Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документов Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи со смертью работника. Унифицированная форма N Т-8 >>>

"Приказы по кадрам"
(Новиков Е.А.)
("РАВНОВЕСИЕ", 2008)

Форма: Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи со смертью работника. Унифицированная форма N Т-8 (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Форма: Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Прекращение трудового договора в связи со смертью работника. Унифицированная форма N Т-8 (образец заполнения)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2016, N 3)

Увольнение в связи со смертью работника образец приказа

Смерь работника — это повод для его увольнения. Работодатель, получив свидетельство о смерти работника либо решения суда о признании человека умершим, должен расторгнуть с ним трудовой договор и оформить увольнение надлежащим образом.

Оформление увольнения включает в себя подготовку приказа об увольнении, делается запись в личной карточке работника, а также в его трудовой книжке. Родственникам умершего работника выплачиваются остатки его заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника. Для заполнения был использован типовой бланк форма Т-8, которым может быть оформлено увольнение по любой причине.

Скачать образцы других приказов об увольнении:

В типовой форме Т-8 пишется наименование фирмы, ставится номер приказа в соответствии с установленной на предприятии нумерацией, указывается дата оформления документа.

Ниже пишется дата увольнения и сведения об умершем работнике — ФИО, должность, подразделение.

Дата увольнения — это день смерти работника, обозначенный в свидетельстве или постановлении суда.

В качестве основания для увольнения выступает п.6 ч.1 ст.83 Трудового кодекса РФ — смерть работника или признание его судом умершим или безвестно отсутствующим.

В качестве документа основания выступает свидетельство о смерти физического лица, полученное в ЗАГСе. Если человек признан умершим на основании решения суда, то основанием будет постановление суда.

Суд может признать человека умершим, если его родственники или иные заинтересованные лица сообщили в письменном виде, что в течение года о человеке ничего не известно; если о человеке нет никаких известий по месту его жительства на протяжении пяти лет; если человек пропал без вести в условиях, угрожающих его жизни, и о нем нет вестей на протяжении полугода.

Приказ подписывается руководителем, ставится печать организации.

Строка для подписи увольняемого работника не заполняется.

Увольнение в связи со смертью работника образец приказа — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Увольнение работника в связи со смертью - приказ и образец записи увольнения

Увольнение можно охарактеризовать, как процесс прекращения отношений трудовых, между работником и работодателем. При данных обстоятельствах сотрудники получают всю документацию и полный расчет со всеми полагающими выплатами.

В первую очередь ознакомимся с общими причинами, на основании которых прекращается данный договор:

1. Обоюдное согласие работника и работодателя.
2. Инициатива какой-нибудь стороны, в том числе:
   • Желание сотрудника, так как он переходит на другую работу.
   • Инициатива руководителя.
3. Трудовые отношения продолжаться не могут так как:
   • Закончен срок этого договора.
   • Обстоятельства, которые не зависят от желания обеих сторон.
   • Нарушена трудовая дисциплина.
4. Работник отказывается продолжить трудовые отношения, в том числе:
   • По причине смены собственника, изменения подведомственной организации или реорганизации.
   • Определенные условия этого договора изменены.
   • Отказ сотрудника от другой должности по состоянию здоровья, от предоставленной для него работы, требующей медицинской справкой. Невозможность работодателю обеспечить работника соответствующей работой.

Случай, предусматривающий прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника, относится к третьему пункту. Трудовые отношения продолжаться не могут ввиду обстоятельств, не зависящих от воли обеих сторон.

Стандартный процесс увольнения происходят по таким схемам: если по воле сотрудника, то он пишет заявление за четырнадцать дней. Когда инициатор работодатель, то посылается уведомление за два месяца. При грубом нарушении работником трудовой дисциплины, увольняют за данные нарушения. По этому поводу составляют акт, от сотрудника требуется объяснения в письменном виде, когда объяснения неубедительны, составляется приказ об увольнении.

Во всех этих случаях на предприятии производится приказ. Сотрудник в последний трудовой день, считаемый днем увольнения, получает расчетные деньги и книжку трудовую. К расчетным деньгам относится: зарплата за проработанное время, премия, надбавка, различные поощрения, компенсация за отпуск неиспользованный.

При определенных обстоятельствах положена выплата выходных пособий . Если работник не является за документами, служба по персоналу должна направить письмо с просьбой прийти за документами или письменно разрешить переслать их почтой. По такой схеме не может произойти расторжение трудового договора по причине смерти сотрудника, так как нет возможности написать заявление. В данном случае издается приказ.

Любой факт, указывающий на прекращение трудовых отношений, должен быть подтвержден приказом. Приказ составляет менеджер по персоналу и подписывается руководителем. Данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, второй подписывается сотрудником и подшивается в личное дело. Данный документ является основанием для расчета в бухгалтерии. По нему производит бухгалтерия расчет.

В случае, когда прекращать трудовые отношения приходится по причине смерти сотрудника, данная процедура проходит несколько другим образом.

Выполнение приказа составляют по форме NT- 8. Оформляя приказ нужно указать причину, в данной ситуации смерть работника и ссылку на статью 83, часть 1, пункт 6. В документе, который используют для основания приказа, указывается номер свидетельства о смерти и дата.

Скачать образец приказа в формате MS Word.

По закону при обычном увольнении, приказ подписывается раньше или тем днем, когда увольняется работник. В случае, когда расторжения трудовых отношений происходит по причине смерти, дата считается та, которая зафиксирована в свидетельстве о смерти.

Дата данного приказа должна совпасть с днем выдачи документа, который подтверждает смерть сотрудника. Если представляется данное свидетельство позже, оформляется расторжение договора задним числом. Такое оформление не будет считаться нарушением закона.

Все оформления трудовых книжек производят строго в соответствии с определенными правилами:

1. Все записи должны строго соответствовать формулировкам приказов и распоряжений.
2. Даты заносятся только арабскими цифрами.
3. Не допускается производить каких-либо сокращений.
4. Все записи производят на русском языке. В тех регионах, где два языка государственных – на двух языках.
5. Каждая формулировка, занесенная в трудовую книжку, должна быть продублирована в личную карточку сотрудника. Эта карточка должна иметь форму № Т- 2 и росписи работника ознакомивших с этими записями.

На основании общепринятых требований и вышеизложенного приказа. Нужно будет произвести запись в трудовой книжке с такой формулировкой: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника». Затем сделать ссылку на статью 83 пункт 6 части 1, Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой осуществляется данное расторжение.

Этот документ выдают близким родственникам под расписку, которые должны представить документ, подтверждающий личность и родство, то есть паспорт, свидетельство о браке или о рождение. Также он может быть выслан по почте по указанному ранее адресу работником.

Кадровик заверяет все копии документов и подшивает в личное дело работника. Если о трудовой книжке никто не заявил, и нет адреса. Документ хранят два года отдельно от других документов, потом передают в архив и там хранят еще 50 лет.

Сотрудники при увольнениях получают следующие выплаты:

1. Компенсация за отпуск (а) неиспользованный (е).
2. За отработанное время в месяце увольнения заработную плату, со всеми полагающими доплатами.
3. По определенным обстоятельствам производится выплата выходных пособий.

По причине смерти сотрудника выплачивается выше перечисленных два пункта, пособие на погребение и материальная помощь.

Основная зарплата за фактически отработанное время в месяце, вместе со всеми премиями, надбавками, доплатами, которые предусмотренные на этом предприятии. Ежегодный отпуск предоставляется работникам после одиннадцати рабочих месяцев, продолжительностью двадцать восемь дней.

Компенсация начисляется за отпуск неиспользованный, в том числе за все прошедшие годы. Если сотрудник не отработал полный период, позволяющий ему получить полную компенсацию, она начисляется за отработанные месяцы. За один месяц положено начислять 2,33 дня. При неполном рабочем месяце, месяц принято учитывать, если он составляет больше половины, если меньше половины, то не учитывается. Количество отработанных месяцев умножается на 2,33 и умножается на сумму, которую работник получал за один день.

Например, сотрудник использовал отпуск до пятнадцатого апреля 2015 года, несчастный случай произошел десятого октября 2015 года. Расчетный период составит пять месяцев и двадцать пять дней, то есть шесть месяцев. Сумма зарплаты работника за один рабочий день составляет 720 рублей. Выплачиваемая сумма за компенсацию составит: 2,33х6х720=10065,6 рублей. Предприятие должно также выплатить пособие, предусмотренное на погребение.

Такие расходы предусмотрены компенсацией из средств ФСС России, поэтому не должны превышать определенную денежную сумму, которая постоянно индексируется. Такое пособие должно быть выплачено в день обращения родственников. По желанию предприятие может вместо пособия оплатить ритуальные услуги. Счет предъявляемых услуг оплачивается в течение десяти дней.

Организация выплачивает материальную помощь, если такой пункт предусмотрен был коллективным договором предприятия. Данную выплату получают родственники или лица, которые занимаются организацией похорон. Эти деньги выплачиваются на основании приказа, подписанного руководителем. Приказ издается в том случае, если имеется заявление родственника, умершего работника, с просьбой о выдачи такой помощи.

В данном документе указывается имя получателя, родственника, который обратился с данным заявлением. Такая выплата обычно производится из кассы по расходному кассовому ордеру. При желании деньги могут перевести на банковскую карту. Реквизиты нужно указать в заявлении

Все причитающие выплаты должны получить иждивенцы или близкие родичи, таковыми считаются:

1. Cупруг или супруга.
2. Дети (в том числе, которых усыновили.).
3. Родители (также и приемные).

Родственники должны представить заявление с просьбой о выдачи всех причитающих выплат, документ, подтверждающий родство и личность, свидетельство о смерти сотрудника, справку о смерти по форме 33 из ЗАГСА.

Все выплаты предприятие должно осуществить в течение семи дней.

Расторжение трудовых отношений по причине смерти сотрудника процесс тяжелый как юридически, так и морально. Но если произойдет на вашем предприятии такой неприятный случай, вы будете ознакомлены, как прекратить трудовые отношения с покойным работником, соблюдая все буквы закона.

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

Максимальный срок больничного листа и его максимальная оплата

Как заверить копию трудовой книжки правильно?

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника

Правовые основы: ТК РФ, ст. 83, 84.1

Со свидетельства рекомендуется снять копию, которая далее послужит основанием для издания приказа.

Основанием для издания приказа является свидетельство о смерти работника с указанием серии и номера документа и даты его выдачи.

Дата составления приказа указывается фактическая, а датой прекращения трудового договора является дата смерти работника, указанная в свидетельстве.

Так как приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, то графа «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» остается незаполненной.

Запись в личной карточке работника Т-2 в данном случае заверяется только подписью работника кадровой службы.

При прекращении трудового договора все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п.37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225) ценным письмом с описью вложения, с уведомлением о вручении адресату.

Для получения родственником трудовой книжки работника ему следует представить
• письменное заявление о выдаче трудовой книжки работника;
• свидетельство о смерти работника;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, подтверждающий факт родства с работником (например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении), если документ, удостоверяющий личность, не может служить для этой цели.
• Кадровому работнику рекомендуем снять с указанных документов копии, заверить их и подшить в личную карточку работника.

В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки» указывается, кому выдана трудовая книжка, и ставится подпись лица, получившего ее. Если трудовая книжка была отправлена родственнику работника по почте, в книге учета движения трудовых книжек указывают реквизиты почтовой квитанции.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя (п.43 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Согласно ст.141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Для получения выплат, полагающихся работнику, его родственнику необходимо представить:
• письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
• свидетельство о смерти работника;
• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• документ, подтверждающий факт родства с работником, если документ, удостоверяющий личность, не может служить для этой цели.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника образец

Приказ об увольнении в связи со смертью работника составляется работодателем на основании свидетельства о его смерти. Также документом основанием может выступать решение суда, о том, что человек признан умершим.

Порядок увольнения не отличается от стандартной схемы расторжения трудового договора. Отличается только документ, который служит основанием для увольнения. Все компенсации и зарплата также рассчитывается по установленным правилам и выплачивается родственникам умершего.

Статья 83 ТК РФ предусматривает основание для увольнения – смерть работника или признание его судом умершим или безвестно отсутствующим (п.6 ч.1). Именно эта запись должна быть сделана в приказе, занесена в трудовую книжку и личную карточку работника.

Другие образцы приказа об увольнении:

Приказ можно использовать типовой формы Т-8 – унифицированный бланк, в которой нужно внести необходимые данные об увольнении и умершем работнике. Можно составить свой приказ без использования унифицированной формы, она не является строго обязательной.

Скачать бланк типовой формы Т-8 можно ниже, также предлагаем скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника (word).

В приказ вносится название предприятия, место нахождения. Дата должна соответствовать дате смерти, указанной в свидетельстве или решении суда. Номер проставляется в соответствии с нумерацией, которая установлена в организации (с использованием числовых и буквенных знаков).

Необходимо указать, какой именно сотрудник увольняется и на каком основании (пункт 6 часть 1 статья 83 Трудового кодекса РФ). Именно так, без сокращений следует прописать основание в трудовой книжке работника.

Также следует указать, какой именно документ дал повод уволить сотрудника на таком основании – свидетельство о смерти, судебное решение.

Приказ утверждается директором, на его основании вносится запись в последний пункт личной карточки. Производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск, заработная плата и вместе с трудовой книжкой они выдаются родственникам умершего.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника образец – скачать .

Приказ об увольнении в связи со смертью работника образец

Если работник умер, или суд признал его умершим или безвестно пропавшим, то у работодателя возникает необходимость оформить увольнение такого сотрудника. Кадровому специалисту следует подготовить приказ об увольнении для утверждения руководителем, использовать удобнее существующую типовую форму Т-8.

В приказе следует указать дату увольнения, в данном случае это будет либо фактическая дата смерти, указанная в соответствующем свидетельстве, либо дата из судебного решения.

Не допускается увольнять работника днем, предшествующем дате, указанной в свидетельстве о смерти, так как получается, что работник уволен в связи со смертью, но на момент увольнения он был еще жив. Поэтому во избежание возможных споров и проблем с ФСС лучше указывать дату увольнения, соответствующую дате из свидетельства о смерти.

Если дата смерти не установлена, но имеется решения суда о том, что человек безвестно исчез или признан умершим, то дата увольнения совпадает с тем моментом, когда это решение вступило в силу — через 1 месяц после его принятия судом.

Образец приказа об увольнению работника в связи с его смертью предлагаем скачать ниже.

При увольнении срочного сотрудника приказ нужно составлять таким образом. При сокращении штата образец приказа можно скачать здесь .

• наименование компании (полное или сокращенное);
• номер приказа;
• дата приказа — день, когда работодатель получил документ, подтверждающий смерть работника (свидетельство или решение суда);
• номер и дата трудового договор;
• дата увольнения — день, указанный в свидетельстве о смерти, или день вступления решения суд в силу;
• сведения об увольняемом;
• основание прекращения — смерть работника, п.6. ч.1 ст.83 ТК РФ;
• документ основание для оформления увольнения — свидетельство о смерти или судебное решение;
• подпись руководителя.

Помимо приказа, данная процедура включает расчет положенных выплат при увольнении, которые передаются близким родственникам умершего. Расчет проводится на основании сформированного приказа с заполнением записки-расчета.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника образец — скачать .

Приказ об увольнении в связи со смертью работника образец

Причиной увольнения работника может выступать его собственное желание, инициатива работодателя или же обстоятельства, которые не зависят от воли обеих сторон. Такой причиной может выступать смерть работника. Как оформить приказ об увольнении в связи со смертью работника, разберемся в статье ниже.

Оформление приказа об увольнении, вызванного смертью сотрудника, необходимо по нескольким причинам:

1. Родственники умершего после подписания соответствующего приказа могут обратиться в пенсионный фонд с требованием вернуть им накопительную часть пенсии.
2. Данный документ является подтверждением того, что работодатель не имеет никаких претензий родственникам умершего. В этом случае подразумевается ситуация, при которой человек, например, имел задолженность перед предприятием, которая, согласное законодательству, автоматически переходит на его наследников.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма Т-8. В данной статье предлагаем скачать бланк приказа Т-8, а также образец заполнения.

Заполненный образец приказа при увольнении работника в связи с его смертью можно скачать внизу статьи.

Основания для увольнения

Основанием для увольнения в рассматриваемом случае может являться:

1. Смерть сотрудника. Процедура увольнения инициируется после предоставления свидетельства о смерти.
2. Вынесение судом решения о признании человека умершим.

Согласно Гражданскому кодексу, суд может определить гражданина как безвестно пропавшим или умершим. Последний вариант возможен, когда:

• он не появлялся по месту жительства в течение пяти лет и о его местонахождении ничего неизвестно;
• он исчез при обстоятельствах, развитие которых могло привести к смерти и произошедших более 6 месяцев назад;
• он пропал во время проведения военных действий, закончившихся не менее чем за два года до момента вынесения решения судом.

Скачать другие образцы приказа об увольнении:

1. К составлению документа приступают только после получения свидетельства о смерти или решения суда. Обязательно он должен содержать сведения о компании, в которой работал умерший сотрудник, и адрес ее месторасположения.
2. Документ датируется и номеруется. Датой в таком случае является день получения компанией свидетельства о смерти. Иначе говоря, проставляется задним числом, что не запрещается законом. В качестве причины увольнения указывается смерть сотрудника.
3. В основной части приказа прописываются личные данные сотрудника, его табельный номер, наименование должности и отдела, в котором проходила трудовая деятельность умершего.
4. В конце приказ отдается на подпись генеральному директору компании. Из-за того, что сотрудник в силу объективных обстоятельств сам не может расписаться под документом, в поле ознакомления указывается, что данный человек не может подписать приказ.

После подписания приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью работника и делается отметка в личной карточке работника.

Приказ об увольнении работника форма Т-8 бланк — скачать .

Приказ об увольнении в связи со смертью работника образец форма Т-8 — скачать .