Акт списания компьютеров и прочей оргтехники

Главная > Акт списания компьютеров и прочей оргтехники

Каждая организация в своей деятельности неизбежно сталкивается с необходимостью утилизации старого оборудования (компьютеров, оргтехники, мебели и иного имущества). Перед началом утилизации оформляется акт списания компьютеров и прочей техники (Акт списания основных средств, унифицированная форма № ОС-4). Для того чтобы правильно провести списание Вам понадобится экспертное заключение о состоянии техники. Оценка экспертной организации подтверждает невозможность дальнейшего использования подлежащего утилизации оборудования. Выдавать подобные оценки имеет право только сертифицированная организация. И вот уже только поле того, как на основании выданного акта о проведении технического обследования Вашего оборудования, будет произведено списание основного средства с баланса, появляется возможность приступить к собственно процессу утилизации техники.

Оплачивать имущественный налог на вышедшее из строя, морально устаревшее и не используемое компьютерное оборудование не выгодно и не разумно. Медленное списание через амортизацию также создает только лишнюю работу бухгалтеру. Куда как выгоднее избавиться от лишних трат и потерь времени, составив акт списания компьютеров или иной техники.

Самое простое в такой ситуации - списать ставшее ненужным имущество. В случае проведения этой операции, впрочем как и любой иной, самое главное - правильно составленная первичная документация. Если все документы в порядке, то и вопросов со стороны разнообразных проверяльщиков будет меньше.

Обязательному списанию должны подлежать те материальные ценности, которые:

более не могут быть использованы по причине полной непригодности;

фактически отсутствуют, что подтверждается результатами инвентаризации;

повреждены в результате форс-мажа (непременным условием в этом случае будет невозможность либо экономическая нецелесообразность их восстановления).

Приказом руководителя предприятия каждый год назначается состав комиссии, которая занимается списанием основных средств предприятия, к которым относится, в том числе, и компьютерная, офисная и бытовая техника. Как правило, председателем такой комиссии назначается заместитель руководителя, а членами становятся главбух, работники ИТР и экономисты.

Причина списания компьютера

Причина списания компьютера – довольно распространённая тема на любом предприятии, где компьютерная техника неисправна или попросту стара и не может выполнять возлагаемые на неё функции. Ведь по закону просто так взять и списать то, что кому-то не нравится, не представляется возможным. Тем более, что предприятие не имеет права сделать это самостоятельно. В компьютерной технике множество элементов, которые содержат драгоценные металлы или попросту опасны для здоровья человека. Закон суров, но он закон. При подобном раскладе кажется, что выхода уже нет. Придётся довольствоваться тем, что есть. Но это только кажется, ведь выходом из такой ситуации является утилизационная компания, которая всё сделает за вас. Какая может быть причина списания компьютера и что в этом случае делать? Обсудим.

Согласно законодательным нормам, всего причин списания может быть шесть, а именно:

• продажа компьютерной техники;
• передача другому предприятию;
• дарственная;
• кража или порча техники;
• форс-мажорные обстоятельства, погубившие технику в роде стихийных бедствий или войны;
• физический износ или моральная старость оборудования;

Для начала о первых пяти причинах. Списание по таковым осуществимо, возможно, но невероятно проблемно в силу тонн документации и множества подводных камней в законодательстве. Списать компьютер по любой из этих причин выйдет куда тяжелее и дороже, чем по причине износа или старости. Ведь в последнем случае достаточно обратиться за оказанием услуг к фирмам, занимающимся утилизацией компьютеров. Ведь они имеют весь перечень разрешений на работу с определёнными составляющими при утилизации. В числе разрешений есть и на работу с драгоценными металлами, чёрными металлами, с цветными, токсичными веществами.

Стоит также учесть, что специалисты в утилизационных фирмах прекрасно знают, что такое причина списания компьютера и в чём её следует искать. Ведь почти в любой технике можно найти изъяны, тем более в устаревшей. Имея на руках уже готовый договор, они освобождают вас от необходимости его составления и прочих бюрократических малоприятных моментов. Такой подход избавит вас от лишней суеты и многочисленных проверяющих инстанций, которые только в первые дни уже успеют вам порядком надоесть и отвлечь от работы. В общем, утилизацией компьютеров должны заниматься профессионалы своего дела.

Причина списания компьютера образец

Директоров и главбухов освободили от штрафов. С 4 июля малые и средние предприятия, а также. Списание объектов основных средств по причине непригодности к установление конкретных причин списания (выбытия) объекта, в том числе: износ Пример. Комиссия приняла решение о списании двух компьютеров по. Надо списать принтеры -компы. Для начала - написать Дефектную ведомость, которую, как. Архив Причина списания LCD монитора Скорая помощь. Для бухов надо написать адекватную причину списания LCD монитора, состоянии, в котором будет указано что эксплуатировать данный образец не.

2879%29_67px. jpg" /> moving. 2879%29_320px. jpg" />. GE РАБОТАЕТ В РОССИИ ПОЧТИ 100 ЛЕТ, ИСПОЛЬЗУЯ МЕЖДУНАРОДНЫЙ. Скачать образец акта списания оборудования в формате doc В акте техническое состояние указывают, заключение комиссии и причины списания. Система Главбух — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств. Образец - акт дефектации (акт списания) компьютеров и периферии Для подготовки акта списания основных средств в нашей организации. Дискуссионный лист "Мир без границ" создан для: - определения актуальных проблем и поиска. Консультации по бухгалтерскому учёту. 121.С 8 января 2015 года постановлением Правительства. Компания "Техпромресурс" оказывает услуги по списанию и утилизации по ряду причин в большинстве случаев рациональнее обратиться к услугам. Наша компания оказывает качественный и быстрый ремонт компьютеров, восстановление данных. Законодательство - законы и кодексы Российской Федерации.Полные тексты документов. Название: Оформление управленческих документов Раздел: Рефераты по менеджменту. 20 апр 2016 Образец акта списания объекта основных средств ОС-4 дефекты, а в заключении определяется причина списания компьютера. ЧТО ТАКОЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ, И В КАКИХ СЛУЧАЯХ ОНА ПРОВОДИТСЯ? В ходе осуществления.

С процедурой списания компьютерной техники знакома любая фирма, которой хоть раз. Списание старого оборудования должно выполняться на основе государственных Акт технической экспертизы подготавливается на основе образца. 3 сен 2015 Типовой вариант акта списания оборудования пример и форма для скачивания, бесплатные рекомендации специалистов по ревизиям. Приказ ФТС РФ от 18 октября 2004 г. n 160 "О типовой Инструкции по делопроизводству и работе. Практически в каждой организации есть компьютеры, кондиционеры и многое к списанию в нашей организации применяется именно такой шаблон. Для того, чтобы понять принцип списания объектов основных средств, необходимо знать, что. Последнее время поступает много вопросов от читателей блога, ответ на которые не требует.

Как работать с новыми кодами ОКВЭД. С 11 июля действуют новые коды видов деятельности. Отзывы о брокере forex club, мнения и рекомендации трейдеров любого уровня о forex. Система Госфинансы — эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств и ведомств. 1.1. Оформление реквизитов ; 1.2. Стилистика деловой документации ; Глава 1. Нормы и правила. Жалобы из архива юридической компании. Использовались в реальных юридических ситуациях.

Форма: Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств). Списание компьютера. Унифицированная форма N ОС-4. Акт списания товара (ТОРГ-16): образец с подробным описанием, рекомендации к заполнению акта списания товара, акт списания товаров. Приказ Федеральной миграционной службы от 7 декабря 2009 г. n 339 "Об утверждении.

Архив MS Excel - решение практических задач МOffice, Переводчики (словари), Органайзеры. 11 дек 2009 Единственные причины списания это невосстановимые механические и химические разрушения. Причем не винтика, а сразу корпуса. В данной статье автор рассказывает какие действия применять, если у вас украли деньги. Идеальный образец документа, подтверждающего списание объекта основных средств в налоговом учете. 29 января 2015 27227 просмотров В акте важно указать причину списания. Не утилизируем компьютеры и принтеры. В арендуемом офисе произошел пожар. Причина пожара - неосторожное обращение с приборами.

Введение Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной. Образец акта на списание компьютерной техники Для организации есть несколько вариантов: подарить компьютеры школам, оставить на складе. MoeTV - развлекательный портал. Главная страница. Добро пожаловать! На нашем сайте есть. Название: Документирование управленческой деятельности Нормативно-методическая основа. Глава 1. Торговая деятельность как объект бухгалтерского учета 1.1. Сущность, понятия и виды. Кто оказывает услуги по коротким номерам, как их отключить, как вернуть деньги.

Скачать образец акта списания оборудования

У каждого предприятия имеется в наличии масса материальных ценностей, которые состоят на балансе. Каждая манипуляция с активами должна быть задокументирована.

Важно: это – перемещение или отвоз в ремонт, продажа или хранение на складе. Каждое изделие имеет свой срок службы. По его истечении, материальная ценность подлежит списанию.

Помимо истечения срока службы, списанию подлежит ценность, утратившая надлежащий вид и работоспособность, если восстановить ее уже не представляется возможным.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии. его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

• Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.
• Компетентные сотрудники ИТР.
• Возможно присутствие бухгалтера.
• И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

• Инвентарный номер.
• Модель, марка.
• Год выпуска.
• Отличительные технические характеристики.
• Прочее.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта списания оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.

Если возникнут вопросы, наши юристы помогут их разрешить.

Как списать компьютер

Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период

Давайте посмотрим, какие перспективы для работы и отдыха открывают для нас майские праздники в текущем.

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Формулировка на списание системника - Форум 3DNews

Цитата (JohnS ) »

Hi People
Меня тут проблема накрыла.
По какой формулировке можно списать старый системник
Например вот что написал я.

Вышел из строя стабилизатор напряжения на материнской плате.
Ремонт системного блока нерентабелен, т.к. комплектующие для данной конфигурации уже не производятся.

А какие причины еще можно найти.

А вот и помогу, только скажите откуда вы его списываете, с баланса гос.учреждения или еще откуда? Это важно касаемо формулировки. Ибо "Ремонт системного блока нерентабелен" ни одна бюджетная организация не примет. Им рентабельно все, даже дороже системника.
Для них существует только одна формулировка "РЕМОНТ НЕВОЗМОЖЕН", причиной лучше всего выбрать "снятие с производства необходимой комплектующей"

Добавлено через 35 секунд

Цитата (Ирина Павловна ) »

пожалуйста подскажите что можно написать в акте на списание такой техники как: машина протирочная-резательная МПР-350, Тепловентилятор, Газонокосилка. светильник, холодильник, пылесос, перфоратор. Заранее всех благодарю! =)

Собственно, аналогично выше

По каким причинам можно списывать компьютеры - Форум на все случаи жизни

Навеняка не один я работаю в организации, где есть ещё склад, инвентарные номера, списания по актам.

Вот у меня назрела необходимости списывать ряд компьютеров по различным причинам (перегорел, не включается монитор; сгорел проц. ).

А как списать морально устаревшую технику?
Например ряд компов 386, PI, PII.

Как правильнее их списать. Что посоветует по личному опыту?

Есть мониторы, системные блоки, копир, принтеры старые.

Сообщение было отредактировано Sercam. 24.03.2005 - 11:41

Нет предела собственному совершенствованию !!!
Воронеж хрен догонишь!

Full Member

Группа: Full member
Сообщений: 111
Регистрация: 24.07.2003

Sercam
Технически устарел и негоден к эксплотации, вот и всё :)

Сообщение было отредактировано Faust. 5.11.2004 - 19:08

Sercam
Делается бухгалтерская проводка Дт91.2 Кт01 на первоначальную стоимость и на сумму начисленной амортизации Дт02 Кт91.1, а остаточная стоимость, т.к. комп. морально устарел, считается расходом. D Думаю так, хотя опыта работы еще нету

Сообщение было отредактировано Vanoc. 6.11.2004 - 06:49

Full Member

Группа: Full member
Сообщений: 144
Регистрация: 12.11.2002
Из: Москва, Кузбасс

А как списать морально устаревшую технику?
Например рад компов 386, PI, PII.

Как правильнее их списать. Что посоветует по личному опыту?

Пусть они лежат на складе до полной аммортизации.
Она учитывается в себестоимости - иначе списание за счет чистой прибыли.
Что касается компов, приобретаемых сейчас - ПБУ дает срок службы от 4 лет, т.е. полностью списываете за 4 года.

Либо Пишу Акт о том что оборудование морально и физически устарело, что данное оборудование из-за возросших объемов работ не справляется со своими обязанностями и т.д.

На счет физического устаревания не пройдет - в ПБУ с 97 года действует понятие нормативного срока службы, который берется либо по приложению к ПБУ, либо из техпаспорта оборудования.
По моральному - списывать прийдется за счет чистой прибыли - зачем предприятию вешать себе убытки?

Компы не достаточно просто списать. Их нужно ещё куда-то деть.
Т.е. писать бумажки либо о передаче куда-то, либо о продаже на запчасти, либо на вывоз на горсвалку и уничтожение.

Делаешь просто - продажу какой либо фирме по "рыночной цене" - оформляете договор о продаже всего хлама (список в приложении к договору) за 1 рубль. )

Perm Crack Laboratory

Группа: Модераторы
Сообщений: 633
Регистрация: 7.01.2004
Из: Пермь Великая

Sercam
Если мне не изменяет память, то в гос. учреждениях при списании электро/радиотехники, к которым компьютеры по большому счету и относятся, если в тех. паспорте были указаны драгметаллы, то по ним составляется отдельный акт. А поскольку техника старая, то очень может быть что такие данные в паспортах указаны, потому что в новых железяках я данных по содержанию драгметаллов не встречал.
Вроде и мелочь, но при серьезной проверке могут и докопаться (сам так ревизировал, знаю :))

Я против пиратства! Нападать на корабли - это плохо!
Blog. Just Blog --> www.manhunter.ru

Цитата(RAE @ 13.07.2005 - 15:22)

На счет физического устаревания не пройдет - в ПБУ с 97 года действует понятие нормативного срока службы, который берется либо по приложению к ПБУ, либо из техпаспорта оборудования.

По закону сейчас компы ставятся на основные средства на 10 лет.
Купленные компы в 1998 году, которые сейчас представляют уже полный хлам, я смогу списать только в 2008 году.

Делаешь просто - продажу какой либо фирме по "рыночной цене" - оформляете договор о продаже всего хлама (список в приложении к договору) за 1 рубль. )

Этот фокус не пройдёт на 99%. Я работаю в областной больнице. Мало того что тут внутри надо разобраться с причинами списания и составить все акты, так после всех этих процедур необходимо отправить акты на рассмотрение в облздрав. И только после того как там всё разрешат и подпишут - я уже могу думать о том как и куда физически деть технику.
Один акт из облздрава я уже жду месяца 3. (

Нет предела собственному совершенствованию !!!
Воронеж хрен догонишь!