Справка о заработке за 5 лет для расчета пенсии

Справка о заработке за 5 лет для расчета пенсии сдается для расчета пенсии. У нас есть образец справки и бланк справки за 5 лет.

Действующим пенсионным законодательством предусмотрены два варианта исчисления среднемесячного заработка для установления пенсии: пенсия может быть исчислена из среднемесячного заработка за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета или по справке о заработке за любые 5 лет подряд из всей трудовой деятельности. Во втором случае работник может потребовать от работодателя справку о заработке за 5 лет. В статье расскажем, как ее заполнить. Подпишитесь на самый практичный журнал об УСН «Упрощенка» . и книгу «Годовой отчет по УСН» мы вам подарим.

Практика показывает, что в случае, когда у гражданина ничего не менялось в плане места работы, профессии (должности), наилучшим вариантом заработка за 5 лет является заработок в период с 1976 по 1986 гг.

Справка за пять лет не требуется, если месячный заработок гражданина по сведениям персонифицированного учета за 2000-2001 годы составляет не менее:

• 2100 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере до 1,5, например, Республика Карелия);
• 2600 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,5 до 1,8, например, Мурманская область);
• 2900 руб. (районы и местности, в которых к заработной плате работников установлен районный коэффициент в размере от 1,8 и выше, например, Республика Саха (Якутия), г. Норильск).

В противном случае следует заранее позаботиться о получении справки за пять лет работы с более высоким заработком, если таковой был в другие периоды работы.

Подтверждать стаж и заработок документами необходимо до периода регистрации граждан в системе персонифицированного учета, т.е. до 1998 года. С этого момента стаж и заработок подтверждаются сведениями персонифицированного учета. Поэтому особенно важно, чтобы работодатель своевременно и в полном объеме перечислял за своих работников страховые взносы в Пенсионный фонд. Противные действия работодателя могут повлечь назначение страховой части трудовой пенсии в меньшем размере.

Для лиц, выходящих на пенсию, важно, чтобы индивидуальные сведения персонифицированного учета на них как за предыдущие годы, так и за текущий год были представлены работодателем к моменту обращения за пенсией. Для этого будущему пенсионеру необходимо заблаговременно написать своему работодателю соответствующее заявление.

В заработок для исчисления пенсии включаются все виды вознаграждения за работу, включая оплату за сверхурочную работу, за работу в выходные дни и за совместительство, кроме всякого рода выплат единовременного характера (компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие при увольнении и др.).

В заработок для исчисления пенсии наряду с вышеуказанными выплатами также включаются:

а) денежное довольствие военнослужащих и лиц, приравненных к ним в пенсионном обеспечении, выплачиваемое за период прохождения службы;

б) пособие по временной нетрудоспособности;

Из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком - инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

Справка выдается предприятием (учреждением, организацией), в котором работал гражданин.

Если предприятие (учреждение или организация), в котором работал обращающийся за пенсией, ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то справки о заработке для исчисления пенсии выдаются его правопреемником или архивами, принявшими на хранение бухгалтерские документы.

Справки подписываются должностными лицами предприятий, учреждений, организаций или архивов.

В тех случаях, когда архивные органы на основании имеющихся материалов не имеют возможности выдать справку по рекомендуемой форме, они могут выдавать справки, соответствующие сведениям, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

При оформлении справки периоды, принятые в подсчет заработка (денежного довольствия), следует указывать раздельно по каждому календарному году, с разбивкой по месяцам.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Справка о заработке для исчисления пенсии - образец РБ 2016

Утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты от 19.11.2007 N 148

1. Справка о заработке для исчисления пенсии (далее - справка о заработке) выдается работодателем за периоды работы до 1 января 2003 г. на основании документов о начисленной заработной плате.

В случае прекращения деятельности работодателя справка о заработке выдается его правопреемником, архивом, органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, или организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы.

2. На основании статьи 57 Закона Республики Беларусь "О пенсионном обеспечении" с 1 января 2000 г. пенсия исчисляется из фактического заработка за любые 6 лет подряд (по выбору обратившегося за пенсией) из последних 16 лет работы (уплаты страховых взносов) независимо от имеющихся перерывов, с 1 января 2001 г. - за 7 лет подряд из последних 17 лет работы, с 1 января 2002 г. - за 8 лет подряд из последних 18 лет работы, с 1 января 2003 г. - за 9 лет подряд из последних 19 лет работы, с 1 января 2004 г. - за 10 лет подряд из последних 20 лет работы, с 1 января 2005 г. - за 11 лет подряд из последних 21 года работы, с 1 января 2006 г. - за 12 лет подряд из последних 22 лет работы, с 1 января 2007 г. - за 13 лет подряд из последних 23 лет работы, с 1 января 2008 г. - за 14 лет подряд из последних 24 лет работы, с 1 января 2009 г. - за 15 лет подряд из последних 25 лет работы и т.д. но не более чем из числа полных лет фактически имеющегося стажа работы.

3. В справку о заработке включаются все виды выплат в денежном и (или) натуральном выражении, начисленных в пользу работника по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, на которые согласно законодательству начислялись и из которых уплачивались обязательные страховые взносы.

Начисление обязательных страховых взносов на отдельные виды выплат, на которые согласно законодательству начисление не должно было производиться, не может служить основанием для включения их в заработок для исчисления пенсии.

В справку о заработке для исчисления пенсии членам колхозов за периоды работы до 1 января 1991 г. включается оплата во всех ее видах за работу в общественном хозяйстве колхоза независимо от начисления обязательных страховых взносов.

В справку о заработке для исчисления пенсии членам творческих союзов и другим творческим работникам за периоды творческой деятельности, протекавшей до 1 января 1991 г. включаются суммы авторских гонораров, рассчитанных по государственным ставкам, независимо от начисления обязательных страховых взносов.

4. В справке указываются все виды выплат в денежном выражении в месяце, в котором эти выплаты отражены в документах о начисленной заработной плате. Натуральные выплаты учитываются исходя из средней цены реализации соответствующей продукции за отчетный период.

Доплаты по заработной плате, не начисленные своевременно по вине работодателя, указываются в месяцах, в которых они должны были быть начислены. При этом доплаты, произведенные после деноминации белорусского рубля (август 1994 года, январь 2000 года), указываются в размере, в котором они должны были быть выплачены до деноминации.

5. Премии и иные виды выплат включаются в справку о заработке за тот месяц, в котором они получены. Месяцем получения премии считается месяц, на который она приходится согласно документам о начисленной заработной плате.

6. В справку о заработке включается за соответствующие периоды пособие по временной нетрудоспособности либо сохранявшийся за работником средний заработок.

7. Справка о размере заработка заверяется подписью и печатью работодателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя либо у физического лица, предоставляющих работу гражданам по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, справка о размере заработка работника заверяется подписью указанных работодателей и печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя и зарегистрировавшего трудовой договор физического лица с работником. Если справка выдается организацией, в которой находятся на хранении бухгалтерские документы, то она заверяется подписью и печатью руководителя этой организации.

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 26 августа 2016

Оформление справки о заработной плате для начисления пенсии в России в 2015-2016 году - образец, бланки, формы и примеры заполнения!

Смотрите и бесплатно скачивайте образец, формы и бланки справки о зарплате для начисления пенсии в России. Советы и мнения экспертов!

Одним из обязательных документов, которые будущий пенсионер обязан предоставить в Пенсионный фонд, является справка о зарплате для начисления пенсии. Этот документ гражданин получает у работодателя. Справка о заработке для пенсии не имеет какой-либо утвержденной формы и оформляется в произвольном виде, поэтому Пенсионный фонд обязан принять от будущего пенсионера любой документ, в котором содержатся сведения о доходах гражданина. Для вашего удобства на нашем сайте в качестве примера содержится грамотный образец такой справки, удобный для заполнения. Этот бланк справки о зарплате для начисления пенсии можно также скачать и сохранить в своем компьютере.

Обязательными сведениями в справке о зарплате для предоставления в Пенсионный фонд являются:

• штамп, в котором указывается номер документа и дата выдачи;

Обычно справка о заработной плате для пенсии по старости оформляется в бухгалтерии предприятия (если таковая имеется). Срок изготовления этого документа не должен превышать трех дней с даты соответствующего запроса.

Действующим законодательством предложено 2 варианта отражения в справке среднемесячной заработной платы для установления пенсии:

• за любые 60 месяцев (5 лет) подряд из всей своей трудовой деятельности;

Будущий пенсионер в России сам определяет, каким вариантом он хочет воспользоваться. Однако практика показывает, что второй способ хорош только в том случае, если у гражданина в 2000-2001 годах была высокая официальная зарплата. В остальных случаях предпочтительнее выбрать первый вариант.

Справка о заработной плате для исчисления пенсии бланк скачать пример образец

Справка о заработной плате является приложением 1 к Постановлению Правления Пенсионного Фонда Украины «Об утверждении Порядка предоставления и оформления документов для назначения (перерасчета) пенсий в соответствии с Законом Украины« Об общеобязательном государственном пенсионном страховании »от 25.11.2005 №22-1.

Справка предоставляется в управление Пенсионного Фонда Украины по месту регистрации заявителя в случае назначения пенсии или необходимости ее перерасчета. В верхнем углу справки указывается фамилия, имя, отчество лица, которому она предоставлена ??и общая сумма заработной платы, которая учитывается при исчислении пенсии. В таблицу вносятся данные о ежемесячной заработной плате в течение расчетного периода. Ниже указываются названия первичных документов на основании которых выдана справка и адрес их нахождения. Справка подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия, заверяется печатью и угловым штампом.

Скачать бланк справки о заработной плате для исчисления пенсии можно по ссылке.

Документы для назначения пенсии в 2015 году

При первоначальном обращении за назначением пенсии по возрасту в Пенсионный фонд подается заявление и необходимые документы.

1. Заявление установленной формы (на бланке Пенсионного фонда).
2. Паспорт – оригинал и копия (1, 2 и 11 страницы).
3. Справка налоговой администрации о присвоении идентификационного номера — оригинал и копия.
4. Документы, которые подтверждают стаж (трудовая книжка, при необходимости – другие).
5. Документы, подтверждающие льготы.

• для получения пенсионного удостоверения необходимо предоставить фотографию 4х6 – 2 штуки;
• справку из банка с номером пенсионного счета – для получения пенсии на карточку.

О том, какие периоды входят в стаж для назначения пенсии (страховой стаж), см. здесь.

1. Трудовая книжка (оригинал и копия).
2. Копии документов о высшем или среднем специальном, профессионально-техническом образовании, если в стаж входит учеба.
3. Справка из военкомата, если в стаж входит военная служба.
4. Копии свидетельства о рождении детей, для женщин.
5. Копия свидетельства о браке или документа об изменении фамилии, имени, отчества.

Подтверждение трудового стажа при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней см. здесь.

Стаж за период предпринимательской деятельности, в том числе по упрощенной системе налогообложения, подтверждается справкой Пенсионного фонда об уплате взносов в Пенсионный фонд.

Период нахождения на инвалидности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием подтверждается выпиской из акта осмотра медико-социальной экспертной комиссии (далее — МСЭК).

Период получения пособия по безработице подтверждается до 1 января 2010 года на основании записей в трудовой книжке, а начиная с 1 января 2010 года — справкой из базы данных персонифицированного учета.

Для дополнительного исключения из периода расчета средней заработной платы периода ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста за период с 1 июля 2000 года до 1 января 2005 года представляется справка с места работы о таком отпуске.

По желанию пенсионера предоставляется справка о заработной плате за любые 60 календарных месяцев трудовой деятельности до 1 июля 2000 года – подряд, независимо от перерывов в работе – подтвержденные первичными документами. Это право сохраняется до 1 января 2016 года.

В случае если страховой стаж, начиная с 1 июля 2000 года, составляет менее 60 месяцев, то справка о заработной плате (доходе) за любые 60 календарных месяцев страхового стажа подряд до 1 июля 2000 года предоставляется обязательно.

Справка о заработной плате выдается на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и других документов о начисленной и уплаченной заработной плате предприятием (учреждением, организацией), где работал пенсионер.

Если такие предприятия, учреждения, организации ликвидированы, то справки о заработной плате выдаются правопреемником этих предприятий (учреждений, организаций) либо архивными учреждениями.

В случаях если архивные учреждения не имеют возможности выдать справку по установленной форме с расшифровкой выплаченных сумм по видам заработка, они могут выдавать справки, соответствующие данным, имеющимся в архивных фондах, без соблюдения этой формы.

Установление заработка для исчисления пенсии на основании свидетельских показаний не допускается.

Выписка из штатного расписания о должностном окладе, профсоюзные билеты, билеты партий и движений, общественных объединений не являются документами, удостоверяющими фактический заработок для исчисления размера пенсии.

Основным документом, удостоверяющим место жительства, является паспорт. В качестве документа, удостоверяющего место жительства лица, принимаются также справка соответствующих органов с места жительства (регистрации), в том числе органов местного самоуправления. Иностранные граждане и лица без гражданства представляют также копию вида на постоянное жительство.

Документы, необходимые для назначения пенсии, могут быть представлены как в оригиналах, так и копиях, удостоверенных нотариально либо администрацией предприятия, учреждения, организации, представляющей документы заявителя для назначения пенсии, либо органом, назначающим пенсию.

Документы о стаже, возрасте и заработной плате представляются только в оригиналах. В случае если подтверждением страхового стажа является трудовая книжка, представляется ее копия, заверенная администрацией предприятия, учреждения, организации по месту последней работы или органом, назначающим пенсию.

Справка о зарплате: заполнение и получение, бланк и образец на 2016 год

Каждый работающий человек обращается к своему работодателю за справкой о своих доходах. Работодатель не имеет право отказать своему работнику в выдаче такой справки. Даже если это уже бывший работник. Справки о зарплате выдаются по письменному заявлению. Человек может подать заявление на получение справки лично, по почте либо через своего законного представителя. Выдается справка в течение 3 рабочих дней.

Справка о суммарной зарплате может потребоваться:

1. В банк для получения кредита
2. На новое место работы для оформления пособия по больничному листу
3. В службу социальной помощи для получения пособия
4. В пенсионный фонд для оформления пенсии
5. В посольства иностранных государств для оформления визы
6. В любые другие учреждения

В каждой из выше указанных организаций свои требования для оформления справок. Только при увольнении человека это документ выдается по установленному законом бланку справки о зарплате. Справки подписываются руководителем организации, начальником кадровой службы (если он есть на предприятии) и главным бухгалтером (или лицом, выполняющим функции главного бухгалтера).

Сделать все платежи и оформить все документы работодателя самостоятельно можно в ручную или использовать специальный онлайн-сервис .

1. Полное наименования организации-работодателя.
2. ИНН и ОГРН организации-работодателя
3. Юридический адрес организации-работодателя
4. Контактные телефоны бухгалтерии или отдела кадров
5. Имя, Отчество, Фамилия работника
6. ИНН работника
7. Паспортные данные и адрес регистрации работника

Общество с ограниченной ответственностью

ИНН 2355000000 КПП 235501001 ОГРН 304235500000000

352000, Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Фрунзе, д.1

№ 1 от 01.06.2016 года.

Настоящая справка выдана Джулай Сергею Петиковичу, паспорт 03 00 000000 выдан 01.01.2014г. ОУФМС России по Краснодарскому краю в Туапсинском районе. Зарегистрирован по адресу Россия, Краснодарский край, г. Туапсе, ул. Речная д.2, ИНН 235500000000, в том что он действительно работает водителем в ООО «Минутка счастья» с 01.01.2016 года. и его заработная плата составляет:

Январь 2014г. – 11000 руб.

Февраль 2014г. – 11000 руб.

Март 2014г. – 11000 руб.

Апрель – 11000 руб.

Май 2014г. – 11000 руб.

Итого доход — 55000 руб.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Минутка счастья» ___________ Петров С.С.

Главный бухгалтер _________ Суворова Е.К.

При получении кредита в банке бланк «Справка о зарплате» выдается самими банком. Банк сам устанавливает требования по оформлению справки. Заработная плата в таких справках показывается не менее, чем за последние 6 месяцев. В этих справках банки требуют указать сумму начисленного и удержанного подоходного налога. Банк может попросить приложить к бланку «Справка о зарплате» заверенную копию трудовой книжки или трудового договора.

В службу социальной помощи справки о зарплате выдаются в произвольной форме на фирменном бланке организации. В этой справке дополнительно указывается должность, с какого числа оформлен на работу, номер и дату приказа о приеме на работу. Доход работника указывается за последний квартал так, как пособия для малоимущих и многодетных семей оформляются поквартально. Обязательно указывать общую сумму дохода за весь квартал работы.

В такой справке указывается все доходы (зарплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности, стипендии) за 60 месяцев. В доход, указываемый в этой справке, не вписываются выплаты одноразового характера (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск). Сумма дохода указывается на основании лицевых счетов организации с разбивкой по месяцам и годам работы. Это необходимо потому, как работники пенсионного фонда потом будут индексировать эту зарплату. Удержанный подоходный налог не вписывается. Если организация уже не существует, то тогда справки о зарплате выдает или вышестоящая организация или архив. В справке в пенсионный фонд указывается. что страховые взносы с этой заработной платы уплачены в полном объеме. Иначе работнику могут отказать в начислении пенсии.

Справка о получаемой заработной плате может понадобиться только в визовые страны. В этом бланке «Справка о зарплате» обязательно указывать полный фактический доход работника без удержанного налога на доходы. В такой справке не нужно разбивать доход по месяцам. Просто указывается среднемесячная заработная плата за последние 12 месяцев. В справке обязательно указывается, что работник будет находиться в отпуске на период получения визы. Так же следует указать занимаемую должность.

При увольнении работников все организации должны выдать справки о зарплате за 2 последних года. Такая справка необходима человеку для оформления больничных выплат по новым правилам. Даже если работник не запросил её сам, то следует ему обязательно её выдать. Бланк справки о зарплате утвержден Приказом № 182н Министерства труда и соцзащиты РФ от 30.04.2013г. Такая справка содержит более подробные данные о работе: СНИЛС, периоды работы с точными датами и должностью, точные периоды нахождения на больничном листе с обязательным указанием количества календарных дней.

Справки о зарплате за последних 2 года выдаются работникам в день увольнения. Если нет возможности сделать это в день увольнения, то бывшему работнику по почте высылается уведомление, с просьбой явится за бланком «Справка о зарплате» или выслать письменное согласие на отправку этого бланка почтой.

При получении письменного согласия на отправку почтой справку о зарплате следует отправить почтой, письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Согласие работника на отправку бланка «Справка о зарплате»почтой, вместе с уведомлением о вручении этой справки следует подшить в его личное дело и хранить в соответствии с законодательством РФ.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Сохрани, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Справка 2 НДФЛ 2016 - скачать бесплатно бланк справки о доходах и образец заполнения

Справки о доходах заполняются ежегодно по каждому сотруднику, получившему доход от работодателя, т.е. работодатель обязан сообщить о доходах, выплаченных сотрудникам в прошедшем году до 1 апреля.

Каждый сотрудник в любой момент вправе обратиться за справкой по форме 2-НДФЛ к работодателю (или бывшему работодателю), п.3 статьи 230 НК РФ обязывает работодателя по заявлению выдавать справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. При этом в налоговом кодексе не указаны сроки предоставления такой справки, обратимся к Трудовому кодексу, статья 62:

По письменному заявлению сотрудника работодатель обязан выдать копии документов, связанных с работой (приказы о назначении, переводе, увольнении, выписки из трудовой, справки о доходах) не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления. Копии документов должны быть предоставлены бесплатно и заверены должным образом.

В справке о доходах физического лица, заполненной по форме 2-НДФЛ отражается информация о полученных доходах, уплаченных налогах и суммах использованных налоговых вычетов, прежде всего она может потребоваться для:

скачать рекомендации по заполнению (приложения к Приказу ФНС России от 30.10.2015 г. №ММВ-7-11/485@)

Каждый работодатель должен знать, как заполнить справку 2 ндфл, поскольку по закону на него возложена обязанность вести учет доходов работающих у него физических лиц, предоставленных им налоговых вычетов, а также начисленных и удержанных налогов. Все эти данные подлежат представлению в ИФНС по итогам налогового периода до 1 апреля каждого года.

Сведения могут подаваться как в электронном виде, так и на бумаге. Однако с 2016 года последний вариант возможен только при условии, что количество физических лиц, которые получили доходы, не превышает 25 человек (ранее число лиц было не больше 10). В случае нарушения срока сдачи документов, отражающих доходы работников, работодатель подлежит штрафу по п.1 ст.126 НК РФ в размере 200 рублей за каждый экземпляр.

Заполнение справки необходимо начинать с указания даты ее составления, которая должна содержать день, месяц и год. В правом углу бланка справки 2-НДФЛ имеется поле «признак», в котором необходимо поставить цифру 1 – когда справка о доходах подается в общем порядке (п.2 ст. 230 НК РФ) или 2 – в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ.

В новой форме добавлено поле "Номер корректировки". в котором указывается:

• 00 – при составлении первичной формы справки;
• 01, 02, 03 и т.д. – при составлении корректирующей справки (номер ставится больше на единицу по сравнению с предыдущей справкой);
• 99 – при составлении аннулирующей справки.

Далее следует заполнить данные о работодателе: проставить код ИФНС, ИНН или КПП организации либо только ИНН, если работодателем является физическое лицо. В пункте 1.2 указывается наименование организации либо физического лица-работодателя. В пункте 1.3 справка 2 ндфл 2016 заполняется с указанием кода ОКТМО, а не ОКАТО.

• ИНН (по новым правилам добавляется возможность указания ИНН сотрудника-иностранца в специальном поле "ИНН в стране гражданства") ;
• Ф.И.О. полностью, дата рождения;
• статус налогоплательщика: помимо предусмотренных ранее (1 – для налоговых резидентов РФ, 2 – для нерезидентов; 3 – для высококвалифицированных специалистов-нерезидентов), введены дополнительные коды статусов (4 – для работников, являющихся участниками госпрограммы добровольного переселения соотечественников, проживающих за рубежом, 5 – для иностранцев, получивших статус беженца или временное убежище на территории России, 6 – для иностранцев, работающих на основании патента) ;
• гражданство с кодом страны, для России – 643;
• код документа, удостоверяющего личность, для паспорта – 21, его серия и номер;
• полный адрес места жительства в РФ.

Пункт 3 предполагает указание всех доходов, полученных налогоплательщиком за каждый месяц работы в истекшем налоговом периоде, которые подлежат обложению налогом. В строке «код дохода» необходимо указать:

• 2000 – суммы, выплаченные по трудовому договору;
• 2010 – по гражданско-правовому договору;
• 2012 – отпускные выплаты;
• 2300 – суммы, выплаченные по больничному листу;
• 4800 – иные выплаты.

Сумма полученного физическим лицом дохода отражается в справке 2 НДФЛ в рублях и копейках. В строках «код вычета» и «сумма вычета» необходимо указать все произведенные в отношении доходов налоговые вычеты. Сумма вычета не должна превышать сумму дохода.

В разделе 4 заполняются данные о предоставленных работнику стандартных, социальных и имущественных налоговых вычетов, а также номер и дата уведомления на получение имущественных вычетов (а в новой форме - и на получение социальных вычетов). Кроме того, с 2016 года добавлен еще один указываемый вид вычета – инвестиционный.

Раздел 5 содержит данные об исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет суммах налога, заполняется по каждой ставке отдельно. Сумма налогов указывается только в рублях. Чтобы высчитать эту сумму, нужно от суммы дохода, подлежащей налогообложению (налоговой базы), отнять сумму налоговых вычетов и затем умножить на ставку налога, в основном это – 13 %. Если справка о доходах физического лица выдается по признаку 2, пункты 5.4-5.6 не заполняются, а заполняется только пункт 5.7.

С 2016 года раздел 5 дополнен графой "Сумма фиксированных авансовых платежей", а также полем для реквизитов уведомления, подтверждающего право на уменьшение налога на сумму таких платежей.

Наконец, документ подписывается лицом, выдавшим справку, с указанием его Ф.И.О. и должности, а затем ставится печать организации.