Рейтинг: 4.6/5.0 (1944 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Правила списания, оформления и учета лекарственных средств,
Лекарства, пришедшие в негодность, с истекшим сроком годности и фальсифицированные, являющиеся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в РФ лекарственных средств, подлежат уничтожению (п. 2 ст. 31 Закона о лекарственных средствах)*(1). Как аптеке учесть расходы по уничтожению лекарственных средств, дальнейшая реализация которых запрещена? Каковы разъяснения Минфина по данному вопросу? Какие решения принимают судьи? В предлагаемой статье рассмотрен порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций по уничтожению лекарственных препаратов в аптеках и на аптечных складах.
Контроль качества лекарств.
. Изготовленных в аптеке. В соответствии с п. 1.4 Инструкции о контроле качества лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава РФ N 214*(2), все лекарственные средства, изготовленные в аптеках (в том числе гомеопатические) по индивидуальным рецептам или требованиям лечебных учреждений, в виде внутриаптечной заготовки, фасовки, а также концентраты и полуфабрикаты подвергаются внутриаптечному контролю:
- письменному, органолептическому и контролю при отпуске - обязательно;
- опросному и физическому - выборочно;
- химическому - в соответствии с требованиями гл. VIII Инструкции о контроле качества лекарственных средств.
Контролировать качество изготовляемых лекарственных средств обязан провизор-аналитик, который должен владеть всеми видами внутриаптечного контроля. Специалист, впервые назначенный на должность провизора-аналитика, обязан пройти курс стажировки в территориальной контрольно-аналитической лаборатории.
Руководитель аптечного учреждения и его заместитель должны обеспечить все необходимые условия для выполнения данных требований. Согласно п. 1.7 Инструкции о контроле качества лекарственных средств для проведения химического контроля качества лекарственных средств, изготовляемых в аптеках, должно быть оборудовано специальное рабочее место, оснащенное типовым набором оборудования, приборами и реактивами, а также обеспечено наличие нормативных документов, справочной литературой (приложение А к Инструкции о контроле качества лекарственных средств).
Результаты контроля качества лекарственных средств регистрируются в журналах по формам, представленным в приложениях Б, В, Г, Д, Е к Инструкции о контроле качества лекарственных средств. Все журналы должны быть прошнурованы, страницы в них пронумерованы, заверены подписью руководителя и печатью аптеки. Срок хранения журналов - один год (п. 1.8 Инструкции о контроле качества лекарственных средств).
Отчет о работе по контролю качества лекарственных средств, изготовленных в аптеке, составляется по итогам года по форме, представленной в приложении Ж к Инструкции о контроле качества лекарственных средств (п. 1.9 Инструкции о контроле качества лекарственных средств) и направляется в территориальную контрольно-аналитическую лабораторию (центр контроля качества лекарственных средств).
. Поступивших в аптеку. Лекарственные средства и лекарственные вещества, независимо от источника их поступления, подвергаются приемочному контролю в соответствии с требованиями гл. II Инструкции о контроле качества лекарственных средств. Приемочный контроль проводится с целью предупреждения поступления в аптеку некачественных лекарственных средств.
В соответствии с п. 2.2 Инструкции о контроле качества лекарственных средств приемочный контроль заключается в проверке поступающих лекарственных средств на соответствие требованиям по показателям:
- "Описание". Включает проверку внешнего вида, цвета, запаха. В случае сомнения в качестве лекарственных средств образцы направляются в территориальную контрольно-аналитическую лабораторию. Такие лекарственные средства с обозначением "Забраковано при приемочном контроле" хранятся в аптеке изолированно от других лекарственных средств;
- "Упаковка". При проверке по данному показателю особое внимание обращается на целостность упаковки и соответствие физико-химическим свойствам лекарственных средств;
- "Маркировка". Обращается внимание на соответствие оформления лекарственных средств действующим требованиям. Особое внимание следует обращать на соответствие маркировки первичной, вторичной и групповой упаковки, наличие листовки-вкладыша на русском языке в упаковке (или отдельно в пачке на все количество готовых лекарственных средств). На этикетках упаковки с лекарственными веществами, предназначенными для изготовления растворов для инъекций и инфузий, должно быть указание "Годен для инъекций". Упаковки с ядовитыми и наркотическими лекарственными средствами должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативных документов;
- правильность оформления расчетных документов (счетов);
- наличие сертификатов соответствия производителя;
- наличие других документов, подтверждающих качество лекарственных средств в соответствии с действующими нормативными документами.
Уничтожение лекарственных средств
Общие положения. Все лекарственные средства имеют определенный срок хранения (при соблюдении соответствующих условий хранения), который указан в приложении 2 к Инструкции о контроле качества лекарственных средств. Лекарства с истекшим сроком годности продавать или использовать в лечебных целях нельзя - они подлежат списанию и уничтожению (п. 2 ст. 31 Закона о лекарственных средствах). Необходимость уничтожения может быть вызвана рядом причин: появились более эффективные аналоги лекарственных средств, произошла порча лекарств по причине прорыва трубопроводов (отопления, водоснабжения), лекарственные средства подлежат изъятию из обращения и уничтожению на основании письма Росздравнадзора и т.д.
Порядок уничтожения просроченных лекарств закреплен в Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава РФ от 15.12.2002 N 382.
В соответствии с п. 2, 5, 6 Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств лекарственные препараты изымаются из обращения в установленном порядке, направляются на предприятия, имеющие право и соответствующую лицензию на уничтожение лекарственных средств. Передача лекарств на последующее уничтожение осуществляется на основании заключенного договора, с соблюдением требований нормативных и технических документов по охране окружающей среды и проводится комиссией по уничтожению лекарственных средств, создаваемой органом исполнительной власти субъекта РФ в присутствии представителя аптечного учреждения.
В зависимости от вида лекарственных средств их уничтожение имеет свои особенности. Они изложены в п. 8 Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств. Так, жидкие лекарственные формы (растворы для инъекций в ампулах, пакетах и во флаконах, в аэрозольных баллонах, микстуры, капли и т.д.) уничтожаются путем раздавливания (ампулы) с последующим разведением содержимого ампул, пакетов и флаконов водой в соотношении 1:100 и сливом образующегося раствора в промышленную канализацию (в аэрозольных баллонах предварительно делаются отверстия); остатки ампул, аэрозольных баллонов, пакетов и флаконов вывозятся в обычном порядке, как производственный или бытовой мусор.
Твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы и т.д.), содержащие водорастворимые субстанции лекарственных средств, после дробления до порошкообразного состояния разводятся водой в соотношении 1:100, а образующаяся суспензия (или раствор) сливается в промышленную канализацию. Твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы и т.д.), содержащие субстанции лекарственных средств, нерастворимые в воде, мягкие лекарственные формы (мази, суппозитории и т.д.), трансдермальные формы лекарственных средств, а также фармацевтические субстанции уничтожаются путем сжигания.
Наркотические средства и психотропные вещества, входящие в Списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным, уничтожаются в соответствии с законодательством РФ. Наркотические лекарственные средства и психотропные вещества (сданные родственниками умерших больных) подлежат списанию согласно Положению о списании наркотических лекарственных средств и специальных рецептов, не использованных онкологическими больными, и уничтожению в установленном порядке*(3). До уничтожения указанные наркотические средства и психотропные вещества подлежат хранению на отдельной полке или в изолированном отделении сейфа.
Огнеопасные, взрывоопасные лекарственные средства, радиофармацевтические препараты, а также лекарственное растительное сырье с повышенным содержанием радионуклидов уничтожаются в особых условиях по специальной технологии, имеющейся в распоряжении организации по уничтожению в соответствии с лицензией.
Уничтожение ядовитых и наркотических лекарственных средств производится в порядке, установленном Приказом Минздрава СССР от 03.07.1968 N 523 "О порядке хранения, учета, прописывания, отпуска и применения ядовитых, наркотических и сильнодействующих лекарственных средств".
Оформление уничтожения лекарственных средств. Согласно п. 9 Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств при их уничтожении соответствующей комиссией составляется акт, в котором указываются:
- дата, место уничтожения;
- место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении;
- основание для уничтожения;
- сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке;
- наименование производителя лекарственного средства;
- наименование владельца или собственника лекарственного средства;
Акт об уничтожении лекарственных средств составляется в произвольной форме с указанием всех необходимых сведений, перечисленных выше. Он подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило их уничтожение.
Ответственность за уничтожение лекарственных средств несут субъекты обращения лекарственных средств в соответствии с законодательством РФ.
Бухгалтерский учет операций по уничтожению лекарственных средств
Документальное оформление. Аптечные учреждения для списания испорченных и просроченных лекарственных средств могут использовать форму N А-2.18 Акт о порче товарно-материальных ценностей, приведенную в приложении к Методическим рекомендациям для практических и научных работников "О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации", утвержденным Минздравом РФ 14.05.1998 N 98/124. В них приведены и формы первичных учетных документов для аптек, а также даны краткие указания по их заполнению.
В момент выявления провизором-аналитиком факта порчи лекарственных препаратов в аптеке или на аптечном складе лечебного учреждения должен быть составлен акт о порче товарно-материальных ценностей в трех экземплярах отдельно по каждой группе лекарственных средств. Специально назначенная комиссия должна установить причины порчи и виновных лиц, если, например, были нарушены условия хранения лицом, ответственным за хранение и течение срока годности лекарственных средств. К акту о порче товарно-материальных ценностей должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами, а третий - хранится у материально ответственного лица и прилагается к его отчету при списании материалов. Акт подписывается всеми членами комиссии.
Рассмотрим на примере порядок его заполнения.
Пример 1.
В бюджетной аптеке N 53 г. Москвы в ходе проведения годовой инвентаризации обнаружены лекарственные средства с истекшим сроком годности, на которые составлен Акт по форме N А-2.18 в трех экземплярах.
Утверждаю
Руководитель организации
Василин Василин А.М.
Акт
о порче товарно-материальных ценностей
от "31" октября 2008 год
-- ---------
Комиссия в составе: председатель Василин А.М. (Ф.И.О.)
--------------------------
члены: Петрова А.И. (фармацевт), Сидорова С.А. (провизор),
пришли в негодность и подлежат списанию.
Итого по акту один наименований на сумму Сто один рубль руб. 00 коп.
--------------------- ------------------------------
(количество прописью) (прописью по розничным ценам
или по ценам приобретения)
Отражение операций в бухгалтерском учете
В зависимости от причины порчи лекарственных средств их списание в бухгалтерском учете производится по-разному.
Списание на расходы учреждения. Если комиссией лица, виновные в порче лекарственных средств, не установлены, списание лекарственных средств подлежит отнесению на убытки учреждения.
В аптечных учреждениях, осуществляющих производство лекарственных форм и препаратов по рецептам больных и для лечебных учреждений, списание может осуществляться с использованием счета 105 07 000 "Готовая продукция" по стоимости списываемых лекарств.
Списание лекарственных средств, подлежащих уничтожению в связи со снятием с производства и запретом к применению, а также вследствие других чрезвычайных ситуаций, отражается так:
Дебет счета 401 01 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами"
Кредит счетов 105 01 440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств", 105 07 440 "Уменьшение стоимости готовой продукции"
Списание за счет виновных лиц. При недостаче или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба. Исходя из ст. 246 ТК РФ работодатель вправе определить размер любого ущерба по рыночным ценам и взыскать его с работника, даже если по данным бухгалтерского учета стоимость утраченного или поврежденного имущества равна нулю.
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).
Если ущерб причинен по вине нескольких работников, то размер возмещаемого ущерба определяется для каждого из них с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности.
Списание лекарственных средств за счет виновных лиц будет отражаться по рыночной стоимости в соответствии со следующими бухгалтерскими записями (п. 159, 161 Инструкции N 25н*(4)):
Дебет счета 209 04 560 "Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов"
Кредит счета 401 01 172 "Доходы от реализации активов"
Одновременно на фактическую стоимость списываемых лекарственных средств делается запись:
Дебет счета 401 01 172 "Доходы от реализации активов"
Кредит счета 105 01 440 "Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств"
Суммы, поступившие в возмещение причиненного учреждению ущерба, отражаются так:
Дебет счета 201 04 510 "Поступления в кассу"
Кредит счета 209 04 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов"
Отражение расходов по уничтожению лекарственных средств
Расходы, связанные с уничтожением просроченных лекарств, следует отражать таким образом:
Дебет счетов 1 401 01 290 "Прочие расходы", 2 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"
Кредит счета 1 (2) 302 09 730 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг"
Рассмотрим на примере отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с уничтожением лекарственных средств.
Пример 2.
На складе аптечного учреждения выявлены лекарственные средства с истекшим сроком хранения на сумму 17 550 руб. приобретенные за счет средств от приносящей доход деятельности. Виновные лица не установлены, поэтому комиссией принято решение о списании медикаментов на убытки аптеки. Расходы по уничтожению просроченных лекарств, осуществленному специализированной организацией, составили 3 000 руб. в том числе НДС - 18% (457,63 руб.). Аптека применяет спецрежим в виде ЕНВД.
Бухгалтер отразит эти операции следующими записями:
Налоговый учет операций по уничтожению лекарственных средств
На практике у аптечных учреждений возникают вопросы, связанные с отражением в налоговом учете операций по уничтожению лекарственных средств. Имеет ли право аптека учесть стоимость уничтоженных медикаментов в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль? Необходимо ли восстанавливать суммы НДС в части уничтоженных лекарственных средств, ранее принятые к вычету?
Налог на прибыль
В соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и связаны с приносящей доход деятельностью. В силу принципа свободы экономической деятельности (ст. 8 ч. 1 Конституции РФ) налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе единолично оценивать ее эффективность и целесообразность. При этом проверка экономической обоснованности произведенных налогоплательщиком расходов осуществляется налоговыми органами во время мероприятий налогового контроля, порядок проведения которого установлен НК РФ.
Среди расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, рассматриваемые расходы прямо не поименованы. При этом не стоит забывать, что список расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, является "открытым".
Обратимся к разъяснениям главного финансового ведомства. Минфин в Письме от 27.10.2005 N 03-03-04/4/69 медицинской организации, специализирующейся на производстве иммунобиологических препаратов, основную долю которых составляют вакцины, ответил, что расходы, связанные с производством лекарственных средств, уничтожаемых по причине истечения срока годности, могут быть учтены в составе внереализационных расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, аналогично затратам на аннулированные производственные заказы, предусмотренным пп. 11 п. 1 ст. 265 НК РФ, в размере прямых затрат, определяемых в соответствии со ст. 318, 319 НК РФ. Аналогичное мнение изложено и в одном из последних разъяснений ведомства - Письме от 08.07.2008 N 03-03-06/1/397: расходы в виде стоимости приобретенных с целью дальнейшей реализации медицинских препаратов, подлежащих уничтожению в связи с истечением срока годности, а также расходы, связанные с уничтожением такой продукции, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, при условии, что данные расходы произведены в рамках предпринимательской деятельности и документально подтверждены надлежащим образом.
Следовательно, по мнению автора, аптечное учреждение вправе учесть стоимость уничтоженных лекарственных средств в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, руководствуясь позицией Минфина, изложенной в этом письме. Данное мнение также подтверждено сложившейся арбитражной практикой:
- Постановление ФАС СЗО от 02.12.2005 N А56-1114/2005. продажа товара по истечении установленного срока годности, а также товара, на который должен быть установлен срок годности, но он не установлен, запрещается. В данном случае товары, срок годности которых истек, приобретены налогоплательщиком для дальнейшей реализации, то есть для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Спорные расходы: могут быть квалифицированы как прочие расходы, связанные с производством и реализацией. Учитывая, что Общество документально подтвердило и обосновало затраты, возникшие в связи со списанием товаров с истекшим сроком годности, оно правомерно в соответствии с подпунктом 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ включило эти затраты в состав расходов, уменьшающих полученные доходы;
- Постановление ФАС МО от 01.02.2008 N КА-А40/14839-07-2. заявитель правомерно отнес стоимость товара с истекшим сроком годности к расходам общества, связанным с производством и реализацией, в соответствии с подпунктами 47, 49 пункта ст. 264 НК РФ и учел при формировании налоговой базы для исчисления налога на прибыль.
Налог на добавленную стоимость
Аптечным учреждениям, занимающимся реализацией лекарственных средств, в отношении восстановления ранее принятых к вычету сумм НДС в части уничтоженных лекарственных средств необходимо иметь в виду следующее. Пунктом 1 ст. 171 НК РФ налогоплательщикам предоставлено право уменьшить сумму НДС, начисленную к уплате в бюджет, на сумму налоговых вычетов.
По общему правилу сумма "входного" НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), имущественным правам может быть предъявлена к вычету при выполнении следующих условий:
- приобретенные товары (работы, услуги), имущественные права предназначены для осуществления операций, облагаемых НДС (п. 2 ст. 171 НК РФ);
- товары (работы, услуги), имущественные права приняты к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ);
- имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Таким образом, на основании п. 8 ст. 145 НК РФ суммы НДС, принятые налогоплательщиком к вычету по товарам (работам, услугам), имущественным правам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с гл. 21 НК РФ, но не использованным для указанных операций, должны быть восстановлены и уплачены в бюджет. Аналогичного мнения придерживается финансовое ведомство. Так, в частности, по мнению Минфина, если товары приобретались для деятельности, облагаемой НДС, но не были использованы в этой деятельности по любым причинам, то принятый ранее к вычету НДС по этим товарам должен быть восстановлен и уплачен в бюджет (Письмо Минфина РФ от 01.11.2007 N 03-07-15/175).
Заметим, что суды высказывают противоположную точку зрения. В частности, в Постановлении ФАС СЗО от 07.02.2006 N А05-7996/2005-29 указано, что отсутствие фактической реализации товара не является основанием для восстановления сумм налога на добавленную стоимость в бюджет, а списание стоимости приобретенных товаров на потери от их порчи не обязывает налогоплательщика восстановить к уплате в бюджет ранее обоснованно предъявленную к вычету сумму НДС.
Аналогичная позиция изложена в постановлениях ФАС ЗСО от 04.06.2007 N Ф04-3622/2007(34973-А03-42), от 17.07.2007 N Ф04-4806/2007(36309-А03-42), ФАС ЦО от 02.10.2006 N А48-4247/05-15, от 28.03.2007 N А48-4688/06-19.
эксперт журнала "Бюджетные учреждения здравоохранения:
бухгалтерский учет и налогообложение"
"Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2008 г.
*(2) Приказ Минздрава РФ от 16.07.1997 N 214 "О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)".
*(3) Приложение 6 к Приказу Минздрава РФ от 12.11.1997 N 330 "О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ".
*(4) Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н.
ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!
Акт на списание медикаментов образец
Как заполнить акт на списание объектов основных средств? (скачать бланк ОС-4)Если возникла необходимо списать основное средство по причине его морального или физического износа, то следует заполнить акт на списание. Для этого разработаны типовые формы ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Скачать бланки этих форм можно бесплатно по ссылкам в конце статьи. Кроме того, внизу представлен заполненный образец формы ОС-4, который также можно скачать по соответствующей ссылке.
Если основное средств не возможно использовать в связи с полным или частичным физическим износом или же он морально устарел или испорчен настолько, что его использовать становится нецелесообразным, то его нужно снять с учета (списать). При этом руководителем издается приказ о списании. который выступает поводом для оформления бланка акта списания.
Для этих целей предусмотрены три типовые формы: ОС-4, ОС-4а (для списания транспорта), ОС-4б (для нескольких объектов).
Для заполнения акта списания руководитель организации назначает комиссию, которая подписывает оформленный бланк акта. Также на бланке ставит свое утверждение руководитель организации.
Факт списания объекта должен быть отражен в инвентарной карточке объекта .
Образец заполнения акта списание основного средства ОС-4Заполнение данного документа рассмотрим на примере типовой формы ОС-4.
В качестве основания для составления акта выступает приказ на списание или распоряжение, в бланке ОС-4 нужно указать номер и дату документа-основания. Далее указывается ФИО ответственного за сохранность основных средств лица, его табельный номер.
Далее следует несколько таблиц.
В первой таблице нужно заполнить данные о списываемом объекте основных средств: его наименование, инвентарный и заводской номер, дата выпуска и дата принятия к бухгалтерскому учету на этом предприятии.
Фактический срок эксплуатации — период в течение которого ОС активно использовался по назначению, при этом ежемесячно начислялась амортизация.
В графе «первоначальная стоимость» указывается либо стоимость объект на дату принятия на учет (с учетом всех затрат по монтажу, доставке за вычетом НДС), либо, если проводилась переоценка основных средств, восстановительная стоимость с учетом этой переоценки.
«Начисленная амортизация» - указывается суммарная амортизация с начала эксплуатации объекта.
«Остаточная стоимость» - разность между графами «первоначальная стоимость» и «начисленная амортизация.
Все эти данные можно взять из акта приема-передачи основных средств, который составляется при приеме объекта на учет. Образец заполнения акта приема-передачи ОС-1 можно скачать здесь ОС-1а для зданий можно скачать тут .
Во второй таблице заполняются сведения об особенностях списываемого объекта - содержание драгоценных металлов.
Ниже пишется заключение комиссии и все члены комиссии ставят свои подписи.
В третьей таблице акта указывается информация о затратах, связанных со списанием основного средства, и стоимость ТМЦ, поступивших на склад предприятия от разборки объекта: затраты на демонтаж и поступившие материалы. Указываются суммовые величины затрат и поступивших ТМЦ и корреспондирующие счета соответствующих проводок.
Скачать образец акта списания основных средств форма ОС-4 - ссылка.
Акт на списание основных средствК основным средствам (ОС) относят имущество, средства производства, призванные обеспечить деятельность организации в течение длительного времени (не менее года). При этом ОС сохраняют свою натуральную форму, однако в течение определенного срока происходит их физическое и моральное старение. Выработавшие свой жизненный ресурс или вышедшие из строя до срока ОС списываются с баланса предприятия.
Списание основных средств происходит после инвентаризации. Проверка первоначально оформляется приказом руководителя с указанием состава комиссии, в которую включаются специалисты различного профиля, представитель бухгалтерии и материально ответственные лица.
Подготовка акта о списании основных средствПроведение инвентаризации должно подтвердить износ ОС, выявить возможность продолжения эксплуатации имущества, определить его сохранность и ОС, которые необходимо снять с баланса. По результатам деятельности комиссии готовится итоговый документ - акт на списание основного средства. Примеры и образцы акта на списание основных средств можно посмотреть на нашем сайте.
Документ составляется в 2-х экземплярах: один - для бухгалтерии, второй – для ответственных за ОС, отраженные в акте. Как оформляются акты на списание основных средств? Начинается заполнение с заполнения «шапки», где записываются данные об утверждении акта руководителем, наименование документа, полное название организации с основными кодами. Затем идет заполнение типовой формы ОС-4, утвержденной постановлением Госкомстата РФ (к слову, она не является универсальной).
Как заполнять форму акта?Первый раздел содержит сведения о списываемом основном средстве. Заполняются данные о нём, его инвентарном номере, дате выпуска и принятии на учет, сроке эксплуатации, первоначальной или восстановительной стоимости, амортизации и остаточной стоимости. Вторая часть бланка заполняется в том случае, когда объект списания имеет детали из драгоценных металлов и камней. В последнем, третьем разделе в таблицу записываются данные о затратах на демонтаж, перевозку, использование частей ОС после списания. В таблице в графе «Итого» подсчитывается окончательный результат затрат и поступлений.
Заполненная ф.ОС-4 подписывается членами комиссии и главным бухгалтером. Данная форма акта на списание ОС используется в основном для тех средств, которые устарели или полностью изношены. Списание переданных другой организации основных средств не оформляется подобным актом. Они передаются по акту приема-передачи.
Акт списания медикаментов с истекшим сроком годностиВ аптечных учреждениях, осуществляющих производство лекарственных форм и препаратов по рецептам больных и для лечебных учреждений, списание может осуществляться с использованием счета 43 готовая продукция по стоимости списываемых лекарств. Первоначально суммы потерь от списания лекарственных средств должны быть отражены на счете 94 недостачи и потери от порчи ценностей бухгалтерской записью: дебет 94 недостачи и потери от порчи ценностей кредит 41, 2 товары в розничной торговле. Не удалось открыть файл, поскольку в вашем браузере отключено использование JavaScript. Приложение 6 к приказу минздрава россии от 12.11.1997 N 330 о мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ. Уничтожение ядовитых и наркотических лекарственных средств производится в порядке, наркотических и сильнодействующих лекарственных средств и от 30.12.1982 N 1311 о мерах по устранению серьезных недостатков и дальнейшему усилению борьбы с наркоманиями, учета, прописывания, улучшению учета, хранения, отпуска и применения ядовитых, прописывания и использования наркотических лекарственных средств, установленном приказами минздрава ссср от 03.07.1968 N 523 о порядке хранения. Акт подписывается всеми членами комиссии. Каковы разъяснения минфина по данному вопросу. В предлагаемой статье рассмотрен порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете операций по уничтожению лекарственных препаратов в аптеках и на аптечных складах. Он подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило их уничтожение. В этом случае аптеки, методом красное сторно: дебет 41, относящуюся к испорченным лекарствам, ведущие учет лекарств по продажным ценам, 2 товары в розничной торговле кредит 42 торговая наценка, то есть с применением счета 42 торговая наценка, сторнируют сумму наценки. Форма N а-2.18, василин василинм, руководитель организации, утверждаю. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами, а третий хранится у материально ответственного лица и прилагается к его отчету при списании материалов. В них приведены и формы первичных учетных документов для аптек, а также даны краткие указания по их заполнению. В аптеке ооо будем здоровы N 53 москвы в ходе проведения годовой инвентаризации обнаружены лекарственные средства с истекшим сроком годности, на которые составлен акт по форме N а-2.18 в трех экземплярах. VIII инструкции о контроле и качестве лекарственных средств. Провизор, члены комиссии - семеновк. Ответственность за уничтожение лекарственных средств несут субъекты обращения лекарственных средств в соответствии с законодательством. T-T-T-T-T-T-T-T- - один сто один 00, итого по акту - наименование на сумму - руб. Если комиссией лица, не установлены, виновные в порче лекарственных средств, списание лекарственных средств подлежит отнесению на убытки организации. К акту о порче товарно-материальных ценностей должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Закона о лекарственных средствах. В зависимости от причины порчи лекарственных средств их списание в бухгалтерском учете производится по-разному. Статья: уничтожение лекарственных средств: правила списания, лекарственных средств с истекшим сроком годности, уничтожение лекарственных средств: правила списания, 2008, пришедших в негодность, аптека: бухгалтерский учет и налогообложение, оформления и учета гулиевар аптека: бухгалтерский учет и налогообложение, фальсифицированных лекарственных средств, 2008, оформления и учета, согласно 1.31 федерального закона от 22.06.1998 N 86-фз о лекарственных средствах далее - закон о лекарственных средствах запрещается продажа лекарственных средств, N 11.
Образец акта списания медикаментов Акт списания основного средства ОС-4Акт списания основных средств используется для оформления выбытия объекта с предприятия по причине физического, морального износа, невозможности использовать его в дальнейшем по какой-либо причине. Госкомстат разработал 3 унифицированные формы акта: ОС-4 для всех объектов, кроме транспорта, ОС-4а – для автотранспортных средств и ОС-4б для групп объектов. В статье предлагаем подробнее остановиться на общей форме акта ОС-4, разберем порядок заполнения бланка ОС-4, скачать образец заполнения акта списания основных средств можно в конце статьи.
Каждый объект основных средств рано или поздно приходит в негодность, ломается, изнашивается, морально устаревает, заканчивается срок использования. Все это может послужить поводом для списания объекта с учета.
Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4.
Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, как правило, предшествует процедуре списания. Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать.
Руководитель, ознакомившись с данным перечнем, составляет приказ о списании основных средств. На основании этого письменного распоряжения начинается процедура выбытия. Основной документ, подтверждающий факт списания – это акт по форме ОС-4.
Предлагаем также скачать образец акта на списание материалов.
Образец акта списания форма ОС-4Заполнение титульного листа:
Оформление 1 раздела:
Информация об основном средств на момент списания:
1 – название и марка объекта.
2,3 – номера: по инвентарной карточке и по заводскому паспорту.
4,5 – даты выпуска и принятия к учету.
6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются (модернизация, консервация).
7 – стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки.
8 – величина начисленной амортизации с начала использования.
9 – остаточная стоимость (гр. 7 минус гр.8).
Оформление 2 раздела:
Краткая характеристика списываемого объекта основных средств:
По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине. Пример написания заключения можно посмотреть в образце, представленном ниже.
Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.
Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт.
Оформление 3 раздела:
При списании объекта основных средств при необходимости проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4:
1 - Вид работ, связанных с выбытием.
2 - Документ, на основании которого выполняются эти работы.
3 – стоимость работ.
4,5 – корреспондирующие счета по списанию затрат.
Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4.
7 – название материальных ценностей.
8 – номер по номенклатуре предприятия.
9 – единица измерения данных ценностей.
11,12 – стоимость единицы и общая стоимость принимаемых к учету ценностей.
13,14 – корреспондирующие счетов по принятию объекта к учету.
Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства.
Бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке и подписывает акт. (Скачать образец формы ОС-6 ) Если это малое предприятие, то отметка о выбытии делается в инвентарной книге ОС-6б .
Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы.
Пример заполнения акта списания можно посмотреть ниже.
Надо отметить, что если для списания объекта используется форма ОС-4, то для его приема-передачи заполняется форма ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений или ОС-1б для групп объектов. Скачать образец и бланк ОС-1 можно здесь. ОС-1а – в этой статье .
При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2 .
Скачать образец заполнения ОС-4 –ссылка.
Акт о списании автотранспорта ОС-4аОсновные средства, пришедшие в негодность или морально устаревшие, списываются с учета. При этом оформляется акт о списании основных средств ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Последняя форма заполняется при списании группы объектов (кроме автотранспорта), вторая форма заполняется только для автотранспортных средств, первая форма наиболее часто используется, заполняется на все остальные одиночные объекты. Порядок заполнения формы ОС-4 разобран в этой статье. Ниже подробнее рассмотрим форму ОС-4а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Там же можно найти заполненный образец акт о списания автотранспортных средств, который оформлен для легкового автомобиля.
Для списания объекта основных средств создается комиссия, которая осматривает автомобильный транспорт, пришедший в негодность и устаревший, оценивает возможность его восстановления, ремонта, выносит решение о его негодности и последующем списании.
Заполняется акт по форме ОС-4а в двух экземплярах: один для бухгалтерии, которая произведет необходимые проводки по списанию автотранспорта, второй для материально-ответственного лица.
Транспортное средство отличается от прочих объектов основных средств тем, что все автомобили подлежат постановке на учет в Госавтоинспекции. Поэтому при списании автомобиля необходимо его снять с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ. Полученный от Госавтоинспекции документ, подтверждающий снятие с учета, необходимо приложить к экземпляру акта о списании автотранспортных средств ОС-4а, предназначенному для бухгалтерии.
После того, как объект списан, в инвентарной карточке делается соответствующая пометка. Скачать образец формы ОС-6 можно здесь. образец инвентарной книги ОС-6б - по ссылке .
Также должен быть оформлен приказ на списание основного средства, образец которого можно скачать здесь .
Образец заполнения акта о списании автомобиля ОС-4аБланк акта по форме ОС-4а имеет титульную часть и пять разделов.
В титульной части указываются сведения об организации – владельце автомобиля, а также о самом автомобиле: название, марка, его номера (регистрационный, заводской, инвентарный). В качестве причины списания автотранспортных средств может быть указано, например, «моральный износ», «механические повреждения», «физический износ» и т.д.
1. Сведения о техническом состоянии автотранспортных средств на дату списания
Заполняются сведения о транспорте на момент списания с учета, указываются следующие данные:
2. Сведения о стоимости автомобиля на дату списания
В этом разделе бланка ОС-4а следует заполнить три графы, касающиеся стоимостных показателей:
3. Краткая характеристика транспортного средства
Отражается информация об транспортном средстве, включая наличие в составе драгоценных материалов.
В специально отведенном поле «другие характеристики» может быть отражена любая прочая информация, касающаяся автомобиля.
В конце комиссия пишет свое заключение о необходимости списать объект. Все члены комиссии ставят свои подписи (включая председателя).
4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей
При списании автотранспорта проводится демонтаж, после которого могут остаться детали и узлы, которые могут понадобиться в дальнейшем, такие детали приходуются для дальнейшего использования.
В таблице четвертого раздела приводится перечень оставшихся после демонтажа деталей с их краткой характеристикой.
5. Сведения о затратах
Данный раздел заполняется аналогично третьему разделу формы ОС-4. Здесь отражаются затраты на демонтаж и списание, а также поступления от демонтажа в виде материальных ценностей, которые могут быть использованы в дальнейшем.
В результате списания может быть выявлен результат (положительный или отрицательный). Общие затраты, связанные со списанием автотранспорта, получаются путем сложений остаточной стоимости автомобиля и затрат на демонтаж, от полученной величины отнимаются поступление материальных ценностей от списания.
Результат списания отражается внизу третьей страницы.
В инвентарной карточке делается отметка о выбытии автотранспортного средства, главный бухгалтер ставит при этом подпись.
После заполнения акта о списании автомобиля форма ОС-4а руководитель утверждает документ, отметка об утверждении делается на титульном листе формы ОС-4а.
В качестве примера нами был заполнен акт списания автомобиля, образец которого можно скачать ниже.
Если для выбытия объекта используется акт списания, то для принятия основного средства к учету заполняется акт приема-передачи, скачать бланки и образцы можно по ссылкам: форма ОС-1. форма ОС-1а (для зданий, сооружений) .
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а образец заполнения - скачать.
Скачать бланк унифицированной формы ОС-4а - ссылка.
