Образец акта выполненных работ и заполнение бланка

Главная » Акты » Акт выполненных работ

Акт выполненных работ представляет собой первичный учётный документ, который фиксирует факт оказания исполнителем каких-либо услуг заказчику и является дополнением к договору. В акте содержится информация о выполненных работах и оплате. Исполнитель составляет документ в свободной форме в двух экземплярах, подписывает их, ставит печать организации и передаёт для подписи заказчику (один экземпляр с обеими подписями остаётся у исполнителя, другой – у заказчика).

Внимание! Для большинства строительно-монтажных работ следует использовать унифицированную форму акта (КС-2 и КС-3 ).

Оплата производится только на основании верно составленного и подписанного акта. В случае возникновения споров по поводу суммы оплаты или одна из сторон усматривает нарушение в составлении акта выполненных работ, то готовится новый документ.

Образец заполнения акта

Свободная форма для составления акта всё же подразумевает содержание обязательной информации:

• Документ может называться: актом выполненных работ, актом оказанных услуг или актом сдачи-приёмки работ, но название должно быть указано обязательно;
• Номер акта и дата его составления;
• Так как акт является дополнением к договору, в нём необходимо указать номер этого договора и дату его заключения;
• Описание выполненных работ;
• Общая сумма оплаты работ, указанная с НДС и без;
• Реквизиты сторон (и заказчика и исполнителя);
• Подписи и печати.

720 статья ГК РФ гласит, что заказчик обязан в регламентируемые договором сроки принять работу. При выявлении недоработок, недостатков или нарушений условий договора, значительно влияющих на качество работы, заказчик обязан поставить в известность исполнителя. Все замечания исполнителя также должны быть указаны в акте. Таким образом, акт выполненных работ – документ, подтверждающий завершение работ и содержащий информацию о недостатках, которые были выявлены.

Правильное и своевременное составление и подписание актов гарантирует обеим сторонам удовлетворение результатом. Помните, что без оформления акта, расходы организации не будут приниматься во внимание при расчёте налога на прибыль.

Поделитесь с коллегами:

Акт выполненных работ - образец РБ 2016

Приложение N 01

к договору подряда

N ___ от _________г.

г.Минск "____" _________ 20__ г.

___________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и гр. _________________________, проживающая по адресу: ______________; паспорт _______________, выдан ___________________, именуемая в дальнейшем Подрядчик, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

1. В соответствии с условиями договора подряда Подрядчик по заданию Заказчика выполнил следующие работы:

- с ___________ г. по _____________ г. осуществил подборку информации из различных источников (интернет, периодические печатные издания, справочная литература и др.);

- с ___________ г. по ______________ г. произвел анализ собранной информации для подготовки рекламной статьи.

2. Стоимость услуг согласно договору подряда составляет ___________ (_______________________) белорусских рублей, в том числе подоходный налог __________ (___________________) белорусских рублей и социальные отчисления в размере ___________ (_____________________) белорусских рублей.

3. Настоящим стороны признают, что на момент оформления акта обязательства Подрядчика, указанные в договоре, исполнены надлежащим образом, и Заказчик претензий не имеет.

4. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

- общая сумма, подлежащая перечислению Подрядчику:

_____________ (__________________________) белорусских рублей.

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

Почему вы не любите свою работу?

Акт выполненных работ - скачать бланк акта

К неотъемлемым элементам любой коммерческой деятельности относится документальное подтверждение выполнения работы. Его обычно оформляют в виде акта выполненных работ (или оказанных услуг).

Подписанный акт подтверждает соблюдение договоренностей и является основанием для расчета с исполнителями.

Без такого документа государственные предприятия не смогут рассчитаться с поставщиками или подрядчиками, поскольку лимитированы строгой системой отчета по расходованию государственных средств.

Акт обычно составляется в электронном виде, после чего распечатывается и заверяется сторонами. В отдельных случаях допускается ручное заполнение распечатанного бланка. Это бывает необходимо при составлении акта непосредственно на месте проведения строительных или декоративных работ, совершаемых вне офиса и в отсутствие компьютерной техники.

Скачать шаблоны документа для заполнения в различных форматах можно ниже.

Данный документ является еще одним примером бланков, к которым не применяются строгие утвержденные формы.

Несмотря на отсутствие стандартных требований к оформлению, признанный действительным акт должен включать следующие обязательные графы:

• дата составления и порядковый номер. Каждый акт регистрируется в журналах заказчика и исполнителя работы;
• полное наименование сторон (включая расшифровку аббревиатур);
• название проведенных работ (услуг), их количество, единицы измерения и стоимость, а также общая сумма;
• после указания общей стоимости необходимо указать сумму НДС;
• дублирование величины налога и общей стоимости прописью (копейки записываются цифрами);
• реквизиты представителей заказчика и исполнителя, с указанием ФИО и должности;
• подписи сторон и круглые печати организаций.

Разрабатывая собственную форму акта выполненных работ, данные пункты следует обязательно отражать в его составе.

Познакомиться с примером заполненного акта можно здесь. Чистый бланк акта в формате Excel можно скачать здесь .

Размер документа лимитируется количеством граф о проведенных работах и может включать несколько страниц.

Составление акта производится в двух экземплярах. Один из них остается у заказчика, а другой – у исполнителя.

Акт выполненных работ желательно подшивать к исходному договору или хранить в отдельной папке. В случае внеплановой проверки это поможет быстро подтвердить целевое расходование средств.

Поделись с друзьями!

Акт выполненных работ по договору (образец, бланк скачать)

22 января 2016, просмотров: 1911, Раздел: Документы

Акт выполненных работ по договору - это документ, не имеющий унифицированной формы *. который составляется исполнителем для заказчика, с целью подтвердить факт выполненных работ, оказанных услуг по составленному договору между ними. Акт выполненных работ составляется в произвольной форме и содержит информацию о выполненной работе (оказанной услуге) и её стоимости.

* - исключением является строительно-монтажные работы. Если вы оказываете услуги по выполнению данных работ, то акт выполненных работ составляется по унифицированной форме КС-2.

Как отмечалось выше, в большинстве случаях акт составляется в произвольной форме, но в каждом из них должна обязательно присутствовать следующая информация:

• шапка документа, где размещается название акта. Существует несколько распространённых вариантов названия документы: «Акт выполненных работ», «Акт приемки выполненных работ», «Акт сдачи-приемки выполненных работ», «Акт выполненных работ оказанных услуг» и т.д.
• Акту присваивается обязательный номер (регистрационный) и дата составления.
• Прописывается номер и дата составления договора, для которого составляется акт.
• Подробный перечень выполняемых работ или оказываемых услуг.
• Общая стоимость работ (услуг) с учетом НДС и без НДС.
• Реквизиты сторон (исполнителя и заказчика), можно взять из договора.
• Подписи сторон и если есть, то печати организации.

Акт выполненных работ (акт приема-передачи) должен составляться Исполнителем в двух экземплярах. Исполнитель после окончания работ (услуг) подписывает оба акта и после сдачи работы, передает оба акта Заказчику, который подписав оба акта, один оставляет себе, а другой остается у Исполнителя.

Акт выполненных работ

Каждый договор, заключенный на предприятии, предусматривает обязательный пункт, оговаривающий вид документа, который оформляется непосредственно после оказания определенный услуг. На практике, чаще всего, таким документом является акт выполненных работ.

Акт выполненных работ – двусторонний учетный документ, относящийся к первичной документации. Он отображает факт выполненных работ, затраты, касающиеся их выполнения, а так же сроки выполнения. Кроме того, наличие данного документа необходимо организации для официального подтверждения расходов. Особенно это касается организаций, находящихся на общей системе налогообложения, и в их обязанности входит учет расходов. Форма заполнения акта выполненных работ стандартна как для организаций или предпринимателей находящихся на общей системе налога, так и на едином налоге.

Обязательными для заполнения являются следующие реквизиты документа:

1. Порядковый номер документа.
2. Дата момента составления документа.
3. Реквизиты заказчика работ (адрес, наименование организации).
4. Реквизиты исполнителя работ (адрес, наименование организации).
5. Наименование выполненной услуги.
6. Количество выполненных услуг.
7. Стоимость выполненной услуги.
8. ФИО, должность и подпись лица, ответственного за совершение данной хозяйственной операции.

Т.к. акт выполненных работ является двусторонним документом, подписание его обязано осуществляться с двух сторон: заказчиком работ и их исполнителем.

Возможны случаи, когда организация своими силами выполняет те или иные работы. В подобном случае составление акта выполненных работ так же необходимо. Для составления таких актов создается комиссия, состоящая из специалистов по предмету выполненных работ, а так же определенного круга должностных лиц организации.

Оформляется акт выполненных работ на типовом бланке. Возможны случаи, когда организация лично разрабатывает удобный для применения бланк акта. Такой документ обязательно должен соответствовать требованиям Закона «О бухгалтерском учете». Наличие акта выполненных работ должно быть обязательным. За отсутствие документа или неправильное его оформление возможно наложение штрафных санкций налоговой инспекцией. Следует помнить и о своевременности сдачи акта выполненных работ, а так же правильности их хранении.

Акт выполненных работ (бланк и образец)

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

По правилам предприниматели, отчитывающиеся по общей системе налогообложения, либо работающим на едином налоге и выполняющие работы (услуги) по заказу, должны выдавать своим заказчикам такой документ, который подтверждает факт выполнения работ (услуг). Данный документ чаще всего представлен актом выполненных работ.
Самое интересное, что акт выполнения работ нужен не только заказчику, но и самому исполнителю, так как он подтверждает не только исполнение ряда обязательств по качеству, срокам и объемам работам по договору, но и является неким гарантом отсутствия внезапного возникновения претензий и последующих судебных разбирательств.

В российском законодательстве нет утверждённой унифицированной формы для данного документа. Поэтому организации могут разрабатывать собственные формы актов, при этом можно ориентироваться на существующие официальные формы КС-2 и КС-3. которые служат для отображения факта выполненных работ и сумм, затраченных на их выполнение.

Заполнить и скачать акт выполненных работ (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами
  
• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS
• Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

При составлении акта в шапке указывается наименование и порядковый номер документа, а также место и дата его составления. Далее следует указать:

• наименование исполнителя и заказчика;
• должность и ФИО представителя каждой из сторон;
• документ, на основании которого действует представитель одной и другой стороны – устав или доверенность (указывается дата выдачи и номер доверенности);
• номер и дата составления договора, на основании которого выполняются работы;
• период, за который были выполнены работы;
• общая стоимость работ за период;
• таблица с наименованиями выполненных работ со стоимостью и общим итогом;
• отметка о том, что выполнены в полном объёме и в срок, и о том, что заказчик не имеет претензий к исполнителю;
• печати исполнителя и заказчика, а также должность, подпись и ФИО их представителей.

Для исполнителя и заказчика данный акт является именно тем нужным документом без которого, невозможно учесть и узаконить затраты предприятий, и соответственно невозможно учесть эти затраты при расчете налога на прибыль. Существует две формы данного документа. Одни составляется только в том случае, если исполнитель по договору должен что-то передавать, а заказчик принимать по результату выполнения заказа. Другая форма является только подтверждением того, что услуга является фактически оказанной в назначенный срок. При заполнении того и иного формата бланка должны указываться:

1. Стоимость произведенных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
2. Дата составления договора, порядковый номер договора и акта, а также счета, предоставленного заказчику.
3. Юридические наименования организаций, как подрядчика, так и заказчика, печати и подписи обеих сторон.

Акт составляется в двух экземплярах, один из них остается у подрядчика, другой у заказчика, он также служит основанием для проведения и получения оплаты за произведенные работы. Конечно, заказчик может отказаться от подписания акта в том случае, если он не согласен с предложенным качеством или объемами произведенных работ. В этом случае акт подписывается только одной стороной, необоснованность такого действия может быть признана только судом.

Вообще, существуют определенные правила приема-сдачи работ или услуг, на основании которого и проводится составление данного акта. Согласно ним по выполнении заказанных услуг и работ в установленный срок, не позднее двух дней со дня окончания этого срока, исполнителем заказчику предоставляется Акт приемки-сдачи в двух экземплярах.

После чего Заказчик в течение трех дней с момента получения такого документа производит приемку выполненных работ или услуг посредством подписания акта.
Если имеются основания для отказа, то клиент обязан в этот же срок предоставить мотивированный отказ о подписании документа. Если же в течение указанного срока от заказчика не поступили ни отказ, ни подписанный акт, считается, что услуги или работы были приняты в полном объеме в день предоставления соответствующего документа.

Жизнь полна сюрпризов, и они не обходят стороной ни компании, выполняющие по договору работы и услуги, ни самих заказчиков. При возникновении форс-мажорных обстоятельств, когда одни из сторон не может или не в состоянии выполнить взятые на себя обязательства, она обязана возвестить другую сторону в письменной форме о начале, примерных сроках действия и прекращении постигших обстоятельств не позднее пяти дней с момента их возникновения. Все факты, которые излагаются в подобном извещении, должны иметь подтверждение от компетентных органов. На основании такого извещения по соглашению обеих сторон может быть перенесен срок выполнения обязательств соразмерно времени, пока действуют форс-мажорные обстоятельства. Если срок действия этих обстоятельств затягивается больше, чем на 30 дней, то обе стороны вправе отказаться от сотрудничества и расторгнуть договор.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести учет продажи продукции работ услуг

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, организовать отдел продаж. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Акт выполненных работ - образец, форма, скачать бланк

Где можно посмотреть и скачать бесплатно в Word и Еxcel акт выполненных работ (бланк) образца 2016 года

Произведенный результат сдается и принимается в рамках договора подряда (гл. 37 ГК РФ). Стороны согласовывают срок и порядок приемки (ст. 720 ГК РФ).

Составлению акта предшествует извещение о завершении работ (о готовности). В строительстве оно обязательно (ст. 753 ГК РФ).

Акт за подписью одной из сторон допустим не во всех случаях (и только в строительном подряде — см. например, постановление ФАС Уральского округа от 15.02.2011 по делу № А50-7448/2010), поэтому следует обеспечить явку и участие другой стороны.

Требования к форме акта в 2016 году изменений не претерпели. В письменном акте должны быть следующие реквизиты:

• наименование с указанием договора, в соответствии с которым производились работы;
• дата и место составления;
• перечень полномочий представителей;
• показатели работ с указанием единиц измерения и количества, расценок и сумм;
• качественные характеристики;
• отзыв или возражения по объему и качеству работ (соответствуют требованиям договора или не соответствуют, в какой части не соответствуют);
• подписи подрядчика («Сдал») и заказчика («Принял»).

Мы приводим общий акт, который можно адаптировать под любые потребности.

Следует отметить, что в отдельных отраслях используются типовые формы. Например:

• в строительном подряде — акт по форме КС-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100 и рекомендуется к применению в строительстве);
• в случае создания произведения изобразительного искусства — образец № 3 (приложение 5 к письму Росстроя от 08.04.2008 № ВБ-1381/02-1).

Результат выполнения обязательств подрядчиком следует закреплять путем составления акта, содержащего необходимые реквизиты.