Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания) .

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору .

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору .

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска .

Как написать директору заявление на отпуск

Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период

Давайте посмотрим, какие перспективы для работы и отдыха открывают для нас майские праздники в текущем.

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Заявление директора на отпуск учредителю образец

30 декабря 2013, просмотров: 18937, Раздел: Документы

На сегодняшний момент оформление приказа на отпуск директора (образец) вызывает ярые споры между работниками кадрового отдела, одни специалисты придерживаются того мнения, что весьма глупо использовать определенные формы распорядительной документации, которая касается руководителя, поэтому на случай отпуска гендиректора, нужно подготовить и правильно составить служебную записку.

Иная сторона специалистов, напротив полагает, что применение формы Т-6 для оформления отпуска гендиректора достаточно уместно, так как руководитель точно такой же сотрудник, как и весь оставшийся персонал на предприятии. Данное высказывание имеет свое подтверждение в Постановлении Госкомстата № 1, который датируется от 5.04.2004 года. В любом случае, какие-либо претензии со стороны трудовой инспекции и налоговой службы не целесообразны, если приказ на отпуск директора составляется на основе формы № Т-6.

На данный момент существует 2 верных варианта составления отпуска гендиректора. Предположим, что устав организации урегулировал вопрос о предоставлении отпускных дней руководителю, в таком случае, нужно собрать собрание учредителей данной компании, где главной темой будет решение вопроса об определенной оплаты отпуска гендиректора, а так же, кто в отсутствие руководителя, примет на себя все обязанности и права на время отпуска.

Далее генеральный директор организации, обязан составить заявление, которое будет адресоваться председателю акционеров или собранию Общества, или полностью всему собранию Общества, где должно указываться временной период (какого и по какое число) планируется оплачиваемый отпуск, а так же насколько рабочих (календарных) дней.

Непосредственно в этом заявлении, разрешается указывать, кто на временный период, будет замещать должность директора в его отсутствия. Если в уставе организации или в других внутренних документах не расписан похожий вопрос, в таком случае генеральный директор самостоятельно планирует собственный отпуск, который обязательно фиксируется в графике отпусков совместно с остальными работниками организации.

Заявление об отпуске не требуется для генерального директора, он должен быть уведомлен о начале отпускного периода не позднее, чем через 14 рабочих дней. Данное извещение (или уведомление) ему может отправить уполномоченное лицо или отдел кадров. В таком случае, никаких нарушений со стороны закона, нет. Для того, чтобы не тратить много времени на решения вопроса по поводу отпуска гендиректора, желательно, чтобы изначально в Уставе организации, было прописано, что руководитель в праве самостоятельно решать подобный вопрос.

Форму Т-6 заверяет председатель собрания учредителей или же непосредственно сам генеральный директор. В графе с наименованием «С приказом ознакомлен» генеральный директор, может не расписываться, в случае, если он лично оформил приказ на отпуск директора.

Заявлением на увольнение директора называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении постановки. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на увольнение директора

Заявление на увольнение директора является документом, который содержит прошение директора на расторжение трудового договора.

Срок подачи такого заявления не меньше чем за месяц.

Заявление на увольнение директора имеет следующие реквизиты:

В шапке документа указывают, кому адресовано заявление: должность, наименование организации, фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже), а также от кого исходит заявление: должность, фамилия и инициалы составителя (в родительном падеже).

Далее следует заголовок – Заявление

Следом идет основной текст заявления на увольнение. Он должен содержать просьбу о расторжении трудового договора с указанием причины и даты. Заявление на увольнение директора подается вышестоящему руководству, учредителю или учредителям компании. Дата, котрорая указана в заявлении, является последним рабочим днем сотрудника

Ниже указывается дата заявления, а также подпись составителя.

Директор имеет возможность отозвать свое заявление пока не истек срок предупреждения об увольнении.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Оформление отпуска директора вызывает жаркие споры между специалистами кадрового отдела. Одна сторона считает, что весьма абсурдно использовать унифицированные формы распорядительных документаций касаемо директора, поэтому в случае отпуска директора необходимо подготовить служебную записку. Другая сторона, напротив, считает, что использование формы Т-6 для формирования отпуска гендиректора весьма уместно, так как директор такой же работник, как и все остальные в организации. Тому подтверждение имеется в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г. Так или иначе, претензий со стороны налоговой и трудовой инспекции не имеется, если приказ на отпуск директора оформить по форме № Т-6.

На самом деле существует два правильных варианта оформления отпуска директора. Если в Уставе компании урегулирован вопрос о предоставлении отпуска директору, то необходимо в первую очередь назначить собрание учредителей, где на повестке дня будет решаться вопрос об оплачиваемом отпуске генеральному директору и о том, на кого возлагать обязанности на время отпуска. Затем директор компании должен оформить заявление, адресуемое председателю собрания Общества (или акционеров) или в целом собранию Общества, где указывается с какого и по какое число предполагается оплачиваемый отпуск и на сколько календарных дней. В этом же заявлении можно указать, кто временно будет замещать должность руководителя в период отсутствия.

Если в Уставе компании или иных внутренних документах не указан подобный вопрос, тогда гендиректор уже сам планирует собственный отпуск, который должен быть указан в графике отпусков вместе с остальными сотрудниками компании. Никакое заявление об отпуске не нужно, гендиректор должен быть просто уведомлен о начале отпуска не позже, чем через 14 дней. Такое уведомление (или извещение) ему может отправить отдел кадров или иное уполномоченное на оформление отпусков сотрудников лицо. Нарушений в данном случае в рамках законодательства никаких не будет.

Без лишней траты времени на организацию собрания учредителей самым оптимальным вариантом по вопросу отпуска гендиректора будет указание в Уставе организации то, что руководитель имеет полномочия самостоятельно принимать решение в подобных вопросах.

Заверяет форму Т-6 либо председатель собрания учредителей, либо сам гендиректор. В графе «С приказом ознакомлен» гендиректор может не расписываться, если он сам на себя оформляет данный приказ.

Файлы для скачивания

Есть аргументы, позволяющие организациям заключить трудовой договор с генеральным директором, который является ее единственным учредителем (участником, акционером). Они заключаются в следующем.

Трудовое законодательство не запрещает заключать трудовой договор с единственным учредителем (участником, акционером). Положения главы 43 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает особенности труда руководителей организации, не распространяются на те случаи, когда руководитель и единственный учредитель (участник, акционер) – одно лицо (ч. 2 ст. 273 ТК РФ). Однако это не означает, что в отношении руководителя организации, являющегося единственным учредителем (участником, акционером), трудовое законодательство вообще не действует. Перечень лиц, на которые трудовое законодательство не распространяется, приведен в статье 11 Трудового кодекса РФ. Руководители – единственные учредители (участники, акционеры) организации в этой статье не упомянуты. Даже если генеральный директор является единственным учредителем (участником, акционером) организации, он выполняет трудовую функцию. Следовательно, на него распространяются установленные трудовым законодательством права и обязанности.

Кроме того, то обстоятельство, что руководитель подпишет этот документ за обе стороны (со стороны работодателя и сотрудника), юридического значения не имеет. Статья 182 Гражданского кодекса РФ, которая запрещает одному и тому же лицу быть представителем обеих сторон договора, на трудовые отношения не распространяется (ст. 2 ГК РФ). Подписывая трудовой договор в качестве работодателя, руководитель выступает не от собственного имени, а от имени организации. Поэтому никакого совпадения работодателя и сотрудника в одном лице нет. Возможность заключения трудового договора с единственным учредителем (участником, акционером) организации подтверждается и арбитражной практикой (см. например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 6 августа 2008 г. № Ф04-4841/2008(9485-А45-41), Северо-Западного округа от 6 апреля 2007 г. № А66-8451/2006 и от 19 мая 2004 г. № А13-7545/03-20).

Какой точки зрения придерживаться, организация должна решить самостоятельно.

Если организация решит не оформлять трудовой договор, нужно помнить, что его отсутствие может повлечь за собой некоторые негативные последствия.

Во-первых, содержание трудового договора может существенно повлиять на расчет налогов. В частности, при налогообложении прибыли в расходы на оплату труда можно включить лишь те вознаграждения, которые предусмотрены трудовыми (коллективным) договорами (ст. 255 НК РФ). Такой же порядок действует и при упрощенке, если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Вознаграждения, не предусмотренные трудовыми договорами, налогооблагаемую прибыль не уменьшают (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Во-вторых, директор, как и другие сотрудники, имеет право на оплачиваемый отпуск, на отдых в выходные дни, на оплату больничного листа, пособий при рождении ребенка (для женщин) и т. п. Если с ним не будет заключен трудовой договор, правомерность этих выплат будет поставлена под сомнение. ФСС России может не возместить расходы организации на выплату социальных пособий. Налоговая инспекция – исключить эти затраты из расчета налога на прибыль. С зарплаты генерального директора не будут отчисляться пенсионные взносы (абз. 1 ст. 255 и п. 3 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ). Это лишит его пенсионных накоплений.

соответственно если у Вас ситуация по второму сценарию - оформляйте все документы, в том числе и заявление на отпуск без содержания на имя директора (где директор действует от имени работодателя).

Отпуск директора может быть оформлен двумя способами. В первом случае директор должен написать заявление о предоставлении отпуска, во втором — заявление не требуется. Выбор варианта зависит от того, что записано в уставе организации.

Например, в уставе может быть указано, что вопрос об отпуске директора решает Общее собрание акционеров (участников) общества. Если это так, директору следует написать заявление на имя председателя общего собрания или адресовать заявление собранию в целом. В заявлении нужно указать, дату начала и продолжительность планируемого отпуска. Затем этот вопрос подлежит обсуждению на общем собрании, одновременно с вопросом о назначении временного заместителя.

Если же ни в уставе, ни в других учредительных документах организации не указан регламент предоставления отпуска директору, руководитель сам планирует свой рабочий график, сопоставляя его с общим графиком отпусков. Так же, как и рядовые работники, директор заполняет стандартный бланк. Подписывает бланк заместитель, либо человек, заменяющий директора на время отсутствия.

Образец заявления предоставлен на нашем сайте, ознакомиться и скачать его можно здесь.

Заявление на отпуск без содержания от сотрудника

Ст. 128 ТК РФ регламентирует порядок оформления и случаи, когда допустимо предоставление отпуска без сохранения заработной платы. Такой отпуск может быть дан при наличии уважительных причин или по семейным обстоятельствам.

Длительность отпуска без содержания дополнительно согласуется с администрацией предприятия.

Помимо этого, ст. 128 содержит список лиц, которым указанный вид отпуска предоставляется в обязательном порядке при предъявлении ими соответствующего заявления. Это:

• участники ВОВ (при этом продолжительность отпуска может достигать 35 дней в год);
• пенсионеры (на срок до 14 дней в год);
• родственники сотрудников органов внутренних дел (на срок до 14 дней в год);
• инвалиды (при этом продолжительность отпуска может доходить до 60 дней в год);
• сотрудники, у которых родился ребенок или умер близкий человек, а также вступившие в брак (отпуск может быть предоставлен на срок до 5 дней);
• студенты вузов при очном обучении по аккредитованным государством программам (им предоставляются 15 календарных дней в учебном году на сессию и 4 месяца для защиты диплома и сдачи госэкзаменов);
• иные лица, прямо указанные в ТК РФ (студенты колледжей, совместители, работающие на Крайнем Севере) либо специальных законах, регулирующих определенную сферу деятельности или социальные гарантии особым категориям граждан (например, ФЗ «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ и «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Заявление на отпуск без содержания рекомендуется оформлять в письменной форме на листе формата А4. Допускается составлять его как от руки, так и в печатном виде.

Заявление имеет следующее структуру:

1. На листе справа сверху указывается наименование работодателя, а также должность и Ф. И. О руководителя;
2. Далее — должность заявителя и его Ф. И. О.;
3. Ниже по центру приводится наименование документа: «Заявление»;
4. Затем идет текстовый блок, где заявитель излагает свою просьбу о предоставлении отпуска без содержания, обосновывая ее уважительными причинами или семейными обстоятельствами и указав желаемый период отпуска;
5. В конце документа заявитель ставит свою подпись и число.

После предъявления заявления в случае принятия положительного решения работодателем издается приказ, который будет служить основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы составляется в письменной форме. Предоставление такого отпуска возможно при наличии уважительных причин или по семейным обстоятельствам. Срок такого отпуска согласуется с администрацией дополнительно.

Приказ на отпуск директора (образец)

30 декабря 2013, просмотров: 42377, Раздел: Документы

На сегодняшний момент оформление приказа на отпуск директора (образец) вызывает ярые споры между работниками кадрового отдела, одни специалисты придерживаются того мнения, что весьма глупо использовать определенные формы распорядительной документации, которая касается руководителя, поэтому на случай отпуска гендиректора, нужно подготовить и правильно составить служебную записку.

Иная сторона специалистов, напротив полагает, что применение формы Т-6 для оформления отпуска гендиректора достаточно уместно, так как руководитель точно такой же сотрудник, как и весь оставшийся персонал на предприятии. Данное высказывание имеет свое подтверждение в Постановлении Госкомстата № 1, который датируется от 5.04.2004 года. В любом случае, какие-либо претензии со стороны трудовой инспекции и налоговой службы не целесообразны, если приказ на отпуск директора составляется на основе формы № Т-6.

На данный момент существует 2 верных варианта составления отпуска гендиректора. Предположим, что устав организации урегулировал вопрос о предоставлении отпускных дней руководителю, в таком случае, нужно собрать собрание учредителей данной компании, где главной темой будет решение вопроса об определенной оплаты отпуска гендиректора, а так же, кто в отсутствие руководителя, примет на себя все обязанности и права на время отпуска.

Далее генеральный директор организации, обязан составить заявление, которое будет адресоваться председателю акционеров или собранию Общества, или полностью всему собранию Общества, где должно указываться временной период (какого и по какое число) планируется оплачиваемый отпуск, а так же насколько рабочих (календарных) дней.

Непосредственно в этом заявлении, разрешается указывать, кто на временный период, будет замещать должность директора в его отсутствия. Если в уставе организации или в других внутренних документах не расписан похожий вопрос, в таком случае генеральный директор самостоятельно планирует собственный отпуск, который обязательно фиксируется в графике отпусков совместно с остальными работниками организации.

Заявление об отпуске не требуется для генерального директора, он должен быть уведомлен о начале отпускного периода не позднее, чем через 14 рабочих дней. Данное извещение (или уведомление) ему может отправить уполномоченное лицо или отдел кадров. В таком случае, никаких нарушений со стороны закона, нет. Для того, чтобы не тратить много времени на решения вопроса по поводу отпуска гендиректора, желательно, чтобы изначально в Уставе организации, было прописано, что руководитель в праве самостоятельно решать подобный вопрос.

Форму Т-6 заверяет председатель собрания учредителей или же непосредственно сам генеральный директор. В графе с наименованием «С приказом ознакомлен» генеральный директор, может не расписываться, в случае, если он лично оформил приказ на отпуск директора.

Заявление генерального директора на отпуск

Обязан ли генеральный директор писать заявление на отпуск, если он уходит отдыхать по графику? Как составить заявление генерального директора на отпуск? Разбираем примеры и даем готовые образцы.

• как оформляется заявление генерального директора на отпуск;
• где посмотреть образец заявления генерального директора на отпуск;
• где скачать образец заявления директора на отпуск.

Разберемся, в каких случаях и как пишется заявление директора на отпуск.

Зарегистрируйтесь. чтобы скачать файлы и получить доступ к более чем 3000 кадровых документов

Допустим, генеральный директор уходит в отпуск по графику. В этом случае он не обязан писать заявление на отпуск. Другая ситуация: генеральный директор является единственным учредителем компании. И здесь не требуется заявление директора на отпуск.

Во всех других случаях, которые предусмотрены уставом организации, генеральный директор оформляет заявление на отпуск. Каких именно? Если генеральный директор уходит отдыхать не по графику, то заявление пишется обязательно. Таким способом он уведомляет коллегиальный орган управления общества (скажем, Совет директоров, Общее собрание участников и др.).

Существует ли шаблон или образец заявления на отпуск от генерального директора и как он выглядит? Написать заявление на отпуск генеральному директору очень просто. Оно пишется в свободной форме и адресуется самому директору, председателю Совета директоров общества или иному уполномоченному лицу – согласно уставу. Образец заявления генерального директора на отпуск представлен ниже.

Генеральный директор ООО «Прима» собирается в отпуск вне графика. Он написал заявление на отпуск на имя председателя общего собрания акционеров следующего содержания:

«Прошу рассмотреть на общем собрании акционеров вопрос о предоставлении мне ежегодного оплачиваемого отпуска с 2 июля 2014 года продолжительностью 28 календарных дней».

Образец заявления директора на отпуск

Примечание.Приведенный образец заявления генерального директора на отпуск составлен без отсылки к уставу организации.

Образец заявления директора на отпуск

Примечание.Заявление директора на отпуск составлено с отсылкой на устав организации.

Итак, заявление генерального директора на отпуск написано, но кто подписывает приказ на отпуск? Отпуск директора оформляется приказом, составленным по форме № Т-6, или иной, утвержденной в организации форме. Документ может подписать сам директор (письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ ). Подпись генеральный директор ставит в двух местах:

• в графе «Руководитель организации»;
• в графе «С приказом ознакомлен».

Иные особенности подписания приказа в случае отпуска генерального директора могут быть зафиксированы в уставе организации, например:

• приказ подписывает глава коллегиального органа управления организации (допустим, председатель Совета директоров);
• приказ подписывает иное лицо (например, начальник кадровой службы).

По такой же схеме оформляется приказ на административный отпуск директора, или иными словами, отпуск генерального директора за свой счет.

Оформление ухода директора в отпуск сопровождается составлением записки-расчета по форме № Т-60 (постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 ).Отпускные генеральному директору начисляются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. девятая ст. 136 ТК РФ ).

Как правильно оформить и учесть неоплачиваемый отпуск

Почти во всех фирмах рано или поздно кто-то из сотрудников уходит в неоплачиваемый отпуск. Какие последствия с этим связаны? Как правильно оформить отпуск и как его учитывать? На эти некоторые другие вопросы вы найдете ответы в данной статье.

Наряду с основным ежегодным оплачиваемым отпуском действующим законодательством предусмотрено предоставление работодателями своим сотрудникам отпусков без сохранения заработной платы. Такое право закреплено в статье 128 ТК РФ, согласно которой по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется между работником и работодателем.

Из самого названия такой категории отпусков следует, что данный вид отдыха предполагает потери в заработной плате, однако сохраняет за сотрудником рабочее место. Большинство работников не имеют заинтересованности в таком отдыхе, это вполне понятно. Однако, руководители многих фирм из-за финансовых или иных трудностей не редко предлагают рабочим отдохнуть за свой счет. Такое поведение работодателей считается нарушением трудовой дисциплины. В неоплачиваемый отпуск подчиненные могут пойти только по собственной инициативе и никто их к этому не должен принуждать.

Отправка сотрудников в неоплачиваемый отпуск из-за производственной необходимости может быть расценена как прикрытие простоя, несмотря на согласие работников уйти в такой отпуск.

Необходимость представления работнику отпуска без содержания обычно связана с тем, что основной уже использован или до него слишком долго ждать, а возникшие обстоятельства требуют отсутствия на рабочем месте. Конечно же причины у каждого подчиненного могут быть разными, главное чтобы они были уважительными.

Поскольку законодательством не определены причины, которые можно считать уважительными, то работодатели самостоятельно решают отпускать того или иного сотрудника в неоплачиваемый отпуск или нет.

Трудовым кодексом РФ определены круг лиц и ряд оснований, по которым нельзя не предоставить отпуск без содержания.

Так в статье 128 ТК РФ говорится, что работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы следующим лицам:

• работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
• работающим инвалидам;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

Трудовое законодательство не содержит расшифровку понятия "близкие родственники". В соответствии с Семейным кодексом РФ близкими являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии, а именно родители и дети, дедушка, бабушка и внуки, полнородные и неполнородные (т.е. имеющие общих отца или мать) братья и сестры, усыновленные и усыновители.

Кроме того неоплачиваемый отпуск работодатели обязаны предоставлять в иных случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами. Для удобства их отражения представим данные в виде таблицы.

Закон от 27 мая 1998
N 76-ФЗ

Если такие работники обратились к руководству организации с заявлением на неоплачиваемый отпуск, то им должен быть предоставлен данный отдых. Надо учитывать, что эти сотрудники не могут быть привлечены к мерам ответственности за невыход на работу, даже если руководитель не даст своего согласия. При этом все меры взыскания могут быть обжалованы в соответствующие органы.

С другой стороны при решении вопроса о представлении отпусков без содержания работникам все же стоит идти мирным путем и не вступать в конфликт с руководством, поскольку у последнего достаточно способов воздействия на подчиненных.

Для получения отпуска без сохранения заработной платы работнику необходимо написать заявление, где следует указать причины ухода, а также продолжительность. Стоит отметить, что отпуск может составлять как один день (несколько дней), так и часть рабочего дня (несколько часов).

Образец заполнения заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Генеральному директору ООО «Интерсвет»

Менеджер по продажам отдела реализации

ЗАЯВЛЕНИЕ от 08.09.2011 №36

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 15.09.2011 - в связи с регистрацией брака.

Менеджер по продажам _________________ С. А. Потапов

Если работодатель не возражает предоставить неоплачиваемый отпуск, то руководитель организации визирует заявление работника («согласовано», «не возражаю» и т. п.). Далее оформляется приказ о представлении отпуска по унифицированной форме № Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1)

В приказе указывают номер и дату, табельный номер и ФИО работника, структурное подразделение и должность, а также период за который предоставляется отпуск.

Раздел «А» приказа заполнять не нужно, поскольку туда вносятся данные о ежегодном оплачиваемом отпуске.

В разделе «Б» приказа необходимо указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также продолжительность и календарные даты, на которые приходится отпуск.

Далее заполняем раздел «В», где указывается общее количество дней отпуска и его календарные даты. Отметим, что заполнение раздела «В» является обязательным. Если какой-либо из разделов приказа не заполнен, то раздел «В» фактически копирует заполненный.

После того как приказ был оформлен, его следует подписать у руководителя или уполномоченного лица. Также с данным приказом необходимо ознакомить работника под роспись.

Если работник уйдет в отпуск сразу после подачи заявления, пусть даже и на нем будет проставлена виза руководителя «согласен», но приказ оформлен и подписан не будет, то такие действия работника расцениваются как нарушение трудовой дисциплины. Следовательно к нему могут быть применены меры дисциплинарного взыскания.

Следующим документом, который необходимо оформить после приказа является личная карточка работника. В разделе VIII унифицированной формы № Т-2 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1) делается запись о том, что отпуск предоставляется без сохранения заработной платы, также указывается период работы за который предоставляется отпуск, продолжительность и календарные даты отпуска, делается ссылка на основание (номер и дата приказа, заявление работника).

Кроме того необходимо делать отметки в табеле рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) в зависимости от причин предоставления отпуска.

Поскольку отпуск без сохранения заработной платы не предполагает оплату работнику времени нахождения в отпуске, то записку-расчет по форме № Т-60, необходимую для расчета зарплаты при предоставлении оплачиваемого отпуска, оформлять не нужно.

Работодателям необходимо вести учет продолжительности отпусков без сохранения заработной платы. Это нужно делать для того, чтобы правильно рассчитать стаж работника фирмы, от которого зависит право на ежегодный основной отпуск.

Как известно в стаж работы включается время неоплачиваемых отпусков, продолжительность которых не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Все остальные дни нахождения в отпуске без содержания при исчислении стажа работы должны учитываться, т. е. увеличивают продолжительность рабочего года.

Продолжительность неоплачиваемого отпуска в коммерческих организациях максимальным сроком не ограничена. Однако у гражданских и муниципальных служащих он не может превышать один год.

Кроме того, учет времени нахождения сотрудников в отпуске без содержания необходим для исчисления среднего дневного заработка, который используется при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.

Если сотрудник в течение рабочего года освобождался от работы без сохранения заработной платы, т. е. брал неоплачиваемый отпуск, то это время исключается из расчетного периода для исчисления среднего заработка. Другими словами, в расчет берется только фактически отработанное время. Сразу отметим, что средний заработок для оплаты отпусков в календарных днях исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на 12 (количество месяцев расчетного периода) и на среднемесячное число календарных дней — 29,4.

Если в расчетном периоде сотрудник отработал некоторые месяцы не полностью, то количество календарных дней в этих месяцах рассчитывается следующим образом. Среднемесячное число календарных дней (29,4) делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на отработанные дни.