Бланки строгой отчетности для ИП: образец для заполнения, порядок приобретения и учета

Перед каждым новым индивидуальным предпринимателем встает вполне логичный вопрос: приобретать кассовый аппарат и нести траты на его обслуживание или нет. Не все знают, что по закону от кассового аппарата можно отказаться, заменив его бланками строгой отчетности. Сегодня мы рассмотрим подробнее, что такое БСО (бланки строгой отчетности), как их правильно заполнять, как вести учет и другие тонкости работы с ними.

Любое индивидуальное предпринимательство предусматривает работу с денежными средствами. Соответственно, все доходы и расходы должны быть зафиксированы и документально подтверждены. В этих целях обычно используется контрольно-кассовый аппарат (ККМ). Но его покупка и содержание требуют определенных денежных вложений. Вместо кассового аппарата закон позволяет индивидуальным предпринимателям использовать бланки строгой отчетности.

1. БСО возможно использовать при любой выбранной системе налогообложения .
2. БСО разрешается использовать ИП, предоставляющим услуги физическим лицам и другим ИП. При работе с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.
3. Виды услуг, при предоставлении которых ИП имеет право воспользоваться бланками строгой отчетности, перечислены в ОКУН, то есть в общероссийском классификаторе услуг населению ОК 002-93, который утвержден Постановлением Госстандарта России от 28.06. 1993 года №163.
4. Порядок заполнения и использования БСО регламентируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359.

Подсказка: расчет с организациями через кассовый аппарат обязателен в случае подписания договора. В случае отсутствия договора об оказании услуг, применение БСО не противоречит закону, так как лицо, предоставляющее услугу, не обязан уточнять статус потребителя (физическое это лицо или организация).

• Простота приобретения и использования. Не нужно нести большие затраты на покупку, обслуживание. поддержание технического состояния, как в случае с кассовой машиной;
• Легко перевозить. При выездной услуге легче привезти с собой бланки, чем ККМ;
• Простота учета. При порче документа, его можно перечеркнуть, вложить в документацию и составить новый документ. При ошибке в кассовом чеке, необходимо заполнять акт, объяснительную и получить подпись от специальной комиссии.

• Бланки строгой отчетности можно использовать только при оказании услуг физическим лицам и ИП;
• Заполнение банков вручную зачастую неудобно при большом количестве заказчиков;
• Необходимо вести строгий учет и хранить копии (корешки) бланков в течение 5 лет;
• Регулярно необходимо заказывать бланки в типографии.

В 2016 году каждый индивидуальный предприниматель обязан приобретать и заполнять следующие виды БСО:

• квитанции об оплате;
• наряды по заказам;
• путевки;
• проездные билеты;
• талоны.

Вышеприведенный список единый для всех сфер деятельности ИП. Однако, в рамках определенной направленности ИП, список может немного меняться. Поэтому при выборе кода деятельности в ОКВЭД и регистрации ИП желательно заранее ознакомиться с предполагаемыми рабочими документами и бланками, которые предусмотрены именно в данном направлении.

Зачастую предприниматели для удобства пользуются бланками вольной формы. Однако стоит отметить, что такие бланки не имеют юридической силы. В случае споров по получению денежных средств это может навредить ИП. Поэтому важно знать, чем отличаются официальные бланки, и где их лучше приобретать.
Предприниматель обязан приобретать бланки в типографии, у которой есть разрешение на печать подобной документации. Распечатывание БСО на обычном принтере запрещено! Это прописано в письме от Минфин России от 25.11.2010 №03-01-15/8-250.

Итак, бланк строгой отчетности по всем законам должен иметь следующие реквизиты:

1. Наименование документа, номер и серия;
2. ФИО индивидуального предпринимателя;
3. ИНН индивидуального предпринимателя;
4. Наименование услуги;
5. Общая сумма сделки;
6. Дата оплаты и заполнения БСО;
7. Должность и ФИО лица, ответственного за заполнение бланка;
8. Адрес ИП;
9. Печать ИП.

ВАЖНО: индивидуальный предприниматель самостоятельно принимает решение о приобретении печати. По закону это не обязательно. Однако Минфин России в письме от 02.03.2009 №03-01-15/2-69 указал на обязательность присутствия печати ИП на бланках строгой отчетности. Таким образом, если вы работаете с БСО, а не с кассовым аппаратом, приобретение печати для вас является обязательным условием.

Отметим, что единой формы БСО нет, поэтому ИП по своему усмотрению может дополнительно вносить в него желаемые реквизиты.

Образец бланка строгой отчетности за 2015-2016 год

Бланки строгой отчетности принимаются уполномоченным лицом, с которым заключен договор о материальной ответственности, или самим руководителем.
При приеме проверяется соответствие количества, номеров и серий с указанными в сопроводительных документах, а также составляется акт приема, который должен быть подписан руководителем и членами комиссии, ответственной за работу с БСО.

Хранятся бланки в металлических шкафах или сейфах в условиях, исключающих порчу или их кражу.
Учет ведется в специальном журнале Учета БСО, который утверждается руководителем. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, на них должна быть проставлена печать или подписи должностных лиц.

При денежных операциях лицо, осуществляющее их прием, выдает заполненный БСО, а нижний корешок сохраняет для отчетности.

Хранятся БСО не менее 5 лет упакованными в мешки или пакеты и в опечатанном виде. По истечении срока они утилизируются с последующим составлением акта об утилизации.

По статье 14.5 КОАП РФ за неправильную работу с БСО или их невыдачу клиенту предусмотрены штрафы.

• для ИП и должностных лиц (в том числе руководителя) – от 3000 до 4000 рублей;
• для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Кроме того за несоблюдение сроков или неправильное их хранение предусмотрен штраф в размере от 2000 до 3000 рублей.

При отсутствии БСО предусмотрена дополнительная ответственность по статье 120 НК РФ.

Таким образом, бланки строгой отчетности являются удобной формой ведения учета доходов и расходов ИП, а также предоставления налоговых и иных отчетов. БСО не требует больших денежных затрат, учет ведется вручную, что позволяет детально отслеживать все операции с денежными средствами. Также БСО выступают весомым документом в суде в случае возникновения споров по поводу денежных расчетов.

Как можно купить бланки строгой отчетности с наибольшей выгодой: сравнение разных вариантов покупки БСО

Ни для кого не секрет, что получение прибыли является основной целью подавляющего большинства представителей мира бизнеса. Как известно, прибыль можно увеличить двумя путями: первый — увеличивать выручку; второй — сокращать издержки. Поэтому стремление сэкономить присуще всем представителям мира бизнеса, ведь экономия, это не что иное, как один из способов сокращения издержек, а значит увеличения прибыли.

В этой статье поговорим о том, как можно сэкономить на оформлении денежных наличных расчетов субъектам хозяйственной деятельности, которые занимаются оказанием услуг населению. На законодательном уровне для таких организаций и предпринимателей созданы условия, позволяющие при желании существенно сократить расходы. Это касается, прежде всего, освобождения от необходимости в приобретении контрольно-кассовой техники, вместо которой позволено использовать БСО. Кстати, на этом экономия не оканчивается. Законодательство предоставляет несколько вариантов, как можно осуществить печать бланков строгой отчетности.

Зачастую еще до регистрации своего дела бизнесмены осознанно выбирают патентную систему или те виды деятельности, которые предусматривают работу на ЕНВД, где можно обойтись без использования дорогостоящей ККТ. Но, законодательство таково, что при оказании услуг населению необходимо использовать либо ККТ, либо БСО при любой системе налогообложения. Вполне естественно, что сэкономив в одном месте, сорить деньгами в другом никто не собирается, а это означает, что вопрос о том, где купить бланки строгой отчетности и можно ли сделать их изготовление как можно более выгодным, всегда актуален для тех, кто оказывает услуги населению без применения ККТ.

Законодательная база, касающаяся применения ККТ и осуществления расчетов за услуги с физическими лицами без применения кассовых аппаратов позволяет субъектам хозяйствования лавировать в пределах правового поля. Регламентируется вопрос использования БСО следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»;
• Положение «Об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» (утверждено Постановлением Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 г.). Далее будем именовать этот документ Положение.

Что касается порядка изготовления БСО, то указанные нормативные акты предлагают два варианта. Первый способ, это типографский способ печати, а второй — изготовление «строгих» бланков при помощи автоматизированной системы.

В результате можно обеспечить себя бланками строгой отчетности следующим образом:

• Купить БСО в магазине канцтоваров (пустые бланки определенной формы, отпечатанные в типографии);
• Оформить индивидуальный заказ в типографии (бланки определенной формы с пропечаткой обязательных реквизитов организации);
• Использовать автоматизированную систему для изготовления и печати необходимых форм.

У каждого из способов при более детальном рассмотрении имеются свои достоинства и недостатки. Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Для того чтобы БСО заказать в типографии понадобится предоставить разработанный самостоятельно образец или выбрать какую-либо из типовых форм и определиться с количеством необходимых для работы бланков. При этом следует учесть, что чем больше тираж, тем меньшей будет цена. Ориентировочно самокопирующийся экземпляр будет стоить от 2,7 рублей до 6 рублей. Многое в этом случае будет зависеть от размера конкретно выбранной формы и от тиража.

Прежде чем заказать изготовление тех или иных форм необходимо хорошо все взвесить и просчитать, ведь чем больше тираж, тем купить БСО будет выгоднее. В то же время для большего количества «строгих» документов понадобится и больше места. Так что следует заранее продумать, где вы будете хранить большую партию, в случае оформления оптового заказа.

В соответствии с п. 16 Положения БСО следует хранить в специально оборудованных металлических сейфах или шкафах. Не исключено так же и наличие оборудованного должным образом помещения. В конце рабочего дня место, где хранятся БСО, опечатывается. Для того чтобы не допустить их порчи или хищения, со стороны руководства должны быть приняты все необходимые меры.

Пунктом 13 Положения предусмотрено ведение книги учета БСО в случае, если изготовление бланков строгой отчетности было осуществлено типографским способом. За ведение такой книги отвечает специально назначенный сотрудник, в обязанности которого входит фиксировать любые передвижения бланков. В случае, когда оказанием услуг занимается несколько человек, каждый из которых выписывает клиенту БСО самостоятельно, в начале каждого рабочего дня «строгие» документы необходимо получить, а в конце остатки, если таковые имеются, сдать обратно с целью обеспечения надлежащих условий хранения. Каждая из данных операций отражается в книге учета БСО, где помимо отметки о выдаче той или иной формы проставляется еще и роспись получившего. В итоге выходит, что не только ответственный работник фиксирует передвижение всех без исключения бланков строгой отчетности, но еще несколько человек затрачивают часть рабочего времени на их получение и сдачу ежедневно. Исключением здесь станут филиалы или отдельные точки оказания услуг, оборудованные должным образом.

Даже получение партии «строгих» документов изданных типографским способом представляет собой особый ритуал, который тоже ведет к затратам рабочего времени. Пунктом 15 Положения предусмотрена необходимость пересчитать полученную партию и сверить по номерам, наименованиям и количеству с сопроводительными документами. С этой целью на основании приказа руководителя создается специальная комиссия, по итогам работы которой составляется акт приема—передачи полученных из типографии форм для их передачи ответственному работнику.

Подытожив данную информацию можно сделать следующие выводы: если БСО заказать в типографии, то обойдется их изготовление дешевле, чем при покупке через розничную сеть. При этом ограничения в выборе отсутствуют, так как можно заказатьпечать любой самостоятельно разработанную для удобства в работе формы. Самое главное, чтобы «строгий» документ, который вы собираетесь заказать, полностью соответствовал требованиям п.3 Положения.

Если бланки строгой отчетности купить в небольшом количестве, то особо сэкономить на них не выйдет. В то же время, если заказать оптовую партию, то нужно будет позаботиться о том, где ее хранить. Ко всему этому можно добавить, что существует еще и вероятность морального износа в случае каких-либо изменений действующего законодательства. Если добавить сюда же трудозатраты, так или иначе связанные с учетом передвижения БСО или их оприходованием, то можно сделать вывод, что особо сэкономить при типографском способе печати не выйдет. К тому же всю партию необходимо будет оплатить сразу.

Магазины канцелярских товаров довольно часто занимаются реализацией печатной продукции. В основном здесь можно приобрести универсальные формы БСО и некоторые из часто используемых типовых форм. Ассортимент печатной продукции, реализуемой через розничную сеть, невелик. При покупке в магазине особое внимание следует уделить внешнему виду БСО и наличию в нем всех необходимых реквизитов, перечень которых можно найти в п.3 Положения. Цена на БСО здесь будет довольно высока.

Купленный в магазине бланк в обязательном порядке должен иметь напечатанные типографским способом уникальные серию и номер, проставлять эти реквизиты от руки категорически запрещено. Так же здесь должны содержаться сведения об издателе, как и в тех БСО, печать которых осуществляется через типографию. По сути своей в магазинах продаются именно типографские бланки, но купить их можно без каких-либо предварительных договоренностей, нет необходимости что-то загодя заказывать и ждать пока партия печатной продукции будет готова. Хотя возможность предварительно заказать крупную партию и купить печатную продукцию по оптовой цене через розничную сеть существует.

Для изготовления бланков строгой отчетности можно использовать автоматизированную систему. Такая возможность предусмотрена п. 11 Положения. Здесь же оговорены и требования, которые предъявляются к данному сервису на законодательном уровне. Удобство такого способа заключается в том, что печать бланков строгой отчетности можно осуществлять непосредственно на рабочем месте, кроме чистой бумаги и принтера ничего не понадобится. К тому же, пользуясь таким ресурсом, можно значительно упростить учет, так как необходимость в ведении книги учета БСО отсутствует, а все операции фиксируются автоматически.

Такой ресурс надежно защищен от несанкционированного доступа (прежде всего от самого пользователя, чтобы нельзя было внести изменения в выпущенные документы) и никакой возможности распечатать один и тот же бланк дважды или внести в него корректировки не существует. Автоматизированная система присваивает бланкам документов уникальный номер и серию, ведет их учет и сохраняет все операции, выполненные с ними. Использовать для печати обычный принтер и осуществлять на нем изготовление разработанных самостоятельно бланков, минуя автоматизированную систему, нельзя.

Пожалуй, что, единственным минусом в данном случае является цена такого ресурса. Далеко не каждому представителю среднего бизнеса затраты на разработку собственной автоматизированной системы будут по карману, а для малого бизнеса они и вовсе окажутся неподъемными.

Но это совсем не означает, что организовать для БСО печать с применением подобной системы невозможно. Выход есть, и заключается он в использовании онлайн сервиса. Преимуществ у такого способа печати масса, а недостаток всего один — необходимость интернета. При этом никто не мешает распечатать несколько пустых экземпляров для дальнейшего заполнения, если заранее известно, что оказывать услуги придется там, где не будет доступа к сети интернет. Так что недостаток этот весьма условен, а если расчет с клиентом осуществляется в офисе, то наличие интернета, как правило, и вовсе не проблема — сейчас он есть практически у всех.

Проще и удобнее рассмотреть работу онлайн сервиса на конкретном примере. Изготовление бланков строгой отчетности в системе BLANKSOMAT как нельзя лучше подойдет для этого. Ресурс разработан с учетом всех требований законодательства. Воспользоваться его услугами для того, чтобы бланки строгой отчетности купить с наибольшей выгодой для себя, может каждый из зарегистрировавшихся на сайте пользователей.

Цена на изготовление БСО (оригинал плюс копия с идентичными серией и номером) исчисляется в копейках, что гораздо ниже тех расценок, по которым можно БСО заказать в типографии. При этом цена бланка никак не зависит от его размера. На то, чтобы купить БСО А4 формата потребуется затратить не больше средств, чем на приобретение бланка А6 формата. Кроме всего этого можно дополнительно сэкономить и на выборе тарифа, который зависит от того, в каком количестве будет осуществляться печать и от количества работников, которые будут иметь доступ к печати документов. В итоге стоимость бланка в двух экземплярах в зависимости от выбранного тарифа составляет от 50 до 80 копеек.

Автоматизированная система является ресурсом, где можно не только выгодно купить бланки, но при этом еще и получить в качестве бесплатного бонуса автоматизированный учет. Каждый выпущенный бланк фиксируется системой. Несанкционированный доступ к данным исключен. В любой момент можно сформировать отчетность и увидеть кто, когда и сколько документов распечатал.

С появлением такого сервиса все большее количество субъектов хозяйствования склоняется к тому, что гораздо выгоднее изготовить «строгие» документы самостоятельно, а не заказать их в типографии.

Автоматизированная система имеет ряд преимуществ:

• стоимость изготовления БСО на порядок ниже, чем в типографии;
• печать осуществляется прямо на вашем рабочем месте на обычном принтере;
• нет необходимости ожидать исполнения заказа типографией или идти за бланками в магазин;
• отсутствует необходимость в ведении Книги учета БСО;
• отчетность по использованию бланков строгой отчетности формируется автоматически в любое время и за любой период;
• бланки можно печатать не только в пределах своего офиса, но и находясь на выезде;
• не нужно выделять и оборудовать для хранения БСО много места;
• печатать бланки можно по мере надобности, и при желании даже в заполненном виде;
• более рационально используется время сотрудников, задействованных в наличных денежных расчетах с клиентами;
• цена бланка не зависит от тиража.

Фирмы и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению без применения контрольно-кассовой техники, все чаще начинают использовать для изготовления документов именно автоматизированные системы. Бизнесмены всегда склонны к оптимизации затрат, вот почему, задавшись перед покупкой очередной партии вопросом где купить бланки строгой отчетности выгоднее, многие из них становятся приверженцами самостоятельного их изготовления.

Для тех, кто хочет узнать, что такое автоматизированная система БСО в действии, в BLANKSOMAT есть особое предложение. В момент регистрации каждому пользователю бесплатно предоставляется 100 бланков, которые можно тут же начать использовать. Этого количества многим может хватить не только для знакомства с сервисом, но и для использования в работе на протяжении нескольких месяцев.

Опробуйте работу автоматизированной системы, и вопрос о том, где выгоднее купить или заказать БСО для вас перестанет существовать, так как преимущества такого способа печати очевидны.

Что можно применять ККТ или БСО (бланки строгой отчетности)?

Вы можете использовать БСО, разработанные самостоятельно. Но при этом ваша организация должна соблюсти целый ряд условий: оказывать услуги населению, правильно изготовить и хранить БСО. Принадлежность к услугам, которые предоставляются населению определяет Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93. утвержденный Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163.

Сейчас действует постановление Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, которым утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.

Согласно этому документу, организации, оказывающие услуги населению. могут сами разрабатывать новые БСО, которые будут приравнены к кассовому чеку. Если, конечно,таковые до сих пор не утверждены. Причем разработанные самостоятельно бланки не нужно утверждать в федеральных органах исполнительной власти.

Бланк, разработанный самостоятельно, должен содержать все обязательные реквизиты, указанные в пункте 3 Положения.

В частности, это:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;
фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).

Кроме того, бланк документа должен быть изготовлен либо типографским способом. либо с помощью автоматизированных систем. Только при соблюдении этих условий компания сможет использовать собственные БСО и, соответственно, не применять ККТ.

1. «Старые» формы БСО, утвержденные "партией и правительством" с 01 января 2008 г. применять нельзя.

2. Применять БСО вместо ККТ можно только в том случае, если вы оказываете услуги, классифицированные как услуги населению по ОКУН. и оказываете их именно населению – физическим лицам, не являющимся предпринимателями (или хотя бы, если они зарегистрированы как ИП, не для предпринимательских целей, т.е. при условии, что ИП приобретает эти услуги «для себя» как для частного лица). Если же, например, организация продает товары, никакой речи о замене кассового чека на БСО быть не может – за исключением случаев, перечисленных в п. 3 ст. 2 ФЗ РФ от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», когда применение ККТ не обязательно.

Почитайте внимательно Положение об осуществлении наличных денежных расчетов. Там приведены требования по хранению и учету БСО .

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение по вопросу применения бланков строгой отчетности предприятиями химической чистки и прачечных и сообщает.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.05.2008 N 359 утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (далее - Положение), а также установлено, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 31.03.2005 N 171, могут применяться до 1 декабря 2008 г.
Положением установлен порядок осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку, а также порядок утверждения, учета, хранения и уничтожения таких бланков.
Документы, приравненные к кассовым чекам, предназначенные для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению, оформляются на бланках строгой отчетности.
Реквизиты, которые должен содержать соответствующий документ, приведены в п. 3 Положения.
Таким образом, если иное не предусмотрено п. п. 5 и 6 Положения, организация и индивидуальный предприниматель, оказывающие услуги населению, для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники вправе использовать самостоятельно разработанный документ, в котором должны содержаться реквизиты, установленные п. 3 Положения. Утверждения формы такого документа уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Министерством финансов Российской Федерации, не требуется.
При этом обращаем внимание, что Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163, определяет принадлежность к услугам, которые предоставляются населению.

Что касается вопроса использования организацией печати, следует иметь в виду, что с учетом требований пп. "и" п. 3 Положения при выдаче бланков строгой отчетности организацией осуществляется проставление своей печати на документе .

Заместитель директора
департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
Министерства финансов РФ
С.В.РАЗГУЛИН

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

Откуда взять бланки строгой отчетности ИП

Бланки строгой отчетности для ИП нужны, как альтернатива кассовым чекам. Многие системы налогообложения в определенных условиях позволяют использовать именно их. Но только при соблюдении ряда условий можно обойтись без ККМ, заполнив и выдав покупателю бланк строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности для ИП должны соответствовать требованиям законодательства, предъявляемым к этим документам. А именно иметь обязательные реквизиты:

1. Наименование (товарный чек, квитанция, путевка и т.д.), номер, состоящий из 6-ти знаков и серия документа.
2. Данные о предпринимателе: его фамилия, имя и отчество, а также ИНН.
3. Сведения о товаре или услуге: вид, количество, цена и стоимость.
4. Дата оформления документа (совпадает с моментом продажи товара или оказания услуги).
5. Подпись и ее расшифровка, должность лица, выдавшего документ.
6. Печать индивидуального предпринимателя.

Правила оформления бланков строгой отчетности регламентированы постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, которое устанавливает требования к наличным денежным расчетам с использованием кассовой техники или без нее.

Что касается вопроса: где именно взять бланки строгой отчетности для ИП, то закон поясняет следующее: БСО можно изготовить как самостоятельно, используя специальные программы, так и заказать, либо приобрести в типографии. На типографском бланке обязательно должны присутствовать наименовании печатного учреждения, его ИНН, номер заказа, тираж и год исполнения. Формат документа может быть любой. Для определенных видов деятельности существуют разработанные Минфином единые формы бланков строгой отчетности.

Вообще упрощенная система налогообложения требует от своих налогоплательщиков наличие и регистрацию кассовых аппаратов. Но при оказании услуг можно использовать бланки строгой отчетности. Для ИП, к сожалению, нет исключений в плане розничной торговли. При продаже товаров, как частным лицам, так и юридическим, они все равно обязаны использовать кассовый аппарат. Так же нельзя использовать БСО и в общепите. Единый налог на вмененный доход в отличие от УСН позволяет использовать бланки строгой отчетности для ИП не только при оказании услуг, но и в розничной торговле.

Помимо этого, несмотря на систему налогообложения можно использовать БСО при торговле газетами, журналами, лотерейными билетами и т.д. В общем тем перечнем товаров, который указан во 2-й статье Закона 54-ФЗ.

В момент продажи товара/услуги выписывают бланки строгой отчетности. Для ИП или его продавца должно стать правилом тот факт, что покупатель может потребовать документ, подтверждающий его покупку. Поэтому нужно будет заполнить БСО надлежащим образом: указать наименование товара/услуги, количество, цену и стоимость. Если позиций будет несколько, то нужно посчитать общую сумму документа и написать ее прописными буквами. Все записи делаются в соответствующих для этого графах. В незаполненные поля ставится прочерк. Поставить подпись, фамилию с инициалами, должность и печать можно будет только после того, как покупка передана клиенту и за нее получены деньги. Кстати, для удобства многие «проштамповывают» печатями сразу несколько бланков, на будущее. К тому же, если у предпринимателя несколько точек продаж, то придется делать несколько печатей, а это мягко скажем, не совсем удобно.

Когда применяют бланки строгой отчетности, для ИП необходимо помнить, что их нужно и правильно учитывать. Во-первых, нужно вести журнал учета. Унифицированной формы данного документа нет, ее нужно разработать самостоятельно. Но общие требования к оформлению журнала все же приведены:

1. Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты. Сам документ заверяется печатью ИП.
2. Первой записью в журнале должны числится данные о: дате начала ведения, материально ответственном лице (ФИО), основании для передачи БСО, их количество, серия и номера – с какого начинается и каким заканчивается.
3. Списывать бланки строгой отчетности нужно по мере их расходования, указывая в журнале ежедневно количество использованных, их серию и с какого, по какой номер (обобщенно).

Копии БСО или корешки от них хранят в течение 5 лет, либо не меньше месяца после их инвентаризации. Инвентаризацию необходимо проводить для регулирования нарушений правил хранения, заполнения или недостач. Конечно, бланки строгой отчетности для ИП, чаще всего, просто товарные чеки, которым не придают особого значения. Но их правильный учет поможет избежать ошибок в отчетности и поможет контролировать движение ТМЦ.

Печать бланков в Казани

В отличие от советских времен, сегодня заказать печать бланков в Казани. а также печать папок в Казани не является проблемой. К тому же цены на изготовление бланков можно найти очень доступные. К слову сказать, цена на бланки зависит от технологии их изготовления. плотности бумаги, тиража и сроков выполнения заказа.

Бланки, которые пользуются наибольшим спросом:

• Накладные, ордера, счета-фактуры, справки, ведомости и бланки с водяными знаками производят на специальной бумаге или при печати отдельных элементов применяются ненасыщенные цвета. В итоге на фоне бланка появляется блеклый рисунок, который имитирует филигрань;
• Бланки строгой отчетности используют и предприятия, и индивидуальные собственники при предоставлении услуг населению. Изготавливают эти бланки только в типографиях. В них обязательно указывают, согласно ст. 3, 4 постановления Правительства Российской Федерации № 359 от 06.05.2008: данные о типографии (наименование, ИНН, адрес), тираж заказа, год и номер его изготовления;
• Фирменные, или корпоративные бланки для использования внутри предприятия и личные бланки по персональному заказу;
• Самокопирующиеся бланки пользуются спросом в бухгалтериях компаний и в предприятиях, одним словом — там, где имеют дело не с одним, а с несколькими экземплярами одного документа. Эти бланки скрепляют, как книжку, каждую страницу которой с изнаночной стороны покрывают слоем красящих микрокапсул. При давлении на страницу текст переносится на нижний лист. Кроме того, такой бланк можно склеить в виде конверта. Он применяется в случае, если бланк содержит конфиденциальную информацию, в частности PIN-код. Известно, что такие бланки выпускают на бумаге любого цвета, с шестью самокопирующимися слоями.

Для изготовления этой полиграфической продукции наша типография обращается к двум наиболее популярным вариантам печати: офсетному и цифровому.

Первый способ актуален для больших тиражей, он подходит для выпуска крупной партии бланков для какого-либо госучреждения, большой компании, массовой рассылки. Экономически выгоднее заказывать офсетную печать, если вы нуждаетесь в быстром изготовлении множества бланков. Для печати применяется офсетная бумага, устойчивая к увлажнению, благодаря дополнительному клеевому покрытию.
Второй способ предпочтительный для малотиражных заказов (до 500 штук). Современное цифровое оборудование и качественные тонеры позволяют нам печатать бланки быстро и качественно.

Печать книги стихов

Внук заказал верстку и распечатку книги со стихами своего деда. Тираж составил 50 штук, А5 формат, для страничного блока использовалась бумага, печать офсетная 1+1, термопереплет, сборка на переплетный картон с подушечкой, на обложке — печать 4+0, матовая ламинация. Изготовление книг на заказ – отличный способ сделать памятные сувениры для членов…

Производство билетов для С. Санникова

Станислав Санников, автор и ведущий популярных психологических и бизнес-тренингов, обратился в типографию Солопресс, чтобы напечатать билеты на свое выступление в сетевой компании «Сибирское здоровье». Размер изделий — 104*74 мм, 4+0 печать на мелованной бумаге 300гр, тираж составил 50штук.

Учет бланков строгой отчетности

Если та или иная фирма или предприниматель, оказывающие услуги населению могут по закону не использовать для работы контрольно-кассовую технику, то они пользуются бланками строгой отчетности.

Когда клиент расплачивается за оказанную услугу, то вторая сторона (компания, предприниматель) не выдает кассовый чек, но вместо него может предоставить билет, талон, квитанцию, эти документы являются доказательством оплаты. Они должны оформляться на бланках строгой отчетности. Информация по данным бланкам строгой отчетности содержится в Положении №359-П от 06.05.08 г. Рассмотрим учет бланков строгой отчетности, их формы и приведем пример проводки с ними.

Некоторые бланки строгой отчетности утверждены законодательно. Как правило, такие бланки используются в определенных отраслях (например, железнодорожные билеты).

Как правило, фирмы и предприниматели вправе генерировать формы бланков строгой отчетности самостоятельно. Обязательны требованием является наличие всех необходимых реквизитов:

1. Название организации.
2. Номер документа.
3. Вид услуги и ее стоимость.
4. ИНН
5. Прочие

Регистрация видов бланков не нужна, но об использовании конкретной формы нужно упомянуть в учетной политике.

Бланки строгой отчетности можно печатать:

1. В типографии, если она имеет право печать такие бланки.
2. Собственный контрольно-кассовый аппарат. (Такой кассовый аппарат регистрировать в налоговой не нужно)

На обычном компьютере бланки строгой отчетности печатать нельзя.

Бланки, которые поступают из типографии отражаются в акте приемки-передачи, а затем в книге учета отмечать их дальнейшее движение.

Такой учет ведется в соответствии с названием, серией и номером. Все страницы книги должны подписываться руководством и главным бухгалтером. Также необходимо проставить номер, прошнуровать и закрепить печатью.

Организация может сама сгенерировать форму книги для учета.

В придачу, можно в данную книгу включить пункты, где отражается дата поступления БСО, их количество, кто эти бланки передал, реквизиты документа.

Затем данные бланки отдаются в пользование, и учет этих бланков ведется в такой же системе. Также в данной книге отражается количество бланков строгой отчетности по видам в остатке. Проводится инвентаризация и составляется акт по остаткам бланков строгой отчетности.

Затем, когда клиент оплачивает услугу, сотрудник компании должен заполнить БСО и у зафиксировать там сумму, полученную к оплате. Главную часть бланка нужно отдать клиенту, а корешок остается в компании. Если корешок не предусмотрен, то необходимо сделать копию бланка, которая останется в компании, а оригинал забирает клиент. Оформляется приходный кассовый ордер на сумму, которую уплатил клиент. Также это поступление нужно отразить в кассовой книге. А копия БСО или корешки являются подтверждением того, что поступили наличные деньги от клиента.

Когда Федеральная налоговая Служба осуществляет проверку полноты и достоверности учета наличных денег в выручке, она осуществляет пересчет копий бланков строгой отчетности или корешков, после чего складывает суммы в копиях (корешках) выданных бланков строгой отчетности и сопоставляет их с суммой выручки в форме наличных денег, отраженных в кассе. Данные показатели должны совпадать, в противном случае это будет являться нарушением.

Если применяется второй вышеописанный способ изготовления бланков строгой отчетности (при помощи контрольно-кассового аппарата) в автоматизированной системе, то учет их осуществляется в ней же. Данная система отражает данные о наименованиях, номерах, сериях бланков строгой отчетности. В данной ситуации отсутствует необходимость ведения книги учета бланков строгой отчетности

Как правило, Федеральная налоговая Служба требует предоставления данных о том, какие бланки строгой отчетности были выпущены при помощи автоматизированной системы. Такую информацию компания, подлежащая налоговой проверке обязана предоставить. (отражено в п. 12 вышеуказанного Положения)

Когда компания предоставила требуемую информацию, Федеральная налоговая служба осуществляет сравнение количества бланков строгой отчетности, отраженных в системе, с числом имеющихся копий БСО (или корешков) Затем выверяется, совпадение суммы по корешкам (или по копиям) с суммой, отраженной в счете «Касса» по дебету

Когда ведется учет бланков строгой отчетности, то есть два варианта развития событий. Первый заключается в том, что компания сама использует бланки, чтобы вести расчеты со своими клиентами. А смысл второго в том, что есть вероятность того, что бланки, которые остались чистыми компания или предприниматель может реализовать на сторону.

Обычной ситуацией является изготовление и использование бланков самой компанией, чтобы рассчитываться с клиентами (они создают БСО только для этих целей). В данном случае стоимость бланков, заказанных в типографии нужно списать на счет основного производства или расходов на продажу. Если компания самостоятельно сделала свои бланки строгой отчетности, то расходники (чернила и бумага), и кроме того амортизация основных средств (к примеру, оборудования, которое печатает бланки строгой отчетности) также списывается на счета основного производства или расходов на продажу.

Должен быть сформирован учет бланков строгой отчетности на забалансовых счетах. На этих счетах бланки строгой отчетности фиксируются по условной оценке, (по закупочной цене или по сумме, которую затратили на создание. Аналитический учет стоит осуществлять по видам бланков строгой отчетности, а также и по местам хранения.

В соответствии с налоговым учетом стоимость бланков строгой отчетности можно списать в текущие расходы на момент их покупки или самостоятельного изготовления.

В том случае, когда бухгалтерия не знает точно, будут ли проданы бланки или использованы самой компанией для расчетов, то их обычно отражают на счете Материалы.

В случае реализации бланков, их стоит перечислить на счет «Товары», а после отразить продажу хозяйственными операциями:

Дебет 62 Кредит 91