График сменности образец скачать бесплатно

Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Благодаря правильно составленному графику сменности, работа происходит в автоматическом режиме. Один специалист передает смену другому. Тот, в свою очередь передает полномочия третьему.

• Реквизиты предприятия в левом верхнем углу;
  
• Напротив, справа, ставится отметка утверждения руководства;
  
• График сменности можно конкретизировать структурным подразделением;
  
• Основное содержание составляется в виде таблицы, куда вносятся ФИО сотрудников по вертикали, числа месяца по горизонтали;
  
• Подлежит фиксации продолжительность смены, перерывы для отдыха и питания, количество служащих в смене.
  
• В нижней части свои подписи, подтверждающие ознакомление с документом, ставят специалисты и непосредственный начальник.
  

Другие новости по теме:

Скользящий график работы: образец

Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы. Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих – 2 выходных либо сутки рабочие – 3 суток выходных.

Организация рабочих дней осуществляется благодаря специально разработанному учетному режиму. Ярким примером может стать скользящий график работы у электромонтеров металлургического предприятия. Каждая трудовая неделя составляет пять дней, но в первую семидневку выходные по графику наступят в субботу и воскресенье, а вот вторая неделя будет рабочая со вторника по субботу, где выходными станут воскресенье и понедельник третьей рабочей недели.

Следует также учитывать и юридическую сторону Трудового кодекса, согласно которому еженедельный беспрерывный отдых должен насчитывать минимум 42 часа. В связи с законодательной системой, руководители многих предприятий вынуждены брать за основу суммированное рабочее время.

Каждое предприятие как частного, так и государственного содержания, пользуется персонально разработанным режимом труда независимо от сферы деятельности компании. Главные вопрос, который возникает, – это "как составить скользящий график работы, чтобы все служащие трудились одинаковое количество часов?".

• Необходимо рассчитать, сколько часов работает каждый сотрудник, то есть продолжительность рабочего дня.
• Примите во внимание специфику вашего предприятия, а также структуру трудового дня. Следует рассматривать каждый фактор по отдельности, что в итоге позволит получить скользящий график, наиболее подходящий для вашей фирмы.
• В случае когда кандидат, нанимаемый на определенную вакансию, знает заранее, что скользящий гибкий график работы – это неизменное условие трудовой деятельности, договор должен содержать все индивидуальные требования, чтобы в конфликтных ситуациях решение было принято согласно договорным обязательствам.

• Составляться рабочий график должен согласно правовым нормам и законам о трудовой деятельности граждан. Обязательным является предварительное ознакомление сотрудников минимум за месяц до вступления изменений в силу.

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы. Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников. В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.

Когда заявление уже написано, на его основании необходимо подготовить и подписать двустороннее дополнительное соглашение со стороны заказчика (руководителя предприятия) и сотрудника предприятия. Все подписанные договоры прилагаются к делу и передаются в расчетный отдел.

• Гибкие рабочие часы утром и вечером дают возможность сотруднику трудиться согласно личному расписанию.
• Фиксированные часы – это промежуток времени, когда все сотрудники, работающие согласно гибкому графику, обязаны находиться на своих рабочих местах.
• Обеденный и технический перерывы (не включаются в рабочие часы).
• Если сотрудник имеет скользящий график работы, Трудовой кодекс обязывает каждого пребывать на своем месте в установленные рабочие часы.

• Согласно Трудовому кодексу, продолжительность скользящего графика может быть представлена к исполнению в следующих временных рамках:
• Рабочий день, на протяжении которого отрабатываются основные рабочие часы.
• Трудовая неделя. Утвержденные часы могут отрабатываться на протяжении всей недели согласно установленным срокам.
• Рабочий месяц. Одобренное количество трудовых часов за весь месяц будет использоваться в течение 30 календарных дней.
• Трудовая декада согласовывается на индивидуальных условиях с исполнителем.

Для того чтобы правильно сформировать скользящий график работы, образец рабочих смен представлен ниже. Две группы напарников трудятся один день в утренней смене с 7:00 до 14:00, следующий - в вечерней смене 14:00 до 19:00. Таким образом, две бригады имеют возможность не работать на протяжении двух недельных выходных. В случае государственного праздника смена накануне оканчивается на час раньше положенного.

Согласно образцу, получился скользящий график работы в три смены для четырех бригад.

Система установки скользящего графика очень популярна на сегодняшний день, это позволяет многим сотрудникам, например, женщинам, имеющим детей, трудиться и в то же время находить достаточно времени для ребенка.

Скользящий график очень удобен не только для рабочих с индивидуальными требованиями, но и для людей, работающих по принципу бригадной группы. Это дает возможность поменять свою рабочую смену на другую при индивидуальной потребности. Естественно, что такие вопросы решаются только внутри коллектива, по согласованию с начальником смены.

Чтобы создать скользящий график на предприятии, необходимо разработать и утвердить приказ руководителя компании, согласно которому будут создаваться трудовые смены и начисляться заработная плата.

Скользящий график трудового дня позволяет сократить сверхурочную работу, что для предприятия позволяет сэкономить приличную сумму. Еще одним преимуществом такого распорядка дня является исключения опозданий, не беря во внимание индивидуальные редкие случаи, а также преждевременное покидание рабочего места в связи с необходимостью передать и получить смену.

Шаблон посменного графика работы - Условное форматирование - Excel - Каталог статей - Perfect Excel

Шаблон посменного графика работы

Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение.

Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса. Известно, например, что максимальное количество звонков поступит с 10 утра до 17 вечера и надо, например, иметь 5 специалистов, чтобы справиться с этой нагрузкой, а с 19:00 до 7:00 утра хватит одного дежурного специалиста. Для этого предназначена панель подсчёта сверху шаблона. Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. Кстати, нулевые значения выделяются, чтобы бросались в глаза.

Как мы уже упоминали, если сотрудник отработал 2 смены подряд по 11 часов, то вы по закону должны предоставить ему 2 выходных подряд сразу после этих двух смен. В шаблон встроен автоматический механизм контроля этой ситуации. Если вы не предоставили сотруднику 2 выходных после таких смен, то фамилия сотрудника подсвечивается красным. Единственная проблема возникает на границе месяца, но я с ней ничего не могу поделать.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

График производства работ (образец), график производства работ в строительстве образец, календарный план, график монтажных работ, календарный график р

»Контроль процессов проектирования

»Согласование и утверждение проектной документации

»Оформление разрешения на строительство

» Контроль строительно-монтажных работ

»Оформление сдачи -приёмки объекта

»Градостроительная документация для объектов в г. Москва

»Градостроительная документация для объектов в Московской области

»Градостроительная документация для объектов в регионах РФ

»Градостроительное законодательство г. Москвы

»Градостроительное законодательство Московской области

»Организации и службы Московской области

»Организации и службы Российской Федерации

»Генеральный план Москвы до 2025 г.

»Карта Московской области

Пожалуйста, если у Вас есть вопросы, рекомендации, комментарии по тематике данной страницы - можете их оставить в приведенной ниже форме.

Пожалуйста, оставляйте здесь только вопросы, рекомендации, комментарии ПО ТЕМАТИКЕ ДАННОЙ СТРАНИЦЫ. Спам, ненормативная лексика, всевозможные рекламные материалы, информация не соотвествующая действительности и запрещеная законодательством РФ - будет удаляться администрацией сайта. За содержание информации, размещенной пользователями сайта в разделе КОММЕНТАРИИ, администрация сайта отвественности не несет.

Составление графика сменности - График сменности - Кадровое дело, Практический журнал по кадровой работе

Многие компании в организации своего рабочего процесса активно используют сменный режим. И зачастую возникают вопросы, связанные с правильным составлением графика сменности работы, исключающим переработки. Принятия грамотного решения требуют ситуации, когда на праздничный нерабочий день выпадает смена, или за рамки срочного трудового договора выходит последняя рабочая смена.

Из этой статьи вы узнаете:

• как исключить переработки при сменном графике работы;
• образец графика сменности и приложения к нему;
• как поступить, если последняя смена выходит за рамки срочного договора;
• как следует производить оплату, если смена приходится на праздничный день.

Многие компании в организации своего рабочего процесса активно используют сменный режим. И зачастую возникают вопросы, связанные с правильным составлением графика сменности работы, исключающим переработки. Принятия грамотного решения требуют ситуации, когда на праздничный нерабочий день (или выходной день) выпадает смена, или за рамки срочного трудового договора выходит последняя рабочая смена.

Зачастую в организациях работа организована по принципу «сутки через трое», при этом, если график сделан неправильно, переработка каждого человека в неделю может составлять порядка 8 часов. Чтобы исключить такую несправедливость, следует, перед тем как составить график работы, определиться с величиной учетного периода.

Соблюдение недельной нормы рабочего времени при графике «сутки через трое» очень затруднительно. Благоразумно воспользоваться суммированным учетом рабочего времени, а не исходить из количества часов в неделю. Целесообразно использовать в качестве учетного периода не месяц или квартал, предлагаемые статьей 104 ТК РФ, а более длительный период. Определив в качестве учетного периода год или другой срок, не превышающий 365 дней (ст. 104 ТК РФ), следует рассчитать количество смен, приходящихся на одного работника. Это необходимо для исключения наличия в графике сменности работы переработок. Поскольку норма часов в 40-часовой рабочей неделе на 2009 год составляет 1987, а продолжительность одной смены – 24 часа, рассчитать количество смен можно следующим образом: 1987:24=82,79.

Следующим шагом является определение количества работников, привлекаемых к данной деятельности. Для того чтобы график сменности работы не включал в себя переработки, следует привлечь не менее пяти человек. Если предполагается задействовать только 4 работников, то для каждого переработка в год составит приблизительно 203,04 часа, в среднем 8,46* смен по 24 часа каждая. А такое положение дел невозможно, поскольку будет наблюдаться несоответствие графиков сменности положениям статьи 104 ТР РФ. В статье указывается введение суммированного учета времени, где нормальное число рабочих часов должно быть верхним пределом продолжительности рабочего времени за учетный период. К тому же, привлечение работников в количестве меньше пяти приводит к нарушению ст. 99 ТК РФ, поскольку работа человека в учетный период больше установленной нормы является сверхурочной. Для каждого человека в год она не должна превышать 120 часов.

* (365 – 331,16). 4 = 8,46, где 365 – количество смен в 2009 году; 331,16 – количество смен (в пределах нормы рабочего времени), приходящихся по усредненным данным на четырех работников (82,79 x 4). Переработка представлена разницей между этими величинами.

Каждая компания самостоятельно занимается составлением графика сменности, поскольку унифицированной формы для этого не существует. При этом необходимо следить, чтобы в документе было указано количество работников в каждой смене, порядок чередования смен, продолжительность смен с указанием начала и конца периода. В графики сменности вносятся данные о наличии перерывов для питания и отдыха, указываются все сотрудники, работающие посменно, их место в организации. Работники информируются о графике не менее чем за месяц до начала его реализации.

Иногда работники находятся на больничном в дни, когда идет их смена в компании. Если график сменности работы представлен вариантом «два дня через два», и оба дня включены в официальный больничный, то работник должен выйти не на следующий день после закрытия больничного, а в свою ближайшую смену. Дни болезни убираются из нормы рабочего времени человека, отрабатывать их он не должен.

В некоторых компаниях устанавливается такой график сменности, когда человек работает два дня через два по 12 часов, при этом одна смена обязательно приходится на ночные часы с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Кадровики часто интересуются, следует ли при подсчете ночных часов исключать перерыв для питания и отдыха, указываемый в документах, как в образце графика сменности, приведенном выше.

Перерыв на отдых предоставляется человеку через 4 часа после начала смены. Если этот период приходится на ночное время, то согласно статье 108 ТК РФ, он в рабочие часы не включается. Следовательно, при подсчете ночных часов количество смен умножается на время, не включающее в себя минуты перерыва.

Если условия работы не предусматривают наличия перерыва для отдыха, то согласно статье 108 ТК РФ, работодатель должен обеспечить человеку возможность поесть и отдохнуть в рабочее время.

Иногда с человеком заключается срочный трудовой договор по сменному графику работы. При этом последняя рабочая смена может выходить за рамки, указанные в документе. Например, работники кадровых служб могут ориентироваться на имеющийся у них график работы, образец которого не учитывает этот небольшой нюанс. Так, если смена начинается вечером последнее дня, указанного в срочном договоре, а заканчивается только следующим утром, трудовой договор автоматически считается продленным на неопределенный срок.

Увольнение необходимо оформлять именно в день, когда истекает срок действия трудового договора, в соответствии со статьей 77 ТК РФ, поскольку на следующий день сделать это уже нельзя. В данной ситуации условие о срочном характере документа утрачивает силу, что указано в статье 58 ТК РФ. Если увольнение не оформлено в срок, человек может трудиться до тех пор, пока договор с ним не будет расторгнут на общих основаниях. Основанием может служить, например, сокращение штата или соглашение сторон.

Чтобы избежать подобных недоразумений, перед тем как составить график работы, необходимо посмотреть на сроки истечения трудового договора.

Многие люди, работающие по сменному графику, сталкиваются с необходимостью работать в праздничные нерабочие дни. У человека имеется несколько вариантов разрешения данной ситуации. Ведь с одной стороны день для него является праздничным нерабочим (ст. 112 ТК РФ), а с другой – он обязан выйти в свою смену согласно графику сменности работы, утвержденному отделом кадров. Оплата за работу в такой день должна осуществляться в повышенном размере, даже если выход по графику сменности в этот день включен в месячную норму рабочего времени.

За работу в такой день предусмотрены два варианта компенсации. Во-первых, работодатель должен оплатить такой день как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Во-вторых, при желании, человек может вместо двойной оплаты выбрать другой день отдыха, при этом праздничный день будет оплачен в одинарном размере. Но предоставление другого дня для отдыха не входит в обязанности работодателя. Заявление работника обычно удовлетворяется в том случае, когда в желаемый день отдыха может быть произведена замена человека его коллегой.

В тех компаниях, где люди, работающие по графикам сменности, могут привлекаться в праздники только с их согласия, вопрос о компенсации решается до фактического выхода на работу с учетом их пожеланий. Иначе работник может просто не выходить на смену в праздничный день.

Размеры оплаты за выход на смену в праздничный нерабочий день может устанавливаться трудовым договором, коллективным договором или локальным нормативным актом, учитывающим мнение представительного органа кадров компании.

Галина МЕРЕЖКИНА. бухгалтер муниципальной компании «Красноярское ЖКХ» (поселок городского типа Красный Яр Волгоградской области)

Зачастую размеры компенсации за работу в праздничный нерабочий день провоцируют споры. Рассмотрим, каким образом должен производиться расчет. Согласно статье 153 ТК РФ, оплата производится в одинарном размере, если работник берет отгул в праздничный день. Если работник выходил на смену по графику сменности работы, например, 12 июня 2009 года, и это не укладывалось в месячную норму рабочего времени, то в случае предоставления другого дня отдыха за этот день, например, 30 июня, при расчете месячной оплаты труда будут учтены 22 рабочих дня. Из этих 22 дней 21 рабочий день считается по производственному календарю, а 1 день за выход на работу в праздник. На месячном окладе не сказывается использование 30 июня в качестве дня отдыха, не подлежащего оплате, рассматриваемого лишь в качестве компенсации за работу в праздник.

Составляем скользящий график работы

СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно

Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.

Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился

На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.

6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы

Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.

6-НДФЛ: как отразить выплату премий

Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.

Больничный в 6-НДФЛ: новые разъяснения

Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.

Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику

В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.

Страховые взносы - 2017: новые формы отчетности уже разработаны

С 01.01.2017 года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 февраля 2013 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Суммированный учет рабочего времени нужно вести, если работник каждую неделю работает неодинаковое количество часов, которое или больше, или меньше нормы рабочего времени (40, 36, 35 или 24 часа статьи 91, 92 ТК РФ ). Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период — от месяца до год а ст. 104 ТК РФ.

В силу специфики своей деятельности некоторые организации работают хоть и в одну смену, но не по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, а по рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если из-за такого режима работы невозможно соблюсти норму рабочего времени за день или за неделю, то такие организации обязаны вести суммированный учет рабочего времен и ст. 104 ТК РФ. В частности, это работа по графику «сутки через трое» или «два через два».

Подробнее о том, как правильно оформить изменение режима работы сотрудников организации, мы писали: 2012, № 19, с. 46

Такой режим работы и ведение суммированного учета рабочего времени должны быть предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядк а статьи 100. 104 ТК РФ. Сделать это можно как с момента начала деятельности компании, так и впоследствии.

Читатели спрашивают, как составить график работы на учетный период при работе в одну смену, если ее продолжительность превышает 8 часов, а выходные предоставляются по скользящему графику.

График составляется на весь учетный период в соответствии с нормой рабочего времени по производственному календар ю ст. 104 ТК РФ.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ При суммированном учете рабочего времени в течение учетного периода допускается отклонение продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня или недели от установленной для данной категории работников нормы с последующей компенсацией переработки. Такая компенсация возможна путем либо недоработки в другие дни (недели), либо предоставления дополнительных дней отдыха, с тем чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого период а ст. 104 ТК РФ. Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно. Если же работники привлекаются к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, такая работа должна быть оплачена в повышенном размере. При этом должны соблюдаться правила привлечения к сверхурочной работе, а также предельная продолжительность привлечения к сверхурочной работ е ст. 99 ТК РФ ”.

Поэтому при составлении графика вам необходимо учесть следующее.

Производственный календарь на 2013 г. можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

При суммированном учете рабочего времени учетный период не может быть менее месяца и более год а ст. 104 ТК РФ. Оптимальной является продолжительность учетного периода, позволяющая соблюсти норму рабочего времени для каждого работника без того, чтобы сотрудники работали сверхурочно или, наоборот, недорабатывали до нормы. При этом переработки можно скомпенсировать, предоставив работнику дополнительные выходные, а недоработки — установив дополнительные рабочие дни или часы.

“ Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учетный перио д ”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Также нужно учитывать, что для отдельных категорий работников продолжительность учетного периода установлена законодательством и изменить ее вы не можете. Например, для водителей установлена продолжительность учетного периода 1 месяц. И только если организация занимается перевозками, связанными с обслуживанием сезонных работ, этот период может быть увеличен до 6 месяце в пп. 8— 12 Положения, утв. Приказом Минтранса от 20.08.2004 № 15.

При подсчете нужно исходить из того, что для каждого работника количество рабочих часов по графику за учетный период:

• не может быть больше нормы таких часов по производственному календарю для данной категории работников (40, 36, 35 или 24 часа в неделю).

Работа в нерабочий праздничный день по графику компенсируетс я ст. 153 ТК РФ.

• оплатой не менее чем в двойном размере;
• отгулом.

Если в течение учетного периода вы будете принимать новых сотрудников, то норму рабочего времени для них надо определять только за часть учетного периода начиная с первого дня их работы до окончания этого периода;

• не надо уменьшать на рабочие часы, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, совпадающие с рабочими днями по графику, поскольку в норме рабочих часов по производственному календарю это уже учтено;
• надо уменьшить на время ежегодного оплачиваемого отпуска работника, попадающего на учетный период в соответствии с графиком отпусков.

Количество сотрудников на одно рабочее место можно рассчитать так:

Распределить выходные в графике можно как равномерно, так и неравномерно. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха каждого работника была не менее 42 часо в ст. 110 ТК РФ.

Рассмотрим конкретный пример.

/ условие / Со II квартала 2013 г. в организации создано новое подразделение с режимом работы: 10 часов в день, с 10.00 до 21.00, с перерывом на обед с 14.00 до 15.00, без выходных. Продолжительность рабочего дня сотрудника может быть увеличена до 12 часов в целях предотвращения недоработки до нормы рабочего времени в пределах учетного периода. Работа ведется в одну смену. Продолжительность рабочей недели сотрудников составляет 40 часов в неделю. В подразделении ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Во II квартале 2013 г. 91 календарный день. При этом норма рабочих часов по производственному календарю при 40-ча ­совой рабочей неделе составляет 469 часов. По графику отпусков на 2013 г. у одного сотрудника ежегодный оплачиваемый отпуск попадает на период с 1 по 5 апреля 2013 г. что составляет 28,6 ч (4 недели х 40 ч / 28 дн. х 5 дн.). Если бы он не был в отпуске, на этот период пришлось бы 3 рабочих дня по 10 часов.

/ решение / На одно рабочее место потребуется два работника: 91 д. х 10 ч / (469 ч – 28,6 ч) = 2,07. График работы на II квартал 2013 г. на одно рабочее место можно составить так (рабочие дни и продолжительность рабочего дня для работника 1 —. для работника 2 —. выходные дни —. ежегодный оплачиваемый отпуск — ).

В отличие от графиков сменности, которые должны быть доведены до сведения работников не менее чем за меся ц ст. 103 ТК РФ. в ТК РФ прямо не определены сроки доведения до сотрудников графика при работе в одну смену с предоставлением выходных по скользящему графику. Однако и такой график целесообразно доводить до работников заранее, чтобы они знали, когда они должны выходить на работу.

“ Если работа производится в одну смену, то есть не является сменной, ссылаться на порядок ознакомления работников с графиками сменности (не позднее чем за 1 месяц ) ст. 103 ТК РФ неправомерно. Поэтому срок доведения такого графика до работников имеет смысл закрепить в локальном нормативном акт е ”.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

В течение учетного периода кто-то из сотрудников может заболеть, взять учебный отпуск и т. п. Тогда в график придется вносить коррективы, поскольку норма рабочих часов за учетный период уменьшается на рабочие часы, приходящиеся на периоды отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине.