Оформление увольнения работника в связи со смертью

К большому сожалению, в нашем мире неизбежны случаи или события, в которых погибают или умирают люди. Для того чтобы подобное несчастье не имело негативных осложнений еще и в юридическом плане по вопросам трудовых правоотношений, любой из работодателей просто обязан как минимум иметь представление о своих правомерных и обоснованных действиях при увольнении умершего сотрудника.

Данный вопрос является не только вопросом нравственности, но также и требованием законодательства. Подробнее об этом — в нашей статье.

Согласно Трудовому Кодексу, а именно его 83 статье, гибель работника причисляется к основаниям, по которым трудовой договор подлежит прекращению. также, очевидно, что прекращение договора при таких обстоятельствах произошло не по воле сторон. То есть ни сотрудник, ни работодатель не выступали с инициативой о прекращении трудовых правоотношений.

Неотъемлемым условием при прекращении трудового договора таким образом выступает документ, предъявляемый третьим лицом или стороной, являющийся законным подтверждением полной невозможности того, чтобы трудовые правоотношения продолжались. В случаях, когда имеет место смерть работника, в роли такового документа предоставляется свидетельство о смерти .

Органом, отвечающим за изготовление данного документа и оформляющим его, является орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года №709 регламентирована единственная форма оформления свидетельства о смерти. Согласно вышеуказанному нормативно-правовому акту в нем обязательны к указанию следующие данные:

• фамилия, имя и отчество умершего работника;
• место рождения и место официальной прописки;
• национальность, гражданство;
• пол;
• место и дата смерти;
• причина смерти с заключениями врачей;
• номер и серия документа;
• фамилия, имя и отчество лица, которому данное свидетельство было отдано.

Исходя из требований статьи 83 ТК РФ, процесс оформления увольнения умершего работника во многом схож с процессом увольнения по рядовым причинам, однако необходимо иметь ввиду некоторые принципиальные отличия.

Подробно о разнице в процессе увольнения в зависимости от основания вы можете посмотреть на видео:

Подробная информация о том, кто сдает декларацию 4-НДФЛ, приведена тут .

В случае необходимости увольнения сотрудника по причине его смерти, важно придерживаться определенной последовательности действий:

1. Как указывалось ранее, основанием для начала оформления процедуры служит предоставление родственниками умершего свидетельства о смерти установленного образца, выданного органами ЗАГСа. При отсутствии свидетельства о смерти либо отсутствия у умершего родственников основанием для оформления увольнения также может считаться решение суда об объявлении лица погибшим или без вести пропавшим. Для издания приказа об увольнении сотрудника потребуется его копия, которая и будет основанием для подобного документа.
2. Следующим шагом является оформление приказа о прекращении трудового договора. Начальник трудового подразделения, за которым был закреплен умерший сотрудник, оформляет докладную запись и направляет ее директору предприятия. Данная бумага обязательно содержит личные данные работника, его должность. Указывается также и причина увольнения – смерть, прилагается копия свидетельства о смерти. Приказ о прекращении трудового договора издается только после оформления всех перечисленных процедур. Данный приказ выполняется по единой форме Т-8. введенной в действие согласно Постановления Госкомстата №1 от 5 января 2004 года. В пунктах об указании причин прекращения договора в приказе записывается факт смерти и дается отсылка к статье 83 ТК РФ. Документальным подтверждением, являющимся обоснованием издания подобного рода приказа, указывается свидетельство о смерти либо решение суда (номера и даты данных документов). Графа ознакомления с приказом по очевидным причинам остается незаполненной, в данном случае подпись родственников умершего совершенно не требуется и не является уместной. Данный документ подлежит обязательной регистрации в журнале приказов по личному составу.
3. Производится оформление записки-расчета при прекращении трудового договора и производится соответствующая запись в личной карточке умершего.
4. Оформление записи в трудовой книжке умершего сотрудника. Несмотря на то, что данный документ утрачивает свое прямое назначение со смертью владельца, на работодателе в обязательном порядке остается требование указать в нем запись о прекращении трудового договора. В графу №3 заносится вся имеющаяся достоверно подтвержденная информация. Обязательно указание на пункт 6 1-й части 83 статьи ТК РФ. Во второй графе прописывается дата смерти, которая берется из данных свидетельства о смерти. Все записи, производимые в трудовой, подлежат заверению печатью организации. Пункт ознакомления со сведениями, занесенными в книжку, также остается пустым, подпись других лиц, в том числе и родственников, не требуется.
5. По окончанию занесения в нее необходимых записей о завершении трудовых отношений книжку можно выдать на руки одному из числа родственников умершего с письменным подтверждением получения. Также возможна высылка ее почтовым отправлением при получении письменного заявления от родственника. Почтовое отправление осуществляется ценным письмом с подробной описью находящегося в нем вложения, с уведомлением работодателя о получении родственником письма.
   Родственникам умершего сотрудника для получения трудовой книжки необходимо предоставить:

• Заявление о выдаче трудовой книжки в письменной форме;
• Свидетельство о смерти;
• Документ, удостоверяющий личность родственника;
• Документ, по которому можно установить факт родства с умершим. Для этих целей может использоваться свидетельство о рождении родственника или о заключении брака.

Довольно часто у кадровых работников вызывает затруднение постановка даты в приказе о прекращении трудового договора. Причиной данных затруднений является наличие задержки в поступлении свидетельства о смерти в отдел кадров. Помимо этого существует вероятность несоответствия даты выдачи свидетельства и даты смерти. Зачастую до момента поступления свидетельства о смерти отдел кадров рассматривает отсутствие сотрудника на работе по причине болезни либо по невыясненным обстоятельствам.

Здесь вы можете скачать образец приказа об увольнении по форме Т-8

В ряде случаев сотрудники кадровых служб оформляют прекращение трудового договора по дате издания приказа об этом, невзирая на то, что сотрудник некоторое время является мертвым. В качестве аргумента приводится невозможность увольнения сотрудника обратной датой. Подобные действия являются не совсем корректными, по той причине, что единственной датой увольнения в этом случае может считаться дата, после которой трудовые правоотношения с работником не продолжаются ни в какой форме. Смерть работника образует собой правовое явление, исключающее исполнение обязательств умершим.

Исходя из вышеуказанного, днем прекращения трудового договора во всех документах выставляется день смерти работника. День издания приказа о его прекращении никаким образом не влияет на данную дату.

Подобные события, как правило, представляют собой большое горе для родственников умершего сотрудника. Важно понимать данный факт и работникам кадровых подразделений предприятий, имеющих дело с подобными случаями. Человеческая вежливость и сочувствие являются признаком высоких качеств данных сотрудников и облегчат достаточно объемные процедуры оформления документов после смерти человека.

Кроме того, хорошим показателем является тот факт, что в последнее время работодатели стали более гуманно подходить к уходу из жизни работников предприятий. Появилась практика финансовой поддержки семьи умерших сотрудников, причем подобное явление происходит исключительно в добровольном порядке.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Увольнение работника в связи со смертью - приказ и образец увольнения

Статья 83 ТК предусматривает среди причин увольнения прекращение действия трудового договора в связи со смертью работника. При том что ни одна из сторон не выражала желания, продолжение его невозможно по факту события.

Неотъемлемым атрибутом для принятия решения об окончании действия соглашения является свидетельство о смерти. Этот документ предоставляется родственниками усопшего. Для случаев, когда таковых не имеется, увольнение по причине смерти возможно на основании решения суда о признании человека умершим.

Это действие по законодательству считается обязательным и имеет ряд особенностей. Наиболее частой ошибкой кадровиков является дата увольнения.

Следует помнить и учитывать, что смерть является актом изменения гражданского состояния человека и госрегистрация этого факта обязательна. Ни заявление родственников, ни выданная органами полиции справка не являются основаниями для издания приказа об увольнении по рассматриваемой причине. Необходимо предоставлять свидетельство, выдаваемое органами ЗАГС или решение суда.

Для приказа такого рода предусмотрена специальная форма NТ8. В тексте приказа формулируется обоснование увольнения «в связи со смертью» и обязательна ссылка на ТК РФ п. 2 ст 83. В тексте приказа имеется строка «с приказом ознакомлен», которую в таких обстоятельствах можно не заполнять. Работник не способен на ознакомление по факту события, подпись же других лиц законом не востребована.

Остальные требования к содержанию приказа абсолютно стандартны и требуют внесения следующей информации:

1. Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
2. Название подразделения.
3. Наименование профессии с указанием разряда.
4. Обоснование факта прекращения договорных обязательств с указанием номера государственной регистрации документа.
5. Подпись руководителя предприятия.

В приказе бесспорно нужно указать полное наименование организации как стороны договора. Документ обязательно регистрируется и должен быть указан его номер и дата составления.

Время расторжения договора указывается в соответствии с обозначенным в свидетельстве.

Существует утвержденная форма этого документа, включающая в себя:

1. Полное обозначение имени, фамилии и отчества.
2. Указание места рождения и адрес прописки.
3. Национальность.
4. Гражданство.
5. Половая принадлежность.
6. Место и дата наступления смерти.
7. Причина кончины – указывается в соответствии со справкой медицинской организации.
8. Номер и другие реквизиты документа, юридически подтверждающие факт смерти.
9. Полный адрес и реквизиты медицинской организации, установившей факт смерти.
10. Номер и дата выдачи документа.
11. Полные регистрационные данные физлица, получившего справку.

Процедура выглядит следующим образом:

• получение медицинской справки в медицинском учреждении, подтверждающем факт кончины;
• по предоставлении этой справки – получение в учреждении ЗАГС соответствующего свидетельства;
• заявление по месту работы усопшего, руководствуясь свидетельством о смерти, об увольнении работника по указанной причине.

При выполнении этих процедуры важно действовать в определенной последовательности:

1. Как указано выше, поводом для этого действия является предоставление свидетельства о смерти родными усопшего. В случаях, его отсутствия либо если у покойного родственников не имеется, основанием для принятия решения об увольнении может быть решение суда, признающее лицо погибшим или пропавшим без вести. Копия постановления суда является основанием для оформления приказа об увольнении.
2. Далее, оформляется приказ о расторжении договора на основании докладной записки руководителя отдела. в котором работал выбывший сотрудник, с приложением перечисленных выше документов. В докладной записке прописывается профессия, разряд и полные анкетные данные бывшего работника. Обозначается причина выбытия в соответствии с имеющимися документами, копии которых являются обязательным приложением к докладной записке. Приказ оформляется по утвержденной форме и обязательно регистрируется в соответствующем журнале.
3. Выпускается записка – расчет с указанием причины увольнения и вносится запись в личной учетной карте сотрудника.
4. В трудовой книжке производится запись об увольнении с обязательной ссылкой на п.6 ст.83 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся бессмысленность этого действия, его выполнение обязательно, как и заверение записи печатью организации. Подпись об ознакомлении с записью в данном случае не требуется. Трудовая книжка, вместе с личной карточкой бывшего работника, хранится в отделе кадров в течение 2-х лет, после чего сдается в архив организации. Там ее срок хранения составляет 50 лет.
5. После исполнения в книжке соответствующих записей и отметок, она может быть передана одному из родных, при этом обязательна расписка о ее получении. При наличии письменного заявления, книжка может быть направлена адресату почтой – ценным письмом с полной описью вложенных документов и с оплатой уведомления о вручении письма адресату. К заявлению также прилагаются:
   • копия свидетельства о смерти уволенного работника;
   • документ, удостоверяющий личность заявителя;
   • подтверждение родства (свидетельство о браке) или другой подобный документ.
6. Кадровику, производящему эти действия желательно скопировать все представленные документы, заверить их печатями и вложить в личное дело сотрудника.

Скачать образец приказа об увольнении работника в связи со смертью в формате MS Word.

Заработная плата, недополученная покойным сотрудником, может быть выдана его родственникам либо лицу, которое на момент кончины находилось на его иждивении.

Денежные средства, начисляемые умершему сотруднику, состоят из двух частей:

• суммы, начисленные работнику в соответствии с трудовым договором за фактически отработанное время в оплачиваемом периоде;
• сумма денежных средств, которую организация обязана начислить и выплатить в связи со смертью.

Суммы по трудовому договору могут состоять из следующих начислений:

• зарплата в соответствии с действующими тарифами и расценками за фактически произведенную работу;
• надбавки;
• премии на основании действующего Положения о премировании;
• компенсации за неиспользованные дни отпусков;
• выплаты по больничным листам.

Учет и порядок расчета выплат по умершему сотруднику производятся в записке – расчете по форме Т-61, утвержденной Госкомстатом.

Чтобы сделать это нужно подать соответствующее заявление по месту бывшей работы и предоставить те же документы, что и в случае с получением трудовой книжки (см. п. 5 предыдущего раздела). Выдача денежных средств должна быть произведена предприятием в течение не более семи дней.

Основным поводом к изданию приказа об увольнении, связанным со смертью сотрудника является свидетельство о смерти. Как правило, оно попадает на предприятие спустя несколько дней после свершившегося факта. Возникают возможности:

• увольнение работника датировать как указано в свидетельстве, однако в этом случае возникает недоразумение, поскольку работник окажется работавшим, будучи уже мертвым;
• при формировании расчета могут быть произведены выплаты неживому фактически человеку;
• если увольнение оформлять датой смерти, возникает коллизия увольнения «задним числом».

Здесь необходимо учитывать тот факт, что рабочее время учитывается по табелю учета соответствующей формы, в котором обозначен последний день присутствия работника на рабочем месте. а далее отмечается отсутствие либо по болезни, либо по невыясненным причинам. Это позволяет установить фактическую дату окончания работником его трудовой деятельности на предприятии, следовательно, увольнение может быть произведено следующим числом.

Приказ же оформляется по фактической дате издания.

Необходимо подать заявление в ответственные за это госорганы. Пособие может быть выдано в день подачи заявления.

Подать его можно, представив все сопутствующие документы, лично, через посредство своего представителя или на сайте госуслуг.

Его можно получить в уполномоченных государством органах:

• в отделении Пенсионного фонда, где состоял на учете умерший;
• в организации или предприятии, являющемся страхователем по обязательно соцстрахованию:
• умершего гражданина на дату его смерти,
• одного из числа его родных,
• законного представителя,
• члена семьи из числа несовершеннолетних на день смерти граждан;
• органами соцзащиты, если нет обязательного социального страхования;
• территориальным органом соцстрахования, где был застрахован умерший.

1. Заявление, в котором требуется указать такие сведения:
   • название госоргана, в который направляется заявление;
   • ФИО, данные паспорта, место проживания (регистрации) и контактную информацию о заявителе;
   • ФИО, место жительства усопшего;
   • реквизиты для перевода начисленного пособия, если заявитель будет получать их в безналичной форме;
   • паспорт подающего заявление;
   • свидетельство о смерти из ЗАГС;
   • справку о смерти, форма №33;
   • документ, подтверждающий регистрацию усопшего по месту жительства (выписка из домовой книги или лицевого счета, справку из организации жилфонда);
   • счета на оказанные ритуальные услуги;
   • документ, свидетельствующий о трудоустройстве усопшего на день его смерти (выписка из трудовой книжки, справка об увольнении, справка из органа занятости или ПФ РФ);
   • справку из образовательного учреждения для учащихся;
   • пенсионное удостоверение усопшего;
   • справку из ПФ о назначении пенсии;
   • справку из банка с реквизитами лицевого счета;
2. Справка о смерти.

Эта справка (форма №33) будет выдана в морге при получении тела. На ее основании орган ЗАГС выдаст свидетельство о смерти.

Как мы видим – это дело хлопотное, но таковы реалии нашей жизни. И смерти.

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Правовые основы: ТК РФ, ст. 83, 84.1

Со свидетельства рекомендуется снять копию, которая далее послужит основанием для издания приказа.

Основанием для издания приказа является свидетельство о смерти работника с указанием серии и номера документа и даты его выдачи.

Дата составления приказа указывается фактическая, а датой прекращения трудового договора является дата смерти работника, указанная в свидетельстве.

Так как приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, то графа «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» остается незаполненной.

Запись в личной карточке работника Т-2 в данном случае заверяется только подписью работника кадровой службы.

При прекращении трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п.37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) ценным письмом с описью вложения, с уведомлением о вручении адресату.

Для получения родственником трудовой книжки работника ему следует представить
• письменное заявление о выдаче трудовой книжки работника;
• свидетельство о смерти работника;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, подтверждающий факт родства с работником (например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении), если документ, удостоверяющий личность, не может служить для этой цели.
• Кадровому работнику рекомендуем снять с указанных документов копии, заверить их и подшить в личную карточку работника.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» указывается, кому выдана трудовая книжка, и ставится подпись лица, получившего ее. Если трудовая книжка была отправлена родственнику работника по почте, в книге учета движения трудовых книжек указывают реквизиты почтовой квитанции.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (п.43 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Согласно ст.141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Для получения выплат, полагающихся работнику, его родственнику необходимо представить:
• письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
• свидетельство о смерти работника;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, подтверждающий факт родства с работником, если документ, удостоверяющий личность, не может служить для этой цели.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника образец

Приказ об увольнении в связи со смертью работника составляется работодателем на основании свидетельства о его смерти. Также документом основанием может выступать решение суда, о том, что человек признан умершим.

Порядок увольнения не отличается от стандартной схемы расторжения трудового договора. Отличается только документ, который служит основанием для увольнения. Все компенсации и зарплата также рассчитывается по установленным правилам и выплачивается родственникам умершего.

Статья 83 ТК РФ предусматривает основание для увольнения – смерть работника или признание его судом умершим или безвестно отсутствующим (п.6 ч.1). Именно эта запись должна быть сделана в приказе, занесена в трудовую книжку и личную карточку работника.

Другие образцы приказа об увольнении:

Приказ можно использовать типовой формы Т-8 – унифицированный бланк, в которой нужно внести необходимые данные об увольнении и умершем работнике. Можно составить свой приказ без использования унифицированной формы, она не является строго обязательной.

Скачать бланк типовой формы Т-8 можно ниже, также предлагаем скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника (word).

В приказ вносится название предприятия, место нахождения. Дата должна соответствовать дате смерти, указанной в свидетельстве или решении суда. Номер проставляется в соответствии с нумерацией, которая установлена в организации (с использованием числовых и буквенных знаков).

Необходимо указать, какой именно сотрудник увольняется и на каком основании (пункт 6 часть 1 статья 83 Трудового кодекса РФ). Именно так, без сокращений следует прописать основание в трудовой книжке работника.

Также следует указать, какой именно документ дал повод уволить сотрудника на таком основании – свидетельство о смерти, судебное решение.

Приказ утверждается директором, на его основании вносится запись в последний пункт личной карточки. Производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск, заработная плата и вместе с трудовой книжкой они выдаются родственникам умершего.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника образец – скачать .

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документов Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи со смертью работника. Унифицированная форма N Т-8 >>>

"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)

Форма: Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи со смертью работника. Унифицированная форма N Т-8 (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Форма: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Унифицированная форма N Т-8 (образец заполнения)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2016, N 3)

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

"Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 2

ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА В СВЯЗИ СО СМЕРТЬЮ РАБОТНИКА

Смерть работника - событие всегда печальное. К счастью, это происходит не очень часто. Тем не менее работодателю в этом случае необходимо совершить некоторые действия, в частности оформить прекращение трудового договора с работником, и зачастую кадровики теряются: как сделать все правильно? В статье напомним, какие документы нужно оформить, каким числом издать приказ, что будет основанием для этого и как произвести расчет и выдачу не полученной работником зарплаты.

Статьей 83 ТК РФ установлены основания прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. К этой категории относятся в том числе смерть работника либо работодателя - физического лица и признание данных лиц умершими или безвестно отсутствующими.

Из данной формулировки можно сделать вывод, что данное основание применяется в двух случаях: когда факт смерти налицо и подтвержден документально и когда сам факт смерти отсутствует, но признается решением суда. В зависимости от обстоятельств гражданин может быть признан судом не умершим, а безвестно отсутствующим, что также будет основанием для увольнения. Рассмотрим действия работодателя в каждом конкретном случае.

Факт смерти установлен

Факт смерти подлежит государственной регистрации и подтверждается свидетельством о смерти, которое выдается соответствующими органами, а именно органами ЗАГСа. Основанием для государственной регистрации смерти согласно ст. 64 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Закон N 143-ФЗ) являются:

- документ о смерти, выданный медицинской организацией, индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, или в случае, предусмотренном Федеральным законом от 05.06.2012 N 50-ФЗ "О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике", другим уполномоченным лицом;

- решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу;

- документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий.

Форма свидетельства утверждена Постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния". Свидетельство содержит следующие сведения:

- фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;

- дату составления и номер записи акта о смерти;

- место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);

- дату выдачи свидетельства о смерти (ст. 68 Закона N 143-ФЗ).

Итак, если факт смерти установлен, основанием прекращения трудового договора является свидетельство о смерти. То есть пока родственники или близкие не принесут его работодателю, оформить прекращение отношений он не сможет. Как только свидетельство будет получено, работодатель издает приказ о расторжении трудового договора. Распространен такой вопрос: каким числом это оформлять?

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). Таким образом, датой издания приказа будет дата получения свидетельства, а датой прекращения трудового договора - день смерти, указанный в свидетельстве. Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. При этом следует иметь в виду, что в приказе должна быть зачеркнута строка "уволить", поскольку в этой ситуации никакого увольнения быть не может. Приведем образец приказа.

Форма по ОКУД ¦0301006¦

Признание лица умершим

Если сотрудник пропал и не появляется на работе, работодатель может подумать разное: что тот заболел, прогуливает и т. п. И, возможно, работодатель примет решение уволить за прогул сотрудника, а на самом деле он пропал. Поэтому в любом случае работодателю, прежде чем увольнять сотрудника, необходимо удостовериться, по какой причине он не ходит на работу. В первую очередь нужно связаться с родственниками, соседями. Если родные и близкие отсутствуют и никакой информации нет, работодателю придется взять на себя заботу о поиске работника или признании его безвестно отсутствующим или умершим.

Обратите внимание! Гражданин признается безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о том, где он находится. При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается 1-е число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц - 1 января следующего года (ст. 42 ГК РФ).

До истечения установленного срока работодатель может обратиться в органы внутренних дел с заявлением о розыске пропавшего. Уволить работника в течение этого периода нельзя. Возникает вопрос: что делать со свободной ставкой? На период поиска на место пропавшего работника можно оформить кого-то по совместительству или взять нового сотрудника по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника.

Если в течение года о работнике не появится никаких сведений, работодатель может обращаться в суд по своему месту нахождения с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим или умершим (ст. 276 ГПК РФ). Заявление составляется в произвольной форме с учетом требований ст. 277 ГПК РФ. Так, в обязательном порядке в заявлении должно быть указано, для какой цели необходимо заявителю признать гражданина безвестно отсутствующим или умершим, а также обстоятельства, подтверждающие безвестное отсутствие либо дающие основания предполагать его гибель.

Если в результате действий судьи не будет установлен факт возможной смерти гражданина, то по окончании установленного законодательством срока суд примет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим.

Если факт смерти не установлен, то суд сможет признать работника умершим, если в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, - в течение шести месяцев (ст. 45 ГК РФ).

Основанием для прекращения трудового договора в случае удовлетворения заявления работодателя будет решение суда. Работодатель издает приказ. При этом датой прекращения трудового договора будет дата вступления решения суда в силу либо дата, указанная в решении, например, если гражданин пропал при обстоятельствах, угрожающих смертью, суд может признать днем смерти день его предполагаемой гибели.

После издания приказа вносятся записи в личную карточку и в трудовую книжку. Запись в трудовой будет выглядеть следующим образом.

Обращаем внимание, что в случае явки или обнаружения места пребывания гражданина, объявленного безвестно отсутствующим либо умершим, суд в силу ст. 44 ГК РФ отменяет решение. Обязан ли работодатель восстановить данного работника на прежнем месте, Трудовой кодекс разъяснений не дает. Однако специалисты считают (и мы придерживаемся того же мнения), что работник должен быть восстановлен, а принятый на его место подлежит увольнению. Предположительно основанием увольнения в данном случае будет п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ - отмена решения суда, но не о восстановлении работника на работе, а соответственно о признании безвестно отсутствующим или об объявлении умершим.

Выдаем трудовую книжку и производим расчет

В силу п. 37 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

К сведению. Согласно ст. 2 СК РФ под членами семьи понимаются супруги, родители, дети (усыновители и усыновленные). Членами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха (гл. 15 СК РФ).

Прежде чем выдать трудовую книжку, необходимо установить личность родственника. Для этого может быть использовано свидетельство о браке, о рождении и т. п. Книжку лучше выдать под расписку.

Если члены семьи отсутствуют или отказались прийти, то в силу п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, невостребованные трудовые книжки хранятся у работодателя до момента их получения работником или (в случае смерти работника) его родственником. Невостребованные подлинные личные документы, к которым относятся и трудовые книжки, хранятся 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Что касается выплат, положенных работнику, в силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти.

Примечание. Согласно ст. 1183 ГК РФ право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы (независимо от того, проживали ли они совместно с умершим).

Выдача заработной платы и всех остальных причитающихся умершему работнику сумм производится не позднее недельного срока. Срок же обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти (ст. 1183 ГК РФ). К суммам, положенным к выплате, относятся в силу ст. 129 ТК РФ в первую очередь вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск. Так, согласно п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, в случае смерти работника компенсация за отпуск выплачивается на общих основаниях. Кроме этого, в некоторых организациях в случае смерти работника предусмотрена выплата материальной помощи.

С лица, обратившегося за получением зарплаты, работодателю следует запросить письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм, свидетельство о смерти работника, документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником. Сложнее дело обстоит с иждивенцами, поскольку факт иждивения подтвердить не всегда представляется возможным. Если работодатель сомневается, с иждивенца можно затребовать решение суда об установлении факта нахождения на иждивении.

Если родственник умершего представит листок временной нетрудоспособности, работодателю нужно произвести его оплату (ч. 1 ст. 183 ТК РФ). При этом, как следует из п. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", больничный принимается к оплате, если родственник умершего представил этот документ не позднее шести месяцев с момента его выдачи.

Если к работодателю обратились сразу несколько родственников умершего работника, работодатель вправе выдать зарплату умершего первому обратившемуся за ней члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти. Если же родственники обратились к работодателю одновременно, то вопрос о разделении причитающихся умершему работнику сумм должен быть решен по соглашению сторон или в судебном порядке. Выбирать конкретное лицо, которое должно получить зарплату и другие суммы, положенные умершему, работодатель не обязан.

При отсутствии указанных лиц либо в случае непредъявления ими требований соответствующие денежные суммы включаются в наследственную массу (ч. 3 ст. 1183 ГК РФ). В таком случае работодатель может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Удержание из зарплаты умершего

Может случиться, что за умершим работником остался долг перед работодателем, например возмещение нанесенного материального ущерба, денежные средства, выданные на командировку, отпускные, выданные до окончания рабочего года. Здесь вспомним ст. 137 ТК РФ, в которой установлены случаи удержания из заработной платы. Один из таких случаев - когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. В результате работодатель может произвести удержания из зарплаты работника за неотработанные дни отпуска. При этом законом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ) удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Что касается удержания из зарплаты работника для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой (абз. 3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ), в этом случае исключений не предусмотрено. Соответственно, не возвращенная работником в срок подотчетная сумма может быть удержана из заработной платы, в том числе не полученной ко дню смерти.

Таким образом, если работник, получивший подотчетные денежные средства, умер, не вернув неизрасходованную сумму, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания, учитывая месячный срок, установленный ч. 3 ст. 137 ТК РФ. Кроме этого, следует соблюдать максимальный размер таких удержаний в силу ст. 138 ТК РФ: не больше 20% зарплаты, причитающейся работнику.

В силу ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. То есть работодатель также может удержать сумму прямого действительного ущерба из заработной платы, причитающейся умершему, в соответствующем размере, определяемом с учетом положений ст. ст. 137, 138 ТК РФ.

Подписано в печать 31.01.2014