Рейтинг: 4.9/5.0 (1904 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Для оформления приказа о переводе работников на другие должности применяются специальные унифицированные формы № Т-5 и Т-5а, но никто не запрещает оформлять данный приказ в свободной форме, с применением фирменного бланка организации.
Поскольку перевод работника правомерен только с его согласия, то и издание приказа о переводе осуществляется только на основании заявления работника или докладной, обосновывающей перевод.
Оформляется приказ кадровым работником, издаётся в одном экземпляре, подписывается руководителем и обязательно доводится до сведения работника под роспись.
Заполнение приказа о переводеПеревод работника может быть как постоянным, так временным. Поэтому в разделе с датами графу "по" можно заполнить несколькими способами:
Вместе с приказом о переводе работника также ищут:
Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки с обоснованием перевода. Приказ может быть оформлен как в произвольном виде, так и с применением унифицированных форм. При этом, независимо от выбранной формы, документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.
Образец приказа о переводе
работника на другую
должность
Для составления приказа в произвольной текстовой форме используется фирменный бланк организации, оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97.
Текст приказа должен начинаться со слова "ПЕРЕВЕСТИ", без вступительной части (преамбулы). Далее по тексту необходимо указать:ПЕРЕВЕСТИ
Васильеву Антонину Павловну, старшего экономиста отдела перевозок, на должность начальника отдела перевозок с 28 июля 2000 г. с окладом по штатному расписанию.
Унифицированные формы № Т-5 и Т-5а содержат все необходимые реквизиты и графы, для правильного оформления и издания приказа о переводе одного или нескольких работников. Поэтому рекомендуется использовать именно их. На обратной стороне формы № Т-5 также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.
Образец заполнения
формы № Т-5
Как указать в приказе время перевода
В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа "по" реквизита "Дата" не заполняется или в ней ставится прочерк.
Образец заполнения формы № Т-5а
Как отразить в приказе тарифную ставку (оклад)
Согласно Трудовому кодексу РФ, если работник в соответствии с медицинским заключением переводится внутри организации на другую нижеоплачиваемую работу, за ним "сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника".
Для того, чтобы бухгалтерия правильно произвела начисления работнику руководитель может издать отдельный приказ, но также можно отразить данный момент и в унифицированной форме № Т-5. Для этого в разделе "тарифная ставка (оклад)" допускается добавление свободных строк.
Приказ о переводе на другую должность- образецего должен быть всегда доступен отделу кадров любой компании. Помимо приема специалистов на работу и их увольнения, на практике часто требуется перевести сотрудника с одной должности на другую как в пределах одного отдела/департамента, так и в другое структурное подразделение фирмы. Как корректно составить такой приказ, расскажем в нашей статье.
Правовые основы перевода работника на другую должностьВсе сотрудники организации должны выполнять четко очерченные для них работодателем рабочие функции, предусмотренные трудовым договором. Однако нередко случается, что требуется изменить некоторые положения договора, в частности при переводе специалиста с одной должности на другую.
Правовые основы такого процесса закреплены в ст. 72.1 ТК РФ, согласно которой под переводом с должности на должность понимается:
В общем случае для того, чтобы осуществить перевод специалиста, необходимо получить его согласие в письменной форме (ст. 72.1 ТК РФ). Однако специалисту важно помнить, что здесь законодатель допустил некоторые исключения, речь о которых пойдет далее.
Кроме того, в любом случае сотрудник обязан соблюдать правила охраны труда.
Фирме-работодателю, в свою очередь, не следует забывать, что независимо от весомости причины нельзя перевести работника на ту работу, которую ему запрещено выполнять в силу особенностей его здоровья (к примеру, при наличии хронических заболеваний и т. д.).
Виды перевода в зависимости от причины перевода на другую должностьИтак, в зависимости от причины перевода работник может сменить одну должность на другую (ст. 72.1 ТК РФ):
Временный перевод подразумевает изменение должности сотрудника на заранее известный период (к примеру, на время отсутствия штатного специалиста).
Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).
Как было указано выше, обычно для изменения должности сотрудника требуется его письменное согласие. Однако в случае с временными переводами так бывает не всегда. К примеру, можно принудительно изменить должность специалиста, если произошла какая-то природная катастрофа или чрезвычайная ситуация, а также если:
При этом без согласия специалиста перевести его можно на срок не дольше 1 месяца.
Важно! Даже в этом случае только с согласия специалиста можно перевести его на должность, которая по уровню требуемой квалификации ниже его настоящей.
Если же речь идет о переводе на постоянной основе, он возможен только с согласия работника (ст. 72.1 ТК РФ). Указанное справедливо и в случае, когда компания изменяет место расположения, т. е. переезжает.
Однако существуют случаи, когда перевод на постоянную новую должность может осуществляться и принудительно:
Итак, если перевод временный, он оформляется приказом работодателя. При этом в случаях, когда согласие работника необходимо, приказ составляется на основании соглашения между работником и фирмой.
Важно! В трудовой книжке временный переход не фиксируется.
При постоянном переходе действует схожий алгоритм: после получения согласия работника составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, после чего фирма издает приказ о переводе. При этом компании следует помнить, что сведения о постоянном переходе уже нужно отражать в трудовой книжке работника.
Таким образом, любой перевод оформляется приказом.
В настоящее время существует утвержденная форма приказа Т-5, которую вы можете скачать на нашем сайте.
В приказе на перевод работника на другую должность фирме следует указать, какой специалист (его личные данные), с какой и на какую должность переходит, на какой срок (если перевод временный), а также привести причину перехода.
ИтогиПеревод работника с одной должности на другую — достаточно распространенная практика. При этом фирмам важно не забывать, что в общем случае сделать это можно только с согласия специалиста. Перевод оформляется приказом руководителя компании, где, в частности, следует указать причину перевода, а также срок, в течение которого перевод будет действителен (если сотрудник переводится на некоторое время).
Для того чтобы составить приказ о переводе работника на другую должность необходимо иметь заявление сотрудника о переводе или докладную записку, которая объясняет перевод. Это является основанием для составления приказа. Приказ может быть составлен как по установленной, так и произвольной форме.
Приказ в произвольной форме составляется на фирменном бланке организации (ГОСТ Р 6.30-97 ) и начинается со слова «ПЕРЕВЕСТИ », без вводной части. Затем необходимо указать:
«ПЕРЕВЕСТИ
Иванова Ивана Ивановича, менеджера отдела продаж, на должность старшего менеджера отдела продаж с 23 января 2012 г. с окладом …, согласно штатному расписанию.»
Форма Т-5 используется при переводе одного работника, Т-5а – нескольких работников.
Данные заполняются в одном экземпляре работником отдела кадров, подписываются сотрудником и визируется руководителем организации.
Заполнение формыПри заполнении формы графа «Дата» остается незаполненной, если речь идет о постоянной работе. В случае, временного перевода дата окончания не всегда известна, поэтому используются два способа:
«Вид перевода »: Отличие заполнения лишь в том, что в форме Т5 нужно прописать вид в соответствующей строке, а в форме Т5-а нужно зачеркнуть лишний.
«Тарифная ставка (оклад) ». Если сотрудник переходит на работу с мЕньшим окладом, то за ним сохраняется средняя заработная плата по предыдущему месту работы в течение месяца со дня перевода. Если же перевод осуществляется в связи с профессиональным заболеванием или другим отклонением здоровья, связанным с работой – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.
Материалы для скачивания
Бухгалтерские бланки, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, а также прочие образцы и шаблоны документов.
КатегорииПеревод сотрудника на другую работу обязательно нужно сопроводить всеми необходимыми документами – это одно из важнейших требований трудового законодательства. Один из главных документов этого процесса – приказ о переводе работника на другую должность.
У приказа имеется две утвержденные законодательством формы: Т-5 и Т-5а. Если первая заполняется в отношении одного человека, то вторая – в отношении целой группы людей. Приказ заполняется в случае перевода сотрудника на новую работу в рамках одной организации, включая случаи, когда работнику приходится переезжать в новую местность вместе с организацией или переводится в территориально удаленный филиал.
Заполнение приказа о переводе на другую должность может происходить как при помощи электронных средств набора и печати, так и просто от руки.
Документ содержит следующие обязательные реквизиты:
• ФИО сотрудника, подлежащего переводу;
• дата перевода на новую работу;
• прежнее место работы;
• тип перевода;
• новое место работы;
• основание перевода;
• размер оклада и надбавки при ее наличии.
Также в обязательном порядке заполняются реквизиты «наименование организации» и «код ОКПО».
Приказу присваивается уникальный порядковый номер, проставляется дата. Документ должен быть заверен руководителем организации. Сам работник должен быть ознакомлен с данным приказом, после чего им проставляется соответствующая виза на документе.
На основании приказа о переводе на другую должность кадровая служба делает запись в трудовой книжке и личном деле работника.
Посмотреть бланк приказа и образец его заполнения вы сможете на нашем сайте!
Форма Т-5 и форма Т-5а применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.
Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
Главная » Кадровые документы » Приказ о переводе работника на другую должность форма Т-5
Приказ о переводе работника на другую должность форма Т-5Приказ, с помощью которого работник переводится на другую должность, оформляется в произвольном виде, а также с помощью унифицированных форм, на основании заявления о переводе. Работник кадровой службы составляет документ в одном экземпляре, подписывают его руководитель и сам работник.
Текст приказа о переводе работника на другую должность будет на бланке (ГОСТ Р 6.30-97). Он начинается без вводной части, со слова «ПЕРЕВЕСТИ». После этого указываются:
Экономиста отдела сбыта Ковалеву Анну Павловну на должность начальника отдела сбыта с 25 июня 2012 года. Оклад соответствует штатному расписанию.
В формах номер Т-5 и номер Т-5а есть необходимые графы и реквизиты, позволяющие оформить приказ, переводящий одного работника или нескольких. Форма номер Т-5 с обратной стороны может иметь отметки о несданных ценностях, которые числятся за работником по прежнему месту его работы.
Как указывается время переводаЕсли делается перевод на работу, которая будет постоянной, то графу «по» в реквизите «Дата» в форме номер Т-5 заполнять не нужно (в ней можно поставить прочерк). При временном переводе определить дату его окончания получается не всегда. Тогда в строке «по» указывают событие, при наступлении которого время перевода закончится, но тогда, когда оно уже произошло. Событие полностью описывается словами, поэтому разрешается изменять размеры данной графы. До его наступления оно фиксируется в графе «вид перевода».
Отражение оклада (тарифной ставки)Если работник будет переведен на нижеоплачиваемую работу в связи с медицинскими показаниями (внутри организации), то тогда средний заработок, который был на прежней работе, сохраняется на протяжении месяца. Если перевод осуществляется из-за профессионального заболевания, трудового увечья, то средний заработок сохранится до выздоровления работника или до момента, когда будет установлена его стойкая профессиональная непригодность. Для того чтобы начисления, произведенные в бухгалтерии, были правильны, возможно издание отдельного приказа. Также разрешается добавить свободные строки в раздел «тарифная ставка (оклад)».
Поделитесь с коллегами:
Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника. Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.
Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В этом случае работник продолжает работу без изменения трудовой функции. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.
Для того, чтобы перевод был правомерным, кадровику необходимо получить письменное согласие работника. Ранее применявшиеся формы приказа визировались руководителями структурных подразделений (прежнего и нового места работы — если осуществлялся перевод в другое подразделение). Сейчас предусмотрено только место для подписей руководителя организации и переводимого работника.
Кадровая практика выработала два варианта получения согласия работника:
