Руководства, Инструкции, Бланки

Доверенность На Отгрузку Товара Бланк img-1

Доверенность На Отгрузку Товара Бланк

Рейтинг: 4.5/5.0 (1907 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара. Правила составления доверенности

Начнем с приобретения товара у продавца, покупателю, который решил приобрести товар у продавца, необходимо освидетельствовать факт, который будет подтверждать прием товара другими словами:

1.Покупатель товара в праве утвердить все свои полномочия и факт получения товара поставив печать на товарно-транспортной накладной.

2.Если покупатель не имеет печати, то ему будет достаточно поставить свою подпись в накладной и расшифровать ее.

3.В других случаях при покупке покупателем товара необходимо использовать доверенность на получение товара.

В статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что доверенностью признается письменное полномочие, которое выдается одним лицом другому для представительства перед третьим лицом. Срок доверенности ограничен до трех лет. Если срок доверенности не был указан, то она будет действительна в течение года с момента ее совершения. Доверенность применяется в оформлении прав лица, которое выступает как доверительное лицо организации в приобретении материальных ценностей.Современные бухгалтерские программы позволяют оформить доверенность используя стандартные бланки, однако не стоит забывать, что доверенность на получение товара не может быть выдана тем лицам, которые не работают в организации.

Как правильно оформить доверенность на получение товара:

1.Бланк доверенности на подтверждение работ - услуг

2.Образец заполнения доверенности на приобретение ТМЦ для организации

3.Образец заполнения доверенности на приобретение ТМЦ для предпринимателей

4.Бланк доверенности на получение товара

Сотрудник, который отгружает товар, обязан проверить правильное заполнение доверенности, наличие печати организации, наличие информации о лице, которое указано в доверенности, данные паспорта.

Доверенность на приобретение ТМЦ не будет иметь юридической силы в следующем:

1.Бланк доверенности не соответствует установленным условиям

3.Нет в наличии паспорта, который был подтвержден в доверенности

4.Окончание срока доверенности

В данных случаях не будет производиться ТМЦ организациям. Бланк доверенности на приобретение ТМЦ должен быть весь заполнен. Обратная сторона бланка должен содержаться образец подписи того, на кого была оформлена доверенность.

Предоставление товара продавцом покупателю своими силами:

Когда товар был предоставлен продавцом покупателю своими силами, то лицо, которое приобрело товар, обязано засвидетельствовать получение товара и услугу по доставке. В этом случае можно будет поставить печать на накладную или приложить доверенность организации-покупателя.

Отгрузка приобретенного товара с помощью транспортной компании:

Предъявив до отгрузки товара продавцу оригинал письма, в котором должны быть указаны все реквизиты перевозчика, Вы осуществляете тем самым отгрузку приобретенного товара через транспортную компанию. Передать письмо можно следующими путями:

1) Адресовать письмо в офис лично продавцу

2) Заказать письмо

3) Экспресс — почта

4) Заверенная телеграмма (возможность, которую предоставляет телеграф. Для отправки письма необходимо иметь при себе паспорт )

Если приобретенный товар не будет соответствовать все нормам качества, то лицо, приобрело товар, имеет право составить акт, который в свою очередь является юридическим документом. С помощью этого документа покупатель может предъявить претензии к поставщику товара.

Информационное Агентство "Финансовый Юрист"

Другие статьи

Плейкаст «Доверенность на отгрузку товара образец»

Плейкаст «Доверенность на отгрузку товара образец» Доверенность на отгрузку товара образец

Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из доверенности на отгрузку товара образец, как это возможно при получении товара на складе покупателя. Стоит отметить, что сегодня произвести какую-либо юридическую операцию без наличия паспорта просто невозможно, так как в противном случае у представителей компании, продающей товар или рабочих склада, где он собственно и хранится, просто не найдется оснований для его передачи другому лицу, даже если он имеет доверенность на получение товарно-материальных ценностей для предприятия или представляет интересы отдельно взятого коммерсанта. Доверенность на получение груза — это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение груза в транспортно-экспедиторских компаниях от имени автора документа. Срок действия образца доверенности на получении товара Обязательно нужно указать дату выдачи доверенности на получения товара. Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах накладной и т. Главное, чтобы доверенность была. Разберемся, как правильно заполнить доверенность. Если документ — основание для получения товара договор, накладная, наряд и т.
Любой из описанных вариантов доверенности должен быть грамотно заполнен, что должен обязательно проверять сотрудник склада, который собственно и выдает товар предъявителю данного документа. В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. Это доверенность, которая подтверждает возможность получения материальных ценностей конкретным человеком. Существует два вида доверенности на получение товара: форма М-2 и форма М-2А. Правила оформления доверенности на получение товара Сегодня есть несколько стандартных бланков для заполнения доверенности такого рода, которые различаются между собой по принципу дальнейшего предназначения.
Первая форма применяется для однократного получения товара физ. После того, как товар получен, доверенность необходимо сдать в бухгалтерию организации, которая выдала этот документ, приложив свидетельство об отпуске последней партии товара который был получен по предоставленной доверенности. На сколько они правомочны требовать печать? По его мнению, необходимость в этом отсутствовала. Обязательно указывается срок действия доверенности. Главное, чтобы доверенность была. Однако по факту получения было выявлено, что товара нет на складе.

Доверенность на отгрузку товара образец

Номер документа: Дата выдачи: Срок действия: На получение от: По документу: Лицо, получившее доверенность Должность, Сегодня для составления подобного рода разрешительного документа есть готовые бланки, которые, кстати, активно используют бухгалтера и экономисты российских коммерческих структур и фирм. Следовательно, представитель одного юридического лица получит доверенность на получение товара от организации, сотрудником которой он не является.


В данных случаях отпуск товарно-материальные ценностей соответствующей организацией не производится. Как правило, руководители организаций доверяют получение или передачу товаров товарно-материальных ценностей работникам своих организаций, или другим лицам, которым они доверяют. Учтите, что отпуск ценностей без доверенности влечет за собой административную ответственность!

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Бланк формы М-2

Бланк формы № М-2. Доверенность

Бланк Доверенности по форме № М-2 применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Более подробно, порядок работы с доверенностями рассмотрен в разделе справочника "Оформление операций по поступлению материалов ".

Вы можете скачать бланк формы М-2 в форматах:

Доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

При долгосрочных сделках поставки ТМЦ организация-поставщик требует с контрагентов- покупателей специальную доверенность на фирменном бланке организации с обязательным информированием о приостановлении или отзыве доверенности. Некоторые контрагенты не хотят использовать предлагаемый вариант, а используют обычный бланк доверенности по форме М-2, выписанный не на 1 отгрузку (с указанием ТМЦ или номера счета), а на несколько отгрузок в течение длительного времени (до 1 года) без указания перечня ТМЦ. Компанию-поставщика этот вариант не устраивает, но как правильно обосновать требования поставщика перед покупателем? Скачайте формы по теме

Форму доверенности должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При этом можно использовать как самостоятельно разработанный документ, так и унифицированные формы № M-2 и № M-2a, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012). В доверенности должны быть заполнены все реквизиты включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, доверенность может быть выдана на месяц.

Этот порядок следует израздела 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip -версия

1.Рекомендация: Обязательна ли доверенность от покупателя на получение груза при отгрузке товара

Ответ на этот вопрос зависит от того, где происходит отгрузка товара.

Если отгрузка происходит не в местонахождении покупателя, его представитель должен предъявить доверенность. Она передается поставщику при первом отпуске товарно-материальных ценностей лицу, указанному в этой доверенности. Форму доверенности должен утвердить руководитель организации (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). При этом можно использовать как самостоятельно разработанный документ, так и унифицированные формы № M-2 и № M-2a. утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а (информация Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 ).*

Если отгрузка происходит на складе покупателя, например, при доставке силами продавца, тогда доверенность не требуется. Однако поставщику необходимо удостовериться, что получатель товара является сотрудником покупателя. В этом случае получатель товаров, являясь материально ответственным лицом, должен поставить свою подпись о получении на экземпляре накладной поставщика. После чего заверить эту подпись печатью (штампом) своей организации (покупателя).

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2.Рекомендация: Как оформить доверенность на получение материалов со склада поставщика при доставке самовывозом

Если организация получает материалы со склада поставщика и самостоятельно организует доставку, то на уполномоченного сотрудника оформите доверенность (п. 45 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н ). Она заполняется в одном экземпляре и выдается сотруднику под расписку.

Доверенность на получение материалов можно составить по формам № М-2 или № М-2а. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Такую доверенность нужно зарегистрировать в журнале учета выданных доверенностей .

Доверенность по формам № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материалы поступают в плановом порядке, доверенность может быть выдана на месяц.

заместитель директора департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики Минфина России

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Бланки заказов

Типовые бланки заказов на продукцию Внимание! Доверенность на водителей, принимающих товар со склада, обязательно должна содержать следующие данные:
  1. Фирменный бланк организации
  2. Дата выдачи
  3. Срок действия доверенности
  4. Место выдачи (город)
  5. Наименование и адрес организации
  6. ИНН организации, выдавшей доверенность
  7. Ссылка на правоустанавливающий документ исполнительного органа (Устав, Доверенность)
  8. ФИО доверенного лица на получение ТМЦ
  9. Паспортные данные доверенного лица на получение ТМЦ
  10. Подпись доверенного лица
  11. Ссылка на документ, по которому доверенное лицо получает ТМЦ (№ и дата договора, счета(ов), заказа, заявки..)
  12. Должность, Подпись, ФИО руководителя (исполнительного органа)
  13. Печать компании

Напоминаем о необходимости своевременно оповещать об отмене доверенности

в связи с увольнением работника!

Бланки доверенности и образец формы

Типовая межотраслевая форма № М-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.97 №71а (скачать)

Техническими и организационными требованиями, предъявляемыми к контрагентам при выборе перевозчиков, являются:

наличие собственного, арендованного и привлечённого парка транспортных средств;

возможность единовременной обеспеченности транспортными средствами для перевозки продукции в согласованном количестве;

длительное время работы на рынке транспортных услуг (не менее двух лет);

наличие штата профессиональных сотрудников (водителей, диспетчеров, менеджеров);

наличие на транспортных средствах, предлагаемых контрагентом для оказания Обществу транспортных услуг по перевозке продукции, систем спутникового мониторинга ( GPS. Глонасс) со временем хранения данных в системе не менее трех месяцев (предпочтительнее использование системы с программной платформой « Wialon») и наличие возможностей по предоставлению доступа к ней АО «ЛСР. Железобетон-СЗ»;

готовность контрагента по требованию Общества нанести на транспорт, осуществляющий перевозку продукции Общества, символику АО «ЛСР. Железобетон-СЗ».

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара. Форма М-2

Доверенность на получение ТМЦ по форме М-2 является удостоверением полномочий, которые организация возлагает на доверенное лицо. Ввиду того, что от имени организации действуют ее сотрудники, а не редко требуется осуществить получение товара, тогда и оформляется доверенность, и доверенное лицо на ее основании представляет организацию.

Составляя доверенность на получение товара, важно учесть несколько важных особенностей.

  • Во-первых, это срок действия доверенности, важно указать дату ее выдачи и дату окончания действия. Согласно ГК РФ доверенность действует 3 года, и если в документе не указан такой пункт, как сроки, следует руководствоваться Гражданским кодексом. Если срок доверенности истек - это является основанием для отказа в выдаче товара. Но обычно, исходя из возможностей оплаты за товар, срок действия межотраслевой доверенности не превышает 15 дней, либо календарный месяц, если отгрузки осуществляются регулярно у одного поставщика.
  • Во-вторых, доверенность на получение товара должна содержать данные доверенного лица: его ФИО, паспортные данные, должность и личную подпись. На основании решения верховного суда РФ N ГКПИ11-617 отменен 1 абзац Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 "О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности", допускается выписывать доверенность на тех, кто не является непосредственно сотрудниками организации. Действовать от организации без доверенности может ее руководитель, но в этом случае потребуется предъявить документ, подтверждающий это право и поставить печать организации на документах передачи.
  • В-третьих, на лицевой стороне бланка или оборотной указан перечень товаров, которые получает доверенное лицо. Весь товар имеет порядковую нумерацию, полное наименование, единицу измерения, количество, причем в цифрах и прописью.

Допускается выдача одной доверенности на получение товара от одного поставщика на основании нескольких документов. В доверенности нужно перечислить реквизиты всех этих документов. Соответственно, на получение товаров от нескольких поставщиков требуется такое же количество доверенностей.

Важно в доверенности подробно указать не только данные доверенного лица, но и данные самого доверителя. Указываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если получатель и плательщик - одно лицо, то в строке «Плательщик» пишут «Он же». Затем на следующей строке проставляют реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, на оборотной стороне доверенности ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации. Без этого доверенность является недействительной.

Стоит сказать, что работник должен предъявлять доверенность вместе со своим паспортом, это позволит поставщику убедиться, что товар принимает человек, на кого выписана доверенность. Кроме того, данные доверенного лица указываются поставщиком вместе с данными доверенности в товаросопроводительной документации (товарная накладная ТОРГ-12 или товарно-транспортная накладная 1-Т), где также должны быть вписаны реквизиты доверенного лица. Доверенность М-2 остается у поставщика, который прикрепляет ее к своим экземплярам отгрузочных документов.

Если получение ТМЦ происходит регулярно, можно оформить только одну доверенность, которую при первом обращении поставщик забирает себе, а уже при последующих отгрузках доверенность не оформляется, в данном случае необходимо указать больший срок действия доверенности.

Обычно в целях упорядочивания материальной ответственности и движением ТМЦ бухгалтерия ведет учет выданных доверенностей и их регистрацию. Все отрывные части доверенностей по форме М-2 хранятся в книге доверенностей, страницы которой нумеруются.

Доверенность на получение товара: образец и особенности выдачи документа

Образец составления доверенности на получение товара и ТМЦ: свободная форма и типовые бланки

Передача товара и других материальных ценностей от одной организации другой обычно происходит ответственными представителями обеих сторон. Как правило, полномочия работника получить от имени своей организации товар по договору поставки, купли-продажи подтверждаются документом, выданным ему работодателем специально для этих целей. а именно – доверенностью на получение товара.

В случае если продавец передал материальные ценности ненадлежащему лицу, при возникновении разногласий между сторонами доказывать факт отгрузки товара получателю ему придется через судебные инстанции. Другими словами, без проверки у представителя фирмы-покупателя доверенности на получение ТМЦ считается, что поставщик передал товар постороннему лицу. Исключением из этого правила является ситуация, когда отгрузка происходит непосредственно на складе заказчика – она подразумевает, что все присутствующие на складе работники являются материально-ответственными лицами, представляющими принимающую сторону в силу своих должностных обязанностей. Оформление доверительных бумаг на приёмку товара для складских сотрудников не требуется.

В любом случае порядок передачи товара должен быть прописан в пунктах договора: будет ли это происходить на территории поставщика, получателя или в ином месте, и уже исходя из указанных в контракте условий определяется необходимость в выдаче доверенности на получение товара, экземпляр которой может прилагаться к тексту соглашения.

На кого выписывается доверенность на получение товара и на какой срок?

Закон не ограничивает круг лиц, которым предприятие вправе выписать доверенности – это может быть как любой работник организации, так и человек, не имеющий к ней отношения и выступающий посредником в получении ТМЦ. Поскольку без доверенности от имени компании может действовать только её руководитель, предъявление этого документа в момент отгрузки на территории продавца или в другом оговорённом сторонами месте для работников фирмы-получателя обязательно.

Явиться за товаром может и лицо, не состоящее в штате фирмы-покупателя – посредник, выполняющий разовое поручение по доставке, представитель транспортной компании, опять же, имея на руках разрешительные документы на осуществление этого действия.

Что касается срока доверенности, согласно общим правилам, предусмотренным гражданским законодательством, он не может превышать 3 года. В случае, если дата окончания документа не указана, он теряет свою силу спустя год со дня составления (ст. 186 ГК РФ, п. 1).

Поручения на получение ТМЦ, как правило, не составляют на максимальный срок, поскольку перечень товаров и основания для их передачи могут отличаться. В таких случаях целесообразно самостоятельно разработать или скачать образец доверенности на получение товара, и каждый раз выписывать новую для выдачи доверенным работникам. Многие поставщики после отгрузки продукции оставляют оригинал документа у себя, для приобщения его к товарной накладной и передачи в бухгалтерию.

Правила оформления доверенности

Доверенность, выданная от имени юридического лица, может иметь произвольную форму, но должна быть составлена с учётом требований, регламентированных гражданским законодательством (ГК РФ, ст. 185 – 187). Так, в доверенности на получение товара обязательно содержатся данные:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • его регистрационный номер;
  • дата выдачи – указывается прописью (число, месяц, год);
  • место выдачи документа.

Далее идёт текст, который максимально полно должен раскрывать суть и объём полномочий доверенного лица, срок их действия, возможность передоверия другим лицам. В этой части документа:

  • дублируется полное наименование организации (можно дополнить его сокращённым названием), юридический и фактический адреса, регистрационные реквизиты (ОГРН, ИНН, дата и место госрегистрации);
  • указываются ФИО и должность человека, который наделён правом подписывать доверенности от лица организации;
  • вписываются данные доверенного представителя фирмы: фамилия, имя, отчество, серия, номер и другие реквизиты паспорта, адрес регистрации;
  • перечисляются действия, которые организация доверяет совершать предъявителю документа от своего имени.
  • фиксируется дата окончания полномочий;
  • вносится информация о наличии у доверенного работника право передоверия своих полномочий третьим лицам;
  • проставляется образец подписи доверенного.

Заполненный бланк подписывается человеком, уполномоченным заверять такие документы – как правило, это руководитель, а в некоторых случаях требуется и вторая подпись – главного бухгалтера. Также обязательна печать организации.

Бланк доверенности М-2

Многие организации предпочитают не «изобретать велосипед», а пользоваться унифицированными формами документов, предназначенных для получения ТМЦ. Типовые бланки доверенности на получение товара М-2 и М2-а разработаны Госкомстатом РФ и утверждены постановлением №71 а от 30.10.1997 г.

Вы можете скачать доверенность на получение товара М-2 и М2а образца 2015.

Доверенность по форме М-2 используется при однократном поручении на получение товара, М-2а выписывается для проведения доверенным лицом регулярных операций подобного рода. Лицевая сторона бланка М-2 заполняется в следующем порядке:

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания действия документа;
  • информация о фирме-получателе ТМЦ: наименование, адрес;
  • данные организации-плательщика (если это одна и та же организация, вместо названия указывается надпись «он же»);
  • реквизиты банковского счёта плательщика;
  • доверенное лицо (ФИО, должность, паспортные данные);
  • продавец или поставщик (название организации, ссылка на документ, являющийся основанием для передачи товара).

На оборотной стороне располагается табличная форма, в которую вносятся данные по передаваемым материальным ценностям: порядковый номер каждой товарной позиции, её название, единицы измерения, количество единиц (прописью). После заполнения таблицы оставшиеся пустые строки перечёркиваются.

Если документ – основание для получения товара (договор, накладная, наряд и т.д.), реквизиты которого указаны на лицевой стороне доверенности, содержит исчерпывающий перечень передаваемых ТМЦ, тогда данная таблица не заполняется и полностью перечёркивается литерой Z.

Под таблицей имеется ячейка для образца подписи лица, на имя которого составлена данная доверенность. Ниже документ заверяется надлежащим образом необходимыми подписями и печатями.

У доверенности на получение товара М-2 2015 года есть ещё корешок, который также необходимо заполнить:

  • продублировать номер и срок действия;
  • проставить реквизиты документов, которые являются основанием для передачи товара и подтверждают, что указанные ТМЦ получены;
  • дать расписаться доверенному лицу.

Корешок следует передать в бухгалтерию, где он и будет храниться. Лицо, получившее по выписанному поручению товар, по факту обязано отчитаться перед бухгалтерией, предоставив подтверждающие документы.

Учёт выданных доверенностей в организации должен вестись независимо от того, какая форма используется – унифицированная или произвольная. Если есть необходимость выдавать долгосрочные поручения (на бланках М-2а) или фирма пользуется собственными формами документов, их целесообразно регистрировать в специальном учётном журнале с пронумерованными и прошитыми страницами.

Разовые доверенности на бланках М-2 заполняются в типографской книжке, которая перед началом использования нумеруется и заверяется подписью главного бухгалтера. Остающиеся в книжке корешки и являются регистрационными записями по каждому выданному бланку. Все эти документы, включая аннулированные доверенности, должны находиться на хранении у лица, ответственного за регистрацию доверенностей, в течение 5 лет с момента их окончания.

Елена 2015-03-26 18:24:56
Недавно возник вопрос, касающийся доверенностей. Занимаюсь закупкой ТМЦ, контрагент при этом находится в другом регионе. В связи с заключением договора в типовой форме поставщика, доставка должна осуществляться путем самовывоза. Свою машину отправлять очень дорого. Собираюсь воспользоваться услугами транспортной компании, генеральной доверенности на которую нет. Поставщик требует доверенность на водителя к моменту отгрузки товара. Если вышлю ее почтой, то прийти в нужный срок не успеет. Могу ли я выслать скан оформленной доверенности по электронной почте к дате отгрузки, а оригинал уже почтой России?

  • © 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации. Все права на тексты принадлежат администрации сайта dezhur.com. Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 18 лет.

    © 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации.

  • Справочник адвоката

    Доверенность на отгрузку товара образец

    Доверенность на отгрузку товара

    Доверенность на отгрузку товара — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения.

    Образец доверенности на отгрузку товара

    Доверенность на отгрузку товара (скачать образец бланка)

    При поставках товаров продавец и покупатель должны руководствоваться нормами ГК РФ, статья 185 которого определяет доверенность как письменное полномочие, выданное доверителем своему представителю для совершения определенных действий.

    При осуществлении сделок купли-продажи продавец в соответствии с условиями договора поставки должен передать товар покупателю. Товар передается в оговоренные сроки при отгрузке непосредственно покупателю или его доверенному лицу, указанному в договоре.

    Если договором предусмотрена отгрузка по разнарядкам, товар должен быть передан получателям, указанным в этом документе. Покупатель вправе выдать доверенность на отгрузку товара другому лицу, если это условие предусматривается договором. В таких случаях рекомендовано составить дополнение к договору о поставках.

    Бланк доверенности

    Разработаны две формы доверенности на получение товаров:

  • М-2 – для однократного получения.
  • М-2а – при регулярной отгрузке товарно-материальных ценностей. Заполнение формы доверенности на получение товара

    На лицевой стороне бланка:

  • Верхний правый угол - код ОКПО согласно документам организации.
  • Ниже - дата доверенности, номер, срок действия.
  • Законодательство позволяет выписывать доверенность на три года, но, как правило, при однократном получении доверенность выдается на небольшой срок, а при многократных отгрузках – на месяц.
  • Информация о получателе и плательщике: наименование организации, ИНН, почтовый адрес. Если плательщик и получатель один и тот же, в строке наименование плательщика пишут «он же».
  • Далее указывают банковские реквизиты.
  • Сведения о лице, которому выдана доверенность: должность, ФИО, паспортные данные.
  • Наименование поставщика, указание документов, на основании которых отгружается товар.

    На обратной стороне бланка:

  • номер по порядку и перечень товаров
  • единица измерения
  • количество (прописью).

    Пустые графы обязательно нужно прочеркнуть.

    Внизу таблицы должен находиться образец подписи доверенного, на чье имя выписан документ для получения товара.

    На корешке бланка:

  • номер доверенности
  • срок действия
  • подпись доверенного
  • документы, служащие основанием для отгрузки товаров
  • номер и дата документа, подтверждающего получение товара.

    Корешок заполняет и хранит бухгалтер.

    Доверенность должна быть заверена главным бухгалтером и руководителем, чья подпись скрепляется печатью.

    Обе формы бланков доверенности действительны, но в них есть некоторые отличия. Доверенность № М2 (с корешком и отрывной частью) оформляют в бухгалтерии в одном экземпляре, и выдают получателю товаров под расписку.

    Форму № М 2а, регистрируют в специальном журнале учета доверенностей. Этот журнал должен быть прошит, а его страницы пронумерованы. На последней странице бухгалтер указывает количество листов в журнале.

    Не допускается выдача доверенностей на отгрузку товаров лицам, не работающим на предприятии.

    Доверенность на отгрузку товара не обладает юридической силой, если:
  • бланк заполнен неправильно, с помарками или без указания реквизитов
  • при отсутствии паспорта, указанного в доверенности
  • при истекшем сроке действия доверенности.

    После отгрузки товара доверенность сдают в бухгалтерию организации, которая ее выдала, вместе с документами на последнюю партию МТЦ, полученных по ней.

    Доставка и оплата

    1. Доставка товара по Москве осуществляется по рабочим дням в течение следующих 3-4дней с момента поступления денежных средств на р/с.

    2. Доставка по Москве на сумму от 40 000 рублей ( без разгрузки)* –БЕСПЛАТНО. За пределы МКАД (в том числе движение по МКАД) - 500 рублей + 50 руб. за 1 км. (туда -обратно) (кроме интернет-магазинов)

    3. Стоимость доставки заказа от 20000 до 40 000 рублей в пределах МКАД* – 700 руб. За пределы МКАД 1000 рублей + 50 руб. за 1 км. (туда -обратно ) (кроме интернет-магазинов), до 20000 руб. – самовывоз.

    4. Для регионов доставка осуществляется, по согласованию с клиентом, транспортной компанией Поставщика. либо транспортной компанией клиента по тарифам ТК.

    5. Стоимость доставки до вашего города вы можете посмотреть на сайтах компаний-партнеров Конвент арт. Деловые линии, Байкал-Сервис, Автотрейдинг.

    6. Стоимость доставки до транспортной компании в г. Москва – 800 рублей (при заказе свыше 50 000 - бесплатно ).

    Отгрузка продукции в транспортную компанию происходит только после 100% оплаты.

    7. Забор товара осуществляется транспортной компанией со склада Поставщика по адресу: Москва, ул. Новопоселковая. дом 6.корп.216.1 с 9-00 до 17-30 время Московское.(Северо –Западный АО. В районе м. Сходненская, Тушинская)

    8. Самовывоз .Вы можете забрать товар самостоятельно, с нашего склада в г. Москва(оформление с 9.00 - 17.30). Комплектация товара 1-2 рабочих дня, после оплаты.

    9. Если продукция заказана упаковками, то товар отгружается строго в заводской упаковке. В заводских упаковках товар дополнительно закреплен. На всех заводских упаковках указан артикул товара, наименование, количество в упаковке, вес нетто/брутто на больших боксах.

    10. Если товар приобретается не полными коробками, то Поставщик произвольно подбирает коробки, соответствующие заказанному объему. Информация о количестве товара в заводской упаковке содержится на сайте.

    11.Курьерская доставка (до 10 кг.) по Москве (в пределах МКАД) осуществляется в течении3-4х рабочих дней с момента подтверждения заказа.

    При доставке заказа по Москве оплата за товар может производиться наличными курьеру (за исключением оплаты по безналичному расчету). Курьер предоставит Вам отгрузочные документы (ТН и С/Ф) на товар и пробьет кассовый чек. Сумма чека будет включать стоимость товара и стоимость доставки.

    В случае, если Покупатель в момент доставки отказывается от товара не по вине Поставщика, стоимость курьерской доставки подлежит оплате.(500 рублей)

    Доставка по Москве осуществляется в рабочие дни с 9-00 до 18-00. Заказ будет доставлен после предварительногозвонка по телефону для согласования времени доставки .

    ПРИ ПОЛУЧЕНИИ ГРУЗА ОБЯЗАТЕЛЬНО!

    Юридическим лицам, в.т.ч. ИП при получении груза иметь при себе доверенность ( типовая форма № М-2) или печать .

    Если товар отгружается через транспортную компанию, Плательщик обязан заранее. до момента отгрузки. прислать в адрес Поставщика по средствам электронной связи или факсу Доверенность на транспортную компанию. которая будет осуществлять забор и транспортировку товара до места ,указанного покупателем. ( Образец прилагается)

    Без правильно оформленной доверенности отгрузка товара не производится.

    Без доверенностей отгрузка товара не производится.

    на отгрузку товара через транспортную компанию

    н аименование организации, выдавшей доверенность

    настоящим доверяет (указать Тк)_________________________ совершать все необходимые действия, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием грузов, в том числе:

    получать от отправителя ООО "Конвент арт", расположенного по адресу: Москва, ул.Новопоселковая .д.6,корп.216.1 груз посчету №___________от_____________

    на сумму(прописью)_________________________________________________, доставлять получателю адресованный ему груз, получать на руки от отправителя и передавать получателю сопроводительные документы на груз, оформлять накладную на груз, получать от отправителя необходимую информацию о грузе.

    Срок действия доверенности. __________________.

    Компания « Конвент Арт» является прямым поставщиком искусственных цветов, деревьев и растений из Голландии.

    Заказать товар возможно на сайте.

    Вся продукция штрих кодирована, упакована в картонные коробки, маркирована с указанием артикула и названием изделия.

    Выставочный зал, офис и склад находятся в одном месте по адресу:

    125363, Москва, ул. Новопоселковая, дом 6.корп.216.1 ,6 этаж, офис 613.(вход в здание со стороны ул.Лодочная, дом 6)

    Проезд: ст. метро «Сходненская»

    трамвай №6 в сторону центра, 4-я остановка - «Новопоселковая улица»

    Режим работы: будни 9-00-18-00, суббота –воскресенье выходной

    т./ф ( 499) 641-02-30 многоканальный

    8-800-555-30-07 Звонок бесплатный по России.

    Доверенность на получение товара и материальных ценностей

    16 декабря 2012, просмотров: 10384, Раздел: Бизнес-статьи

    Доверенность на получение товара и материальных ценностей выдается сотруднику, который будет получать ТМЦ со склада поставщика или денежные средства из кассы партнеров. Доверенность выдается только сотрудникам организации – люди, не состоящие в штате компании, получить этот документ не могут.

    Доверенность на получение материальных ценностей представлена двумя унифицированными бланками. Это форма № М-2 и форма № М-2а.

    Образец доверенности на получение товара (форма М-2)

    Если сотрудничество носит долговременный характер, и сотрудник организации-заказчика регулярно получает товары, то используют форму № М-2а. Если это разовые акции – то форму № М-2.

    Форма М-2а регистрируется в специальном журнале, так как не имеет отрывных частей, на которых можно зафиксировать необходимые данные о сроках получения ТМЦ и лице, на которое возложена эта обязанность. Форма № М-2 обладает корешком, на который записывается необходимая информация. Корешок отрывают, и он хранится у бухгалтера, предварительно подшитый и помеченный в числе других в хронологическом порядке.

    Образец доверенности на получение товара (форма М-2а)

    Доверенность на получение товара оформляют в одном экземпляре. Обязательным при заполнении доверенности на получение материальных ценностей является проставление номера документа, даты его составления и срока действия.

    Законодательство разрешает выдавать доверенность на срок до трех лет, но на практике это происходит редко. Обычно организации выдают доверенности на срок, соответствующий условиям договора или других документов, регламентирующих проведение сделки. Срок действия доверенности зависит и от возможности заказчика оплатить товар и, как правило, не превышает 15 дней. Но если получение товара по доверенности носит постоянный характер для какого-то одного сотрудника, то доверенность выписывают на месяц.

    Доверенность на получение товара должна содержать ИНН, полное название и почтовый адрес плательщика и потребителя. Если они представлены одним и тем же юридическим лицом, то в графе «Плательщик» записывают «Он же». Далее указываются банковские реквизиты плательщика и паспортные данные представителя организации-получателя товара. Информация о сотруднике необходима по той причине, что он должен будет показать паспорт при получении ТМЦ.

    В доверенность на получение материальных ценностей включают наименование поставщика и информацию о документе, который служит основанием для отгрузки товара. Отсутствие такого документа может быть связано с небольшой номенклатурой или невысокой стоимостью получаемых ТМЦ.

    На оборотной стороне доверенности имеется список получаемых товаров с их полным наименованием, единицами измерения и общим количеством. Эти данные заполняются прописью с заглавной буквы, начиная от левого края графы. Если в строке осталось свободное место, ставят прочерк. Если указанные данные размещены на лицевой части документа, то на оборотной - строки для ее заполнения прочеркиваются. В незаполненных полях обязательно ставят прочерк.

    На корешке формы доверенности М-2 содержатся все необходимые данные: номер, дата выдачи, срок действия, фамилия и должность получателя ТМЦ, название компании-поставщика и информация о документах, на основании которых производится отгрузка товара.

    В доверенности обязательно должны быть подпись сотрудника, получающего ТМЦ, руководителя и главного бухгалтера организации, печать компании. Если для доверенности используется форма М-2а, то получатель товара ставит свою подпись в специальном журнале.

    Работник, не использовавший доверенность в силу каких-либо обстоятельств, должен вернуть ее в бухгалтерию в день, следующий за окончанием срока действия. В этом случае доверенность хранится до конца года у ответственного лица и имеет пометку «не использована» на корешке или в журнале в зависимости от формы документа.

    Доверенность на получение товара и материальных ценностей. по которой организация получила ТМЦ, хранится в течение пяти лет.