Образец акта выполненных работ: скачать бесплатно бланк

Акт выполненных работ — это двухсторонний документ, в котором отражается факт выполнения работ (оказания услуг), с указанием стоимости и сроков выполнения. Цель оформления акта — фиксация выполнения работ (оказания услуг) в соответствии с условиями, прописанными в данном документе.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателях об особенностях этого документа и правилах его заполнения. А в нижней части страницы читатель может бесплатно скачать образец акта выполненных работ.

Бланк акта выполненных работ (с подписями сторон) является доказательством того, что работы (услуги) были проведены (оказаны) и приняты.
Бывает два вида документа:

1. Акт выполненных работ.
2. Акт оказания услуг.

Акт выполненных работ составляется, если исполнитель работ что-либо передает заказчику, а заказчик принимает результаты выполненных работ.

Акт оказания услуг составляется в качестве подтверждения того, что услуга была оказана в фактически установленные сроки.

Отметим, что на сегодняшний день унифицированной формы акта выполненных работ не существует. Вследствие этого, организации имеют возможность самостоятельно разрабатывать бланк акта выполненных работ. При составлении акта можно также ориентироваться на формы КС-2 и КС-3 (они служат для отражения факта выполненных работ с указанием сумм, которые были затрачены на выполнение).

В шапке акта следует указать такую информацию:

• наименование документа;
• его порядковый номер;
• дату составления.

Далее необходимо прописать следующие сведения:

• наименование исполнителя;
• наименование заказчика;
• ФИО (с указанием должности) представителя каждой из сторон;
• документ на основании которого действует представитель (устав, доверенность или другое);
• номер договора (на основании которого выполняются работы);
• дата составления;
• период выполнения работ;
• общая стоимость работ (за период);
• таблица, в которой перечислены наименования выполненных работ (с указанием общей стоимости и итогом);
• отметка о том, что работы были выполнены в срок и в полном объеме и заказчик не имеет претензий к исполнителю;
• печати и должности (исполнителя и заказчика) и подписи (с ФИО) представителей.

При составлении документа следует учитывать некоторые важные правила составления подобных документов.

Как правило, при выполнении заказанных услуг (работ) в установленный срок не позднее двух дней (с момента окончания срока) исполнитель предоставляет заказчику Акт приемки-сдачи .

Документ составляется в двух экземплярах.

По ссылке ниже читатель может бесплатно скачать образец акта выполненных работ:

Здравствуйте. То есть в начале нужно заключить договор об оказании услуги? Можно ли в договоре прописать предоплату, нужно ли спрашивать согласие заказчика? Нужно ли вместе с актом выставлять счёт оплату, где прописываются реквизиты оплаты, или реквизиты оплаты можно указать в договоре? Я ИП на Усн 6% оказываю услуги по ремонту оборудования. Спасибо.

Татьяна, Договор об оказании услуги не обязательно заключать, но имеет смысл, во избежание разногласий в процессе работы. Вы праве прописать в Договоре все свои условия, в том числе и требование предоплаты, но заказчик вправе отказаться от такого Договора, если у него есть альтернативный исполнитель услуги (Ваш конкурент). В этом случае, Вы или меняете условия Договора или отказываете заказчику в оказании ему услуги. Если у Вас в Договоре прописана предоплата, счет на оплату выставляется вместе с Договором. Если в Договоре предоплата не предусмотрена, счет выставляется вместе с актом выполненных работ. Реквизиты указываются во всех документах - Договорах, счетах, актах выполненных работ, накладных.

Акт сдачи приемки выполненных работ - бланк 2016, скачать в doc

Акт сдачи-приемки выполненных работ
к договору № ______ от "___" _______ ____ г.

г._________ "__" ______________г.

Настоящий Акт составлен между ________________________________, далее Заказчик, и ООО, далее Исполнитель, в лице директора. действующего на основании Устава, в том что:
1.Исполнитель оказал Заказчику услуги по подбору специалиста на должность _____________________________________ в количестве _____ чел. - _________________________________ в соответствии с условиями договора № ____ от "___" _______________________г.

2.Исполнителем обязательства по данному договору выполнены в полном объеме.
В отношении оказанных услуг у Заказчика претензий не имеется.

3. Датой фактического выхода на работу считать "____" ______________ ______г.

Заказчик ________________/ ______________

Исполнитель ________________/ ______________

• Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
• Как понять, что коллектив вас не уважает
  На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
• Офисные хроники или как противостоять сплетням
  Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
• Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
  Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Образец акта выполненных работ и заполнение бланка

Главная » Акты » Акт выполненных работ

Акт выполненных работ представляет собой первичный учётный документ, который фиксирует факт оказания исполнителем каких-либо услуг заказчику и является дополнением к договору. В акте содержится информация о выполненных работах и оплате. Исполнитель составляет документ в свободной форме в двух экземплярах, подписывает их, ставит печать организации и передаёт для подписи заказчику (один экземпляр с обеими подписями остаётся у исполнителя, другой – у заказчика).

Внимание! Для большинства строительно-монтажных работ следует использовать унифицированную форму акта (КС-2 и КС-3 ).

Оплата производится только на основании верно составленного и подписанного акта. В случае возникновения споров по поводу суммы оплаты или одна из сторон усматривает нарушение в составлении акта выполненных работ, то готовится новый документ.

Образец заполнения акта

Свободная форма для составления акта всё же подразумевает содержание обязательной информации:

• Документ может называться: актом выполненных работ, актом оказанных услуг или актом сдачи-приёмки работ, но название должно быть указано обязательно;
• Номер акта и дата его составления;
• Так как акт является дополнением к договору, в нём необходимо указать номер этого договора и дату его заключения;
• Описание выполненных работ;
• Общая сумма оплаты работ, указанная с НДС и без;
• Реквизиты сторон (и заказчика и исполнителя);
• Подписи и печати.

720 статья ГК РФ гласит, что заказчик обязан в регламентируемые договором сроки принять работу. При выявлении недоработок, недостатков или нарушений условий договора, значительно влияющих на качество работы, заказчик обязан поставить в известность исполнителя. Все замечания исполнителя также должны быть указаны в акте. Таким образом, акт выполненных работ – документ, подтверждающий завершение работ и содержащий информацию о недостатках, которые были выявлены.

Правильное и своевременное составление и подписание актов гарантирует обеим сторонам удовлетворение результатом. Помните, что без оформления акта, расходы организации не будут приниматься во внимание при расчёте налога на прибыль.

Поделитесь с коллегами:

Акт выполненных работ

В качестве первичного учетного документа применяемого заказчиком для фиксации факта выполнения исполнителем каких-либо работ или оказанных услуг на ряду с договором применяется акт выполненных работ. В данном документе содержится информация как о проведенных услугах, работах, так и их стоимости. Акт составляется в двух экземплярах, на нем ставятся подписи ответственных лиц и печати каждой из сторон, один экземпляр остается у заказчика, а другой у исполнителя. Подписанный с двух сторон акт является фактом принятия работы заказчиком.

При оказании услуг, как правило, между исполнителем и заказчиком заключается договорные отношения, основанием которых является договор. В договоре могут быть прописаны разные условия, например, сроки и ход выполнения работ, ответственность сторон при не выполнении договорных условий, отдельно может указываться предварительная смета работ и т.д. Однако договор не устанавливает факт выполнения услуг или работу исполнителем, именно для этого и применяется данный акт.

Кроме того, акт выполненных услуг (работ) – это двухсторонний документ и должен быть подписан обеими сторонами. Для исполнителя это будет являться фактом сдачи выполненных работ или ее части, а для заказчика ее принятие. Причем к процедуре принятия работ необходимо относиться со всей серьезностью, ведь фактически исполнитель подтверждает, что он не имеет претензий к заказчику в отношении выполненных в его адрес работ или услуг.

Согласно ГК РФ ст. 720 заказчик должен принять работу в установленные договором сроки. В случае выявления нарушений условий договора или обнаружения недостатков и дефектов, которые значительно влияют на качество услуг (работ) заказчик должен описать в соответствующем акте и известит об этом исполнителя. После исправления замечаний, указанных в акте заказчик подписывает документ.

После подписания акта выполненных работ по договору оказания услуг как заказчиком, так и исполнителем, документ обретает юридическую силу. При этом у заказчика возникает обязанность перед исполнителем по оплате оказанных ему услуг или проведенных работ в установленных договором сроки. И хотя унифицированный формы нет, существуют 2 официальные формы, которые, как правило, применяются строительными организациями:

• Форма КС-2 отображает факт выполнения работ или услуг.
• Форма КС-3 отображает общую сумму денежных средств, которая была затрачена для выполнения работ.

Однако организация может применять и свою разработанную форму, но при этом она должна содержать ряд необходимой информации.

В какой момент составляется документ:

Акт может быть составлен как в свободной форме, но с содержанием определенной информации, так и по форме КС-2, КС-3. Свободная форма должна содержать следующую информацию:

Стоит отметить, что акт приема передачи услуг должен быть оформлен в той валюте, в которой будет осуществляться взаиморасчеты между исполнителем и заказчика.

Что делать, если были выявлены недостатки по выполненным работам, если акт выполненных работ уже был подписан? Данный вопрос является спорным, на основании ГК РФ ст. 720 заказчик должен отразить выявленные недостатки при приеме работ, если они не являлись скрытыми. Решение судов двояко – одни встают на сторону заказчика, другие на сторону исполнителя, ведь акт уже подписан сторонами.

С другой стороны договор не является выполненным в должном виде, если работы выполнены не с соответствующим качеством, поэтому акт не может свидетельствовать о том, работы выполнены качественно. На основании этого можно осуществить возврат оплаченных средств. В связи с неоднозначностью ситуации рекомендуется решать такие вопросы при помощи квалифицированных юристов, которые помогут решить возникшие проблемы.

Скачать бланки актов выполненных работ

Данный документ отражает расчеты между двумя организациями за определенный период. Поскольку не существует унифицированной формы этого акта, то представители контрагентов имеют право самостоятельно составить свой вариант акта сверки взаиморасчетов.

В документе полностью указываются все реквизиты обеих сторон, все факты взаиморасчетов за указанный период, все расхождения, если таковые имеются.

Акт заполняют в 2-х экземплярах и заверяют подписями главных бухгалтеров, руководителей организаций и печатями.

Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО .

Консультируют по проблемам: Бизнеса, Бухгалтерии, Составления договоров, Жилья, Защиты прав потребителей, Наследства, Недвижимости и по многим другим вопросам.

Документ, который применяют во время выполнения процесса закупки у населения товаров. Акт формы ОП-5 применяют для оформления факта закупки сельхозпродукции у частников.

Однако организации имеют право создавать свои формы данного документа, главное,чтобы отражалась вся необходимая информация о дате, месте, представителях процесса.

Также необходимо подробно изложить наименование, количество, стоимость закупаемой продукции, общая сумма выплаченных денежных средств. Акт заполняется в 2-х экземплярах и подтверждается подписями сторон.

Данный документ составляют случаях, когда нет возможности предоставить транспортное средство в МРЕО для осмотра. На основания акта осмотра автомобиля можно выполнить действия по регистрации ТС.

Акт осмотра автомобиля выдается уполномоченными лицами подразделений ГИБДД и МРЭО ГБДД.

В акте подробно фиксируется вся информация о техническом состоянии транспортного средства (ТС) – о качестве и состоянии кузова, коробки передач, стеклах, фарах и прочее.

В итоге ставиться одна из оценок:

Данный документ отражает расчеты между двумя организациями за определенный период. Поскольку нет унифицированной формы этого акта, то представители контрагентов имеют право самостоятельно составить свой вариант акта сверки взаиморасчетов.

В документе полностью указываются все реквизиты обеих сторон, все факты взаиморасчетов за указанный период, все расхождения, если таковые имеются.

Акт заверяют подписями главных бухгалтеров, руководителей организаций и печатями.

Акт списания ТМЦ (списания товара) – документ, согласно которому фиксируется факт списания товаров, которые в результате порчи, потери качества, окончания срока годности и т.п. не пригодны для дальнейшей реализации.

Данный документ имеет форму ТОРГ-16, утвержденную постановлением N 132 Госкомстата РФ. Однако возможно и произвольное составление подобного документа, особенно на рынках.

В документе содержится все подробная информация о списанном товаре: наименование, количество, цена за ед. изм. общая сумма, причина списания. Акт заполняют в 3-х экземплярах: один-в бухгалтерию, второй – у подразделение, которое производило списание, третий-для материально-ответственного лица.

Данный документ составляют тогда, когда один из контрагентов изъявил желание провести сверку взаимных требований. Акт дает право выполнить полный или частичный зачет за определенный период.

Законодательством не установлено конкретный бланк акта взаимозачета. Однако этот документ должен содержать всю необходимую информацию о контрагентах, название, дату, место оформления акта, данные о документах, на которые идут ссылки, единицы измерения и денежные выражения взаимозачета.

Документ составляют представители специально созданной комиссии при осмотре имеющихся на объекте повреждений. Этот акт служит основным предлогом для проведения восстановительных ремонтных работ.

Не существует, утвержденной законодательством, формы данного акта, но есть универсальная форма бланка дефектного акта.

В документе отражена информация об объекте осмотра, состав комиссии, выявленные дефекты и выводы комиссии. Все экземпляры заверяются подписями и передаются заинтересованным лицам.

Законом не предусмотрена унифицированный бланк акта сверки. Поэтому организации имеют право разработать свои формы бланков актов сверки для законного подтверждения фактов проведения взаиморасчетов между контрагентами.

Данный акт составляют работники бухгалтерии в двух экземплярах, которые заверяются подписями главбухов и руководителями предприятий, и печатью. В акте должны фиксироваться все достоверные данные о контрагентах, о расхождениях в расчетах, о сумме долга.

Данный акт может стать поводом для прерывания срока давности иска и для обращения в суд. И если должник подписал этот акт, то обязан погасить его.

Акт свидетельствования скрытых работ составляется членами комиссии, в составе: представителя стороны исполнителя (строительно-монтажная организация) и представителя заказчика( технического надзора). Иногда требуется присутствие проектной организации (для реализации авторского надзора).

Акт фиксирует данные о месте и дате проведения осмотра, об уполномоченных лицах, о наименовании материалов и конструкций, документов и сертификатов на которые идут ссылки. В случае отклонения от нормы, в определенном поле производится запись.

Акт – является официальным пакетом документов. В нем отражаются все этапы проведенных мероприятий, делается оценка и анализ каждого вида работ. Акт является доказательством соответствия качества выполненных работ нормам СНиП, что в дальнейшем послужит избежать претензий во время проведения проверки контролирующими органами.

В данном документе содержится информация о заказчиках, исполнителях, ремонтных помещениях, разработчиках проектной документации и т. д. Акт составляют в 3-4-х экземплярах для всех заинтересованных сторон и заверяют подписями уполномоченных лиц.

Акт выполненных работ (бланк и образец)

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

По правилам предприниматели, отчитывающиеся по общей системе налогообложения, либо работающим на едином налоге и выполняющие работы (услуги) по заказу, должны выдавать своим заказчикам такой документ, который подтверждает факт выполнения работ (услуг). Данный документ чаще всего представлен актом выполненных работ.
Самое интересное, что акт выполнения работ нужен не только заказчику, но и самому исполнителю, так как он подтверждает не только исполнение ряда обязательств по качеству, срокам и объемам работам по договору, но и является неким гарантом отсутствия внезапного возникновения претензий и последующих судебных разбирательств.

В российском законодательстве нет утверждённой унифицированной формы для данного документа. Поэтому организации могут разрабатывать собственные формы актов, при этом можно ориентироваться на существующие официальные формы КС-2 и КС-3. которые служат для отображения факта выполненных работ и сумм, затраченных на их выполнение.

Заполнить и скачать акт выполненных работ (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления. Далее следует указать:

• наименование исполнителя и заказчика;
• должность и ФИО представителя каждой из сторон;
• документ, на основании которого действует представитель одной и другой стороны – устав или доверенность (указывается дата выдачи и номер доверенности);
• номер и дата составления договора, на основании которого выполняются работы;
• период, за который были выполнены работы;
• общая стоимость работ за период;
• таблица с наименованиями выполненных работ со стоимостью и общим итогом;
• отметка о том, что выполнены в полном объёме и в срок, и о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю;
• печати исполнителя и заказчика, а также должность, подпись и ФИО их представителей.

Для исполнителя и заказчика данный акт является именно тем нужным документом без которого, невозможно учесть и узаконить затраты предприятий, и соответственно невозможно учесть эти затраты при расчете налога на прибыль. Существует две формы данного документа. Одни составляется только в том случае, если исполнитель по договору должен что-то передавать, а заказчик принимать по результату выполнения заказа. Другая форма является только подтверждением того, что услуга является фактически оказанной в назначенный срок. При заполнении того и иного формата бланка должны указываться:

1. Стоимость произведенных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
2. Дата составления договора, порядковый номер договора и акта, а также счета, предоставленного заказчику.
3. Юридические наименования организаций, как подрядчика, так и заказчика, печати и подписи обеих сторон.

Акт составляется в двух экземплярах, один из них остается у подрядчика, другой у заказчика, он также служит основанием для проведения и получения оплаты за произведенные работы. Конечно, заказчик может отказаться от подписания акта в том случае, если он не согласен с предложенным качеством или объемами произведенных работ. В этом случае акт подписывается только одной стороной, необоснованность такого действия может быть признана только судом.

Вообще, существуют определенные правила приема-сдачи работ или услуг, на основании которого и проводится составление данного акта. Согласно ним по выполнении заказанных услуг и работ в установленный срок, не позднее двух дней со дня окончания этого срока, исполнителем заказчику предоставляется Акт приемки-сдачи в двух экземплярах.

После чего Заказчик в течение трех дней с момента получения такого документа производит приемку выполненных работ или услуг посредством подписания акта.
Если имеются основания для отказа, то клиент обязан в этот же срок предоставить мотивированный отказ о подписании документа. Если же в течение указанного срока от заказчика не поступили ни отказ, ни подписанный акт, считается, что услуги или работы были приняты в полном объеме в день предоставления соответствующего документа.

Жизнь полна сюрпризов, и они не обходят стороной ни компании, выполняющие по договору работы и услуги, ни самих заказчиков. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, когда одни из сторон не может или не в состоянии выполнить взятые на себя обязательства, она обязана возвестить другую сторону в письменной форме о начале, примерных сроках действия и прекращении постигших обстоятельств не позднее пяти дней с момента их возникновения. Все факты, которые излагаются в подобном извещении, должны иметь подтверждение от компетентных органов. На основании такого извещения по соглашению обеих сторон может быть перенесен срок выполнения обязательств соразмерно времени, пока действуют форс-мажорные обстоятельства. Если срок действия этих обстоятельств затягивается больше, чем на 30 дней, то обе стороны вправе отказаться от сотрудничества и расторгнуть договор.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет продажи продукции работ услуг

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, организовать отдел продаж. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Акт выполненных работ по договору (образец, бланк скачать)

22 января 2016, просмотров: 1904, Раздел: Документы

Акт выполненных работ по договору - это документ, не имеющий унифицированной формы *. который составляется исполнителем для заказчика, с целью подтвердить факт выполненных работ, оказанных услуг по составленному договору между ними. Акт выполненных работ составляется в произвольной форме и содержит информацию о выполненной работе (оказанной услуге) и её стоимости.

* - исключением является строительно-монтажные работы. Если вы оказываете услуги по выполнению данных работ, то акт выполненных работ составляется по унифицированной форме КС-2.

Как отмечалось выше, в большинстве случаях акт составляется в произвольной форме, но в каждом из них должна обязательно присутствовать следующая информация:

• шапка документа, где размещается название акта. Существует несколько распространённых вариантов названия документы: «Акт выполненных работ», «Акт приемки выполненных работ», «Акт сдачи-приемки выполненных работ», «Акт выполненных работ оказанных услуг» и т.д.
• Акту присваивается обязательный номер (регистрационный) и дата составления.
• Прописывается номер и дата составления договора, для которого составляется акт.
• Подробный перечень выполняемых работ или оказываемых услуг.
• Общая стоимость работ (услуг) с учетом НДС и без НДС.
• Реквизиты сторон (исполнителя и заказчика), можно взять из договора.
• Подписи сторон и если есть, то печати организации.

Акт выполненных работ (акт приема-передачи) должен составляться Исполнителем в двух экземплярах. Исполнитель после окончания работ (услуг) подписывает оба акта и после сдачи работы, передает оба акта Заказчику, который подписав оба акта, один оставляет себе, а другой остается у Исполнителя.