Счет на оплату образец заполнения, скачать бланк

Счет на оплату для ИП или ООО не имеет принципиальных различий

Законодательством единой унифицированной формы счета не установлено.

По сути, счетом на оплату можно заменить договор (и наоборот). Счет может кратко содержать существенные условия продажи (срок поставки, условия приемки и пр.).

Кроме того, в счет Вы можете включить даже свою рекламную информацию (акции, скидки и пр.).

Обязательные сведения, которые должен содержать счет на оплату :

• номер счета;
• дата выставления;
• платежные реквизиты продавца;
• наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость с указанием налоговых деталей бухгалтерский календарь и т.д;
• признак облагается ли сумма НДС.

Другие полезные статьи

автор курса Федоров Андрей

Единственный в России бесплатный курс
"Бухгалтерия для НеБухгалтеров"

Счет на оплату - скачать бланк и образец заполнения

Счет на оплату – документ, основное предназначение которого – это согласование ассортимента и цен на товары между покупателем и продавцом. Кроме того, счет позволяет произвести оплату за товар.

Для примера можно также скачать заполненный образец счета по ссылке внизу статьи.

Счет выписывается обычно продавцом перед поставкой товара или оказания услуг, данный документ направляется покупателю, чтобы он смог увидеть ассортимент товаров или услуг, проверить цены, принять решение, устраивают ли его указанные данные и при желании произвести предварительную оплату. В платежном поручении при этом указывается номер и дата счета на оплату.

Также счет может выписываться в момент отгрузки товаров покупателю, при этом он прикладывается к прочим отгрузочным документам: товарной накладной (скачать бланк и образец формы ТОРГ-12 ) или товарно-транспортной накладной (скачать образец формы 1-Т ) и счету-фактуре для того, чтобы покупатель смог оплатить полученный от поставщика товар.

Строго регламентированной формы счета на оплату не существует. Поэтому каждая организация составляет удобный для себя бланк, отражающий все особенности конкретной организации.

Любой счет должен содержать определенные сведения.

Прежде всего, должны быть указаны реквизиты покупателя и продавца, грузополучателя, грузоотправителя и плательщика.

Для того чтобы плательщик мог произвести оплату, необходимо указать платежные реквизиты продавца – номер расчетного счета, название обслуживающего банка.

Также необходимо прописать платежные реквизиты самого плательщика для того, чтобы продавец мог проверить, что деньги поступили с верных реквизитов.

Любой счет должен иметь номер и дату оформления – эти реквизиты являются обязательными для данного бланка.

Также необходимо прописать ассортимент с указанием наименования каждого товара, его цены и общей суммы (с НДС и без НДС).

Счет на оплату имеет определенный срок действия, который нужно прописать в бланке. Именно в течение этого срока покупатель сможет оплатить товар, а продавец сможет гарантировать, что поставит товар с заявленным ассортиментом по указанным ценам.

Счет подписывается уполномоченным на то лицом – руководителем или другим лицом, наделенным правом подписи данного документа с помощью доверенности, образец оформления которой можно скачать здесь .

Скачать образец счета на оплату – ссылка .

Счет на оплату

Счет на оплату – это бланк с заполненной информацией о получателе денег, назначении платежа и особенными пометками. Каждая счет-фактура уникальна и несмотря на общепринятый образец, не всегда может ему соответствовать. Однако, имеются отдельные правила по составлению формы счета на оплату услуг или товаров.

На основании оплаты товара, полученного покупателем и проданного поставщиком (продавцом), выставляется счет на оплату отгруженных товаров (предоставленных услуг).

Этот документ очень важен не только для покупателя, но и для продавца. Покупатель на основании счета может доказать проведение платежа, а продавцу нужен этот счет для учета в ТМЦ склада и планировании дальнейших закупок. Также он помогает отследить статистику сбыта того или иного товара, его популярность, что может положительно повлиять за сезонные закупки и подсчет необходимой продукции на следующий месяц или год.

Унифицированной формы счета для оплаты услуг не имеется, следовательно, любая организация может самостоятельно его разработать и использовать в деятельности. Главное требование к бланку, составленному собственноручно – содержание реквизитов оплаты и основных данных, которые необходимы для документирования факта оказания услуги или продажи товара. Приведем список необходимых реквизитов в шаблоне счета для оплаты:

• Платежные реквизиты продавца для перевода денежных средств за оказанные услуги, проданный товар.
• Уникальный идентификатор документа, который указывается в заголовке, вместе с датой его составления.
• Перечень всех купленных товаров, полученных услуг, где обязательно должны быть указаны наименования товаров/услуг, единицы измерения, количество и общая цена.
• Реквизиты получателя груза/услуг и плательщика с указанными ИНН, сокращенного или полного названия организации и почтового адреса.

Что такое счета на оплату и примерное их заполнение теперь ясно, разберем их более детально.

В случае, если счет был выставлен на основании договора, наряда или заказа, то в нем необходимо указать реквизиты документов (дата и номер).

Как дополнительную информацию, можно предоставить условия полного совершения сделки. Сюда можно подвязать условия доставки или вывоза, сроки оплаты заказанного товара. Отметим, что в некоторых случаях организации в качестве счета могут использовать бланк счета для оплаты.

Перед выставлением счета-фактуры по форме №868, нужно по возможности заполнить все строки. По правилам заполнения и во избежание дальнейших махинаций данные поля проставляются прочерками.

Образец счета на оплату имеет следующие обязательные реквизиты:

• «Адрес» - номер контактного телефона и почтовый адрес поставщика, его банковские реквизиты (БИК банка, местонахождение банка поставщика, корреспондентский и расчетный счет).
• Поставщик – полное или сокращенное название компании-поставщика ТМЦ согласно Уставу, ИНН.
• Адрес и данные грузоотправителя – если грузоотправитель и поставщик выступают в роли одного юридического лица, на бланке счета в обеих строках указывается он же. В ином случае нужно указать ИНН, сокращенное или полное наименование компании грузоотправителя, согласно Уставу и его полный почтовый адрес.
• Адрес и данные получателя груз - ИНН, сокращенное или полное наименование компании грузоотправителя, согласно Уставу и его полный почтовый адрес.
• Акцептация – особая отметка, говорящая об акцепте счета.
• Адрес и данные плательщика - если получатель груза и плательщик выступают в роли одного юридического лица, на образце счета в обеих строках указывается он же. В ином случае нужно указать ИНН, сокращенное или полное наименование компании получателя груза, согласно Уставу и его полный почтовый адрес.
• Сумма счета – заполняется частично либо вообще не заполняется с отметкой общей суммы на отметке «Всего продажная».

Посмотреть образец счета на оплату в графическом виде:

В этой форме, по необходимости, указывается способ доставки, который имеет специальный выделенный раздел, где будет указана станция назначения и отправки груза, способ отправления и дата, вид упаковки указанного груза (защитная пленка, специальный контейнер, картонная коробка, обрешетка), количество мест (равно количеству коробок в партии), номер квитанции или накладной, по которой будет отгружаться товар и вес отправляемой партии.

Основная таблица типовой формы 868 имеет сведения об отгружаемом товаре (цена, наименование, количество, налоговая информация и общая стоимость).

Подписывать заполненный образец заполнения счета для оплаты имеют право только главный бухгалтер или руководитель организации. Этот документ может подписываться и должностным лицом, которое является уполномоченным и на это есть соответствующая доверенность или приказ. Если предприятие работает с печатью, тогда обязательным требованием является и печать. Если работа идет без печати, оттиск не обязателен.

Хорошим тоном и серьезностью намерений к сотрудничеству будет являться фирменный бланк счета, украшенный логотипом организации или особенной структурой, которая намекает на серьезную организацию.

Скачать бланк счета на оплату для заполнения можно ниже по ссылке. Этот бланк вы можете переделать под свои нужды и добавить логотип компании.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Счет на оплату 2016 скачать бланк в excel бесплатно

Счет на оплату 2016 скачать бланк в excel бесплатно

Cчет на оплату не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, строгого образца или унифицированного бланка не существует. Счёт на оплату, используемый в практике делового оборота в качестве первичного документа и служащий основанием для оплаты товаров (работ, услуг), не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учётной документации.

Согласно п. 2 ст.9 ФЗ № 129-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата составления документа;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Так как в числе таких обязательных реквизитов подпись именно главного бухгалтера, руководителя не поименована, то её наличие на счёте является необязательным. На счете может присутствовать только одна подпись уполномоченного лица, менеджера, продавца и т.д. Печать организации также не является обязательным реквизитом счета.

Счёт на оплату — необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет перевод денежных средств за перечисленные в счете товары (работы, услуги). Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты (аванса). Никогда не являлся первичным документом, так как не отражает факт хозяйственной жизни. В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" под первичным документом понимается документ, на основании которого оформляется факт хозяйственной жизни - сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Важная функция счета на оплату - служить офертой при заключении договора. когда договор, как отдельный специализированный документ - отсутствует. Счет при перечислении в нем всех существенных условий сделки - оферта в соответствии со ст 435 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Оплата по счету - акцепт оферты в соответствии с пунктом 3 ст. 438 ГК РФ. Счет, имеющий признаки оферты, после его оплаты становится документом, свидетельствующим о заключении сделки между сторонами даже при отсутствии договора, как отдельно оформленного документа (в соответствии с п.3 ст. 434 ГК РФ). [ Википедия ]

Скачать бланк счет фактуры в Excel 2016

Счет-фактура относится к первичным документам, оформляемым предприятием-плательщиком НДС. Его наличие является основанием для оплаты (безналичного перевода) и служит свидетельством окончательного принятия поставленного товара или услуги.

Ниже можно скачать шаблон бланка счет фактуры и познакомиться с его заполненным образцом.

Ряд пунктов является обязательным к заполнению, а остальные используются лишь в отдельных случаях.

К обязательным графам относятся:

• регистрационный номер и дата составления, которые дополнительно фиксируются продавцом товара в книге продаж. Покупатель оформляет полученный счет в книге покупок. Аналогично оформляется исправление счета-фактуры, также имеющее номер и дату выписки;
• реквизиты продавца (налогоплательщика) и покупателя – к ним относится название юридического лица, адрес регистрации, ИНН;
• реквизиты фактического получателя товара и отправителя, если они отличаются от продавца и плательщика;
• характеристика отгружаемых товаров – наименование и количество;
• валюта, в которой производятся расчеты;
• стоимость продукции или выполненных работ;
• налоговая ставка и общая сумма налога;
• производитель товара (страна изготовления)
• подписи ответственных лиц (директор и главный бухгалтер).

К пунктам, заполняемым при необходимости, относятся:

• номер и дата документа, подтверждающего первичную оплату (при проведенном авансе или предоплате);
• номер таможенной декларации (при отгрузке из-за рубежа).

В промежутке между поставкой товара и его оплатой могут возникнуть изменения в размере положенного к выплате НДС (при увеличении или уменьшении цены товара). Чтобы скорректировать первичную величину, выписывается корректировочный счет-фактура (бланк для заполнения находится здесь ). Его оформление аналогично стандартной форме счета.

Особенностью корректирующего документа является возможность заполнения единого бланка для товаров из нескольких счетов-фактур.

Если же необходимо устранить неточные данные, то составляется обычное исправление, а не корректировка. Незначительные ошибки, которые не мешают налоговым органам идентифицировать стороны и сумму НДС, не являются препятствием для вычета налога.

Отличительным свойством счета-фактуры является возможность его составления не только в бумажной, но и электронной форме.

При электронном документообороте применяют электронные подписи, а в отчетных бумагах указывают программное обеспечение, с использованием которого ведется работа с документами.

Качаем чистый бланк. корректировочная форма находится здесь .

На картинке ниже можно посмотреть пример заполнения.

Бланк Счета в Excel

Друзья, очень часто меня просят сделать автозаполняемые документы, например на отдельном листе заполняете данные и эти данные попадают в печатную форму бланка счета Excel. Поэтому я решил публиковать часто используемые мной формы документов. На этот раз публикую бланк счета в Excel. C комментариями по использованию документа Счет на оплату.

Чтобы долго не читать — сразу бланк счета. Ниже можно взять файл для удобного заполнения.

Но думаю, всем будет полезно прочитать информацию ниже:

Сперва хочется сказать, что сама форма счета это совсем не обязательный документ. Не верите? Посмотрите в википедии :) Связанно это с тем, что счет является всего лишь подтверждением договорных отношений. Т.е. если вы обо всем договорились с партнером/заказчиком, то вы должны закрепить ваши отношения договором, а уже на основании этого договора вы оказываете услуги или продаете товар, оплата за вашу работу идет именно по договору. Распространенная ошибка — это когда при ежедневном сотрудничестве клиент заказывает у вас услугу, а такой услуги нет в договоре, это может стать серьезной проблемой и поводом для лишних разбирательств, т.к. вы не согласовали цену и условия между собой. Желательно такую услугу и цену на нее согласовать в дополнительном соглашении.

Если же договора между вами нет, то счет можно сказать обязательный документ, т.к. он обозначет вашу оферту (от слова offer — предлагать) клиенту о ваших условиях и подтверждает акцепт (accept — соглашаться) клиента на ваши условия. Часто применяется заменой договору при предоплате клиентом.

Счет на оплату нельзя считать первичным документом, т.к. он не отражает факт хозяйственной деятельности (ФЗ от 06.12.2011 N 402)

Но наш совет, если бумагу не жалко :), бланк счета все же распечатывать при любых отношениях. Хотя, к примеру, в «доблестной» системе Платон ее представители (ООО «РТиТС») отказываются подписывать договор на оказание услуг межу компанией ООО «РТиТС» и пользователями системы и не предоставляют счета, да еще и взимают предоплату. Но это государство, а бюджет всему голова как мы знаем :(

Форма. Бланк Счета в Excel

Утвержденной формой счета на оплату нет. Т.е. организация в праве сама выбирать для себя форму счета. Но можно отметить логичные обязательные реквизиты счета.

В счете, конечно же, нужны банковские реквизиты продавца, наименования работ или услуг с указанием их количества, цены и стоимости. А так же рекомендуем указать номер и дату счета.

Помимо этого, счет часто делают на фирменном бланке, с указанием логотипа или фирменного слогана в шапке.

Хоть документ этот и необязательный, но если уж взялись делать его, то отдельной строкой должен быть указан НДС. (п. 4 ст. 168 НК РФ). Никуда не деться. См. выше замечания про бюджет :)

Т.е. вы должны написать, что-то вроде «В том числе НДС» и подсчитать сумму или «Без НДС» — если вы не плательщик этого налога.

Важно отметить. Что если нет договора, обязательным является как можно более точное отражение в счете информации об оказываемой услуге.

Например. если вы заказывает поверку какого-нибудь прибора, то в перечисление услуг должно быть написано «Поверка прибора ‘название’ методом ‘название’ для ‘название’ «, а не просто «Поверка прибора». Это защитит вас от рисков, в случае споров, при неправильном оказании услуги. В шапке или подвале счета полезно указать сроки поставки товаров или услуг. Это как говорится, я испробовал на себе.

Валюта счета может быть любая!

Печать и подпись вопреки всеобщему мнению тоже необязательны, т.к. документ не отражает факт хоз. деятельности (см. выше).

«Подкреплять» печать подписью совсем необязательно для любого докумнта — это небольшое заблуждение. Почему? Не одна экспертиза не докажет, что подпись сделана именно этим человеком. Но это уже другая история, если интересно — пишите в комментарии, расскажу свой опыт.

Счет на оплату: Бланк - образец на 2014 и 2015 год

Счет на оплату, согласно статистике документооборота, один из самых часто формируемых документов. Несмотря на это, законодательно утвержденной формы счета на оплату не существует. В общем случае счет рассматривается как оферта в которой продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия, перечисляя ему указанную сумму.

Т.к. счет это предложение продавца покупателю купить товар. Поэтому счет на оплату не является первичным документом хозяйственного учета, но при этом требуется указывать полные сведения о поставщике необходимые для формирования платежного поручения в банк.

В общем случае счет должен содержать следующие поля:

• порядковый номер;
• дата счета;
• платежные реквизиты поставщика;
• наименование товаров или услуг, их количество, стоимость с указанием налоговой информации;
• признак обложения НДС;
• подписи и печать ответственных лиц поставщика.

Кроме обязательных реквизитов счет может так же содержать дополнительные сведения о продаже: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т.д. Счет должен иметь срок действия. На счете рекомендуется разместить дополнительную информацию: контактные телефоны поставщика, информацию об акциях и т.д.

Согласно закону "О бухгалтерском учете" 129-ФЗ ст. 9 наличие подписи главного бухгалтера и руководителя, либо иного ответственного лица не обязательно. На счете может присутствовать только одна подпись уполномоченного лица, менеджера, продавца и т.д. Печать организации также не является обязательным реквизитом счета.

На основании счета покупатель, оплативший товар, не сможет предъявить поставщику требований, которые должны содержаться в договоре поставки, к примеру качество товара или изменения его количества и других характеристик сделки. Хотя, при этом у покупателя сохраняется право требовать возврата уплаченных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.