Руководства, Инструкции, Бланки

Заявление Директора На Отпуск Без Сохранения Заработной Платы Образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (390 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец заявления на отпуск за свой счет и отгул в счет отпуска - как написать

Заявление на отпуск за свой счет — образец

Возникают ситуации, когда работнику необходим отпуск, но получить ежегодный отпуск нет возможности, или просто его не хочется тратить. В таком случае работник может обратиться к работодателю с заявлением, предварительно согласовав его продолжительность и ждать ответа от работодателя.

Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Требований к заявлению, законодательство не устанавливает. Это означает, что оно подается на рассмотрение руководству в простой письменной форме.

Несколько советов, как лучше оформить заявление:

  • Заявление заполняется на официальном бланке организации работодателя (если организация разработала данный бланк и утвердила его во внутреннем локальном акте). Такой вариант заполнения прост и удобен для работника, т. к. не требует придумывать текст и минимизирует ошибки.
  • Заявление пишется самостоятельно работником либо от руки, либо набирается в печатном виде. Данный вид заявления наиболее достоверно указывает на волю работника, решившего взять данного вида отпуск.

Заявление подается лично работником в отдел кадров. Необходимо внимательно проследить, чтобы специалист отдела кадров зарегистрировал заявление как входящее. Далее, заявление передается руководителю на подпись.

Содержание заявления

Содержание заявления на отпуск за свой счет мало чем отличается от иного вида заявления. Главной его особенностью является указание на основание, по которому данный отпуск должен быть предоставлен.

Заявление включает в себя:

  1. В правом верхнем углу указывается «шапка»: ФИО руководителя, наименование организации, ФИО работника, должность.
  2. В центре пишется слово «Заявление».
  3. Далее, с новой строки пишется продолжительность отпуска (заранее согласованная с начальством) и причина отпуска (требовать документального подтверждения основания, руководитель не имеет права).
  4. Завершением заявления будет дата и подпись заявителя.

Если заявление написано правильно и поступило на подпись руководителя, то последний должен поставить на бумаге свою визу, указав, что заявление одобрено и может поступить в работу отделу кадров.

Пример заявления на отпуск за свой счет

Генеральному директору ООО «Строй Комплект»

Иванову Илье Александровичу

от менеджера по продажам

Ивлева Сергея Викторовича

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней с 05.06.2015 г. по 09.06.2015 г. по семейным обстоятельствам (рождение ребенка).

02.06.2015 г. _________________/С.В. Ивлев/

Причины оформления неоплачиваемого отпуска

Подать заявление имеет право любой работник, имеющий уважительную на то причину. Законодательно, критериев, по которым оценивается уважительность причины, не закреплено. По правилам, к таким относятся:

  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • проводы на военную службу;
  • подготовка ребенка к школе, детскому саду, летнему лагерю;
  • юбилей и пр.;

Закон дает работодателю право самостоятельно утвердить перечень уважительных причин для отпуска без содержания. Для этого, работодателю необходимо прописать ряд причин во внутренних локальных актах предприятия.

В каких случаях написанное заявление нельзя проигнорировать

В некоторых случаях работодатель не может проигнорировать заявление работника:

  • регистрация брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть близкого человека;

Отпуск по таким основаниям предоставляется сроком до пяти дней.

ТК РФ закрепляет право на отпуск за свой счет в обязательном порядке за следующими категориями трудящихся:

  • до двух недель — работающие пенсионеры;
  • участникам ВОВ — 35 дней;
  • члены семьи погибших военнослужащих при исполнении своих обязанностей — до 2 недель;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • студентам во время сдачи экзаменов;
  • иным категориям работников, предусмотренным законом;

Работодатель на свое усмотрение может предоставить отпуск по иным причинам, не указанным выше.

Предоставляя отпуск без содержания, работодатель в первую очередь должен ориентироваться на значимость указанных в заявлении причин и решить, как отразиться на производстве, уход работника в неоплачиваемый отпуск.

Приказ, личная карточка и табель

Работодатель дал свое согласие на отпуск без содержания. Отделу кадров необходимо подготовить ряд документов.

Первым важным документом является приказ. Приказ издает по унифицированной форме № Т-6, и относится к приказам по личному составу.

В табель учета рабочего времени заносят данные об отпуске без сохранения заработной платы.

В зависимости от причины предоставления отпуска, его время обозначается следующим образом:

  • «ДО» («16») — по разрешению работодателя;
  • «ОЗ» («17») — в соответствии с нормами действующего законодательства;
  • «ДБ» («18») — ежегодный дополнительный отпуск;
  • «УД» («13») — дополнительный отпуск в связи с обучением;

Например, работнику необходим отпуск по семейным обстоятельствам. В табель учета ставиться значение «ДО».

Номер, дата приказа, количество дней отпуска, дата начала и окончания указываются специалистом кадровой службы в VIII раздел личной карточки работника формы № Т-2, после окончания отпуска.

Работнику необходимо учесть, что такой вид отпуска, если он превышает 14 календарных дней, то начиная с 15-го числа не будут включаться в стаж работы.

Отгул в счет отпуска

Случается, что работник не может присутствовать на рабочем месте только один день, по личным обстоятельствам.

Само понятие «отгул» не находит свое отражение в трудовом законодательстве. Законом закреплено понятие «дополнительное время отдыха», которое предоставляется как компенсация времени, отработанного сверхурочно.

Если у работника имеется такая переработка, он смело может использовать ее как компенсацию за тот день, в который он смог явиться на работу.

Как вариант, можно написать заявление, с просьбой предоставить один календарный день в счет ежегодного отпуска.

Такой способ возможен, если работник весь свой отпуск не использовал в текущем году. Необходимо написать заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и указать продолжительностью дней.

В любом случае, как бы ни хотелось отгулять отпуск работнику, все будет зависеть от решения работодателя, за исключением случаев, когда отпустить в отпуск он обязан по закону.

Подведем небольшой итог:

  1. Обратиться с заявлением имеет право любой работник.
  2. Для получения отпуска требуется заявление и получение согласия работодателя.
  3. В случае согласия работодателя, кадровая служба должна оформить ряд документов.
  4. Возможны варианты предоставления «отгулов» в счет отпуска.
  5. Работник, находящийся в отпуске без содержания, имеет гарантии: он не может быть уволен в данный период. Единственный минус: если работник заболел в период такого отпуска, работодатель может отказать в оплате больничного листа.

В любом случае прежде чем писать заявление, работнику необходимо взвесить все «за» и «против». Если решение все же принято в положительную сторону, то необходимо четко соблюсти всю процедуру оформления отпуска. На отдел кадров ложится обязанность по составлению документов, их правильному оформлению. В любом деле важны нюансы.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Оформление заявления на отгул в счет отпуска — образец

  • Как написать заявление на отгул за ранее отработанное время

  • Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2

  • заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Заявление на отпуск за свой счет

    Заявление на отпуск за свой счет

    Заявление на отпуск без сохранения заработной платы – это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отдыха без содержания, за свой счет.

    Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы

    Форма заявления на отпуск за свой счет идентична обычному заявлению .

    В шапке документа в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.

    Затем пишется наименование документа – Заявление.

    Ниже, в тексте заявления указывается уважительная причина, по которой работник просит предоставить отпуск без содержания.

    Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

    Образец заявления на отпуск за свой счет

    Директору ООО «Перфект»
    Зайцевой Е.В.
    Администратора
    Гаевской Виктории Николаевны

    Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2013 г. по 01.09.2013 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

    Пишется заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно на листе бумаги А4 или же набирается на компьютере.

    На основании данного документа издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

    Приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец

    Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

    Отпуск без сохранения заработной платы или, как его еще называются, за свой счет предоставляется работнику после согласования с работодателем. В обязанности работодателя не входит предоставление отпуска без содержания, но если руководство решит, что работник может отдохнуть дополнительные дни, то отпуск может быть предоставлен.

    Оформляется отпуск без сохранения заработной платы на основании заявления работника, которое он составляет в письменной форме и передает в отдел кадров. Скачать образец заявления на отпуск за свой счет. Заявление выступает в качестве основания для формирования приказа на отпуск без сохранения заработной платы, образец которого предлагаем скачать ниже.

    Приказ составляется работником кадровой службы, после чего утверждается руководителем. Оплаты за дни отпуска без сохранения заработной платы работник не получит.

    Для оформления приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы можно воспользоваться существующей типовой формой Т-6. Бланк очень удобен и предусматривает возможность оформления сразу нескольких видов отпуска, например, основного ежегодного и без содержания. (Скачать образец приказа на ежегодный отпуск ).

    Также предлагаем скачать образцы других приказов о предоставлении отпуска:

    Образец заполнения приказа о предоставлении отпуск без сохранении заработной платы

    Для оформления воспользуемся бланком типовой формы Т-6, который можно скачать ниже в формате doc.

    В этом бланке следует заполнить строку с наименованием организации работодателя. Поставить дату составления приказа, указать его номер.

    Далее необходимо заполнить данные о работнике, которому предоставляется отпуск без сохранения заработной платы. Данные включаются в себя ФИО, должность, подразделение и табельный номер.

    Если работнику наряду с отпуском за свой счет предоставляется ежегодный, то нужно указать его продолжительность в разделе А. Если ежегодный отпуск не предоставляется, то раздел остается пустым.

    В разделе Б нужно написать количество календарных выходных дней без сохранения заработной платы, дату начала и окончания отпускного периода.

    В разделе В нужно указать суммарную продолжительность отпуска (сумма данных разделов А и Б).

    Бланк приказа подписывается руководителем организации, работнику документ дается для ознакомления, работник ставит свою подпись.

    Далее приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, а факт ухода работника в отпуск без содержания отмечается в его личной карточке Т-2.

    Приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец 2015 — скачать .

    Поддержите нас, мы старались!

    Может ли генеральный директор, будучи единственным работником в организации, брать по собственному желанию отпуск без сохранения заработной платы?

    Может ли генеральный директор, будучи единственным работником в организации, брать по собственному желанию отпуск без сохранения заработной платы?

    В соответствии с частью первой ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

    Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого по соглашению сторон, законом не установлена.

    На отношения между организацией и ее руководителем распространяются нормы Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ), устанавливающие права и обязанности работника в трудовых отношениях, с учетом особенностей, предусмотренных главой 43 ТК РФ (часть шестая ст. 11 ТК РФ).

    Ни ТК РФ, ни федеральные законы, регламентирующие правовой статус коммерческих организаций отдельных правовых форм и полномочия их руководителей (в частности, Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью") не ограничивают возможность предоставления руководителю организации отпуска без сохранения заработной платы или продолжительность такого отпуска.

    Следовательно, генеральному директору коммерческой организации отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен на общих основаниях. Продолжительность отпуска определяется соглашением между генеральным директором и организацией, которую в этом случае представляет орган управления, наделенный полномочиями осуществлять права и обязанности работодателя в трудовых отношениях с руководителем (часть шестая ст. 20 ТК РФ).

    Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы является безусловным основанием для неначисления ему заработной платы в период такого отпуска.

    Обратим внимание, что законодательство не предусматривает прекращение или приостановление полномочий руководителя организации на время отпуска. Генеральный директор коммерческой организации вправе осуществлять полномочия единоличного исполнительного органа такого юридического лица, в частности, представлять его интересы в отношениях с третьими лицами, совершать сделки, выдавать доверенности, в том числе и в период отпуска, если иное не предусмотрено учредительными документами организации, внутренними документами, определяющими порядок деятельности руководителя, заключенным с ним трудовым договором. Этот вывод подтверждает и судебная практика (постановления ФАС Уральского округа от 08.06.2010 N Ф09-4172/10-С3, Десятого арбитражного апелляционного суда от 13.09.2010 N 10АП-4312/2010. Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.07.2009 N 09АП-7855/2009).

    Отметим также, что, как подчеркивают суды, нахождение руководителя в отпуске не освобождает организацию от обязанности соблюдать требования законодательства и не свидетельствует об отсутствии вины в случае совершения административного правонарушения (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 03.04.2013 N 07АП-1588/13).

    Дополнительно отметим, что руководитель не лишен права наделить то или иное лицо полномочиями представлять интересы организации на время своего пребывания в отпуске, выдав ему соответствующую доверенность (ст.ст. 182. 185 ГК РФ).

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

    Ответ прошел контроль качества

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

    © ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

    Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

    Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

    ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

    8-800-200-88-88
    (бесплатный междугородный звонок)

    Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

    Если вы заметили опечатку в тексте,
    выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

    Содержание ПРИКАЗОВ Генерального директора ООО? Архив

    Правильно ли составляю приказы генерального директора:

    1. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения з/п самому себе:
    "ПРИКАЗЫВАЮ:
    Считать меня находящимся в отпуске без сохранения заработной платы с 10.2008 года по 07.2009 года"

    2. Приказ о выходе на работу. Как правильно оформить, что отпуск закончился?
    "ПРИКАЗЫВАЮ:
    Считать меня вернувшимся из отпуска без сохранения заработной платы с 07.2009 года"

    3. Приказ о предоставлении отпуска менеджеру без с/зарплаты:
    "ПРИКАЗЫВАЮ:
    Предоставить отпуск Ивановой Ольге Васильевне без сохранения заработной платы с 07.2009 года по 10.2009 года в соответствии с заявлением о предоставлении отпуска от 07.2009 года"

    Так ли делаем?
    Надо ли указывать статьи Трудового Кодекса?

    Ну, числа нужны, конечно, а не месяцы.
    Статьи - вроде не надо.

    1. Приказ о предоставлении отпуска без сохранения з/п самому себе:
    "ПРИКАЗЫВАЮ:
    Считать меня находящимся в отпуске без сохранения заработной платы с 10.2008 года по 07.2009 года"

    2. Приказ о выходе на работу. Как правильно оформить, что отпуск закончился?
    "ПРИКАЗЫВАЮ:
    Считать меня вернувшимся из отпуска без сохранения заработной платы с 07.2009 года"

    Такие приказы реальны, ничего что директор пишет сам себе?

    Он не "сам себе" пишет, а персоналу: сотрудники должны считать директора находящимся в отпуске.
    Именно так и пишутся приказы про ЕИО.

    Срочно пожалуйста помогите. до 31 марта не успела сдать баланс за 08г. штраф, знаю. отчетность нулевая, сотрудников нет, гл. бух.-нет, в налоговой сказали принести приказ о назначении гл. бух. или руководителя, если нет бухгалтера, то как этот приказ составить на руководителя? и что руководителю нужно явиться самому, если он сам пойдет, то зачем приказ этот?

    ПРИКАЗ № 001
    ( установочный)
    г. Нью-Васюки "___" января 20___9 года

    На основании Решения № 1 учредителя от 20 октября 2006 года вступаю в должность директора с 07 ноября 2006 года с правом подписи финансовых документов, правом заключения, расторжения договоров и хозяйственных документов.
    Обязанности главного бухгалтера оставляю за собой.

    Основание: Решение № 1 учредителя от 20.10.2006 года.

    1. я не знаю, что такое "установочный"
    2. Мне представляется более правильной традиционная форма приказа, со словом "приказываю" (полагать меня вступившим в должность директора 7 ноября 2006 года).
    3. "с правом подписи. " - абсолютно лишнее. ЕИО по определению (и по Уставу) обладает всеми правами в организации.
    4. про ведение бухучета - замечание аналогичное п.2: "Установить, что ведение бухгалтерского учета осуществляется директором"

    Такой сойдет?
    Нууууу уж если таааак рассматривать - то конечно же!
    Установочный - рекомендовали в банке накатать - мы в банк предоставляли при открытии счета. Т.к. еще ничегошеньки нет и приказывать еще некому, то и получился установочный. А мне кстати, кажется это очень даже вполне соответствующим действительности. Следующие приказы уже пойдут по личному составу со словами приказываю и окладами и надбавками и с содержанием ознакомлен и проч с ними. А этот так установочно-распорядительный. Нуууу, товарищ, спросил - я ответила. )

    УстановочныйЯ очень много приказов видел в своей жизни, и очень много инструкций по делопроизводству и читал, и составлял, но по установочные приказы слышать не доводилось :)

    Глубинка, Вы откуда вообще такой термин взяли. o

    Надя.К. - Как быть если руководитель некоммерческой организации не может явиться в налоговую для передачи документов которые требуют по штрафной декларации (гл. бух. тоже нет), может ли представитель это сделать за него? В ИФНС утверждают что НЕТ! но есть статья 29 НК. 1. Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юр. лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами. Если все-таки представителя хватит, то нотариальной доверенности хватит?

    Все документы в налоговую можно отправить по почте. ЦЕнным письмом с описью вложения. И никуда не ходить вообще

    Глубинка, Вы откуда вообще такой термин взяли?

    Господи ж, вот проблему-то изобрели. Тетка в банке при открытии р/счета организации затребовала приказ о назначении директора. Пальцем ткнула ниже номера и умно произнесла - напишите, что установочный - у нас так принято! У НИХ ТАК ПРИНЯТО! Вот откуда взялся этот термин. И через 15 мин выдали уведомление об открытии р/счета. Кстати, не только от банка слышала такое название для директорского приказа о полномочиях - в лицензионном департаменте, получая лицензию на алкоголь тож такой же затребовали. НУ НЕ ПИШИТЕ принципиально, что установочный! Вычеркните! ;)

    Глубинка, не бывает таких приказов. И не стоит маразм какой-то тетеньки в банке распространять дальше. ВОт так и появляются в инете невероятные слухи ;)

    ВОт так и появляются в инете невероятные слухи

    Ну просто колыбель революции. Да мало ли не менее маразматических писулек носят тоннами в налоговые, банки, СЭСы ( пардон, или как он теперь, что б не попасть опять под обстрел) ИПэшники туда, куда требуют. Давайте раскинем знамена и предадим анафеме слово "установочный".

    Я за. Потому что никогда идиотских бумажек по требованию госорганов не носила. Чего и Вам желаю

    А я здоровье берегу. На всех идиотов нервов не напасешься.

    Берегите, Ваше право. Но и советов таких в форуме давать не стоит. Не бывает установочных приказов.
    И вообще-то уже Стас написал, как выглядит подобный приказ. И даже Ваш банк не может таким приказом не удовлетворится

    Надя.К. - Как быть если руководитель некоммерческой организации не может явиться в налоговую для передачи документов которые требуют по штрафной декларации (гл. бух. тоже нет), может ли представитель это сделать за него? В ИФНС утверждают что НЕТ! но есть статья 29 НК. 1. Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юр. лицо, уполномоченное налогоплательщиком представлять его интересы в отношениях с налоговыми органами. Если все-таки представителя хватит, то нотариальной доверенности хватит?

    По штрафной декларации (если я правильно поняла - вовремя ее не сдали) может только директор или глав бух прийти, т.к. там протокол об административном правонарушении выписывают и в суд потом вызывают, а его только на должностных лиц выписывают. Это с недавних пор практикуют в ряде инспекций. Сами уже на это нарвались один раз за один день просрочки.

    Отчетность отправляется по почте и никто никуда не ходит

    Образец заявления отпуск за свой счет - как правильно написать

    Отпуск за свой счет — образец заявления

    Указанный вид отпуска в списке последним, предоставляется рабочему с учетом наличия уважительной причины. Зачастую, таковой причиной, являются обстоятельства, возникшие в семье.

    Список работников, которым полагается отпуск за свой счет:

    • Каждому работнику, подавшему заявление с соответствующей причиной.
    • Участник ВОВ.
    • Сотрудник пенсионного возраста.
    • Инвалид и другим.

    Приказ на предоставление отпуска за свой счет имеет следующие особенности:

    • составление на основе утвержденного образца (форма под номером Т-6);
    • ознакомление сотрудника с приказом и с сопутствующим подписанием его работником;

    Как учитывается данный вид отпуска:

    • Учет в табеле рабочих дней.
    • Учет стажа работы, причем отпуск не должен превышать 2-х недель календарных дней.

    Отрицательные стороны отпуска без содержания:

    • Общая сумма дней отпуска без содержания изымается из начисления среднего заработка.
    • Общая сумма дней вышеназванного отпуска не используется в расчете стажа для страховой части при начислении пенсии.

    Юридические аспекты отпуска за свой счет:

    1. При отпуске за свой счет допускается расторжение трудового договора между работником и работодателем.
    2. Сотрудник вправе выйти раньше из отпуска, при этом оформив соответствующий вид заявления на имя работодателя учреждения.
    3. Установленные законодательством РФ праздничные дни в данный отпуск не входят, в отличие от обычного отпуска. Поэтому за счет «дней-праздников» отпуск за свой счет не продлевается.
    4. Возможна ситуация, когда в этом виде отпуска работник заболевает, то тогда оплата за больничный лист будет производиться с момента, когда он должен был выйти из отпуска. Преждевременный уход из отпуска по причине заболевания рассматривается руководителем в индивидуальном порядке. Руководитель имеет полное право не разрешить досрочный выход.
    5. Если работник принят работодателем с испытательным сроком и во время этого периода желает уйти в отпуск без содержания, то длительность испытательного срока продлевается на то количество календарных дней, которые использовались в отпуске.
    Причины оформления отпуска за свой счет

    Руководитель, получив заявление на отпуск за свой счет с прописанной причиной, по закону может определить насколько она соответствует уважительной.

    Большинство организации заранее выделяют ряд предполагаемых причин на уважительной основе и прописывают их в одном из локальных актов своего учреждения.

    Как правило, причины имеют считаются положительными в случае:

    • появления в семье ребенка;
    • потери в результате смерти близкого человека;
    • процедуры бракосочетания;
    • тяжёлого заболевания родственников;
    • проводов в армию;
    • сдачи экзаменов по обучению;
    • ЧС, возникшие в семье работника.
    • карантинного положения в детском саду детей сотрудников;
    • отправки ребенка на отдых в лагерь;

    Оформление любого вида отпуска сопровождается определенным алгоритмом написания документального отчета.

    Алгоритм документального оформления отпуска без содержания:

    • Сотрудник пишет заявление.
    • Руководитель издает приказ об оформлении работника в отпуск.
    • Начальником организации отражается отпуск в личной карточке самого работника.
    • Отмечается информация об отпуске в табеле учета рабочего времени.

    Рассмотрим каждый пункт вышеобозначенного алгоритма действий по оформлению работнику отпуска за свой счет.

    Правильно составленное заявление должно содержать следующие сведения:

    1. Описание причины положительного характера для получения отпуска без содержания.
    2. Законное основание, которое является обязательными для выполнения работодателем. При наличии данного основания прилагается копия вписанного в заявлении документа.
    3. Срок отпуска (с какого дня сотрудник уходит в отпуск и до какого дня, будет в нем находиться).
    4. Дата написания заявления.
    5. Подпись работодателя и работника.
    6. На заявлении в обязательном порядке руководителю следует обозначить свое согласие, то есть «резолюцию» о разрешении предоставить отпуск за свой счет данному сотруднику.
    Образец заявления

    Утвержденной формы заявления на предоставление этого отпуска в делопроизводстве не существует.

    Варианты оформления могут быть:

    • в виде специально подготовленной единой формы заполнения;
    • в форме произвольной записи;

    Рекомендовано оформлять заявление в письменной формате от руки самого заявителя, тем самым подтверждая всю достоверность настоящего документа в полной мере.

    Как должен выглядеть образец заявления на отпуск за свой счет?

    Для начала оформляется «шапка» заявления. Она заполняется в правом верхнем углу. Прописывается информация о должности руководителя организации, его Ф.И.О. На следующих строках указывается должность самого заявителя, и его Ф.И.О. По центру листа маленькими буквами прописывается слово «заявление». С красной строки последующей строчки прописываем само заявление начиная с обязательного слова

    «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы сроком на __ количество календарных дней с ______________(указываем день ухода в отпуск)».

    Дальше рекомендуется прописать причину предоставления отпуска. Причина должна быть только положительной, в конце концов, оно будет рассмотрено и одобрено. Для подтверждения причины не является необходимым предоставление документа с подтверждением.

    В конце заявления заявителем прописывается дата и подпись. И только после этого работник передает работодателю заявление для написания им резолюции.
    Очень важно, чтобы временной промежуток отпуска за свой счет был заранее определен между работником и руководителем.

    Когда не стоит игнорировать заявление на отгул в счет отпуска за свой счет
    • Сотрудник пенсионного возраста.
    • Бракосочетание или рождение ребёнка.
    • Уход из жизни близкого человека.
    • Совместитель уходит в отпуск по основной работе.
    • Военнослужащая семейная пара.
    • Сотрудник, сдающий экзамены для дальнейшего поступления в обучающее заведение.

    При желании взять «отгул», а именно выходной, в счет своего отпуска, человеку для начала следует предоставить заявление с отражением просьбы на отпуск по какой-либо причине уважительного характера. Но этот вариант возможен, только в той ситуации, когда работник проработал полгода именно на этом месте работы.

    При другом положении дел придется брать отпуск за свой счет в полном объеме. Заявление на предоставление отгула в счет отпуска оформляется письменно в произвольном виде, но с соблюдением правил прописывания необходимой информации в «шапке» заявления с указанием даты и личной подписи.

    Варианты определения отпуска вне графика

    Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.

    Отказ в ниженазванных случаях неуместен:

    1. Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
    2. Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
    3. Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
    4. Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
    5. Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
    6. Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие
    Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

    Входят ли в отпуск праздничные дни?

  • Отпуск перед декретным отпуском — как правильно оформить

  • Как правильно написать заявление на отпуск — подробная инструкция

  • Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

    Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

    Константин Николаев 2014-07-23

    Любой работник частного или государственного предприятия может воспользоваться своим правом пойти в неоплачиваемый отпуск. Вынудить его к таким действиям могут непредвиденные семейные обстоятельства или проблемы со здоровьем у близких родственников, которые нуждаются в уходе. Рассмотрим порядок оформления и предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

    Согласно ст. 128 ТК РФ. отпуск без сохранения заработной платы должен быть предоставлен:

    1) участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

    2) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

    3)родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников ОВД, федеральной противопожарной службы, органов ФСКН, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

    4) работающим инвалидам (вне зависимости от группы инвалидности) — до 60 календарных дней в году;

    5)работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

    6) в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

    Согласно ст. 263 ТК РФ. работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней .

    Иногда руководство коммерческих организаций вынуждает свой рабочий коллектив идти в неоплачиваемый отпуск в связи с ремонтом или по другим причинам. В этом случае налицо нарушение трудового законодательства РФ и работники имеют полное право потребовать оплатить всё время простоя.

    Подача заявления на неоплачиваемый отпуск работником предприятия

    Чтобы пойти в неоплачиваемый отпуск работнику следует написать на имя своего руководителя письменное заявление. Этот документ может иметь свободную форму, но должен обязательно содержать причину и сроки необходимых отгулов. Некоторые работодатели могут потребовать от своих сотрудников предъявить документальное обоснование причин вынужденного отпуска. Это могут быть справки из медицинского учреждения и другие документы, ксерокопии которых следует приложить к заявлению.

    Резолюция руководителя предприятия на заявлении работника станет для бухгалтерии основанием к прекращению начисления ему заработной платы на определённый период времени. Только на следующий день, после подписания директором заявления на неоплачиваемый отпуск, сотрудник предприятия может не выйти на работу. До этого времени он должен выполнять свои служебные обязанности, иначе его отсутствие может быть воспринято как прогул.

    Действующим законодательством допускается подача заявления работником по почте (заказным письмом с уведомлением). К сожалению, такой способ уведомления руководителя о своих планах, может негативно отразиться на самом работнике. Начальник может не дать своего согласия на отпуск за свой счет. В этом случае отсутствие сотрудника может считаться прогулом и стать основанием для его увольнения по статье.

    Как документально оформляется неоплачиваемый отпуск?

    После подписания руководителем заявления на неоплачиваемый отпуск, отделом кадров издаётся приказ (форма Т6). Все данные об отпуске заносятся:

    1. В личную карточку, которая заводится на каждого сотрудника (в ней отражается заработная плата. предоставленный отпуск. больничные и т. д.);

    2. В табель учёта рабочего времени. с пометкой «ДО» или «16».(в случае предоставления неоплачиваемого отпуска по разрешению работдателя), с пометкой «ОЗ» или «17» (в случае предоставления неоплачиваемого отпуска, предусмотренного законодательством).

    Как работнику досрочно вернуться к работе из неоплачиваемого отпуска?

    Трудовым кодексом РФ предоставляется возможность каждому работнику досрочно вернуться к исполнению своих трудовых обязанностей.

    Единственным условием, для прекращения неоплачиваемого отпуска, является соглашение сторон (работодателя и работника). Для этого работнику необходимо подать в письменном виде заявление на имя своего начальника.

    Оно может иметь свободную форму, но должно содержать:

    — обязательные реквизиты;

    — пояснение сотрудника;

    — точную дату, когда работник будет готов приступить к своим обязанностям.

    После резолюции руководства, отделом кадров будет издан приказ, на основании которого бухгалтерией снова будет начисляться заработная плата сотруднику, прервавшего свои отгулы. В личной карточке работника также будет сделана соответствующая запись о прекращении неоплачиваемого отпуска.

    Заявление на отпуск за свой счет

    Заявление на отпуск за свой счет

    Иногда работнику требуется освобождение от работы по самым различным уважительным причинам (здоровье, семейные обстоятельства). Для этого он может воспользоваться своим ежегодным оплачиваемым отпуском, если он у него есть, или взять по согласованию со своим работодателем отпуск без сохранения заработной платы.

    В каком случае предоставляется отпуск за свой счет

    Отпуск за свой счет — это время отдыха, при котором за сотрудником остается его место работы, но данный период не оплачивается работодателем. Законодательные акты трудового права устанавливают случаи, когда фирма обязана или может предоставить этот отпуск.

    Также они определяют перечень граждан, которым компания должна предоставить данное время отдыха, и его продолжительность суммарно за год:

    • Участники войны 1941-1945 гг — 35 дней;
    • Работающим пенсионерам — 14 дней;
    • Членам семей работников правоохранительных органов и военнослужащих— 14 дней;
    • Инвалидам, которые работают — 60 дней;
    • и т. д.

    Также этот нормативный акт предоставляет всем гражданам право попросить отпуск без оплаты этого времени в течение 5 дней, если у них умер близкий родственник, родился ребенок, вступили в законный брак.

    С разрешения работодателя по уважительным причинам отпуск без выплаты зарплаты может быть оформлен для любого работника.

    Если сотрудники согласно законодательству имеют право на компенсацию работы в праздничные и выходные дни, то они могут воспользоваться ею, написав заявление на отгул .

    Порядок предоставления отпуска

    Данное время отдыха предоставляется только на основании документа, составленного собственноручно сотрудником в письменном виде. Организация может разработать его шаблон, в который работник должен будет вписывать необходимую информацию. Заявление за свой счет сотрудник имеет право составить дома или прийти и оформить в отделе кадров. Так как руководитель может не знать всей сложившейся обстановки, на данном документе желательно проставить согласование с непосредственным начальником сотрудника, в котором он либо возражает, либо допускает данное отсутствие.

    В обязательных случаях оформления отпуска без его оплаты необходимо подать соответствующие подтверждающие документы вместе с заявлением.Это могут быть ксерокопии удостоверений, справки с места работы военнослужащего или сотрудника правоохранительных органов, свидетельства о рождении, бракосочетании, смерти. Последние могут быть предоставлены после подачи заявления, так как на их получение требуется время. В этом случае работнику нужно сделать соответствующую запись в своем заявлении. Например, «Копию свидетельства о браке обязуюсь предоставить до …. числа».

    Заявление фиксируется в журнале регистрации заявлений. После разрешительной записи директора издается распоряжение о предоставлении отпуска по унифицированной или свободной форме, в котором работник расписывается после ознакомления. В табеле данный период оформляется проставлением кода буквенного кода «ДО» или «ОЗ», либо цифрового «16» или «17».

    Как написать заявление за свой счет

    Заявление на отпуск без оплаты труда составляется в свободной форме с соблюдением требование делового оборота.

    В верхней правой части указывается должность и Ф.И.О. руководителя, наименование фирмы. Далее заполняются профессия, Ф.И.О. работника, который подает данное заявление.

    В нем записывается название документа.

    Сотрудник в уважительной форме просит предоставить ему отпуск без оплаты. Здесь нужно указать точную дату начала и конца периода отдыха, его продолжительность, а также уважительную причину, по которой работник будет отсутствовать. Заявление подписывается сотрудником с расшифровкой его данных, и проставляется дата его составления.

    Как отпроситься с работы в течении дня

    Если необходимо взять отгул на полдня, то оформляется он как просьба сотрудника в письменной форме. Отсутствие сотрудника на работе по неуважительной причине более 4-х часов можно приравнять к прогулу. Поэтому данный документ необходим как сотруднику, так и работодателю, который должен учесть в табеле рабочего времени отсутствие сотрудника на рабочем месте и произвести соответствующий пересчет заработной платы, в соответствии со временем присутствия сотрудника в этот день.

    Для этого необходимо оформить заявление, в котором необходимо указать время отсутствия работника на рабочем месте и дату, с указанием уважительной причины. Руководитель на свое усмотрение может как удовлетворить такую просьбу сотрудника, так и отказать. Также необходимо составить приказ руководителя, который распоряжается отпустить подчиненного, а на его заявлении ставиться необходимая резолюция.

    Стоит отметить, что данный документ необходим обеим сторонам. Для сотрудника это будет гарантией, что его отсутствие на рабочем месте не будет считаться прогулом, а для руководителя это позволит обезопасить себя от возможных проблем, которые могут возникнуть, если с сотрудником что-либо случиться вне рабочего места.

    Нюансы

    Периодически работодатель сталкивается с такой ситуацией, когда работник отсутствовал без уважительной причины на рабочем месте, например, один день. Но так как сотрудник является особо ценным работником или в данный период наблюдается нехватка рабочих ресурсов, то фирма вместо увольнения за нарушение правил внутреннего распорядка, может разрешить оформить заявление на один день за свой счет.

    Необходимо учитывать, что к работнику, если его отсутствие на работе оформлено как отпуск на один день без оплаты, нельзя применять меры дисциплинарного взыскания, так как написанное и завизированное заявление будет являться разрешительным документом со стороны администрации фирмы.

    Образец заявления на отпуск за свой счет