Должностная инструкция проект-менеджера, должностные обязанности проект-менеджера, образец должностной инструкции проект-менеджера Должностные инструк

Должностная инструкция проект-менеджера, должностные обязанности проект-менеджера, образец должностной инструкции проект-менеджера

29 декабря 2010

Проект-менеджер — специалист, который разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов. В нашей должностной инструкции проект-менеджера прописаны обязанности этого специалиста, среди которых: организация реализации проектов в соответствии с планом работ, участие в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств, ведение документации по проектам.

Должностная инструкция проект-менеджера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Проект-менеджер относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность проект-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.
1.3. Проект-менеджер подчиняется непосредственно руководителю проектов.
1.4. На время отсутствия проект-менеджера его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность проект-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы в аналогичной должности не менее одного года.
1.6. Проект-менеджер должен знать:
— основы издательской проектной деятельности;
— основы редакционно-издательского процесса;
— локальные нормативные акты организации.
1.7. Проект-менеджер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности проект-менеджера

Проект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.
2.3. Ведет документацию по проектам.
2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
2.5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
2.6. Готовит и ведет презентации проектов.
2.7. Готовит и вносит изменения в проекты.
2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
2.9. Координирует работы участников проектных групп.
2.10. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
2.11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

3. Права проект-менеджера

Проект-менеджер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений компании информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.
3.2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.
3.3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.
3.4. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.
3.5. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность отдела проектов.
3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. Ответственность проект-менеджера

Проект-менеджер несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Готовится урна для голосования.

Персональный сайт - Должностная инструкция менеджера проекта

1. Менеджер проектов (project manager) является сотрудником отдела контрактов и договоров ….

2. На должность менеджера проектов назначается лицо, имеющее высшее образование с опытом работы от одного года в сфере IT или в качестве руководителя успешных проектов.

3. Назначение на должность менеджера проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального директора по согласованию с __________

4. Менеджер проектов должен знать:

- основы проектного менеджмента (желательно образование или сертификат успешного окончания курса MBA)
- основы проектной деятельности;
- основы технологии успешной реализации процесса проектов и создания продукции конкретных проектов.

5. Менеджер проектов в своей деятельности руководствуется:

-действующим законодательством __________ (страна);

- приказами, распоряжениями Генерального директора Компании,

- Положениями об проектной деятельности и о департаменте…

- настоящей должностной инструкцией;

6. Менеджер проектов подчиняется непосредственно Руководителю. Дополнительные распоряжения может получать от ____________

II. Должностные обязанности

1. Исходя из целей деятельности Отдела контрактов и договоров для данной должности утверждаются следующие цели и задачи:

1.1. Разработка и реализация ……… проектов.

1.2. Контроль сроков выпуска продукции в соответствии с утвержденным планом (графиком).

1.3. Прогноз продаж по …………. проектам, контроль и корректировка прогноза

Для обеспечения целей должности менеджер:

2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем отдела, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы ………. проектов.

2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств ……. проектов.

2.3. Ведет документацию по ………… проектам.

2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по …………. проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.

2.5. Организует реализацию ………. проектов в соответствии с планом работ.

2.6. Готовит и ведет презентации ……. проектов.

2.7. Готовит и вносит изменения в ……… проекты.

2.8. Выполняет ……. проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.

2.9. Координирует работы участников проектных групп.

2.10. Контролирует качество выполнения работ по ………. проектам.

2.11. Корректирует план-график и бюджет ……. проектов и согласует изменения с кураторами проектов.

2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения ……….проектов.

2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по ……..проектам с руководителем отдела и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

III. Взаимодействие с подразделениями

Для выполнения своих должностных обязанностей менеджер отдела контрактов и договоров имеет право:

1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений Компании информацию необходимую для выполнения должностных обязанностей.

2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.

3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.

1. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации ……. проектов.
2. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность Отдела контрактов и договоров.
3. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
4. Иные права в соответствии с ТК _________(указывается страна: РФ или Украины).

Менеджер отдела проектов несет ответственность за:

1. Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей, в пределах, определенных _________(указывается страна: РФ или Украины).

2. Своевременное выполнение намеченных этапов …….проектов.

3. Корректное ведение и исполнение бюджета ………. проектов.

4. Своевременные изменения планов ………… проектов по согласованию с заказчиками и Кураторами проектов.

5. Своевременное предоставление отчетов о ходе реализации ……..проектов по запросу Кураторов проектов.

6. Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией.

7. Качество и полноту проектной документации.

С инструкцией ознакомлен:

Проджект-менеджер – административный руководитель функциональной проектной группы, который обеспечивает оперативное руководство и контролирует осуществление работ, проводимых в рамках проекта. В условиях постоянного усиления конкуренции особенно актуальными становятся готовность компании к непредвиденным поворотам событий и способность грамотных менеджеров предугадывать, планировать и управлять изменениями.

В бизнесе работа по проекту является своего рода искусством и требует умений, времени и сил. Менеджеры проекта - это ключевые фигуры в отраслях новых технологий, IT, инноваций, жилищного и производственного строительства, машиностроения, архитектуры, производства. В компьютерных компаниях, например, менеджеры проектов отвечают за выпуск новых продуктов, разработку новых технологий и координацию программ со стратегическими партнерами. Крупные страховые компании и банки тоже могут проявлять интерес к менеджерам проектов: им поручается внедрить новые стандарты или технологии. В Интернет-компаниях менеджеры проектов следят за запуском новых сайтов или разработкой новых приложений.

Спрос на менеджеров проектов очень высокий. Ежегодная потребность в таких специалистах составляет десятки тысяч человек как для коммерческих, так и для государственных проектов. Нередко специалистов по управлению проектами «покупают» за неоправданно большие деньги, причем зачастую компании перекупают их друг у друга.

Независимо от того, в чем суть проекта - строительство объекта, выпуск продукта или запуск ракеты, - менеджер проекта следит за тем, чтобы работа шла в соответствии с планом, с соблюдением требований бюджета. Именно он несет ответственность за сбой или срыв в работе. От результатов его работы зависит как его доход, так и положение внутри компании и самой отрасли. В сфере строительства, например, если проект не закончен вовремя, строительная компания возмещает убытки за каждый день задержки, и поэтому менеджер проекта может лишиться премии - или даже своего места.

Менеджерам проектов необходимо обладать хорошими организаторскими способностями, уметь разрабатывать и соблюдать планы, решать одновременно множество задач. От кандидата на такую должность требуются прочные навыки общения с людьми, аналитический склад ума и ориентированность на достижение результата, высокая стрессоустойчивость.

В зависимости от вида проектов необходим определенный тип знаний. К примеру, для работы в области жилищного строительства требуется диплом инженера. Независимо от сферы деятельности наиболее успешно работают те менеджеры, которые прошли обучение основам бизнеса и получили степень бакалавра или даже магистра делового администрирования в области бизнеса или финансов. От работы по проектам во многом зависит финансовый успех компании, и поэтому менеджер проекта должен уметь оценивать последствия работы с точки зрения компании.

Проектный менеджмент подходит, в первую очередь, профессионалам, уставшим от рутинной работы. Проект предполагает четкие задачи и, чаще всего, высокий темп работы, поэтому такая сфера деятельности интересна для людей, умеющих и любящих трудиться в режиме ограниченного времени, а иногда и ограниченных ресурсов. Кроме того, в проектном менеджменте работа идет "на результат", который всегда определен и гарантирован, такой вид работы может привлечь целеустремленных людей.

Профессиональную сертификацию в области управления проектами - "Специалист в области управления проектами" (Project Management Professional - PMP) можно получить в Институте менеджеров проектов (Project Management Institute). Для того, чтобы получить такой престижный в сфере бизнеса сертификат, необходимо иметь соответствующее образование и опыт работы, признавать профессиональный кодекс и пройти экзамен на право обладания сертификатом. Во многих компаниях сертификат РМР считается необходимым условием приема на работу или продвижения по службе. Обладателями таких сертификатов являются 15 000 менеджеров проектов в 26 странах. Менеджеры проекта работают в строгом соответствии со своими планами. В большинстве случаев каждый проект планируется вплоть до конкретного дня или часа. При разработке планов применяется так называемый "метод критической стратегии" (Critical Path Method) - принцип определения последовательности действий на основании предшествующих достижений. При разработке плана выделяются этапы, которые требуют завершения тех или иных действий.

Все менеджеры проектов знакомы, по крайней мере, с одной компьютерной программой, которая позволяет провести планирование работы в соответствии с "методом критической стратегии". К таким приложениям относятся следующие программы: Microsoft Project, Primavera, Scitor Project Scheduler, AEC FastTrack, CA-SuperProject, Kidasa Milestones. Многие программы планирования учитывают потребности той или иной отрасли, но все они основаны на "методе критического планирования".

Большинство программ планирования также помогают распределять ресурсы. Это еще одна важнейшая функция менеджера проекта. Если вы координируете усилия по разработке нового программного обеспечения, то, к примеру, вам необходимо знать, сколько инженеров вам понадобится и сколько времени им предстоит проработать по этому проекту. Или же если вы управляете строительством какого-то объекта, для чего требуются краны и экскаваторы, которые оплачиваются на почасовой основе, вам необходимо знать, в какое время эти машины должны находиться на стройплощадке, чтобы можно было бы максимально эффективно использовать деньги, выделяемые на их оплату. Хороший менеджер проекта умеет решать поставленную перед ним задачу, используя минимальные затраты труда, материалов и других ресурсов.

Карьерные перспективы в проектном менеджменте лучше всего прослеживаются в консалтинговом бизнесе, который позволяет специалисту получить огромный опыт работы, а также приобрести знания в разных сегментах рынка. Подобные кандидаты высоко ценятся работодателями, им часто отдается предпочтение.

В FMCG-компаниях специалист, приглашенный на проект, после его завершения, как правило, занимает более высокую позицию, а иногда и возвращается на прежнюю должность, поэтому карьерный рост исключительно в проектной сфере не вполне предсказуем. Например, на позицию проджект-менеджера для крупного проекта может быть приглашен топ-менеджер (гендиректор, директор по продажам или акционер), а для локальных проектов, обусловленных нуждами компании, – управленец среднего звена.

Если говорить о не консалтинговых организациях, можно указать на различия между проектами в российских и западных компаниях. Как правило, в российских структурах сейчас преобладают крупные, глобальные проекты, например вывод компании на IPO. Это объясняется тем, что еще не все процессы отечественного бизнеса в достаточной степени сложились, многие требуется только лишь вводить в работу, следуя западным образцам. Конечно, на подобные масштабные проекты требуются в основном специалисты с солидным опытом работы – от пяти лет и больше. В западных же компаниях более распространены небольшие проекты, где востребованы менеджеры разного уровня, в том числе и молодые специалисты в возрасте 25–30 лет без релевантного опыта работы. Дело в том, что в зависимости от проекта в обязанности проектного менеджера может входить не столько административное руководство и управление проектом, сколько контроль качества выполнения работ по проекту. А для этого необходима высокая квалификация и компетенций в определенной области.

Немногие начинают свою карьеру в качестве менеджеров проектов. Как правило, сначала начинающему специалисту предлагают поработать в качестве помощника менеджера проекта и поручают какой-то один аспект работы. По мере приобретения опыта вам могут доверить работать по большему числу заданий, пока вы не сможете координировать усилия других людей и работать по проекту от начала до конца.

Координатор проекта (Project Coordinator)
Это одна из начальных должностей, которая предусматривает оказание помощи менеджерам проекта. Как правило, она несет в себе чисто административные функции и предполагает преимущественно работу с документами. Вы готовите и распространяете меморандумы, которые позволяют следить за ходом работы по проекту менеджерам проекта, заказчикам и персоналу компании. В ваши обязанности также входит планирование совещаний и помощь менеджерам.

Менеджер по планированию проекта (Project Scheduler)
Во время работы над более крупными проектами менеджер по планированию проекта следит за программным обеспечением, вводит разнообразную информацию, которую ему предоставляют менеджеры, работающие по проекту, и по мере необходимости обновляет файлы. Эта должность больше технического плана, она предусматривает работу на компьютере и лишь небольшую долю чисто управленческой работы.

Помощник менеджера проекта (Assistant Project Manager)
Помощники менеджеров проекта не обязательно помогают менеджерам в их работе напрямую. Чаще им поручается выполнить то или иное конкретное задание. Они регулярно отчитываются перед менеджерами о проделанной работе, рассказывают об успехах и неудачах.

Менеджер проекта (Project Manager)
В качестве менеджера проекта вы можете управлять проектом самостоятельно или возглавлять работу группы менеджеров, работающих по данному проекту. В этом случае вы даете задания своим помощникам. Менеджер проекта отчитывается перед заказчиком проекта или руководством компании. Вы не платите деньги, но вы несете ответственность за успешное выполнение проекта.

Главный менеджер проектов (Senior Project Manager)
Многие крупные организации, которые занимаются одновременно несколькими проектами (особенно строительные компании и машиностроительные фирмы), имеют должность главного менеджера проектов. Он осуществляет контроль над различными проектами, над которыми идет работа в компании, координирует выделение ресурсов, визирует расходы и решает, какому из проектов отдать приоритет.

Оплата труда менеджера проекта, как правило, хотя бы отчасти зависит от результатов его работы. Практически всегда есть возможность снизить затраты. Те менеджеры, которые завершают работу по проекту с опережением плана или с экономией ресурсов, как правило, получают солидную премию.

Образцы документов, договоров, типовых должностных инструкций, исковых заявлений, контрактов и т

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе
В данном разделе собрана интересная информация (Образцы документов, договоров, должностных инструкций, исковых заявлений и т.д.). которая доступна для скачивания абсолютно бесплатно.
ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Блог о бодибилдинге Бодибилдинг, производители спортивное питание, фитнес и стероиды с отзывами и рекомендации, правильная нагрузка, питание и тренировки,

Каталог стоматологий в Челябинске и области Стоматологии в Челябинске с отзывами и рейтингом, сделай правильный выбор,

Большой каталог с уникальными готовыми Сочинениями Сочинения и изложения, краткие содержания и характеристики героев скачать бесплатно школьные работы, для 5,6,7,8,9,10,11 классов, сочинения на Украинском и Английском

Выбор районов города, отзывы о работе застройщиков, сравнения, где купить квартиру в Краснодаре Переезд в Краснодар, покупка квартиры и выбор места и района города помощь советы для желающих переехать, форум о Краснодаре и Краснодарском крае, снять арендовать жилье

Отдых в Сочи, п.Лоо, снять комнату, номер в июне, в июле, августе на море Гостевой дом Вишневый в Сочи цены на проживание, достопримечательности, бронирование гостиницы, подробности о Сочи и Лоо

Документы, бланки, образцы на сайте, скачать, бесплатно, формы, шаблоны Бланки договоров, должностных инструкций, образцы судебных исков Договора купли-продажи акций, недвижимости между физическими лицами и инструкции на разничные должности от бухгалтера и кладовщика до директора оптовой фирмы

Комплекты постельного белья, красивое с рисунком, из поплина и бязи с доставкой по городу Краснодару Интернет магазин постельного белья с доставкой по Краснодару и Сочи КПБ, купить, заказать, стоимость и цену смотрите на сайте по постельному белью, выбор размеров и цветов

Заказать доставку женской менструационной чаши в России по городам Менструальная чаша купить, привезти доставить, капа для месячных доставка, купить, заказать, дешево с гарантией, новое в женской гигиене, выбор и отзывы женщин

Банк требует застраховать ипотеку, оформи страховку на ипотечную квартиру, дом Страхование ипотеки в Челябинске и Копейске минимальные тарифы по страхованию, мы предложим дешевле, чем в Сбербанке, у нас минимальная комиссия

ДОГОВОР - образцы договоров
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ - типовые должностные инструкции
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ - образцы исковых заявлений
КОНТРАКТ - образцы контрактов
ОБРАЗЕЦ - образцы и формы разные
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - требования к квалификации сотрудника

Реклама на сайте:

Должностная инструкция офис-менеджера

Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от "__"_____________ 200 _ г.

Должностная инструкция офис-менеджера

1. Название должности: Исполнительный ассистент Генерального
директора (офис-менеджер).
2. Функции: Обеспечивает административную поддержку Генерального
директора. Является офис-менеджером в Административно-исполнительном
отделе.
3. Какую ценность представляет эта должность для компании?
Несет ответственность за обеспечение административной поддержки
Генерального директора. Выполняет поручения и задания, требующие
ответственности, независимости суждений и мыслей. Обеспечивает ежедневное
руководство Административно-исполнительным отделом.
4. Кого обслуживает эта должность внутри компании?
Генерального директора _____________________________________________
Первого заместителя Генерального директора _________________________
Весь старший и другой управленческий персонал ______________________
Административно-исполнительный отдел _______________________________
5. С какими организациями вне компании Вы связаны по роду Вашей
деятельности?
Представители деловых кругов _______________________________________
Представители служб ________________________________________________
Поставщики _________________________________________________________
Другие _____________________________________________________________
6. Должностные обязанности
Как административный ассистент:
1. Служит основной точкой связи Генерального директора.
2. Отвечает на все телефонные звонки с ответственностью и
независимым суждением, обеспечивая соответствующую помощь звонящим.
3. Координирует внешние встречи и встречи внутри Отдела, относящиеся
к Офису Генерального директора.
4. Встречает посетителей отдела и представляет отдел Генерального
директора внутренним и внешним коллегам эффективным способом.
5. Обеспечивает общие администраторские функции для Генерального
директора, включая, но не ограничиваясь этим: распределение входящей и
исходящей почты и меморандумов, подшивка документов, подготовка
корреспонденции и перевод устный и письменный.
6. Помогает Генеральному директору в специальных проектах, включая
распределение информации, подготовку отчетов и связанных с ними
материалов соответствующему персоналу.
7. Понимание административных процедур и протокола, определение
правильного выбора действий.
Как Офис-менеджер:
1. Обеспечивает точное руководство офисными функциями для
исполнительного и административного персонала, включая приобретение и
обслуживание офисного оборудования (мебели, компьютеров, копировальных
машин, факсов и т.п.).
2. Организует эффективную телефонную систему для офисов, ее
техобслуживание и обучение работников ее пользованию.
3. Решает вопросы безопасности, относящиеся к оформлению пропусков
для персонала и т.п.
4. Организует работу водителей офиса и их экспедицию.
5. Отвечает за развитие офисной политики и процедур, их
распределение и исполнение.
6. Приобретает все принадлежности для офиса, обеспечивает их
хранение и распределение.
7. Принимает участие в разработке, управлении и контролировании
рабочего бюджета офиса и координации выплат из мелкой кассы с Финансовым
отделом.
8. Занимается управлением персоналом офиса, включая:
в координации с Отделом кадров выплат персоналу, компенсаций и
соответствующих налогов;
обучение подчиненного персонала эффективным практикам
(профессиональным стандартам офисного протокола);
ведение учета персонала, включая дни болезней и отпусков.
9. Следит за координацией и подготовкой всех документов для визового
оформления работников компании и гостей.
10. Отслеживает отношения с МИД, ОВИРом и другими государственными
учреждениями, связанными с регистрацией иностранного персонала.
11. Находится в курсе новых изменений законодательства в Российской
Федерации относительно обработки виз и разрешений на работу.
12. Разрабатывает политику и процедуры.
13. Координирует и поддерживает аренду квартир работников и служит
связующим звеном в отношениях арендатора и арендодателя, а также
координирует вопросы техобслуживания квартир.
14. Служит образцом в разработке и выполнении корпоративных норм.
7. Порядок подчиненности
1. Исполнительный ассистент Генерального директора (Офис-менеджер)
административно и функционально подчиняется Генеральному директору,
заместителю Генерального директора по администрации.
2. Исполнительный ассистент Генерального директора (Офис-менеджер)
руководит работой Приемной и персоналом Административно-исполнительного
отдела.
8. Квалификация, опыт, способности и обучение, необходимые для
данной должности
8.1. Требубется высшее образование или эквивалентный
профессиональный опыт или обучение.
8.2. Навыки организационной и административной работы.
8.3. Навыки работы с компьютером, программами EXСEL и другими
программами по менеджменту.
8.4. Минимум 3 года работы со старшим управленческим персоналом или
в качестве офис-менеджера.
8.5. Чувство ответственности, инициативы, принципиальности,
способность работать по всем задачам с профессиональным подходом.
8.6. Способность проявлять благоразумие в конфиденциальных вопросах
и информации.
8.7. Эффективные навыки общения, позволяющие работать с
представителями различных национальностей.
8.8. Знание языков английского (русского) является необходимым.

С Должностной инструкцией ознакомлен

Дата ______________________________ Подпись _____________________________

Должностная инструкция Менеджера по специальным проектам

Менеджер по специальным проектам обеспечивает организацию и проведение специальных и промо-мероприятий

На должность менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 2-х лет.

Менеджер должен знать:

• Законодательство о средствах массовой информации и рекламе, а также иные законы и нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования сферы связей с общественностью;
• Основы маркетинга, менеджмента, психологии;
• Конъюнктуру рынка (шоу- и ресторанный бизнес);
• Методику ведения переговоров;
• Основы рекламы, формы и методы ведения рекламных кампаний;
• Основы и принципы PR-технологий.
• Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров;
• Первичную бухгалтерию;
• Программы Word, Excel, Power Point.

1. Осуществляет подготовку и проведение специальных и промо-мероприятий, в соответствии с планами бренд-менеджеров: разработка концепции, подбор места проведения, разработка сценарного плана, формирование культурной программы.
2. Составляет обоснованные сметы расходов на осуществление специальных мероприятий, ведет необходимый финансовый учет, с последующей сдачей отчетов не позднее 10 дней после проведения мероприятия.
3. Представляет предложения о специальных возможностях по продвижению журналов (информационное спонсорство, присутствие журналов при проведении совместных проектов и т.д.).
4. Представляет предложения о полиграфических, наглядных и сувенирных материалах при проведении специальных мероприятий.
5. Осуществляет подготовку и проведение корпоративных мероприятий.
6. Осуществляет выработку и реализацию предложений по развитию корпоративной культуры ИД.

Должностная инструкция проект-менеджера

Должностная инструкция проект-менеджера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Проект-менеджер относится к категории специалистов.
1.2. Назначение на должность проект-менеджера и освобождение от нее производится приказом генерального директора организации по представлению менеджера по персоналу.
1.3. Проект-менеджер подчиняется непосредственно руководителю проектов.
1.4. На время отсутствия проект-менеджера его обязанности выполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора организации, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.5. На должность проект-менеджера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование с опытом работы в аналогичной должности не менее одного года.
1.6. Проект-менеджер должен знать:
— основы издательской проектной деятельности;
— основы редакционно-издательского процесса;
— локальные нормативные акты организации.
1.7. Проект-менеджер руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— уставом организации, правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами организации;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности проект-менеджера

Проект-менеджер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
2.2. Готовит планы расходов, доходов, движения денежных средств проектов.
2.3. Ведет документацию по проектам.
2.4. Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
2.5. Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
2.6. Готовит и ведет презентации проектов.
2.7. Готовит и вносит изменения в проекты.
2.8. Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
2.9. Координирует работы участников проектных групп.
2.10. Контролирует качество выполнения работ по проектам.
2.11. Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
2.12. Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
2.13. Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.

3. Права проект-менеджера

Проект-менеджер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать в необходимые сроки от руководителей и сотрудников подразделений компании информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей.
3.2. Привлекать специалистов соответствующих служб компании для определения плановых и фактических затрат по проекту.
3.3. Вносить предложения по корректировке плана-графика в рамках согласованных этапов проекта.
3.4. Инициировать проведение совещаний и участвовать в них по вопросам реализации проектов.
3.5. Знакомиться с приказами, распоряжениями, регламентирующими деятельность отдела проектов.
3.6. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4. Ответственность проект-менеджера

Проект-менеджер несет ответственность за:

4.1. Некачественное и несвоевременное выполнение возложенных на него должностной инструкцией обязанностей в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция проект-менеджера (скачать образец)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Должностную инструкцию проект-менеджера » в формате doc, размером 18,5 КБ.

Профессия проект-менеджер появилась в военных ведомствах США, когда в середине прошлого столетия создавались инструменты управления проектами. Сейчас эта профессия получила признание и считается очень востребованной.

Успех проекта во многом зависит от профессионализма руководителя, поэтому назначение проект-менеджера должно приниматься ответственно. Если в структуре организации существует должность «менеджер проекта», можно делать вывод о том, что компания серьезно относится к своему развитию.

На проект-менеджера возлагаются обязанности:

• идентификация целей и задач проекта;
• определение требований к конечному продукту;
• исполнение обязательств в утвержденные сроки в рамках бюджета;
• управление проектом с соблюдением корпоративных стандартов и т. д.

При решении разных задач может изменяться состав команды, работающей над проектом, но обязанности проект-менеджеров при этом не меняются.

На предприятиях с действующими корпоративными стандартами системы управления проектами должен содержаться перечень функций менеджера. Если такой стандарт отсутствует, обязанности могут разниться в зависимости от специализации конкретного специалиста.

Основные особенности управления проектом:

У начинающегося проекта всегда должна быть четко обозначенная и однозначно сформулированная цель, чтобы все стороны могли предвидеть результаты проекта еще до его начала.

Проект планируется на ограниченный период и возобновление работ по завершении проекта не предполагается.

Полученный в результате реализации проекта результат должен обладать уникальными свойствами. Возможен вариант, когда проект создается в условиях, отличающихся от обычных в данной компании.

Ресурсы, выделяемые для разработки проекта, четко установлены, их доступность существенно влияет на ход проекта и на его результат.

При несоблюдении хотя бы одного из указанных условий нельзя считать деятельность проектной.

Должность проект-менеджера становится все популярнее и зачастую любые работы с утвержденным сроком выполнения и конкретной целью считают проектами, а исполнителей называют проект-менеджерами.

Можно встретить менеджеров проектов по анкетированию и менеджеров проектов по подаче объявления. На деле имеет место простое переименование должности для придания значимости определенному участку работ.

Как показывает практика, руководитель без специального обучения и опыта управления проектами нацелен не на конечный результат, а на поддержание работы. Ему необходим опыт администрирования, а не умение управлять командой.

Во всякой профессии существует набор проблем, изученный специалистами по управлению персоналом. Работу менеджера проекта может охарактеризовать факт, что примерно 80% времени данного специалиста занимают коммуникации:

• общение с участниками команды;
• переписка с контрагентами;
• согласование вопросов с руководителями структурных подразделений;
• отчетность перед вышестоящим начальством;
• участие в собраниях, совещаниях, конференциях;
• телефонные переговоры и многое другое.

Эффективное выполнение этой части работы служит залогом того, что остальные 20% времени будут потрачены с пользой для дела.

Основа успеха проект-менеджера - опыт и знания в сфере руководства персоналом, управления контрактами, поставками, финансами, качеством и т. д.

Без достаточного опыта крайне сложно реализовать крупный проект, но небольшие проекты, не выходящие за пределы отдельной специализации (настройка программного обеспечения, например), можно выполнять, приобретая постепенно опыт в управлении. На первое место при этом выходят профессиональные знания в соответствующей области.