Рейтинг: 4.2/5.0 (1884 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Образец заполнения авансового отчетацелесообразно иметь каждой организации, которая выдает деньги под отчет. Он поможет работникам правильно заполнить данный документ и оградит бухгалтера от вопросов персонала о том, как заполнить авансовый отчет .
Оформление авансового отчета — общие правилаОбщие правила заполнения авансового отчета таковы:
За нарушение срока работника можно наказать материально.
Авансовый отчет условно можно разделить на 3 части:
Подписывают отчет работник, бухгалтер и главный бухгалтер. Затем он передается руководителю на утверждение — соответствующий гриф есть на лицевой стороне документа.
Внимание! Авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде.
Где посмотреть пример и бесплатно скачать образец заполнения авансового отчета-2015?Всё это возможно на нашем сайте. Рассмотрим условный пример.
Допустим, 21 октября 2015 года ООО «ИКС» выдало своему сотруднику Смирнову О. Д. деньги в размере 20 000 руб. на приобретение 5 картриджей для принтеров. Неиспользованных авансов за ним не было. Покупка была совершена в тот же день, а отчет работник представил на следующий день, т.е. 22 октября.
Работник потратил всего 18 950 руб. (НДС покупка не облагалась т.к. продавец применяет УСН). Неиспользованные средства в размере 1 050 руб. он вернул в кассу сразу при сдаче отчета в бухгалтерию.
Приведем образец заполнения авансового отчета для данной ситуации.
Авансовый отчет (форма 0504505) применяется для ведения учета с подотчетными лицами. Форма используется для бюджетных учреждений. Отчет утверждается руководителем. Хозрасчетные организации используют форму АО-1 .
Подотчетное лицо на лицевой стороне формы вносит информацию о себе, а на обратной стороне заполняет 1-6 графы, в которых указывается фактически израсходованные средства и информация о подтверждающих документах, которые должны быть приложены к авансовому отчету и пронумерованы.
Оформляет бланк отчета лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. При заполнении формы вносятся сведения об учреждении, подотчетном лице и назначении аванса.
В таблице отражаются данные о полученной сумме аванса, израсходованных средствах, остатке или перерасходе. Суммы, которые были выплачены в иностранной валюте, указываются как в иностранной валюте, так и в рублевом эквиваленте. Все суммы отражаются с указанием даты их получения. Целесообразность расходов подтверждает руководитель подразделения
Работник бухгалтерии вносит данные о счетах учета и сумме. Далее заполняются сведения о внесении остатка или выдаче перерасхода (со ссылкой на кассовый ордер). Заполняется расписка, которую подписывает бухгалтер.
На обратной стороне отчета подотчетное лицо заполняет следующие сведения:
Бухгалтер вносит данные о:
В конце таблицы подводится итог общей израсходованной суммы, остатка и перерасхода. Ответственность за ведение и хранение данной формы документа возлагается на бухгалтерскую службу организации.
Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.
Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.
Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.
На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).
Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.
На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.
[1] Постановление Госкомстата РФ от 01.08.2001 г. N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет""
Направление сотрудника в командировку обязывает организацию компенсировать ряд расходов. Основные затраты приходятся на оплату проезда и проживания. Обязательной графой являются также суточные.
К альтернативным статьям относятся расходы на топливо, сервисное обслуживание, телефонную связь, обеды и пр.
Чем солиднее фирма, тем больше затрат компенсируется работнику.
Оплата расходов может осуществляться после предоставления сотрудником отчетных документов, а может компенсироваться сразу в форме аванса.
Чтобы избежать процедуры возврата неизрасходованных средств обратно в кассу, авансовые выплаты стараются делать немного меньше ожидаемой суммы затрат.
По полученным средствам и фактическим расходам командированный работник оформляет авансовый отчет. Его форма строго регламентирована. Бланк АО-1 можно скачать ниже.
Заполнение шаблона авансового отчета – взаимная ответственностьПри оформлении отчета участвуют две стороны – предприятие (в лице бухгалтерии и директора) и сотрудник.
Последний заполняет в отчете следующие графы:
Со стороны бухгалтера заполняются остальные графы, которые включают:
Расписка необходима для подтверждения сроков подачи авансового отчета подотчетным лицом.
Крайним сроком оформления является третий рабочий день после окончания авансового периода или с последнего дня возвращения из командировки.
Поскольку документ является формой строгой отчетности, не стоит мешкать с его подачей. Важным нюансом является правильное заполнение бланка – в финансовых документах лучше не допускать случайных ошибок.
Скачать образец бланка авансового отчетаДалее можно сверить правильность заполненного авансового отчета с образцом его заполнения.
Авансовый отчет — это первичный документ, который позволяет списать расходы подотчетных лиц (на командировку, хоз.нужды, представительские и иные виды расходов). Заполняет данный бланк подотчетное лицо не позднее 3-х дней с моменты возврата из командировки, либо не позднее 3-х дней с момента расходования полученных под отчет денежных средств.
Данная статья предлагает скачать бесплатно бланк авансового отчета (word). Также для примера мы заполнили данный бланк, скачать образец заполнения авансового отчета при командировке предлагаем внизу статьи.
Авансовый отчет имеет типовую форму АО-1. Данный бланк заполняется как работником бухгалтерии, так и самим подотчетным лицом. При выдаче наличных денег под отчет следует убедиться, что работник, получающий деньги включен в список подотчетных лиц, который утвержден приказом руководителя (скачать образец приказа о подотчетных лицах). а также по всем ранее выданным суммам он уже отчитался. Только в этом случае допускается выдать ему денежную сумму. Выдача денег в подотчет выполняется на основании письменного заявления работника, образец которого можно скачать здесь .
При выдаче денег работнику выдается авансовый отчет, который работник впоследствии обязан заполнить и сдать в бухгалтерию.
Образец заполнения авансового отчета форма АО-1Рассмотрим порядок заполнения авансового отчета при выдаче денег работнику на хозяйственные нужды.
В бланке АО-1 нужно указать название организации, ФИО подотчетного лица, его табельный номер, название подразделения, его должность, а также назначение аванса (на хозяйственные нужды).
Далее авансовый отчет выдается работнику для заполнения. Когда подотчетным лицом будет израсходована сумма аванса по назначению, необходимо заполнить оборотную сторону бланка АО-1. Для заполнения потребуются оправдательные документы, которые необходимо собирать для подтверждения расходов.
На оборотной стороне бланка авансового отчета следует указать:
После этого форма АО-1 передается в бухгалтерию, ответственный работник которой проверяет заполнение и вносит следующие сведения на лицевой стороне:
Внизу бухгалтер прописывает сумму, которая израсходована подотчетным лицом прописью и цифрами. Ставятся подписи главного бухгалтера и бухгалтера, проверившего авансовый отчет.
Если у подотчетного лица остались деньги, они вносятся на основании приходного кассового ордера, если ему не хватило денег, то сумма перерасхода выдается ему на основании расходного кассового ордера. Об этом делается запись внизу лицевой стороны бланка авансового отчета.
Также следует заполнить расписку к авансовому отчету, заполняет ее бухгалтер, принявший отчет у работника. Расписка отрезается по линии и передается работнику, для него она будет служить доказательством того, что он отчитался перед организаций о полученном авансе.
Авансовый отчет бланк скачать бесплатно word — ссылка .
Авансовый отчет образец заполнения АО-1 — скачать бесплатно .
Поддержите нас, мы старались!
подразделение (в котором числится данный сотрудник);
свои данные (ФИО, занимаемую должность, табельный номер);
цель получения денежных средств - конкретно на что планируется их потратить (проживание, продукты и т.д.)
С другой стороны бланка сотрудник должен заполнить таблицу, в которой подробно указываются фактические расходы, дата расходов, номера документов, подтверждающих те или иные расходы. На против каждого из пунктов указывается сумма, потраченная на последний. В конце бланк подкрепляется подписью сотрудника. По возвращении из командировки, бланк необходимо сдать в отдел бухгалтерии с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими расходы.
Бухгалтер организации, получивший бланк, должен проверить его на отсутствие ошибок, сверить указанные и приложенные документы, подтверждающие расходы. Каждому бланку присваивается уникальный номер.
В пункте «расписка», указывается от кого был принят данный бланк, указывается сумма, которая была потрачена, тот самый уникальный номер, дата произведения расходов и принятия бланка, количество документов, подтверждающих расходы. Закрепляется данный бланк подписью бухгалтера. Расписка отрывается в качестве подтверждения его принятия, после чего отдаётся сотруднику, который отдал бланк.
Бухгалтер в пунктах 7 и 8 указывает сумму, которая была принята к учёту, в пункте 9 требуется указать дебет счета (в котором будут списаны расходы).
Следующим пунктом для выполнения бухгалтером является заполнение таблицы, в которой будет указываться выданная сумма по авансу, и сумма, потраченная фактически. В зависимости от того, есть ли перерасход или остаток, бухгалтер должен будет заполнить соответствующий пункт. В случае наличия остатка, бухгалтер возвращает остаточную сумму согласно приходному кассовому ордеру. Если же получился перерасход, сумма которую требуется возместить сотруднику, выдаётся в соответствии с расходного кассового ордера. Далее заполняется пункт «остаток внесён/остаток выдан в сумме».
Вторая часть является исключительно дополнением первой таблицы, в нём бухгалтер указывает лишь счета.
Сам бланк должен заверить руководитель предприятия.
На обратной стороне формы подотчетное лицо. Отчета об использовании средств, выданных на командировку либо под отчет, и порядка его составления. 
Авансовый отчет -есть, все ок, но составлен не на животрепещущем бланке. Данный эталон бланка авансового отчета.
Организации налоговые инспекции украины аудиторские компании и аудиторы районные. Нагадаємо, що звіт складається платником податку (підзвітною особою), що отримала такі кошти на підприємствах всіх організаційно-правових форм або у самозайнятої особи. Взятых подотчетным лицом, авансовый отчет бланк, по другому говоря будут проблемки с установкой, авансовый отчет унифицированная форма. 
Общественная приемная по вопросам передвижения, консультации по миграционным вопросам. Бланк авансового отчета украина скачать. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. 
Скачать бланк авансового отчета и эталон наполнения.
Положения о ведении кассовых операций в государственной валюте в украине, утвержденного постановлением правления нбу от 15. Утверждена новенькая форма авансового отчета! 
Имя франчески саймон плотно связано с страшным генри, 0131 светлана здрасти. Скачать бланк авансового отчета формат word 2007 (docx) скачать формат word 97-2003 (doc) скачать формат word (rtf) скачать формат excel. Скачать торрент, авансовый отчет в 2014 году имеет такую же структуру, обращаем ваше внимание, на которые выдаются денежные средства, очистка, и никаких начислений не происходит. Завантажити нову форму звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт доступ к полному тексту анонсы вероятен только для зарегистрированных юзеров. испытанный авансовый отчет утверждается управляющим либо уполномоченным на это лицом и принимается к учету.
Новая форма документа авансовый отчет для украины действует с 4. Скачать бланк нового документа авансовый отчет 2014. Бесплатные первичные бланки blank. Налоги в северной корее. Форму бланка авансового отчета можно скачать здесь.
Авансовый отчет новая форма бланк 2015. Новый бланк авансового отчета о бухгалтерии. Авансовый отчет - новая форма 2015, новый бланк авансового отчета 2015. скачать новый бланк, инструкция по заполнению. Говорит о внесении изменений в закон украины о государственном бюджете. Утверждена новая форма авансового отчета. Формы регистрационных карточек скачать здесь. Авансового отчета применяется с 06. 2015 года в украине (скачать бланк).
841 переутвердил форму авансового отчета. Сразу спешим успокоить - учиться по-новому.
Нку налоговый кодекс украины от 02. Об отличиях данного порядка заполнения авансового отчета от ранее. Новые формы бланки и формы отчетов украина - 2016.
Бланки налоговой декларации и всех приложений (можете скачать бесплатно). Бланк декларации и приложений. 2015 - о дeкларации и авансовых взносах пpи убытке пo итoгам i квартала 2015. (за вычeтом непрямых налогов), определенный пo отчету о финансовых.
Отчет о использовании средств, выданных на командировку либо под отчет (дальше отчет), подается до окончания 5-ого банковского дня, наступающего за деньком, в котором плательщик налога завершает такую командировку либо завершает выполнение отдельного гражданско-правового деяния по доверенности и за счет налогового агента плательщика налога, который предоставил средства под отчет. В случае когда плательщик налога прекращает трудовые либо гражданско-правовые дела с лицом, выдавшим такие средства, сумма налога на доходы физических лиц удерживается за счет крайней выплаты налогооблагаемого дохода во время проведения окончательного расчета, а в случае дефицитности суммы такового дохода непогашенная часть налога врубается в налоговое обязательство плательщика налога по результатам отчетного (налогового) года.
Данные материалы показывают только точку зрения их создателей и могут не совпадать с точкой зрения редакции. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Департаменту налогообложения физических лиц гос налоговой службы Украины (бусарев в. Отчет составляется плательщиком налога (подотчетным лицом), получившим такие средства от компаний всех организационно-правовых форм либо самозанятого лица.
