Образец графика работы \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец графика работы (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Приказ ФСИН России от 28.08.2010 N 385
(ред. от 24.10.2013)
"Об утверждении Порядка организации работы по инспектированию деятельности образовательных учреждений Федеральной службы исполнения наказаний"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2010 N 18938) Приложение N 2

Приказ МВД России от 31.12.2012 N 1166
"Вопросы организации деятельности участковых уполномоченных полиции"
(Зарегистрировано в Минюсте России 19.03.2013 N 27763) Приложение N 9

Статья: Работа в выходные и праздничные дни
(Тарасов В.Д.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2015, N 10)

"Современные кадровые технологии в органах власти: Монография"
(под общ. ред. С.Е. Прокофьева, А.М. Беляева, С.Г. Еремина)
("Юстицинформ", 2015)

Форма: График работы смен (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Форма: Лист ознакомления работников с измененным графиком работы (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)

График сменности образец скачать бесплатно

Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.

• Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;
  
• Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
  
• График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;
  
• Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
  
• Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
  
• В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.
  

Другие новости по теме:

Бесплатно скачать пример графика сменности здесь

Трудовое законодательство предполагает существование различного вида трудовой деятельности. Подавляющее большинство трудоспособного населения в нашей стране имеют график работы 5/2, то есть пять рабочих дней и два выходных. Однако, специфика различных видов трудовой деятельности диктует необходимость наличия других графиков работы.

В некоторых случаях, производство нельзя остановить и работникам приходится трудиться двадцать четыре часа в сути. Но, ни один человек не способен работать не отдыхая, да и трудовое право прямо это запрещает. Что же делать? Есть выход из данной ситуации - сменный график работы. Данный вид трудовой деятельности предполагает работу сотрудников замкнутым циклом, через определенное количество времени, независимо от календарного дня, дня недели, праздников или будней.

Правовое содержание и применение графика

Рассмотрим по подробнее, что такое график сменности. Наличие сменного режима работы не отменяет установленные трудовым правом гарантии и разрешенные правила труда. В обязательном порядке должно соблюдаться правило о 40 часовой трудовой недели. То есть, вне зависимости от наличия сменности работы, суммарно ее продолжительность не может превышать сорок часов в неделю. Допустимая законом переработка должна соответствующим образом оплачиваться или компенсироваться иным способом.

График сменности составляется руководителем подразделения предприятия, в котором практикуется сменность труда. Данный документ дополнительно утверждается руководителем организации и, в виде приказа по фирме, издается кадровым подразделением. График сменности, утвержденный должным образом, обязателен для исполнения не только работниками общества, но и его руководством.

С графиком, под роспись знакомится каждый из заинтересованных работников предприятия, а также их руководство. Вне зависимости от того, на какой день недели приходится смена работника, оплата труда происходит в соответствии с установленными тарифами. Если смена выпадает на не рабочий день или праздничный, обязательные доначисления за работу в такие дни, работникам смены не производятся.

Особенности учета режима работы

За сменный режим работы, а также переработку, в соответствии с графиком сменности, может устанавливаться доплата к основному окладу по занимаемой должности. Дополнительно может предоставляться дополнительный отпуск или иные виды социального поощрения (дополнительное питание, путевки в профилактории и т.д.).

Данное поощрение может предоставляться в связи со сменным видом работы, вредными условиями труда, переработкой или иными причинами. Правила предоставления дополнительного материального стимулирования работников должно в обязательном порядке закреплено внутренним, локальным актом фирмы-работодателя, например положением о премировании работников общества.

Ниже расположен один из вариантов графика сменности, форма которого утверждена соответствующими органами исполнительной власти нашей страны. Однако, в зависимости от иных обстоятельств, могут применяться и другие формы данного документа.

Открытое аакционерное общество Утверждаю
«______________________» Заместитель генерального директор График сменности ___________ ________________ /_____________/
(месяц)

_____________________________ "___" ___________ 201__ года.
(наименование структурного подразделения)

Составляем скользящий график работы

СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно

Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.

Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился

На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.

6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы

Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.

6-НДФЛ: как отразить выплату премий

Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.

Больничный в 6-НДФЛ: новые разъяснения

Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.

Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику

В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.

Страховые взносы - 2017: новые формы отчетности уже разработаны

С 01.01.2017 года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 февраля 2013 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Суммированный учет рабочего времени нужно вести, если работник каждую неделю работает неодинаковое количество часов, которое или больше, или меньше нормы рабочего времени (40, 36, 35 или 24 часа статьи 91, 92 ТК РФ ). Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период — от месяца до год а ст. 104 ТК РФ.

В силу специфики своей деятельности некоторые организации работают хоть и в одну смену, но не по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, а по рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если из-за такого режима работы невозможно соблюсти норму рабочего времени за день или за неделю, то такие организации обязаны вести суммированный учет рабочего времен и ст. 104 ТК РФ. В частности, это работа по графику «сутки через трое» или «два через два».

Подробнее о том, как правильно оформить изменение режима работы сотрудников организации, мы писали: 2012, № 19, с. 46

Такой режим работы и ведение суммированного учета рабочего времени должны быть предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядк а статьи 100. 104 ТК РФ. Сделать это можно как с момента начала деятельности компании, так и впоследствии.

Читатели спрашивают, как составить график работы на учетный период при работе в одну смену, если ее продолжительность превышает 8 часов, а выходные предоставляются по скользящему графику.

График составляется на весь учетный период в соответствии с нормой рабочего времени по производственному календар ю ст. 104 ТК РФ.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ При суммированном учете рабочего времени в течение учетного периода допускается отклонение продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня или недели от установленной для данной категории работников нормы с последующей компенсацией переработки. Такая компенсация возможна путем либо недоработки в другие дни (недели), либо предоставления дополнительных дней отдыха, с тем чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого период а ст. 104 ТК РФ. Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно. Если же работники привлекаются к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, такая работа должна быть оплачена в повышенном размере. При этом должны соблюдаться правила привлечения к сверхурочной работе, а также предельная продолжительность привлечения к сверхурочной работ е ст. 99 ТК РФ ”.

Поэтому при составлении графика вам необходимо учесть следующее.

Производственный календарь на 2013 г. можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

При суммированном учете рабочего времени учетный период не может быть менее месяца и более год а ст. 104 ТК РФ. Оптимальной является продолжительность учетного периода, позволяющая соблюсти норму рабочего времени для каждого работника без того, чтобы сотрудники работали сверхурочно или, наоборот, недорабатывали до нормы. При этом переработки можно скомпенсировать, предоставив работнику дополнительные выходные, а недоработки — установив дополнительные рабочие дни или часы.

“ Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учетный перио д ”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Также нужно учитывать, что для отдельных категорий работников продолжительность учетного периода установлена законодательством и изменить ее вы не можете. Например, для водителей установлена продолжительность учетного периода 1 месяц. И только если организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работ, этот период может быть увеличен до 6 месяце в пп. 8— 12 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15.

При подсчете нужно исходить из того, что для каждого работника количество рабочих часов по графику за учетный период:

• не может быть больше нормы таких часов по производственному календарю для данной категории работников (40, 36, 35 или 24 часа в неделю).

Работа в нерабочий праздничный день по графику компенсируетс я ст. 153 ТК РФ.

• оплатой не менее чем в двойном размере;
• отгулом.

Если в течение учетного периода вы будете принимать новых сотрудников, то норму рабочего времени для них надо определять только за часть учетного периода начиная с первого дня их работы до окончания этого периода;

• не надо уменьшать на рабочие часы, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, совпадающие с рабочими днями по графику, поскольку в норме рабочих часов по производственному календарю это уже учтено;
• надо уменьшить на время ежегодного оплачиваемого отпуска работника, попадающего на учетный период в соответствии с графиком отпусков.

Количество сотрудников на одно рабочее место можно рассчитать так:

Распределить выходные в графике можно как равномерно, так и неравномерно. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха каждого работника была не менее 42 часо в ст. 110 ТК РФ.

Рассмотрим конкретный пример.

/ условие / Со II квартала 2013 г. в организации создано новое подразделение с режимом работы: 10 часов в день, с 10.00 до 21.00, с перерывом на обед с 14.00 до 15.00, без выходных. Продолжительность рабочего дня сотрудника может быть увеличена до 12 часов в целях предотвращения недоработки до нормы рабочего времени в пределах учетного периода. Работа ведется в одну смену. Продолжительность рабочей недели сотрудников составляет 40 часов в неделю. В подразделении ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Во II квартале 2013 г. 91 календарный день. При этом норма рабочих часов по производственному календарю при 40-ча ­совой рабочей неделе составляет 469 часов. По графику отпусков на 2013 г. у одного сотрудника ежегодный оплачиваемый отпуск попадает на период с 1 по 5 апреля 2013 г. что составляет 28,6 ч (4 недели х 40 ч / 28 дн. х 5 дн.). Если бы он не был в отпуске, на этот период пришлось бы 3 рабочих дня по 10 часов.

/ решение / На одно рабочее место потребуется два работника: 91 д. х 10 ч / (469 ч – 28,6 ч) = 2,07. График работы на II квартал 2013 г. на одно рабочее место можно составить так (рабочие дни и продолжительность рабочего дня для работника 1 —. для работника 2 —. выходные дни —. ежегодный оплачиваемый отпуск — ).

В отличие от графиков сменности, которые должны быть доведены до сведения работников не менее чем за меся ц ст. 103 ТК РФ. в ТК РФ прямо не определены сроки доведения до сотрудников графика при работе в одну смену с предоставлением выходных по скользящему графику. Однако и такой график целесообразно доводить до работников заранее, чтобы они знали, когда они должны выходить на работу.

“ Если работа производится в одну смену, то есть не является сменной, ссылаться на порядок ознакомления работников с графиками сменности (не позднее чем за 1 месяц ) ст. 103 ТК РФ неправомерно. Поэтому срок доведения такого графика до работников имеет смысл закрепить в локальном нормативном акт е ”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

В течение учетного периода кто-то из сотрудников может заболеть, взять учебный отпуск и т. п. Тогда в график придется вносить коррективы, поскольку норма рабочих часов за учетный период уменьшается на рабочие часы, приходящиеся на периоды отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине.

График сменности

Некоторым компаниям удобнее установить не стандартную пятидневную рабочую неделю, а сменный график. Возможно даже многосменный режим. Разберемся, как установить график сменности. Также приведем график сменности на 2016 год образец.

Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Основание – статья 103 Трудового кодекса.

Продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т. п.) должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену). Продолжительность междусменного отдыха установлена в пункте 11 постановления Совнаркома СССР от 24 сентября 1929 года. А продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 Трудового кодекса РФ).

При сменной работе каждая группа специалистов должна работать в течение установленной продолжительности времени - его определяет график сменности.

Когда составляют график сменности, работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ для принятия локальных нормативных актов.

Графики составляются обычно на месяц с учетом установленной продолжительности рабочего времени. Но периодичность может быть и иной, поскольку законодательно этот вопрос не регламентирован.

В графике указывают время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, время ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха.

Унифицированной формы графика сменности нет. Для его составления можно использовать форму табеля учета рабочего времени (графы 1–6 из унифицированной формы № Т-13 ), внеся необходимые изменения. Форма № Т-13 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

С графиками сменности необходимо ознакомить персонал не позднее чем за один месяц до введения их в действие (иначе привлечь работника к ответственности за их нарушение нельзя). В бланке место для подписей работников можно оставить не в конце документа, а дополнительно предусмотреть графу для подписи каждого человека (с указанием даты), удостоверяющей, что он ознакомлен с этим документом.

Но поскольку обязательных требований нет, организация вправе разработать график сменности самостоятельно.

Приведем график сменности на 2016 год (образец):

В ходе работы может измениться длительность производственного процесса, возникнуть потребность повысить эффективность использования оборудования, увеличить объем работ.

В этих случаях в график сменности придется внести изменения. Очевидно, что это будет уже новый график, поэтому процедура его введения должна быть аналогичной. Иными словами, снова потребуется учесть мнение представительного органа и довести новый график до сведения работников не позднее чем за месяц до введения его в действие.

А если просто надо переставить работников из одной смены в другую (поменять местами)? Как правило, инициатива о подмене исходит от самих специалистов или они против этого не возражают. В такой ситуации график не меняется. Но необходимо, чтобы указанная замена была оформлена приказом по организации.

В противном случае работодатель вправе привлечь работника к ответственности за прогул, если он не выйдет на работу в свою смену по графику. Да и в случае производственной травмы будет сложно доказать, что она произошла в рабочее время.

При составлении графика необходимо учесть имеющиеся ограничения.

Так, работа в течение двух смен подряд запрещается. Продолжительность смены устанавливается с учетом норм, предусмотренных статьей 94 Трудового кодекса РФ (для учащихся, для лиц, занятых во вредных и опасных условиях, и т. д.).

Если смена приходится на ночное время – здесь есть свои особенности (им посвящена ст. 96 Трудового кодекса РФ ). Ночное время – время с 22 часов до 6 часов. Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Следует помнить и об ограничениях по привлечению к труду отдельных категорий работников. К работе в ночное время не допускаются беременные женщины и лица, не достигшие 18 лет.

Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды;
• работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Отметим: в правильном документальном оформлении многосменного режима работы заинтересованы как работники, так и работодатели.

В частности, организациям в отношении амортизируемых основных средств, используемых для работы в условиях повышенной сменности, к основной норме амортизации дано право применять специальный повышающий коэффициент, но не выше 2 (подп. 1 п. 1 ст. 259.3 Налогового кодекса).

Однако налоговым законодательством не предусмотрен четкий перечень документов, необходимых для подтверждения повышенной сменности работ. ФАС Московского округа в постановлении от 14 января 2011 г. № А40-174645/09-35-1328 решил, что факт повышенной сменности подтверждается штатными расписаниями, графиками работ, сменными рапортами и месячными табелями (учета рабочего времени).

А вот другой пример. Нередко организациям, применяющим сменный режим, приходится решать проблему доставки людей к месту работы. Как быть с затратами? В соответствии с пунктом 26 статьи 270 Налогового кодекса расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом при определении налоговой базы не учитываются.

Исключение составляют случаи, когда затраты связаны с технологическими особенностями производства, и случаи, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми или коллективными договорами. Причем Налоговый кодекс РФ не предписывает для учета в расходах одновременное соблюдение этих двух условий.

Следовательно, если доставка граждан обусловлена технологическими особенностями производства, расходы на нее учитываются, даже если в коллективном (трудовом) договоре нет условия о доставке работников.

Что следует понимать под технологическими особенностями производства, в Налоговом кодексе РФ также не уточняется.

Исходя из разъяснений Минфина России, приведенных в письме от 31 августа 2012 г. № 03-03-06/1/449. к ним можно отнести ситуацию, когда график работы не совпадает с временем работы общественного транспорта. В подобных случаях, по мнению финансистов, расходы на доставку до места работы компания может учесть для целей налогообложения прибыли.

В качестве подтверждающих документов достаточно иметь графики работы, зафиксированные в правилах внутреннего трудового распорядка и трудовых договорах, и расписание движения общественного транспорта.

Что касается персонала, то его интерес заключается в следующем. Трудовым законодательством предусмотрена повышенная оплата труда в ночное время, а также в праздничные дни (что в свою очередь сказывается и на выплате больничных, отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении и т. д.).

Так что при спорах с работодателем по поводу оплаты нужно документальное подтверждение того, что человек трудился в определенное время с ведома и по распоряжению работодателя. А например, выпиской из журнала прихода и ухода работников через службу контроля, как считают арбитры, работа в праздничные дни не удостоверяется. В определении Тюменского областного суда от 12 сентября 2012 г. по делу № 33-4106/2012 указано: данный журнал не подтверждает, что в праздничные дни специалист приступал к исполнению своих обязанностей, предусмотренных трудовым договором, поскольку в рассматриваемом документе фиксируется не отработанное количество часов, а время входа и выхода работников с объекта.

Сменный режим очень часто предполагает работу в субботу и воскресенье. Если это предусмотрено графиком сменности, такие дни не подлежат повышенной оплате. Поскольку, согласно статье 111 Трудового кодекса, выходные дни в данном случае предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно правилам внутреннего трудового распорядка.

А вот работа в праздничные дни по общему правилу должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

Впрочем, по желанию работника, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 Трудового кодекса).

Сложности у бухгалтеров вызывает и порядок оплаты труда при сменной работе за дни, приходящиеся на праздничные, да еще в ночное время. В этом случае необходимо действовать так.

Сначала надо определить количество часов, отработанных в праздник. Эти часы оплатить в двойном размере.

Затем следует определить количество часов, отработанных в ночное время суток (с 22 часов до 6 часов). Сумму, исчисленную исходя из одинарного размера оплаты работы за эти часы, надо умножить на установленный в организации размер повышения оплаты труда за работу в ночное время. Напомним: минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада или должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Таким образом, работник за указанное время должен получить сразу две надбавки, каждая из которой рассчитывается исходя из одинарной часовой ставки.

Рассчитать график работы - режим работы табличка шаблон, как составить образец, пр

График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.

Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.

В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.

Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.

С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.

При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.

График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.

Определяется это ст.103 ТК РФ. Любое изменение графика должно происходить при учете мнений самих работников.

Также ст.190 ТК указывает на необходимость уведомления об изменениях графика профсоюзных организаций или других органов, представляющих интересы сотрудников.

При внесении любых коррективов в график, изменения должны вноситься и документ, приложением которого является таковой. Например, в коллективный договор .

Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса.

К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом. Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.

Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.

Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.

Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.

Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов.

Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства.

Существуют такие виды сменных графиков как:

Наиболее подходящим считается для организаций с круглосуточным трудовым режимом. При этом предполагается посменный выход на работу сотрудников. Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса

Целесообразен для применения предприятиями, в которых работникам нередко приходится работать по выходным и выезжать в командировки. Сотрудники при таком графике самостоятельно решают, когда им наиболее удобно трудиться и в каком режиме

При этом работники должны отработать за неделю строго определенное количество часов, сотрудники в индивидуальном порядке согласовывают с руководством режим работы

Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.

Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.

Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент приема на работу знакомят с имеющимся графиком.

Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор.

Руководитель вправе поменять график в любой момент. Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц.

При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования:

Если рабочий день сотрудника равен двенадцати часам

То суммарный объем рабочего времени за неделю не может превышать сорока часов. Согласно ст.110 ТК работодатель волен использовать любой график, при условии, что трудовая деятельность чередуется с отдыхом. Продолжительность оного должна составлять не менее сорока двух часов за неделю

�сходя из ст.96 ТК долгота ночной смены

Должна быть на час короче дневной. Если данный час используется для работы, то оплачиваться он должен по двойному тарифу. Также необходимо оплачивать ночные часы на двадцать процентов выше дневной часовой ставки

Длительность смены перед праздничным нерабочим днем

Должна сокращаться на час, что требует ст.95 ТК. При невозможности сокращения переработанный час оплачивается вдвойне

В соответствии со ст.103 ТК нельзя

Чтобы один и тот же работник работал две смены подряд без положенного отдыха. Так если долгота смены равна двадцати четырем часам, то следующие сутки должны быть выходным днем

При восьми- или двенадцатичасовом рабочем дне

Продлить длительность смены можно лишь в исключительных случаях. К примеру, на предприятии произошла техническая авария, некому сменить работника и прочее

При трехсменном графике работы

Требуется чередовать смены каждую неделю

Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения.

Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты.

Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика.

Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3.

В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко. Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости.

Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график.

В большинстве случаев выбирается схема 2/2. Например:

2 дневных смены

2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных

При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.

Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь.

При этом из расчета нужно исключить ежегодный отпуск. положенный работникам.

Какая ответственность главного бухгалтера после увольнения, читайте здесь .

Образец приказа об увольнении за прогул, смотрите здесь .

Далее можно приступать к расчетам:

Вычислить количество часов за год

На который составляется график работы. Для чего за расчет принимается сорокачасовая рабочая неделя. Определяется количество недель в году и умножается на сорок

Определить длительность отпуска

Каждого работника в часах. Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов

От количества годовых часов отнять объем отпуска

Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках). Получится численность рабочих дней за год

Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней

Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое

Далее можно приступить непосредственно к составлению графика работы:

• начертить график;
• внести РІ него порядковые номера, персональные данные Рё расписать числа месяца;
• определить даты выхода РЅР° работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
• ознакомить сотрудников СЃ графиком Р·Р° месяц РґРѕ введения.

Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.

При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.

Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.