Рейтинг: 5.0/5.0 (1918 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
M-2a «Доверенность» Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 г. N 71а
Формат: MS-Word:: Размер: 6 КБ
Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.
Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.
Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи - как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Главная » Товарные документы » Доверенность на получение товара
Доверенность на получение товараЕсли организации необходимо получить товарно-материальные ценности или деньги из кассы контрагента, то сотруднику, который будет это производить, должна выписываться доверенность установленной формы. Доверенность выписывается только сотруднику организации, лицам не являющимися работниками организации выдача доверенности не допускается.
Образец доверенности на получение товара форма М-2
Доверенность имеет две установленные типовые межотраслевые формы – ф. № М-2 и ф. № М-2а. Форма № М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. Если получение ТМЦ у одного поставщика осуществляется регулярно, на протяжении определенного периода времени, то применяется форма № М-2а.
Для учета выдачи доверенностей форма №М-2 служит отрывной корешок, который подлежит заполнению и хранению по хронологии в бухгалтерии. В форме № М-2а корешка нет, учет осуществляется путем ее регистрации в специальном журнале установленной формы. Доверенность выписывается в единственном экземпляре.
Как правильно заполнить доверенностьДоверенность считается действительной только при правильном заполнении всех граф.
В верхнем углу справа надо заполнить коды организации по классификаторам.
Надо указать дату составления доверенности, в случае отсутствия даты доверенность не действительна.
Обязательны к заполнению номер доверенности и срок ее действия. По законодательству страны срок действия доверенности может достигать трех лет. На практике если получение товара происходит у одного поставщика в течение продолжительного времени, то обычно доверенность выписывается сроком на один месяц, при необходимости, в начале следующего месяца выписывается новая доверенность сроком действия еще на один месяц. При разовом получении товара, время действия доверенности выбирается из условий и сроков оформления документов, получения и вывоза ТМЦ и обычно не превышает двух недель.
Далее подлежат заполнения строки со сведениями о потребителе и плательщике ТМЦ, в них указывается:
Если получатель и плательщик единое лицо, то в строке сведений о плательщике записывается «Он же».
Далее прописываются банковские реквизиты плательщика. Строкой ниже вносятся сведения о сотруднике, которому выдана доверенность. В них указывается должность и паспортные данные. ТМЦ выдаются при совпадении этих данных и данных паспорта предъявленных получателем.
В последних нижних строках на лицевой стороне указываются документы, служащие основанием поставщику на выдачу ТМЦ.
Обратная сторона бланкаНа обратной стороне бланка находится таблица, в которой указываются все сведения о получаемых материальных ценностях – номер по порядку, наименование, единица измерения и количество. Графа количество заполняется прописью, если в графе еще осталось место, то остаток прочеркивается. Не заполненные строки и графы в таблице обязательно прочеркиваются.
Ниже таблицы ставится образец подписи сотрудника, на которого выписана доверенность. Доверенность заверяют подписью руководителя, главбуха и печатью организации. Сотрудник, которому выдается доверенность, расписывается о ее получении в журнале или на корешке доверенности.
Отрывной корешок содержит сведения о номере доверенности, сроке ее действия, сотруднике ее получившем, по каким документам производилось получение, а также сведения о документе подтверждающим получение ТМЦ с указанием даты и номера.
В случае неиспользования доверенности, в силу разных причин, она сдается в бухгалтерию сразу после окончания срока ее действия. В корешок или в журнал учета выдачи доверенностей вносится запись «не использована». Неиспользованная доверенность хранится у ответственного за их регистрацию до конца текущего года.
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей служит для передачи прав собственности на них от одной организации другой посредством доверенного лица получателя. В зависимости от того, является ли получение ТМЦ разовым или носит многоразовый периодический характер, применяются различные формы документа. Так, форма доверенности №М-2а применяется, когда имеет место регулярное получение ТМЦ, отпускаемых поставщиком по счету, наряду, заказу, договору или соглашению, тогда как разовая их передача осуществляется по форме № М-2 .
Поскольку получение ТМЦ по такой доверенности носит периодический характер, выдача документа регистрируется заранее в специально отведенном журнале учета, который должен быть пронумерован и прошнурован соответствующим образом. Доверенность оформляется бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Лица, не являющиеся сотрудниками организации, права на получение ТМЦ по доверенности не имеют.
При заполнении документа следует учитывать тот факт, что количество ТМЦ, указанных в нем, не обязательно должно соответствовать фактически полученному, однако должно быть не меньше его. Доверенность является действительной, если в бланке указана дата выписки, срок действия, проставлены подписи ответственных лиц, а также оттиск печати (при ее наличии). Нотариальное заверение документа не требуется.
Доверенность на получение ТМЦ №М-2а является типовой межотраслевой и утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. Срок действия документа устанавливается каждой организацией самостоятельно и составляет минимум 15 календарных дней. В случае получения товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей, документ может быть выдан на один календарный месяц.
Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.
Доверенность на получение ТМЦ имеет типовые унифицированные бланки: формы № М-2 и № М-2а.
Образец доверенности
на получение товара
(форма М-2)
Если получение товара у поставщика регулярно осуществляется представителями организации, то в качестве бланка используется форма № М-2а, если нет - то форма № М-2.
Форма № М-2 имеет корешок, который заполняется бухгалтером, подшивается и хранится в хронологическом порядке. Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.
Доверенность на получение товара и прочих ценностей выписывается бухгалтером в одном экземпляре.
Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана - доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.
По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка. Исходя из этого, срок действия документа обычно не превышает 15 дней, но если получение товара происходит регулярно у одного и того же поставщика, то доверенность обычно выписывают на один календарный месяц.
Далее в форме прописываются ИНН, полное наименование и почтовый адрес потребителя товара, а затем плательщика. Если это одно и то же лицо, то в строке "Плательщик" пишут "Он же".
Ниже указываются реквизиты расчетного счета, наименование и адрес банка плательщика, паспортные данные сотрудника, поскольку для получения товара он должен будет предъявить паспорт.
Также прописывается полное наименование поставщика и наименование документа, на основании которого поставщиком выдаются ТМЦ. Такой документ может отсутствовать, например, в случае небольшой номенклатуры, невысокой стоимости получаемых материальных ценностей.
Образец доверенности
на получение ценностей
(форма М-2а)
Оборотная сторона бланка доверенности представляет собой перечень ТМЦ, которые получает представитель покупателя, с их нумерацией по порядку, полным наименованием каждого товара (изделия), единиц измерения товара и их количества прописью (пишется с большой буквы, с начала графы, незаполненный остаток графы прочеркивается). Если на лицевой стороне бланка в документе на отпуск указаны наименования ценностей, подлежащих получению, и их количество, то на оборотной стороне перечень прочеркивается.
Если в таблице остались незаполненные строки, то в них необходимо поставить прочерк.
Корешок доверенности позволяет учесть все основные моменты, связанные с её выдачей и использованием: номер, дату выдачи и срок действия, должность и фамилию лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.
Заверяется доверенность печатью организации, подписью работника (на корешке формы № М-2 или в журнале учета, если работнику выдается форма № М-2а), а также подписями руководителя и главного бухгалтера.
Если по каким-либо причинам доверенность на получение товара не была использована работником, он должен возвратить её в бухгалтерию на следующий день после истечения срока действия, где она будет храниться до конца текущего года, у лица, ответственного за их регистрацию. В этом случае доверенность погашается надписью "не использована" на корешке книжки доверенностей или в журнале их учета (в графе "Отметки о выполнении поручений").
Срок хранения доверенностей, по которым организация получила товарно-материальные ценности, составляет 5 лет.
При получении ТМЦ представителю организации необходимо предъявлять доверенность, выписанную организацией, дающую право представлять интересы доверителя в вопросах получения товаров. Для оформления можно использовать типовые формы доверенности М-2 или М-2а.
Форма М-2а заполняется обычно в случае, когда получение товаров носит разовый характера, или же данный поставщик является постоянным и у него ТМЦ получаются с определенной регулярностью. В прочих случаях удобнее использовать типовую форму М-2.
Бланк доверенности на получение ТМЦ форма М-2 — скачать word .
Бланк доверенность на получение товаров форма М-2а — скачать word .
Рассмотрим порядок оформления доверенности на примере типового бланка М-2а.
Доверенность выписывает обычно бухгалтер организации, на имя которой нужно получить товарно-материальные ценности. Выписывается документ в одном экземпляре и передается лицу, которому предстоит получить ценности у поставщика, обычно это экспедитор или водитель. Доверенному лицу нужно иметь при себе также паспорт, так как доверенность действительно только при его предъявлении.
Другие образцы доверенностей:
Оборотная сторона бланка М-2а:
Доверенность обязательно заверяется печатью организации, без которой она не будет иметь юридической силы.
Доверенность на получение ТМЦ форма М-2а бланк — скачать .
Доверенность на получение товаров образец заполнения М-2а — скачать .
С помощью типовой формы доверенности М2 или М2а лицо приобретает право на получение материальных ценностей по заключенным договорам купли-продажи, поставки, приходным накладным, счетам-фактурам, актам и т. п.
Такие доверенности предоставляются только сотрудникам организации. Оформляет их бухгалтер по правилам, установленным действующим гражданским законодательством.
Требование по оформлению и выдаче доверенности на получение поступивших материальных ценностей закреплено п. 45 приказа Минфина РФ «Об утверждении…» от 28.12.2001 № 119н.
Реквизиты доверенности включают:
В табличной части доверенности формы М2 перечисляются материальные ценности, подлежащие получению.
Незаполненные поля перечеркиваются буквой Z.
В документе должно стоять 3 подписи: доверенного лица, главного бухгалтера и руководителя организации — и печать.
При передаче товара по доверенности, не удовлетворяющей требованиям к форме доверенности М2, судами может быть сделан вывод об отсутствии доказательства передачи товара и невыполнении продавцом (поставщиком) своих обязанностей по заключенному договору (постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.08.2012 по делу № А31-7903/2011, постановление Арбитражного суда Московского округа от 03.08.2015 № Ф05-9918/2015 по делу № А40-111065/14).
Бланк доверенности М2 и М2а на одном листе (скачать Word)Разница между этими формами заключается в том, что форма доверенности М2 выдается для однократного принятия товара, а форма М2а доверенности — для регулярной периодической приемки.
Доверенность М2 состоит из 2 частей: отрывной и основной. Отрывная часть остается у бухгалтера, основная же отдается доверенному лицу.
В отличие от М2 доверенность формы М2а отрывной части не имеет, поэтому бухгалтер ведет соответствующий журнал и регистрирует все выдачи.
Доверенностью М2 или М2а организация уполномочивает своего сотрудника на получение им каких-либо товарно-материальных ценностей. В зависимости от регулярности получаемого товара выбирается подходящая форма доверенности.
В этой статье можно скачать доверенность формы М2 или М2а и использовать ее в своем документообороте.
Получение товарно-материальных ценностей может быть осуществлено на основании соответствующей доверенности, имеется типовая форма – М-2 и М-2а. Разберемся, как правильно заполнить доверенность. Ниже приведены рекомендации по оформлению доверенности с заполненным образцом. В конце статьи вы найдете ссылку, по которой можно скачать бланк форма М-2 и М-2а.
Оформить доверенность можно, используя унифицированные формы, а можно и самостоятельно разработать удобную форму.
Предлагаем также скачать образцы следующих доверенностей: на получение почты — скачать ; на получение денег — скачать образец ; на право подписи документов — скачать .
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей на примере формы М-2аДля того, чтобы сотрудники предприятия могли получать от его имени материальные ценности, оформляется на них доверенности, дающие им право представлять интересы организации в рамках получения товара.
Первое, на что нужно обратить внимание при заполнении доверенности – это срок ее действия. Максимальный срок, который можно указать – это 3 года. Но, как правило, в доверенности на получение товаров такой большой срок не применяется. Если товар нужно получить разово, то достаточно указать срок действия — несколько дней. Если же получение товара данным сотрудником происходит регулярно, то имеет смысл установить больший срок доверенности, например, один месяц.
В доверенности нужно указать дату составления, присвоить ей номер по порядку.
В графах для «потребителя» указывается наименование организации, получающей товар, а также ее ИНН, адрес. В графах для «плательщика» также указывается наименование, ИНН и адрес организации, которая осуществляет платеж за получаемый товар. Если потребитель и плательщик совпадают, то в качестве плательщика пишем «он же».
Для плательщика также обязательным является указание номера счета и обслуживающего этот счет банка.
Ниже следуют реквизиты сотрудника, на которого выписывается доверенность. Указывается ФИО сотрудника, его должность, паспортные данные.
Далее указываем, какой товар необходимо получить по этой доверенности, а также документ, на основании которого они получаются.
Доверено лицо подписывает документ, также доверенность визируют главный бухгалтер и руководитель организации, ставится печать.
Разработаны две унифицированные формы – М-2 и М-2а, различия в них не значительны. Форма М-2 содержит дополнительный отрывной корешок, который содержит основные сведения из доверенности: номер, срок действия, доверенное лицо. Этот корешок удобен тем, что после оформления доверенности, его можно оторвать и подшить в журнал, бухгалтеру не нужно повторно вручную заполнять регистрационные журналы.
Скачать доверенность на получение товарно материальных ценностей: образец и бланкСкачать бланк форма М-2 по ссылке .
Доверенность на получение товара — это давно зарекомендовавший себя документ, используемый в покупке или получении материальных ценностей.
Генеральная доверенность на получение товара предоставляет возможность конечному покупателю передать свои права на получение определенной покупки другому лицу.
Но, как бы то ни было, использование подобных документов всегда сочетается с некоторыми особенностями, о которых вы сможете прочитать ниже.
Как должна быть оформлена доверенностьГлавным условием является то, что любая доверенность на получение товара может выдаваться определенной фирмой только ее сотруднику. Конечно, она должна быть зарегистрирована в бухгалтерии, и получить соответствующую подпись бухгалтера, директора предприятия, и печать фирмы. Без визирования и печати доверенность на право получения товара будет считаться недействительной.
На какой срок должна быть оформлена доверенностьЧто касается сроков, то оформление доверенности на получение товара возможно на три года, если процедура получения товара будет постоянно закреплена за сотрудником.
В случае разовой операции типовая доверенность на получение товара оформляется на один месяц, или даже на 15 дней.
Когда доверенность считается недействительнойПри этом есть несколько нюансов, без соблюдения которых доверенность на получение товара, будет считаться недействительной:
— Исправления;
— Сроки;
— Несоответствие.
Что касается первого пункта, то бланк доверенности на получение товара должен быть заполнен без каких-либо помарок или исправлений. В ином случае доверенность на получение товара будет считаться недействительной.
Обязательно следует учитывать тот факт, что в форме необходимо заполнять абсолютно все поля. В том случае, если поле не нуждается в заполнении, то нужно поставить в нем прочерк, чтобы избежать вписывания некорректной информации.
Второй пункт подразумевает срок давности доверенности. Как уже было указано выше, доверенность на получение товара ограниченна определенными сроками, и у исполнителя не будет возможности забрать материальные ценности по истечении ее срока.
Также важную роль играет форма доверенности на получение товара, так как ее образец должен отвечать установленным законодательством требованиям и нормам.
К примеру, шаблон доверенности на получение товара должен включать в себя графу о личности человека, на чье имя выдается документ. Обычно в образец доверенности на получение товара вписывают паспортные данные исполнителя.
Между прочим, набирая доверенность на получение товара в Word, необходимо корректно вписать в текст все паспортные данные, так как именно на основании паспорта доверенность будет считаться действительной при получении материальных ценностей. А в том случае, если у исполнителя будет отсутствовать документ, подтверждающий его личность, доверенность не будет иметь никакой юридической силы.
У нас вы можете абсолютно бесплатно скачать образец доверенности на получение товара, перейдя по ссылке .
Бланк доверенности на получение материальных ценностей по форме М-2Известно, что бланк доверенности на получение материальных ценностей бывает 2 видов: М-2 и М-2а. Первый заполняется в случае однократного получения материальных ценностей.
Бланк доверенности на получение товара по форме М-2аБланк доверенности на получение товара по форме М-2а заполняется при регулярном (неоднократном) получении ТМЦ.
