Обязательные документы по охране труда

Вопрос. Какие документы по защите здоровья, безопасности обязательно должны быть в организации?

Список документов по охране труда и сроки хранения определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций (приводится ниже).

Обязанность по хранению документов организациями установлена статьей 17 Закона об архивном деле, а также статьей 89 Закона об акционерных обществах, статьёй ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, подпунктом 8 части 1 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации, статьей Закона о бухгалтерском учете.

Список и сроки хранения архивных документов определены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558; далее - Перечень типовых управленческих архивных документов, Перечень). Соблюдать указанные в Перечне сроки должны все организации, не зависимо от формы собственности (п. 1.2 Перечня типовых управленческих архивных документов, решение ВАС РФ от 21.02.2012 N 14589/11).

Перечень предусматривает хранение организациями следующих документов по охране труда:

1. правила и инструкции по охране труда (п. 21 ч. 2 ст. 212 ТК РФ);
2. листы ознакомления работников с локальными нормативными актами, содержащими требования охраны труда;
3. нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации;
4. журналы вводного, повторного, внепланового и целевого инструктажей по охране труда, первичного инструктажа на рабочем месте (п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России N 1, Минобразования России N 29 от 13.01.2003);
5. перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте, если работодателем принято решение не проводить такой инструктаж в отношении работников, не связанных с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов;
6. удостоверения, подтверждающие прохождение работником обучения по охране труда;
7. приказ о возложении обязанностей, если работодатель передает функции службы охраны труда или штатного специалиста по охране труда иному работнику;
8. инструкция о мерах пожарной безопасности (п. 2 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390).

Кроме того, при наступлении несчастного случая, подлежащего расследованию и учету, работодатель в соответствии со ст. ст. 227 - 231 ТК РФ обязан составить и хранить документы, формы которых утверждены Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73, а именно:

• извещение о наступлении несчастного случая - форма 1. Работодателю рекомендуется иметь подтверждение получения извещения соответствующим органом;
• приказ о назначении комиссии для расследования несчастного случая;
• документы, относящиеся к материалам расследования несчастного случая (схемы, фотографии, видеосъемка, протокол осмотра места несчастного случая - форма 7, протокол опроса пострадавшего при несчастном случае, очевидца несчастного случая и должностного лица - форма 6, экспертные заключения специалистов, результаты исследований и испытаний, медицинское заключение о характере и степени тяжести повреждения, причиненного здоровью пострадавшего, иные документы, необходимость которых определяется комиссией);
• акты о несчастном случае на производстве (форма Н-1 или Н-1ПС);
• акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом) - форма 4;
• заключение государственного инспектора труда - форма 5;
• сообщение о последствиях несчастного случая на производстве и принятых мерах - форма 8. Работодателю рекомендуется иметь подтверждение получения сообщения соответствующим органом;
• журнал регистрации несчастных случаев на производстве - форма 9.

Сроки хранения документов, относящихся к охране труда в организации, установлены в разделе 7.3 Перечня типовых управленческих архивных документов.

Примерный перечень документов по охране труда, которые должны быть разработаны на предприятии

1. Приказ о распределении обязанностей по охране труда
2. Приказ об утверждении Положения о службе охраны труда предприятия
3. Об утверждении положения о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда
4. Приказ об утверждении инструкций по охране труда
5. Приказ об организации технического надзора за безопасной эксплуатацией грузоподъемных машин
6. Приказ о создании комиссии по проверке знаний работников предприятия по электробезопасности
7. Приказ о создании комиссии по наблюдению за состоянием и эксплуатацией зданий и сооружений
8. Приказ о создании постоянно-действующей комиссии по проверке знаний по вопросам охраны труда
9. Приказ о проведении обучения и проверки знаний по безопасности труда работников предприятия
10. Приказ о закреплении оборудования, станков и инструментов за работниками предприятия
11. Приказ о прохождении медосмотров

о назначении ответственных лиц на предприятии:

• Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство
• Приказ о назначении ответственного лица за пожаробезопасность предприятия
• Приказ о назначении ответственного лица за средства пожаротушения на предприятии
• Приказ о назначении ответственного лица за безопасную эксплуатацию сосудов под давлением
• Приказ о назначении ответственного лица за безопасную эксплуатацию компрессора
• Приказ о назначении ответственного лица за безопасную эксплуатацию кранов
• Приказ о назначении ответственного лица за безопасную эксплуатацию газового хозяйства
• Приказ о назначении ответственного лица за производство работ с повышенной опасностью
• Приказ о назначении ответственного лица за технически исправное состояние оборудования
• Приказ о назначении ответственного лица за безопасное состояние несущих и ограждающих конструкций
• Приказ о назначении ответственного лица за оказание первой доврачебной помощи при несчастных случаях

1. Журнал регистрации вводного инструктажа по вопросам охраны труда (Приложение 5 к п. 6.3 Типового положения о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда)
2. Журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте (Приложение 6 к п. 6.10 Типового положения о порядке проведения обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда)
3. Журнал регистрации инструкций по охране труда на предприятии (Приложение 6 к пункту 5.1 Положения о разработке инструкций по охране труда)
4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда на предприятии (Приложение 7 к пункту 5.3 Положения о разработке инструкций по охране труда)
5. Журнал регистрации лиц, которые пострадали от несчастных случаев (Приложение 6 к Порядку расследования и ведения учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на производстве)
6. Журнал регистрации аварий (Приложение 18 к Порядку расследования и ведения учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на производстве)
7. Журнал учета профессиональных заболеваний (отравлений) (Приложение 16. к Порядку расследования и ведения учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на производстве)
8. Журнал регистрации инструктажей по вопросам пожарной безопасности (Приложение 2 к типовому положению об инструктаже, специальном обучении и проверке знаний по вопросам пожарной безопасности на предприятиях, в учреждениях и организациях Украины, утвержденному приказом № 368 МЧС Украины от 29.09.2003г.)
9. Журнал протоколов проверки знаний (Приложение 3 к п. 2.1.4 Правил безопасной эксплуатации электроустановок потребителей)

Документация должна храниться на предприятии в надлежащем порядке и в установленном месте: - у специалиста по охране труда на предприятии; - у руководителя структурного подразделения; - у лиц ответственных за безопасное производство работ.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Это примерный перечень основных документов, журналов и инструкций, которые должны вестись на предприятии. Этот перечень может изменяться (уменьшаться, расширяться) в зависимости от сферы деятельности предприятия, его организационной структуры и колличества работников.

Инструкция по охране труда для работников офиса

Настоящая инструкция по охране труда разработана специально для работников офиса.

1.1. Работник офиса допускается к самостоятельной работе после прохождения:
— медицинского освидетельствования;
— вводного инструктажа по охране труда;
— обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда;
— проверки знаний правил электробезопасности с присвоением необходимой квалификационной группы допуска;
— вводного противопожарного инструктажа;
— проверки знания настоящей инструкции.
1.2. Работник обязан выполнять должностные обязанности, работать по заданию своего руководителя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, выполнять требования охраны труда, бережно относиться к имуществу.
1.3. Работник должен:
— знать опасные и вредные производственные факторы, проявляющиеся на его рабочем месте;
— знать и уметь применять меры предосторожности и средства защиты (в том числе индивидуальной) от опасных и вредных производственных факторов;
— знать инструкции по эксплуатации применяемого оборудования, оргтехники;
— знать места подключения токоприемников, коммутирующие устройства, а также уметь определять их исправное состояние и уметь отключать их в аварийных ситуациях;
— знать пути эвакуации персонала и действия в случае возникновения аварийных ситуаций;
— знать места нахождения средств пожаротушения и уметь их применять;
— знать и уметь оказывать первую помощь пострадавшим;
— соблюдать правила личной гигиены;
— использовать в работе только по прямому назначению и только исправные мебель, приспособления, средства оргтехники и другое оборудование рабочего места;
— не допускать нахождение на своем рабочем месте посторонних предметов, мешающих работе.
1.4. В зависимости от условий работ, на рабочем месте, могут проявляться различные опасные и вредные производственные факторы.
1.4.1. При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказы¬вать действие следующие опасные производственные факторы:
— электромагнитное излучение;
— повышенная яркость светового изображения;
— напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
— напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки.
1.4.2. При эксплуатации электрооборудования опасным производственным фактором является электрический ток. Предельно допустимая величина переменного тока 0,3 мА. При увеличении тока до 0,6-1,6 мА человек начинает ощущать его воздействие.
Виды поражения электротоком:
— электрический удар (паралич сердца и дыхания);
— термический ожог (электроожог);
— технические повреждения;
— электроофтальмия (воспаление глаз вследствие действия электротока).
1.4.3. Также на работника могут воздействовать следующие опасные и вредные производственные факторы:
— нервно-психические и эмоциональные перегрузки;
— падения предметов с высоты (со шкафов, полок);
— шероховатая или острая поверхность оборудования, инструмента, оргтехники;
1.4.4. Информация об опасных и вредных производственных факторах, возникающих при эксплуатации другого оборудования, содержится в инструкциях по их эксплуатации.
1.5. Средствами защиты работника являются:
— защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением.
Для работы на персональных электронных вычислительных машинах (далее – ПЭВМ) рекомендуется использование специальных спектральных очков.
1.6. За нарушение требований настоящей инструкции, относящихся к выполняемой им работе, работник несет ответственность в соответствии с действующими трудовым, уголовным и административным законодательствами Российской Федерации.

2.1. Каждый работник перед началом работы обязан:
— убрать с рабочего места посторонние предметы и предметы, не требующиеся для выполнения текущей работы (коробки, сумки, папки, книги и т.п.);
— убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов средств оргтехники, а также в отсутствии механических повреждений электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования;
— проверить: исправна и удобно ли расположена мебель, удобно ли размещены оборудование рабочего места и необходимые для работы материалы на рабочем столе, свободны ли подходы к рабочим местам;
— в случае обнаружения повреждений и неисправностей ПЭВМ, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— проверить, достаточно ли освещено рабочее место. При недостаточной освещенности необходимо организовать местное освещение, причем расположить светильники местного освещения так, чтобы при выполнении работы источник света не слепил глаза как самому работающему, так и окружающим;
2.2. Убедиться в безопасности выполнения работ, только после этого можно приступать к выполнению работ.

3.1. Каждый работник во время работы обязан:
— содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения его документами;
— содержать свободными проходы к рабочим местам, не загромождать оборудование предметами, которые снижают теплоотдачу средств оргтехники и другого оборудования;
— следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ;
— при длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (сетевые серверы и т.д.);
— быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других;
— в случае замятия листа (ленты) бумаги в устройствах вывода на печать перед извлечением листа (ленты) остановить процесс и отключить устройство от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя;
— не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями;
— во время установленных перерывов в работе выполнять рекомендованные упражнения для глаз, кистей рук;
— не допускать попадания влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Не протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением.
3.2. Во время работы не допускается:
— прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;
— работать при недостаточной освещенности рабочего места;
— касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;
— переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт.

4.1. Работник при возникновении аварийных ситуаций обязан:
— немедленно прекратить работу, отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование и сообщить о возникновении аварийной ситуации и ее характере непосредственному руководителю, а в его отсутствие старшему руководителю; при необходимости покинуть опасную зону;
— под руководством непосредственного руководителя принять участие в ликвидации создавшейся аварийной ситуации, если это не представляет угрозы для здоровья или жизни работников;
— в случае возникновения нарушений в работе средств оргтехники или другого оборудования, а также при возникновении нарушений в работе электросети (запах гари, посторонний шум при работе средств оргтехники и другого оборудования или ощущения действия электрического тока при прикосновении к их корпусам, мигание светильников и т.д.) отключить средства оргтехники и другое оборудование от электросети, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— в случае обнаружения неисправностей мебели и приспособлений прекратить их использование, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю;
— при временном прекращении подачи электроэнергии отключить от электросети средства оргтехники и прочее электрооборудование;
— не приступать к работе до полного устранения повреждений и неисправностей средств оргтехники и оборудования рабочего места или устранения аварийной ситуации;
— при возникновении пожара необходимо прекратить работу, вызвать пожарную охрану, отключить средства оргтехники и прочее оборудование от электросети, оповестить о пожаре находящихся поблизости людей, принять меры к эвакуации людей из опасной зоны и принять участие в тушении пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения, а при невозможности ликвидировать пожар покинуть опасную зону, действуя согласно инструкциям по пожарной безопасности и планам эвакуации;
— тушение очага пожара производить с помощью порошковых или углекислотных огнетушителей с обязательным использованием средств индивидуальной защиты;
— при несчастных случаях с другими работниками оказать пострадавшему первую помощь, помочь доставить его в здравпункт или ближайшее медицинское учреждение, при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия;
— немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о происшедшем с работником или по его вине несчастном случае, а также о любом несчастном случае с участием других работников своей или сторонней организации, свидетелем, которого был работник;
— принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не сопряжено с опасностью для жизни и здоровья людей;
— при расследовании несчастного случая работник должен сообщить все известные ему обстоятельства происшедшего случая;
— при совершении террористических актов или угрозе их совершения действовать в соответствии с рекомендациями по безопасности при чрезвычайных ситуациях, действующими в организации;
— в случае обнаружения в служебных помещениях нарушений требований безопасности труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также в случае возникновения угрозы жизни или здоровью самого работника или других работников сообщить об этом своему непосредственному руководителю, приостановить работу и покинуть опасную зону.

5.1. После окончания работы необходимо:
— отключить от электросети средства оргтехники и другое оборудование, за исключением оборудования, которое определено для круглосуточной работы (факс, сетевые серверы и т.д.);
— привести в порядок рабочее место, обращая особое внимание на его противопожарное состояние;
— закрыть окна;
— выключить светильники;
— обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, проинформировать своего непосредственного руководителя.

Инструкции по охране труда для офисных работников

Re: Инструкции по охране труда для офисных работников

Вот есть вариант, но он сыроват, доработай
Общий пакет документов зависит от того сколько у вас работников, более 100 человек или меньше.

'___'_______________ 200__ г.

ИНСТРУКЦИЯ. ____
по охране труда для офисных работников всех специальностей и профессий

1. Общие положения.
1.1. Офисные работники при производстве работ согласно имеющейся квалификации обязаны выполнять требования безопасности, изложенные в настоящей Инструкции.
1.2. Требования настоящей Инструкции являются обязательными для работников, невыполнение этих требований рассматривается как нарушение трудовой дисциплины.

2. Требования безопасности перед началом работы.
2.1. Подготовить рабочее место для безопасной работы:
а) обеспечить наличие свободных проходов;
б) проверить устойчивость стола, стеллажа и т.п.
в) надежно установить передвижное (переносное) оборудование и инвентарь (на подставке, рабочем столе);
г) удобно и устойчиво разместить инструменты, приспособления, материалы в соответствии с частотой использования и расходования;
д) проверить внешним осмотром достаточность освещения рабочего места;
е) проверить внешним осмотром отсутствие свисающих и оголенных концов электропроводки, наличие и надежность заземляющих соединений. Не приступать к работе при отсутствии или ненадежности заземления (зануления);
ж) проверить исправность применяемого оборудования, инвентаря, приспособлений и инструмента.

3. Требования безопасности во время работы.
3.1. Применять необходимые для безопасной работы исправные приспособления, инструмент, специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты.
3.2. Использовать инструмент, приспособления, материалы, средства индивидуальной защиты только для тех работ, для которых они предназначены.
3.3. Выполнять только порученную работу.
3.4. Содержать рабочее место в чистоте.
3.5. Быть внимательным к выполнению своих прямых обязанностей, не отвлекаться и не отвлекать других.
3.6. Следить за достаточной освещенностью рабочего места, исправностью и чистотой светильников. Помнить, что установка и очистка светильников, смена перегоревших электроламп и ремонт электрических сетей должны производится электротехническим персоналом.
3.7. Работнику не разрешается:
а) загромождать рабочее место, проходы к нему порожней тарой, инвентарем и т.п.
б) использовать для сидения случайные предметы (ящики, бочки, коробки и т.д.);
в) прикасаться к оголенным и плохо изолированным проводам;
г) поднимать и перемещать тяжести выше установленных норм:
 Для женщин - не более 7 кг.
 Для мужчин - не более 30 кг.
3.8. Во время работы с использованием оборудования соблюдать требования безопасности, изложенные в эксплутационной документации заводов изготовителей оборудования.
3.9. Оборудование, приборы, аппараты, работающие от электрической сети, включать (выключать) сухими руками. Не выдергивать за шнур вилку из розетки. При включении и выключении вилки в розетку не прикасаться к заземленному предмету (отопительные трубы, корпусу оборудования).
3.10. Не ложить на оборудование инструменты и инвентарь.

4. Требования безопасности в аварийных ситуациях.
4.1. При любой неисправности оборудования (посторонний шум, запах гари, дым и т.п.) немедленно следует отключить оборудование от сети и сообщить руководителю.
4.2. При травмировании, отравлении и внезапном заболевании работника ему должна быть оказана первая (доврачебная) медицинская помощь.

5. Требования безопасности по окончании работы.
5.1. Отключить использованное оборудование от электрической сети.
5.2. Привести в порядок рабочее место.
5.3. Выключить освещение, закрыть окна и двери.

Re: Инструкции по охране труда для офисных работников

От кого: jurist1977
Дата: 08-08-2006 16:39

Может быть, подскажите, какой пакет документов необходим по охране труда

Так вам нужна только инструкция или вы вообще должны создать все документы по охране труда на предприятии.
1.Могу выслать перечень документов которые должны быть на предприятии по охране труда и которые проверяет трудинспекция.
2. Инструкции должны быть по должностям и профессиям.
3.Разные журналы проведения инструктажей и т.д. и т.п.
Короче работа объемная.
Некоторые инструкции есть. Если надо вышлю. Пишите конкретней какие должности и профессии у вас есть. Какая оргтехника имеется.

Re: Инструкции по охране труда для офисных работников

Очень тронута Вашей отзывчивостью!
Юстас! Спасибо за инструкцию!
Галина! Мне на самом деле нужен пакет документов или хотя бы перечень - никогда не занималась, сейчас на испыт. сроке - и такое задание. Буду очень признательна, если вышлите, что возможно!
jurist1977@mail.ru

Re: Инструкции по охране труда для офисных работников

Лови. Отправила пока только перечень. На нем есть пометки карандошом, что имеется в наличии у нас. Пиши на мыло, что из этого списка нужно пришлю. Все подряд высылать не имеет смысла, запутаешься.
Да в своем посте описалась. Инструкции должны быть по профессиям и видам работ

Re: Инструкции по охране труда для офисных работников

Галина! Огромное спасибо за оперативность и поддержку!
Юстас, уточняю у нас 20 человек, пока.

Извините, у вас недостаточно прав для того, чтобы создавать темы или отвечать на этом форуме.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ", 2016.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

Инструкция по охране труда для офисных работников и других сфер деятельности

Под охраной труда в офисе следует понимать разработанную систему мер, которая помогает сотрудникам сохранить жизнь и здоровье во время выполнения ими своих профессиональных обязанностей. В России на каждом предприятии в обязательном порядке должна быть создана служба, осуществляющая функции, связанные с охраной труда, либо такими полномочиями наделен штатный сотрудник.

Трудовой процесс на предприятии регламентируется инструкцией по охране труда – специальным нормативным актом, устанавливающим соответствующие требования при выполнении работ в условиях офисного помещения.

Все сотрудники офиса в обязательном порядке должны изучить набор требований, представленных в инструкции. Для этого уполномоченные должностные лица проводят специальные инструктажи и обучающие занятия по безопасности, они же отвечают за соблюдение сотрудниками требований, зафиксированных в инструкции охраны труда.

Часто руководители компаний несерьезно относятся к соблюдению документальной стороны вопроса об охране труда в условиях офиса. В особенности при небольшом штате сотрудников, начальник часто пренебрегает наличием данного документа. Тем не менее, если во время проверки трудовой инспекции инструкция будет отсутствовать на месте, это может повлечь серьезную правовую ответственность руководителя.

Скачать образцы Инструкций по охране труда для офисных сотрудников (на примере секретаря ) и для водителя легкового автомобиля .

Такие инструкции в обязательном порядке должны быть на любом предприятии. Их виды отличаются в зависимости от отрасли, специфики деятельности предприятия, цеха, отдела, подразделения.

• Типовые инструкции;
• Инструкции для работников предприятий.

Типовые могут подразделяться на отраслевые или межотраслевые. Их утверждают Федеральные исполнительные органы после проведения консультаций с профсоюзами того или иного предприятия.

Инструкции для работников предприятий составляются для разных должностей и видов работ.

Разработка инструкций по должностям осуществляется исходя из штатного расписания предприятия. Так, существуют инструкции для директора, главного бухгалтера, экономиста, менеджера по персоналу и др. сотрудников.

Инструкции по охране труда для отдельных профессий обязательно учитывают специфику различных видов деятельности. Могут быть разработаны правила для слесаря, электромонтера, уборщика, механика, водителя и др.

Если речь идет об инструкциях по охране труда для отдельных видов работ (работ на высоте, монтажных, пусконаладочных, ремонтных, испытательных и др.), то особое внимание обращается на технику безопасности.

Иногда могут быть разработаны временные правила, если речь идет о новых производствах, где нужно обеспечить безопасность соблюдения технологий и работы оборудования.

Инструкция по охране труда – это документ, носящий локальный характер. Он действует только в рамках конкретного предприятия, но обязателен для всех сотрудников.

Составлением документа занимаются специалисты по охране труда, имеющие соответствующую аттестацию, однако данный процесс находится под контролем администрации предприятия, поскольку главным ответственным лицом за охрану труда является все-таки руководитель. Также в составлении документа участвуют профсоюз организации и иные привлеченные со стороны специалисты.

Работа в офисе считается относительно безопасной, поэтому не существует специальных требований к данному документу в нормативно-правовых актах. Единственным неблагоприятным фактором здесь признается влияние компьютеров и другой оргтехники, что и оговаривается в инструкции.

Тем не менее, при составлении следует учитывать отдельные положения следующих документов :

• Методических рекомендаций по разработке инструкции по охране труда, утвержденных Минтруда РФ 13.05.2004;
• СанПиНов 2.2.2/2.4.1340-03 к персональным электронно-вычислительным машинам;
• СанПиНов 2.2.2.1332-03 к организации работы на копировально-множительной технике;
• Методических указаний МУ 2.2.4.706-98/МУ ОТ РМ 01-98 «Оценка освещения рабочих мест».

В классификаторе профессий Госстандарта РФ должность «офисный работник» отсутствует, поэтому может быть предложено следующее наименование рассматриваемого документа: «Инструкция по охране труда служащих» .

Данные инструкции для работников офиса описывают правила как общего режима работы, так и безопасности самого рабочего процесса. Сотрудники должны быть четко проинструктированы, какие действия на рабочем месте для них строго запрещены.

1. Общие требования;
2. Требования охраны труда перед началом работы;
3. Во время работы;
4. В аварийных ситуациях;
5. По окончании работы;
6. Дополнительные разделы (по необходимости).

Содержание инструкции по разделам:

• В разделе «Общие требования» говорится о порядке инструктажа и проверки знаний, дисциплинарной ответственности работника за несоблюдение требований; описываются обязанности, которые необходимо выполнять сотруднику во время работы по соблюдению техники безопасности, а также перечень факторов, представляющих опасность для человека, и средства защиты от них.
• В разделе «Требования охраны труда перед началом работы» сказано, что сотрудник перед началом своей рабочей смены обязан осмотреть место работы и убедиться в его безопасности. Он должен убрать со стола посторонние предметы, проверить, достаточное ли в помещении освещение, убедиться в исправности техники и электрических приборов. Если им обнаружены какие-либо технические повреждения, об этом необходимо сообщить руководителю.
• В разделе «Требования охраны труда во время работы» изложены правила, которые должен соблюдать сотрудник на рабочем месте во время исполнения своих профессиональных функций. Работник офиса должен поддерживать порядок и чистоту на рабочем месте, следить за исправностью приборов и аккуратно обращаться с ними, быть внимательным, не отвлекаться самому и не отвлекать других, периодически выполнять специальные упражнения для отдыха глаз и кистей рук.
• В разделе «Требования охраны труда в аварийных ситуациях» прописан алгоритм действия работника в чрезвычайных обстоятельствах. Даны правила оказания пострадавшим неотложной помощи, описано, где находятся аптечка и средства защиты, а также приведен порядок информирования работодателя о возможной или случившейся непредвиденной ситуации.
• В разделе «Требования охраны труда по окончании работы» даются инструкции для выполнения работником после окончания трудовой смены. Должно быть отключено оборудование (кроме работающего в круглосуточном режиме), приведено в порядок рабочее место (с обязательной проверкой на противопожарное состояние), закрыты окна, отключено освещение. В случае обнаружения каких-либо неполадок обязательно следует поставить в известность руководителя.

Краткая видеоинструкция по охране труда представлена ниже:

Инструкцию по охране труда для работников офиса утверждает руководитель организации после того, как произошло ее согласование с профсоюзом и службой охраны труда предприятия.

На титульном листе инструкции обязательно должны быть проставлены наименование организации, дата составления документа, ФИО и должности лиц, утвердивших инструкцию. Документ визируется руководителем и иными ответственными лицами.

Все вновь поступившие на работу в офис специалисты должны быть ознакомлены с данной инструкцией и пройти первичное обучение по технике безопасности с последующей проверкой. Результаты инструктажей фиксируются в специальных журналах. Специалисты несут правовую ответственность за выполнение требований, содержащихся в документе.

За актуальностью положений инструкции по охране труда следит должностное лицо, прошедшее соответствующую аттестацию. Периодически инструкция обновляется, ее плановый пересмотр возможен один раз в 5 лет, а внеплановый допустим в случае необходимости или при изменении положений действующего законодательства.

После утверждения инструкции руководитель определяет ее место хранения, которое было бы удобным для ознакомления с документом. Инструкции могут выдаваться работникам для изучения под расписку, вывешиваться на видных местах для прочтения, а также храниться в ином доступном месте.

Дополнительный комплект документа находится у руководителя. Еще один оригинальный экземпляр передается в отдел кадров. Учет инструкций по охране труда производится специалистами по охране труда в офисе.

Инструкция по охране труда для слесаря будет включать в себя требования, касающиеся обеспечения специалистом нормальной работы сложного сантехнического оборудования. Особое внимание здесь уделяется возможности возникновения аварийных ситуаций из-за повреждения оборудования.

В инструкции для водителя будут подробно прописаны правила техники безопасности, а также отмечено, что специалист несет ответственность не только за себя, но и за тех лиц, которые находятся с ним в транспортном средстве.

Инструкция по охране труда механика предусматривает множество предписаний по обеспечению работы и сохранности сложнейшего оборудования, а также правила техники безопасности для охраны его жизни и здоровья.

Электромонтер ответственен за работу с электрическими сетями и электрооборудованием, поэтому в инструкции по охране труда для этой профессии будет предусмотрен алгоритм использования соответствующего оборудования, и правила техники безопасности.

В инструкции по охране труда уборщика основное внимание будет уделено соблюдению санитарно-гигиенических норм, а также перечислены правила работы со специальным оборудованием для клининга.

Инструкция оператора предусматривает порядок организации его рабочего места, правила работы с необходимым оборудованием и соблюдение требований техники безопасности.

В инструкции по охране труда для выполнения работ на высоте большая часть требований будет касаться выполнения правил техники безопасности, поскольку такой вид труда характеризуется повышенной травмоопасностью. Вместе с тем, работник должен внимательно следить за исправной работой техники и оборудования.

Содержание инструкции по охране труда для водителей автомобиля рассмотрено в следующем видеоматериале:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: