Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Заполнения Зачетной Книжки Студента Спо img-1

Образец Заполнения Зачетной Книжки Студента Спо

Рейтинг: 4.0/5.0 (1932 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Инструкция о порядке оформления, ведения и учета зачетных книжек и студенческих билетов

1. Общие положения


1.1 Настоящая Инструкция о порядке заполнения и выдачи студентам, слушателям зачетной книжки и студенческих билетов разработана в соответствии Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Приказом Минобрнауки России от 22.03.2013 года № 203.

Студентам, слушателям зачисленным для обучения в Институт, бесплатно предоставляется зачетная книжка и студенческий билет. Образцы зачетной книжки и студенческого билета утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.


1.2. Зачетная книжка – это документ обучающегося (студента, слушателя) в котором фиксируется освоение им основной образовательной программы высшего образования, на которую студент зачисляется приказом ректора. Зачетная книжка выдается вновь принятым обучающимся в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала зимней сессии.


1.3. Студенческийбилет – это документ, удостоверяющий личность обучающегося и принадлежность его обладателя к студентам, слушателям всех форм обучения какого-либо факультета Института. Одновременно он является пропуском для прохода в здание Института при предъявлении его на вахте сотрудникам охраны.

Студенческий билет выдается обучающемуся после зачисления его в контингент Института на все время обучения. Студенческий билет установленного образца выдается студенту 1 сентября текущего года и не может быть передан другому лицу. К обучающимся нарушивших это положение, могут быть применены меры дисциплинарного взыскания - замечание, выговор, отчисление из организации, осуществляющей образовательную деятельность.


1.4. Выдаваемые обучающимся (студентам, слушателям) зачетные книжки и студенческие билеты регистрируются в специальном журнале. Заполненный журнал сшивается и хранится в делах факультета в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Института. В журнале регистрации студенческих билетов и зачетных книжек студент, слушатель должен расписаться в их получении.


1.5. При отчислении студента (слушателя) из Института, студенческий б илет и зачетная книжка сдаются в деканат и хранятся в личном деле.


1.6. Бланки зачетных книжек и студенческих билетов изготавливаются централизованно на основании заявки Учебно-методического отдела (далее по тексту – УМО) Института в соответствии с планируемым к зачислению количеством студентов (слушателей). Контроль над оборотом бланков зачетных книжек и студенческих билетов возлагается на начальника УМО. Полученные бланки хранятся в УМО Института.

Методисты факультетов получают в УМО бланки зачетных книжек и студенческих билетов по требованию, согласованному с деканом факультета. Количество получаемых бланков не может превышать количество зачисленных студентов (слушателей) более чем на 3 %.


1.7. Оформление, выдача студенческих билетов и зачетных книжек возлагается на деканаты факультетов и производится в соответствии с инструкцией об их заполнении.


1.8. Студенческий билет и зачетная книжка должны иметь свой единый шифр и порядковый номер. В Институте при поступлении каждому студенту, слушателю присваивается индивидуальный номер (ИН).

Подпись ректора на зачетных книжках и студенческих билетах удостоверяется печатью Института.

2. Оформление зачетной книжки


2.1. Оформление зачетных книжек возлагается на деканат факультета и производится в соответствии с настоящей Инструкцией.


2.2. Зачетная книжка заполняется от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или черного цвета. На первом развороте с левой стороны наклеивается фотография студента, ставится его личная подпись и дата выдачи зачетной книжки. Фотография и подпись заверяются печатью Института. На первом развороте с правой стороны указываются: наименование Учредителя, Института, номер зачетной книжки, фамилия, имя отчество студента в именительном падеже по данным паспорта (ФИО иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции), код направления подготовки (специальность), структурное подразделение, дата зачисления, подпись руководителя организации, структурного подразделения и заверяется печатью.


2.3. Выдаваемые обучающимся зачетные книжки регистрируются в книге выдачи, в которой студент ставит личную подпись. В Институте принята следующая шифровка для обучающихся по очной форме: номер учебной группы (первая цифра – факультет, вторая – специальность или направление, третья – год приема), через косую черту– порядковый номер приема студента на факультет в текущем году. Шифровка зачетной книжки студента заочной формы: две первые цифры – год поступления, три следующие– порядковый номер студента. Регистрационный номер зачетной книжки не меняется на протяжении всего периода обучения, даже в случае перевода на другую образовательную программу или форму обучения.


2.4. В случае, если обучающийся зачислен в Институт в порядке перевода или восстановления, заполняется строка «зачислен приказом от___ № ___, в которой указывается дата и номер приказа о зачислении в порядке перевода.

3. Ведение зачетной книжки


3.1. Обучающийся к моменту получения зачетов за первый семестр должен оформить разворот зачетной книжки: вписать учебный год и свои фамилию, имя отчество (полностью в именительном падеже). На всех последующих листах зачетной книжки обучающийся к моменту получения зачетов за соответствующий семестр вписывает учебный год и фамилию, имя, отчество.


3.2. Информация об освоении обучающимся дисциплин основной образовательной программы высшего образования вносится преподавателем, принимающим зачет или экзамен, от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или черного цвета.


3.3. Наименование дисциплины вносится в соответствии с ГОС/ФГОС и учебным планом. Сокращение наименования отдельной дисциплины (не предусмотренное ГОС/ФГОС и учебным планом) принимается УМО Института.


3.4. В графе «Количество часов» указывается количество часов общей трудоемкости дисциплины, включая часы самостоятельной работы обучающихся (в том числе по заочной форме обучения), в соответствии с учебным планом. По дисциплине, преподаваемой в нескольких семестрах, указывается соответствующая доля общего количества часов на дисциплину. В случае обучения студента по ФГОС в графе «Количество часов» указывается количество часов и зачетных единиц (через косую черту), например: 72/2.


3.5. Успеваемость студента, слушателя определяется следующими оценками: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно», «зачтено», «незачтено». Оценки проставляются экзаменатором на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины. В зачетную книжку заносятся положительные оценки. Неудовлетворительная оценка и незачет проставляются только в зачетно-экзаменационной ведомости. Допускается исправление выставленной оценки в зачетной книжке. В этом случае преподаватель зачеркивает ошибочно поставленную оценку и сверху пишет правильный вариант. Внизу страницу добавляет фразу: «исправленному верить» и ставит подпись. При внесении данных о дисциплине не должно оставаться незаполненных ячеек.


3.6. Каждый разворот зачетной книжки (семестр) при условии выполнения учебного плана подписывается деканом факультета или его заместителем по учебной работе и заверяется печатью УМУ в середине на сгибе. Для этого ответственный сотрудник деканата (специалист по учебно-методической работе ОЗО) в начале каждого семестра, следующего за экзаменационной сессией, осуществляет сверку записей в зачетных книжках и зачетно-экзаменационных ведомостях.


3.7. Сведения о результатах выполнения и защиты курсовой работы (проектов) вносятся на специальных страницах с точной формулировкой темы, с записью: «Курсовая работа по (предмету). Название темы». В графе «отметки о зачете» ставится дифференцированная оценка.


3.8. Сведения о практиках (учебных, производственных, преддипломных) вносятся на специальных страницах. В случае учебных практик указывается наименование практики в соответствии с учебным планом, курс, место прохождения, продолжительность практики (в часах, в соответствии с учебной нагрузкой руководителя), дата защиты, отметка о зачете, подпись руководителя.


3.9. Результаты государственной итоговой аттестации заносятся в специальные разделы зачетной книжки секретарем Государственной аттестационной комиссии (ГАК). Наименование экзамена вносится полностью в соответствии с приказом о составе Государственной аттестационной комиссии. Экзаменационные оценки записываются полностью. Записи о государственных испытаниях, сданных на «неудовлетворительно», в зачетную книжку не вносятся. В графе «Подписи членов Государственной экзаменационной комиссии» (ГЭК) ставятся подписи, фамилии и инициалы всех присутствовавших на экзамене и (или) защите членов ГЭК или ГАК (не менее 2/3 от утвержденного приказом состава комиссии).


3.10. Тема и руководитель выпускной квалификационной работы указываются полностью в соответствии с приказом об утверждении тем и руководителей выпускных работ.

В разделе «Решением Государственной аттестационной комиссии» секретарь вписывает:

1. «Присвоена квалификация___________________________________

2. Выдан диплом ________ № __________ от _____г.


3.11. При пересдаче с обучающимся дисциплины с целью повышения положительной оценки, разрешенной ректором в последнем семестре обучения, запись о результатах данного экзамена вносится на странице соответствующего семестра с указанием на полях номера и даты приказа о пересдаче экзамена.


3.12. После завершения итоговых государственных испытаний и внесения всех необходимых записей зачетные книжки передаются из ГАК в деканат.


3.13. После отчисления студента из Института в связи с окончанием зачетная книжка вместе с другими, оформленными в установленном порядке документами студента передаются в архив.

4 Дубликат зачетной книжки


4.1. В случае утери, порчи и т.п. зачетной книжки на обучающегося может быть наложено дисциплинарное взыскание и выдается новая зачетная книжка (с отметкой «дубликат»). Для получения дубликата студент подает на имя ректора заявление установленного образца.


4.2. На основании личного заявления издается приказ ректора о выдаче дубликата. Дубликат выписывается сотрудником деканата.

Первая страница дубликата зачетной книжки заполняется в соответствии с разделом 2, дополненным следующими пунктами:

- на верхнем поле заглавными буквами пишется «ДУБЛИКАТ».

Данные о сданных зачетах и экзаменах вносятся сотрудником деканата на основании зачетно-экзаменационных ведомостей. Записи делаются в соответствии с правилами, установленными в разделе 3 настоящей Инструкции. Решение о подписях преподавателей, не работающих в Институте на момент заполнения дубликата, принимает заведующий кафедрой

5. Перевод из других учебных заведений

5.1. Обучающемуся. зачисленному в Институт в порядке перевода из другого учебного заведения, зачетная книжка выдается в установленном порядке (раздел 2).

5.2. В зачетных книжках студентов, слушателей, зачисленных в порядке перевода из другого учебного заведения, на основании академических справок, справок об обучении установленного образца делаются записи о перезачтенных дисциплинах и практиках, как ранее изученных. На страницах соответствующих семестров записываются: наименование дисциплины, количество часов, в графе «ФИО преподавателя» делается отметка «перезачет», в графе «Экзаменационные оценки, отметки о зачете» указывается оценка, в графах «Дата сдачи экзамена, зачета» и «Подпись преподавателя» - дата и номер приказа о перезачете дисциплин. Страницы каждого курса подписываются деканом и заверяются печатью.


5.3. После зачисления лиц, имеющих среднее профессиональное образование, на программы соответствующего профиля, производится перезачет дисциплин на основании аттестации знаний, полученных в среднем профессиональном учебном заведении. Аттестация проводится в соответствии с требованиями ГОС/ФГОС высшего профессионального образования специально созданной и оформленной приказом по Институту комиссией. Результаты работы комиссии по аттестации оформляются актом, на основании которого издается приказ о перезачете дисциплин, изученных в среднем профессиональном образовательном учреждении. Приказ о перезачете должен содержать перечень и объемы аттестованных дисциплин и практик с оценкой, форму контроля знаний (экзамен или зачет) в соответствии с учебным планом по данной специальности с нормативным сроком обучения. По итогам аттестации, когда некоторые дисциплины не могут быть перезачтены студенту, слушателю или из-за разницы в учебных планах обнаруживаются неизученные дисциплины (разделы дисциплин), обучающийся должен сдать их, т.е.ликвидировать академическую задолженность.

Записи о перезачтенных дисциплинах или их разделах, как ранее изученных, вносятся в зачетные книжки в порядке, изложенном во втором абзаце настоящего раздела.


Студенческий билет заполняется методистом факультета от руки шариковой (не гелевой) ручкой синего или черного цвета.


Заполнение студенческого билета осуществляется по нижеследующим правилам:


В начале очередного учебного года через старосту студентам, слушателям вторых и последующих курсов необходимо сдать студенческие билеты и зачетные книжки в деканат для продления срока их действия.


При утере либо хищении студенческого билета обучающийся пишет заявление на имя ректора.


На основании заявления методист деканата готовит приказ ректора о выдаче дубликата зачетной книжки или студенческого билета.

Другие статьи

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации от 5 апреля 2013 г

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБРАЗЦОВ
СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА ДЛЯ СТУДЕНТОВ И ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ ДЛЯ СТУДЕНТОВ (КУРСАНТОВ), ОСВАИВАЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации
от 5 апреля 2013 г. № 240
Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации
22 мая 2013 г. № 28459

В соответствии с частью 3 статьи 33 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 53, ст. 2598) приказываю:

1. Утвердить образцы:

студенческого билета для студентов, осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования, согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования, согласно приложению № 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования Российской Федерации от 24 декабря 2002 г. № 4571 "Об утверждении формы зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 января 2003 г. регистрационный № 4161).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.

Утвержден
приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 5 апреля 2013 г. № 240

ОБРАЗЕЦ СТУДЕНЧЕСКОГО БИЛЕТА
ДЛЯ СТУДЕНТОВ, ОСВАИВАЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ
СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Утвержден
приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации
от 5 апреля 2013 г. № 240

ОБРАЗЕЦ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ
ДЛЯ СТУДЕНТОВ (КУРСАНТОВ), ОСВАИВАЮЩИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ
ПРОГРАММЫ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Примечание: развороты страниц зачетной книжки повторяются в необходимом количестве с учетом сроков освоения основной профессиональной образовательной программы.

Приказ Министерства образования и науки РФ от N 240 - Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курс

Приказ Министерства образования и науки РФ от 5 апреля 2013 г. N 240 "Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования"

Приказ Министерства образования и науки РФ от 5 апреля 2013 г. N 240
"Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования"

В соответствии с частью 3 статьи 33 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 53, ст. 2598) приказываю:

1. Утвердить образцы:

студенческого билета для студентов, осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования, согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства образования Российской Федерации от 24 декабря 2002 г. N 4571 "Об утверждении формы зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образования" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 января 2003 г. регистрационный N 4161).

3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 года.

_________________________________________
(полное наименование образовательной организации)

СТУДЕНЧЕСКИЙ БИЛЕТ N ____

Место для Имя, отчество _____________________________

фотокарточки (последнее - при наличии)

Форма обучения ___________________________

Зачислен приказом от _______ 20___ г. N ___
Дата выдачи "___" _________ 20___ г.


_____________________
М.П. (подпись студента)

Руководитель ________ _________________________________________
образовательной (подпись) (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии))
организации или
иного
уполномоченное им
должностное лицо

Действителен по "___" _________ 20___ г.

Руководитель, ________ __________________________________________
иное уполномоченное (подпись) (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии))
им должностное лицо

М.П.
Действителен по "___" _________ 20___ г.

Руководитель, ________ __________________________________________
иное уполномоченное (подпись) (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии))
им должностное лицо

Действителен по "___" _________ 20___ г.

Руководитель, ________ __________________________________________
иное уполномоченное (подпись) (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии))
им должностное лицо

М.П.
Действителен по "___" _________ 20___ г.

Руководитель, ________ __________________________________________
иное уполномоченное (подпись) (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии))
им должностное лицо


Действителен по "___" _________ 20___ г.

Руководитель, ________ __________________________________________
иное уполномоченное (подпись) (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии))
им должностное лицо

Образец
зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования
(утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 5 апреля 2013 г. N 240)

___________________________________________________________________
(полное наименование образовательной организации)

ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА N

__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) студента (курсанта)

Специальность (профессия) ___________________________________________

Форма обучения _____________________________________________________

Зачислен приказом от"___" _________ 20___ г. N ______________

Руководитель ______________ ____________________________
образовательной (подпись) (Ф.И.О.)
организации или иное
уполномоченное
им должностное лицо

"___" _______________ 20___ г.
(дата выдачи зачетной книжки)

______________________________________
(Фамилия И.О. студента (курсанта))

Результаты государственной итоговой аттестации

Выпускная квалификационная работа


Вид выпускной квалификационной работы: _________________________________

Тема: ______________________________________________________________
(выпускной квалификационной работы)

Руководитель
выпускной квалификационной работы: _________________________________
(Фамилия И.О.)


Защита выпускной квалификационной работы

Студент (курсант) _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии))


Допущен к защите "___" _________ 20___ г.

Заместитель руководителя ________________________________________________
(подпись, фамилия И.О.)

Дата защиты "___" _________ 20___ г.


Председатель государственной __________________________________________
экзаменационной комиссии (подпись, фамилия И.О.)

Примечание: развороты страниц зачетной книжки повторяются в необходимом количестве с учетом сроков освоения основной профессиональной образовательной программы.

С 1 сентября 2013 г. вступают в силу основные положения нового Закона об образовании. В связи с этим утверждены новые образцы студенческого билета и зачетной книжки для лиц, осваивающих программы среднего профобразования.

Основные отличия новых форм сводятся к следующему. Отчество лица приводится при его наличии. В студенческом билете вместо даты поступления указываются реквизиты приказа о зачислении. В зачетке вместо общего числа часов, отведенных на изучение дисциплины или прохождение практики, может приводиться количество установленных зачетных единиц.

Исключена графа для подписания результатов аттестации у куратора группы. Ставится лишь подпись заместителя руководителя образовательного учреждения.

При отражении результатов практики предусмотрены отдельные графы для указания Ф.И.О. руководителей практики от образовательного учреждения и организации, в которой она была пройдена.

Значительно изменились разделы зачетки, касающиеся защиты выпускной работы и сдачи госэкзамена. Размещаемая здесь информация стала более наглядной.

Кроме того, из зачетки исключен раздел, где приводилась инструкция о порядке ее заполнения и хранения.

Зачетка нового образца выдается также курсантам учреждений среднего профобразования.

Отметим, что студенческий билет и зачетка выдаются бесплатно.

Приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 г.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 5 апреля 2013 г. N 240 "Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 22 мая 2013 г.
Регистрационный N 28459

Настоящий приказ вступает в силу с 1 сентября 2013 г.

Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 5 июня 2013 г. N 119

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИКАЗ Минобраз

ПРИКАЗ Минобразования РФ от 24-12-2002 4571 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СРЕДНЕГО. Актуально в 2016 году

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЗАЧЕТНОЙ КНИЖКИ СТУДЕНТА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Инструкция
о порядке заполнения и хранения зачетной книжки студента образовательного учреждения среднего профессионального образовани

1. Зачетная книжка студента образовательного учреждения среднего профессионального образования (далее - образовательное учреждение) выдается вновь принятым студентам в течение первого семестра обучения, но не позднее чем за месяц до начала зимней сессии.
2. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, перьевой или шариковой ручкой, чернилами или пастой черного, синего или фиолетового цвета. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.
3. В зачетную книжку проставляются оценки, полученные студентом по результатам промежуточной и итоговой государственной аттестации.
4. Оценки проставляются экзаменатором на странице зачетной книжки, соответствующей семестру прохождения данной учебной дисциплины или раздела учебной дисциплины.

5. В зачетной книжке М.П. - место печати образовательного учреждения.
6. Выдача дубликата зачетной книжки производится только по распоряжению руководителя образовательного учреждения или его заместителя по учебной работе. На третьей странице дубликата книжки делается надпись "дубликат". Все данные об успеваемости студента за весь период обучения до момента выдачи ему дубликата вносятся в дубликат книжки на основании подлинных экзаменационных и семестровых ведомостей за все предыдущие семестры, хранящихся в учебной части.
7. В случае выбытия студента из образовательного учреждения до окончания курса обучения зачетная книжка сдается в образовательное учреждение, которое выдает студенту академическую справку установленного образца. Зачетная книжка не может служить документом для приема в другое образовательное учреждение и для перезачета дисциплин в другом образовательном учреждении.
8. При получении диплома об окончании образовательного учреждения среднего профессионального образования зачетная книжка сдается в образовательное учреждение.
9. Зачетная книжка, сдаваемая студентом в связи с окончанием полного курса или выбытием из образовательного учреждения, хранится в образовательном учреждении в личном деле студента.

Зачетная книжка и основные правила ее заполнения

Зачетная книжка и основные правила ее заполнения

Зачетная книжка сопровождает студентов на всем протяжении учебного процесса. Это самый настоящий документ учащегося, в котором фиксируется прохождение им программы обучения.

  1. Каждая зачетная книжка обязательно имеет регистрационный номер. Отдел кадров учебного заведения присваивает студенту идентификационный код, который в точности совпадает с регистрационным.
  2. Первый лист такого документа заполняется черной или синей ручкой. На этой странице содержится индивидуальная информация: имя, отчество и фамилия студента, дата выдачи, факультет и специальность, номер книжки. Кстати, имя, отчество и фамилия должны быть также прописаны на всех листах.
  3. Зачетные книжки должны содержать подпись ректора в специально отведенной для этой цели графе.
  4. Следующее лицо, которое также должно подписать документ, – заведующий кафедрой.
  5. Под фотографией владельца должна присутствовать его подпись.
  6. На каждой из вышеперечисленных подписей необходимо наличие печати учебного учреждения.
  7. Поле «Переведен» обязательно для заполнения в случае зачисления студента из другого образовательного заведения. Если же молодой человек только начинает обучаться в вузе, тогда заполняется поле «Поступил» с указанием года поступления и курса зачисления.
  8. При появлении ошибочной записи необходимо вносить исправления ручкой, зачеркнув при этом неправильную информацию. После исправления новые данные должны быть заверены подписью начальника отдела по организации процесса обучения.
  9. Как правило, зачетная книжка не выдается на руки студенту. За ее сохранность отвечает отдел организации процесса обучения. По требованию учащемуся может быть предоставлена копия в течение пяти рабочих дней.
  10. Если же данный документ всё же хранится у студента, то нелишним будет наличие обложки на зачетную книжку.

  1. Зачетная книжка заполняется одним из сотрудников учебной части.
  2. После окончания первого и третьего семестров вносится информация о прохождении учебных курсов студентом.
  3. Подлинность и достоверность информации о сдаче итогового зачета или экзамена заверяется подписью принявшего его преподавателя или заведующего кафедрой.
  4. В зачетку в соответствии с учебными планами - административным и лицензионным - вносятся:
  • отметки о результатах сдачи экзаменов и информация о прослушанных обучающимся курсах лекций в разделе "Теоретический курс" необходимого семестра;
  • отметки о результатах сдачи зачетов и информация о соответствующем курсе в разделе "Практические занятия" нужного семестра;
  • сведения о прохождении производственной практики и итоги защиты отчета об этом процессе в разделе "Учебно-производственная практика";
  • отметки об итогах защиты курсовых работ/проектов в разделе "Курсовые работы/проекты";
  • отметки об итогах сдачи последних аттестационных экзаменов в разделе "Итоговые аттестационные экзамены";
  • отметки итогов сдачи выпускной квалификационной работы/проекта по изучаемой специальности/направлению в разделе "Выпускная квалификационная работа/проект".

Таковы основные правила ведения первого документа каждого студента. Надеемся, что ваша зачетная книжка заполнена правильно, и желаем почаще слышать фразу «Давайте зачетку!».

Инструкция по заполнению зачетной книжки На обороте обложки (форзаце) зачетной книжки вклеивается фотография студента и заверяется печатью колледжа, п

Инструкция по заполнению зачетной книжки На обороте обложки (форзаце) зачетной книжки вклеивается фотография студента и заверяется печатью колледжа, по


ПОЛОЖЕНИЕ ПО КОЛЛЕДЖУ

о зачетной книжке студента
(впервые)

Настоящее положение разработано в соответствии Приказом Минобрнауки России от 05.04.2013 N 240 "Об утверждении образцов студенческого билета для студентов и зачетной книжки для студентов (курсантов), осваивающих образовательные программы среднего профессионального образования"; Приказом Минобрнауки России от 14.06.2013 N 464 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования"

1 Общие положения

  1. Зачетная книжка выдается вновь принятым студентам в течение первого семестра обучения, не позднее чем за месяц до начала промежуточной аттестации.

  2. Зачетная книжка является документом, в котором отражается успеваемость студента в течение всего периода обучения. В зачетную книжку проставляются оценки, полученные студентом по результатам промежуточных, всем видам практики и, курсовым проектам (работам), государственной (итоговой) аттестации

  3. Записи в зачетной книжке производятся аккуратно, разборчиво шариковой ручкой пастой синего (черного) цвета. Подчистки, помарки, исправления, не заверенные в установленном порядке, в зачетной книжке не допускаются.

  4. Исправления в зачетной книжке заверяются словами «Запись ошибочна» и подписью лица, внесшего изменения. Вносить изменения в зачетную книжку имеют право преподаватель, ведущий соответствующую дисциплину или МДК, практику, а также заведующий отделением. Правильная запись производится в первой пустой строке на соответствующей странице зачетной книжке.

  5. Заполнение зачетной книжки осуществляют в рамках своих полномочий и должностных обязанностей преподаватели, руководители производственной (профессиональной) практики, классный руководитель (куратор) группы, методист заочного (очно-заочного) отделения.

  6. Ответственность за выдачу и правильное заполнение зачетной книжки несет заведующий отделением.

2 Инструкция по заполнению зачетной книжки

  1. На обороте обложки (форзаце) зачетной книжки вклеивается фотография студента и заверяется печатью колледжа, под фотографией студент ставит личную подпись.

  1. При заполнении стр. 3 зачетной книжки указывается:

- номер зачетной книжки, совпадающий с номером студенческого билета и номером личной карточки студента;

- фамилия, имя, отчество (в именительном падеже)

- код и название специальности (без сокращений);

- форма обучения (очная, заочная, очно-заочная);

- дата и номер приказа о зачислении студента на обучение в колледж;

- дата выдачи зачетной книжки (по ведомости выдачи);

- подпись директора колледжа.

  1. На каждой странице с левой стороны разворота зачетной книжки классным руководителем (куратором) учебной группы, методистом заочного (очно-заочного) отделения указывает учебный год, курс, порядковый номер семестра (по возрастающей), фамилия, имя и отчество студента (полностью).

  2. Каждый разворот зачетной книжки (учебный год/2 семестр) при условии выполнения учебного плана подписывается классным руководителем (куратором) учебной группы, методистом заочного (очно-заочного) отделения.

  3. Перечень дисциплин, междисциплинарных курсов, профессиональных модулей, общее количество часов и формы контроля знаний в семестре определяется действующими на момент заполнения зачетных книжек рабочими учебными планами колледжа соответствующих специальностей. В общее количество часов входят аудиторные часы и часы самостоятельной работы студентов, то есть указывается максимальное количество часов, отведенных на данный семестр рабочим у чебным планом. По дисциплине, изучаемой в нескольких семестрах, указывается соответствующее значение общего количества часов, отводимое на данную дисциплину в конкретном семестре.

  4. При комплексном экзамене (зачете) по двум или нескольким дисциплинам, междисциплинарным курсам в графе «Общее количество часов» указывается суммарный объем времени, отведенного на изучение, представленных на экзамене (зачете) дисциплин, междисциплинарных курсов.

  5. Список дисциплин, междисциплинарных курсов, профессиональных модулей с указанием общего количества часов в семестре, форм контроля знаний и Ф.И.О. преподавателей составляется заведующими отделениями и доводится до сведения классных руководителей (кураторов), методиста заочного (очно-заочного) отделения.

  6. Классные руководители (кураторы), методист заочного (очно-заочного) отделения. заполняют столбцы графы «Наименование учебной дисциплины». «Общее количество часов». «Ф.И.О. преподавателя». Запись междисциплинарного курса имеет вид: МДК 0№..0№. Наименование. Запись профессионального модуля имеет вид: ПМ 0№..Наименование.

  1. Наименование учебной дисциплины, междисциплинарного курса, профессионального модуля в зачетной книжке должно полностью соответствовать наименованию в рабочем учебном плане. Допускаются общепринятые сокращения, записи в виде аббревиатуры не допустимы. При необходимости записи можно переносить на следующую строку.

  1. Наименования дисциплин, междисциплинарных курсов, входящих в состав комплексного экзамена (зачета), указываются в скобках после слов «Комплексный экзамен» («Комплексный зачет»).

  1. Запись оценок по дисциплинам, междисциплинарным курсам, профессиональным модулям производится строчными буквами в принятой форме оценок: «отлично» (5), «хорошо» (4), «удовлетворительно»(3), «зачтено» (зачет). Оценки проставляются преподавателем на странице зачетной книжки, соответствующей семестру изучения дисциплины, междисциплинарного курса, профессионального модуля, разделу дисциплины междисциплинарного курса, профессионального модуля.

  2. На четных страницах зачетной книжки в разделе «Результаты промежуточной аттестации (экзамены, комплексные экзамены) фиксируются результаты экзаменов по дисциплинам, междисциплинарным курсам, профессиональным модулям (в том числе комплексных), на нечетных страницах в разделе «Результаты промежуточной аттестации (зачеты, контрольные работы) — зачетов (в том числе комплексных) по дисциплинам и междисциплинарным курсам и контрольных работ (по тем дисциплинам, по которым данная форма промежуточной аттестации предусмотрены рабочим учебным).

  3. Оценка на комплексном экзамене (зачете) ставится единая для всех дисциплин и междисциплинарных курсов, входящих в комплексный экзамен (зачет). При этом указываются ФИО преподавателей и ставятся их подписи.

  4. Неудовлетворительная оценка в зачетную книжку не проставляется.

  5. В случае повторной сдачи студентом экзамена или зачета (комплексного экзамена (зачета)) оценки, проставляются на странице зачетной книжки, соответствующей семестру, в котором пересдаваемая дисциплина, междисциплинарный курс, профессиональный модуль изучались.

  6. Оформление графы «Дата» производится записью вида: ДД.ММ.ГГГГ.

  1. Оценки, за выполненные в период обучения в колледже, курсовые работы (проекты) выставляются на специально отведенных страницах зачетной книжки. Указываются: наименование учебной дисциплины, междисциплинарного курса (курсов), тема курсовой работы (проекта), оценка, дата, подпись преподавателя, Ф.И.О. преподавателя. Указанные сведения вносятся в зачетную книжку руководителем курсовой работы и заверяются подписью классного руководителя (куратора) группы, методистом заочного (очно-заочного) отделения, подписью заместителя директора колледжа с расшифровкой подписи (Ф.И.О.) и печатью.

  1. Студенты, успешно выполнившие учебный план за соответствующий курс, переводятся на следующий курс, о чем в зачетной книжке делается соответствующая запись классным руководителем (куратором), методистом заочного (очно-заочного) отделения.

  2. В зачетную книжку, на специально отведенных страницах, преподавателем, принимающим отчет по практике (групповым руководителем), заносятся сведения о прохождении студентом всех этапов и видов производственной (профессиональной) практики, предусмотренных рабочим учебным планом: курс, семестр, наименование практики (УП0№. ПП 0№. ПДП), место проведения практики, продолжительность практики (кол-во недель, семестр прохождения), наименование профессии (должности), присвоенные квалификация и разряд по рабочей профессии, дата, подпись, Ф.И.О. руководителя практики.

  3. Наименования практики должны строго соответствовать наименованиям, указанным в рабочем учебном плане по специальности.

  4. Сведения о присвоении квалификации и (или) разряде по рабочей профессии заносятся в зачетную книжку при условии сдачи студентом экзамена (квалификационного) по профессиональному модулю, на основании соответствующего протокола.

  5. По результатам государственной (итоговой) аттестации (ГИА), секретарем Государственной аттестационной комиссии (ГАК) заполняются страницы зачетной книжки в разделах: «Защита выпускной квалификационной работы», «Итоговый междисциплинарный экзамен по специальности» в зависимости от вида ГИА. Полученные выпускником оценки заверяются подписью председателя ГАК.

  6. Накануне проведения ГИА заведующим отделением оформляет допуск к ней студента. Записи о допуске ГИА утверждаются заместителем директора и скрепляются печатью.

  7. После вынесения решения Государственной аттестационной комиссией о присвоении выпускнику, успешно прошедшему государственную (итоговую) аттестацию, квалификации, в зачетную книжку секретарем ГАК вносится соответствующая запись с указанием полного наименования присвоенной квалификации, номера и даты прокола ГАК. По книге регистрации выдачи дипломов секретарем учебной части проставляются номер выданного выпускнику диплома и дата его выдачи. Данные сведения заверяются подписью директора колледжа и печатью.

3 Порядок хранения зачетной книжки


    1. При получении диплома об окончании колледжа, зачетная книжка сдается выпускником секретарю учебной части, подшивается в его личное дело, которое затем отправляется в архив на хранение.

    2. В случае выбытия студента из колледжа до окончания курса обучения (отчисление, перевод в другое образовательное учреждение) заполненная зачетная книжка сдается секретарю учебной части, взамен выдается академическая справка установленного образца.

    3. Зачетная книжка не может служить документом для приема в другое образовательное учреждение.

4 Порядок выдачи дубликата зачетной книжки


  1. Выдача дубликата зачетной книжки производится только по распоряжению директора колледжа.

  2. В случае утери, порчи или восстановлении зачетной книжки студент пишет заявление на имя директора колледжа с просьбой о выдаче ему дубликата. Заявление подписывает заведующий отделением и зам.директора.

  3. На третьей странице дубликата зачетной книжки делается надпись «дубликат», дубликат сохраняет номер утерянной зачетной книжки.

  4. Все данные об успеваемости студента за весь период обучения вносятся в дубликат зачетной книжки секретарем учебной части, методистом заочного (очно-заочного) отделения только на основании подлинных экзаменационных и зачетных ведомостей за предыдущие семестры, хранящихся в учебной части.

  5. Данные о промежуточной аттестации студента вместо подписи преподавателя заверяются подписью заведующего отделением.

Лист регистрации ознакомления

с Положением о зачетной книжке студента ГБОУ СПО (ССУЗ) «ЮУМК»

Образец заявления о выдаче дубликата зачетной книжки (студенческого билета)
Прошу выдать мне дубликат зачетной книжки (студенческого билета) в замен утерянной (-ного) (пришедшей(-шего) в негодность)

Инструкция 28. 11. 2013 №01-27-31
Настоящая Инструкция о порядке заполнения зачетной книжки студента разработана в соответствии Федеральным законом «Об образовании.

1 Настоящая Инструкция о порядке заполнения зачетной книжки студента.
Приказом Минобразования РФ «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в.

Инструкция о порядке заполнения и хранения зачетной книжки студентов.
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение «Уральская государственная академия ветеринарной медицины»

Образец объяснительной записки
Прошу выдать мне дубликат студенческого билета (зачетной книжки) в связи с потерей оригинала

Переводы / перезачет / академический отпуск Порядок перезачета дисциплин.
Студентам, зачисленным в университет в порядке перевода или восстановления, перезачитываются дисциплины, ранее сданные в других вузах.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях.
Вые книжки нового образца, которые вводятся в действие с 1 января 2004 г. а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления.

Ежемесячное пособие на ребенка Заявление
Справки о доходах родителей за 3 последних месяца (неработающий родитель представляет копию трудовой книжки с последней записью об.

Положение о статусе Распространителя бланков трудовой книжки и вкладыша.
Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 г. №117н «О трудовых книжках» и устанавливает процедуры взаимодействия.