Договор материальной ответственности образец, бланк, скачать бесплатно

Все работники, которые имеют дело с ценностями организации, должны ответственно относиться к их использованию и хранению.

За вред, умышленно или по халатности нанесенный организации, работник по закону отвечает в пределах размеров своей месячной зарплаты, если нет особого обязательства.

31 декабря 2012 года Минтруда РФ приняло постановление № 85, в котором определило, кого из своих работников работодатель может обязать заключить договор о полной материальной ответственности, а также в какой форме (образцы бланков — приложения 2 и 4).

Чтобы не возникло проблем у обеих сторон договора, необходимо учесть некоторые нюансы.

1. Договор будет иметь силу только в том случае, когда работник оформлен официально. То есть наличие трудового договора обязательно!

2. Наименование должности работника необходимо указать в соответствии с перечнем Постановления № 85. Например должность «продавец» есть в этом списке, а словосочетания «продавец-консультант» нет! Эта мелочь в формулировке может стать «лазейкой» для нерадивого работника избежать полной ответственности за нанесенный вред.

3. Работник должен быть совершеннолетним.

Договор о материальной ответственности считается индивидуальным, когда работник (продавец, кассир, кладовщик):

• принимает ценности под личную ответственность, обычно по разовому документу;
• персонально пользуется изолированным помещением для их использования и хранения;
• составляет собственный отчет для бухгалтерии о расходовании полученных ценностей.

Пример. Кассир — лицо с полной индивидуальной материальной ответственностью. По этой причине данный работник обязан внести недостающие денежные средства, если такие обнаружатся при ревизии кассы.

Если разграничить индивидуальную ответственность невозможно, например, в крупных супермаркетах или складах, закон предлагает работодателю заключить с бригадой работников (продавцов или кладовщиков) договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Для персонала крупных магазинов, располагающих обособленными торговыми и/или складскими помещениями, возможно установление коллективной ответственности за товары, размещенные в изолированных помещениях.

Решение о введении режима коллективной ответственности администрация предприятия должна оформить соответствующим приказом и объявить на общем собрании работников.

Вышеуказанное Постановление содержит перечень работ, для которых возможно заключить этот договор, и его типовую форму.

При возникновении трудового спора все недостатки заключенного договора придется рассматривать в суде. Не забудьте, что ответственность нужна в каждом деле, в том числе и при оформлении данного договора.

Скачать бесплатно бланки Договоров о материальной ответственности:

ДОГОВОР
О ПОЛНОЙ КОЛЛЕКТИВНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Договор
о полной индивидуальной материальной ответственности

Договор о полной коллективной материальной ответственности продавца, договор о коллективной материальной ответственности продавца образец, типовой дог

Кадровое Агентство г. Москвы КАДРОВЫЙ РЕЗЕРВ приветствует Вас на своей страничке!

О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПРОДАВЦА

г. Москва «___»______________ г.

Физическое лицо – предприниматель Иванов Иван Иванович, действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации № 123456 от 07.07.2007г. именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и
наемный работник Петров Петр Петрович, осуществляющий свои трудовые обязанности на основании трудового договора № 5 от 10.10.2010г. именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны,
в целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих Работодателю, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. Работодатель обязуется:
а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

3. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй - у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса и реквизиты сторон договора:

Кадровое Агентство г. Москва

Договор об индивидуальной материальной ответственности образец и бланк

При заключении стандартного трудового договора в дополнение может быть оформлен договор об индивидуальной полной материальной ответственности.

Образец договора о полной материальной ответственности

К нему определены некоторые требования в статье 244 российского трудового кодекса, а именно:

1. Договор заключают в письменном виде с работниками, достигшими восемнадцати лет.
2. Договор заключают с работниками, должность которых или выполняемые ими работы связаны с использованием или обслуживанием товарных, денежных ценностей и другого имущества. Договор не заключают с лицами, которым не вверяются материальные ценности. Например, с бухгалтерами складов, сторожами, уборщицами и другими.
3. Типовой договор, перечень работ и должностей, предусматривающий личную материальную ответственность, определяет правительство России.

Действующий перечень работ и должностей, предусматривающий заключение данного договора, закреплен Постановлением Минтруда России № 85.

Работодатель не вправе расширять список, хотя в нем содержатся не все виды работ и должностей, касающиеся использования материальных ценностей. Стоит отметить, что материальную ответственность могут вменять сотрудникам в тех ситуациях, когда их основная должность или работа не входит в утвержденный список, а совмещаемая – входит.

Типовой договор о личной полной материальной ответственности, права и обязанности каждой из сторон, порядок заключения также закреплены Постановлением Минтруда России № 85.

Договор о материальной ответственности - образец 2015

Договор о материальной ответственности - образец 2015–2016 годов приведен в нашей статье - необходимо заключать с работником, имеющим дело с материальными ценностями, принадлежащими работодателю. Рассмотрим особенности его оформления.

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

• Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
• Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения – право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более, чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

• Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы – только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
• Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
• Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае – с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

• для индивидуальной – кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
• для коллективной – коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (Приложения № 2 и № 4).

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

Обязательной для такого документа будет информация о:

• Сторонах, его заключающих.
• Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
• Предмете ответственности работника.
• Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Договор о материальной ответственности с продавцом

Договор о материальной ответственности с продавцом- образец документа понадобится в том случае, если необходимо подписать такой договор с работником, принимаемым на данную должность. Является ли продавец материально ответственным лицом и как составить договор о материальной ответственности, расскажем в нашей статье.

Образец договора о матответственности продавца-кассира.doc

Продавец-кассир является материально ответственным лицом. Заключение договора о материальной ответственности между ним и работодателем обязательно (постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85), поскольку в процессе своей деятельности он осуществляет прием, продажу, отпуск товаров и услуг, а также операции по приему платежей, оплате через кассу.

Заключив договор о материальной ответственности, работодатель-ИП или организация убережет себя от убытков, причиненных вследствие обнаружившейся недостачи товара или его порчи (апелляционное определение Томского областного суда от 02.09.2014 по делу № 33-2476/2014).

Допускается заключение индивидуальных, а также коллективных договоров о материальной ответственности.

При отсутствии такого соглашения размер ответственности продавца, независимо от суммы причиненного ущерба, будет ограничен суммой ежемесячной заработной платы (ст. 241 ТК РФ). Подписав договор о полной материальной ответственности, работодатель получит право требовать от работника (продавца) полную сумму переданного ему имущества (ст. 242 ТК РФ).

При порче вверенного имущества взыскать с продавца его полную стоимость можно будет в случаях, прописанных в ст. 243 ТК РФ.

Материальная ответственность продавца может наступить при следующих условиях:

• причинен ущерб имуществу или обнаружена недостача товаров в торговой точке;
• работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) продавца;
• определена сумма ущерба.

В приложении 2 к постановлению Минтруда России от 31.12.2002 № 85 содержится типовая форма договора о полной материальной ответственности, которую можно использовать в качестве примера при составлении соглашения с каждым сотрудником.

Договор о материальной ответственности продавца образца 2016 года включает следующие сведения:

1. Наименование.
2. Дату и место его заключения.
3. Данные сотрудника и работодателя.
4. Предмет договора (какие ценности вверены сотруднику, ответственность за их утрату или порчу).
5. Обязанности и права сторон.
6. Порядок возмещения ущерба.
7. Порядок разрешения спорных вопросов.
8. Способ определения стоимости утраченного имущества.
9. Случаи наступления ответственности (например, вследствие небрежного отношения к служебным обязанностям и др.).
10. Подписи и реквизиты сторон.

Этот документ нужно составить в 2 экземплярах, по 1 для каждой из сторон.

Скачать образец договора можно по ссылке: Образец договора о материальной ответственности .

Договор материальной ответственности продавца необходимо заключить сразу при оформлении трудовых отношений с продавцом, т. к. в его отсутствие нанесенный продавцом ущерб по общему правилу будет возмещаться только в размере средней зарплаты.

Договор о полной материальной ответственности

Для руководства, тем более, для владельцев предприятий желание «повесить» на подчиненных материальную ответственность за вверенное им имущество, товар и прочие материальные ценности вполне естественно - никто так трепетно не относится к собственности, как человек, отдавший за них свои деньги. С другой стороны, сотрудника, не желающего брать на себя такие обязательства, тоже можно понять, особенно когда потенциальный долг значительно превышает размер заработной платы.

Рассмотрим пять основных аспектов данного вопроса.

Рекомендательная форма договора о полной материальной ответственности
классический стандарт документа, предписанный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (формат RTF)

1. Договор о полной материальной ответственности – вопрос серьезный, поэтому регулируется не только ТК РФ, в котором ему посвящена целая глава 39 ст. 238-250, но и специальными постановлениями правительства РФ. Нормативная база на первый взгляд кажется устаревшей, но это ложное впечатление.

• Трудовой кодекс РФ, глава 39 ст. 238-250;
• Постановление Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»;
• Постановление Пленума ВС РФ № 52 от 16.11.2006 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»;
• Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
  Данный перечень состоит из двух разделов: списка ответственных должностей (кассиры, контролеры, продавцы, товароведы, директора. ) и видов работ (прием и выплата всех видов платежей; расчеты при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и пр.). Перечень работ и должностей расширительному толкованию не подлежит.

2. Работодатель может заключить данный договор далеко не с любым работником – точнее сказать, что заключить-то он сможет, а взыскать сумму ущерба в полном объеме – нет.

Согласно ст. 244 ТК РФ договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками при наличии следующих условий:

• работники достигли возраста 18 лет;
• работники непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество;
• характер работ и должности сотрудников, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, отмечены в Перечне работ и категорий работников, с которыми могут заключаться соответствующие договоры, утвержденном Правительством РФ.

3. Привлечь сотрудника к материальной ответственности можно только при следующих двух предпосылках в совокупности:

1. сотрудником причинен прямой ущерб (уменьшение/ухудшение состояния наличного имущества работодателя) ВСЛЕДСТВИЕ.
2. противоправного действия (бездействия) сотрудника, доказанного соответствующим госорганом.

Подчеркнем, что о компенсации упущенной выгоды речь не идет.

Когда наступает ответственность

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1. когда в соответствии с Законом РФ на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;
2. недостачи ценностей, вверенных ему на основании письменного договора или полученных им по разовому документу;
3. умышленного причинения ущерба;
4. причинения ущерба в состоянии алкогольного/наркотического опьянения;
5. причинения ущерба в результате преступных действий работника, надлежащим образом подтвержденных приговором суда;
6. причинения ущерба в результате административного проступка, в случае подтверждения последнего соответствующим государственным органом;
7. разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных законодательством;
8. причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

4. Иногда между работодателем и работниками может возникать конфликты и споры вследствие недопонимания отличия "материальной ответственности" от "полной материальной ответственности".

Кстати отсутствие договора о материальной ответственности не исключает сами обязательства. Полная материальная ответственность может наступить и без заключения соответствующего договора, например, при умышленном причинении ущерба.

Очень важно понимать, что заключенный между сторонами договор не может противоречить законодательству РФ, даже если он подписан обеими сторонами. В случае разногласий, ответственность будет устанавливаться в суде. Другими словами, работник может брать на себя ответственность в пределах предоставленных ему возможностей, «повесить» на него больше не получится.

Кто всегда виноват?

Специальный договор о мат.ответственности в полном размере причиненного ущерба не нужно заключать с заместителями руководителя и главным бухгалтером: она может быть установлена их трудовыми договорами.

А руководитель предприятия всегда несет полную материальную ответственность независимо от записей в трудовом договоре.

5. Образец договора предложен Министерством труда России в Постановлении от 31.12.2002 № 85. Данный образец является рекомендательным, может быть изменен и исправлен работодателем, дополнен условиями, улучшающими положение работника по сравнению с действующим законодательством, но никак не отягощяющими – в противном случае такой документ в суде будет признан недействительным.

Рекомендательная форма договора о полной материальной ответственности
классический стандарт документа, предписанный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85 (формат RTF)

Материалы по теме:

Договор по материальной ответственности продавца образец

Продавец — это лицо, которое имеет прямой контакт с товарно-материальными ценностями, которые он продает. Для того чтобы обезопасить себя от нечестного поведения продавца, работодателю следует заключить с ним договор, который будет предусматривать полную материальную ответственность.

Если такой договор будет заключен с продавцом, то в случае нанесения ущербу работодателю, продавец будет обязан возместить его полностью. Как он будет возмещать и как будет определять размер ущерба, должен определять договор о материальной ответственности, который заключается с продавцом. Образец такого договора предлагаем скачать в данной статье ниже (word).

Если же с продавцом не заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то и взыскать причиненный ущерб будет возможно только в ограниченном размере — в пределах среднего месячного заработка. Подробнее о полной материальной ответственности.

Законом определяется, с каким именно сотрудниками может быть заключен договор о полной ответственности. Утвержден перечень профессий и должностей, среди которых значится и продавец. Нужно понимать, что с продавца можно будет взыскать материальный ущерб только в том случае, если будет доказана его непосредственная вина, то есть ущерб будет причинен умышленно.

Образцы договора о материальной ответственности для других должностей:

Договор о материальной ответственности составляется в дополнение к трудовому договору, работник обязательно должен ознакомиться с содержанием данного соглашения и подписать его, один экземпляр должен храниться у работника, второй у работодателя.

Работнику следует внимательно прочитать условия договора — за что именно он несет ответственность, в каком размере будет возмещаться продавцом ущерб, как будет определяться эта сумма.

Все эти моменты подробным образом должны быть описаны в договоре. Условия соглашения должны определять, какие обязанности должен выполнять продавец, чтобы избежать причинения ущерба имуществу работодателя. Также должно быть указано, какие условия работодатель должен обеспечить продавцу, чтобы он мог выполнять свои обязанности надлежащим образом.

В договоре четко должно быть указано, за что продавец несет полную материальную ответственности (хищения, умышленная порча и т.д.).

Если ущерб причиняется не по вине работника (например, магазин ограблен), то продавец ответственности за это несет, данный пункт также должен быть включен в договор.

В соглашении должна быть обозначена дата заключения, место заключения, а также полные реквизиты и подписи сторон.

Договор по материальной ответственности продавца образец — скачать .