Как сделать прайс?

Практически любая фирма, которая занимается торговлей, должна иметь подходящий прайс-лист. Это, по сути, достаточно простой и недорогой способ распространения информации о своих товарах или услугах. Прайс-листы раздают потенциальным партнерам и покупателям на выставках, специализированных презентациях. Также прайсы можно отправить по почте и т.д. Способов достаточно много. Как составить прайс-лист так, чтобы он привлекал больше клиентов? Хорошо составленный прайс-лист является существенным довеском в увеличение объемов продаж компании. Лучше, чтобы прайс-лист был лаконичным, но при этом простым и понятным. Для этого хорошо подойдет добавление фотографий с изображением товара, т.к. такая наглядность только улучшит вид прайс-листа в глазах клиентов.

Рассмотрим основные правила составления прайса.

• Перед тем, как создать прайс-лист, необходимо оформить верхнюю часть - шапку прайса. Там необходимо указать контактную информацию компании, т.е. ее название, фактический и юридический адреса, а также контактные телефоны, адрес официального сайта или электронной почты. По желанию можно указать номер мобильного телефона ответственного за продажи менеджера, или можно прикрепить его визитную карточку. Помимо этого, в шапке прайса стоит указать вид товаров или услуг, для которых и составлен данный прайс-лист. Желательно также указать и производителей данного товара.
• Ниже нужно расположить таблицу, где необходимо прописать ряд обязательных данных: порядковый номер, наименование товара, артикул товара, единицы измерения - штуки, килограммы, упаковки и пр. а также цену одного изделия. Если в прайс-лист включены товары разных производителей, то нужно добавьте графу, где будут указаны производители.
• В том, как сделать прайс-лист, также есть свои нюансы. Так, например, можно ввести дополнительную колонку - «Дополнительно» или «Примечание». В такой колонке можно указать дополнительные разъяснения по ценам или составу изделий.
• В нижней части таблицы нужно указать способы отгрузки, условия доставки, дополнительную систему скидок или прочие заключительные пункты прайс-листа.
• Составляя прайс, стоит знать, что в 2005 году введен закон, запрещающий указывать цены за товары в условных единицах. Из-за этого цены на товары и услуги обязательно должны быть указаны в национальной валюте.
• Также, перед тем, как сделать прайс-лист, стоит решить какого он должен быть вида. В идеале прайс-лист должен быть фиксированного размера. Также там необходимо указать наличие на складе по каждому пункту. Это важно, т.к. для многих покупателей наличие товара иногда важнее его цены. Это также усложнит вашим конкурентам возможность отслеживать запасы вашего товара.

Перед тем, как оформить прайс-лист, необходимо уделить внимание содержащейся там информации. Она должна быть краткой, но исчерпывающей и полностью информировать покупателя о вашей компании. Вполне хватит и 3-4 емких и лаконичных фраз для того, чтобы потенциальные клиенты могли получить полное представление о деятельности вашей компании.

• Как уже говорилось, главные товарные позиции должны иметь вид таблицы. Это намного понятней, чем просто текст, даже разбитый на подпункты. Информация должна быть наглядной, а именно в таблице легче всего расположить рядом и описание товара, и его фото, и цены.
• На обратной стороне прайс-листа нужно указать адрес компании, наиболее понятную и простую схему проезда к вашему офису, и часы его работы.
• Оформляют прайс-лист на фирменном бланке предприятия. Лучше не злоупотреблять яркими цветами и вычурной графикой, за исключением особых случаев.
• Если услуги или товары вашей компании эксклюзивны, и цены на них практически меняются, то можно создать прайс-лист как полноценный буклет или каталог оригинального дизайна с обилием фотографий. Для этого стоит обратиться в рекламное агентство или агентство полиграфии, где вам помогут разработать вид такого буклета, смогут подобрать все сопутствующие материалы, подходящие по стилю.
• Если компания, наоборот, специализируется на продаже товаров широкого потребления, цена которых изменяется достаточно часто, то лучше создавать и распечатывать прайс-листы самостоятельно, т.к. в этом случае актуальность содержащейся информации выходит на первый план.
• Распечатайте документ на листах формата А4, используя 2-3 цвета. Выбирайте не слишком мелкий шрифт, но все же постарайтесь сделать ваш прайс-лист компактным и легким для прочтения.

Ещё больше интересного

Как сделать прайс? Советы

Все предприниматели, занятые в торговли знают, что такое прайс и зачем он нужен в бизнесе. Это документ, предоставляющий весь ассортимент продукции с указанными ценами, который помогает более быстро проводить закупку товара и ознакомление с ассортиментом. Без прайс-листа сейчас нельзя представить ни одну большую компанию. Сегодня, мы расскажем, как правильно сделать прайс-лист, чтобы он был эффективным и удобным.

К созданию прайс-листа нужно отнестись с большой ответственностью и уделить ему немало времени. Вот несколько правил, с помощью которых Вы без всяких проблем сможете создать хороший, и удобный для клиентов прайс-лист.

1. Первое что следует помнить – прайс-лист лучше всего сделать в программе Microsoft Excel. Так как прайс-лист представляем собой таблицу с товарами и ценами, то лучше всего использовать данную программу. Конечно же, его можно сделать и в Worde, но исправлять информацию и все время корректировать её, проще будет сделать это в Excel.

2. Для более удобного пользования прайс-листом, лучше всего создать их два, одни рабочий, второй для клиентов. В рабочий прайс-лист мы можем вносить не только продукцию, но и её себестоимость, поставщиков и прочую важную информацию. Для клиентов же эта информацию будет скрыта, поэтому её нужно будет удалить в клиентском прайс-листе. Опыт показывает, что работа с прайс-листами происходит почти каждый день, так как все меняется очень быстро, цены в первую очередь.

3. Помните, что самое главное в прайс-листе являются продукты, и им следует уделить больше всего времени. Постарайтесь придумать уникальные названия для своих продуктов, чтобы они были удобны как для клиентов, так и для Вас.

4. Так же не забываем и о дополнительной информации о продуктах. Следует указать как можно больше информации, особенно о размене, весе, цене, если продуктов немного, то можно добавлять фотографии. Вся эта информация поможем сэкономить время не только Вам, но и клиентам.

5. Ещё одним важным вопросом – является наценка. Мы не можем сказать какова она должна быть, ведь в каждого предприятия разные продукты, разные клиенты, поэтому сравнивать всех один к одному невозможно. Единственное что стоит сказать, так это о том, что в прайс-листе лучше разделить цены на несколько категорий, таких как «Розница», «Опт» и «Крупный опт». Каждая категория будет выделяться своей ценовой политикой, например «Розница» - до 30 тысяч рублей, «Опт» от 30 до 150 тысяч рублей, а «Крупный опт» - свыше 150 тысяч рублей.

На этом этапе так же есть несколько нюансов. Между такими ценовыми рамками, разница должна быть не менее 10%, так же стараемся установить цены не выше, нежели у конкурентов.

6. Магия цифр. Как не странно, но цены в 999 рублей и 99 копеек привлекают людей. Большинство людей не доверяют круглым цифрам, поэтому стараемся как можно больше употреблять цифры 5, 7 и 9. Если же у Вас стоят цены в 3000, или же 2000, то скиньте 20 рублей с цены, и Вы увидите что эта система работает.

7. Ассортимент продукции, чем он больше, тем более Вы конкурентными выглядите на рынке. Но следует помнить о том, что не нужно добавлять лишние позиции. Лишними можно назвать те товары, которые идентичны уже заведенным в прайс-лист товарам. Зачастую такое случается в фирмах связанных с бижутерией, дизайном и прочими подобными вещами.

8. Сортировка продуктов. Для удобного пользования прайс-листом, всю продукцию можно разбить на несколько окон, особенно если её много.

9. И последней совет – обязательно указывайте свои контактные данные, чтобы клиент мог сразу же связаться с Вами и уточнить некоторые моменты, или же сразу сделать свой заказ.

Как оформить прайс-лист

Прежде чем оформлять прайс-лист, уделите внимание его содержанию. Он должен содержать краткую, но исчерпывающую информацию о вашей компании. Достаточно 3-4 лаконичных и емких фраз, чтобы потенциальный клиент получил представление о вашей деятельности.Отразите в прайс-листе основные товарные позиции в виде таблицы. Если вы продаете товар различным типам клиентов по разным ценам, укажите их в виде отдельных столбцов. Внизу таблицы перечислите основные условия отгрузки, систему скидок, возможные способы доставки товара. На оборотной стороне прайс-листа укажите ваш адрес, контактную информацию, схему проезда к вашему предприятию, часы работы.

Оформите ваш прайс-лист на фирменном бланке компании. Старайтесь не перегружать его цветами и графикой, за исключением некоторых случаев. Если ваша компания оказывает услуги или продает эксклюзивные товары, на которые цены меняются очень редко, можете сделать прайс-лист в виде полноценного буклета или каталога с фотографиями, оригинальным дизайном. Обратитесь к услугам полиграфического или рекламного агентства, которое поможет разработать стиль данного буклета, подобрать бумагу, которую будет приятно держать в руках. Если же ваша компания занимается продажей товаров, цена на которые меняется очень часто, целесообразно заняться распечаткой прайс-листов самостоятельно, ведь в данном случае на первый план выходит его актуальность. Распечатайте документ на листах формата А4, используя 2-3 цвета. Выбирайте не слишком мелкий шрифт, но все же постарайтесь сделать ваш прайс-лист компактным и легким для прочтения.

Продублируйте ваш прайс-лист на интернет-сайте компании. Следите за тем, чтобы он своевременно обновлялся. Можете ввести функцию автоматической еженедельной отправки прайс-листа клиенту на электронную почту.Если у вас имеется торговый зал или офис, куда приходят посетители, закажите специальную стойку для прайс-листов.

Прайс-лист помогает потенциальным покупателям узнать информацию о предлагаемых фирмой услугах и товарах. Информация в этом документе должна быть простой и доступной, понятной каждому. Как правильно составить прайс?

Как правильно сделать и оформить прайс-лист?

Хороший вопрос. На мой взгляд, прайс-лист должен быть понятен не только поставщику, продавцу, но и покупателю. Очень часто сайты предлагают именно прайс-лист с услугами и товарами. И на мой взгляд, если продавец хочет больше клиентов, в прайс-листе должна быть по максимуму отражена информация.

Например, расскажу подробно на примере прайс-листа по женской одежде.

В шапке пишется информация по магазину, отделу. Указываем информацию - адрес, факс, телефон. Дальше располагается сама таблица.

1. номер товара (код, артикул).
2. название товара
3. состав ткани
4. размерный ряд (без таблицы, только размеры, которые есть в наличии);
5. цена за одно изделие.

Как видите, все очень просто, почти примитивно, но зато понятно, и покупатель получит сразу всю информацию.

Если вы будете оформлять прайс-лист для косметики, например, то там уже будет колонка с указанием страны-производителя. Еще можно добавить колонку для написания даты изготовления.

Вообще, как мне кажется, это еще и творческий подход. Поэтому, прежде, чем вам что-то советовать, надо знать направление вашего бизнеса, ваши пожелания и вкус. Думаю, что чем больше информации будет заложено в прайс-листе, тем лучше. Кстати, больше информации, меньше претензий. Поверьте).

Образец прайс-листа, шаблон и пример, программа для создания прайс-листов в Excel

Прайс-лист, или прейскурант, — перечень товаров или услуг с указанием цен. Дополнительно образец прайс-листа может включать: параметры, кол-во в упаковке, штрих-код и прочее.

Следует уделять внимание грамотному оформлению прайс-листов. Ведь шаблон прайс-листа является самым простым способом распространения информации о товарах и услугах. Его можно раздавать на презентациях, выставках, отправлять по почте и т.д.

Скачать образец прайс-листа (прейскуранта)

Никогда еще оформление прайс-листов не было такой простой задачей. Достаточно только завести или импортировать данные о товарах в сервис МойСклад, и вы сразу получите сгенерированный бланк прайс-листа из нескольких колонок в Excel.

МойСклад предлагает широкие возможности:

• создание прайса в Excel;
• печать прейскуранта в виде ценников;
• создание нескольких колонок: Розница, Мелкий опт, Крупный опт;
• массовое изменение цен (увеличение на %, уменьшение на % и т.п.);
• отправка бланка прейскуранта контрагенту по почте;
• составление любого количества примеров прайс-листов;
• расценка документов с помощью прайс-листа.

Заполнить и напечатать
(бесплатно)

Законом не установлено, как оформлять прайс-листы. Однако можно выделить некоторые рекомендации для образцов прайс-листов:

• Читабельность шрифта. Текст должен комфортно читаться, не используйте мелкий или особо крупный размер шрифта.
• Конкретная информация. Добавляйте только необходимую информацию, не перегружайте текстом.
• Четкие наименования. Не сокращайте названия, расшифровывайте, если что-то может быть непонятно покупателю.
• Избегайте «лишних» позиций. Не должно быть идентичных продуктов, это усложняет процесс выбора.
• Сортировка товаров. Если у вас очень много продуктов, лучше разбить ассортимент на группы.

В шаблоне прайс-листа должны быть указаны название и контакты вашей компании, адреса торговых точек или представительств. Вы можете на первом листе образца прайса добавить описание компании и ваши конкурентные преимущества.

1С ПРАЙС ЛИСТ и ФОРМА ПРАЙС ЛИСТА доступна на нашем сайте

В данной статье мы расскажем о новом порядке расчета лимита кассы и правильном порядке издания приказа о его величине руководителем.

В статье рассматривается необходимость принятия предприятием учетной политики. А также принятые нововведения касающееся больничных листов.

Для компании, располагающей выручкой в наличности, расчет лимита кассы надо делать зависимо от суммы полученных в кассу средств. Если вариант.

В 1С прайс лист достаточно легко сформировать, приведём примеры формирования прайс-листов для конфигурации «Торговля и Склад» (ТиС) и «Управление торговлей» (УТ).

Для того чтобы сформировать прайс-лист в конфигурации «Торговля и склад», необходимо выбрать пункт меню «Справочники\Цены и налоги\Печать прайс-листа» или нажать кнопку на панели инструментов. Выбрать нужные типы цен (те для которых формируется прайс-лист, например, «розничные»), заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Сформировать».

Форма прайс-листа имеет следующий вид:

Кроме того обработку печать прайс-листа можно запустить с помощью пункта меню «Операции\Обработки\Печать прайс лист». Что бы выводились цены в вышеописанной обработке, необходимо в справочнике «Номенклатура» в подчинённом справочнике «Цены» установить значения используемых цен. Для групповой установки цен существует обработка «Обновление цен в справочнике», которая можно открыть только из документов, например, из документа «Поступление ТМЦ».

Сформировать прайс-лист в конфигурации «Управление торговлей» ред. 10.3 можно так же как и в ТиС несколькими способами:

1. Нажать кнопку на панели инструментов «Справочники» - вторая с лева.
2. Выбрать пункт меню «Справочники\Номенклатура\Печать Прайс-листа».

3. Выбрать пункт меню «Операции\Обработка\Печать прайс-листа».

Печатная форма прайс листа имеет следующий вид:

Стоит отметить, что в программах версий 8.* предусмотрена возможность более гибкой настройки, вывода дополнительных полей, сортировки, группировки. Но даже с учетом всего предлагаемого сервиса не всех устраивает прайс-лист типовой формы в частности потому, что нет возможности выводить «картинки» хотя они присутствуют в базе данных.

В связи с этим многие вынуждены использовать Прайс-лист с картинками сторонних разработчиков. Кроме того в конфигурациях бухгалтерского учета как в версиях 7.7, так и в версиях 8.*прайс-лист вообще не предусмотрен, что для мелких хозяйствующих субъектов не удобно и вынуждает их покупать без острой необходимости дополнительные дорогостоящие конфигурации или формировать прайс-лист в «ручную» хотя все необходимые данные существуют в конфигурации бухгалтерия предприятия.

Как альтернативный вариант можно предложить внешнюю обработку Прайс-лист. которая формирует печатную форму прайс-листа для конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Если Вам нужен бланк образец прайс листа, ниже Вы сможете скачать форму прайс листа сохраненную в формате Эксель.

Как сделать прайс лист в Excel с картинками, ценниками - пошаговая инструкция

Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь. Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров. Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.

Элементарная таблица в Excel

После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.

Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:

= количество товаров в упаковке*цена товараENTER

Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.

Добавление формул в таблицу

Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.

Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.

Чтобы провести нумерацию строк, необходимо добавить перед столбцом «наименование» дополнительный столбец с номерами товаров. После этого вручную пронумеруем первую и вторую строки и выделим обе ячейки. Теперь поместим курсор на нижний левый угол второй строки (появится крестик), удерживая крестик тянем его до конца списка. Нумерация будем проходить автоматически, для этого не нужно прописывать все цифры самостоятельно. Список можно продолжить с любой цифры, даже если он прервётся.

Помните: Для того чтобы проводить эту операцию, необходимо иметь минимум две последовательные цифры.

Таблица с прайс-листом почти готова осталось привести её в порядок. Для этого отформатируем её: сделаем границы, установим выравнивание и перенос слов. В момент форматирования важно обратить внимание на «Изменение внутри ячейки и принудительный перенос». Иногда случается так, что автоматический перенос происходит неправильно, не в том месте или с ошибкой. Для того чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выделить необходимую ячейку и:

— щёлкнуть по ней дважды (курсор появится внутри ячейки);

— либо зайти в строку состояния (где прописаны формулы).

В этот момент ячейка станет активной и с ней возможно будет производить любые действия: изменение, удаление.

Чтобы перенос производился в необходимом месте, нужно поставить несколько пробелов перед словом, которое должно быть перенесено.

Также часто возникает проблема с визуальным разделением групп разрядов чисел. Чтобы избежать сливания чисел между разрядами (1000 или 1 000), нужно подвести курсор к верхней панели («Число») и нажать на стрелку разворота.В развернувшемся окне выбираем числовой формат и ставим галочку на разделителе групп разрядов.

Помните: в верхней панели можно выбрать кнопку «000», которая автоматически разделяет тысячи. Также кнопки по соседству помогут либо увеличить, либо уменьшить разрядность.

Выбор формата ячеек

Для каждого прайс-листа нужен заголовок. Чтобы он выглядел привлекательно, нужно поместить название посередине. Чтобы заголовок размещался в одной ячейке, необходимо объединить ячейки над таблицей. Это возможно с помощью окна выравнивание, в верхней панели необходимо нажать на кнопку разворота. В появившемся окне необходимо поставить галочку рядом с надписью «объединение ячеек».

Как правильно объединить ячейки

Также можно воспользоваться иконкой «объединить и поместить в центре», которая находится в верхней панели. Для этого сначала добавим несколько строк над таблицей, для этого нажмём левую клавишу мыши, в открывшемся окне выберем раздел «Вставить», далее выбираем подраздел «строку». После этого выбираем несколько ячеек и выделяем их, после этого нажимаем иконку «Объединить и поместить в центре». После объединения можем писать любой текст.

Объединённые ячейки в таблице

Чтобы при печати заголовок был виден, на каждом листе необходимо выбрать раздел «Разметка страницы» в верхней панели, далее в «Параметрах страницы» нажать на стрелку, которая развернёт меню.

Настройка сквозных строк

В меню выбираем раздел «Лист» и напротив надписи «Сквозные строки» нажимаем на кнопку вызова строки, куда должны быть внесены координаты шапки. Координаты получаем двойным нажатием по необходимой ячейке. Теперь на каждой странице будет обозначено название прайс-листа.

Создание сквозных строк

Следующая проблема — печать прайс-листа. Из-за ширины прайса порой принтер разделяет его на несколько страниц, что требует большого количества бумаги и совсем неудобно.

Поэтому установим автоматическую ширину по 1 листу. Для этого сначала зайдём в меню и выберем «Предварительный просмотр», который позволит посмотреть, как будет напечатана таблица. Если увиденное Вас не устраивает, то заходим в раздел «Разметка страницы», расположенный в верхней панели. Там выбираем пункт «Параметры страницы», в котором переходим в раздел «Поля», где можно регулировать их размеры самостоятельно. Эта операция поможет расширить лист и увеличить количество помещаемого на него материала, который не попал на страницу при автоматическом делении.

Далее проходим в подраздел «Страница», где сможем поменять формат страницы с книжной на альбомную и наоборот, а также установить масштаб печати (проценты от натуральной величины).

Если Вы хотите, чтобы страница размещалась на одном листе, то нужно в параметре «разместить не более чем на» установить 1 страница, а в параметре высоты установить максимальное количество строк. После этого документ будет распечатываться по заданным параметрам.

Выбор количества листов для печати прайс-листа

Как мы смогли убедиться, в создании прайс-листа нет ничего сложного, если знать все возможности офисной программы Excel.