Рейтинг: 4.3/5.0 (1900 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Об увеличении оклада сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку.Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.
На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание. в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.
Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключить дополнительное соглашение.
Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).
Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись. Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).
Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме. Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.
В Трудовом кодексе нет указаний на счет того, как оформлять повышение окладов сотрудникам. Между тем эта сторона документооборота очень интересует не только трудовых инспекторов, но и проверяющих из налоговой и соцстраха.
В первую очередь необходим приказ о повышении оклада конкретному сотруднику. Даже если зарплата повышается нескольким работникам, допустим всему отделу, то на каждого из них нужно составить отдельный приказ. Унифицированной его формы в отличие от многих других кадровых документов нет. Поэтому компания вправе составить его в произвольной форме (см. образец ). Что касается содержания, то есть два принципиальных момента – дата, с которой оклад повышается, и его новый размер.
Увеличение зарплаты также потребует изменений в трудовом договоре и штатном расписании. А чтобы потом не оказалось, что сделать это забыли, лучше в приказе о повышении оклада отдельным пунктом предусмотреть внесение изменений в такие документы и назначить за это ответственных сотрудников.
Если в компании работает несколько человек на одинаковых должностях, а оклад повышают не всем из них, безопаснее переименовать должности.
В принципе Трудовой кодекс прямо не запрещает устанавливать разные зарплаты по одной и той же должности. Говорится только, что на сумму вознаграждения влияют квалификация специалиста, сложность и качество выполняемой им работы. Но трудовые инспекторы обычно полагают, что, если должность называется одинаково, значит, и работу сотрудники выполняют ту же самую. Следовательно, оклады не должны быть разными. По этому если одному из сотрудников по той или иной позиции решено увеличить оклад, то тогда лучше видоизменить и его должность (например, вместо «бухгалтер» – «бухгалтер по начислению зарплаты» или «старший бухгалтер») Это, естественно, потребует опять же заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и исправить штатное расписание. А также составить приказ о переводе работника на новую должность и внести соответствующую запись в трудовую книжку*.
* Можно избежать введения новых должностей, повысив зарплату не за счет увеличения оклада, а за счет премий – см. «УНП» № 27, 2008, стр. 14 «Есть способы повысить зарплату так, чтобы ничего не нарушить».
Образец Приказа о повышении окладаОбщество с ограниченной ответственностью «Сфера»
(ООО «Сфера»)
№ 165-08/ЛС от 25.08.2008 г.
ПРИКАЗ
о повышении оклада Новиковой И.С.
В связи с перевыполнением плана продаж по итогам первого полугодия 2008 года и увеличением окладов отделу розничных и отделу оптовых продаж ООО «Сфера»
1. Установить главному специалисту отдела розничных продаж Новиковой Ирине Сергеевне должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей с 1 сентября 2008 года.
2. Главному бухгалтеру Осимовой С.С. обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.
3. Директору по персоналу Галимовой О.Г. в штатное расписание от 12.01.07 № 3 внести изменения, установив оклад по должности главного специалиста розничных отдела продаж 30 000 рублей.
4. Директору по персоналу Галимовой О.Г. заключить с Новиковой И.С. дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.04.05 № 23ТД об установлении оклада в размере 30 000 рублей с 1 сентября 2008 года.
5. Директору по персоналу Галимовой О.Г. ознакомить с настоящим приказом Новикову И.С. под роспись.
Основание: служебная записка руководителя отдела розничных продаж Флоренко Н.Б. от 05.08.08 № 78, приказ об увеличении окладов отделу розничных и отделу оптовых продаж от 22.08.08 № 151-08/ЛС.
Генеральный директор ООО «Сфера» Анохин (Анохин Р.П.)
С приказом ознакомлен Новикова (Новикова И.С.)
Рекомендуйте статью коллегам:Здравствуйте! Не могу найти в системе форму приказа по учреждению об увеличении окладов сотрудникам. Пришлите, пожалуйста, форму такого приказа.
ОтветХотим напомнить, что размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие. Это прописано в абз. 5 ч. 2 ст. 57. ст. 135 ТК РФ.
Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника ( ст. 72 ТК РФ ).
Таким образом, помимо приказ а об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и приказа о внесении изменения в штатное расписание, Вам необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ) на каждого сотрудника. Более того, именно данное соглашение будет основанием для издания приказа о повышении оклада конкретному работнику.
Образец приказа смотрите ниже по тексту.
Подробности в материалах Системы:
Формы: Приказ об индексации зарплаты
Закрытое акционерное общество «Альфа»
об индексации зарплаты
В соответствии с положением статьи 134 Трудового кодекса РФ и разделом 6
Положения об оплате труда ЗАО «Альфа»
1. Увеличить размер оклада всех сотрудников ЗАО «Альфа» в I квартале 2013 года в
соответствии с индексом роста потребительских цен. Для расчета применить коэффициент повышения равный 1, 062.
2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой обеспечить начисление зарплаты с учетом
индексации начиная с января 2013 года.
С приказом ознакомлен(а):
2.Ситуация: Как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотруднику
Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки). В частности, повышение зарплаты возможно в следующих случаях:
повышение окладов в целом по отделу или организации;
Размер зарплаты прописывается в трудовом договоре как его обязательное условие ( абз. 5 ч. 2 ст. 57. ст. 135 ТК РФ). Изменить обязательные условия трудового договора (в т. ч. и зарплату) по общему правилу организация может только с согласия сотрудника ( ст. 72 ТК РФ ). В этом случае необходимо оформить приказ об изменении размера оклада (тарифной ставки, сдельной расценки) и дополнительное соглашение к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ ). Подробнее о порядке внесения изменений в трудовой договор см. Как изменить трудовой договор .
Кроме того, если в организации есть штатное расписание. руководитель должен издать приказ о его изменении. При этом организация вправе как внести изменение в существующее штатное расписание, так и утвердить его новую редакцию. Исключением из этого правила является перевод сотрудника на другую более высокооплачиваемую должность, существующую в организации. В этом случае вносить изменение в штатное расписание не нужно, так как такая должность и соответствующий ей оклад в нем уже присутствуют. Подробнее о том, как внести изменения в штатное расписание, см. Как составить штатное расписание .
Если увеличение оклада связано с изменением организационных или технологических условий труда, то перед тем, как заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, нужно соблюсти необходимые процедуры ( ст. 74 ТК РФ ).
При индексации зарплаты порядок ее проведения дополнительно пропишите во внутренних локальных нормативных актах организации ( ст. 134 ТК РФ ). Например, в Положении об оплате труда. В дальнейшем индексацию зарплаты производите на основании приказа руководителя со ссылкой на соответствующий локальный нормативный акт. После этого оформите дополнительные соглашения к трудовому договору с сотрудниками и внесите изменения в штатное расписание (если оно есть в организации).
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
3. Журнал: «Кадровое дело», № 4, апрель 2008 г.
Как оформить изменение должностного оклада
Руководители организаций обычно повышают должностные оклады сотрудникам с первого января. Получается дополнительный подарок к новогодним праздникам. Однако не всегда так выходит. Бывает, только к весне подводятся итоги по прибыли и убыткам, и становится ясно, какую сумму можно прибавить к зарплатам. Возможна и другая ситуация, когда по тем или иным причинам оплату труда нужно сократить. Как правильно оформить увеличение и уменьшение оклада работника?
Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель. Он составляет служебную записку (см. образец ниже). Что касается уменьшения должностного оклада, то тут желание линейного начальника не берется в расчет. Сократить сумму оклада можно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. Главное, чтобы не ухудшалось положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения*. В противном случае, если работник обратится в суд, изменение оклада будет признано незаконным.
Надежда К. работала мастером конвейерного цеха № 3 на заводе «Спецмонтажкрепление». После полной модернизации цеха и замены старого технического оборудования на новое, работа Надежды стала намного проще. Теперь ей не требовалось вручную настраивать конвейерную ленту и постоянно следить за ее работоспособностью. Эти функции выполняли автоматы. В связи с этими обстоятельствами руководство завода приняло решение об уменьшении мастеру должностного оклада на сумму 1500 руб.
На основании служебной записки готовится приказ о внесении изменения в штатное расписание (см. образец ниже), в котором отмечается, как меняется оклад: увеличивается или становится меньше.
Говоря об увеличении и уменьшении должностного оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и должностной оклад в том числе) являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Если нужно изменить обязательное условие договора, работник и работодатель должны письменно заключитьдополнительное соглашение (см. образец ниже).
Процесс уменьшения оклада следует разобрать подробнее. О предстоящем изменении в одностороннем порядке обязательного условия трудового договора следует письменно предупредить работника не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Это по общему правилу. Из него есть два исключения. Работодателю физическому лицу порог устанавливается в 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ). Религиозной организации дается на это 7 календарных дней (ст. 344 ТК РФ).
Работнику вручается уведомление, которое он получает под роспись (см. образец ниже). Если сотрудник не согласен трудиться в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую работу. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и вакантная нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую работник может выполнять с учетом состояния здоровья (ст. 74 ТК РФ). Для этого сотруднику под роспись вручается список подходящих для него вакансий (с указанием сумм должностных окладов).
Примечательно, что работодатель должен предлагать сотруднику вакансии, имеющиеся у него в данной местности (то есть местности в пределах административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта). Предлагать вакантные должности в других местностях нужно только, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 74 ТК РФ). Если в итоге работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы в организации нет, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. первой ст. 77 Трудового кодекса (см. образец приказа об увольнении).
Если в случае уменьшения заработной платы уведомление работника заранее необходимо, то возникает закономерный вопрос. А нужно ли предупреждать работника, если оклад увеличивается? Снова обратимся к статье 74 Трудового кодекса. При буквальном прочтении ее первой части становится понятным, что она регулирует отношения по уменьшению должностного оклада: в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
Поэтому в отношении увеличения должностного оклада действует другое правило. Он может становиться больше в любой момент по соглашению сторон трудового договора. Не надо ждать два месяца и уведомления не нужны (ст. 72 ТК РФ).
Готовим ключевой приказ
Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет. Поэтому приказ составляется в свободной форме (см. образец ниже). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника. Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.
Анна ЩЕТИНИНА,
начальник отдела по работе с персоналом ООО «ИА “Дон-Консультант”» (г. Ростов-на-Дону):
– На практике, бывает, кадровики при подготовке приказа об изменении должностного оклада используют форму № Т-5 (приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу). Объясняется это тем, что некоторые разработчики кадровых программ упускают из виду документы, подготавливаемые в свободной форме. И специалисты по кадрам вынуждены в данном случае готовить приказы о переводе, чтобы они учитывались программой. Здесь можно посоветовать одно. Любую информационную базу, особенно такую сложную, как кадровую или бухгалтерскую, как правило, обслуживает специалист от разработчика. К нему можно обратиться с просьбой внести в программу недостающие формы. Тогда работа станет легче, а делопроизводство будет вестись по всем правилам.
* Статья 74 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».
** Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
инспектор отдела кадров ООО «Турмалин» (г. Артём, Приморский край)
С уважением, Бодрова Ольга,
эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»,
Увеличение оклада сотруднику на предприятии возможно только по инициативе работодателя. Принять такое решение он может или самостоятельно (изучив план проделанных работ сотрудником), или по рекомендации аттестационной комиссии. Для повышения оклада сотруднику предприятия основанием могут служить:
- служебная записка директора предприятия или его структурного подразделения, к которому относится сотрудник;
- увеличение цен в регионе или в стране: в данном случае необходимо все оклады сотрудников переиндексировать;
- поручение дополнительных обязанностей сотруднику (совмещение должностей).
Что касаемо сокращения оклада персонала, то тут в расчет не берется желание начальства. Сократить оклад можно только по причинам, указанным в статье 74 Трудового кодекса, а именно — в связи с изменениями в организации предприятия или технологических условий труда. Примерами таких изменений служат модернизация производства, структурная реорганизация или совершенствование рабочих мест по рекомендациям аттестационной комиссии. Правомерное уменьшение оклада возможно только тогда, когда положение сотрудника не ухудшается по сравнению с положением остального рабочего коллектива.
После оформления служебной записки на ее основании издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. В тексте данного приказа указывается, в какую сторону меняется оклад сотрудника.
Также необходимо заключить между сотрудником и работодателем дополнительное соглашение об изменении обязательного условия трудового договора. Оклад сотрудника согласно статье 57 Трудового кодекса как раз является тем самым обязательным условием. Об изменении обязательного условия в договоре согласно статье 74 Трудового кодекса необходимо уведомить сотрудника за два месяца.
Сотруднику предприятия вручается уведомление, которое он должен заверить своей подписью. Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, прописанными в дополнительном соглашении к трудовому договору, то руководитель фирмы обязан предложить ему в письменной форме другую работу. Для этого составляется список вакансий, которые более подходят сотруднику, с указанием напротив размера оклада.
Если же сотрудник подписывает соглашение об изменении оклада, то руководителю необходимо подготовить приказ об изменении оклада. У такого приказа нет унифицированной формы. В распорядительной части приказа необходимо указать ФИО и должность сотрудника, которому будут изменять оклад, с какого числа и в каком размере. Также указывается ФИО бухгалтера, в чьи обязанности будет входить расчет и своевременные выплаты зарплаты сотруднику, а также ФИО кадровика, который должен ознакомить сотрудника с приказом.
Визированием приказа завершается процесс изменения оклада. Копия приказа передается в бухгалтерию для расчета зарплаты сотруднику. На каждого сотрудника оформляется отдельно приказ.
Файлы для скачивания
Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.
Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте .
Здравствуйте! В соглашении о повременной заработной плате (окладе) указано, что Работодатель автоматически, без доп.соглашений обязуется увеличить оклад Работника в соответствии с принятым решением. Правомерно ли это и как оформляется документально? Могу ли я потребовать изменения этого пункта в соответствии с порядком оформления?
Правомерно ли это и как оформляется документально? Это правомерно и оформляется непосредственно как дополнение трудового договора или как доп. соглашение. Можно потребовать изменения этого пункта в соответствии со ст. 72 ТК РФ, которая подразумевает согласование двумя сторонами условий трудового договора. Причем требовать объяснения начислений надбавки, как и механизма расчета заработной платы Вы можете в соответствие со ст. 57 ТК РФ, согласно которой условия оплаты труда (в том числе размер оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются условиями, обязательными для включения в трудовой договор. То есть изначально ваш работодатель должен был включить условия начисления заработной платы в трудовой договор. Если он этого не сделал, но вы подписали договор, то вы вправе требовать изменений этого пункта.
А так ст. 134 ТК РФ подразумевает повышение уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Но согласно этой статье зарплата должна быть повышена всем работникам предприятия без исключения, а не выборочно.
ну это понятно. это приказ о повышении оклада должности в штатном расписании..
а после этого надо делать приказ: приказываю повысить оклад на 3000 руб. след.сотрудникам:
Иванову, Петрову, Сидорову. и т.д.
Нужно это или нет. неясно
Я этот приказ об изменении в ШТ бухам копию отдал думаю достаточно.
А другой приказ о совмещении должностей с повышение оклада написал ознакомить гл.буха.
Приказываю с [дата] установить должностной оклад сотрудникам ООО "Ромашка" в следующем размере:
Далее можно нарисовать табличку с колонками типа ФИО Оклад Подпись Дата
Или для соблюдения конфиденциальности на каждого сотрудника сделать отдельный приказ, тогда тексти примерно такой:
Приказываю с [дата] установить должностной оклад младшему специалисту ООО "Ромашка" Сидорову Т.К. в размере 30 000 (тридцати тысяч) рублей.
Унифицированной формы приказа об изменении оклада, насколько я знаю, нет, так что главное, чтобы в приказе были указаны дата, ФИО и сумма, и все подписи стояли.
В иностранной валюте указывать оклады нельзя
Нарушение Трудового Кодекса РФ :
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 10 октября 2006 г. N 1688-6-1
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.
Трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, регулируются трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.
Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан, лиц без гражданства, организаций, созданных или учрежденных иностранными гражданами, лицами без гражданства либо с их участием, международных организаций и иностранных юридических лиц, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации (ст. 11 Кодекса).
Регулирование трудовых отношений, к которым относятся вопросы оплаты труда, осуществляются трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права.
Согласно ст. 131 Трудового кодекса Российской Федерации выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).
Выплата заработной платы на территории Российской Федерации в иностранной валюте действующим трудовым законодательством не предусмотрена.
В связи с этим считаем, что в трудовых договорах с работниками заработная плата также должна быть установлена в рублях.
Установление в трудовых договорах заработной платы в рублевом эквиваленте суммы в иностранной валюте, на наш взгляд, не в полной мере будет соответствовать трудовому законодательству, и в определенных условиях, как например, в ситуации, изложенной в письме, ущемлять права работников.
В связи с этим полагаем, что установление в трудовых договорах размера должностного оклада в иностранной валюте можно расценивать как нарушение трудового законодательства.
Начальник
Правового управления
И.И.ШКЛОВЕЦ
10.10.2006
Доброго времени суток!
1. Приказы "о внесении изменений в штатное расписание" и "об изменении размеров оплаты труда" - несколько разное.
Штатное расписание (приказы, проекты, прочее) всегда регистрируется и ведется отдельно.
Все приказы, отражающие финансовые изменения в деятельности организации (в частности, когда меняется размер оплаты труда, а, следовательно и ФОТ и дальнейшие планирования), регистрируются и ведутся по основной деятельности.
Обычно в таких приказах не указываются фамилии работников, а только должности. К примеру, "по должности/профессии. установить оклад в размере 25000 (двадцать пять тысяч) рублей в месяц / тарифную ставку в размере 100 (сто) рублей в час. Поскольку запрещена дискриминация в области оплаты труда, то и т.н. "окладная/тарифная вилка" также не имеет права быть по одной и той же должности/профессии, посему и надобность в указании ФИО работника также отсутствует.
3. Насколько нам донесли с семинара, проводимого ГИТ СПб, все "сведения" вносятся непосредственно в текст Трудового договора (к сведениям относятся: ФИО, дата и место рождения, ИНН, св-во ПФРФ, адрес регистрации, паспортные данные), а все "условия" изменяются и вводятся в действие посредством оформления Дополнительного соглашения к ТД.
Это, конечно, дико звучит, но это факт. Черкать в самом тексте ТД как-то и неудобно, и неаккуратно получается (очень смахивает на черновичок какой-то). Я делаю даже на изменения сведений отдельноую допку, так и работнику приятнее, и мне (как кадровику) удобнее. Т.ч. все довольны и счастливы.
Зарплата меняется? Если цифры меняются, то надо провести эти изменения по всем документам, где эти цифры фигурировали.
И в штатном расписании, и в ТД, и личной карточке.
Порядок изменения ШР - через приказ об изменении (или утверждении нового ШР - как у Вас принято).
Следом доп.соглашения к каждому ТД - основанием для допов будет изменение ШР.
"а если в штатном расписании повышается оклад, обязательно ли его повышать и сотрудникам. " - Что Вы имеете в виду?
1. Подготовка приказа руководителя о повышении зарплат. Здесь есть два варианта.
Во-первых, в приказе можно просто указать новые оклады сотрудников и дату, с которой они действуют. Этот вариант подойдет в том случае, если оклады увеличиваются неравномерно.
Во-вторых, если оклады (тарифные ставки) повышаются всем работникам организации, филиала или отдела на одинаковый коэффициент (например, на 10%), то в приказе можно указать только на увеличение должностных окладов (тарифных ставок) без конкретизации по каждому работнику.
2. Оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам. В них надо зафиксировать новые оклады и дату, с которой они установлены. Каждое допсоглашение должны подписать руководитель и сотрудник.
3. Внесение изменений в штатное расписание. После оформления изменений в трудовой договор следует внести изменения в штатное расписание. Сделать это можно двумя способами: либо утвердить приказом руководителя новую редакцию штатного расписания с учетом изменений, либо внести правки в действующее штатное расписание.
1. Подготовка приказа руководителя о повышении зарплат. Здесь есть два варианта.
Во-первых, в приказе можно просто указать новые оклады сотрудников и дату, с которой они действуют. Этот вариант подойдет в том случае, если оклады увеличиваются неравномерно.
Во-вторых, если оклады (тарифные ставки) повышаются всем работникам организации, филиала или отдела на одинаковый коэффициент (например, на 10%), то в приказе можно указать только на увеличение должностных окладов (тарифных ставок) без конкретизации по каждому работнику.
2. Оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам. В них надо зафиксировать новые оклады и дату, с которой они установлены. Каждое допсоглашение должны подписать руководитель и сотрудник.
3. Внесение изменений в штатное расписание. После оформления изменений в трудовой договор следует внести изменения в штатное расписание. Сделать это можно двумя способами: либо утвердить приказом руководителя новую редакцию штатного расписания с учетом изменений, либо внести правки в действующее штатное расписание.
Добрый день! Я начинающий кадровик, работаю только пару недель в этой организации и увидела, что к договорам нет ни одного доп соглашение ни у кого, хотя согласно штатным расписаниям оклады менялись каждый год! Получается, нужно в срочном порядке составлять допсоглашения задним числом?
добавлено: 25-08-2009
просмотров: 113334
Изменение размера заработной платы по общему правилу оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора. Так, условия оплаты труда могут быть в любой момент изменены по соглашению сторон. Например, работодатель принимает решение об увеличении размера должностных окладов путем издания приказа о внесении изменений в штатное расписание (см. приложение 1.1 ). Далее стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение об изменении условия об оплате труда (см. приложение 1.2 ), на основании которого работодатель издает приказ об увеличении размера заработной платы отдельных работников (см. приложение 1.3).
В соответствии со ст. 134 ТК РФ повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги обеспечивается индексацией заработной платы, которую работодатели, не финансируемые из бюджетов различных уровней, производят в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Таким образом, работодатель должен закрепить порядок индексации заработной платы в одном из названных документов, например в Положении об оплате труда (см. приложение 2.1).
Обратите внимание!Порядок индексации заработной платы предполагает определенную систему повышения размера оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции (без изменения трудовой функции и других условий трудового договора)
В том случае, если такая система повышения оплаты труда будет прописана в самом трудовом договоре, работодателю не потребуется всякий раз при индексации оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам, а достаточно будет издать соответствующий приказ, который должен быть доведен до сведения работников (см. приложение 2.2 ). Работник при приеме на работу и до подписания трудового договора будет ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, в т. ч. с Положением об оплате труда, в котором прописан порядок индексации заработной платы, а в трудовом договоре условие об оплате труда будет сформулировано с учетом норм об индексации заработной платы (см. приложение 2.3 ). Если же работодатель решает внести изменения в Положение об оплате труда, предусмотрев там новые нормы об индексации заработной платы, то в этом случае с уже работающими работниками будет достаточно один раз заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых будут указаны новые правила индексации (см. приложение 2.4 ).
Приложение 1.1
Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание
Приложение 1.2
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий оплаты труда
Приложение 1.3
Пример оформления приказа об увеличении размера заработной платы отдельных работников
Приложение 2.1
Пример оформления Положения об оплате труда (фрагмент)
Приложение2.2
Пример оформления приказа об индексации заработной платы
Приложение 2.3
Пример оформления трудового договора с условием об индексации заработной платы (фрагмент)
Приложение 2.4
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору с условием об индексации заработной платы (фрагмент)
Популярные статьи по теме:
Приказ о повышении оклада образец: подробное описание порядка составления приказа с пояснениями и комментариями. >>>
Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»
(ООО «Сфера»)
№ 165-08/ЛС от 25.08.2015 г.
ПРИКАЗ о повышении оклада Новиковой И.С.
В связи с перевыполнением плана продаж по итогам первого полугодия 2015 года и увеличением окладов отделу розничных и отделу оптовых продаж ООО «Сфера»
Основание: служебная записка руководителя отдела розничных продаж Флоренко Н.Б. от 05.08.15 № 78, приказ об увеличении окладов отделу розничных и отделу оптовых продаж от 22.08.15 № 151-08/ЛС.
Генеральный директор ООО «Сфера» Анохин (Анохин Р.П.)
С приказом ознакомлен Новикова (Новикова И.С.)
Вознаграждением за работу, выполняемую человеком, является заработная плата.
В большинстве случаев зарплата складывается из суммы должностного оклада, которая обязательно указывается в тексте трудового договора, и различных надбавок и премий.
Но если сумма таких дополнительных выплат (премия) может изменяться по желанию работодателя, то оклад фиксирован.
То есть это гарантированная сумма денег, которую работник получает за свой труд ежемесячно.
Бывает, что на предприятии происходят существенные изменения, и возникает ситуация, когда оклад, положенный работнику, необходимо изменить.
Процесс изменения оклада
Работа – это договорные отношения, и все существенные изменения в условиях, на которых работник и работодатель договорились, так же должны происходить путём переговоров. То есть, нельзя директору фирмы взять, и самостоятельно изменить оклад сотруднику, это нарушение закона.
Всегда должно быть достигнуто соглашение между ними и оформлено документально. Если увеличение зарплаты (оклада) может инициировать руководитель, написав соответствующую служебную записку и уведомив работника под расписку (против увеличения оклада вряд ли кто-то будет против), то с уменьшением, проблематичнее, необходим ряд факторов, которые дают право начальнику уменьшить оклад своих рабочих.
Так, по закону, уменьшить оклад можно только тогда, когда на предприятии меняются, и существенно меняются, условия труда или процесс производства. И даже в этом случае, ваше положение не должно ухудшаться. То есть, оклад уменьшится, но и работать станет легче.
Руководитель должен предупредить о том, что оклад изменится за два месяца, или две недели, если вы работаете на физическое лицо, индивидуального предпринимателя, например.
Если вас не устраивает такое положение вещей, вам обязаны предложить другую работу в вашей же организации и в соответствии с квалификацией, причём всё это должно оформляться в письменном виде.
Когда все эти условия соблюдены, руководитель издаёт приказ об изменении оклада с указанием новой суммы, которую будет получать работник, приказ зачитывается под роспись, и вступает в силу. Всегда помните, что работа – это договорные отношения, и проще договориться об изменениях условий, чем отстаивать свою правоту в суде.
Ниже расположен типовой бланк и образец приказа об изменении оклада вариант которого можно скачать бесплатно.
Типовая форма и пример приказа об изменении оклада
