Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

• дата, регистрационный номер и место составления акта;
• наименование документа, заголовок к нему;
• должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого отдела);
• описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
• подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта;
• подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра.

В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.

Акт об отсутствии на рабочем месте работника: образец и порядок составления

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют, когда сотрудник не появляется в течение 4 и более часов. Это предупредительная мера, а в крайних случаях при систематических прогулах он служит обоснованием для увольнения по причине прогулов .

В законодательстве установлены требования к снятию с должности в указанной ситуации. Допускается оформление акта в последующие дни после непосещения рабочего места. Его вручают работнику лично или отправляют по почте телеграммой или заказным письмом, если адресат болеет или находится в отпуске. В таком случае сохранится уведомление, подтверждающее ознакомление с бумагой.

Акт принято создавать с помощью специалистов кадровой службы. Разрешено оформлять его и другим лицам, полномочия которых определены соответствующим приказом по предприятию. Отсутствие уважительных причин для кратковременного прогула – повод для составления документа. Впоследствии работник может дать объяснения в виде записки, аргументируя фактами или документами свое пренебрежение должностными обязанностями.

К уважительным причинам относят различные происшествия природного и техногенного характера, подтвержденные больничным листом недомогания как собственные, так и некоторых родственников. Сюда же причисляют посещение органов внутренних дел для участия в судебных заседаниях или аналогичные по смыслу мероприятия.

О том, что относится к прогулам по ТК РФ, смотрите на следующем видео:

Как грамотно составить приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника — читайте тут .

Для составления формы используют лист бумаги формата А4. Можно оформить акт на бланке организации. Удобно заранее подготовить шаблонные образцы, распечатав их или сохранив файл на компьютере.

• В первую очередь указывают дату составления, день прогула сотрудника, его идентификационные данные, должность и рабочее место.
• Обязательно приглашают минимум 2 свидетелей из того же предприятия, о которых упоминают в тексте, обозначая информацию о них (ФИО, должности). Они ставят подпись внизу документа.
• Составитель указывает время, до которого работник не появился.
• О том, что с сотрудником пытались связаться, также необходимо написать, как и о наличии объяснений с его стороны.
• Отсутствующий обязан подписаться или зафиксировать свой отказ в письменном виде. Это свидетельствует о правомерности действий.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения такого документа

Далее акт передается в отдел кадров, а затем в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы. При систематическом непосещении рабочего места законами и регламентирующими документами предусмотрено увольнение с соответствующей записью в трудовой книжке.

Регистрация акта производится в журналах, карточках и электронных системах. Ему присваивают номер, который указывают в начале документа, в верхней части. Акты хранятся 3 года. Взыскание или лишение работы происходит после совещания между членами комиссии, которые выносят решение. На него могут повлиять смягчающие обстоятельства. Оспорить решение комиссии можно через суд, однако при соблюдении всех указанных выше правил у сотрудника минимальные шансы на восстановление в должности.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения факта опоздания, прогула, отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Акт об отсутствии на рабочем месте оформляется на фирменном бланке организации либо на специальном бланке с унифицированным текстом и составляется непосредственным руководителем сотрудника, нарушившего правила трудовой дисциплины либо специалистом отдела кадров.

Единой формы данного вида акта не существует. Как правило, бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте содержит следующие реквизиты:

• дата, регистрационный номер и место составления акта;
• наименование документа, заголовок к нему;
• должность, ФИО составителя акта и присутствующих должностных лиц-свидетелей (желательно из другого отдела);
• описание нарушения, должность, ФИО нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
• подписи должностных лиц, подтверждающих содержание данного акта;
• подпись отсутствующего работника в ознакомлении с актом и получении одного экземпляра.

В случае если сотрудник, на которого составлен акт об отсутствии на рабочем месте, отказывается ставить свою подпись в нем, делается соответствующая отметка, под которой еще раз проставляются подписи составителя и свидетелей.

Скачать бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте

Скачать образец акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (заполненный)

Оценить и поделиться

Не пропускайте наши материалы в социальных сетях. Нажмите "Нравится"!

Новые темы форума

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.

Добавить на сайт

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.

Подписка на обновления

© 2004-2016 HR-Portal: Сообщество HR-Менеджеров

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — информационно-справочный документ, фиксирующий факты прогула, опоздания либо отсутствия специалиста на работе.

Прежде чем подготовить акт об отсутствии работника на рабочем месте, уполномоченный представитель работодателя должен четко представлять весь механизм данного процесса. Основанием для составления документа является докладная записка. С ее помощь непосредственный руководитель нарушителя информирует o ситуации вышестоящее начальство. На этот документ начальник организации накладывает необходимую резолюцию. Если лицо подчиняется напрямую руководству работодателя, то должно издаваться специальное распоряжение, которое, помимо информации об отсутствии сотрудника, должно содержать еще и поручение представителям бухгалтерии, кадровой службы, иным лицам, относительно составления акта.

Затем, уже заполненный акт об отсутствии работника на рабочем месте направляется отделу кадров, ответственное лицо делает специальную пометку в табеле, согласно которого производится учет рабочего времени. К документу прикладывается докладная записка либо распоряжение руководства.

Копию акта вместе с письменным требованием предоставить объяснения относительно отсутствия под роспись вручается «прогульщику», после его появления. Если работник не желает получать документы, составляется специальный акт об отказе.

Такой акт — законное основание для специалистов бухгалтерии, чтобы прекратить начисление зарплаты провинившемуся лицу.

Сегодня не предусмотрено законодательством единой обязательной формы для данного документа. Поэтому работодатель вправе установить свой образец акта об отсутствии работника на рабочем месте или скачать его на нашем сайте. Документ составляется письменно. Он должен содержать информацию:

• наименование работодателя и, если не используется фирменный бланк, его реквизиты;
• место, дата составления;
• номер документа;
• наименование акта;
• ФИО, должность лица, которое составляет документ и свидетелей;
• ФИО и должность нарушителя, суть нарушения (период отсутствия и дата отсутствия);
• подписи составителя документа и свидетелей;
• подпись «прогульщика» о получении документов.

Перед составлением акта по примеру, специалист-кадровик связывается с работником и уточняет причины его отсутствия. Поскольку вышеуказанный документ составляется лишь в случаях неуважительных пропусков сотрудника-нарушителя.

Кадровый портал КАДРОВИК

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

• Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
• Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1472201243.7912 сек.

Скачать образец бесплатно

24 Августа 2016

Плательщикам единого сельскохозяйственного налога могут дать право добровольной уплаты НДС. С такой законодательной инициативой выступил минсельхоз. По мнению авторов законопроекта, от этого выиграет не только бюджет, но и сами фермеры.

Эксперты рассмотрели вопрос о том, сгорают ли ежегодные оплачиваемые отпуска и чем грозит компании непредоставление работнику отпуска в течение больше, чем двух лет подряд.

Организация арендовала объект торговли. Поскольку на арендованных площадях отсутствовали складские и подсобные помещения, организация, установив временные перегородки, обустроила их самостоятельно (в договоре аренды указанное оговорено). При расчете ЕНВД она использовала физический показатель «площадь торгового зала» исходя из фактически используемой площади. Однако налоговики посчитали это неправомерным и доначислили налог. АС УО в Постановлении от 20.05.2016 по делу № А71-9313/2015 принял сторону фискалов. Подробнее об этом деле – в данной статье.

ВС РФ встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения НДС в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (Определение ВС РФ от 20 июля 2016 г. №305-КГ 16-4155).

22 Августа 2016

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности, причитающегося работнику, следует определить его трудовой стаж, расчетный период, суммы, включаемые в расчет больничного, а также посчитать средний дневной заработок. Кроме того, нужно знать некоторые нюансы законодательства. Условия, размеры и порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности установлены Законом № 255-ФЗ (Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ)). В статье мы рассмотрим, как правильно производятся оплата больничного и расчет больничного.

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?

Главная / Акт / Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)?

Акт о прогуле работника– документ, дающий основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, тяжесть которой варьируется от объявления замечания до увольнения. Наличие минимальных знаний норм трудового права позволит избежать наложения незаслуженного взыскания, а порой и сохранить рабочее место.

Российское трудовое законодательство определяет прогул как отсутствие работника на рабочем месте в течение 4 часов подряд без уважительной причины. Фактически прогул является неисполнением служебных обязанностей, что, в соответствии с положением статьи 192 Трудового кодекса РФ, подпадает под категорию дисциплинарных поступков, совершение которых влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Важно: срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с момента совершения проступка либо его обнаружения. Во время нахождения сотрудника в отпуске или на больничном течение этого срока приостанавливается.

Отсутствие на работе считается законным при наличии у работника: листка нетрудоспособности, вызова для сдачи экзаменационной сессии, а также повестки о явке в суд или в правоохранительные органы. Однако, как показывает судебная практика по делам об оспаривании наложенных взысканий, уважительными могут быть признаны и другие обстоятельства и причины:

• обращение работника за врачебной помощью (в том числе и для несовершеннолетнего ребенка) без последующей выдачи листка нетрудоспособности – при наличии документов первичного осмотра или медицинской справки;
• производство по месту жительства работника аварийных ремонтных работ.

Кроме того, не может быть признан прогулом невыход сотрудника на работу по причине невыплаты зарплаты в течение более чем 15 дней – в силу статьи 142 ТК РФ сотрудник вправе в этом случае приостановить исполнение служебных обязанностей, поставив в известность работодателя.

Акт о прогулеработника. бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией – отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

• данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
• информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;
• продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;
• место (населенный пункт) и дату составления акта.

Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под роспись. В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии.

Важно: отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания. Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте.

Как показывает судебная практика по делам о восстановлении на работе после увольнения за прогул, основаниями для признания акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте недействительным могут быть следующие обстоятельства:

• наличие доказательств непредставления акта о прогуле для ознакомления сотруднику, в отношении которого он составлен;
• последующее представление работником оправдательных документов, подлинность которых не вызывает сомнений, при условии невозможности своевременной передачи их работодателю (например в связи с заболеванием или вследствие возникновения обстоятельств непреодолимой силы);
• отсутствие в акте сведений о причинах прогула и доказательств непрерывного отсутствия сотрудника на работе в течение 4 часов подряд.