Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности - это квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т. п.

Наличные расчеты с населением без применения контрольно-кассовой техники регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171. По этому документу организации, которые оказывают те или иные услуги физлицам, могут не иметь кассовый аппарат. Но при одном условии: если они выдают своим клиентам соответствующие бланки строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности по сути заменяют кассовый чек .

Различают следующие бланки строгой отчетности:

Формы бланков строгой отчетности утвержденные Письмом Минфина России от 20.04.95 № 16-00-30-33:

Формы бланков строгой отчетности утвержденные Приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. N 121

• Анкета. Форма 1-Г
• Журнал регистрации иностранных граждан. Форма 2-Г
• Счет. Форма 3-Г
• Счет. Форма 3-Гм
• Карта гостя. Форма 4-Г
• Кассовый отчет. Форма 5-Г
• Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету. Форма 7-Г
• Квитанция о возврате денег. Форма 8-Г
• Акт о порче имущества гостиницы. Форма 9-Г
• Заявка на бронирование мест. Форма 10-Г
• Автостоянка. Форма 11-Г
• Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг. Форма 12-Г
• Квитанция на прием вещей в камеру хранения. Форма 13-Г

Формы бланков строгой отчетности утвержденные Приказом Минфина России от 29 декабря 2000 г. N 124н

• Квитанция в приеме почтовых отправлений. Форма N 1
• Квитанция в приеме почтового перевода денежных средств. Форма N 5
• Квитанция в приеме разного рода платы. Форма N 47
• Квитанция в приеме платы за подписку на газеты, журналы и книги. Форма СП-2
• Талон на междугородное телефонное соединение и дополнительные услуги. Форма МТФ-2
• Бланк исходящего заказа за наличный расчет. Форма МТФ-4
• Акт - квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту абонентских установок. Форма ТФ-2/22

БСО для Такси

<div style="position:absolute;left:-10000px;"> <img src="http://top-fwz1.mail.ru/counter?id=2680837;js=na" style="border:0;" height="1" width="1" alt="Рейтинг@Mail.ru" /> </div>

<iframe src="http://www.googletagmanager.com/ns.html?id=GTM-MLD6G2" height="0" width="0" style="display:none;visibility:hidden"></iframe>

+7 916 308-69-93 mprodunov@gmail.com

+7 926 179-37-59 produnov.s@gmail.com

Образцы БСО для Такси. Главное отличие бсо для такси - квитанции на оплату пользования легковым такси - заключается в определенных требованиях по заполнению реквизитов фрахтовщика, вне зависимости от формы собственности (ИП, ООО и др.). Ниже приведена выдержка из Постановления Правительства от 14 февраля 2009 г. N 112 "Об утверждении правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом" (в ред. «Постановления» Правительства РФ от 07.09.2011 N 757), а именно Приложение №5 данного постановления:

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ КВИТАНЦИИ НА ОПЛАТУ ПОЛЬЗОВАНИЯ ЛЕГКОВЫМ ТАКСИ

1. Квитанция на оплату пользования легковым такси должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

а) наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;

б) наименование фрахтовщика;

в) дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;

г) стоимость пользования легковым такси;

д) фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.

2. В реквизите «наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси» делается запись " Квитанция на оплату пользования легковым такси, серия ____, номер ___________». Серия и номер печатаются типографским способом.

3. В реквизите «наименование фрахтовщика» указываются наименование, адрес, номер телефона и ИНН фрахтовщика.

4. В реквизите «дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси» указываются число, месяц и год оформления квитанции на оплату пользования легковым такси.

5. В реквизите «стоимость пользования легковым такси» цифрами и прописью указываются взысканные с фрахтователя средства в рублях и копейках за пользование легковым такси.

В случае если плата за пользование легковым такси осуществляется на основании тарифов за расстояние перевозки и (или) время пользования легковым такси, указываются показания таксометра, на основании которых рассчитывается стоимость пользования легковым такси.

бсо для такси, квитанция для такси.

Образцы БСО для такси

Такси - неотъемлемая часть больших и малых городов. Для удобства деятельности таксистов применяются бланки БСО, они помогают грамотно организовать учет денежных средств без контрольно кассового оборудования. Использование такой формы учета расчетов закреплено на законодательном уровне постановлением правительства РФ №359 от 06.05.2008.

Номер по общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН): 021500 - Услуги пассажирского автомобильного транспорта.

(ОКУН) 021545 - Перевозка пассажиров легковыми таксомоторами в городском и пригородном сообщении.

(ОКУН) 021550 Перевозка пассажиров легковыми автомобилями (кроме таксомоторных) в городском и пригородном сообщении.

Для такси чаще всего заказывают небольшие квитанции формата А6 (105х148 мм). Кроме стандартной информации, которая должна присутствовать на всех БСО часто добавляют данные о маршруте, времени подачи и др. Этот бланк еще и реклама - поэтому рекомендуем разместить на нем логотип и телефон, по которому можно заказать такси.

Образцы БСО для такси ~ Cтраница 2

Такси - неотъемлемая часть больших и малых городов. Для удобства деятельности таксистов применяются бланки БСО, они помогают грамотно организовать учет денежных средств без контрольно кассового оборудования. Использование такой формы учета расчетов закреплено на законодательном уровне постановлением правительства РФ №359 от 06.05.2008.

Номер по общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН): 021500 - Услуги пассажирского автомобильного транспорта.

(ОКУН) 021545 - Перевозка пассажиров легковыми таксомоторами в городском и пригородном сообщении.

(ОКУН) 021550 Перевозка пассажиров легковыми автомобилями (кроме таксомоторных) в городском и пригородном сообщении.

Для такси чаще всего заказывают небольшие квитанции формата А6 (105х148 мм). Кроме стандартной информации, которая должна присутствовать на всех БСО часто добавляют данные о маршруте, времени подачи и др. Этот бланк еще и реклама - поэтому рекомендуем разместить на нем логотип и телефон, по которому можно заказать такси.

Образец бланка строгой отчетности для ИП 2016

Бланки БСО применяются в различных отраслях и сферах отечественной экономики, а их формы утверждаются уполномоченными для этого комиссиями Минфина.

Однозначного перечня или списка таких бланков строгой отчетности, как не существует и универсальной формы бланка на все случаи жизни и деятельности ИП. Поэтому каждому предпринимателю придется подбирать тот вариант, который соответствует его конкретному случаю.

Зато к сегодняшнему дню существует перечень таких бланков (БСО), которые могут применяться в сфере осуществления расчетов между субъектами хозяйствования. Теперь уже непосредственно предприниматель обязан обеспечить выполнение требований по их надлежащему учету, выдаче и хранению.

Многим ИП бывает трудно установить на практике, какой бланк конкретно относится к категории БСО, хотя для бизнес-процессов это может быть чрезвычайно важно.

Законодательство относит бланк квитанции к бланкам БСО во всех без исключения случаях, если соблюдены требования по обязательным реквизитам.

В то же время, может применяться разработанная субъектом самостоятельная форма квитанции.

С другой стороны, товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, как неверно предполагают многие. У него нет обязательных строгих реквизитов, и, кроме того, он имеет произвольную форму.

Заказ, изготовление, хранение и применение бланков БСО относится к прямым обязанностям ИП.

Они могут быть произведены типографским способом в тех организациях и учреждениях, которые обладают лицензией на проведение подобных видов деятельности, что обеспечивает защиту от подделок и махинаций.

Но для ряда форм бланков БСО могут быть и гораздо меньшие требования по степени защиты, что дает возможность их вывода на печать на самых простых печатных устройствах.

Поэтому тем ИП, которые изготавливают для себя бланки строгой отчетности самостоятельно, нередко приходится отстаивать их подлинность в судебных органах.

По практике решение принимается в их пользу, если формы содержат все необходимые реквизиты, а при их производстве были соблюдены требования к оформлению.

Давайте рассмотрим, какие из реквизитов регламентируются законодательными актами и потому должны быть в составе бланка БСО:

• наименование самого бланка;
• серия и номер;
• данные ИП, в том числе ФИО, номер свидетельства, идентификационный номер, его местонахождение;
• вид услуг и их обозначение;
• единицы измерения услуги (товара) и стоимость оплаты;-
• дата платежа;
• лицо, ответственно за проведение операции и денежный расчет с клиентом;
• другие возможные реквизиты.

Важно отметить, что сам субъект хозяйствования может по своему усмотрению добавлять и другие из реквизитов. Главное, чтобы в этом случае они не мешали зрительному восприятию реквизитов регламентированных законом.

При этом, ряд других законодательных и нормативных актов предусматривает наличие в бланках БСО сведений, которые касаются их изготовления (производитель, тираж и т.п.). Требования по типографскому способу изготовления не во всех случаях обязательны для БСО.

Вы можете добиться своего собственного расположения реквизитов – важно обеспечить их наличие и читаемость.

Для тех, кто интересуется, какие формы налогообложения могут пользоваться формами БСО, интересно будет узнать, что возможности по их использованию не ограничиваются по этому критерию. Однако ИП должен заниматься такими услугами, потребителями которых выступают физические лица.

Образцы уже составленных бланков в нескольких вариантах можно качать по ссылке .

Обратите внимание, что для применения БСО понадобится вести их учет, то есть, придется оформить журнал, где будет отмечаться передвижение такой документации.

Что касается самой формы журнала, то она может быть и свободной, главное – чтобы в ней отражалась вся информация о применении и перемещении БСО.

Периодически придется сталкиваться с необходимостью проверки условия хранения бланков строгой отчетности и их фактического наличия.

Кроме самого предпринимателя, такую проверку могут устроить органы налоговой службы в процессе проверки по контролю за деятельностью данного ИП.

Если будут выявлены нарушения, то это чревато наложением штрафных санкций со стороны проверяющих органов. Доведите информацию о бланках БСО до каждого работника, принимающего от клиентов наличность.

Даже использование специальных налоговых режимов не освободит конкретного ИП от необходимости работать с применением строгих бланков.

А заполняются документы предпринимателями по тем же принципам, что характерны и для юридических лиц.

Например, для ИП, которые осуществляют бытовые услуги, формы БСО являются ключевым документом, который фиксирует факт совершения услуги и ее оплаты.

Во всех случаях, где можно обойтись без установки кассовой машины, такой вариант подтверждения сделки будет гораздо проще и менее затратен.

При наличии небольшого опыта их заполнения, обычно у большинства ИП не возникает сложностей при работе с бланками БСО.

Основным регламентирующим эти процессы законом является Постановление Минфина №359 от 21.05.2008 года.

Поделись с друзьями!

Бланк строгой отчетности для ИП – скачать образец БСО (2016 год)

Что такое бланк строгой отчетности для ИП, для чего он нужен и как применяется? На эти вопросы мы ответим в нашей сегодняшней публикации. А в самом низу материала размещена ссылка, по которой можно скачать БСО для ИП.

В случае если индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению, то на основании законодательства Российской Федерации (статья 2, пункт 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22.05.2003 ), он имеет право применять бланк строгой отчетности для ИП (БСО).

Бланк строгой отчетности, который упоминается в Постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16, допускается использовать в расчетах ИП.

В произведении расчетов с организациями нельзя использовать бланк строгой отчетности ИП! Порядок использования БСО регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации № 359 от 06.05.2008 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

На бланках строгой отчетности (БСО) как правило, оформляются:

По данным Минфина РФ с недавнего времени, бланк строгой отчетности для ИП может использоваться при всех видах услуг. БСО заменяет кассовый чек. При этом не имеет значения, указаны данные услуги в ОКУН или нет. Федеральная налоговая служба подтвердила данную возможность в своем письме от 07.03.2014 под № ЕД-4-2/4329:

«организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению, прямо не поименованных в ОКУН (например, оказание юридических услуг), вправе выдавать бланки строгой отчетности (БСО)».

БСО должен содержать обязательные пункты:

• наименование документа (с указанием его серии и номера);
• наименование организации (например, ИП Петров В.В);
• ИНН ;
• место регистрации ИП (адрес прописки);
• вид и стоимость оказываемой услуги;
• размер наличных;
• дата составления документа (с датой оплаты);
• должность человека, отпустившего потребителя;
• печать;
• личная подпись;
• остальные сведения.

В 2016 году обязательных реквизитов у бланков строгой отчетности станет больше. В настоящее время готовятся к внесению изменения в ФЗ 54 под названием «О применении контрольно-кассовой техники». Предполагается, что дополнительными обязательными реквизитами в БСО станут:

• информация о системе налогообложения, на которой работает продавец товара или услуг;
• дата, время и место осуществления расчета;
• признак расчета (приход или расход);
• сумма расчета с отдельным указанием ставки и размера налога на добавленную стоимость;
• форма расчета (наличный или электронный платеж).

Когда именно в 2016 году поправки вступят в силу, пока неизвестно.

Мы следим за изменениями, и как только будут приняты изменения в ФЗ 54, сразу сообщим об этом нашим читателям. Поэтому во избежание того, что в скором времени БСО старого образца будут недействительны, не рекомендуем до выхода изменений в Закон заказывать большое количество БСО.

В соответствии с действующим законодательством РФ, бланки строгой отчетности могут выпускаться исключительно типографским способом.

Выпуск БСО для ИП в расходах учитывается двумя способами:

1. В расходах, связанных с покупкой канцелярии.
2. В материальных расходах.

Запрещается использовать бланк строгой отчетности для ИП при реализации товаров. Даже если ИП (по законодательству — пункт закона «О применении контрольно-кассовой техники…») может не выдавать кассовый чек, бланк строгой отчетности (БСО) использовать нельзя. В этом случае допустимо выдавать покупателю товарный чек.

Преимуществом БСО для ИП является то, что он дает возможность уменьшить расходы. Особенно это касается расходов, которые несет индивидуальный предприниматель при обслуживании кассового аппарата.

Приведем пример: индивидуальный предприниматель ежегодно тратит на приобретение кассовой ленты 8 000 и более тысяч рублей. Расходы на печать бланков строгой отчетности для ИП составят около 2 000 рублей. Таким образом, приходим к выводу, что применение БСО для ИП выгоднее и дешевле.

При расчетах с покупателями ИП заполняет бланк. Делается это при помощи копирки или с отрывным талоном. Потом происходит передача денег от покупателя к продавцу. ИП отдает покупателю подписанный им бланк, а себе оставляет копию (талон). Это необходимо для отчетности.

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), оказывая услуги населению, по законодательству должны применять бланки строгой отчетности.

Налогоплательщики, применяющие УСН и уплачивающие налог с совокупного дохода (УСН доходы), расходы на приобретение БСО не учитывают в налогооблагаемой базе, поскольку никакие расходы, кроме страховых взносов и суммы фиксированного платежа (для ИП), налоговую базу этой категории налогоплательщиков не уменьшают. Такая же ситуация с ИП на ЕНВД и ПСН.

Налогоплательщики применяющие УСН и уплачивающие налог с разницы между доходом и расходом вправе включать в затраты денежные суммы потраченные на приобретение БСО.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП можно по этой ссылке:

По этой ссылке можно скачать книгу учета БСО:

Здравствуйте! Ответьте, пожалуйста:
1) как часто нужно сдавать БСО в налоговую? (то есть как я должна отчитываться за доходы)
2) есть ли какой-то минимальный лимит по сумме дохода, который ИП должен зарабатывать в месяц или год (заранее извиняюсь, я в процессе изучения, вопрос может выглядеть некорректно)

Добрый день,
1. БСО-бланки строгой отчетности, в налоговую сдавать не надо. Отчитываться за доходы вы должны исходя из системы налогообложения которую вы выбрали- патент- декларация о доходах не сдается; упрощенная система налогообложения - декларация сдается один раз в год. по итогам прошедшего года до 25 апреля; ЕНВД- сдается декларация по итогам каждого квартала до 20 числа первого месяца, после квартала, т.е. за 1 квартал 2015 надо сдать до 20 апреля.
2.Минимального лимита по сумме дохода у ИП не существует, можете не заработать ни копейки, но налоги платить все равно придется, также как и взносы в пенсионный, медицинский фонды.

Здравствуйте!
Скажите, нужен ли мне кассовый аппарат или можно использовать БСО?
У меня ателье по пошиву и ремонту одежды
УСН 6 %
И еще
решили сдавать свою квартиру посуточно приезжим и командировочным, такая деятельность попадает под наше налогообложение, вопрос о том же- нужен ли кассовый аппарат?
и для каждой деятельности один или разные?
или тоже можно использовать БСО?

Галина,здравствуйте. При системе налогообложения УСН 6%, при оказании услуг населению кассовый аппарат не обязателен. Вы можете использовать БСО.
Обоснование следующее:
Ваша деятельность связана с оказанием услуг населению (услуги по пошиву и ремонту одежды относятся к коду 012000 ОКУН "Ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий", который включен в группу "Бытовые услуги" ОКУН).
Поэтому, Вы вправе руководствоваться нормой п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" в которой указано следующее:
«Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности.
При сдаче квартиры на УСН 6 % при наличных расчетах необходим кассовый аппарат. Но Вы для оказания этого вида деятельности можете взять патент. Его можно взять на срок от шести месяцев до года, кассовый аппарат не нужен. Вы можете также совмещать две системы налогообложения – ателье на УСН, сдача квартиры на патенте. Будете вести раздельный учет – две книги учета доходов по каждой системе налогообложения. По итогам года по УСН сдаете декларацию, по патенту отчетности в налоговую – нет.

Добрый день! Открываем ИП: фото на документы, печать фото, ксерокопии, распечатка документов, изготовление магнитов, визиток, календарей и т.д. плюс продажа сопутствующих фото товаров (фото рамки, альбомы и т.д.). Налогообложение нам посоветовали выбрать УСНО доходы минус расходы, также хотим поставить терминал по обслуживанию банковских карт.
Вопрос: нужен ли кассовый аппарат? если нет, то какие бланки и как нам вести? и если терминал не ставить нужно ли ИП открывать счет в банке? Заранее огромное спасибо за ответ.

Виктория, добрый день.
1. Фото на документы, печать фото, ксерокопии, распечатка документов. изготовление магнитов, визиток, календарей – относятся к оказанию услуг. Согласно
Федеральному закону "О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт",
« Организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности». Соответственно для этой сферы деятельности при работе на УСНО кассовый аппарат не нужен.
А вот продажа фото товаров, это уже розничная торговля и в этом случае вам не обходим при работе на УСНО кассовый аппарат.
Поэтому рассмотрите два случая:
- выбрать систему налогообложения – ЕНВД и тогда ни для услуг ни для розничной торговли Вам не нужен будет кассовый аппарат
-установить кассовый аппарат

2. Терминал по обслуживанию банковских карт :

Если Вы планируете поставить терминал исключительно для приема платежей за покупки в Вашем магазине, то фактически это всего лишь изменит форму расчетов за покупки (платежи через терминал приравнены к безналичным расчетам), соответственно Вам нужен расчетный счет в банке. Если Все Ваши клиенты будут оплачивать покупки через банковские карты, с помощью платежной карты не через установленный в вашем торговом зале платежный терминал, а через банкомат - кассовый чек продавец не должен пробивать, поскольку оплата осуществляется через платежного агента, которым является банкомат в данном случае, который и выдает чек. Это будут безналичные платежи с зачислением средств на Ваш расчетный счет.
Другой вопрос, если Вы в своем помещении сдаете место в аренду под банковский терминал, и соответственно получаете доход от сдачи места в аренду.Тогда если Ваши арендаторы готовы с Вами рассчитаться наличными, то расчетный счет не нужен. Но для этого вида деятельности работать на ЕНВД нельзя, здесь подойдет УСНО.

Вы можете совместить два вида деятельности ЕНВД и УСНО с ведением раздельного учета.

Относительно открытия расчетного счета – это очень удобно для уплаты налогов, в том случае если Вы подключите интернет - банкинг, Вы сможете осуществлять платежи, не отходя от своего рабочего места. Вам нужен только компьютер и выход в интернет. А ведь Вам необходимо платить фиксированные взносы ИП, взносы и налоги с зарплаты наемных работников, авансовые платежи УСН.

3.При отсутствии законодательной необходимости устанавливать кассовый аппарат, Вы должны выписывать покупателю или клиенту и выдавать ему после оплаты БСО – бланк строгой отчетности. Форму БСО можете разработать сами, указав все обязательные реквизиты и утвердить приказом ИП.
БСО должен в обязательном порядке содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
-порядковый номер документа, дату его выдачи;
-наименование для организации (фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя);
-идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей (выдавшему) документ;
-наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
сумму оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, в рублях;
-должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его личную подпись.
Бланки БСО можно изготавливать двумя способами:
1. Заказать в типографии. Обычно в типографиях уже есть готовые шаблоны, Вы просто впишите свои реквизиты и типография изготовит Вам необходимое количество.
2. Распечатывать бланки при помощи автоматизированной системы. Это устройство похожее на кассовый аппарат, но его не надо регистрировать в налоговой и стоит он дешевле, около 5000 рублей.
Учитывать, хранить, выдавать и списывать БСО необходимо разными способами:
При работе с бланками, изготовленными типографским способом:
- бланки должен принять работник ответственный за их хранение, учет и выдачу. С таким работником ИП должен заключить договор о материальной ответственности.
- работник должен составить акт приемки БСО.
-акт приемки должны подписать ИП и члены комиссии по приемке бланков. Состав комиссии утверждается приказом ИП.
-учет бланков ведется в книге учета БСО. Форма книги учета разрабатывается и утверждается ИП.
-корешки бланков хранятся пять лет, после этого составляется акт списания БСО и корешки утилизируются.
При работе с бланками изготовленными с помощью автоматизированной системы:
-бланки учитываются самой системой, поэтому книгу учета БСО вести не надо.
Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

Добрый день.
Вы не можете использовать БСО на системе налогообложения УСН Доходы, оказывая населению услуги по продаже и покупке недвижимости. Если принимаете наличные обязаны приобрести кассовый аппарат.
Несмотря на то, что при применении УСН, при оказании услуг населению можно не приобретать кассовый аппарат, а оформлять клиенту БСО, оказание услуг населению по продаже, покупке, сдаче в аренду земельных, участков, квартир, домов и т.п. не отсутствует в Общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), утвержденный Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163.

Вопрос применения бланков строгой отчетности при получении платы наличными деньгами при осуществлении риэлтерской деятельности рассмотрен специалистами Минфина Российской Федерации в Письме от 11.08.2009 г. N 03-01-15/8-405. В письме сказано, что Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93, утвержденный Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 28.06.1993 г. N 163 (далее - ОКУН), определяет принадлежность к услугам, которые предоставляются населению предприятиями и организациями. При этом посреднические услуги, связанные с недвижимым имуществом, отсутствуют в перечне услуг, определенном ОКУН.
Вот выдержка из этого письма:
«Возможность применения бланков строгой отчетности при купле-продаже недвижимости, в том числе земельных участков, Федеральным законом не предусмотрена.»

Теперь, относительно ведения учета и отчетности. Вы ведете Книгу учета доходов и расходов, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.10.2012 N 135н.
Книгу заполняете на основании первичных документов, которыми в Вашем случае являются – кассовый чек, приходный кассовый ордер, платежное поручение. По итогам года сдаете декларацию УСН в налоговую. Если у Вас нет наемных работников, то это в общем то все, что вам необходимо.
При наличии наемных работников, вам необходимо в течение 10-ти дней после приема первого работника зарегистрироваться в региональном фонде социального страхования; в течение 30-ти дней после приема первого работника зарегистрироваться в пенсионном фонде. Вы будете регистрироваться как работодатель, потому что как предприниматель Вас в пенсионном фонде зарегистрировали автоматически, сразу после Вашей регистрации как ИП.
Далее, Вы начисляете, выплачиваете зарплату работникам и уплачиваете взносы в фонды и налог с доходов работников в налоговую. Ежеквартально сдаете отчеты в пенсионный фонд и фонд социального страхования. По итогам года сдаете отчет НДФЛ в налоговую инспекцию.
Соответственно Вы оформляете зарплатные документы для работников – расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, табель учета рабочего времени, расходные кассовые ордера, расчетные листы.

Здравствуйте. Впервые сталкиваюсь с налоговым законодательством (кроме, конечно, расчетов госпошлины в суд =) ) и правилами ведения бизнеса. Открываю ИП по оказанию юридических услуг. Не достаточно будет иметь в архиве договора с клиентом и копии квитанции, подтверждающей оплату моих услуг (так делал адвокат, у которого я когда-то работала)? Если мне также необходим БСО, то можно ссылку на образец? А еще на книгу доходов и расходов. У меня УСН-доходы будут.

Квитанция на оплату услуг это и есть бланк строгой отчетности, который должен содержать все необходимые реквизиты.

Своим письмом № АС-4-2/14961 от 10.09.2012 ФНС четко определила перечень этих реквизитов:

- наименование документа, шестизначный номер и серия;
- фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
-идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
-вид услуги;
-стоимость услуги в денежном выражении;
-размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
-дата осуществления расчета и составления документа;
-должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать индивидуального предпринимателя ( при ее наличии, на сегодняшний день законодательство не обязывает предпринимателей изготавливать и применять печать);
-иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ индивидуальный предприниматель.

Индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги населению, применять в своей работе кассовый аппарат не обязательно, при условии, что ИП оформляет клиенту бланк строгой отчетности. Поэтому БСО в вашей работе, необходим.

Скачать образец БСО вы можете непосредственно на этой странице. После Вашего обращения обнаружил, что для скачивания предлагался не БСО, а книга учета. Сейчас исправил.

Ссылку на КУДиР, к сожалению, физически дать не могу, поскольку в комментариях отключены ссылки. Но найти и скачать ее вы можете, если перейдете в раздел "Документы", а затем в статью "Как вести КУДИР для ИП на УСН"

Здравствуйте!
Я зарегистрирована как ИП с 2015 нахожусь на УСН (ставка 6%), про БСО узнали недавно и сразу заказали их в типографии (на бланках стоит дата их печати 05.2015г).
В первом квартале исходя из доходов был уплачен авансовый платеж, но БСО по этим доходам у нас нет (оформить их прошлым числом тоже наверное нельзя из-за даты на бланках).
Что можно сделать и как правильно оформить документацию в данном случае?

Полина, ничего страшного не произошло. Вы же уплатили авансовый платеж, у Вас еще будет время в следующем квартале уменьшить авансовый платеж на эту сумму. Запишите сумму расхода в Книгу учета доходов и расходов той датой которая стоит на платежном документе - оплата за бланки БСО.
Исправление ошибок в бумажной книге:

Каждое исправление должно быть обоснованным и подтвержденным подписью ИП с указанием даты исправления и печатью (при ее наличии) (п. 1.6 Порядка).

Обоснованность исправления не подразумевает наличия специального доказательства в письменном виде. Смысл заключается в том, что исправления не могут быть произвольными. Если ошибка в книге обусловлена ошибкой в первичном учетном документе, то внести исправления нужно сначала в него. Правда, исправления в кассовых и банковских документах не допускаются, эти документы подлежат замене. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, и указанием даты внесения исправлений (п. 5 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ ).

Изменения в книге также сопровождают указанием даты исправления. Следовательно в книге необходимо написать «Исправлено». Эта надпись поясняет, в какой связи поставлена дата, ведь зачеркивание само по себе юридической силы не имеет.

Расшифровывать подпись руководителя не обязательно.

Вносим исправления в электронную книгу

Описанный выше порядок исправления ошибок рассчитан на бумажный вариант, но книга может вестись в электронном виде.
Пока книга не распечатана, исправления в ней сводятся к изменениям текста в электронном документе. Такой подход оправдан тем, что при «упрощенке» декларация представляется в налоговую инспекцию по окончании календарного года, а по итогам отчетных периодов уплачиваются лишь авансовые платежи.

Исправления можно зафиксировать только в распечатанных книгах.

Например, во II квартале выявлена ошибка в операции, зарегистрированной в I квартале. В таком случае исправление нужно вносить только в бумажную книгу за I квартал. Его дата будет относиться уже к II кварталу. А в электронную книгу за полугодие вносят необходимые изменения. В итоге книга, распечатанная за полугодие, содержать ошибочные записи уже не будет.

Наталия, спасибо большое за ответ, одно уточнение, продажа своих картин и поделок ручной работы через интернет магазин посредством р/с и наличкой при получении это как раз и подходит под розничную торговлю? Я ведь свои работы продавать буду не чужие. Все равно необходимость кассового аппарата есть? У меня дополнительный вид деятельности указан 52.61.2 и 52.61

Оксана, продажа - это розничная торговля - код 52.61.Организуйте так, чтобы Ваши покупатели платили Вам безналично и тогда потребность в кассовом аппарате отпадет. Приобретать, эксплуатировать кассовый аппарат, регистрировать его в налоговой - затратно и хлопотно.

У меня еще такой вопрос:как оформлять расходы, затраченные на оплату товара,в целях дальнейшей его реализации,необходима какая-то ведомость или что(ведь сразу нельзя списывать в расход)?и как быть если новый товар куплен по новой цене, а старый еще не весь продан?Заранее спасибо.

Наталия, на основании первичных документов, Вы ведете книгу учета доходов и расходов, таким образом Вы оформляете доходы и расходы, подсчитывая. какую сумму налога Вы должны оплатить. Вы же не ведете бух учет, поэтому какая разница продан старый товар или нет. Например:
Вы купили товар на сумму 50000 рублей, это Ваш расход.У Вас есть документ подтверждающий его оплату и документ подтверждающий его получение. На основании этих документов, делаете запись в книгу учета доходов и расходов. Затем Вы продали товар на сумму 30000 рублей, это Ваш доход. Аналогично, делаете на основании документов, подтверждающих, что Вы получили деньги за товар ,запись в книгу учета доходов и расходов. И так далее.

Здравствуйте.
Подскажите, заменяет ли кассовый и/или товарный чек БСО? Компания предоставляет услуги по ремонту техники, а также ксерокопии, распечатка фотографий. Выдаем кассовый чек и по необходимости - товарный чек. Их достаточно для налогового учета, или все же надо ещё выписывать наряду с чеком и БСО?

Ольга, добрый день. Если у Вас установлен и зарегистрирован кассовый аппарата, нет необходимости в оформлении БСО. БСО оформляется в случаях когда кассовый аппарат не применяется. Для налогового учета достаточно тех документов которые Вы оформляете - кассовый чек, товарный чек. Эти документы являются первичными документами и основанием для заполнения книги учета доходов и расходов.

Здравствуйте подскажите как тут сделать правильней у меня ИП по УСН 6% оказываю услуги (Консультирование по аппаратным средствам вычислительной техники) то есть выехал к клиенту обучил рассказал взял с него деньги.
ВОПРОС: как мне правильно вести отчетность в книге (книга учета доходов) или БСО бланки или то и другое
И есть еще электронные книги ее я могу ввести и потом распечатывать сшивать так подойдет для отчета

Виктор, Вы обязаны вести книгу доходов для УСН 6%. Книга ведется в хронологическом порядке на основании первичных документов. Книгу можно вести в электронном виде, распечатать, прошить, пронумеровать и скрепить подписью и печатью (если она есть) после окончания отчетного периода. Книгу никуда не сдаете, не заверяете в налоговой, храните у себя на случай проверок. Без наличия первичных документов, на основании которых делаются записи в Книгу, записи считаются не действительными.

БСО для бюро переводов

Здравствуйте! Буду очень благодарна, если поможете разобраться. Планирую зарегистрироваться как ИП для создания бюро переводов. Я правильно понимаю, что схема налогообложения в моем случае будет УСН 6% (доходы) и что кассовый аппарат не обязателен? Получается, достаточно оформлять БСО, вписывать данные этих БСО в КУДИР, наряду с информацией о безналичных расчетах, и при подаче отчетности (поквартально или раз в год?) сдавать в налоговую распечатанную КУДИР?

Марина, добрый вечер. Все правильно Вы поняли - применяете УСН доходы 6%. Кассовый аппарат при оказании услуг населению не обязателен при условии, что Вы будете оформлять БСО. Ведете книгу учета доходов, в которую в хронологическом порядке записываете свои доходы, поступающие как наличными - основание БСО, так и безналичные - основание квитанция банка. Отчетность в налоговую по УСН сдаете один раз в год до 30 апреля года следующего за отчетным, т.е. за 2015 до 30.04.2016 года. Книгу учета доходов никуда не сдаете, ее можно вести в электронном виде, в конце года распечатать, прошить, пронумеровать, скрепить подписью и печатью (при ее наличии) и хранить.

Наталия, спасибо Вам огромное! Наконец-то проясняется в голове, благодаря Вам. А я вот тем временем прочитала еще, что если за день было несколько БСО, то все их надо вписывать в один ПКО, а уже этот ПКО вписывать в Книгу учета доходов. А еще что нужно вести отдельно кассовую книгу для учета ПКО и книгу учета БСО (то есть, три книги в общей сложности: кассовую, БСО и КУДиР). Всё это так или это уже какая-то перестраховка?

Добрый день, Марина .
Кассовая книга для ИП теперь необязательна, если Вы не выдаете зарплату наемным работником наличными или у Вас нет наемных работников.
Лимит кассы для ИП тоже не обязательно устанавливать, как это было ранее. Вы можете, если не ведете кассовую книгу делать записи в Книгу доходов на основании БСО, т.е. вписывать все оформленные БСО по очередности в Книгу доходов. Если Вы будете вести кассовую книгу, то это уменьшит записи в Книге доходов, так как на основании всех БСО, выписанных за день, будете оформлять один приходный кассовый ордер и на его основании делать в день одну запись в Книгу доходов и в кассовую книгу.
БСО, приравниваются к кассовым чекам.
Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359 .
Если говорить простым языком, то поступление БСО необходимо фиксировать в акте приемки, а дальнейшее движение БСО, отражать в книге учета бланков строгой отчетности.
Следовательно Вы можете вести только две книги КУДир и учета БСО.

Книга доходов и расходов

Здравствуйте!У ИП три магазина.ЕНВД(услуги и розничная торговля). работаем с товарными чеками. И с 1 января 2016 года открываем еще УСНО-доходы-так же по трем магазинам. сколько записей будет у него в книге расходов и доходов, если по истечении рабочего дня-будет сформировано три приходника(по каждому магазину). В эту книгу нужно внести также три приходника или запись должна быть одна(т.е. сложу всю выручку и внесу ее)??и нужно ли вносить в эту книгу выручку по ЕНВД-если нужно, то как все это вносить в книгу доходов и расходов.

Наталия, добрый день.

1. Ведение книги доходов и расходов на ЕНВД не предусмотрено на законодательном уровне, не существует формата КУДиР на ЕНВД, утвержденной Минфином РФ. Вы ведете учет БСО.
2. На УСНО доходы при осуществлении розничной торговли обязательно применение кассового аппарата. Ведение Книги учета доходов и расходов на УСН
Установлено приказом Минфина РФ № 135 н от 22.10.2012 года.
3. Вам необходимо осуществлять раздельный учет доходов по ЕНВД и УСНО.
Заполнение КУДиР для ОСНО осуществляется в хронологическом порядке, с указанием наименования и даты документа подтверждающего Ваш доход.
На основании кассовых чеков Вы формируете один приходный кассовый ордер и вписываете сумму и номер ордера в КУДиР. Вы можете выписывать приходный кассовый ордер один на все три магазина(которые работают на УСНО), а можете оформлять три кассовых ордера по каждому магазину и все три их заносить в КУДиР. Но по-моему лучше оформлять один общий приходный кассовый ордер.

Книга доходов и расходов, БСО

Спасибо большое за раъяснение по моему вопросу. А вот еще вопрос-чуть выше Вы писали, что на УСНО при оказании услуг-применение БСО. А где мне изучить или где уточнить, мои виды деятельности(изготовление визиток, перенос изображения или надписи на кружку, изготовление рамки, по размерам заказчика)это услуга или торговля.

Наталия, все перечисленные Вами виды деятельности имеются в справочнике ОКУН -общероссийский классификатор услуг населению:
018328 8 Изготовление и печатание визитных карточек и пригласительных билетов на семейные торжества
018329 3 Переплетные, брошюровочные, окантовочные, картонажные работы
019755 2 Услуги копировально-множительные

Если Вы работаете на УСН и оказываете бытовые услуги населению, то кассовый аппарат применять не обязательно, если Вы будете оформлять БСО.
Все Ваши виды деятельности являются бытовыми услугами, следовательно при выполнении услуг населению - оформляете БСО, при выполнении услуг организации -принимаете оплату по безналичному перечислению и тогда можно обойтись без кассового аппарата.

Добрый день!
Я ИП на Патентной системе. (Без наемных работников)Помогите разобраться, как заполнить Книгу УЧЕТА БСО по вашему образцу? БСО приобрела уже с проставленными номерами. Скажите, как заполнять Графы "Приход", "Расход" и "Остаток". "Расход" бланков фиксировать по каждому дню получения дохода? Спасибо!

Людмила, доброе утро. В книге учета БСО Вы оформляете именно учет бланков, т.е получили бланки в типографии вписали их количество в приход, выдали их сами себе - расход, остаток - 0. Это можно делать одной датой на все количество приобретенных бланков.

БСО, книга расходов и доходов

Здравствуйте, скажите как правильно оформлять БСО, если у ИП три магазина фотоуслуг и сотрудники оформлены на должность дизайнер.У нас маленькая фирма-у нас нет кассиров.Там где строка Получил кассир(материально-ответственное лицо) здесь должен ИП поставить свою роспись и вписать Ф.И.О. или дизайнер вносит свою фамилию. и у ИП нет возможности тратить деньги на БСО-ему выгоднее печатать самому. В налоговой могут при при проверке могут оштрафовать, если ИП сам разработает БСО, включая все нужные пункты?

Наталия, добрый день.
По каждому магазину своим приказом назначьте ответственного работника за оформление БСО. В строке «получил кассир» указываете фамилию ответственного лица.
БСО можно разработать самому, указав в нем все необходимые реквизиты. но распечатывать на принтере нельзя, только через типографию. Согласна с Вами, что это накладно для небольшого бизнеса, но к сожалению нарушать законодательство выйдет еще накладнее.

БСО, книга расходов и доходов

Спасибо. А скажите вот как раз с 1 января 2016 года ип открывает второстепенный вид деятельности оквэд 22,15; 22,22; 22,23 это все виду полиграфической и издательской деятельности, попадающие под упрощенку. единственное ип не переименовывает фотосалон на типографию. по всем документам он ИП-без каких либо названий(вроде таких фоточка, фото скайп, типография контур) имеет право себе напечатать сам, виды деятельности для всего этого у него открыты будут с 1 января 2016 будут

Наталия, бланки БСО можно печатать только в типографии, наделенной такими полномочиями. Вы можете приобрести чекопечатающую машинку. вместо заказа бланков в типографии.

БСО, книга расходов и доходов

Спасибо, эта чекопечатающая машина должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции и нужно заключать договор на обслуживание. И клиентам нужно будет отдавать только чек, который напечатала эта машинка или еще товарный чек?
Скажите, у ИП открыты оквэд 74.81 деятельность в области фотографий -относится к бытовым услугам и 54.48.39 специал розничная торговля прочими непродов. товарами-он имеет право перейти на УСНО с 1 января 2016 г?
Налог с УСНО платится по месту осуществления деятельности или по месту прописки(месту регистрации ип). регионы разные

Наталия, чеко печатающую машинку нет необходимости регистрировать в налоговых органах, в отличие от кассового аппарата. Приобретаете, заносите свои реквизиты, устанавливаете и работаете. Товарный чек подтверждает. что Вы отпустили товар, чек БСО или чек из чекопечатающей машинки, подтверждает получение оплаты за товар или услугу. Законодательство не обязывает оформлять товарные чеки, но если Ваш клиент или покупатель просит, то Вы должны его оформить. Вообще оформление товарных чеков систематизирует учет и контроль за персоналом.
Налог УСН платится по месту регистрации ИП, декларация УСН также сдается по месту регистрации ИП. Переход на УСН по Вашему виду деятельности не запрещен. Вы можете перейти на УСН с 1.01.2016 года.

замена ккм на бсо

Добрый день, подскажите пожалуйста, хотим снять с учета кассовый аппарат, у нас ооо турагенство 6%, можно ли заменить на бсо? продаж очень мало и в основном по без налу, в случае если будет оформлен тур за наличные будет ли правильно предоставить бсо вместо чека кассового?

Татьяна, добрый день.
Вы вправе не использовать кассовый аппарат заменив кассовые чеки на БСО. Причем Вы несмотря на то. что с 3.05.2012 года утратил силу абзац в Законе о туризме «Туристская путевка – документ, содержащий условия путешествия, подтверждающий факт оплаты туристского продукта и являющийся бланком строгой отчетности», можете использовать БСО « Туристическая путевка», вместо кассовых чеков. БСО «Туристическая путевка» утвержден приказом Минфина № 60 н от 09.07.2007 года.
Однако, получая наличные в качестве предоплаты, оказании дополнительных услуг( бронирование и т.п.) Вы обязаны применять кассовый аппарат.
Если Вы заключаете Договор с юрлицом, то оплату Вы должны получать или по безналу или использовать кассовый аппарат. ( письмо УФНС РФ г.Москвы № 17-15/72957 от 15.07.2009).

Татьяна, добрый вечер.
Вы вправе не использовать кассовый аппарат заменив кассовые чеки на БСО. Причем Вы, несмотря на то. что с 3.05.2012 года утратил силу абзац в Законе о туризме «Туристская путевка – документ, содержащий условия путешествия, подтверждающий факт оплаты туристского продукта и являющийся бланком строгой отчетности», можете использовать БСО « Туристическая путевка», вместо кассовых чеков. БСО «Туристическая путевка» утвержден приказом Минфина № 60 н от 09.07.2007 года.
Однако, получая наличные в качестве предоплаты, оказании дополнительных услуг( бронирование и т.п.) Вы обязаны применять кассовый аппарат.
Если Вы заключаете Договор с юрлицом, то оплату Вы должны получать или по безналу или использовать кассовый аппарат. ( письмо УФНС РФ г.Москвы № 17-15/72957 от 15.07.2009).

Ведение книги учета

добрый день, у нас ЕНВД (розница и доставка товара покупателю), на доставку выписываем БСО. Доставка осуществляется с нескольких магазинов, всем магазинам выданы бланки. Можем ли мы выдавать каждому магазину книгу учета в качестве раздела на месяц, по окончании месяца все листы собирать, сшивать, нумеровать в одну книгу. Или посоветуйте как поступить по-другому? Спасибо

Татьяна, здравствуйте, если у ИП имеется несколько магазинов, книга учета БСО ведется одна, а бланки строгой отчетности передаются материально ответственным лицам в этих подразделениях по требованиям-накладным с указанием названий и номеров переданных бланков.

БСО и чекопечатающая машинка

Добрый день, в ноябре 2015 вы мне помогали и отвечали на мой вопрос-про БСО и говорили, что можно на УСНО при оказании услуг не выдавать БСО(так как вам не удобно с ними работать), а печатать их на чекопечатающей машинке. Вот я выслушав Вас вызвала специалистов, чтоб они настроили мне эту машинку. Приехав они сказали, дайте подтверждение, что ВЫ имеете право при оказании услуг использовать эту машинку, а не ККМ или БСО. Помогите мне найти закон или какую ссылку, чтоб я им показала. Спасибо за помощь

Наталия, добрый день.

1. Вы можете отказаться от применения ККМ и выдавать БСО, при условии оказания услуг населению и выполнении требований Постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 "Порядок расчетов без применения ККТ".

2. Положение №359: п.11 Формирование бланков документов может производиться с использованием автоматизированной системы. При этом для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

а) автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

б) при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Открыла ип на УСН 6 - вид деятельности розничная торговля, думала что достаточно БСО, читаю Ваши посты оказывается нужен кассовый аппарат, но ведь это очень затратно. Разве БСО не достаточно? И следом второй вопрос открываю комиссионный магазин тоже УСН 6 здесь как быть? Тоже кассовый аппарат?

Екатерина, добрый день. Если Вы применяете УСН, занимаясь розничной торговлей, не важно каким ассортиментом Вы торгуете - продукты, одежда, комиссионный магазин - использование кассового аппарата обязательно. Да действительно это затратно, но этого требует законодательство Российской Федерации, а следовательно, все обязаны его соблюдать, иначе штрафные санкции. Если Вы будете при розничной торговле применять ЕНВД или ПСН, то кассовый аппарат можно не использовать при обязательном оформлении БСО.

Я оплатил за проживание в гостинице и мне выдали приходный кассовый ордер. Бухгалтерия с места моей работы не принимает его к оплате, ссылаясь что это не БСО. Руководство гостиницы уверяет, что БСО нет, работает 2 года и другой отчетности не ведет у налоговой вопросов не возникает. Я могу в типографии приобрести БСО чтобы они мне его заполнили для отчета и возврата средств с места работы? Или гостиница в праве выдавать приходные ордера?

Иван, добрый вечер. Руководство гостиницы нарушает налоговое законодательство РФ. Вам обязаны были выдать БСО. Кассовый приходный ордер бухгалтерия с места Вашей работы не может принять для учета затрат. Вы не можете сами приобрести БСО, чтобы Вам заполнили его в гостинице. БСО - бланк строгой отчетности, и организация оформляющая его, в данном случае - гостиница, должна не просто приобретать и оформлять эти бланки, но и вести их приход и расход. Налоговая, видимо, их еще не проверяла: это грубое нарушение до первой проверки.