Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Письма Ип О Работе Без Печати img-1

Образец Письма Ип О Работе Без Печати

Рейтинг: 4.7/5.0 (1889 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Может ли ИП работать без печати в 2016 году?

Может ли ИП в данный момент работать без печати?

Очень многие предприниматели в начале своей деятельности задаются вопросом о том, можно ли им работать без печати. Ответ на этот вопрос не так прост, как может показаться даже человеку, имеющему представление о юридических тонкостях ведения бизнеса.

Прежде чем перейти к аргументированным ответам, предлагаем разобраться с тем, для чего вообще предпринимателю может понадобиться данный знак.

Для чего нужна печать предпринимателю

Итак, данный инструмент может понадобиться:

  • Для открытия расчетного счета в банке. К сожалению, процедура открытия расчетного счета для ИП не предусматривает отсутствие у него печати. Как и в случае с организацией, вам придется оформить карточку с образцами подписи и печати. В дальнейшем она понадобится вам при снятии наличных денежных средств с помощью чековой книжки, а также в некоторых других специфических случаях, например при открытии паспорта сделки валютной операции.
  • Для подписания договоров с некоторыми компаниями, для которых вопрос о наличии печати в контракте является принципиальным. Выставление требования о ее наличии может быть продиктовано политикой безопасности предприятия, и при отказе от выполнения данного условия организация может просто отказаться от подписания договора с вами.
  • Для предоставления документов строгой отчетности по установленной законодательством форме, например бланка строгой отчетности при работе без ККТ. Это требование недвусмысленно описано в законе, поэтому проигнорировать его, значит напроситься на штрафы.

Общая информация о таких штампах приведена в следующем видео:

Можно ли работать без нее?

Ответ — да, можно. Указаний на то, что предприниматель должен обязательно иметь печать, в законодательстве нет. Кроме того, в письме УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 прямо говорится о том, что государство не обязывает к этому ИП. Так что, если вы хотите работать, вы можете делать это и без печати, например в случае торговли с применением ККТ. Однако, очень часто при расширении сферы деятельности и решении новых задач необходимость ее использования все равно возникает. Из перечисленных ранее рабочих ситуаций ясно следует, что вам придется ею пользоваться при наличии расчетного счета. Тоже касается и крупных компаний, которые могут быть вашими клиентами или потребителями товаров и услуг.

Поверьте, на ваше место всегда найдется более сговорчивый конкурент, и организация просто предпочтет его вам, вместо того, чтобы выслушивать призывы к восстановлению справедливости.

Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать — это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».

Если вы предусмотрительно решите, что лучше все-таки ее себе изготовить, то спешим вас обрадовать — это обойдется совсем недорого. Простое изделие на пластиковой основе стоит от 300 рублей в зависимости от региона. Если предстоит работа с большим количеством документов, то лучше всего заказать механическую оснастку для штампа, она намного удобнее, хотя и стоит чуть дороже, от 900 рублей. А для любителей серьезных решений в целях поддержки своего статуса можно заказать оснастку премиум категории из дорогого материала и с неограниченной верней границей стоимости. Это уже дело вкуса и возможностей предпринимателя.

Порядок и образец заполнения формы Р21001 приведен здесь .

Что может быть изображено на печати?

Практически все что угодно. Специальных требований к штампам всего несколько, обязательно должно быть:

  • ФИО ИП;
  • словосочетание «индивидуальный предприниматель»;
  • его ОГРНИП.

В остальном же ваша фантазия может работать в любом направлении, выбирайте любое изображение, текст, форму и все, что вам придет в голову, это уже дело вкуса и вашей деловой этики.

Заказать изготовление штампа можно в любой из многочисленных фирм, предлагающих данную услугу. При получении готового изделия вам необходимо будет предъявить паспорт и свидетельство регистрации ИП. Это требование вполне законно, так как исключает возможность заказа печати организации или индивидуального предпринимателя лицами, которые не имеют к ним никакого отношения, и могут использовать их в незаконных махинациях.

Еще раз можно подытожить: наличие печати у предпринимателя не обязательно, но в своей деятельности он может столкнуться с ситуацией, когда она будет ему необходима. Кроме того, наличие штампа позволит дополнительно защитить ваши документы от подделки или других нежелательных для вас действий. Изготовление займет не так уж много времени и денег и в определенных ситуациях поможет вам сэкономить гораздо больше, а также избавит от ненужных вопросов и траты душевного здоровья при объяснении с клиентами и партнерами.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Другие статьи

ИП без печати: как заверить документы? Образец

Как заверить документы ИП без печати?

Любые сложные вопросы, возникающие во время осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно. У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

Федеральный Закон №129-ФЗ, регулирующий регистрацию акционерных обществ и индивидуальных предпринимателей, не содержит условий об обязательном наличии печати для ИП. То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе. Основным способом заверения любых документов, необходимых для осуществления предпринимательской деятельности. Является личная подпись.

Заверить документы можно простой личной подписью ИП. Для большинства предприятий осуществляющих оказание услуг населению этого вполне достаточно. Но существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым.

Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов

Любые финансовые операции должны фиксироваться контрольно-кассовыми аппаратами. Если же использование подобных устройств не осуществляется, то фиксация финансовых операций происходит с использованием бланков строгой отчётности. На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.

Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности взаимодействует с юридическими лицами

Как правило, любое взаимодействие с юридическими лицами (АО, МУП и другими) сопряжено с оформлением большого количества документов. Это и договора, и накладные, и акты и так далее. Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

Здесь важно понимать, что подобное требование незаконно и никакой юридической силы иметь не может. С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.

Стоимость изготовления печати в специализированных мастерских составляет несколько сотен рублей. Для ИП отсутствует необходимость в обязательной регистрации печати в налоговой службе или любом другом контролирующем органе. Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.

ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей

В данном случае на накладных на получение ТМЦ, на товарно-транспортных накладных и других документах достаточно личной подписи предпринимателя. Любое требование о наличии на них печати будет заведомо незаконным. Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.

Кроме этого, отсутствие печати может затруднить открытие расчётного счёта. Конечно, сам по себе расчётный счёт также не является необходимым для деятельности ИП, в отличие от АО. Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу. Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна.

Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее. Печать должна ставиться на все без исключения документы, на которых она необходима. Не допустима ситуация, когда одни документы заверены только личной подписью индивидуального предпринимателя, а другие – и подписью, и печатью.

Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись. Любые другие способы, в том числе печать, обязательными считаться не могут. Использовать или нет печать, решает каждый предприниматель самостоятельно с учётом специфики деятельности.

Образец заверенного документа без печати.

Бесплатные юридические консультации

Я индивидуальный предприниматель, пока работаю без печати и при выставлении счета

Я индивидуальный предприниматель, пока работаю без печати и при выставлении счета

1. ИП вправе осуществлять свою деятельность, не имея печати. При оформлении ИП документов достаточно проставления на них его личной подписи.

2. Для наделения полномочиями от имени ИП на получение ТМЦ ему достаточно выдать своему представителю доверенность в произвольной письменной форме (то есть такая доверенность может быть выдана и по форме, аналогичной форме N М-2, но и в таком случае ИП не обязан ставить на ней печать).

ГК РФ. Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" и другие акты законодательства не содержат норм, обязывающих ИП иметь печать (в отличие, например, от коммерческих организаций, созданных в форме ООО, ОАО, ЗАО, ГУП и МУП, в отношении которых установлено требование, что они должны иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование организации на русском языке и указание на место ее нахождения: п. 5 ст. 2 Федерального Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях").

Скрепление документов печатью относится к дополнительным требованиям, которым должна соответствовать простая письменная форма сделки (ст. 160 ГК РФ ).

Но такие дополнительные требования могут согласно ст. 160 ГК РФ предъявляться только в строго определенных случаях:

а) либо когда такое требование установлено тем или иным актом гражданского (но не бухгалтерского или какого-либо иного) законодательства (например, согласно п. 5 ст. 185 того же ГК РФ доверенность от имени юридического лица должна выдаваться с обязательным приложением печати этой организации; для случаев же совершения сделок ИП требований о скреплении исходящих от него документов его печатью не установлено ни одним правовым актом, содержащим нормы гражданского права);

б) либо когда такое требование установлено соглашением самого ИП с кем-либо из своих контрагентов (то есть ИП должен сначала сам добровольно согласиться с необходимостью проставления своей печати при оформлении своих сделок).

При этом наличие подписи лица, совершающего сделку в простой письменной форме, на документе, выражающем содержание сделки, является, конечно же, обязательным требованием во всех случаях (абзац 1 п. 1 ст. 160 ГК РФ ), а при совершении сделки ИП - необходимым и одновременно достаточным.

Что касается применения формы N М-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а (далее - Постановление N 71а), при оформлении полномочий представителей ИП, получающих для него ТМЦ у поставщиков, то здесь необходимо отметить следующее.

В приведенных в Постановлении N 71а Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что доверенности формы N М-2 применяются только организациями ("для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению").

При оформлении же для указанных целей полномочий представителей ИП достаточно соблюдения общих требований ст. 185 ГК РФ. предъявляемых к составлению доверенности.

Согласно п. 1, п. 2 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу. В нотариальной форме доверенность оформляется только тогда, когда она выдается на совершение сделок, требующих нотариальной формы, если иное не предусмотрено законом. Печатью же в силу п. 5 ст. 185 ГК РФ скрепляются, повторим, только доверенности, выдаваемые от имени юридического лица.

Оцените ответ юриста:

Печать индивидуального предпринимателя

У ИП два магазина в одном городе. это противозаконно, если оба магазина имеют по печати,они разные по образцу, но с.объязательными реквизитами. Скачайте формы по теме

Индивидуальный предприниматель вправе работать без печати. Связано это с тем, что Закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» по-прежнему не содержит такого требования для предпринимателей, то есть бизнесмен вправе, но не обязан иметь свою печать. Такую точку зрения подтверждают и отдельные письма налоговиков в регионах (см. например, письмо УФНС России по г. Москве от 28 февраля 2006 г. № 28-10/15239 ).

Кроме того, в настоящее время в российском законодательстве отсутствуют нормативно-правовые акты, регулирующие порядок использования и изготовления печати организации или ИП. Ни Закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ни Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438), устанавливающие процедуру государственной регистрации юридических лиц, не предусматривают необходимости регистрации эскиза печати при его создании. Не устанавливают перечень реквизитов для печати, не регламентируют количество печатей у организации или ИП.

Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Это было установлено Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов (утв. Приказом МВД СССР от 13.02.1978 г. № 34). Данная Инструкция утратила силу с изданием Приказа МВД России от 14.02.1994 г. № 48.

В настоящее время государственные органы лишены всех надзорных функций в части изготовления и уничтожения печатей, эти вопросы решаются организацией или предпринимателем самостоятельно. При этом, если закон об ООО или Закон об акционерных обществах устанавливают перечень сведений, которые обязательно должны быть на печати (полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества), то к печати предпринимателя законодательство никаких требований не предъявляет, и не устанавливает запрета использовать несколько отличающихся друг от друга печатей.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 № 28-10/15239

«В соответствии с пунктом 2 статьи 54 НК РФ индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно для индивидуальных предпринимателей">Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденному совместным приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430 .

В пункте 15 раздела III Порядка установлено, что под расходами понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности.

Согласно пункту 9 Порядка первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Минфином России и Министерством экономического развития и торговли РФ.

Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты, обеспечивающие возможность проверки достоверности сведений, указанных в первичных документах:
1) наименование документа (формы);
2) дату составления документа;
3) при оформлении документа:
– юридическими лицами – наименование организации, от имени которой составлен документ, ее ИНН;
– индивидуальными предпринимателями – фамилию, имя, отчество, номер и дату выдачи документа о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, ИНН;*
– физическими лицами – фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства, ИНН, если он имеется;
4) содержание хозяйственной операции с измерителями в натуральном и денежном выражении;
5) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления (для юридических лиц);
6) личные подписи указанных лиц и их расшифровки, включая случаи создания документов с применением вычислительной техники.

Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.

Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена».

2. Статья:Если партнером «вмененщика» является предприниматель

В настоящее время многие физические лица зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Из статьи вы узнаете о том, насколько выгодно совершать с ними сделки

Предприниматель является таким же партнером по сделке, как и юридическое лицо. Поэтому, привлекая индивидуального предпринимателя, компания ничего не теряет. Как и юридическое лицо, ИП может являться плательщиком НДС (для некоторых партнеров это важно), выставлять счета-фактуры, иметь расчетный счет и пользоваться всеми видами наличных, безналичных и других видов расчетов, не запрещенных на территории РФ.*

В основном сделки с ИП осуществляются по тем же правилам, что и сделки с юридическими лицами. Так, согласно пункту 3 статьи 23 и пункту 1 статьи 161 ГК РФ сделки индивидуальных предпринимателей между собой, а также сделки между коммерсантами и юридическими лицами (вне зависимости от суммы сделки) должны совершаться в простой письменной форме.

Письменная форма предполагает несколько вариантов ее соблюдения:
– передача документов с помощью средств связи (почтовой, телеграфной, факсимильной и др.), позволяющих достоверно установить, от кого исходит предложение;
– составление одного документа, подписанного сторонами (наиболее распространенный способ письменного оформления договоров);
– совершение акцептантом (лицом, получившим оферту) действий по выполнению указанных в ней условий в течение установленного для ответа срока (оплата выставленного стороне счета). Такой способ допускается, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте (п. 3 ст. 438 ГК РФ ).

Таким образом, индивидуальный предприниматель может заключить с плательщиком ЕНВД привычный договор или же просто ограничиться выставлением счета.

Тем не менее при совершении сделок с предпринимателем есть моменты, которые традиционно вызывают у «вмененщиков» сомнения и вопросы. Рассмотрим их подробнее.

Что нужно учесть при осуществлении наличных денежных расчетов с индивидуальным предпринимателем

Прежде всего имейте в виду, что на расчеты наличными денежными средствами с предпринимателями, также как и на расчеты с юридическими лицами, с июля 2007 года распространяется лимит в размере 100 000 руб. в рамках одного договора .

За сверхлимитные наличные расчеты с предпринимателями грозит административная ответственность на основании статьи 15.1 КоАП РФ. Причем риск уплаты штрафа несет как плательщик, так и получатель денежных средств, поскольку они оба являются участниками наличных расчетов. Однако заметим, что оштрафовать за данное правонарушение налоговые органы могут только в течение двух месяцев со дня его совершения (ст. 4.5 КоАП РФ ).

Поскольку лимит наличных расчетов действует уже довольно давно, практикующие бухгалтеры успешно научились его обходить. Самой распространенной рекомендацией является заключение с одним и тем же партнером нескольких договоров. Разъяснения. позволяющие активно использовать этот вариант, даны самим же Центральным банком РФ и сводятся к тому, что никаких временных ограничений в отношении расчетов наличными не установлено, в том числе и на один рабочий день. Срок действия соглашения, а также периодичность расчетов по нему роли не играют. В течение одного дня с одним и тем же хозяйствующим субъектом можно проводить несколько расчетов, по каждому из которых сумма может быть до 100 000 руб. Главное, чтобы платежи относились к разным договорам. Этого, как правило, вполне достаточно для решения проблемы соблюдения лимита.

Также обратите внимание на следующий нюанс. При получении от организации или предпринимателя наличных денежных средств коммерсант так же, как и юридическое лицо, не может выдавать бланки строгой отчетности вместо кассового чека. Это связано с тем, что данный вид документа предназначен исключительно для расчетов с населением, к которому фирмы и ИП не относятся.

Как видим, наличные расчеты с коммерсантами имеют те же особенности, что и с компаниями. Специфика же заключается в том, что на предпринимателей не распространяется порядок ведения кассовых операций. утвержденный решением ЦБ РФ от 22.09.93 № 40 . Поэтому выдавать квитанции к приходным кассовым ордерам они не обязаны. Сегодня этот вопрос решен в пользу ИП на уровне ВАС РФ .

Отметим, что отсутствие такого привычного документа (для наличных расчетов между юридическими лицами он является обязательным) смущает многих бухгалтеров и даже заставляет часть компаний отказываться от работы с индивидуальным предпринимателем. Беспокоиться об этом не стоит. Потому что на практике многие предприниматели по просьбе клиента все же оформляют и выдают в качестве документа, подтверждающего прием наличных денег, квитанцию к приходному кассовому ордеру. Также документом, подтверждающим получение наличных денег, является чек ККТ. В случае, когда применение кассового аппарата не обязательно (например, если коммерсант уплачивает ЕНВД), предприниматель для подтверждения получения денежных средств может выдать «вмененщику» квитанцию по форме, разработанной им самостоятельно. Важно, чтобы она содержала все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Нужна ли предпринимателю печать

Еще один вопрос, традиционно вызывающий сомнение у контрагентов при работе с индивидуальными предпринимателями, – это отсутствие печати на их документах. Сегодня судебная практика по нему единообразна.

В настоящее время законодательство не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Так, арбитрами отмечается, что во взаимоотношениях с государственными органами отсутствие печати не должно создавать препятствий для коммерсанта (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.11.2008 № А33-3638/08-Ф02-4977/08 ). Также нельзя признать незаключенным договор при отсутствии на нем печати ИП (постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.03.2009 № А52-3612/2008 ).

При этом Верховный суд РФ сделал вывод о том, что в практике делового оборота наличие у любого предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без печати не могут быть надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и некоторые документы.

Таким образом, использование предпринимателем печати даже в том случае, когда это не закреплено в действующем законодательстве в обязательном порядке (в частности, скрепление печатью договоров), является широко распространенным обычаем делового оборота .*

Плательщик ЕНВД вправе предложить своему партнеру – ИП изготовить печать и использовать ее для представляемых документов. Если появится нормативно-правовой акт, устанавливающий требование о скреплении какого-либо вида документа печатью, то печать станет обязательной и для предпринимателей. В противном случае коммерсант просто не сможет осуществить сделку. Как правило, в данном вопросе предприниматели идут навстречу своим партнерам и используют печать. Расходы, связанные с ее изготовлением, незначительны, сама печать нигде не регистрируется, а современные технологии позволяют изготовить ее в кратчайшие сроки.*

Черпаем сведения о предпринимателе

Поскольку у коммерсанта отсутствует устав (документ, регулирующий деятельность юридических лиц), то при заключении сделок с предпринимателем необходимо ознакомиться с документом о регистрации физического лица в качестве ИП. Таким документом является свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Не лишним будет ознакомиться и с видами деятельности, которые осуществляет партнер-предприниматель, так как в настоящее время некоторые из них для ИП законодательно ограничены. Документом, в котором присутствуют сведения о видах предпринимательской деятельности, осуществляемых коммерсантом, является выписка из ЕГРИП.

Важно также учесть следующее. Генеральный директор организации наделен полномочиями действовать от ее имени без доверенности. А предприниматель такого руководителя не имеет. Значит, он может действовать либо лично, либо через представителя, имеющего доверенность. При этом в ряде случаев данный документ должен быть заверен нотариально (письмо ФНС России от 10.08.2009 № ШС-22-6/627@ ).

консультант ООО «Аудиторская фирма "БИЗНЕС-СТУДИО

Журнал «Вмененка» №11, ноябрь 2010

3. Статья:Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить

Законодательство содержит совсем немного требований к печатям компаний. Однако у контрагентов и порой у контролеров штамп на документах может вызвать нарекания. Мы расскажем, какие доводы помогут бухгалтеру справиться с претензиями партнеров и чиновников. Тем более что зачастую аргументы у второй стороны не что иное, как заблуждения по поводу печатей.

Заблуждение 1. У компании может быть только одна круглая печать

На самом деле круглых печатей может быть несколько. Как минимум — две круглые печати. Скажем, одна у главного бухгалтера, а вторая у руководителя. Несколько печатей удобно изготовить на тот случай, если директор постоянно разъезжает по командировкам. Правда, сделать две абсолютно идентичные круглые печати вряд ли получается. В частности, размеры могут отличаться на миллиметр. И вот тут уже особо въедливые представители контрагентов или сотрудники банков, таможни и других ведомств могут придраться. Правомерно ли?

Повторим, компаниям не запрещено делать несколько печатей. Из законов лишь следует, что все акционерные общества и ООО обязаны иметь круглую печать. На ней должны быть указаны полное наименование и местонахождение организации (ст. 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и ст. 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Многие помимо таких обязательных реквизитов предусматривают в оттиске еще ИНН и ОГРН. Вообще в печать компании можно добавить любые другие данные.*

Кроме основной круглой печати компании разрешено иметь другие штампы с фирменным названием. Причем они могут быть любой формы, не только круглыми.

То есть количество нужных печатей, в том числе круглых, компания определяет самостоятельно. Однако только одна круглая печать может быть основной (!). Иначе руководство компании могут обвинить в подделке на основании статьи 327 Уголовного кодекса РФ. Чтобы этого не произошло, лучше изготовить две разные круглые печати на случай оформления важных бумаг. Например, на одной из них будет дополнительная надпись «Для документов».

Еще для удобства советуем прописать во внутренних документах, допустим в приказе руководителя, какую именно печать работники компании будут применять в том или ином случае.

Постоянных партнеров или контролеров насторожило то, что вы проставляете в документах разные печати? Чтобы убедить их в том, что все в рамках закона, предоставьте им пояснительное письмо от руководителя компании. Образец такого письма мы привели ниже. Воспользуйтесь им, чтобы ответить на претензии контрагентов.

эксперт журнала «Главбух»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Ип работает без печати, каким документом это подтверждается?

Ип работает без печати, каким документом это подтверждается?

Светлана Кудашкина Профи (633) 5 лет назад

Подтверждений не требуется. В гражданском кодексе хотя и установлено, что к ИП применяются правила, регулирующие деятельность юрлиц, но требования о необходимости иметь печать там нет. Конечно печать придает соответствующий статус подписи ИП. Чтобы исключить недопонимание со стороны партнеров, под подписью ИП можно проставить "Печать не предусмотрена". Даю ссылку на самое подробное мнение специалиста по данному вопросу: http://bishelp.ru/svoe_delo/spravka/2212_pechat.php?subscribe=yes

Ирина Брызгалова Гуру (3044) 5 лет назад

Никаким документом это не подтверждается. Действующее законодательство не обязывает ИП делать печать.

ЖизньХороша Мудрец (19071) 5 лет назад

никаким. только в документах прибавляете приписку "Печать отсутствует" ип работает без печати.

HarD Ученик (112) 4 месяца назад

ИП не обязано иметь печать-это говорят даже фирмы по изготовлению печатей http://vasha-pechat.ru/stat/pismo_o_rabote/ .
Письмо "О работе ИП без печати" можно составить самому.

Образец письма ип о работе без печати

Опрос

Фирменный бланк представляет собой лист бумаги, как правило, формата А4 (210х297мм), на котором напечатаны реквизиты компании, включающие:

1. наименование компании,

2. логотип (при наличии),

3. контактная информация (адрес, телефон, e - mail. сайт (при наличии),

4. банковские реквизиты (по желанию).

Фирменный бланк является очень важным атрибутом любой организации. По сути, это один из рекламных носителей. Ведь порой именно с него начинается знакомство потенциального клиента или партнера с Вашей компанией. Поэтому считается, что каждая компания, независимо от ее величины, должна иметь собственный фирменный бланк.

Создание фирменного бланка является первым шагом по формированию корпоративного стиля. Это желательно сделать, даже если компания насчитывает только одного сотрудника и слово «корпоративный», в данном случае, кажется Вам неуместным.

Текст на фирменном бланке говорит о серьезности письма. Качественно изготовленные бланки говорят о внимательном отношении компании к собственному имиджу.

В настоящее время есть огромное множество типографий, где в короткие сроки Вам смогут разработать макет фирменного бланка, подобрав дизайн с учетом специфики Вашего бизнеса. Минимальная стоимость разработки дизайна составляет от 1000-2500 руб. Здесь же полученный макет можно будет изготовить.

Стоимость изготовления фирменного бланка зависит от способа печати. Практически везде Вам предложат минимум 2 варианта: цифровую либо офсетную печать.

Себестоимость изготовления бланков цифровым способом будет выше в расчете на 1 копию, но это более выгодно при небольших заказах (до 3000 экземпляров). В таком случае и срок изготовления бланков существенно меньше, чем при офсетной печати – от 1 часа до 1 дня в зависимости от загруженности типографии.

Офсетный способ печати экономически оправдывает себя только при больших тиражах бланков. По сроку изготовления бланков он также существенно уступает цифровой печати – от 6-10 дней.

Фирменные бланки печатают как на обычной офисной бумаге, так и на оригинальной дизайнерской, которая может иметь большую плотность, различные варианты цветовых решений, водяные знаки, фактурное тиснение и проч. Здесь полет фантазии, как правило, ограничивается только ценой.

Но не стоит отчаиваться, если у Вас нет денег на профессиональное изготовление фирменных бланков. В этом случае мы предлагаем Вам несколько элементарных образцов фирменных бланков, по которым Вы самостоятельно сможете разработать свой бланк за 10-20 минут, а распечатать его всегда можно на обычном принтере. Помните: краткость – сестра таланта.

Важно, чтобы Ваш фирменный бланк содержал основную информацию о компании и чтобы Ваш контрагент всегда смог найти в нем информацию для связи с Вами.

Реквизиты ИП и образец информационного письма с реквизитами

Каждый хозяйствующий субъект должен при заключении договора предоставить контрагенту всю необходимую информацию для оформления договора и последующего его исполнения. Какие сведения должны быть переданы контрагенту, и как их оформить — это вопрос, занимающий многих предпринимателей на первых порах деятельности.

Статья предлагает узнать, что такое реквизиты ИП и рассмотреть образец письма с реквизитами.

Что такое реквизиты индивидуального предпринимателя

Реквизиты предпринимателя, как и юридического лица — организации это информация, характеризующая ИП (юрлицо) как субъекта экономической деятельности. Первое что просят деловые партнеры при наличии устной договоренности заключить сделку — это письмо с реквизитами. Что в них входит и как их можно использовать.

Расширенный, но не максимальный, перечень реквизитов ИП содержат следующую информацию:

  • ФИО предпринимателя,
  • адрес регистрации ИП,
  • ИНН,
  • ОГРНИП,
  • ОКВЭД,
  • ОКПО,
  • банковские реквизиты,
  • контактный телефон,
  • электронная почта.

    Данный перечень может быть расширен как по желанию предпринимателя, так и по просьбе его деловых партнеров.

    Обратите внимание: В перечне необходимых реквизитов для юридического лица присутствует КПП. Данный реквизит является кодом постановки на учет. Некоторые организации могут быть поставлены на учет не один, а несколько раз. При каждой постановке на учет организации будет присваиваться дополнительный КПП. ИП ставится на учет только один раз, поэтому КПП ему не присваивается вообще.

    Такое письмо предоставляется, как в бумажном, так и в электроном виде. Оно может иметь оттиск круглой печати и подписи предпринимателя так и его главного бухгалтера. Для удобства заполнения документов, желательно предоставить деловому партнеру реквизиты в одном из текстовых форматов документа. doc. rtf например. Это облегчит ему заполнение накладных, договоров, и при оформлении платежного поручения в банк он точно не ошибется в заполнении реквизитов.

    Обратите внимание: Вместе с письмом, содержащим реквизиты предпринимателя (организации) как правило, предоставляются копии документов, подтверждающие содержащиеся в письме сведения. Копии свидетельств, выписок из ЕГРИП и так далее.

    Реквизиты ИП в договоре образец оформления

    Одним из главных документов, для которого могут потребоваться реквизиты, это договор. Как правило, в договоре они указываются одной статьей (разделом). Реквизиты ИП в договоре необходимый элемент без него не может быть оформлен как сам проект договора, так и исполнена сама сделка.

    Выглядит это следующим образом:

    Обратите внимание: Так как ИП и юридические лица имеют некоторые различия в статусе, то и реквизиты, которые соответствуют друг другу, и указываются в договоре могут иметь отличия. ОГРНИП предпринимателя соответствует ОГРН юридического лица. ИНН предпринимателя (физического лица), имеет 12 чисел, ИНН юридического лица только 10, при этом он дополняется КПП.

    ИП банковские реквизиты

    Банковские реквизиты принято выделять в отдельный подвид реквизитов. Предназначаются они для того, чтобы другая сторона по договору совершила необходимый платеж, в качестве оплаты товаров, работ либо услуг. Сведения, содержащиеся в банковских реквизитах, переносятся в платежное поручение и банк покупателя осуществляет по ним платеж.

    Другое предназначение реквизитов, это возможность наложить арест на счета недобросовестного контрагента, продавца или исполнителя, который взяв денежные средства так, и не исполнил обязательства по договору. В этом случае заинтересованная сторона может заявить в суде об обеспечительных мерах в виде ареста банковского счета. Когда номер расчетного счета и банк, в котором такой счет открыт, известен заявителю, то соответственно, такая процедура облегчается.

    Банковские реквизиты включают в себя:

  • номер расчетного счета (наименование «р/с» и 20 знаков номера),
  • банк, в котором счет открыт,
  • место нахождения банка,
  • номер корреспондентского счета банка (наименование «к/с» и 20 знаков номера),
  • банковский идентификационный номер (БИК) содержащий в себе девять знаков,
  • ИНН и КПП банка (не обязательно).

    Обратите внимание: Последние три цифры БИК и корреспондентского счета должны совпадать. Если этого нет, то в представленных реквизитах ошибка. Кроме это в банковских учреждениях правильность номера расчетного счета проверяется автоматически по значению контрольного ключа присутствующего в номере.

    Стоит учесть, что предприниматель не обязан открывать счет в банке. Поэтому осуществление его деятельности может происходить и без открытия банковского счета. Это, как правило, бывает в тех случаях, когда масштаб деятельности предпринимателя незначителен, а сам предприниматель работает одни без привлечения наемных работников. Все финансовые операции происходят с использованием наличных денег, и даже налоги платятся через кассу банка. В такой ситуации, предприниматель естественно в своих реквизитах информацию о банковском счете не указывает.

    Применение реквизитов ИП

    Помимо применения реквизитов в договорных документах и документах сопровождающих выполнение условий сделок (акты, накладные, счета и счета фактуры) различные реквизиты применяются и в других случаях. Так, например, вывеска в месте деятельности предпринимателя (кафе, магазине, ином торговом месте и так далее) должна содержать его ИНН. Это необходимо для более полного информирования потребителя о том, кто предлагает те или иные услуги и товары.

    С этой же целью, ИНН и ФИО предпринимателя присутствуют на кассовом и товарном чеке, выдаваемом при совершении купли продажи или оказании услуг. Налоговые декларации, статистические отчеты, внутренние документы, также составляются с применением реквизитов. В целом сфера применения реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно широка, и ИП необходимо не только знать свои реквизиты, но и иметь всегда шаблонное информационное письмо, которое в любой момент можно предоставить контрагентам.

    ПРЕТЕНЗИЯ | Образец претензии | Претензия по договору | Письмо претензия | Ответ на претензию Претензия Претензионное письмо Письмо претензия Ответ на претензию Образец претензии Претензия по договору Форма претензии

    Каждую неделю я по несколько раз представляю интересы клиентов в хозяйственных судах Республики Беларусь, и знаю, что конфликт проще (и дешевле!) решить полюбовно, подав претензию, чем обращаться в суд.

    Данная статья посвящена претензионному порядку урегулирования споров, правилам написания и подачи претензий.

    И начнем мы с того, что подготовку любой претензии можно заказать у меня в качестве услуги. Претензия обойдется вам в сумму от 300 000 рублей, и будет написана в течение 24 часов. Вы получите профессионально подготовленный, а не самодельный документ, плюс возможность сослаться на привлечение юриста и указать стоимость юридических издержек, которые могут быть взысканы с должника (дополнительный аргумент, подтверждающий серьезность ваших намерений). Такие претензии, как правило, убеждают должника наиболее эффективно.

    Претензия - это письмо, указывающее на нарушение одной стороной условий договора либо прав лица, направившего претензию.

    Действующее законодательство не содержит требований к форме претензии. Тем не менее, в претензия должна содержать:

    - наименование организации, которой адресована претензия

    - изложение обстоятельств, послуживших основанием для ее предъявления, и доказательства, подтверждающие их

    - ссылки на соответствующий нормативный правовой акт либо конкретные условия договора

    - сумму претензии с ее обоснованным расчетом

    - данные о заявителе и дату подачи.

    Вот некоторые критерии, которыми необходимо руководствоваться для написания претензии:

    1. Претензия должна быть обоснованной, но не слишком подробной. Не рекомендуется демонстрировать противоположной стороне все имеющиеся "козыри", их можно будет использовать впоследствии в суде.

    2. В претензии должны быть отражены реальные и осуществимые требования. Предъявление должнику завышенных требований, не имеющих под собой оснований, настроит его против дальнейшего конструктивного досудебного разрешения спора.

    3. Претензия должна предполагать компромисс. Требования в ультимативной форме также исключают ведение дальнейших переговоров. Компромисс может включать в себя, например, со стороны кредитора, уменьшение суммы неустойки, отказ от процентов.

    4. Претензия должна четко и с обоснованием указывать, какие негативные последствия ожидают сторону, отказавшую в удовлетворении претензионных требований.

    К претензии прилагаются документы (если они отсутствуют у противоположной стороны), подтверждающие предъявленные требования. Если необходимый документ у предъявителя претензии отсутствует (например, он не был выдан контрагентом), это обстоятельство должно быть специально отражено в претензии. Это делается для того, чтобы впоследствии в судебном порядке доказать отсутствие на первоначальном этапе у предъявителя претензии данного документа.

    Претензия подписывается руководителем организации, предъявляющей претензию, и скрепляется печатью этой организации либо подписывается уполномоченным им лицом. Полномочие иного лица оформляется доверенностью, которая должна быть приложена к претензии. Претензия, подписанная лицом, у которого отсутствуют надлежащим образом подтвержденные полномочия, считается непредъявленной.

    Недостаточно просто грамотно составить претензию, ее необходимо довести до сведения должника. Целесообразнее всего отправлять претензию по почте заказным письмом с уведомлением о вручении, желательно с описью вложенных документов. Получив уведомление о вручении, контрагент тем самым сможет доказать не только факт направления документов, но и факт их получения должником.

    Порой должник предпринимает все возможные действия, чтобы затруднить такие попытки кредитора. При подобных обстоятельствах рекомендую вручать претензию лично под роспись либо воспользоваться несколькими способами доставки сразу.

    Всю дальнейшую переписку по поводу претензионных требований целесообразно вести в письменной форме. Несмотря на то, что гражданское законодательство допускает использование факсимильной связи, при таком способе переписки не всегда можно достоверно установить, от кого исходит документ (например, в тексте не всегда есть полное название организации, отправившей данное факсимильное сообщение). Кроме того, в хозяйственных судах имеет место "презумпция недоверия" к документам, отправляемым по факсу или электронной почте. Данное обстоятельство, прежде всего, связано с тем, что такие документы легко подделываются сторонами.

    Претензия по договору поставки образец Претензия по договору купли-продажи образец Претензия по договору аренды образец Претензия по договору перевозки образец Претензия по договору подряда образец

    Делаю жизнь проще,

    юрист Николай Калюнов

    Образец заполнения уведомления о начале осуществления предпринимательской деятельности индивидуального предпринимателя

    Индивидуальный предприниматель Николаев Иван Николаевич ИНН 4562357826 ОГРНИП 304290111000011

    (указывается полное и сокращенное, в том числе фирменное (при наличии), наименование, организационно-правовая форма юридического лица, фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)), основной государственный регистрационный номер юридического лица или основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРН))

    Мгновение спустя он рухнул, словно подорванный в основании небоскреб. Декарт на всю оставшуюся жизнь запомнил письма ип Бланк образец глаза.

    Мгновение спустя он рухнул, словно подорванный в основании небоскреб. Декарт на всю оставшуюся жизнь запомнил письма ип Бланк образец глаза наполненые ужасом. Киллер направил свое загадочное оружие на Декарта, и как раз в этот момент на Рика налетела собака. Потом он почувствовал ватную слабость в ногах и стал опускаться на землю, одновременно вынимая из кобуры пистолет. Остатком разумного сознания он Бланк письма ип образец. что не успеет выстрелить первым. Киллер невозмутимо улыбнулся, как бы говоря: Молись парень, твоя участь предрешена! Он снова надавил большим пальцем на "убийственный фонарик".

    Как и в прошлый раз звука выстрела не послышалось Собака с разбегу Бланк письма ип образец до груди и открыла слюнявую пасть с большим красным языком и белыми клыками.

    Было не понятно, что она хотела, то ли укусить, то ли лизнуть. Он рухнул на дорожку, а сверху на него свалилась бездыханная туша Бланк ип письма образец. которая, по всей видимости, спасла ему жизнь. На секунду Декарт вырубился и не видел как "Шевроле" снова набрал скорость и, взвизгнув, уехал прочь. Помощник Куайла, Роджер Эванс выбежал из своего укрытия и приподнял Декарта, сбросив с него мертвую псину.