Рейтинг: 4.9/5.0 (1916 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Доброго времени суток! Сегодня я хочу написать статью которая напрямую относится к расчетному счету ИП или организации. а именно о том что такое платежное поручение и образец как его заполнять.
Сначала нам надо понять, что такое платежное поручение:
У Вас открыт расчетный счет в банке и на нем находится определенная сумма денег, так вот платежное поручение – это команда для банка перевести определенную сумму денег куда Вам потребуется (это могут быть оплаты за товар, за услуги, налоги и т.д.)
Надеюсь Вы поняли, что с помощью платежного поручения – Вы поручаете банку перевести деньги с Вашего расчетного счета на расчетный счет который Вы укажете.
Платежное поручение является первичным документом и расходы (если они касаются бизнеса) расчетного счета в книге КУДиР подтверждаются именно платежным поручением.
Давая задание банку на перевод денег Вы обязательно должны указать основание платежа (это может быть счет. счет-фактура. договор и т.д.). Без основания платежа перевести деньги Вам не удастся.
Где взять платежное поручениеУ каждого платежного поручения есть очередность платежа, то есть если на счету недостаточно денег чтобы провести оплаты по всем платежным поручениям, то оплата производится в порядке очередности.
Для примера: очередность платежа налогов и страховых взносов выше чем у платежей поставщикам.
Платежное поручение через банкТакой услугой пользуются довольно редко, когда срочно нужно перевести деньги и у Вас нет времени самостоятельно готовить платежку.
Причина по которой редко пользуются банковскими услугами – это цена. Стоимость платежного поручения в моем банке стоит 150 руб. – сразу скажу это очень дорого.
Платежное поручение подготовленное самостоятельноДанный вид подготовки платежных поручений потихоньку уходит в прошлое. Раньше (лет 7 назад) альтернативы ему просто не было.
Сделать платежное поручение самостоятельно можно в любой бухгалтерской программе, как в платных типа 1С Бухгалтерия, так и бесплатных типа Бизнес-Пак.
На каждый расчетный счет в банке заводится карточка с оттиском печати (если она есть, напомню, что сейчас можно работать и без печати) и подписью руководителя.
Платежное поручение которое Вы подготовили самостоятельно обязательно должно соответствовать карточке Вашего расчетного счета. То есть если там стоит оттиск печати и Ваша подпись, то в платежном поручении должна стоять такая же печать и естественно подпись.
Данное платежное поручение делается в 2х экземплярах и собственноручно относится в банк, либо по доверенности доверенным лицом.
Образец платежного поручения подготовленного самостоятельно:
Платежное поручение интернет-банкингМожно сказать, что за этим будущее, так как для того чтобы подготовить и сдать платежное поручение в банк нет необходимости, все делается удаленно.
Устанавливая интернет-банкинг для Вас банк присваивает цифровую подпись. Так что в течении 2х минут Вы готовите платежное поручение подписываете своей цифровой подписью (это делается всего двумя щелчками мышки) и по интернету отправляете в банк.
Самое приятное, что отправить платежку (так называют бухгалтера платежное поручение) Вы можете в любое время, хоть в 3 часа ночи и как только банк заработает, сотрудник банка ее увидит и сделает проводку (если конечно на счету есть деньги).
Пользуясь интернет-банкингом посещение банка сводится только с пополнением счета и получению документов.
Образец платежного поручения с цифровой подписью:
На этом пожалуй все. Тут нет ничего сложного. При возникновении вопросов задавайте их в комментарии или в мою группу ВК “ Секреты бизнеса для новичка ”.
Всем удачи! Пока!
Еще несколько десятков лет назад коммерческие взаимоотношения между компаниями и фирмами осуществлялись на основе наличного расчета. Директорам и бухгалтерам приходилось возить «живые деньги», которыми они оплачивали закупки, выдавали зарплату сотрудникам, покрывали хозяйственные нужды.
В эру высоких технологий и активного развития банковского сектора осуществлять оплату контрагентам стало проще и быстрее. Один клик, и платеж в течение нескольких часов поступит на счет клиента или покупателя (в зависимости от скорости обслуживания вашего банка). Что же такое и как выглядит платежное поручение? Зачем нужно заполнять так много граф?
Для чего оно необходимоИтак, если следовать банковскому термину, платежка – это документ, который обязывает ваш банк отправить указанному получателю ту сумму, на которую она оформлена. Деньги попадают на расчетный счет контрагента, открытого в этом же банке или в другой коммерческой структуре.
Какие операции могут быть оплачены таким методом:
Форма документа строго регламентирована Центральным банком Российской Федерации. Бланк 0401060 заполняется самостоятельно клиентом в программе 1С, в документе Word на компьютере или в специализированном приложении банка (клиент-банк).
Вы можете как принести ее в банк, так и отправить электронном виде. В обоих случаях документ равноправен. Все банки России стараются предложить своим клиентам специализированное приложение, в котором вы сможете прямо из офиса в удобное время формировать и отправлять платежи. Программа уже имеет форму документа, при необходимости содержит подсказки, если вдруг возникли сомнения при его заполнении. Плюсом такой услуги станет то, что заполнив один раз, вы сможете скопировать или создать шаблон платежа, и проблема оплаты одному и тому же контрагенту пропадет сама по себе.
Процесс заполнения полей формыЕсли вы используете специализированную программу, такую как 1С, или пользуетесь онлайн банк-клиентом, то сократить ошибки до минимума вам помогут подсказки систем. Если же платежку нужно напечатать и предоставить в банк, то приступайте к заполнению:
Установите текущую дату и номер документа (15.03.2015, 1). Помните, что банки не принимают порядковое значение, равное 1000, 10 000, 100 000. Номер документа может быть от 1 до 999 999.Далее платежное поручение подписывается согласно образцу карточки подписи и распечатывается в четырех экземплярах .
Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа в формате Excel и Word. а также образцы заполнения
Вышеуказанные поля вы заполняете, если ваш платеж отправляется не в бюджет. Для оплаты налогов, пени и штрафов требуется заполнить дополнительные, так называемые налоговые поля. Их номера — со 101 по 110. Положение № 107-Н Центрального Банка Российской Федерации подробно описывает, как стоит их верно заполнять. Все зависит от типа документа, что вы оплачиваете.
Как сформировать данный документ в программе 1С — смотрите на следующем видео:
Варианты назначения платежа
Такие поля, как реквизиты получателя и отправителя, не должны вызывать трудностей. Гораздо больше вопросов возникает с полем 24, а именно, назначением платежа.
Многие банки отклоняют документ и не проводят операцию, если это поле заполнено некорректно. Стоит помнить, что размер назначения не бесконечен. Количество символов ограничено и не должно превышать 210.
Как выглядит и заполняется акт приема-передачи материальных ценностей — смотрите тут .
Последние изменения в законодательствеНеобходимо отслеживать и вовремя реагировать на изменения в федеральном законе о правильности заполнения платежного поручения. Одними из последних нововведений следует назвать следующие:
У банковского платежа есть свой период исполнения и срок «годности». Финансовое распоряжение не может находиться вечно в режиме ожидания поступления средств. Поэтому стоит помнить, что от даты создания платежа у вас есть 11 дней на его отправку и оплату. считая день составления.
Предположим, вы решили подготовить платежи под денежный приход, который произойдет 17.11.2015. Напечатали документы и загрузили их в банк 16.11.2015. Но денежные средства 17.11.2015 не поступили на счет. Ваш платеж аннулируется 27.11.2015, если деньги так и не поступят. Это же правило действует и в обратную сторону. Сегодня 28.10.2015, а вы поставили дату платежки 18.10.2015. Если денег на счету нет, то не имеет значения, что загрузили его вы 28.10.2015. Срок считается от поля Дата платежа, а оно имеет значение 18.10.2015. Ваш документ удалят 29.10.2015.
Срок проведения банковского распоряжения банк устанавливает сам, но он не может превышать 2-х дней, если это пределы субъекта Российской Федерации, и 5 дней – если территория всей РФ.
При этом дни считаются в операционном контексте (не учитываются выходные и праздники). Чаще всего это происходит в день отправки или на следующий день.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Организации осуществляют безналичные платежи между собой в основном с использованием такой формы расчетов, как платежное поручение. Этот документ является самым распространенным видом платежа, с помощью которого производится оплата за товары, услуги, работы, перечисления налогов и взносов государственным органам, внебюджетным фондам и другим. В статье поясним, как заполнить платежное поручение и предоставим необходимый бланк в подходящем для вас формате.
Для чего нужно платежное поручение и порядок его примененияПлатежное поручение это документ на оплату, представляющий собой распоряжение организации своему банку осуществить списание с расчетного счета в пользу получателя денежных средств на его счет, открытый в указанном в документе учреждении. Расчеты могут вестись как в одном банке, так и в различных.
Юридические лица, согласно законодательству, должны осуществлять платежи сверхустановленных лимитов только в безналичной форме. Банки уполномочены ЦБ РФ контролировать все виды расчетов своих клиентов с целью соблюдения данной дисциплины.
Форма платежного поручения установлена Положением Банка «О правилах осуществления перевода денежных средств» и обязательна к применению всеми фирмами и гражданами в России.
При получении от поставщика счета предприятие на его основе составляет платежное поручение и передает его в банк. Кредитное учреждение проверяет правильность оформление документа, наличие остатка денег на расчетном счете клиента. После этого оно перечисляет денежные средства получателю и передает его банку данное платежное поручение. Плательщик получает выписку из банка, к которой должен быть приложен этот расчетный документ. В последнее время вся эта процедура стала значительно проще с введение электронного документооборота, электронно-цифровых подписей и программ Банк-клиент или Онлайн-сервисов. При этом платежные поручения можно заполнять как в специализированных программах с дальнейшей их выгрузкой, так и непосредственно в Банк-клиентах.
Образец заполнения платежного поручения
В верхней части платежного поручения работник банка делает отметки о дате поступления документа в кредитное учреждения и о дате списания денежных средств.
Все остальные поля платежного поручения заполняются ответственным лицом на предприятии.
Документ должен иметь номер и дату составления, при этом используется сквозная нумерация в течение года. Номер документа не может содержать более шести знаков. В графе «Вид платежа» при необходимости записывается «Почтой», «Телеграфом», «Срочно». Если документ отправляется электронно, указывается код, определенный обслуживающим банком.
В верхнем правом углу необходимо выбрать статус плательщика в виде определенного набора цифр из утвержденного Минфином справочника. Необходимо обратить внимание, что с 28 марта 2016 год начинает действовать новая его редакция.
Далее нужно прописью написать сумму платежа. Она должна начинаться с заглавной буквы.
В табличной части указывается название плательщика и получателя, их ИНН, КПП в соответствии с данными свидетельства о постановке на налоговый учет, а также номера расчетных счетов в обслуживающих банках. С 28 марта 2016 Минфин РФ для налоговых платежей установил обязательное заполнение полей ИНН в размере 10 знаков (для ИП 12 знаков), КПП — 7 знаков. Идентификационный номер не должен начинаться с «00». Допускается не заполнять данное поле, при наличии в платежке кода УИН.
В верхней правой части таблицы записывается сумма платежа. Если она состоит из рублей и копеек, их необходимо разделить «-».
Ниже нужно заполнить данные о наименовании банков плательщика и получателя с их месторасположением, а также соответствующие БИК из справочника, периодически составляемого ЦБ РФ, и корреспондентские счета.
В графе «Вид оп.» проставляется код «01» в соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в банках на территории нашей страны.
В настоящее время поля «Срок плат.» и «Наз. пл.» не заполняются до принятия соответствующих указаний ЦБ РФ.
В графе «Очер. плат.» записывается код от «1» до «5» согласно утвержденной очередности платежей. Для оплаты за товары, услуги, работы платежка должна содержать код очередности «5», для налоговых платежей — «3».
Код уин в платежном поручении отражается в поле «Код» при налоговых перечислениях в случае, если он известен налогоплательщику. Согласно новым правилам он должен иметь 20 или 25 цифр. В противном случае, а также при других платежах, здесь необходимо указывать «0».
Графа «Рез. Поле» не заполняется, если иное не предусмотрено банком.
Нижняя часть таблицы перед полем «Назначение платежа» заполняется только при осуществлении перечисления налогов, взносов и других обязательных платежей в бюджет.
В крайнем левом поле отражается код бюджетной классификации (20 символов) из справочника, утверждаемого на каждый год. При других платежах его заполнять не надо.
В следующем столбце записывается код ОКТМО . который должен содержать 8 или 11 знаков. Его можно посмотреть в соответствующем справочнике или декларации, по данным которой осуществляется уплата налогов или взносов. Данный код определен для каждой территории муниципального образования страны.
Далее заносится шифр оснований платежа согласно перечню, утвержденному Минфином РФ. Для физических лиц в этой графе заполняются сведения, позволяющие их идентифицировать: код документа, серия и номер (например, паспорт 01,7901234567)
В следующем поле нужно записывать: для платежей в бюджет — код обозначения налогового периода (например, МС.01.2016), таможенных — идентифицирующий код таможни, для других — «0».
Затем нужно указать номер документа, являющегося основанием налоговых платежей (например, номер требования об уплате налогов), и далее его дату. Если эта информация отсутствует, то здесь также проставляются «0».
Последняя графа с 2014 года не заполняется.
В «Назначение платежа» должно указываться содержание операции со ссылкой на основания перечисления (например, счет или договор). В этой строке обязательно необходимо выделить сумму оплачиваемого НДС. В противном случае делаются надписи «НДС не облагается» либо «Без НДС».
Если платежное поручение подается в банк в бумажной форме, необходимо его завизировать подписью директора и поставить печать.
НюансыПри заполнении наименования в «налоговых платежках» для индивидуального предпринимателя необходимо также указывать адрес его места жительства или регистрации через «//».
С 28 марта 2016 года индивидуальные предприниматели при оплате налогов и взносов, имеющих статус 09-14, должны либо обязательно указывать код УИН, либо правильно свой ИНН.
При составлении платежных поручений по налогам и взносам в поле «Банк получателя» необходимо использовать сокращенное наименование отделений ЦБ РФ.
Бланк платежного поручения
Платежное поручение бланк скачать в формате Word .
Скачать бланк платежки в формате Excel .
Бланк платежки скачать в формате Pdf .
Пример заполнения платежных поручений .
Расшифровка полей платежки .
Счет на оплату 
При уплате в бюджет налогов используйте типовые бланки платежных поручений, чтобы заполнить поля платежек. Форма, образец платежного поручения 2016. номера и наименования его полей приведены в приложении 3 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П. Это же положение содержит перечень и описание реквизитов платежного поручения (приложение 1 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).
Правила заполнения платежных поручений при перечислении платежей в бюджет утверждены приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н. Эти правила распространяются на всех, кто перечисляет платежи в бюджетную систему РФ:находятся ниже по тексту
Заполнение платежных поручений в 2016 на перечисление налогов оформляются плательщиками, при перечислении платежей со своих счетов, в соответствии с правилами, установленными:По каждому виду налога оформляются отдельные платежные поручения .
При заполнении расчетных документов необходимо соблюдать правильность заполнения следующих полей:
КОД СТАТУСА ПЛАТЕЛЬЩИКА В ПЛАТЕЖНОМ ПОРУЧЕНИИ при перечислении страховых взносовПри перечислении любых налогов в поле 101 указывать статус 01, 02, 09. Зависит от того кто и за кого перечисляет налог.
(60) - «ИНН» плательщика, (102) - «КПП» плательщика - указывается идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) плательщика и код причины постановки на учет (далее - КПП) в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе (ФНС России), у ИП нет КПП, ставить ноль;
(8) - «Наименование плательщика» - указывается наименование плательщика. Для ИП запишите ФИО предпринимателя и в скобках — ИП. Затем укажите адрес места жительства (регистрации). До и после информации об адресе проставьте «//». Пример: Иванова Ольга Николаевна (ИП)//г. Краснодар, пр-т Ленина, д. 15, кв. 89//.
В Поле (104) указывается один из следующих кодов бюджетной классификации (далее - КБК):
Примечание. Полный список КБК для НАЛОГОВ см. здесь .
При этом 14-17 разряды КБК (код подвида дохода) используются для раздельного учета страховых взносов, пеней, штрафов и процентов:В поле ( 105 ) указывается значение кода ОКТМО муниципального образования, на территории которого мобилизуются денежные средства (значение территориальной инспекции ФНС).
В поле ( 110 ) указывается "пусто" или значение 0 (НОЛЬ).
В реквизите " Код " поле ( 22 ) распоряжения о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор начисления УИН. Требование о необходимости заполнения реквизита "Код" распространяется на распоряжения о переводе денежных средств, формы которых установлены Положением Банка России № 383-П .
Примечание. УИН в реквизите КОД платежки, поле 22
Разъяснено какое значение УИН ставить к реквизите КОД в поле 22 платежного поручения.
В поле назначения платежа ( 24 ) указывается дополнительная информация, необходимая для идентификации назначения платежа, и регистрационный номер плательщика в системе ФСС РФ. При оформлении платежных поручений, по перечислению страховых взносов в соцстрах, рекомендуется указывать регистрационный номер плательщика в территориальном фонде соцстраха.
ОШИБКИ в ПЛАТЕЖНОМ ПОРУЧЕНИИ (платежке) в НАЛОГОВУЮ и ПЕНИ Если в платежном поручении на перечисление страховых взносов неверно указаны:Примечание. Пункт 4 части 6 статьи 18 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ.
Остальные ошибки не препятствуют перечислению денег в бюджет, значит не приведут к начислению пеней . К таким недочетам относятся: неправильный ИНН или КПП получателя.
Уплата налогов: по каждому сроку перечисления нужно составить отдельную платежкуЕсли компания в один день перечисляется НДФЛ с зарплаты и с отпускных, то и на зарплатный, и на отпускной НДФЛ нужно заполнить свое платежное поручение. Письмо ФНС от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498@
Как разъяснила ФНС, если законодательством предусмотрено более одного срока уплаты налога и при этом для каждого из сроков установлены конкретные даты перечисления платежа, налогоплательщик должен сформировать отдельную платежку по каждому из сроков. Ведь установленный законодательством срок перечисления налога следует указать в поле 107 платежного поручения.
ОБРАЗЦЫ заполненных платежных поручений 2016 НЕНАЛОГОВЫХ платежей ОБРАЗЦЫ заполненных платежных поручений 2016 по уплате НАЛОГОВ1. Образец заполнения Платежка на уплату ПАТЕНТА предпринимателем
2. Образец поручения уплата НДФЛ индивидуальным предпринимателем
3. Платежка при перечислении ИП ВЗНОСОВ на собственное ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ
ОРГАНИЗАЦИЯ или НАЛОГОВЫЙ АГЕНТ
4. Образец заполнения платежного поручения 2016 налог НДС
5. Пример поручения 2016 при перечислении ЕДИНОГО НАЛОГА при УПРОЩЕНКИ
Примечание. (объект налогообложения «доходы»)
6. Образец поручения 2016 при перечислении НДФЛ налоговым агентом
7. Образец заполнения платежки ТОРГОВЫЙ СБОР Москва
Торговый сбор: заполняем платежное поручение на его уплату, правила заполнения платежного документа .
Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отчетность во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, РАР, РПН. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!
В Контур.Бухгалтерии появился ЭДО. Теперь клиенты сервиса могут получать, подписывать и автоматически заводить в бухгалтерию накладные, акты и счета-фактуры через Диадок .
Автоматизированный расчет зарплаты и подготовка отчетности: cправляется с нестандартными схемами учета труда, Имеет готовые версии для ключевых отраслей.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме
Платежным поручением или платежка является распоряжение владельца счета или плательщика обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или другом банке. Платежное поручение исполняется банком в срок, предусмотренный законодательством, или в более короткий срок, установленный договором банковского счета либо определяемый применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.
Платежными поручениями могут производиться:
В соответствии с условиями основного договора платежные поручения могут использоваться для предварительной оплаты товаров, работ, услуг или для осуществления периодических платежей.
Платежное поручение составляется на бланке формы ОКУД 0401060.
Платежные поручения принимаются банком независимо от наличия денежных средств на счете плательщика.
После проверки правильности заполнения и оформления платежных поручений на всех экземплярах (кроме последнего) принятых к исполнению платежных поручений в поле "Поступ. в банк плат." ответственным исполнителем банка проставляется дата поступления в банк платежного поручения. Последний экземпляр платежного поручения, в котором в поле "Отметки банка" проставляются штамп банка, дата приема и подпись ответственного исполнителя, возвращается плательщику в качестве подтверждения приема платежного поручения к исполнению.
При отсутствии или недостаточности денежных средств на счете плательщика, а также если договором банковского счета не определены условия оплаты расчетных документов сверх имеющихся на счете денежных средств, платежные поручения помещаются в картотеку по внебалансовому счету N 90902 "Расчетные документы, не оплаченные в срок". При этом на лицевой стороне в правом верхнем углу всех экземпляров платежного поручения проставляется отметка в произвольной форме о помещении в картотеку с указанием даты. Оплата платежных поручений производится по мере поступления средств в очередности, установленной законодательством.
Допускается частичная оплата платежных поручений из картотеки по внебалансовому счету N 90902 "Расчетные документы, не оплаченные в срок".
При частичной оплате платежного поручения банком используется платежный ордер формы 0401066. Порядок его изготовления и заполнения соответствует общему порядку изготовления и заполнения бланков расчетных документов.
При оформлении платежного ордера на частичную оплату на всех его экземплярах в поле "Отметки банка" проставляются штамп банка, дата, а также подпись ответственного исполнителя банка. Первый экземпляр платежного ордера на частичную оплату также заверяется подписью контролирующего работника банка.
На лицевой стороне частично оплачиваемого платежного поручения в верхнем правом углу делается отметка "Частичная оплата". Запись о частичном платеже (порядковый номер частичного платежа, номер и дата платежного ордера, сумма частичного платежа, сумма остатка, подпись) выполняется ответственным исполнителем банка на оборотной стороне платежного поручения.
При осуществлении частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым произведена оплата, помещается в документы дня банка, последний экземпляр платежного ордера служит приложением к выписке из лицевого счета плательщика.
При осуществлении последней частичной оплаты по платежному поручению первый экземпляр платежного ордера, которым был произведен этот платеж, вместе с первым экземпляром оплачиваемого платежного поручения помещается в документы дня. Оставшиеся экземпляры платежного поручения выдаются клиенту одновременно с последним экземпляром платежного ордера, прилагаемым к выписке из лицевого счета.
При оплате платежного поручения на всех экземплярах расчетного документа в поле "Списано со сч. плат." проставляется дата списания денежных средств со счета плательщика (при частичной оплате - дата последнего платежа), в поле "Отметки банка" проставляются штамп банка и подпись ответственного исполнителя.
Банк обязан информировать плательщика по его требованию об исполнении платежного поручения не позже следующего рабочего дня после обращения плательщика в банк, если иной срок не предусмотрен договором банковского счета. Порядок информирования плательщика определяется договором банковского счета.
Структура полей и порядок заполнения платежного поручения:
