Бланки счета на оплату с примерами заполнения, скачать в Word и Excel

Установленной формы бланка счета на оплату товара (услуг) не существует, привожу здесь две наиболее распространенные. Имеет смысл указать в счете подробные сведения как о Вас, как поставщике, в том числе о Ваших платежных реквизитах, и о Ваших товарах (услугах) по образцу накладной (без НДС) или по образцу счет-фактуры (с указанием суммы НДС и т.д.).

Если с Вашим покупателем не заключен договор купли-продажи (оказания услуг), то в счете на оплату можно указать некоторые условия, например самовывоз товара, уведомление о предоплате и т.д.

Здесь приведен бланк счета без указания НДС (по образцу накладной), а на другой странице приведен счет на оплату по образцу счета-фактуры.

(Все данные условны)

Уведомление об оплате обязательно, в противном случае наличие товара на складе не гарантируется. Товар отпускается по факту поступления оплаты на р/с Поставщика, самовывозом, при наличии доверенности и паспорта.

Покупатель: индивидуальный предприниматель Иванов Владимир Сергеевич
ИНН 095368452953,
адрес г. Москва, ул. Предприимчивых, д. 3, кв. 159
телефон (495) 322-223-33

Поставщик: индивидуальный предприниматель Сергеев Иван Михайлович, магазин "СуперКомпьютер"
ИНН/КПП 036678895555/200366881
паспорт 8006 256789 выдан ОВД Петербургского р-на Москвы 11.03.2005 г.
ОГРН 304495970002620 от 07.04.2004 г.
адрес: г. Москва, ул. Солнечная д. 8 кв. 146
телефон (495) 223-322-22 e-mail собаке@собака.ру

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг)

Как правильно выставить счет на оплату

Сегодня счет является обычным документом, который служит основанием для согласования с руководством оплаты по безналичному/наличному расчету.

В нем указывается продавец или исполнитель определенной работы (в качестве юридического лица или ИП), номер расчетного счета и реквизиты банка, адрес, перечень товаров или услуг, которые подлежат оплате. Должны быть указаны количество, цена и, в случае необходимости, НДС. Дата и номер нужны только для внутреннего документооборота. Его можно выставить по факсу, по почте, передать с курьером, доставить лично, в электронном виде.

Перед началом любого сотрудничества контрагентами, как правило, заключаются договора, в которых прописываются сроки оплаты, суммы и прочие условия сделок. К тому же, нашим законодательством совершение сделок без договоров не предписано.

Если условиями контракта не предусмотрено, что продавцу обязательно нужно выставить счет на оплату, можно и не делать этого. В данном случае покупатель должен оплатить услугу или товар лишь на основании договоренности.

Но бывают ситуации, когда без счета обойтись нельзя. В случае, когда условиями договора сумма, которую покупатель должен перечислить, не определена, продавцом счет должен быть выставлен непременно.

Так может быть, к примеру, при оплате услуг связи: в договорах такого рода сумма, как правило, заранее не прописываются. Счет-фактура выставляется, когда организацией осуществляются операции, подлежащие налогообложению НДС, и в других случаях, установленных законодательством.

Такой счет заказчику (или покупателю) должен быть выставлен:

• организацией, освобожденной от НДС (статья 145 Налогового кодекса РФ);
• организацией, реализующей товары или услуги по агентскому договору от своего имени при условии применения общей системы налогообложения, п. 1 ст. 169 НК РФ;
• организацией, получившей аванс/частичную оплату в счет предстоящей реализации товара от заказчика (Ст.168 НК РФ).

Кроме выставления счета другого способа ускорения расчета между сторонами пока не существует. Счет выступает в качестве предварительного соглашения, когда продавцом назначаются цены на свой товар, а покупателем производится оплата на его основании (без фактического наличия договора), остальные документы оформляются по факту получения товара. В таком случае счет выписывают обычно в одном экземпляре.

В финансовой сфере выставление счета-фактуры считается серьезным хозяйственным документом. Применяют его в основном юридические лица и ИП плательщики НДС.

Такой счет может быть выставлен продавцом (или исполнителем) после продажи товаров или услуг. Используют его с целью подтверждения уплаты НДС и акцизного сбора. К тому же, он может информировать о стране происхождения товара, содержит сведения о номере таможенной декларации (если товар импортирован). Выписывается он по строго установленной форме и считается основанием для вычета сумм НДС с покупателя. Оформляется в двух экземплярах.

Поскольку физические лица, не зарегистрированные как ИП, не платят НДС, а счет может быть выставлен только организацией или ИП с НДС, напрямую данная функция им недоступна .

Любая серьезная компания не станет оплачивать счет, выставленный физическим лицом, подставляя себя под налоги. Или придется оформить ИП/ЗАО/ООО, чтобы иметь возможность выставлять счета, или составлять с организацией договор на предоставление определенного вида услуг, а она производит оплату как физлицу за выполненную работу. Так что, с юридической точки зрения физическое лицо и выставление счета понятия несовместимые.

Сегодня не существует формы, утверждающей вид счета или предполагающей его стандарт. Он даже не считается бухгалтерским подотчетным документом. Выписывают и выставляют на оплату счет в электронном или в бумажном виде. Обязательно указывают следующее:

• реквизиты ИП или юридического лица (идентификационный код, название организации, ее правовая форма и юридический адрес);
• реквизиты обслуживающего банка (наименование, адрес, расчетный и корреспондентский счета, БИК);
• коды (ОКПО, ОКОНХ).

После указания ИП своих реквизитов и реквизитов покупателя, проставляется номер счета и дата его формирования и указывается наличие или отсутствие НДС. В конце документа ИП необходимо указать фамилию, инициалы и поставить подпись. Печать ставить не обязательно.

Чаще всего счет создается в стандартной офисной программе Excel или Word: там необходимо сделать шаблон, в который в дальнейшем будут вноситься данные.

Еще лучше пользоваться специальной программой, которая формирует счета. К тому же, она будет автоматически вести учет всех совершенных сделок, существенно упрощая ведение бухгалтерской отчетности. Она так же позволит отслеживать оплату счетов, исключая появление ошибок, например, перечисление денег на другой счет.

На следующем видео — выписка счета в программе 1С 8.2:

Счет-фактура по-английски – invoice – в России часто используется без перевода. Этот документ, прежде всего, должен содержать слово invoice (на русском и на английском языке).

Согласно рекомендациям специалистов, любая счет-фактура, выставленная на английском языке, должна включать такие сведения:

• исходящий и входящий собственный номер;
• имя, контактные данные продавца;
• сведения и контактные данные покупателя или заказчика;
• дату выписки;
• данные о компании и налогообложении;
• дату отсылки/доставки/покупки/оказанных услуг;
• номер заказа или другой номер, по которому заказчик может отслеживать ход доставки;
• итоговая сумма;
• платежные условия;
• и другие сведения, к примеру, особенные условия, информация о налогах, штрафах за несвоевременную доставку, задержку оплаты или возмещение в случае повреждения заказа.

Поскольку при выставлении счета на английском, как правило, речь идет о сотрудничестве с зарубежным партнером, а законы в его стране могут отличаться от наших, в счетах важно все подробно расписывать. Данные, указанные в договорах и счетах (счетах-фактурах), должны быть идентичны информации в товарных накладных.

Если проанализировать проблемы, возникающие при составлении счетов, можно выделить такие распространенные ошибки:

• Отсутствие расшифровки подписи уполномоченных лиц (в электронных счетах такая ошибка исключается: на документ ставится электронная подпись, которая уже содержит сведения о подписанте).
• Нарушение пятидневного срока выставления счета-фактуры — в этом случае проблема в различном понимании терминов «дата составления» счета-фактуры и «дата выставления».
  В пункте 3 ст. 168 НК РФ эти понятия не расшифрованы, там просто указано, что счет-фактуру необходимо выставить не позже 5 дней со дня отгрузки товаров. К тому же, в реквизитах стандартной формы счета-фактуры предусмотрена всего одна дата, которая одновременно является и датой составления и датой выставления.
• Счет-фактура не получен в налоговый период, за который заявлен к вычету НДС (Минфин рекомендует заявлять вычет в том же налоговом периоде, в котором был получен счет). Чтобы исключить такую проблему, организации хранят конверты, квитанции, ведут журналы входящей почты.
• На экземплярах счета-фактуры у продавца и покупателя проставлены разные даты, как правило, это происходит по причине исправлений (отличающиеся экземпляры одного счета-фактуры не являются доказательством сделки).
• Наличие в счете-фактуре подписей главного бухгалтера и руководителя (по мнению налоговиков, речь идет об использовании факсимильной подписи, и на основании этого вам может быть отказано в вычете).
• Ошибки в оформлении «шапки» счета (неправильно указывается наименование продавца или покупателя, их ИНН или КПП, адреса и т.п.).

Когда в счете-фактуре обнаружена ошибка, она исправляется в установленном порядке (пункт 29 Правил). В случае корректировки счета-фактуры зачеркиваются неверные показатели и вписываются правильные, затем указывается дата внесения исправлений. Изменения заверяются подписью руководителя и печатью предприятия. Учтите, что вносить исправления в счет может только организация, выписавшая этот документ.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Счет на оплату скачать, заполнить, распечатать онлайн

На этом сайте Вы можете легко заполнить или выписать онлайн бланк Счета на оплату и распечатать его.

Ниже Вы можете бесплатно заполнить счет на оплату и распечатать его, при этом программа сама высчитает стоимость товаров рассчитает при необходимости НДС и заполнит все графы бланка.

Зарегистрируйтесь и получите возможность сохранять формы (для их автозаполнения) созданных Вами бланков счетов на оплату.
После регистрации и сохранения бланка, на этом месте появится список сохраненных Вами форм.

Интернет ресурс «Service-Online.su» разработан для свободного и бесплатного использования. На этом сайте никогда не будет вирусов или других вредоносных программ. Наша задача упростить вашу работу и постараться помочь Вам по мере своих сил.
Данный сайт является бесплатным сервисом предназначенным облегчить Вашу работу. На сайте представлено большое количество бланков которые удобно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и многое другое.
Материалы сайта носят справочный характер, предназначены только для ознакомления и не являются точным официальным источником. При заполнении реквизитов необходимо убедиться в их достоверности сверив с официальными источниками. © Service-Online.SU 2013-2016
По всем вопросам обращайтесь на почту: support(@)service-online.su

Счет на оплату

Ни в одном из нормативных документов по бухгалтерскому учету не указана обязанность выписывать такой документ, как счет на оплату. И часто бухгалтерия их просто игнорирует. Конечно, счет по сути ничего не подтверждает, перечисленные денежные средства мы видим по платежному поручению, передачу ТМЦ - по накладной, оказание услуг (работ) - по акту приема-предачи услуг (работ). Часто достаточно договора, где указана цена товара и другие условия сделки. Но арбитражная практика показывает, что в договоре может быть указано, что оплата услуг производится ежемесячно на основании выставляемых счетов не позднее даты, указанной в счете. Или, например, не всегда есть возможность подписать с заказчиком акт приема-предачи работы. Все это может являтся причиной задержки платежей. Получается, что без счета не обойтись никак.

Счет - это своего рода соглашение, по которому продавец указывает цену за свой товар, а покупатель принимает условия, перечисляя сумму. Регламентированной формы для данного документа нет, каждая организация может разработать свою форму счета на оплату. Однако, как минимум, документ счет на оплату должен содержать следующие пункты:

• номер счета;
• дата выставления;
• платежные реквизиты продавца;
• наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость с указанием налоговых деталей и т.д;
• признак облагается ли сумма НДС.

Указывая свои платежные реквизиты, не забудьте написать название организации (или ФИО у ИП), наименование банка (с № филиала), БИК банка, ИНН/КПП, номера расчетного и корреспондентского счетов.

Счет может содержать и дополнительную информацию об условиях совершения продажи, например, сроки оплаты и поставки, самовывоз товара, уведомление о предоплате и т.д. Не возбраняется в целях более эффективной работы указывать в счете контактные телефоны, небольшую рекламу, информацию о том, что предстоят сезонные скидки.

В статье 9 ФЗ "О бухгалтерском учете" указано, что подписи главного бухгалтера, руководителя или уполномоченного приказом должностного лица не обязательны. Как и не требуется печать. Это, конечно, не обязательные реквизиты счета, но во избежания недоразумений не лишним будет их указать.

Важно помнить, что счет - это не тот документ, по которому можно предъявить поставщику требования, основанные на договоре поставки, например, замену товара или изменения его количества. Счет удобен тем, что покупателю не нужно ломать голову, какую сумму ему заплатить, да и вообще счет позволяет решить, устраивает ли компанию назначенная цена. Конечно, за покупателем сохраняется право требовать возврата перечисленных денежных средств ввиду необоснованного обогащения поставщика.

Счет на оплату образец заполнения, скачать бланк

Счет на оплату для ИП или ООО не имеет принципиальных различий

Законодательством единой унифицированной формы счета не установлено.

По сути, счетом на оплату можно заменить договор (и наоборот). Счет может кратко содержать существенные условия продажи (срок поставки, условия приемки и пр.).

Кроме того, в счет Вы можете включить даже свою рекламную информацию (акции, скидки и пр.).

Обязательные сведения, которые должен содержать счет на оплату :

• номер счета;
• дата выставления;
• платежные реквизиты продавца;
• наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость с указанием налоговых деталей бухгалтерский календарь и т.д;
• признак облагается ли сумма НДС.

Другие полезные статьи

автор курса Федоров Андрей

Единственный в России бесплатный курс
"Бухгалтерия для НеБухгалтеров"

Счет на оплату

Счет на оплату – это бланк с заполненной информацией о получателе денег, назначении платежа и особенными пометками. Каждая счет-фактура уникальна и несмотря на общепринятый образец, не всегда может ему соответствовать. Однако, имеются отдельные правила по составлению формы счета на оплату услуг или товаров.

На основании оплаты товара, полученного покупателем и проданного поставщиком (продавцом), выставляется счет на оплату отгруженных товаров (предоставленных услуг).

Этот документ очень важен не только для покупателя, но и для продавца. Покупатель на основании счета может доказать проведение платежа, а продавцу нужен этот счет для учета в ТМЦ склада и планировании дальнейших закупок. Также он помогает отследить статистику сбыта того или иного товара, его популярность, что может положительно повлиять за сезонные закупки и подсчет необходимой продукции на следующий месяц или год.

Унифицированной формы счета для оплаты услуг не имеется, следовательно, любая организация может самостоятельно его разработать и использовать в деятельности. Главное требование к бланку, составленному собственноручно – содержание реквизитов оплаты и основных данных, которые необходимы для документирования факта оказания услуги или продажи товара. Приведем список необходимых реквизитов в шаблоне счета для оплаты:

• Платежные реквизиты продавца для перевода денежных средств за оказанные услуги, проданный товар.
• Уникальный идентификатор документа, который указывается в заголовке, вместе с датой его составления.
• Перечень всех купленных товаров, полученных услуг, где обязательно должны быть указаны наименования товаров/услуг, единицы измерения, количество и общая цена.
• Реквизиты получателя груза/услуг и плательщика с указанными ИНН, сокращенного или полного названия организации и почтового адреса.

Что такое счета на оплату и примерное их заполнение теперь ясно, разберем их более детально.

В случае, если счет был выставлен на основании договора, наряда или заказа, то в нем необходимо указать реквизиты документов (дата и номер).

Как дополнительную информацию, можно предоставить условия полного совершения сделки. Сюда можно подвязать условия доставки или вывоза, сроки оплаты заказанного товара. Отметим, что в некоторых случаях организации в качестве счета могут использовать бланк счета для оплаты.

Перед выставлением счета-фактуры по форме №868, нужно по возможности заполнить все строки. По правилам заполнения и во избежание дальнейших махинаций данные поля проставляются прочерками.

Образец счета на оплату имеет следующие обязательные реквизиты:

• «Адрес» - номер контактного телефона и почтовый адрес поставщика, его банковские реквизиты (БИК банка, местонахождение банка поставщика, корреспондентский и расчетный счет).
• Поставщик – полное или сокращенное название компании-поставщика ТМЦ согласно Уставу, ИНН.
• Адрес и данные грузоотправителя – если грузоотправитель и поставщик выступают в роли одного юридического лица, на бланке счета в обеих строках указывается он же. В ином случае нужно указать ИНН, сокращенное или полное наименование компании грузоотправителя, согласно Уставу и его полный почтовый адрес.
• Адрес и данные получателя груз - ИНН, сокращенное или полное наименование компании грузоотправителя, согласно Уставу и его полный почтовый адрес.
• Акцептация – особая отметка, говорящая об акцепте счета.
• Адрес и данные плательщика - если получатель груза и плательщик выступают в роли одного юридического лица, на образце счета в обеих строках указывается он же. В ином случае нужно указать ИНН, сокращенное или полное наименование компании получателя груза, согласно Уставу и его полный почтовый адрес.
• Сумма счета – заполняется частично либо вообще не заполняется с отметкой общей суммы на отметке «Всего продажная».

Посмотреть образец счета на оплату в графическом виде:

В этой форме, по необходимости, указывается способ доставки, который имеет специальный выделенный раздел, где будет указана станция назначения и отправки груза, способ отправления и дата, вид упаковки указанного груза (защитная пленка, специальный контейнер, картонная коробка, обрешетка), количество мест (равно количеству коробок в партии), номер квитанции или накладной, по которой будет отгружаться товар и вес отправляемой партии.

Основная таблица типовой формы 868 имеет сведения об отгружаемом товаре (цена, наименование, количество, налоговая информация и общая стоимость).

Подписывать заполненный образец заполнения счета для оплаты имеют право только главный бухгалтер или руководитель организации. Этот документ может подписываться и должностным лицом, которое является уполномоченным и на это есть соответствующая доверенность или приказ. Если предприятие работает с печатью, тогда обязательным требованием является и печать. Если работа идет без печати, оттиск не обязателен.

Хорошим тоном и серьезностью намерений к сотрудничеству будет являться фирменный бланк счета, украшенный логотипом организации или особенной структурой, которая намекает на серьезную организацию.

Скачать бланк счета на оплату для заполнения можно ниже по ссылке. Этот бланк вы можете переделать под свои нужды и добавить логотип компании.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

Как выставить счет физическому лицу - выставить счет физическому лицу, оформление счета-фактуры, договор с физическим лицом - Мир Денег

Советы Эксперта - Консультанта по финансовым вопросам

Каждый раз, когда вы приходите за покупками в магазин, продавец выставляет вам счет за товары, то есть выдает обычный кассовый чек. Оплата в данном случае производится наличными. Как правильно оформлять счета физическому лицу в других случаях? Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов .

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять .

Шаг - 1
Выдайте покупателю – физическому лицу кассовый чек или иной документ установленной формы, если вы реализуете товары за наличный расчет. В этом случае вы будете освобождены от оформления счета-фактуры. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 2
Учтите, если вы реализуете товары физическим лицам по безналичному расчету, вам не потребуется заполнять товарно-транспортную накладную по форме ТОРГ-12, так как эта форма заполняется только для отпуска ТМЦ сторонним организациям (ИП и юридическим лицам). Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 3
Заключите договор с покупателем – физическим лицом. Укажите в нем сроки и порядок поставки товаров (выполненных услуг, работ) и оплаты. Физическое лицо, переводя деньги на счет вашей организации, должно будет указать в платежной квитанции номер этого договора. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 4
Оформите счет-фактуру в одном экземпляре. Укажите в нем:
- порядковый номер и дату выписки;
- Ф. И. О. адрес и ИНН покупателя;
- наименование, адрес и ИНН вашей организации;
- наименование товаров (описание оказанных услуг, выполненных работ) и единиц их измерения (штуки, часы и т. п.);
- количество (объем) поставленных товаров (выполненных услуг, работ) в соответствии с принятыми единицами измерения;
- цену (тариф) за одну единицу по договору без учета налога (в случае, если вы реализуете товар по государственным регулируемым ценам, с учетом налога);
- стоимость товаров (слуг, работ) за весь объем без учета налога;
- налоговую ставку;
- общую сумму налога, рассчитанную в соответствии с применяемой налоговой ставкой;
- стоимость всего объема товаров (услуг, работ) с учетом суммы налога;
- страну происхождения товаров. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .

Шаг - 5
Если вы не располагаете подробной информацией о покупателях - физических лицах, то поставьте в соответствующих графах счета-фактуры прочерки. В любом случае, так как физическое лицо не является плательщиком НДС, второй экземпляр этого документа вам оформлять не потребуется. Зарегистрируйте выставленный счет-фактуру в журнале учета данных товаров (услуг, работ) по итогам налогового периода, а также в книге продаж .
Надеемся ответ на вопрос - Как выставить счет физическому лицу - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой - Поиск по сайту.

Другие материалы по теме: Как выставить счет физическому лицу - выставить счет физическому лицу, оформление счета-фактуры, договор с физическим лицом