Категория: Бланки/Образцы
По правилам написание характеристики на сотрудника или учащегося должно осуществляться уполномоченными лицами организациями, учебного заведения. Однако часто человеку предлагают составить характеристику на себя самостоятельно. Как это сделать по всем правилам, расскажет наша статья.
Правила оформления характеристикиСоставляется документ на бланке организации, учебного заведения, компании либо же просто на чистом белом листе формата А4, если речь идет, например, о характеристике от жильцов подъезда. К слову, правила ее составления вы найдете в статье Как написать характеристику от соседей .
Документ должен быть аккуратным, без помарок и исправлений, орфографических и пунктуационных ошибок. Визируют характеристику уполномоченные должностные лица учреждения или компании при помощи подписей и печатей.
Нужно постараться написать на себя характеристику максимально коротко, но при этом содержательно и, разумеется, объективно - иначе вам ее просто не подпишут. Старайтесь, чтобы текст помещался на половинку листа А4.
Структура характеристикиКак и любой другой документ, характеристика требует грамотного составления. Строгих правил в ее оформлении нет, однако базовые принципы все же имеются:
Разновидностей характеристик существует несколько:
Кроме того, различают внутреннюю и внешнюю характеристики. В обоих случаях вам могут предложить написать на себя характеристику самому. Однако если речь идет о каком-то важном деле (например, если документ требуется для суда), то лучше будет заручиться поддержкой профессионалов.
В качестве образцов можно изучить эти шаблоны характеристик. Но составляя документ для себя, лучше все же сделать его уникальным, в чем-то отличным от других. Вы ведь не хотите, чтобы ваша характеристика была точно такой же, как у половины новых сотрудников фирмы?
Характеристика с места работы – официальный документ, любой сотрудник, проработавший в организации не менее полугода, имеет право его получить. Излагается письменно и представляет собой сбор данных о качествах работника, личных и деловых, которые тот проявил в период своего трудоустройства на конкретном месте. Далее мы разберем, как написать характеристику с места работы.
Каким может быть документ
Характеристика может понадобиться в двух случаях: если он увольняется с прежнего рабочего места и желает претендовать на новое, в качестве подтверждения репутации ему необходим официальный документ от работодателя. Также характеристику с места работы могут запросить сторонние организации.
Для будущего работодателя необходимо сделать акцент на профессионализме работника, его деловых качествах, трудолюбии; характеристика в суд должна отражать его личные качества, взаимоотношения с коллегами; а если официальный документ от работодателя предоставляется в полицию, вернее всего указать черты характера, которые были замечены в процессе работы.
Стандартные требования применяются для составления характеристики с места работы. Подходить к этому делу нужно со всей ответственностью, тем более, если документ был запрошен судом. Итоговое решение судебной власти может напрямую зависеть от представленной информации, если работник попал под административную или уголовную ответственность.
Перед тем как писать характеристику с места работы, нужно получить письменное согласие сотрудника на передачу личных данных о нем третьим лицам.
Права документа не распространяются на оценку личных данных лица, которые никоим образом с профессиональной деятельностью не связаны. Т.е. работодателю запрещается указывать национальность сотрудника, его политические убеждения, принадлежность к какой-либо конфессии, бытовые и жилищные условия.
Как написать характеристику с работы, что необходимо в ней указать:
Заключительная часть документа представляет собой указание организации, по требованию которой данная информация была выдана сотруднику (или на сотрудника).
На сотрудника может быть составлена и отрицательная характеристика. Составление оценки качеств сотрудника со знаком минус – неоднозначный момент, ведь сразу возникает вопрос, каким образом квалифицированный отдел кадров принял на конкретную должность конкретного неквалифицированного/конфликтного персонажа.
Однако в ряде случаев отрицательная характеристика обуславливает наложение на работника особых санкций: материального взыскания или взыскания по запросу органов правопорядка. Документ такого типа составляется по обычному образцу, однако в его основной части перечисляются только негативные качества сотрудника, всевозможные недоработки, конфликты с коллективом и так далее. Здесь важно учитывать, что все взыскания будут сняты автоматически, если по истечению календарного года сотрудник исправится и не будет нарушать дисциплинарный порядок организации.
Главная » Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как написать характеристику на работника и образец оформления таких документов
Как написать характеристику на работника и образец оформления таких документовХарактеристика на сотрудника с места работы до сих пор не теряет своей актуальности. Как профессионально составить этот документ? Какие моменты стоит отразить, а что лучше оставить «за кадром»? Есть ли в этом вопросе особенности, на которые следует обратить особое внимание?
Найти ответы на эти и многие другие вопросы легко – достаточно познакомиться с информацией, представленной ниже.
В каких случаях составляетсяРассматриваемый нами документ представляет собой оценку руководителя организации личных качеств своего подчиненного, его профессионализма, умения вести себя в деловом обществе.
Характеристика на сотрудника с места работы составляется в следующих случаях:
Это самые распространенные ситуации, в которых требуется такой документ.
Их видыГлавным классификационным признаком такого документа, как характеристика сотрудника с места работы, является место его применения. В соответствии с ним можно выделить:
Серьезных отличий между внутренними и внешними характеристиками на сотрудника с места работы нет. Они составляются в соответствии с общепринятыми правилами, речь о которых пойдет ниже.
Помимо места предназначения характеристики на сотрудников с места работы можно также подразделить в соответствии с целью их использования:
Этот список не является исчерпывающим. Такой документ составляется и других случаях.
Основные требования к подготовке характеристики на сотрудника с места работыСтрогих правил к составлению подобной характеристики нет: решение этого вопроса полностью относится к компетенции главы компании или другого ответственного лица. Документ составляется письменно в свободной форме, в печатном виде или от руки.
Несмотря на это, на практике сложились некоторые правила, которые следует учитывать в процессе подготовки этого документа:
Завершает документ информация о месте, куда он предназначается – новая работа сотрудника, отдел полиции или для внутреннего пользования и т.д.
Оформление такой характеристики допускается как во время трудовой деятельности человека в организации, так и после увольнения из нее.
Образец характеристики на сотрудника с места работы можно посмотреть ЗДЕСЬ .
Бывают случаи, когда характеристика на работника составляется не на официальном бланке организации, в таком случае на документе следует поставить печать.
Кто готовит и подписываетВ подавляющем большинстве случаев подготовка характеристики на сотрудника с места работы ложится на плечи непосредственного начальника работника. Если организация совсем небольшая, и в ней присутствует только один руководитель, то решением этого вопроса занимается он.
Подписывается документ тем же лицом, кто его создавал. При наличии в организации сотрудника отдела кадров также ставится и его подпись.
Как правильно написать характеристику на работникаКаждая конкретная ситуация (место, цель составления характеристики) имеет свои специфические особенности, которые следует принять во внимание при подготовке характеристики на сотрудника с места работы.
При увольненииЕсли человек планирует перейти на новое место работы, то при составлении характеристики руководителю следует уделить внимание следующим моментам:
Также рекомендуется рассказать о наиболее значимых личных качествах – например, способности быстро налаживать контакт с людьми, умении оперативно ликвидировать возникающие в трудовом коллективе конфликты, инициативности и ответственности.
Однако нередко работодатель не может отозваться о своем сотруднике в положительном ключе, почему он, собственно, и увольняет его. В подобной ситуации у руководителя есть законное право рассказать обо всех нюансах человека, включая самые нелицеприятные.
Однако здесь необходимо помнить, что такая характеристика может сыграть злую шутку с самим руководителем и его организацией. Ведь как профессионалы могут принять на работу столь бездарного человека?
В документе можно указать любые недостатки – как личные, так и профессиональные. Конфликтность, безответственность, срыв установленных сроков выполнения работы, несоответствие занимаемой должности, нарушение норм внутреннего распорядка компании – все, что угодно, если это правда.
Образец отрицательной характеристики с места работы приведен ЗДЕСЬ .
Для судаОсобое внимание следует уделить ситуации, когда такой документ требуется для предоставления в суд. Когда человек совершает административное или уголовное правонарушение, суд имеет возможность запросить на него характеристику с места работы.
Эта информация необходима судье для того, чтобы он смог вынести максимально справедливое судебное решение. Основная проблема в подобной ситуации – отсутствие со стороны судьи конкретных указаний. Работодатель просто не знает, что именно требуется рассказать. Если вы не хотите навредить своему подчиненному, обратитесь за помощью к юристу и поговорите с самим работником.
Пример характеристики с места работы в суд скачайте ЗДЕСЬ .
Обязательно указывается, что документ предназначается для предоставления в суд. В том случае, если срок работы человека в организации составляет менее 6 месяцев, может потребоваться информация с других мест его трудовой деятельности.
Для полицииВ такой ситуации руководителю организации следует уделить повышенное внимание не профессиональным и деловым навыкам своего подчиненного, а его деловым и личностным качествам.
Расскажите о характере человека, о том какие у него сложились отношения с членами коллектива. Отразите награды и дисциплинарные взыскания (если они, конечно, имеются).
Образец характеристики в полицию с места работы посмотрите ЗДЕСЬ .
При этом не стоит забывать, что срок давности нарушения внутреннего распорядка компании составляет один календарный год. По истечении данного периода времени все проступки, если они имели место быть, вычеркиваются из характеристики.
Для награжденияЕсли сотрудник достиг успехов в своей трудовой деятельности и ему положено поощрение, то характеристика, в первую очередь, должна отражать те качества человека, которые помогли ему достигнуть этой цели. Например, твердость характера, трудолюбие, ответственность.
Образец характеристики на сотрудника для награждения почетной грамотой можно скачать ЗДЕСЬ .
В военкоматКак правило, такая характеристика составляется сотрудниками образовательного учреждения, где призывник проходил обучение – школы, колледжа или ВУЗа. В этом документе следует рассказать о сложившихся у человека взаимоотношениях с коллективом, его способности решать конфликтные ситуации, адаптироваться к новой обстановке.
Чего нельзя делатьНесмотря на то, что руководитель при оформлении характеристики имеет немалый простор для творчества, все же следует придерживаться некоторых правил.
Во-первых, в таком документе, как в прочем и в любом другом, не допускается использование эмоционально окрашенных слов и оскорблений. Причем неважно, довольны вы работой сотрудника или нет – необходимость соблюдения этикета в деловой сфере еще никто не отменял.
Во-вторых, запрещается указывать недостоверную информацию. Характеристика на сотрудника с места работы должна отражать только правдивые сведения о профессиональных качествах человека. Не допускается указания сведений, не относящихся к профессиональной деятельности (религиозных и политических убеждений, национальности, жилищных условий и т. д.).
В-третьих, в соответствии с «Законом о защите персональных данных» передача личных данных третьим лицам допускается только с согласия самого работника, поэтому оформите такое согласие в письменном виде.
Помимо этого, следует контролировать свою грамотность. При обнаружении ошибки необходимо её исправить — для чего следует переписать текст характеристики заново.
При игнорировании вышеперечисленных требований человек всегда может обжаловать полученный документ.
ВыводыТаким образом, при составлении характеристики на сотрудника с места работы необходимо учитывать целый ряд факторов: для кого и куда она предназначается, хорошо работал человек в организации, или же он не может похвастаться успехами в карьере и многое другое. Следование представленным советам поможет оформить по-настоящему профессиональный документ.
О порядке подготовки приказа о назначении ответственного за пожарную безопасность.
Видео — для некоторых составить и подписать характеристику на сотрудника с места работы оборачивается целой проблемой:
При составлении характеристики необходимо руководствоваться правилами оформления обычных деловых документов. Для правильного оформления характеристики нужен фирменный бланк и круглая печать. Составление характеристики обычно возлагается на представителя администрации либо на непосредственного руководителя работника.
В первой части характеристики необходимо указать фамилию, имя и отчество работника, дату его рождения, занимаемую должность, а также образование. Размещение первой части характеристики допустимо по центру листа либо в верхнем правом углу. В последнем случае анкетные данные формируются в виде столбца. Помимо этого в первой части характеристики необходимо указать исходящий номер, присвоенный этому документу в ходе оформления.
Во второй части характеристики указывается название фирмы или компании, а также сфера её деятельности. Затем указывается должность, занимаемая работником, период работы на этом месте и функции, входящие в должностные обязанности сотрудника. При составлении характеристики в сторонние организации указывается карьерный рост с перечислением всех занимаемых должностей.
В третьей части характеристики дается объективная оценка как личных, так и деловых качеств работника. Оценка работника производится по следующим критериям:
• Компетентность в профессиональной сфере.
• Деловые качества (актуально для сотрудников руководящего звена)
• Производственная этика и психологические качества
Сюда же вносятся сведения о поощрениях, полученных сотрудником во время работы, и о взысканиях, если таковые имели место быть. Отдельным подпунктом можно описать отношения работника с коллективом.
В заключительной части характеристики указываются цели, для которых формировался документ, а также наименование организации, для которой документ предназначался. Помимо этого указывается дата составления документа и ставится подпись рекомендателя, заверенная печатью учреждения.
Совет 2: Как написать характеристику на работникаХарактеристика с места работы может потребоваться человеку во многих случаях. Она нужна для предоставления в ГИБДД или военкомат, при оформлении визы, для проведения переаттестации. Они бывают внутренние (пишет непосредственный руководитель) и внешние (требуются для предоставления в сторонние организации, их пишет обычно сотрудник отдела кадров). Составляются они в произвольной форме, но порядок изложения сведений четко определен.
Для написания внутренней характеристики используйте стандартный лист бумаги, на котором напишите заголовок «Характеристика». Для внешнего документа надо использовать фирменный бланк организации.
Укажите фамилию, имя и отчество сотрудника, дату его рождения, учебное заведение, которое он закончил, и дату его окончания.
Напишите, какую должность на вашем предприятии занимает данный работник, укажите основные вехи его трудовой биографии и карьеры. Отметьте его участие в тренингах и конференциях, обучение на курсах повышения квалификации.
Расскажите о его деятельности, обязанностях, которые возложены на него. Дайте характеристику его деловых качеств, которые характеризуют его как работника . профессиональный подход к делу, грамотность, трудолюбие, исполнительность, скрупулезность и аккуратность в работе, умение работать с письмами и документами.
Отметьте его личные качества: возможно, дружелюбие, бесконфликтность, ровные отношения с коллегами. Дайте оценку деятельности работника и его поведения.
Если характеристика будет направлена в стороннюю организацию, то в последнем абзаце укажите, куда и для какой цели она была предоставлена.
Напишите должности и фамилии лиц, которые будут подписывать характеристику. Обычно это генеральный директор или его заместитель, начальник отдела кадров и непосредственный начальник данного сотрудника. После того, как подписи будут поставлены, проставьте под ними дату подписания документа и заверьте его печатью отдела кадров или вашей организации.
Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период
Давайте посмотрим, какие перспективы для работы и отдыха открывают для нас майские праздники в текущем.
C этой статьей
также смотрят
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
Характеристика с места работы – это документ, который может быть составлен для описания и краткого резюмирования личных, а также деловых качеств работника.
Этот вид характеристик разделяют на два подвида:
Правила составления этих характеристик одинаковы. Обе они подписываются непосредственным руководителем работника (им же могут и составляться). Внешняя дополнительно подписывается руководителем предприятия и заверяется печатью.
Если характеристика необходима для предоставления в суды и правоохранительные органы, то перед ее составлением лучше посоветоваться с юристом или адвокатом.
Основные постулаты составленияЕсли характеристика внешняя, то составляют ее на фирменном бланке предприятия. Это может сделать работник отдела кадров либо же непосредственный руководитель характеризуемого работника. Исполнителя назначает руководитель.
Обязательные для отражения в характеристике данные.
Ниже указываются подписи должностных лиц с расшифровкой и дата составления характеристики. Подпись руководитель подтверждается печатью.
Для примера предлагаем скачать образец характеристики с места работы. Если этот документ необходимо составлять регулярно, то руководитель вправе принять решение о создания определенного бланка такого документа. В нем можно обозначить графы, а после только заполнять применимо к отдельному работнику.
Скачать образец характеристики с места работыПеременные и постоянные расходы: составление бизнес плана
Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?
Раздел №1: составление резюме для плана
Открываем бизнес в Турции и Стамбуле
Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового
Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.
Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.
Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта
Подпишитесь на наши новостиСпасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку
Документ, в котором подробно описаны личностные и трудовые качества работника, принято называть характеристикой. С её помощью потенциальный работодатель может составить определённый портрет специалиста ещё до его вступления на свободную должность.
Такой подход значительно облегчает поиск необходимого кандидата и помогает выбрать наиболее подходящего соискателя в кратчайшие сроки. Каких-либо особых требований по составлению подобной бумаги кадровой службе не предъявляется, однако со временем на любом предприятии могут установиться свои правила и стандарты оформления, которые учитываются сотрудниками отдела кадров.
Существует ряд общих рекомендаций, которые помогут надлежащим образом составить грамотную характеристику с учётом всех норм и требований, предъявляемых каждой престижной организацией.
Назначение документаОформление характеристики во многом зависит от основной цели использования данной бумаги работником, определяющей основное назначение документа.
В случае, когда оценка объективных качеств специалиста требуется для оформления кредита в соответствующем банке или с целью возврата водительского удостоверения, тогда характеристика должна быть сконцентрирована на личностных данных сотрудника и составляться на основании этих существенных критериев.
Назначение документа зачастую определяется некоторыми особенностями:
Первая может быть составлена в виде рекомендательного письма, которое вправе содержать в себе лишь положительные аспекты личностных и профессиональных данных соискателя.
Что касается характеристики, предоставляемой работодателем с места работы, то она может включать в себя как положительные, так и отрицательные качества специалиста, проявившего себя в определённых моментах ненадлежащим образом.
КлассификацияТакие документы делят на две основные группы:
В рамках конкретного предприятия могут предъявляться свои определённые требования оформления характеристик. И всё же, существует ряд некоторых правил, которые являются обязательными условиями при составлении подобного рода документации.
К ним относят следующее:
Существует ещё ряд некоторых сведений, которые необходимо взять во внимание, когда речь идёт о составлении характеристики:
В конце составленный документ подлежит обязательному заверению с помощью подписи обеих сторон и печати организации.
Пример характеристики на работника скачать (в формате word).
Особенности написания характеризующего документа при увольненииОн может понадобиться подчинённому с целью получения вакантной должности на новом месте работы. И потребовать подобный документ от работодателя он вправе на протяжении 3 лет.
В случае заполнения подобной бумаги учитывают следующие нюансы:
Подобного рода запрос на составление документа для судебного процесса отличается определённой ответственностью, ведь любые предоставленные данные могут кардинально изменить ход дела и повлиять на итоговое решение суда.
Поэтому перед оформлением необходимо проконсультироваться с грамотным и осведомленным юристом, помощь которого в таких делах никогда не будет лишней.
Обычно документы для суда составляются по специально разработанному организацией бланку, который учитывает следующие сведения:
В завершение обязательно должен указываться момент, что бумага выдаётся по просьбе судебных органов, после чего документ подписывает директор предприятия или уполномоченное лицо.
Написание документа для полицииОсновной акцент при составлении данной бумаги делается непосредственно на личностные данные подчинённого и на определённые особенности его характера.
Как правило, указывается ряд некоторых сведений:
Обычно такую объективную оценку сотрудника составляют в том случае, когда работник стал виновником административных правонарушений.
Например, несоблюдение правил дорожного движения, и, как следствие, изъятие водительского удостоверения. В таких случаях обычно становятся на защиту специалиста, заостряя внимание полиции на исполнительности и положительных профессиональных данных сотрудника, которые помогали развитию предприятия.
Составление отрицательной характеристикиБывают и такие ситуации, когда начальник неудовлетворён работой конкретного специалиста, и, следовательно, вправе заполнить документ соответствующим образом с указанием всех негативных моментов деятельности данного работника.
Однако в случае вынесения подобной оценки следует задуматься над последующими возможными последствиями, способными повлиять на репутацию компании, ведь все нелестные высказывания будут характеризовать предприятие с точки зрения абсолютного дилетанта в области подбора качественного персонала на соответствующие вакансии.
Оформление происходит исходя из стандартных требований, предписанных компанией, а основной акцент делается на всех отрицательных сторонах данного подчинённого. Правильно составленный документ может помочь при получении материального взыскания.
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчасСтруктура написания характеристики студента с места учебы
Порядок проведения испытания при приеме на работу
Правила оформления характеристики с места работы