Рейтинг: 4.6/5.0 (1927 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Добрый день!
Коллеги, подскажите, пожалуйста. У нас в компании у сотрудников с одинаковыми трудовыми функциями разные должности (продавцы, продавцы-консультанты, менеджеры по продажам). Руководством было принято решение, чтобы у всех была должность продавец-консультант, з/п не меняется. Это же является переводом? Нужно уведомлять сотрудников за 2 месяца или достаточно собрать со всех заявления о переводе и сделать приказ?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Это не перевод-трудовая функция не меняется. Это переименование должности.
Но о ней вам тоже нужно уведомить работников за два месяца. Можно получить от них согласие на досрочное изменение условия ТД и тогда оформление можно сделать раньше.
Нужны приказ о переименовании, запись в личной карточке и трудовой книжке.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
А в программе отразить как обычный перевод? Запись в трудовой о переименовании будет?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
В 1С это иначе как кадровое перемещение не провести. Но по сути это переименование, и запись в ТК о переименовании, и дополнительное соглашение тоже.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Аля, большое спасибо!)))
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
А если это оформили как обычный перевод, это является грубым нарушением?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
А если это оформили как обычный перевод, это является грубым нарушением? Можно оформить и переводом, хотя это не очень верно, т.к. фактически вы никуда работника не переводите. Но тогда нужно его заявление, приказ, доп.соглашение и запись в личной карточке и трудовой книжке о переводе.
Но я бы так не стала делать.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я с Вами согласна, ведь перевод это же постоянное или временное изменение трудовой функции работника. А в нашей компании функции не изменились.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Ну вот о чём и я говорю.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Аля, подскажите, пожалуйста, как правильно в доп. соглашение внести запись о переименовании должности?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Свиток: Примерно так
Дополнительное соглашение N 2
к трудовому договору от 13.01.2005 N 22-ТД
г. Москва 10 марта 2006 г.
Закрытое акционерное общество "Соната" в лице генерального директора Романова Константина Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель" с одной стороны и Крылова Юлия Михайловна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Заменить (переименовать) должность. на должность. с ххх числа
2. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 13.01.2005 N 22-ТД и вступает в силу с 10 марта 2006 г.
3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой остается у Работодателя.
4. Условия, не затронутые данным соглашением остаются неизменными.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Аля, подскажите, пожалуйста, как правильно в доп. соглашение внести запись о переименовании должности? Трудовой договор с сотрудником был заключен, и наименование должности, профессии или специальности в нем было указано. В таком случае речь идет об изменении существенного условия трудового договора. Каким образом мы можем "модифицировать" его?
Во-первых, любые изменения в трудовой договор могут быть внесены с согласия самого работника. Если сотрудник не возражает против переименования его должности или он даже выступил инициатором проведения данной процедуры, работодателю следует заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Его фрагмент может "выглядеть" следующим образом.
Пример 6.
1.1. Внести изменение в п. 2.2. трудового договора N 99 от 15 мая 2002 г. и дополнить его следующим положением:
С 10 февраля 2006 г. наименование должности - "юрисконсульт".
После этого издается приказ об изменении наименования должности работника (см. пример 7). Обратите особое внимание на то, что основания в приказе об изменении наименования должности работника в тех случаях, когда позиция была вакантна (или трудовой договор с работником не был заключен, или должность была в нем не указана), просто нет. В случае же, когда меняется существенное условие его трудового договора, основанием для издания приказа является соответствующее изменение к нему.
Общество с ограниченной ответственностью
"Игра"
10 февраля 2006 г. N 3
О переименовании должности
Приказываю:
1. Переименовать должность "юрист", занимаемую С.Н. Шмелевым, на должность "юрисконсульт".
2. Внести соответствующие изменения в кадровую и бухгалтерскую документацию.
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: изменение к трудовому договору N 1 от 10.02.2006.
Генеральный директор Шведков Н.Д. Шведков
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Россия, г. Электросталь
В соответствии со статьёй 74 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда». По причине смены основного вида экономической деятельности Кода по ОКВЭД 80.10.3 «Дополнительное образование детей» на Код ОКВЭД 94.99 «Регулирование и содействие эффективному ведению экономической деятельности, деятельность в области региональной, национальной и молодежной политики», вносятся изменения в штатное расписание учреждения с «01» марта 2016 г. в связи с чем должность «методист» переименовывается на должность «специалист по работе с молодежью».
Это считается, как перевод сотрудника на новую должность или просто переименование должности? Должностные функции без изменения.
Юридическая фирма Отзывов: 398 | Ответов: 1 438
Добрый день! В данном случае это считается переименованием должности.
Россия, г. Москва
Должность заместитель директора по АХЧ переименовывается в заведующего административно хоз. отдела, без изменения должностных обязанностей, но с изменением оклада. Как это нужно оформить переводом на другую должность или переименованием должности такой то в такую?
Юрист 9111.ru Отзывов: 2 124 | Ответов: 11 053
- в соответствии со штатным расписанием.или изменением его.
Россия, г. Воронеж
Меня ознакомили с приказом о переименовании моей должности и изменения оклада согл. Штатного расписания с 40000 р. на 15000 р. в связи с производственной необходимостью согл. Ст 74 ТК:
«ПРИКАЗ Об изменении организационной структуры компании
в связи с производственной необходимость согл ст 74 ТК Приказываю….»
«1. С 14 апреля 2014 года переименовать должность «Бизнес-аналитик» на должность «Менеджер по регламентации бизнес-процессов»
2. Внести соотв изм в штатное расписание;
2.1 Штатную единицу «Бизнес-аналитик» переименовать в «Менеджер по регламентации бизнес-процессов».
2.1 Оклад согласно штатного расписания изменить с 40000 р. на 15000 р.
3. Довести…
4. Ознакомить Меня
5. Подгот. Письменное предл. О наличии др. имеющейся работе
6. уведомить…
И вручили УВЕДОМЛЕНИЕ «предлагаем должность «Менеджер по регламентации бизнес-процессов» с окладом 15000 р.
О принятом решении – сообщить до 3 марта 2014 г
Если не согласен – прекращение Тр. Договора по п. 7 ч. 1 ст 77»
ВОПРОС: На сколько причина переименования должности и уменьшения оклада обоснована? Как мне поступить (понятно, что продолжать работу в данной организации не имеет смысла с таким отношением ко мне)
Адвокат 9111.ru Отзывов: 414 | Ответов: 863
переименование должности ни чего не дает если у вас остались те же должностные обязанности, кроме того изменение существенных условий трудового договора по инициативе работодателя (ст.74 ТК РФ) если невозможно сохранить прежние условия труда, а формулировка "производственная необходимость " это не основание для изменения. Обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд. Можете обратиться в обе инстанции одновременно, что бы не потерять 3 месячный срок для обжалования действий работодателя.
Юрист 9111.ru Отзывов: 7 498 | Ответов: 19 569
Вопрос от читателя Клерк.Ру Сергея (г. Киров)
В трудовой книжке запись "принят оператором ПК". В связи с изменением штатного расписания профессия стала называться "оператор ЭН и В" (электронного набора и верстки). Как правильно сделать запись в трудовой книжке об изменении наименования профессии?
Запись в трудовую книжку в данной ситуации вносится с учетом того, изменилась ли при переименовании должности трудовая функция работника, или она осталась прежней.
В трудовой договор работника обязательно включаются сведения о его трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретном виде поручаемой работы) (абз. 3 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ). При изменении наименования должности (профессии) в любом случае потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить соответствующие изменения (ст. 72 Трудового кодекса РФ).
При этом если у работника вместе с переименованием должности изменились положения трудовой функции (были добавлены, исключены или изложены в новой редакции какие-либо трудовые обязанности), речь идет о переводе на другую работу (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ). В данном случае после заключения дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) (утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.). В трудовую книжку работника вносится запись о переводе, например: "Переведен на должность оператора ЭН и В" со ссылкой на приказ о переводе (п. 4, 10 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).
Если же при переименовании должности по штатному расписанию трудовая функция работника не претерпела изменений (он продолжает выполнять абсолютно те же трудовые обязанности, что и до переименования должности), для оформления перевода нет оснований. После заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в трудовую книжку работника вносится запись о переименовании должности (профессии). Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержит конкретной формулировки записи для такого случая.
Однако можно по аналогии воспользоваться формулировкой, предусмотренной для случая переименования организации, и сделать запись следующим образом: "Должность "оператор ПК" с такого-то числа переименована в должность "оператор ЭН и В" (абз. 4 п. 3.1, п. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 3003 г.). В графе 4 трудовой книжки в обоснование записи нужно привести ссылку на приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
ведущий эксперт по кадровому учёту и делопроизводству компании "Моё дело"
Специально для Клерк.Ру
Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о переименовании должности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Приказ о переименовании должностиПриказ Минюста России от 17.06. N 135
"Об утверждении Состава сведений справочно-аналитического характера, содержащихся в единой информационной системе нотариата и касающихся деятельности нотариусов"
(вместе с "Составом сведений справочно-аналитического характера, содержащихся в единой информационной системе нотариата и касающихся деятельности нотариусов", утв. решением Правления ФНП от 02.06. приказом Минюста России от 17.06. N 135)
(Зарегистрировано в Минюсте России 18.06. N 32709)
Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники - круглосуточно)
Переименование должностей и подразделений можно провести по соглашению сторон трудового договораСпециально для Клерк.Ру
Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Любови (г. Москва)
У нас в компании сменилась структура, а так же штатное расписание. Сменились департаменты на управления и изменились должности, но обязанности остались теми же. Как правильно оформить кадровые документы, приказы и запись в трудовую книжку?
Переименование должности и структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении было включено в трудовые договоры с работниками) означает изменение определенных сторонами условий трудового договора (абз. 3 ч. 2, абз. 2 ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ. Такое изменение может происходить либо по соглашению работника и работодателя, либо по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда (ст. 74 Трудового кодекса РФ). Из вопроса следует, что трудовая функция работников не изменилась вместе с переименованием должностей, а также они фактически не переходят в другие структурные подразделения. Значит, оформлять перевод в данном случае не потребуется.
Если переименование должностей и структурных подразделений происходит по соглашению сторон трудового договора, то нужно:
- издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя организации или уполномоченного им лица. В приказе нужно привести обоснование для переименования должностей и подразделений, например: совершенствование организационной структуры ООО Альфа. оптимизация управленческой работы и т. п. До издания приказа целесообразно запросить письменное согласие работников, которых коснутся изменения (например, можно направить работнику уведомление, на втором экземпляре которого он выразит свое согласие с указанными изменениями);
- заключить с каждым работником, которого коснулись изменения, дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописать новое наименование должности. Изменить в трудовом договоре наименование структурного подразделения нужно в том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении было в него включено;
- внести изменения в штатное расписание;
- внести в трудовые книжки работников записи о переименовании должности и структурного подразделения. Сформулировать их можно, например, так: Должность начальник юридического департамента с 01.08. переименована в руководитель управления по юридическим вопросам. структурное подразделение юридический департамент с 01.08. переименовано в управление по юридическим вопросам. Изменения в трудовые книжки вносятся в порядке, предусмотренном п. 3.2. Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г. (по аналогии с записью о переименовании организации, так как отдельного порядка для переименования должности и структурного подразделения не предусмотрено);
- внести соответствующие изменения в личные карточки работников;
- внести изменения в должностные инструкции, если они утверждены в организации.
Подтверждение: ст. 72 Трудового кодекса РФ.
Альтернативный вариант- оформить переименование должностей и структурных подразделений по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных условий труда. В этом случае нужно:
- не позднее чем за два месяца уведомить работников в письменной форме о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений. При отказе работника работать в новых условиях нужно в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, вакантную нижестоящую должность или менее оплачиваемую работу), которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья. При отказе от предложенной работы или если указанная работа отсутствует - оформить увольнение по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Далее нужно действовать, как описано выше: издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, заключить с работниками, которые не отказались работать в новых условиях, дополнительные соглашения к трудовому договору, внести изменения в штатное расписание, трудовые книжки и личные карточки работников, должностные инструкции.
Подтверждение: ст. 74, 72, 72.1 Трудового кодекса РФ.
Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.
Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.
Переименование должностиИзменение условий труда может повлечь необходимость переименования утвержденных в штатном расписании должностей. Иногда бывает и так, что название должности не вполне соответствует тем трудовым обязанностям, которые выполняет работник в соответствии со своей должностной инструкцией. В таких случаях возникает необходимость переименовать его должность, чтобы устранить данное несоответствие.
Популярное по темеВ данной статье рассматриваются вопросы:
При составлении штатного расписания наименование должностей, специальностей и профессий указывается в соответствии с Квалификационным справочником, утвержденным постановлением Минтруда РФ от 21.08.98 №37. Если должность, которую планируют переименовать, вакантна, исправления в штатное расписание вносятся сразу после того, как руководителем будет подписан соответствующий приказ. Процедура усложняется, если меняется название должности, которая уже занята работником.
Согласно ст.15 и ч.2 ст.57 Трудового кодекса РФ. трудовая функция работника должна соответствовать тому наименованию, которое закреплено за его должностью в штатном расписании. Должность определяет конкретный вид работы, которая может быть поручена работнику.
В том случае, если помимо наименования должности, изменяется должностной функционал, как правило, вопросы у кадровиков не возникают. Очевидно, что в этой ситуации изменяется трудовая функция работника, поэтому необходимо оформить перевод на другую работу.
Напомним, что переводом на другую работу, в частности, признается постоянное или временное изменение трудовой функции работника (ст. 72.1 ТК РФ).
Поэтому в такой ситуации просто издать приказ о переименовании должности в штатном расписании, ознакомить с ним работника и внести изменения в трудовой договор и кадровые документы, нельзя. Переименование должности в году с одновременным изменением трудовой функции производится в порядке перевода. Корректировку наименования должности также подтверждает приказ о переименовании должности в штатном расписании.
Порядок, по которому производится переименование должности в годуЧаще всего вопросы о порядке переименования должности возникают в ситуации, когда набор должностных обязанностей работника остается прежним, а меняется только название должности.
По нашему мнению, и в этом случае переименование должности должно оформляться переводом, поскольку наименование должности является элементом трудовой функции работника (абз.2 ч.2 ст.57 ТК РФ). Следовательно, при изменении названия должности можно говорить о том, что корректируется и трудовая функция работника. Кроме того, фактически трудовое законодательство предоставляет единственный вариант для переименования должности - оформление перевода.
Между тем, многие специалисты полагают, что в ситуации, когда должностные обязанности работника при переименовании должности не изменяются, перевод оформлять нет необходимости. Отметим, что эта позиция находит отражение и в судебной практике (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22 июля по делу № 33-3857/).
В этом случае предлагается издать приказ о переименовании должности и ознакомить с ним работника. Скачать бланк и образец приказа о переименовании должности вы можете здесь .
Приказ о переименовании должности (примерный образец)
Далее с работником надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать новое наименование должности. Напомним, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ ).
Следующий шаг - внесение записи в трудовую книжку о переименовании должности.
В том случае, если работник не согласен на переименование должности, можно применить порядок, предусмотренный ст. 74 ТК РФ. Согласно этой норме, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Компании в этом случае необходимо направить сотруднику уведомление о переименовании должности, как минимум за два месяца до того. С этим документом он должен быть ознакомлен под расписку с указанием даты ознакомления. Образец уведомления о переименовании должности унифицированной формы законом не предусмотрен, поэтому составить его можно в произвольном виде. После подписания, один экземпляр уведомления хранится в организации в личном деле, второй - остается у работника.
Образец уведомления о переименовании должности
По истечении двух месяцев со дня уведомления с работником:
Отметим, что в дополнительном соглашении нужно будет оговорить не только изменение наименования должности, но и дату, с которой это изменение вступает в законную силу. Подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение является подтверждением согласия работника. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору вы можете скачать здесь .
Когда согласие сторон оформлено, необходимо внести соответствующие изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. В инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69, нет информации о том, какая формулировка вносится в трудовую книжку в случае изменения наименования должности, поэтому руководствоваться следует порядком, аналогичным тому, который утвержден для внесения записей об изменении наименования предприятия.
После внесения изменений в кадровые документы издается приказ о переименовании должности в штатном расписании и корректируется штатное расписание. Изменения в штатное расписание можно внести как на основании этого приказа. так и другим способом: составить новое штатное расписание и утвердить его соответствующим приказом. Приказ о переименовании должности в штатном расписании можно скачать здесь .
Читайте материалы по теме:
приказ о переименовании отдела образецНе задан ID пользователя.
Ведь переименование должности и так уже отражено в штатном расписании. Тем не. Образец приказа см. в Примере 5. начальник отдела кадров;чтобы приказ об изменении оргструктуры содержал всю нужную. Копии приказа о переименовании предоставляются в ЦИУ и отдел кадров. 3. (не преподаватель) оформляет служебную записку по образцу Приложения 1. Приказ о переименовании отдела образец рекомендуют людей:1868 Приказ о переименовании. чтобы приказ об изменении оргструктуры содержал всю нужную. Копии приказа о переименовании предоставляются в ЦИУ и отдел кадров. 3. Ведь переименование должности и так уже отражено в штатном расписании. Тем не. Образец приказа см. в Примере 5. начальник отдела кадров;18 окт 2007. Образец штатного расписания Штатное расписание: разработка, утверждение. Образец приказа. 3) переименование отдела;15 ноя. Отдел переименован на. должность переименована на. См. образец заполнения приказа. Работодателю достаточно издать приказ о переименовании структурного подразделения и ознакомить с ним. 31 июл. Переименование должности и структурного подразделения (если условие о работе. издать приказ о внесении изменений в штатное расписание за подписью руководителя. ИА Клерк.Ру. аналитический отдел. Dateiformat: Microsoft Word 30 авг 2005. Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по. 1 ) переименование должности;2) перевод;3) переименование отдела;. Имя файла: образец Приказ о сокращении штата.doc [Размер. При необходимости переименовать такую должность издают приказ о внесении поправки в штатное расписание в части изменения наименования. планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ. Пример текста приказа об утверждении штатного расписания. Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное. При необходимости переименовать такую должность издают приказ о внесении поправки в штатное расписание в части изменения наименования .
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).
Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.
Стаья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия " и HRMaximum.
Иногда компании-работодатели, пытаясь идти в ногу со временем, принимают решение об изменении названий определенных должностей, профессий или специальностей. Тогда в штате организации появляются новые сложные должности — например, «менеджер по продажам» и «офис-менеджер» вместо их аналогов «продавец» и «секретарь».
Следует отметить, что работодатель свободен в выборе названий должностей при условии, что выполнение работ по ним не связано с предоставлением работнику компенсаций и льгот. В противном случае право работодателя трансформируется в его обязанность указывать наименования должностей, профессий и специальностей в штатном расписании в строгом соответствии с Квалификационным справочником должностей (утв. пост. Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
В статье мы расскажем, как оформить изменение наименования должности в зависимости от того, вакантна она или занята, согласен работник на ее изменение или же нет.
Если должность вакантна.
Условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием) должно быть обязательно включено в трудовой договор с сотрудником (ст. 57 ТК РФ). А изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Поэтому если название должности меняется, работодателю нужно исходить прежде всего из того, вакантна ли эта должность.
Если должность, название которой работодатель хочет поменять, никто в данный момент не занимает, все действия сводятся к внесению коррективов в штатное расписание компании. Для этого руководитель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Если должность занята.
Если должность занята, алгоритм действий работодателя расширяется и состоит из нескольких последовательных действий (ст. 74 ТК РФ).
Во-первых, нужно подготовить обоснование причин, по которым меняется название должности, то есть фактически не могут быть сохранены условия трудового договора, определенные работодателем и сотрудником ранее.
Данное обоснование понадобится как для убеждения работника, так и в дальнейшем для доказательства законности действий работодателя при рассмотрении возможного спора в суде.
Отметим, что причинами для смены названия должности должны быть причины изменения организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) (ст. 74 ТК РФ).
Во-вторых, нужно уведомить работника не позднее чем за два месяца о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений.
Уведомление работника в письменной форме нужно вручить ему под роспись, направить ему по известному работодателю адресу фактического проживания или донести до работника иным способом, который позволит достоверно установить факт его получения лично. Пример уведомления см. на рис. 1 
.
Несоблюдение работодателем процедуры уведомления может в дальнейшем поставить под угрозу законность его действий, и процедура изменения условий трудового договора может быть признана судом незаконной (определение Московского городского суда от 01.07.2010 по делу № 33-19700).
Если работник согласен на изменение названия должности, стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Следующим шагом после заключения будет издание приказа об изменении наименования должности работника (рис. 2) 
.
Внесение записей в кадровые документы работника
После заключения дополнительного соглашения к трудовому договору и издания приказа о смене названия должности нужно внести запись в трудовую книжку работника и в личную карточку по форме № Т-2.
Поскольку Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. пост. Минтруда Россиии от 10.10.2003 № 69) не предусмотрено, какие именно формулировки в данном случае вносятся в трудовую книжку, запись в трудовую книжку в связи с изменением наименования должности можно внести, используя аналогию внесения записи об изменении наименования компании (п. 3.2 Инструкции, утв. пост. Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
В личную карточку работника вносится запись, аналогичная записи, внесенной в трудовую книжку. При этом работодатель с каждой вносимой в трудовую книжку записью обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке не позднее недельного срока (Правила, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Согласен или не согласен?
Если работник не выразил прямо свое согласие на работу в новых условиях, но и не отказался от нее, то есть фактически продолжает работу, но уже в новых условиях, работодателю следует оформить такое изменение условий трудового договора (опр. ВС РФ от 31.10.2008 № 25-В08-9).
Если же сотрудник не согласен работать в новых условиях, работодателю следует предложить ему в письменной форме другую имеющуюся в компании работу. Если похожих вакансий нет, работнику нужно предложить любую другую вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу (ст. 74 ТК РФ). При этом нужно учитывать квалификацию сотрудника и его состояние здоровья.
Письменное предложение другой работы должно быть вручено сотруднику лично под роспись либо доведено до него способом, который позволит достоверно установить факт его получения лично.
Данное предложение должно содержать указание всех условий, обязательных для включения в трудовой договор. Пример предложения см. на рис. 3. 
Работник может отказаться продолжить работать на переименованной должности, но согласиться на перевод на предложенную вакантную должность. В таком случае необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также приказ (распоряжение) о переводе (ст. 72.1 ТК РФ).
Соответствующие сведения также вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.
Если же работник не согласится с нововведениями и не выберет себе другую должность из предложенных, работодатель вправе его уволить. Основанием для увольнения будет отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора (п. 7 ст. 77 ТК РФ).
Доказательные документы для суда
Если спор по ситуации со сменой названия должности работодатель и сотрудник будут решать в суде, работодателю нужно будет представить доказательства следующего:
- обоснование причин необходимости изменения названия должности;
- письменное уведомление работника о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора и о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, с соблюдением установленных сроков (не позднее чем за два месяца);
- письменное подтверждение согласия/несогласия работника продолжать работу в новых условиях;
- письменное предложение работнику другой имеющейся у работодателя работы (как вакантной должности или работы, соответствующей квалификации работника, так и вакантной нижестоящей должности или нижеоплачиваемой работы);
- документальное подтверждение отсутствия иной работы, которую работник может выполнять с учетом состояния своего здоровья;
- письменное подтверждение отказа работника от предложенной работы;
- соблюдение порядка прекращения трудового договора.
При соблюдении работодателем всех вышеуказанных условий он сможет доказать законность и обоснованность своих действий при проверке государственными органами контроля (надзора) и в суде.
Анна Иванова, руководитель практики трудового права АБ «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»
Если меняется название должности руководителя
В компании может возникнуть ситуация, при которой наименование должности руководителя компании изменится, например, с генерального директора на директора объединения. Это может быть вызвано как бизнес-необходимостью, так и намерением компании нанять иностранного руководителя и получить разрешение на работу вне квот.
Прежде всего участникам компании необходимо внести изменения в устав, изменив наименование должности единоличного исполнительного органа. Изменения в устав должны пройти государственную регистрацию в налоговом органе. Лицо, уполномоченное представлять работодателя в отношениях с директором, должно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, указав новое наименование должности.
Также целесообразно связаться с банком, в котором у компании открыт расчетный счет, и уточнить, необходимо ли вносить изменения в банковскую карточку образцов подписей и печати.
Кроме того, следует помнить о том, что после изменения наименования должности руководителя необходимо издать соответствующий приказ, на основании которого внести соответствующие правки в штатное расписание и в трудовую книжку руководителя.
Мнение 2:
Татьяна Трошина, служба Правового консалтинга ГАРАНТ
Трудовая функция при смене названия должности
Наименование должности в соответствии со штатным расписанием организации относится к обязательным условиям трудового договора (ст. 57 ТК РФ).
Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ст. 15, ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Буквальное толкование указанных норм позволяет сделать вывод о том, что при изменении наименования должности работника происходит изменение его трудовой функции, определенной трудовым договором. По смыслу указанных статей наименование должности работника является одной из характеристик его трудовой функции.
Постоянное или временное изменение трудовой функции работника является переводом на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ). Поэтому, несмотря на тот факт, что условия труда остаются неизменными, формально изменение наименования должности есть не что иное, как постоянный перевод на другую работу.
Мнение 3:
Татьяна Трошина, служба Правового консалтинга ГАРАНТ
Записи в трудовой книжке при смене названия должности
Если смена наименования должности влечет за собой изменение трудовой функции работника и оформляется как перевод на другую работу, запись о переводе нужно внести в трудовую книжку работника (ст. 66 ТК РФ). Запись делается на основании приказа (распоряжения) о переводе не позднее недельного срока (п. 10 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу будет выглядеть следующим образом:
в графу 1 раздела «Сведения о работе» вносится порядковый номер записи;
в графу 2 — дата перевода;
в графе 3 пишется: «Переведен на должность “такую-то”»;
в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.
Есть мнение, что, если при смене названия должности обязанности работника (т. е. само содержание трудовой функции) не меняются, а меняется только наименование должности, в такой ситуации речь не идет об изменении трудовой функции и о переводе на другую работу.
Конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования должности, если такое изменение не повлекло изменения трудовой функции работника (должностных обязанностей), не предусмотрено.
Полагаем, что в такой ситуации работодателю следует на основании приказа внести запись в трудовую книжку о переименовании должности. Например, запись может выглядеть так: «Должность “такая-то” переименована в “такую-то”».
Автор: Ирина Щербинина, начальник отдела правового сопровождения деятельности ДЗО юридического управления компании «Газпром Нефтехим Салават»
Поместить ссылку в:
Последние статьи
