Командировочное удостоверение форма т-10 бланк скачать бесплатно образец

Командировочное удостоверение длительное время было главным документом для подтверждения нахождения сотрудника в командировке. В настоящий момент ни Трудовой кодекс РФ, ни Положение о служебных командировках не предъявляет требование к предприятию о заполнении данного документа. Однако в целях документального обоснования учета, компания может утвердить обязательное применение командировочного удостоверения в собственном локальном нормативном акте. К примеру, этот момент можно прописать в учетной политике предприятия в целях бухгалтерского учета. При этом компания может как самостоятельно разработать форму данного документа, так и принять решение использовать типовую форму Т-10.

Основанием для оформления командировочного удостоверения служит приказ о направлении в командировку. Составляется документ в единственном экземпляре, который и передается на руки сотруднику. На командировочном удостоверении делают отметки с оттиском печати об отъезде и приезде командированного – как в «родной» организации, так и в пункте назначения, а также указывают пункт назначения и основную цель предпринимаемой поездки.

После возвращения из поездки, сотрудник составляет авансовый отчет о потраченных денежных средствах и сдает его вместе с заполненным командировочным удостоверением бухгалтеру.

Если поездка занимает всего один день и сотрудник возвращается на предприятие в те же сутки, что и уезжает, то на него можно не оформлять командировочного удостоверения. В таком случае достаточно приказа о направлении в поездку.

В случае, когда работник за одну поездку посещает несколько пунктов, отметка должна делаться в каждом из них. Именно на основании этих отметок бухгалтер посчитает фактическое время нахождения сотрудника в командировке и в пути.

На нашем сайте вы можете скачать бланк командировочного удостоверения и образец его заполнения.

Командировочное удостоверение

Документ, отражающий все основные сведения, связанные со служебной командировкой именуется командировочным удостоверением. Его функциональное назначение заключается в подтверждении переданных работнику на время командировки полномочий, а также в подтверждении факта пребывания работника в местах командирования (посредством простановки соответствующих отметок на оборотной стороне бланка).

Образец заполнения
командировочного
удостоверения

Оформляется командировочное удостоверение работником кадрового отдела (в соответствии с приказом о направлении в командировку ), подписывается руководителем организации и передается командируемому лицу. На предприятии также должен вестись специальный журнал (на основании Методических рекомендаций ВНИИДАД 2002 г.), в котором фиксируются сведения о работниках, убывающих в командировки, с указанием времени отъезда и прибытия.

В качестве бланка командировочного удостоверения рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-10.

Заполнение формы может осуществляться от руки или на компьютере. Исправление допущенных в командировочном удостоверении ошибок происходит путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Сделанные исправления обязательно должны быть подтверждены подписями соответствующих должностных лиц.

Оборотная сторона бланка заполняется работником непосредственно в процессе командировки, путем проставления в организациях, куда направляется командируемый, отметок о времени прибытия и выбытия. Данные отметки должны быть обязательно заверены печатью и подписью ответственного должностного лица принимающей стороны, так как в дальнейшем на их основании и будет подтверждаться факт нахождения работника в командировке.

По возращении из командировки, работник передает заполненное командировочное удостоверение в бухгалтерию (вместе с заполненным авансовым отчетом и другими оправдательными документами), для дальнейшего учета понесенных организацией расходов.

Командировочное удостоверение (бланк и образец)

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Форма Т-10 представляет собой документ, задача которого удостоверять период времени нахождения сотрудника в служебной командировке. Важным условием является заполнение в документе формы Т-10 как времени прибытия в пункт направления, так и времени убытия. При этом в том случае если по роду командировки сотрудник организации обязан посетить несколько пунктов назначения, в документе обязательно указывается название место пребывания по отдельности.

После прибытия сотрудника, в каждом пункте назначения в обязательном порядке делаются специальные отметки. Указывается точное время прибытия, а также время отправления из пункта, в заключении ставится подпись должностного лица, уполномоченного кадрового сотрудника. Обязательным также является наличие административной печати организации (компании, предприятия), куда совершался визит.

Выписывается удостоверение специалистом кадровой службы организации. Количество экземпляров составляет один, который и выдается на руки командированному сотруднику. Основанием для выдачи служит распоряжение по организации, относительно направления в служебную командировку (формы Т-9).

Заполнение документа предусматривает указание:

- паспортных данных командируемого сотрудника;
- пунктов прибытия, с обязательным указанием точного времени посещения (в этом случае время указывается с некоторым технологическим запасом);
- изложение цели визита, которую преследует служебная командировка;
- обязательно указать должность, квалификацию командируемого.

Заполнение формы может вызвать трудности только в том случае, если некорректно будут указаны данные, а именно перепутаны Ф.И.О. инициалы сотрудника, неправильно указано время пребывания в командировке и другое. По этой причине заполнение документа данной формы следует доверить квалифицированному кадровому работнику, обладающему достаточным опытом.

Возвратившись назад из служебной командировки в свою организацию, сотрудник (как подотчетное лицо) обязан составить авансовый отчет. Авансовый отчет представляет собой документ формы АО-1. К нему при оформлении также прилагается ряд документов, подтверждающих произведенные в ходе служебной командировке расходы. После согласования документа с кадровой службой организации он в кратчайшие сроки передается в бухгалтерию.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Командировочное удостоверение

Бланк командировочное удостоверение по форме Т-10

Командировочное удостоверение – документ, подтверждающий факт нахождения работника по командировочному месту назначения. Наряду с этим документом обычно оформляется служебное задание и приказ на командировку. Также необходимо вести учёт всех командировочных удостоверений в предназначенном для этого журнале регистраций.

Отмена командировочных удостоверений. Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания .

Когда сотрудник прибывает по месту назначения командировки, он предъявляет служебное удостоверение для его заполнения с обратной стороны, где каждая организация указывает своё наименование, дату прибытия / отбытия сотрудника, а также ставит подпись и печать.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненное командировочное удостоверение, а также авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, на сумму которых впоследствии можно уменьшить налоговую базу при расчёте налога на прибыль организаций.

Командировочное удостоверение по форме Т-10 – это двухсторонний бланк, на одной стороне которого содержится общая информация о командировке и командируемом сотруднике, а на другой стороне – наименования, подписи и печати организаций, в которых он побывал во время поездки.

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее сведения о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение и табельный номер в соответствии со штатными документами.

Строка «Командируется в». Указывается место назначения командировки (страна, город, населённый пункт, наименование организации).

Ниже – цель и продолжительность командировки согласно служебному заданию. Первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Затем указываются данные паспорта или документа, его заменяющего.

Форма Т-10 подписывается руководителем организации.

Оформление командировки (документы, примеры, порядок, правила)

Оформление командировки сотрудников для бухгалтера, сталкивающегося с этой процедурой в первый раз становиться небольшой проблемой.

Приведем основные возникающие вопросы:

• Оформление командировки за границу в 1с;
• Заполнение командировочных удостоверений;
• Размер суточных при командировке;
• Как оформить авансовый отчет при командировке ;
• Оплачивается ли такси до аэропорта при командировке.

Мы постараемся максимально полностью осветить тему правильного оформления командировки сотрудника в бухгалтерии компании.

Подготовка сотрудника к командировке начинается с покупки билетов для поездки, бронирования гостиницы и т.п. Для этого сотруднику выдаются денежные средства под аванс из кассы компании. Для этого необходимо оформить расходный кассовый ордер (далее РКО) по форме КО-2 (ОКУД 0310002) с основанием Выплата под авансовый отчет с указанием выданной сотруднику суммы. Обратите внимание что указываем 71 кор. счет в РКО.

Оформление расходного кассового ордера достаточно простой процесс, и поэтому мы не будем приводить пример заполнения.

Следующим шагом процедуры оформления командировки сотрудника будет составление бланка командировочного удостоверения. Но нужно знать, что:

• Так при поездке за границу бланк удостоверения делать не нужно,
• Размер суточных в командировке за границу составляют 2500 руб. тогда как в пределах РФ 700 руб.

Итак, если поездка в пределах РФ, то заполняем бланк унифицированной формы Т-10 (код по ОКУД 0301024). Бланк состоит из двух листов:

1. Титульный лист, в котором указываются данные по сотруднику, дней и цель командировки, пункт назначения - в какой город и компанию командируется сотрудник.
2. Лист для отметок выбытия, прибытия в пункт назначения командировки.

После возвращения сотрудника удостоверение сдается, и попадает в журнал регистрации командировочных удостоверений .

Пример правильного бланка командировочного удостоверения смотрите ниже .

Обращаем ваше внимание, что печать на командировочном удостоверении должна стоять в каждом отведенном для неё месте (отметка М.П.).

Бланк командировочного удостоверения можно скачать. а также если вы работаете в программе 1с «Зарплата и Управление персоналом», напечатать из документа «Командировки организаций».

После того как сотрудник вернулся из командировки, он должен отчитаться перед бухгалтером по затратам. Для этого он обязан предоставить чеки. На основании предоставленных документов необходимо заполнить авансовый отчет.

Итак, как заполнить авансовый отчет по командировке? Для начала необходимо скачать бланк по форме АО-1 (ОКУД 0302001).

Авансовый отчет состоит мин. из трех листов:

1. Заполняем шапку документа (с этим не должно быть сложностей). Обязательно указываем остаток по предыдущим авансам – это сумма выданных средств (возможно задолженность по предыдущим авансам), указываем фактически израсходованную сумму по чекам и конечный остаток как разницу этих сумм. Бухгалтерская запись делается по дебету 26 кредиту 71 счетов.
2. Второй лист это расписка, с суммой отчета, о проверке авансового отчета бухгалтером.
3. Третий и последующие листы это детализация расходов. Номера и даты документов расходов, на что потрачены деньги (суточные, билет и т.д.) бухгалтерские счета. Под этим листом подписывается подотчетное лицо.
4. Также к авансовому документу необходимо прикрепить и все предоставленные сотрудником документы.

Образец заполнения авансового отчета .

При этом возможны следующие варианты:

• Когда произошел перерасход по авансовому отчету. бухгалтеру необходимо выдать деньги из кассы на сумму перерасхода. Оформить РКО на перерасход;
• Когда не полностью израсходованы выданные денежные средства под аванс сотруднику необходимо вернуть разницу в кассу компании. Оформить ПКО.

Статья написана при партнерстве с taxi940, если вы ищите недорогое такси до аэропорта, вам нужно в кротчайшие сроки и без пробок успеть к вылету в командировку - обращайтесь в taxi940.

Командировка: как правильно оформить?

ЛВ.САНКИНА,
канд. ист. наук, доц. кафедры документоведения РГГУ

Приказ о направлении в командировку

При оформлении командировки нужно заполнить несколько документов: служебное задание, приказ о направлении работника в командир ровку, командировочное удостоверение. Их формы включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, который разработан НИИстатинформ Госкомстата России на основании постановления Правительства РФ от 08.07.97 № 835 "О первичных учетных документах". Формы по учету труда и его оплаты, включенные в Альбом, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учет труда и его оплаты".

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты распространяются на организации независимо от формы собственности
Цель регистрации любых документов - их учет

Первым документом, который должен быть заполнен при направлении работника в командировку, является служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а). Служебное задание составляется и подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый. Подписанный документ передается в кадровую службу.
Служебное задание имеет реквизит "номер документа"; это значит, что оно должно быть зарегистрировано кадровой службой. Для кадровой службы служебное задание является основанием для издания приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).

Пример оформления служебного задания.

После возвращения из командировки работник получает в кадровой службе служебное задание и заполняет его вторую часть (Р. 12) - краткий отчет о выполненной работе за период командировки. Эта часть документа согласовывается с руководителем структурного подразделения (необходима его виза) и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10), авансовым отчетом (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Приказ о направлении в командировку

Срок хранения приказов о командировании - 5 лет

Служебное задание является основанием для подготовки кадровой службой приказа о направлении работника в командировку. Его формы разработаны в двух вариантах: приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9), предназначенный для оформления командировки одного работника, приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а), который заполняется на нескольких командированных сотрудников.
Формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются: фамилия (фамилии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого (командируемых), а также цель, время и место (места) командировки.
При необходимости следует указать источники оплаты командировочных расходов и другие условия направления в командировку. Копия приказа передается в бухгалтерию, подлинник (оригинал) подшивается в дело, где хранятся все приказы о командировании.
Пример оформления приказа о направлении в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим пребывание работника в служебной командировке, а именно время прибытия в пункт (пункты) назначения и время убытия из него (них).
В каждом пункте назначения делаются отметки о датах прибытия и убытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
Командировочное удостоверение выписывается кадровой службой в одном экземпляре на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

Пример оформления командировочного удостоверения.

Заполнение командировочных удостоверений

Командировочное удостоверение – это документ, содержащий всю значимую информацию о служебной командировке сотрудника. Документ не только подтверждает факт пребывания в командировке, но и закрепляет переданные на время сотруднику полномочия. Заполнение командировочного удостоверения в 2015 году уже не обязательно — процедура законодательно отменена, но тема остается актуальной.

В этой статье мы предлагаем:

• вспомнить, как заполнять командировочные удостоверения
• рассмотреть образец заполнения командировочного удостоверения
• разобрать заполнение командировочного удостоверения в контексте измененного законодательства

Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Важный для кадровый сотрудников вопрос «как заполнять командировочные удостоверения? » в 2015 году уже не так актуален. Изменения в законодательстве сделали процедуру оформления удостоверений недействительной. Постановление правительства РФ № 15195 от 29 декабря 2014 года ограничивает список документов для направления в служебную поездку и обоснования расходов приказом о направлении в командировку. Срок пребывания сотрудника в командировке, согласно действующему законодательству, определяется исходя из предоставленных работником проездных документов (см. Положение об особенностях направления работников в служебные командировки с изменениями на 29 декабря 2014 года).

С одной стороны, эти изменения заметно упрощают документооборот, касающийся служебных поездок. С другой – многие кадровые работники до сих пор не видят никаких преимуществ в отмене командировочных удостоверений и сомневаются в том, какие именно документы могут полностью заменить привычное удостоверение.

Командировочное удостоверение долгое время было документом, подтверждающим нахождение сотрудника в командировке. Именно в этом небольшом документе отражалась практически вся информация о поездке: от фактического времени пребывания в поездке до размера командировочных расходов. Унифицированной формой оформления командировочного удостоверения служила форма Т-10 .

Для того чтобы отправить работника в служебную поездку кадровому работнику нужно было оформить три обязательных документа: командировочное удостоверение, приказ о направлении в командировку, служебное задание. Отмена командировочных удостоверений призвана упростить документооборот и уменьшить количество необходимых документов.

Удостоверение могло было быть выдано любым подразделением организации по месту работы сотрудника. Практически же заполнение командировочного удостоверения попадало в зону ответственности службы персонала. Документ оформлялся в единственном экземпляре и передавался сотруднику после подписи у руководителя предприятия. По возвращении удостоверение необходимо было сдать в бухгалтерию со всеми сопутствующими финансовыми отчетами.

Оформление командировочного удостоверения было регламентировано унифицированной формой и находилось в рамках одной определенной структуры. Соответственно расхождений в вопросе как заполнить командировочное удостоверение, образец которого представлен в виде формы Т-10, практически не возникало. Структура документа строилась следующим образом:

1. Полное название предприятия.

2. Номер и дата заполнения удостоверения.

3. Информация о сотруднике (ФИО, должность, табельный номер, подразделение).

4. Данные предприятия – места назначения служебной поездки.

5. Цель командировки.

6. Продолжительность поездки в днях.

7. Данные документа, удостоверяющего личность.

8. Подпись и печать руководителя компании.

Оборотная сторона удостоверения служила для фиксирования информации о прибытии и убытии из мест командировки. В случае, если сотрудник в процессе поездки посещает несколько организаций, в удостоверении проставлялись отметки о прибытии и убытии с указанием дат и адреса предприятия. Эти данные было необходимо заверить у бухгалтера или начальника отдела кадров и заверить административной печатью.

Образец заполнения командировочного удостоверения представлял собой бланк, единый для всех организаций независимо от формы собственности. С 2013 года компании получили право изменять форму командировочного удостоверения в зависимости от собственных нужд. (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1 ).

В общем случае пример заполнения командировочного удостоверения выглядел следующим образом:

Правила заполнения командировочных удостоверений складывались из последовательности следующих действий:

1. Заполнение полей с информацией о служащем предприятия: ФИО, должность согласно приказу, табельный номер, паспортные данные. Все эта информация должна быть занесена в бланк точно и без ошибок, иначе и командируемого сотрудника могут возникнуть трудности по прибытию в место назначения.

2. Продолжительность поездки указывается в календарных днях, но затраченное на дорогу время в этот период не включается. Продолжительность командировки указывается прописью и дублируется датами начала и окончания.

3. Данные о месте назначения служебной поездки и ее целях должны совпадать со служебным заданием

4. Подпись и печать руководителя организации заверяет все указанные данные и придает удостоверению действительный формальный статус.

5. Время убытия в командировку отмечается на обороте удостоверения и также заверяется подписью и печатью уполномоченного лица.

Для командировочного удостоверения одинаково допускалось заполнение от руки или на компьютере. При исправлении допущенных ошибок разрешалось зачеркнуть неправильную запись и проставить верную над ней. Тем не менее, все исправления должны были быть зафиксированы подписью уполномоченного лица.

Заполнение командировочного удостоверения с оборотной стороны происходило непосредственно в процессе командировки. В организациях, куда отправлялся сотрудник, проставлялись отметки о его прибытии и убытии, которые, в свою очередь, также заверялись подписью и печатью уполномоченного лица.

Вопрос о том, как заполнять командировочные удостоверение, как правило, не вызывал особых трудностей, но его заполнение надежнее было поручить квалифицированному кадровому работнику с достаточным опытом. При возникновении ошибок в удостоверении у сотрудника могли возникнуть трудности с заселением в гостиницу по месту командировки и оплатой суточных расходов.

В заключение стоит отметить, что новые правила документооборота, касающегося командировок, значительно упрощены. Организации достаточно выпустить приказ о направлении сотрудника в командировку согласно действующему в организации положению о командировках. и отметить убытие работника в соответствующем журнале. Что касается командировочных расходов, то на основании приказа о направлении в командировку заполняется табель учета рабочего времени, рассчитывается их предварительная смета и определяется сумма аванса.

Несмотря на то, что командировочные удостоверения ныне являются упраздненным документом, изучив ранее действующие правила их оформления, можно сделать выводы о преимуществах новых правил документооборота в данной области.

Вам также будут интересны материалы: