Рейтинг: 5.0/5.0 (1927 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Приказ о приеме на работу – это распорядительный документ, который составляется работником кадровой службы с целью оформления факта приема сотрудника на работу в организацию.
Как составить приказ о приеме работника на работу Приказ о приеме на работу может составляться в свободной форме либо с использованием унифицированных форм: № Т-1 – в случае приема на работу одного работника и № Т-1а – при приеме одновременно нескольких сотрудников. Он издается на основания подписанного трудового контракта с работником. При заполнении бланка приказа необходимо указать следующую информацию:На основании данного приказа вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу, заполняется личная карточка сотрудника. открывается его лицевой счет в бухгалтерии.
Скачать пример приказа о приеме на работуБланки и образец приказа о приеме на работу проверены на актуальность 22.02.2013 г.
Приказ об увольнении – это распорядительный документ, который составляется с целью.
Приказ на отпуск – это распорядительный документ, который составляется работником.
Факт принятия работника на работу фиксируется при помощи соответствующего приказа, который издается на основании подписанного между работником и работодателем трудового договора .
Образец заполнения
унифицированной формы
№ Т-1
Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется сотрудником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения принимаемого работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника. его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.
Для оформления и учета лиц, принимаемых на работу, организация может разработать и использовать собственную текстовую форму приказа о приеме. В этом случае в содержательной части приказа должны быть отражены следующие данные:Образец заполнения
унифицированной формы № Т-1а
Приказ о приеме на работу может быть издан на группу сотрудников. Тогда все перечисленные выше пункты должны быть указаны в приказе для каждого работника в отдельности.
Также, для оформления лиц, принимаемых по трудовому договору, можно использовать специальную унифицированную форму приказа (распоряжения) о приеме работника(ов): форма № Т-1 - применяется для приема одного работника, форма № Т-1а - для группы работников.
Заполнение унифицированной формы № Т-1 и Т-1а не должно вызвать каких-либо затруднений, но все-таки есть некоторые особенности их оформления, требующие пояснения:Образец приказа
о приеме на работу
(текстовая форма)
Согласно изданному приказу работник должен с определенного дня приступить к своим профессиональным обязанностям. Если в установленный день работник не выйдет на работу без уважительных на то причин, приказ может быть аннулирован.
Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а
При принятии в штат нового работника составляется приказ о приёме на работу. Обычно используется готовые формы приказа: Т-1 при приёме одного сотрудника и Т-1а при приёме нескольких сотрудников. Но также можно разработать и свою форму, включив в неё все необходимые по закону реквизиты.
Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП. Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.
Оформленный и подписанный приказ хранится в организации. На его основании заполняется личная карточка работника по форме Т-2, личное дело, а также при необходимости лицевой счёт (форма Т-54) .
Инструкция по заполнениюВ самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.
Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.
В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.
Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.
Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)
Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.
Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.
Образец заполнения приказа о приёме на работу
Рассмотрим подробнее каждый из этапов.
Анкета при трудоустройствеДостаточно часто будущим работникам добровольно - принудительно предлагают заполнить какую-либо анкету, форма которой напоминает старую комитетскую анкету, в которой, как правило, в числе прочих имеются как вопросы о сведениях, которые содержатся в других предоставляемых при трудоустройстве документах (об образовании, трудовой деятельности), а также вопросы (о супруге, родителях. других родственниках и прочие вопросы (где родился, где крестился, с кем живете, интересы и хобби, слабые и сильные стороны характера, привлекался ли кандидат к уголовной и (или) административной ответственности и т.д.), не имеющие никакого отношения к самой трудовой функции работника.
По времени заполнения практикуется два варианта заполнения: при первичном собеседовании и при приеме на работу.
Считаю заполнение анкеты еще до первичного собеседования глупостью и системной ошибкой недалеких руководителей служб персонала (как, например, в OGGI (ООО "Август") или ООО "Алко"). Посудите сами - человек еще не прошел даже первичное собеседование (как известно - на одну позицию рассматривают несколько кандидатов, некоторые из которых могут передумать, когда узнают о предлагаемой работе больше информации), а его уже любезно просят написать о себе и своих родственниках все "интимные" подробности. Некоторые работодатели мотивируют такое положение вещей якобы какими-то проверками всяких там служб безопасности, но это полный бред, т.к. мало того, что это незаконно, так еще неизвестно, как могут воспользвоваться такой информацией недобросовестные работники, которым такие анкеты попадут в руки. К тому же, если служба безопасности организации действительно из себя хоть что-то представляет, то использует не готовый материал, а легко добывает его самостоятельно законными способами.
Конечно, трудовое законодательство не предусматривает (но и не запрещает) заполнение работником разного рода анкет в качестве обязательного элемента и при приеме на работу, но при разумности ее содержимого это можно объяснить хотя бы тем, что работники кадровых подразделений впоследствии заполняют личную карточку работника по унифицированной форме № Т-2, в которую вносятся сведения о работнике, взятые из такой анкеты.
Понятно, что анкета позволяет задать работнику вопросы не только учетного характера, но и выявляющие деловые качества работника и имеющие значение для решения вопроса о приеме его на работу, но из указанного выше примера видно, что зачастую ничего общего с такими целями вопросы анкеты не имеют.
Следует помнить, что анкета не относится к числу документов, обязательных при заключении трудового договора. Гражданину, обратившемуся в организацию в целях трудоустройства, может быть только предложено заполнить ее; сделать это или отказаться от заполнения анкеты решает он сам.
Заявление при приеме на работуЗаявление о приеме на работу - не что иное, как пережиток прошлого и излишняя бюрократия и вот почему:
Во время действия КЗоТ трудовой договор как таковой не составлялся, а существовавшее указание о его письменной форме сводилось к написанию заявления лицом, желающим поступить на работу, и к резолюции руководителя на этом заявлении.
Заявление о приеме на работу после того, как на нем фиксировалось положительное решение работодателя, фактически играло роль письменной формы трудового договора и, тем самым, выступало основанием для оформления приема на работу путем издания работодателем распорядительного акта. Приказом о приеме на работу оформлялся заключенный таким образом трудовой договор.
Теперь же статья 67 Трудового кодекса РФ четко устанавливает, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, причем один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. При этом договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
При таком раскладе заявление - лишнее.
Приказ о приеме на работуТрудовой договор оформлен, а что же следует дальше?
На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме работника на работу.
Ответ на вопрос - каким по форме (проиказ или распоряжение) должен оформляться прием на работу, законодательство не дает. По своей сути и содержанию и приказ, и распоряжение - идентичны.
В настоящее время действуют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Для оформления приема на работу существуют две унифицированные формы первичной учетной документации:
Индивидуальная форма приказа (распоряжения) о приеме работника на работу № Т-1;
Сводная форма приказа (распоряжения) о приеме работников на работу № Т-1а.
В связи с тем что в форме № Т-1а не предусмотрено место для отражений условий приема на работу и характера работы, а также затруднено увеличение ширины граф для внесения необходимого текста, возможно даже в случаях одновременного приема на работу нескольких работников оформление отдельных индивидуальных приказов по форме № Т-1.
Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются:
наименование структурного подразделения ;
должность (специальность, профессия);
срок испытания (если работнику устанавливается испытание при приеме на работу);
условия приема на работу ;
характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Период работы" графа "по" не заполняется.
Номер документа определяется согласно принятой в организации системе регистрации документов по личному составу. Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года. номер дополняется буквенным индексом (обычно "лс" или "к"). Регистрация документа всегда осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.
Не допускается подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
Факт своего ознакомления с текстом приказа работник подтверждает личной подписью.
Подписанный уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку в течение 3 дней со дня фактического начала работы.
Внесение записи в трудовую книжкуПри трудоустройстве работник передает свою трудовую книжку работодателю, о чем делается соответствующая запись в Книге учета движения трудовых книжек, в удостоверение этого факта в книге ставятся подписи работника и ответственного за учет трудовых книжек работника отдела персонала.
На основании изданного приказа о приеме на работу работодатель в течение недели делает запись в трудовую книжку работника о его трудоустройстве, которая должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений (не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп. " вместо "распоряжение" и т.п.).
Порядок заполнения сведений о работе регламентирован в разделе 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (все записи в трудовой книжке должны иметь в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер)
В графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии (к примеру, "принят в административно - хозяйственный отдел на должность дворника") или в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу (например, Приказ № 231/лс от 11.11.2011).
Установление недельного срока для внесения записи в трудовую книжку о приеме работника на работу на мой взгляд, не случаен. Бывают случаи, когда работник, который уже подписал трудовой договор, по тем или иным причинам не может или не хочет начинать свою трудовую деятельность у этого работодателя. В таких случаях трудовой договор может быть аннулирован без записи в трудовой книжки.
Оформление личной карточки работника (форма Т - 2)Личная карточка работника представляет собой самостоятельный сводный учетный документ, используемый кадровой службой для анализа состава и учета работников. Действующая на сегодняшний день форма личной карточки № Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Личные карточки заполняются на всех работников - постоянных и временных, работающих по основному месту работы и совместителей. Заполняется личная карточка работником кадровой службы. Самостоятельное заполнение работником собственной личной карточки запрещается.
На основании приказа (распоряжения) заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма Т – 2), работнику присваивается табельный номер, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма Т – 54).
Раздел I практически весь заполняется на основании документов, представленных работником или оформленных при приеме на работу.
Раздел II личной карточки "Сведения о воинском учете" заполняется в соответствии с указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержден Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В связи с тем что на основании сведений разд. II личной карточки работника в учреждениях и организациях ведется воинский учет и бронирование работников, Положение о воинском учете вменяет в обязанности должностных лиц организаций, ответственных за ведение воинского учета, ведение и хранение личных карточек граждан, поставленных на воинский учет, в порядке, определяемом Министерством обороны РФ.
Министерство обороны РФ, в свою очередь, приложением 7 к Методическим рекомендациям Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях определило порядок заполнения разд. II "Сведения о воинском учете" личных карточек форм № Т-2 на граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.
Раздел II личной карточки работника заполняется на основании следующих документов:
удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, для призывников;
военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета) для военнообязанных.
Личная подпись работника на второй странице личной карточки является одной из причин, по которой ведение формы на бумажном носителе является обязательным.
При приеме на работу вносится запись в раздел III личной карточки, заполняемый на основании приказа о приеме. В разделе III работник проставляет свою подпись, подтверждая тем самым факт ознакомления с записью о приеме, сделанной в трудовой книжке. Срок внесения записи в личную карточку - одна неделя.
В соответствии с п. 1 статьи 6 Закона о персональных данных обработка данных возможна только с согласия работника. Поэтому при оформлении работника необходимо получить от него письменное согласие на обработку данных.
Документы воинского учета предъявляются военнообязанными и лицами, подлежащими призыву на военную службу.
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" на организации и их должностных лиц возложена обязанность по организации и ведению воинского учета граждан.
Порядок ведения воинского учета определен Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также Положением о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719. Воинский учет граждан в организациях осуществляется по личным карточкам работников (форма № Т-2, раздел II).
Прием на работу бывших государственных и муниципальных служащихВ соответствии со статьей 12 Закона "О противодействии коррупции" работодатели обязаны при приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих в течение 10 дней сообщать о заключении с ними трудового договора представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы бывшего служащего.
В связи с этим, при приеме на работу бывшего служащего рекомендуется:
Выяснить у бывшего служащего, включена ли замещаемая (замещаемые) ранее им должность (должности) в перечень, установленный нормативными правовыми актами Российской Федерации, поскольку данный факт является основным критерием необходимости сообщать представителю нанимателя (работодателю) о приеме на работу вышеуказанного лица.
В данном случае речь идет о следующих перечнях должностей:
раздел I или раздел II перечня, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 557;
перечень должностей, определенный руководителем государственного органа в соответствии с разделом III перечня, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 557;
перечни должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации и муниципальной службы, утвержденные руководителями органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления (пункт 4 Указа Президента Российской Федерации от 27 июля 2010 г. № 925).
Ознакомиться с данными перечнями можно в справочно-правовых системах, а также на официальном сайте федерального государственного органа в разделе, посвященном вопросам противодействия коррупции, на официальном сайте органа государственной власти субъекта Российской Федерации и органа местного самоуправления, в котором бывший служащий проходил службу.
Информацию о включении той или иной должности государственной (муниципальной) службы в соответствующий перечень также можно получить по запросу в федеральных государственных органах, органах государственной власти субъектов Российской Федерации и органах местного самоуправления, в которых бывший служащий проходил службу.
Согласно части 2 статьи 12 Закона "О противодействии коррупции" гражданин при заключении трудового договора обязан сообщить работодателю сведения о последнем месте своей службы.
Важным критерием является также дата увольнения бывшего служащего с должности, включенной в вышеуказанные перечни. Необходимо определить, прошел ли двухлетний период после освобождения от замещаемой должности государственной или муниципальной службы и увольнения со службы.
Если после увольнения бывшего служащего с должности государственной или муниципальной службы, включенной в соответствующий перечень, прошло:
менее двух лет - требуется сообщить в десятидневный срок;
более двух лет - сообщать о заключении трудового договора не требуется.
Сообщение о приеме на работу бывшего служащего направляется в порядке, установленном постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 г. № 700, в письменной форме, оформляется на бланке организации за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, подписавшего трудовой договор.
В письме должны содержаться следующие сведения:
фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, бывшего служащего (в случае, если фамилия, имя или отчество изменялись, указываются прежние);
число, месяц, год и место рождения гражданина (страна, республика, край, область, населенный пункт);
должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);
наименование организации (полное, а также сокращенное (при его наличии));
дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу;
дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен (указывается дата начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, - срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора);
наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при его наличии).
Далее рассмотрены следующие вопросы:
Приказ о приеме на работу должен быть составлен по унифицированной форме Т-1 или Т-1а (при оформлении одного приказа о приеме на работу нескольких работников). Приказ о приеме на работу, образец которого приведен ниже, подготовлен для разных случаев (прием на работу с испытательным сроком или без испытания, прием на работу на период отсутствия работника). Условия, на которых работник принимается на работу оговариваются в трудовом договоре.
Вы также можете скачать бланки приказов о приеме на работу
Унифицированная форма Т-1 (приказ о приеме на работу одного работника)
prikaz o prieme
Приказ о приеме на работу представляет собой документ, который означает трудоустройство человека в штат предприятия. Его значение закреплено в ТК РФ. В статье 68 первой части кодекса говорится о том, что приказ является обязательным документом при оформлении нового сотрудника в фирму.
Согласно трудовому договору, составленному на основании приказа, отдел кадров заводит учетную карту нового работника. Также кадровик делает запись в трудовой книжке в раздел «Сведения о работе» с указанием номера приказа, даты и занимаемой должности. Внесение записи в трудовую делается в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. пункт 3.1. Бухгалтерия в то же время открывает лицевой счет для перечисления заработной платы и присваивает новому сотруднику табельный номер.
Что это за документДля оформления приказа о приеме одного человека применяется стандартная унифицированная форма, утвержденная Госкомстатом России, № T-1. а если принимается на работу группа сотрудников, то применяется форма № Т-1а .
Все документы, касающиеся приема, увольнения или перевода, относятся к компетенции отдела кадров или отдела персонала и составляются ответственным лицом на основании трудовых договоров. Все приказы регистрируются в журнале регистрации приказов компании .
Основанием для формирования приказа является трудовой договор, а не заявление соискателя. Заявление составляется позже и прикладывается в личное дело.
Трудовой договор является основным документом, чтобы принять на работу сотрудника в частную компанию, но в государственное учреждение прием идет иначе. Приказ о приеме также оформляется, но перед этим соискатель должен подать заявление на участие в конкурсе, который проводится на замещение вакансии. С победителем конкурса заключается контракт и составляется приказ о назначении на вакантную должность.
Если вас интересует, как написать заявление на отпуск без содержания, прочтите эту статью .
Содержание документа
Стандартная форма приказа утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30.10.1997 года № 71. На его основе разработана Типовая унифицированная форма № T-1.
В приказе может использоваться несколько вариантов распоряжения. Чаще всего пишут глагол «принять» (заглавными буквами), помимо него используют «зачислить» или «назначить». Зачисление говорит о принятии на работу соискателя по итогам конкурса, выбранного среди кандидатов коллегиальным органом. Назначение применяется при оформлении сотрудника на руководящую должность, например, генерального директора.
В форме приказа обязательно указываются следующие данные:
В программном продукте 1C также есть возможность заполнить приказ, все необходимые поля предусмотрены. Если организация не работает в данной программе, то должны иметься специальные бланки установленной формы.
Документ о принятии на работу подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным лицом. затем дается на ознакомление новому сотруднику под роспись в течение трех дней с начала трудоустройства. Заверенная копия выдается работнику по его требованию. Затем на основании данного распоряжения вносятся данные в трудовую книжку, заводится личное дело и открывается персональный счет.
О том, как правильно оформить такой документ, можно посмотреть на следующем видео:
Правила и порядок его заполненияВсе имеющиеся реквизиты в приказе подлежат заполнению. Существуют некоторые особенности в составлении документа:
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения формы №Т-1
Сотрудник обязан ознакомиться с приказом в срок три рабочих дня. согласно статье 68 TK РФ. Вторая и третья часть той же статьи предусматривают ознакомить работника также с коллективным договором, правилами внутреннего распорядка и другими внутренними документами.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Упростите работу с документами!
Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>
Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". При приеме на работу сразу нескольких человек можно использовать форму № Т-1а .
Заполнить и скачать бланк приказа (форма Т-1)
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Специальная программа для малого бизнеса
Класс365 - онлайн программа для всех:
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Приказ о приеме на работу составляется при оформлении сотрудника на предприятии по трудовому договору. Форма Т-1 служит для оформления одного человека, форма Т-1а - группы лиц.
Приказ содержит в себе:
- Наименование предприятия и подразделения;
- Данные лица, принимаемого на работу;
- Должность;
- Испытательный срок, если он есть;
- Условия приема на работу;
- Порядок зачисления в штат (перевод из другой компании, по совместительству, в качестве временного замещения отсутствующего сотрудника, для выполнения определенного проекта, для постоянной работы и т.д.);
- Срок действия (если договор заключается бессрочно, графу "Дата" оставляют пустой).
Приказ о приеме на работу составляется сотрудником кадрового отдела либо другим лицом, ответственным за кадровые вопросы. Приказ подписывает руководитель организации или иное ответственное лицо, после чего документ предъявляется работнику для ознакомления и подписи.
Заполненная форма Т-1 служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и составления личной карточки (форма Т-2). Бухгалтерия открывает лицевой счет сотрудника.
Приказ сохраняется на предприятии, его копия может быть выдана сотруднику.
Правила составления приказа о приеме на работу:
1. Приказ составляется на основе трудового договора, подписанного руководителем предприятия и будущим сотрудником.
2. Информация в разделах, где указана ставка, размер оклада и надбавок должна полностью соответствовать тем данным, что приведены в трудовом договоре.
3. При составлении приказа указывается дата и время выхода на работу. В случае, если сотрудник не вышел на работу вовремя, приказ может быть аннулирован.
4. Графе "Дата" или "Период работы" необходимо уделить особое внимание: при составлении бессрочного приказа работодатель сможет уволить сотрудника только в случае грубого нарушения трудовой дисциплины, по его собственному желанию или в порядке сокращения. В случае, если сотрудник зачисляется в штат временно, на период выполнения определенного проекта или в качестве замещения отсутствующего специалиста, указывается конкретная дата завершения действия договора.
Форма Т-1 является унифицированной, составляется в минимальное время, не требует от работника оставлять отметки о согласии с условиями труда. Дополнительно кадровый работник оформляет листы согласования медосмотра, инструктажа и т.д.
Обратите внимание! При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Дата" строка "по" не заполняется.
В строке «Условия приема на работу, характер работы» отражаются особенности работы. Например: режим работы стандартный, работа по совместительству, перевод из другой организации, замещение временно отсутствующего работника, выполнение определенной работы (работа в торговом зале, в кассе, офисе организации) и т.п.
Содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ подписывается руководителем и работником в трёхдневный срок со дня подписания трудового договора. Вместо руководителя подписать приказ может уполномоченное лицо на основании приказа по организации или доверенности.
Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!25 июня 2012, просмотров: 133329, Раздел: Документы
Приказ о приеме на работу – приказ, на основании которого отдел кадров должен завести личное дело на сотрудника. Приказ о приеме на работу имеет унифицированную форму № Т-1 . Кроме этого приказ о приеме на работу означает внесение записи в трудовую книжку сотрудника о его новом месте работы. Заработная плата так же начисляется согласно приказу о приеме на работу, на основании которого бухгалтерия присваивает работнику табельный номер и личный счет в базе данных организации. На каждого сотрудника может быть оформлен только один приказ о приеме на работу, но существует унифицированная форма № Т-1а, которая позволяет оформлять нескольких сотрудников.
Ответственный за составление приказа о приеме на работу – персонал, который отвечает за отдел кадров и прием сотрудников.
Вначале необходимо указать полное название трудоустрающей организации, а так же код по ОКПО. Следующий шаг – указание номера и даты составление приказа о приеме на работу. Если договор носит срочный характер, то необходимо указать в графе «ПО» число, до какого работник будет трудоустроен. Если договор составляется на неопределенный срок, т.е. на постоянной основе, но данное поле остается пустым.
Фамилия имя отчество принимаемого на работу сотрудника в родительном падеже и его табельный номер, присвоенный ранее. Структурное подразделение – указывается в винительном падеже. Должность и квалификация указывается согласно трудовому договору, составленному ранее с работником.
Условия приема на работу и характер работы – в данном поле обычно указывается вид работы:
«основная работа» или «постоянная работа», а так же «продолжительность рабочей недели – 48 часов».
В исключительных случаях можно заполнить поле о надбавке. В поле «Основание» прописывается дата составления трудового договора и его номер.
Приказ о приеме на работу подписывается руководителем и работником, после ознакомления сотрудника с данным приказом.
