Образец заполнения сзв к

Главная / / Образец заполнения сзв к | Просмотров: 43196 | #40941

Форма отчетности СЗВ-М в ПФР скачать образец заполнения. Форма РСВ 2 – документ, представляемый в Пенсионный фонд, в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование. которые не осуществляют выплаты и другие вознаграждения в адрес физических лиц, а уплачивают взносы только за себя.ИП сдают документ такого рода лишь один раз в год, а предприятия и организации не сдают вообще.Что касается индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных работников, то форму РСВ они сдают два раза: единожды в год за себя (РСВ 2) и ежеквартально за работников (РСВ 1).При этом следует иметь в виду, что страховые взносы нужно платить всем индивидуальным предпринимателям, независимо от того занимаются ли они деятельностью или нет.

• О том, как заполнить новый вид формы, читайте далее. Образец заполнения формы СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах.
• Образец заполнения сводной ведомости форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР АДВ-10. Материалы по заполнению.
• Ежемесячный отчет в ПФР, образец заполнения Сведений о застрахованных лицах, сроки представления, штраф за.
• Образец заполнения заявления о переходе из Пенсионного фонда. страхование и страховом стаже застрахованного лица Форма СЗВ-6-1.

Освободиться от уплаты взносов можно лишь после ликвидации статуса ИП, предварительно погасив задолженность в ПФР за все время.Согласно порядку заполнения РСВ 2, этот документ сдаётся по месту регистрации ИП в соответствующий орган ПФР.Что касается правил заполнения РСВ 2 для ИП, то они утверждены Приказом Минздравсоцразвития В соответствии с примером заполнения формы РСВ 2 ПФР, допускается использование специального программного обеспечения.В случае, если речь идет о ручном заполнении, то следует иметь в виду, что в каждую строчку и графу вписывается по одному показателю.В качестве значения денежных показателей используются полные рубли.Все эти и другие нюансы, которые следует иметь в виду, заполняя форму вручную, уже учтены в специальных программах для заполнения РСВ 2.Однако удобнее всего пользоваться не отдельными программами, позволяющими заполнять те или иные отчетные документы, а единым функционалом онлайн-сервиса «Моё дело».доступно автоматическое заполнение отчетных документов с последующей их сдачей в контролирующие органы через Интернет.Таким образом, оформление, заполнение и сдача любых отчётных документов, с которыми приходится иметь дело каждому ИП, будет отнимать совсем немного времени.Чтобы не пришлось заполнять вручную расчёт РСВ 2, переписывая его вновь и вновь из-за ошибки или опечатки, начните пользоваться сервисом «Моё дело» прямо сейчас – оцените преимущества быстрого и безошибочного заполнения любых документов с возможностью их мгновенной отправки в контролирующие органы прямо из личного кабинета на сайте.Начиная с отчетности за апрель 2016 года в ПФР нужно представлять новую ежемесячную отчетность СЗВ-М – Сведения о застрахованных лицах (утв. В новой отчетности указываются ФИО физлица, на которого подаются сведения, а также его СНИЛС. Если же численность застрахованных лиц не превышает 24 человек, то СЗВ-М можно представить на бумаге. На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ. Сведения подаются: — на каждого работника, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен трудовой договор; — на каждое физлицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.).

Ежемесячная отчетность в ПФР по форме СЗВ-М

Образец заполнения сзв к. Оценка: 65 / 100 Всего: 323 оценок.

Другие новости по теме:

Образец формы сзв-к в пенсионный фонд

Когда и как форма СЗВ-К сдается в Пенсионный фонд

С 1 января 2015 года изменился порядок расчета пенсии. Теперь ее размер зависит от нескольких критериев, в том числе от продолжительности стажа работника. Но оказалось, что в ПФР нет сведений о стаже многих работников до 2002 года. Поэтому фонд просит эти данные у текущих работодателей. И хотя сейчас компании не обязаны сдавать сведения, можно пойти на уступки, чтобы пенсия работников не оказалась заниженной.

На каких сотрудников сдавать форму СЗВ-К

Как мы выяснили, фонды в извещениях сами перечисляют фамилии и СНИЛС сотрудников, на кого надо представить формы СЗВ-К. Если фонд не приложил список, то сведения надо подать по тем сотрудникам, которые работали до 2002 года. Исключение составляют совместители и сотрудники, которые получают пенсию по старости или инвалидности.

В списке ПФР могут оказаться и работники, которые пришли в компанию гораздо позже 2002 года, но у них есть стаж до этого периода. По ним также надо сдать сведения. Ведь данные об их стаже есть у текущего работодателя.

Если сотрудники уже уволились, то сведения можно не заполнять. Правда, в фонде рекомендуют письменно сообщить о том, почему компания не сдает форму.

Как заполнить форму СЗВ-К

Форму СЗВ-К надо заполнить по аналогии с индивидуальными сведениями: поставить отметку «Исходная», а готовые сведения сформировать в пачки и приложить опись АДВ-6-1.

В пачке может быть не более 200 форм. В сведениях надо перечислить периоды работы и общий стаж (число лет, месяцев и дней) до 1 января 2002 года.

Если сотрудник работал в условиях, которые дают право досрочно уйти на пенсию, дополнительно надо выделить в стаже этот период. Общий стаж программа рассчитает сама, но компания может перепроверить его.

Пример
Сотрудник работал в трех компаниях с 1998 года. В первой — с 12 января 1998 года по 5 октября 1998 года, во второй — с 7 октября 1998 года по 27 июля 2000 года, в третьей — с 1 августа 2000 года по 24 декабря 2001 года. Сумма дат увольнений равна 56.29.5999 (05.10.1998 + 27.07.2000 + 24.12.2001). Сумма дат приема на работу — 20.19.5996 (12.01.1998 + 07.10.1998 + 01.08.2000). Разница — 36.10.0003 (56.29.5999 — 20.19.5996). К результату надо прибавить по одному дню на каждый случай увольнения. Получится 39.10.0003 (36.10.0003 + 03.00.0000). 39 дней — это один месяц и 9 дней. Значит, трудовой стаж составляет 3 года 11 месяцев 9 дней.

Кстати, если у компании нет документов или сведений о прошлом стаже работника либо, к примеру, о службе в армии, то сотрудник сможет подтвердить этот период сам в Пенсионном фонде при назначении пенсии.

Важно!
Главный источник сведений о стаже, конечно, трудовая книжка. Но он далеко не единственный.

Период работы подтверждает:
— трудовая книжка;
— трудовой договор;
— справки от предыдущих работодателей;
— приказы о приеме и увольнении.

Период военной службы подтверждает:
— трудовая книжка;
— военный билет.

Период учебы подтверждает:
— трудовая книжка;
— диплом.

Персонифицированный учет

Персонифицированный учет

Сведения о трудовом стаже представляются по форме СЗВ-К, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 № 122п "О формах документов индивидуального персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" и письма ПФР от 2204.2003 г. № АК-08-25/4102 "Об особенностях заполнения формы СЗВ-К" (см. приложения с рекомендациями).

2. На каких работников представляются "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" формы СЗВ-К?

В указанные сроки для страхователей сведения о трудовом стаже формы СЗВ-К представляются на всех работающих за исключением:

• получателей трудовых пенсий по старости и инвалидности;
• лиц, работающих по совместительству;
• лиц выходящих на пенсию до 31.12.2004 года;
• работников, предъявивших копию ранее представленных на них
  сведений о трудовом стаже.

Страхователь должен заполнить в форме СЗВ-К реквизиты "территориальные условия", "особые условия труда", "исчисляемый трудовой стаж", "выслуга лет" по периодам работы у данного страхователя.

Для включения в стаж на соответствующих видах работ периодов работы застрахованного лица, проходивших у других страхователей до его регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, застрахованное лицо может представить уточняющую справку страхователю или лично в территориальный орган ПФР.

Страхователь может учесть представленную справку при заполнении формы СЗВ-К или передать заверенную им копию справки в территориальный орган ПФР вместе со сведениями о трудовом стаже. Оригиналы справок хранятся у застрахованных лиц.

Одновременно со сведениями о трудовом стаже застрахованных лиц страхователь может представить в территориальный орган ПФР справки о заработке застрахованных лиц за любые 60 месяцев подряд, а также документы, подтверждающие юридически значимую информацию для определения величины расчетного пенсионного капитала и права на досрочное назначение трудовой пенсии, полученные от застрахованных лиц.

Застрахованное лицо может представить указанную справку и другие юридически значимые документы лично в территориальный орган ПФР.

Исправление ошибок, допущенных неточностей в сведениях о периодах работы застрахованного лица, относящихся к страхователям, представившим форму СЗВ-К, осуществляется данным страхователем путем представления корректирующей или отменяющей формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-К (если изменения в СЗВ-К производятся до ввода сведений в ПТК СПУ, представляются повторно исходные формы с указанием другого номера пачки документов).

В отношении периодов работы, не относящихся к страхователю, представившему форму СЗВ-К, а также сведений о заработке и повышениях, влияющих на увеличение величины расчетного пенсионного капитала застрахованных лиц, изменения (дополнения) в исходные данные застрахованного лица вносится специалистом по оценке пенсионных прав в АРМ "Конвертация". Основанием служат дополнительные сведения: уточняющие справки, результаты документальных проверок, наличие документов о нестраховых периодах по уходу за ребенком, военная служба и др. При этом для корректировки периодов после регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования требуется решение комиссии по рассмотрению вопросов реализации пенсионных прав граждан.

Главное новшество в процедуре регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по технологии " Одного окна" заключается в том, что постановка на учет в Пенсионный фонд осуществляется на основании информации налоговых органов ( Выписок ЮГРЮЛ и ЕГРИП). Личного обращения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с заявлением о регистрации в органах ПФР не требуется.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели с заявлением о государственной регистрации обращаются в Межрайонные инспекции МНС России. Этого обращения достаточно для постановки на учет в органах ПФР.

В органах ПФР регистрируются не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и лица, не подлежащие государственной регистрации, но подлежащие регистрации в органах ПФР в качестве страхователей, которые с заявлением непосредственно обращаются в органы ПФР:

• члены крестьянских (фермерских) хозяйств;
• адвокаты;
• частные нотариусы;
• лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию - индивидуальные предприниматели-работодатели;
• физические лица, выплачивающие вознаграждения на основании гражданско-правовых договоров, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
• обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет, начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Для осуществления обязательств по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" с целью обеспечения пенсионных прав застрахованных лиц. Право на обязательное пенсионное страхование реализуется в случае уплаты страховых взносов в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". Суммы страховых взносов, поступившие за застрахованное лицо в бюджет ПФР, учитываются на его индивидуальном лицевом счете.

Регистрация в ПФР осуществляется в качестве страхователя и в качестве застрахованного лица. В первом случае присваивается регистрационный номер ПФР, на котором учитываются поступившие суммы страховых взносов. Во втором случае застрахованному лицу выдается страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Суммы страховых взносов, учтенные по регистрационному номеру, распределяются в дальнейшем на лицевые счета застрахованных лиц по номерам страховых свидетельств в зависимости от полноты уплаты.

"Конвертация" означает преобразование. Застрахованные лица, в том числе пенсионеры, на 31.12.2001 имеют пенсионные права - трудовой стаж и заработок. Приобретенные ими трудовой стаж и заработок преобразуются (конвертируются) в денежное выражение, называемое величиной расчетного пенсионного капитала на 01.01.2002.

Главная задача конвертации - защита пенсионных прав граждан.

Для исчисления размера трудовой пенсии, в том числе назначаемой досрочно, при ее установлении необходимо определить расчетный пенсионный капитал на дату установления трудовой пенсии, состоящий из двух значений:

Пенсионные права, приобретенные застрахованным лицом до 01.01.2002 в денежном выражении, то есть пенсионный капитал на 01.01.2002, порядок расчета которого определен в статье 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ;

Общая сумма страховых взносов и иных поступлений в ПФР за застрахованное лицо, учтенных в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица после 01.01.2002.

Правила подсчета пенсионного капитала на 01.01.2002, влияющие на определение размера страховой части трудовой пенсии, установлены статьей 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173- ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ".

Пенсионный капитал на 01.01.2002 определяется по правилам, установленным ранее действовавшим законодательством, исходя из предположения о том, что застрахованное лицо на 31.12.2001 являлось условно пенсионером и ему, была назначена пенсия с учетом ИКП (пункт 1 статьи 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).

Для застрахованных лиц, не имеющих на 01.01.2002 требуемого общего трудового стажа (для мужчин -25 лет, для женщин -20 лет), предусмотрено определение величины пенсионного капитала с учетом продолжительности имеющегося неполного стажа по состоянию на 01.01.2002 (пункт 3 статьи 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).

Сведения о трудовом стаже граждан за период их трудовой и иной общественно полезной деятельности до 01.01.2002г. представляются в отделы индивидуального (персонифицированного) учета районных управлений Пенсионного

На работающих граждан сведения об их трудовом стаже представляются страхователями-работодателями (заполняется форма СЗВ-К отделом кадров или другим ответственным лицом работодателя на основании трудовых книжек). Сведения по форме СЗВ-К представляются на тех, кто работал на момент 01.08.02003г. Каждому работнику - застрахованному лицу следует внимательно ознакомиться со сведениями о стаже, прежде чем ставить свою подпись.

Индивидуальные предприниматели и приравненные к ним страхователи, уплачивающие страховые взносы самостоятельно, а также неработающие граждане представляют сведения о трудовом стаже лично и предъявляют документы, подтверждающие эти сведения.

Периоды работы у предпринимателя- работодателя указываются на основании договора гражданско - правового характера.

Те граждане, которые не занимались трудовой или иной общественно- полезной деятельностью или впервые поступили на работу после 1 января 2002 года, нечего конвертировать, так как стажа до этой даты у них не имеется. Их пенсия будет исчисляться уже из суммы страховых взносов, уплаченных за них страхователями- работодателями или самостоятельно после 1 января 2002 года.

Таким образом, конвертации подлежат пенсионные права, приобретенные до 01.01.2002 всех граждан - застрахованных лиц - будущих пенсионеров.

Сбор сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до 01.01.2002 г. производится ОПФР по КБР с 01.07.2003 года.

Для всех страхователей (работодателей, индивидуальных предпринимателей и приравненных к ним страхователей) установлен срок сдачи сведений о трудовом стаже до 31.07.2004г. После указанного срока страхователи представляют сведения только на новых работников, на которых сведения о трудовом стаже не представлялись по различным причинам другими страхователями или лично.

Срок представления сведения о трудовом стаже неработающими гражданами, в том числе не состоящими на учете в органах службы занятости, не ограничен указанным сроком для страхователей.

В связи с тем, что регистрация застрахованных лиц по субъектам РФ проходила не одновременно, трудовой стаж в форме СЗВ-К отражается с начала трудовой деятельности застрахованного лица по 31.12.2001 года включительно.

В сведения для конвертации (форму СЗВ-К) включаются виды деятельности, приведенные в следующей таблице классификатора кодов трудовой или иной общественно полезной деятельности: Полное наименование вида деятельности Код Акт законодательства

Если гражданин на 01.01.2002 года имеет определенный продолжительности стаж и заработную плату это означает, что он имеет пенсионные права на эту дату, которые Пенсионный фонд должен оценить путем конвертации этих прав в расчетный пенсионный капитал.

Фактически это перевод стажа и заработка по состоянию на 01.01.2002 года в денежное выражение, которое составит часть будущей пенсии.

С 2004 года ГУ-ОПФР по КБР проводит работу по конвертации пенсионных прав застрахованных лиц, в ходе которой также проверяется правильность заполнения трудовых книжек. В тех случаях, когда трудовые книжки граждан заполнены некорректно, т.е. записи внесены с исправлениями, имеются помарки, печать, подтверждающая запись не прочитывается, нет сведений о переименованиях и т.п. такие периоды работы могут быть подтверждены дополнительными документами, например, справкой, подтверждающей трудовой стаж, исторической справкой о переименованиях организации.

Работа по конвертации пенсионных прав в КБР завершается в декабре 2007 года и гражданам, которые не побеспокоятся и не представят дополнительные документы по периодам работы, требующим подтверждения, будут исчислены условные пенсии без учета этих периодов.

Надо ли подавать в ПФР сведения по форме СЗВ-К

СЗВ-К сдавать обязательно ? Надо ли подавать в ПФР сведения по форме СЗВ-К

Некоторым организациям в этом 2014 году приходят письма из ПФР с требованием сдать формы СЗВ-К на всех или отдельных сотрудников, включая уволенных. Но эту форму страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в органы ПФР по месту своей регистрации на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности.

С чем связаны и на чем основаны сегодняшние требования органов ПФР представить такие сведения? Дело в том, что в настоящее время ПФР проводятся дополнительные работы по сбору сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до 1 января 2002 г. (форма СЗВ-К). Цель этих работ — информирование застрахованных лиц с 01.01.2015 о формировании пенсионных прав.

Со следующего 2015 года вступает в силу новый пенсионный Закон о страховых пенсиях. В ходе подготовки к его реализации ПФР выявил ряд застрахованных лиц, в лицевых счетах которых отсутствуют указанные сведения, что делает невозможным проведение работы по предварительной оценке их пенсионных прав.

Штрафов за несдачу СЗВ-К для страхователей не предусмотрено. Однако эта форма поможет реализовать работникам их пенсионные права. Потому что в этом отчете приводят сведения о периодах работы конкретных сотрудников. Обязательно ли сдавать такую форму?

Да, лучше представить эту форму в Пенсионный фонд. Хотя обязанности такой нет. и в состав пенсионной отчетности форма СЗВ-К не входит.

Такие запросы Пенсионный фонд РФ проводит в этом 2014 году в рамках Закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. Сотрудники фонда собирают и уточняют информацию о стаже граждан, чтобы потом оповестить их об имеющихся у них пенсионных правах.

Примечание. Хотя закон вступает в силу с 01-01-2015 г.

На основании данных СЗВ-К специалисты фонда смогут точнее определить страховой стаж сотрудника и рассчитать пенсию.

Пример заполнения формы СЗВ-К вы можете посмотреть ниже.

Пример заполнения формы СЗВ-К

Заполнять указанную форму нужно для представления в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ сведений о стаже за периоды работы (иной деятельности) до 1 января 2002 года. Т.е. когда еще не было общей базы данных отчислений в пенсионный фонд. Данную форму придется заполнить и сдать по письменному запросу фонда. Если таких данных у Вас нет, то напишите официальный ответ, что сведений о заработной плате за период с 01-01-2000 по 31-12-2001 года не имеется.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

1. РСВ-1 ПФР новая ЕДИНАЯ ФОРМА 2014
   С 2014 года, начиная с отчетного периода I квартал 2014 года, вводится для плательщиков Единая форма отчетности РСВ-1 ПФР. Как прошивать ?
2. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РСВ-1 ПФР за 2014
   До 15 числа необходимо сдать в Пенсионный Фонд расчет по форме РСВ-1 ПФР. В статье приведен и разобран подробный пример заполнения формы РСВ-1 ПФР.
   

Заполнение по форме (или как заполнить СЗВ-К)

Заполнение по форме (или как заполнить СЗВ-К)

Все эти сведения будут занесены на лицевые счета граждан и использованы в дальнейшем при подсчете трудового стажа и определении пенсии по новым правилам.

Новая пенсионная система в нашей стране заработает в полную силу лишь в отношении работников, начавших свою трудовую деятельность после 1 января 2002 года, после вступления в действие Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации". При этом пенсионные права лиц, имеющих к этому моменту определенный трудовой стаж, тоже будут должным образом учтены и оценены. Ведь было бы по меньшей мере несправедливым сбрасывать со счетов тот многолетний период трудовой деятельности, в течение которого работник день за днем зарабатывал себе право на трудовую пенсию. Оценку пенсионных прав работников принято называть конвертацией. Для ее успешного проведения на кадровые службы предприятия возложена обязанность в четко установленные сроки представить в органы Пенсионного фонда данные о трудовом стаже работников, который они выработали по состоянию на 31 декабря 2001 года.

На основании документов

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.

Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.

Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.

Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.

Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.

Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.

Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).

Порядок заполнения СЗВ-К

Чтобы правильно заполнить форму СЗВ-К, необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления ПФР от 21.10.02 № 122п. Там содержатся подробные рекомендации по подготовке этого документа.

Заполнение формы начинаем с указания персональных данных и страхового номера работника. Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета. Страховой номер указывается на основании свидетельства обязательного пенсионного страхования.

Раздел "Территориальные условия проживания на 31.12.2001" заполняется в том случае, если работник по состоянию на указанный период проживал в районах Крайнего Севера или местностях, приравненных к ним. В этом случае указывается код РКС или МКС. Если работник не проживал в этих районах или местностях, то раздел не заполняется, но прочерк не ставится.

В разделе "Тип формы" нужно отметить знаком "X" одно значение. Если СЗВ-К заполняется впервые, то крестик нужно поставить напротив слова "Исходная". Если справка подается с целью изменения представленных в "исходной форме" сведений о работнике за отчетный период, то отмечается "Корректирующая". А если с помощью этой формы вы хотите отменить поданные ранее сведения, надо выбрать значение "Отменяющая".

"Периоды трудовой или иной общественной деятельности". В этом разделе подробно описываются все периоды работы (службы, других видов деятельности) до 31 декабря 2001 года включительно.

"Наименование организации". Здесь указывается наименование организации, где работник непосредственно работал в указанный период.

В разделе "Вид деятельности" указывается код вида деятельности застрахованного лица в указанной организации. РАБОТА - работа, включаемая в трудовой стаж. СЛУЖБА - военная и другие виды службы. СОЦСТРАХ - получение пособия по государственному социальному страхованию. УХОД-ДЕТИ - уход за ребенком по достижении им возраста полутора лет. БЕЗР - получение пособия по государственному социальному страхованию и т. д. в соответствии с классификатором "Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности". Этот классификатор прилагается к уже упомянутой нами Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета (приложение 1).

Далее идет заполнение по графам. В графе "№ п/п" ставится порядковый номер записи о периоде деятельности. В данной таблице порядковый номер проставляется только для строк, в которых заполнены начало и конец периода трудовой деятельности.

В графе "Начало периода (дд.мм.гггг)" проставляется дата приема на работу в указанную организацию по указанной должности. В графе "Конец периода (дд.мм.гггг)" указывается дата окончания работы по указанной должности (перевод, увольнение). Если работник не имеет права на льготную пенсию, то перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком. В этом случае в разделе "Профессия или должность" указывается профессия (должность), на которую работник был принят на работу.

В графе "Территориальные условия (код)" указывается код территориальных условий, если работник имеет право на льготную пенсию в связи с работой в определенной местности. РКС - районы Крайнего Севера, МКС - местности, приравненные к районам Крайнего Севера. Коэффициент указывается не в процентном отношении, а в виде числа с дробью: 1,4, 1,7 и т. д. Если работник не работал на территориях, дающих право на досрочное назначение пенсии, то эта графа не заполняется.

В графе "Особые условия труда (код)" указывается код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию в соответствии со Списками № 1 и 2. Например, ЗП12А - подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, ЗП12Б - работы с тяжелыми условиями труда и т. п. в соответствии с Инструкцией по заполнению форм персонифицированного учета.

Графа "Исчисляемый трудовой стаж" состоит из двух граф: "Основание (код)" и "Дополнительные сведения". Заполняется в том случае, если из общего периода работы в указанной организации необходимо выделить период работы, дающий право на льготную пенсию.

Графа "Выслуга лет" также состоит из двух частей: "Основание (код)" и "Дополнительные сведения". Эта информация вносится в том случае, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством.

После чего заполняются итоговые сведения.

Таким же образом рассчитывается стаж, дающий право на льготную пенсию по территориальным условиям, в связи с особыми условиями труда и за выслугу лет.

Подписываем и знакомим

В нижней части формы СЗВ-К в разделе "Лист" указывается номер заполняемого листа. В разделе "Сведения представлены на ___ листах" указывается общее количество листов, заполненных на одного работника. Каждый лист подписывается руководителем организации с указанием должности и расшифровки подписи. Затем ставится дата подписания документа, и подпись руководителя скрепляется печатью организации. После чего работник знакомится с заполненными на него сведениями и ставит свою подпись.

Заполненные формы СЗВ-К представляются в территориальный орган пенсионного фонда сформированными в пачки, не более 200 документов в каждой. При этом формы СЗВ-К разных типов формируются в отдельные пачки. Также отдельно группируются формы, заполненные на работников с обычными условиями труда, и СЗВ-К работников, имеющих право на льготную пенсию.

К каждой пачке составляется опись документов, заполненная по соответствующей Инструкции по заполнению форм персонифицированного учета форме. Листы пачки прошиваются и пронумеровываются. Концы нити выводятся на оборотную сторону пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и заверительная надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью ___ листов".

В конце описи руководитель организации заверяет все документы, входящие в пачку. Он делает запись "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно" и ставит свою подпись, которая вторично заверяется печатью организации.

К пачке прикладывается список работников, на которых представлены сведения. Он подшивается после описи. Расшивать опломбированную пачку нельзя.

Разбираем на примере

Работник - Иванова Анна Ивановна

Дата рождения - 12 июля 1980 года

Место жительства по состоянию на 31.12.2001 - Москва

Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования - 006-410-671-98

В трудовой книжке работника ЗАО "Кварц" имеются следующие записи:

с 01.09.1998 по 20.10.2000 работала в ЗАО "Квадрат" секретарем руководителя;

с 21.10.2000 по настоящее время работает в ЗАО "Кварц" инспектором по кадрам.

Руководитель ЗАО "Кварц" (организация, которая подает на Иванову Анну Ивановну форму СЗВ-К) - директор Анохин Олег Иванович, лицо, ответственное за составление формы СЗВ-К, - главный бухгалтер Василенко Тамара Петровна.

Проблемы обучения

При заполнении формы СЗВ-К довольно часто возникает вопрос: следует ли отражать период обучения на дневном отделении учебного заведения?

Специалисты рекомендуют это делать при условии, что работник обучался на дневном отделении высшего, среднего технического или среднего специального учебного заведения, а также в аспирантуре, ординатуре и т. п. В этом случае в разделе "Наименование организации" указывается наименование учебного заведения, а в разделе "Вид деятельности" указывается код ДВСТО. Для закончивших военные учебные заведения указывается код СЛУЖБА.

Остается добавить, что если в трудовой книжке нет записи о периодах обучения со ссылкой на соответствующий документ, то эти периоды подтверждаются документом об образовании или справкой учебного заведения.

Цитируем закон

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 2 статьи 6 настоящего Федерального закона.

Пункт 1 статьи 7 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"

Ирина МУРНИНА, автор и ведущий курса"Кадровое делопроизводство", Кадровое дело