Как пишется заявление на отпуск

По закону ежегодно каждому работающему человеку предоставляется оплачиваемый отпуск. длительность которого зависит от корпоративного устава организации, профессии. выработки часов и других факторов. Помимо очередных отпусков при необходимости граждане имеют право оформить учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск за собственный счет и т.д. Для получения отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление, на основании которого организация издаст необходимый приказ.

Заявление на отпуск - это документ, в котором излагается прошение работника предоставить ему законные свободные дни. Рассмотрим, как правильно писать заявление на отпуск и что указывать в этом документе.

Как и другие виды документов, отпускное заявление пишется на листе формата А4 или набирается печатным текстом. Заявление на отпуск имеет стандартную структуру и форму.

1. Шапка документа.

Шапка заявления находится в правом верхнем углу листа. Здесь указывается фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), его должность и организационно-правовая форма предприятия. Ниже пишется должность заявителя, а также его фамилия с инициалами (в родительном падеже).

2. Заголовок заявления.

В данном случае заголовком является название документа, а именно – Заявление на отпуск. Заголовок располагается посередине листа, чуть ниже шапки документа.

3. Текст документа.

Текст заявления не имеет определенной формы, следовательно, он пишется в свободном виде. В нем работник должен изложить просьбу о предоставлении отпуска, его назначение, длительность, количество опускных дней, дату выхода в отпуск и дату возвращения на рабочее место.

4. Дата и подпись.

Дата пишется с левой стороны документа, немного ниже основного текста. С правой стороны, на одной линии с датой, заявитель ставит свою личную подпись и расшифровку (фамилия и инициалы).

Некоторые организационные структуры придерживаются определенной формы заявления на отпуск, в которой после основного текста, даты и подписи ставится согласующая подпись руководителя. Также именно в такой форме принято заполнять заявление на отпуск, взятый сотрудником за свой счет.

ООО «Super Stars»

от менеджера по закупкам

Прошу с 05.07.2016 по 02.08.2016 г. предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

01.07.2016 Подпись (Васильева О.В)

Если сотрудник параллельно с работой обучается в учебном заведении любой категории (ВУЗ, среднее - профессиональные, начально-профессиональные, общеобразовательные учреждения) на очной, очно-заочной, заочной или вечерней форме, согласно статье 175 ТК РФ, он имеет право оформить внеочередной учебный отпуск. Для издания соответствующего приказа в данном случае вместе с заявлением работник должен предоставить вызов-справку из учебного заведения.

Управляющему
OOO «Спецтехника »
Андронову Р.Б.
от оператора СТРП
Голькова В.Н

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Московский университет экономики и права» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2016. Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2016.

01.03.2016 Гольков (Подпись)

Заявление на отпуск

Форма заявления на отпуск является свободной. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ - это ежегодно предоставляемое время для отдыха работника, с сохранением за работником места работы и среднего заработка.

Регламент предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков предусматривает, что оплачиваемый отпуск согласно статье 122 ТК РФ должен предоставляться работнику ежегодно. Это означает, что отпуск предоставляется за каждый рабочий год, который, в отличие от календарного, исчисляется не с начала года, т.е. 1 января, а с даты принятия работника на работу.

Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке, разработанном в организации для подобных заявлений.

Заявление о предоставлении отпуска содержит те же реквизиты, что и в обычном кадровом заявлении:

• наименование вида документа;
• дата заявления;
• адресат (кому адресуется);
• отправитель (от кого направляется);
• текст, указанием необходимого периода отпуска, и причин;
• подпись работника;
• визы (если это предусмотрено в организации).

Cотрудник может написать обычное заявление на отпуск, то есть без указания причин, почему ему нужно пойти не по утвержденному графику. Если руководитель это заявление на отпуск одобрит, нарушения трудового законодательства не произойдет. В график отпусков в качестве основания предоставления отпуска будет занесено заявление работника и приказ о предоставлении отпуска.

Если для организации важно, чтобы все ходили в отпуск по утвержденному графику, можно обязать сотрудников составлять заявления на внеплановый отпуск по особой форме. А именно, указывать причину, по которой работник просит перенести отпуск.

На заявлении необходима виза (резолюция) руководителя организации. При этом руководитель организации вправе отказать сотруднику в просьбе изменить запланированную дату отпуска, если посчитает причины неуважительными. Так как график отпусков обязателен и для компании, и для работников (ст. 123 Трудового кодекса). Это касается и тех случаев, когда сотрудник просит вместо целого предоставить ему часть отпуска. а остаток перенести на другое время, или изменить запланированные даты частей отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Также есть категории работников, которые по закону могут уйти в отпуск в любое удобное для них время – работодатель не вправе им отказать, даже если нарушается график:

• Это женщины перед декретным отпуском или сразу после него, а также после отпуска по уходу за ребенком
• Сотрудники в возрасте до 18 лет
• Внешние совместители организации
• Сотрудники, имеющие беременных жен
• Сотрудники, совмещающие работу с обучением
• Супруги военнослужащих
• Иные льготные категории сотрудников организации

На основе заявления на отпуск составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Важно, что если сотрудник внезапно изменит планируемое время отпуска, бухгалтерия может не успеть в срок рассчитать отпускные. Поэтому необходимо предупреждать работников, особенно особую категорию льготников, чтобы сообщали время отдыха заранее.

Заявление на отпуск, образец, порядок оформления

Работники, которые уходят в отпуск не по графику, должны написать соответствующее заявление. Приведем образцы необходимых заявлений для каждого из видов отпусков: очередной, за свой счет, учебный и декретный.

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.

Добавим: если главный бухгалтер идет в отпуск, то надо оставить памятку для сотрудников с перечнем дел. Наглядный образец такой памятки здесь .

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Хотя по договоренности с работодателем человек может получить отпуск авансом. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам).

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:

• график отпусков;
• приказ о предоставлении отпуска;
• записка-расчет на отпускные.

Все об опасностях, которые грозят компании, потерявшей отпускные документы .

Помимо перечисленных могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отдыха, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Оно понадобится, если отпуск берет новый сотрудник, который был принят на работу после утверждения графика.

Форма заявления на отпуск законодательно не установлена, поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.

Генеральному директору
ООО «Альфа» Иванову А.А.
от бухгалтера Федоровой И.М.

Заявление на отпуск в 2016 образец: форма, бланк, пример

Процедура ухода сотрудника в отпуск оформляется составлением ряда документов. Зачастую этот процесс происходит стихийно и с совершением множества ошибок.

Во первых, отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков. Работодатель заранее получает у работников сведения о запланированных датах отпусков.

Из полученной информации составляется график, который подписывает начальник отдела кадров и утверждает руководитель организации не позднее двух недель до начала года. Если в организации имеется профсоюз, то график необходимо согласовать с ним тоже. Отсутствие у работодателя графика отпусков – серьезное нарушение трудового законодательства.

Во вторых, вопреки распространенному мнению работник не должен предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск. Извещение сотрудника о времени начала отпуска является обязанностью именно работодателя, ведь даты отпусков уже отражены в графике.

Заявление на очередной отпуск

Скачать образец
В следующем видео подробно рассказывается о том, как написать заявление на отпуск за свой счёт:

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск с его переносом

Бланк заявления на компенсацию отпуска

Для тех, кому необходимо оформить заявление на отпуск по уходу за ребенком, мы предлагаем ознакомиться со следующим видео (здесь же поднимается тема, как составить заявление на декретный отпуск):

Достаточно только оформления приказа на отпуск. Предупредить о начале отпуска работника необходимо в письменном виде не позднее двух недель до его начала. Можно это сделать посредством специального письменного уведомления.

Ознакомление с уведомлением подтверждается подписью работника. Если работник не был своевременно предупрежден о дате начала отпуска, то работодатель обязан перенести его на другой согласованный с работником срок. Работнику тогда нужно составить соответствующее заявление.

Однако в ряде случаев оформить надлежащий документ работнику все же необходимо. Например, когда оплачиваемый отпуск получают категории работников, которые имеют на него право до истечения шестимесячного срока работы в организации. Данное правило касается несовершеннолетних работников, беременных женщин перед отпуском, полагающимся при рождении ребенка и сразу после него и т.д.

Минимальная длительность ежегодного отпуска с сохранением заработной платы – 28 дней. Если в трудовом договоре указана меньшая продолжительность, то такое условие является незаконным. На практике часто отпуск разбивается на части. Минимальная длительность одной из частей должна быть не меньше двух недель. Необходимо учитывать, что праздничные дни, если выпадают на период отпуска, в него не включаются и не оплачиваются.

Заявление на декретный отпуск, заявление на учебный отпуск и т.п. оформляются в свободной форме. В шапке указываются фамилия, инициалы и должность руководителя. В тексте документа необходимо отразить дату начала и продолжительность отпуска. Подпись работника с расшифровкой и дата составления заявления обязательны.

Следует помнить, что уход в отпуск самовольно, то есть не в соответствии с графиком или предварительным согласованием с работодателем, является прогулом.

Образец заявления на отпуск можно скачать по ссылке .

Иван Ветров | 30.09.2015

Подскажите, можно ли составить заявление на учебный отпуск – ежегодный? Какую форму документа в 2015 году примет руководство организации?

Елена Бережная | 30.09.2015

Спасибо, отличная статья! Единственное упущение – не понятно, как правильно оформить в 2015 году бланк заявление на отпуск с последующим увольнением? Да и неплохо было бы выложить ссылку на заявление на декретный отпуск.

Василий Васьков | 30.09.2015

Являюсь работающим пенсионером, поэтому каждый свой ежегодный отпуск беру с опаской. Спасибо за подробное описание правил оформления заявлений, но мне здесь не хватает бланка —
заявление на отпуск без содержания.

Сайт использует файлы cookie .Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

© 2009-2016 Бесплатная юридическая консультация и помощь по телефону и по интернету в режиме online
Cкачать медиа-кит

Заявление на отпуск - бланк образец 2016

Заявление о предоставлении отпуска. Предоставление работникам организации отпусков любого вида и различной продолжнительности обязательно должны оформляться на основании написанного ими заявления, содержащего соответствующую просьбу. Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска, с последующим изданием приказа.Подготовка документа производится лично работником в соответствии с установленной в организации формой. В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - в качестве основания - указывается график отпусков (если работнику предоставляется только часть отпуска, об этом следует указать в заявлении).

При подготовке заявления о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска или за свой счет, к нему следует приложить документы, подтверждающие обоснованность обращения заявителя.

Скачать бланк в формате doc:
zayavlenie-otpusk.doc [25,5 Kb] (cкачиваний: 3037)

Скачать бланк в формате pdf:
zayavlenie-otpusk.pdf [31,55 Kb] (cкачиваний: 631)

Вопросы и комментарии:

Курс ЦБ РФ с 26.08.2016

Как написать заявление на отпуск? Образец

У каждого человека наступает момент, когда в самое ближайшее время он отправляется в заслуженный отпуск. Вот тогда и понадобится образец заявления на отпуск, чтобы по всем правилам заполнить необходимую бумагу. Давайте разберемся в вопросе составления заявления на отпуск, чтобы никакая бумажная волокита не портила предстоящий отдых.

В данной статье мы расскажем, как пишется заявление на отпуск, рассмотрим различные примеры написания, исходя из конкретной ситуации работающего лица.

Генеральному директору Культурного Центра «Просвещение» П.В. Карасникову от Любченко Анастасии Анатольевны, главного бухгалтера расчетного центра (пишем в верхнем правом углу листа)

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск сроком на 27 календарных дней с 10 марта 2015 года по 7 апреля 2015 года.

Под заявлением следует указать дату и расписаться.

Когда вы пишите заявление на отпуск, прежде всего, необходимо знать различия в видах отпусков, и в зависимости от этого выбрать соответствующий образец. Сегодня их имеется несколько видов:

• Образец заявления на очередной отпуск (скачать образец);
• Образец заявления на учебный отпуск (скачать пример заявления);
• Образец заявления на перенос отпуска (скачать пример заявления);
• Заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты (образец заявления на отпуск без содержания).

Когда сотрудник собирается в заслуженный отпуск, который положен раз в год каждому сотруднику, то вам потребуется образец заявления на очередной отпуск, который будет оплачен в соответствии с законом. Порядок заполнения следующий:

1. Делаем отступ к правому верхнему углу листа и пишем, кому адресуется заявление и от чьего имени оно написано. К примеру: «Генеральному директору завода «Маяк» Голованову И.А. от токаря 3 разряда Бочкарева А.Р.»
2. Строчными прописными буквами посредине страницы (делаем небольшой отступ от написанного в правом углу – пару строчек) пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
3. С левого края пишется основная часть заявления, и начинается она с фразы: «Прошу предоставить мне оплачиваемый очередной отпуск с 3.03.2015 по 24.03.2015 года. Конечная дата прописывается в том случае, если вы из общего отпуска решили отдохнуть какое-то время (например, 15 дней, а остальное хотите «догулять» в другое время). Если же вы берете полный отпуск, положенный вам раз в год, то конечная дата не прописывается.
4. После текста работник ставит подпись и дату заявления.

Часто в жизни встречается ситуация, когда вам потребовались всего пару-тройку дней в счет основного отпуска, для этого случая мы подготовили образец заявления на предоставления части ежегодного оплачиваемого отпуска:

1. В верхнем углу правой части листа пишется: «Заявление о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска». Директору Центра психологической поддержки малоимущих семей Ванюшину П.Р.
2. Отступаем немного вниз и слева пишем слово «Заявление». дату, № заявления, и строку «о предоставлении части ежегодного оплачиваемого отпуска».
3. Делаем небольшой отступ к центру страницы и пишем: «Прошу предоставить мне часть оплачиваемого ежегодного отпуска продолжительностью 12 календарных дней с 13.03.2015.
4. Ниже пишется должность заявителя, ставится подпись и ФИО.

Давайте рассмотрим бланк заявления на отпуск, когда вам необходимо только несколько дней, которые также будут оплачены работодателем.

Заявление выглядят так:

1. Пункты №1 и №2 заполняем по вышеуказанному примеру.
2. В разделе основного текста пишем: «Прошу предоставить мне 3 дня в счет оплачиваемого отпуска со 2.03.2015 по 5.03.2015 года». Если вам требуется лишь 1 день, то основной текст выглядит так как и на несколько дней, но указывается только дата желаемого дня.
3. Под текстом ставим подпись и дату подачи.

Стоит заострить ваше внимание на важном моменте: данный отпуск предоставляется лишь по желанию вашего руководителя, и он может, как отказать вам в вашей просьбе, так и согласиться с ней, дав согласие.

Данный вид заявлений от работника заполняется по следующей схеме:

1. В левом верхнем углу пишем: «Предоставить отпуск на 3 дня с 19.03.2015 по 21.03.2015. А ниже строчкой Фамилию директора.
2. В правом верхнем углу пишем: «Директору ЗАО «Кристалл» В. К. Бровинскому от экономиста Терентьевой П.Р.
3. Посредине страницы будет слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
4. Чуть ниже пишем основной текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 19.03.2015 по 21.03.2015 в связи с предстоящим бракосочетанием.
5. В самом низу ставится дата и ФИО заявителя.

В жизни любого работающего человек могут быть ситуации, когда срочно надо «выкроить» пару суток для решения личных вопросов и важных задач, но свой положенный отпуск он уже «отгулял» или до его даты еще очень долго. В подобной ситуации вам понадобится информация, как пишется заявление на отпуск без содержания.

1. Пункты №1 и №2 прописываются в прежнем порядке.
2. Основная часть заявления содержит такие предложения: «прошу предоставить мне отпуск без сохранения зарплаты на 3, 4, 5 апреля 2015 года в связи с рождением ребенка. Если вы указываете причину «По семейным обстоятельствам», то рекомендуется озвучить причину: поездка по важному делу, свадьба, торжественные мероприятия с ребенком, требующие личного присутствия и подготовки и так далее.
3. Внизу заполняется, как и в других образцах: дата и личная подпись.

Такие ситуации могут возникнуть у каждого работника, например, вы собрались в давно планируемую поездку с супругом, а ему в положенном отпуске отказали. Чтобы осуществить желаемое, вам требуется перенести дату своего отпуска.

Писать заявление на изменение даты отпуска следует так:

«Директору Городского Центра Занятости Населения Блоговещенской О.А. от бухгалтера П.А. Воронова. (пишется в правом верхнем углу)

Слово Заявление – как и прежде, посередине листа, сразу после блока кому обращено заявление.

Основная часть: «В соответствии с утвержденным графиком отпусков на 2015 год, мне должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля на 28 календарных дней».

Ниже строчка: «На основании абзаца 4 ч.1 ст. 124 Трудового Кодекса РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить мне его с 18 мая 2015 года на 28 календарных дней».

Ниже Фамилия и дата составления заявления.

Если рассматривать пример заявления на отпуск в случае необходимости переноса, то оно почти не отличается от стандартной формы, но есть одно небольшое «но» — раздел основной части. Она пишется таким образом: « Прошу перенести начало моего оплачиваемого очередного отпуска со 2. 02.2015 на 29.03.2015 года». Также следует раскрыть причину вашей просьбы – семейные обстоятельства, желание совместить отпуск со второй половиной, покупка тура именно на эти даты и так далее. После этого работник в стандартном порядке ставит подпись и дату.

На многих предприятиях сотрудники успешно совмещают трудовую деятельность с учебой на заочном отделении, поэтому им следует знать, как составляется заявление на учебный отпуск. Вот его содержание:

1. Стандартно заполняем правый верхний угол и пишем: «Заявление о предоставлении учебного отпуска». Ниже идет строка, на имя кого пишется заявление: Директору ОАО «Бетон-К» Павлову П.К.
2. С левой стороны без отступа пишем слово ЗАЯВЛЕНИЕ.
3. Ниже строчка – дата и № заявления.
4. Ниже строчка – о предоставлении дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации
5. Ниже строчкой делаем небольшой отступ – здесь размещается основная часть: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с 20.04.2015 по 10.05.2015 с сохранением средней заработной платы, продолжительностью 20 календарных дней с целью прохождения промежуточной аттестации в Государственном ВУЗе «Московский Государственный Университет».
6. Ниже строчкой следует написать слово Приложение: справка-вызов №2136 от 20.04.2015.
7. Ниже указываем должность, Фамилию и ставим подпись – в одну строчку.

Давайте заострим внимание на данном виде отпуска – здесь есть немаловажные моменты. Если у работника это первое образование, он имеет полное право на то, чтобы ему предоставили требуемый отпуск и сохранили за ним средний размер заработной платы. От высшего учебного заведения берете справку-вызов и идете в отдел кадров, но и здесь есть одно но – ваш ВУЗ должен быть аккредитован государством.

Заявление на предоставление отпуска по учебе практически не отличается от стандартной формы заявления на отпуск, и разница лишь в основном подразделе. Поэтому используем в данном случае фразу: «Прошу предоставить … в связи с обучением в таком-то ВУЗе, с сохранением средней заработной платы. И прописываем, на какой срок требуется отпуск: «…Продолжительность 20 календарных дней с такого-то числа». Далее требуется указать строчку «Приложение» к заявлению, где указывается номер справки-вызова от вашего ВУЗа.

Но не забудьте такой момент: когда вы уходите на сессию, зайдите в отдел кадров и убедитесь, что на вашем заявлении стоит подпись руководителя, ибо в противном случае уход будет прогулом. Когда сессия подойдет к концу, необходимо иметь на руках справку-подтверждение, что вы на самом деле все это время учились.

Немного отпускного юмора ??

Как правильно написать заявление на отпуск?

В соответствии с трудовым законодательство у каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется не меньше, чем на 28 календарных дней. Для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск, в соответствии с утвержденным графиком отпусков в организации. Также выложим образцы документов для скачивания.

Стоит отметить, что работнику полагается отпуск не меньше, чем 28 календарных дней, причем одна часть должна быть не менее 14-ти календарных дней, а оставшаяся может делиться по усмотрению работника и работодателя. Данное право работник может получить лишь через 6 месяцев с момента трудоустройства на новую работу (ТК РФ ст. 122), в исключительных случаях, по договоренности с руководством и раньше.

Планирование отпусков происходит заранее, беря во внимание пожелания работника. Примерные даты отпусков заносятся в табель учета отпусков по форме Т-7 и утверждается руководством.

До наступления оговоренных сроков сотрудник должен написать соответствующее заявление минимум за 2 недели до того, как он отправится на отдых. После этого издается соответствующий приказ, по форме Т-6. На основании этих документов бухгалтерия производит расчет отпускных и заполняются расчет-записку по форме Т-60 .

Сделать это не сложно, документ должен содержать поля:

• шапку, в которой прописывается на имя кого с указанием должности, в какую организацию и от кого, также указав должность;
• Текстовую часть, в которой прописываются сроки отдыха сотрудника;
• В конце ставится дата написания, подпись и расшифровка;

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец скачать в формате Word

В случае необходимости по семейным обстоятельствам или иным причинам, сотрудник может по согласованию с руководством взять отгульные дни, которые не будут оплачиваться организацией, т.е берет отпуск без содержания, за свой счет. Принцип написания в том случае аналогичен вышеизложенному, только меняется формулировка, как в образце.

Вам также может понадобиться