1-T Товарно-транспортная накладная

1-T «Товарно-транспортная накладная» Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. N 78
Формат: MS-Excel:: Размер: 13 КБ

Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;

второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;

второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;

третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации-владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация-владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

первый и второй экземпляры передаются организации-владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации-владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;

третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т: образец заполнения и бланк

Перевозка товарных грузов оформляется с помощью товарно-транспортных накладных. Грузоотправитель предъявляет транспортной организации товарно-транспортную накладную, выполняющую роль главного перевозочного документа, на предоставленный к перевозке товарный груз. Следовательно, с помощью данной накладной производится расчет за перевозку товарных ценностей автотранспортом и учет их движения.

Накладная подразделяется на два раздела:

• товарный, который определяет отношения грузоотправителя, служащего и грузополучателя для оприходования материальных ценностей у грузополучателя и их списывания у грузоотправителя;
• транспортный, что определяет взаимоотношения владельцев автотранспорта с грузоотправителем и служащим для расчетов грузополучателей или грузоотправителей владельцами автотранспорта за услуги, оказанные ими, по перевозке товарных грузов и учета транспортных работ.

Накладная на транспортировку грузов автотранспортом составляется

Образец заполнения накладной товарного раздела

грузоотправителем для каждых грузополучателей с заполнением в обязательном порядке всех реквизитов. Данный документ должен выписываться в четырех образцах:

• первый предназначается для списания товарных ценностей и остается у грузоотправителя
• второй используется для оприходования товарных ценностей у получателей груза и передается водителем грузополучателю
• третий образец, который служит основанием для проведения расчетов, прилагается транспортной организацией к счету за транспортировку груза и высылается заказчику-плательщику
• четвертый прилагают к путевому листу и предназначен для начисления зарплаты водителю и учета транспортных работ

Для грузов нетоварного характера, складской учет товарных ценностей по которым не ведется, зато организовывается учет путем взвешивания и геодезического замера, накладная должна выписываться в трех образцах:

• первый и второй передают транспортной организации
• третий образец должен оставаться у грузоотправителя

В зависимости от того, какие особенности характерны для товаров, к транспортной накладной формы 1-Т могут прилагать и иные документы, которые следуют с грузом.

В процессе выдачи грузоотправителем документов, что определяют качество груза и отношения между покупателем и поставщиком, принять и передать эти документы грузополучателю обязан шофер. В процессе сдачи груза экспедитор (шофер) должен предъявить грузополучателю три образца транспортной накладной.

В случае отклонения товаров по качеству, которое отмечается в договоре, либо несоответствия наличия груза составляется акт, являющийся юридическим основанием по предъявлению соответствующих претензий поставщику.

Отметку об актировании следует сделать в сопроводительном документе.

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т - скачать бланк и образец ТТН

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т – первичный документ, оформляемый при доставке товаров покупателю с помощью услуг транспортной компании.

В качестве примера можно также скачать образец заполнения товарно-транспортной накладной форма 1-Т по ссылке в конце статьи.

Вместо ТТН можно также оформить товарную накладную ТОРГ-12, образец и бланк которой можно скачать здесь. и транспортную накладную .

Товарно-транспортная накладная оформляется в момент отгрузки товара, к заполненному бланку прикладывается счет-фактура. а также счет. на основании которого покупатель сможет оплатить полученный груз.

Инструкция по заполнению товарно-транспортной накладной 1-Т:

Бланк имеет два раздела: товарный и транспортный.

Вверху формы 1-Т пишутся полные реквизиты грузоотправителя, грузополучателя и плательщика.

В таблицу вносятся данные об отгружаемых наименованиях товаров – их количестве, цене, сведений об упаковке и массе.

После того, как заполнена таблица с перечнем товаров, грузополучатель ставит свою подпись (директор и главный бухгалтер или лица, имеющие право подписывать ТТН на основании доверенности на право подписи. а также лицо, выполнившее отпуск груза).

Представитель перевозчика (транспортной компании), обычно это водитель, ставит свою подпись в знак того, груз принял и претензий не имеет, и заполняет реквизиты доверенности на получение ТМЦ .

На оборотной стороне бланка товарно-транспортной накладной расположен транспортный раздел, в котором заполняется строки с реквизитами транспортной компании, автомобиля, на котором будет доставлен груз грузополучателю, а также с реквизитами водителя.

Обязательно должен быть указан адрес пункта погрузки и разгрузки, а также срок доставки груза грузополучателю.

Водитель, доставив товар к месту назначения, сдает его грузополучателю. При этом водитель ставит свою подпись в знак того, что товар доставлен и сдан по назначению, а грузополучатель, в свою очередь, ставит подпись в знак того, что груз получил и претензий по качеству и количеству не имеет.

Если имеются претензии то составляется акт о расхождении по форме ТОРГ-2 (скачать бланк и образец формы ТОРГ-2 ), а поставщику направляется претензия, образец которой можно скачать здесь .

Всего необходимо заполнить четыре экземпляра бланка товарно-транспортной накладной. Первую заполненную форму ТТН с подписью водителя оставляет у себя грузополучатель. Второй экземпляр формы 1-Т оставляет грузополучатель.

Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной забирает транспортная компания для произведения расчета зарплаты водителю и выставления счета плательщику услуг по доставке.

Скачать образец товарно-транспортной накладной форма 1-Т – ссылка .

Товарно-транспортная накладная форма 1-Т

Многие компании взаимодействуют между собой на расстоянии, периодически передавая друг другу различные товарно-материальные ценности, которые доставляются транспортом. При этом груз необходимо обязательно соответственно оформить. Товарно-транспортнаянакладная (ТТН) — это сопроводительный и приемо-сдаточный документ, причем ее необходимо будет оформлять всегда, при доставке товара транспортом. Данный документ необходим для полного комплекта при оформлении счета-фактуры в качестве подтверждения получения груза. Также его необходимо применять для подтверждения транспортных расходов и списания бензина по налогу на прибыль.

ТТН необходимо составлять, если транспортировка материальных ценностей осуществляется отправителем или сторонней организацией. Оформление ттн производит фирма, которая организует доставку. Этот документ подтверждает отправку и получение товара, а также сам факт перевозки. Форма 1-Т особенно важна в случае, когда доставку осуществляют третьи лица. Именно по ттн перевозчики принимают, проверяют и передают товар грузополучателям. Она позволяет в случае потери или порчи груза обратиться в суд.

Если перевозка осуществляется несколькими транспортными компаниями, то грузоотправитель составляет отдельные ТТН для каждого грузополучателя.

Очень часто на одном транспортном средстве перевозится груз, предназначенный нескольким грузополучателям. В этом случае на каждого грузополучателя нужно выписать накладные.

Документ не надо оформлять, если товар перевозит его получатель. В этом случае все данные о нем принимающая организация фиксирует в путевом листе транспортного средства.

Налоговая требует предоставлять ТТН от организаций-плательщиков НДС для подтверждения вычета по входящему НДС в качестве первичных документов прихода материальных ценностей.

Согласно ПБУ расходы по доставке материальных ценностей включаются в их стоимость. Чтобы доказать экономическую целесообразность затрат и правильность определения себестоимости ТМЦ, налоговая служба в первую очередь требуют ттн.

Данная накладная состоит из двух частей: товарной и транспортной.

Первая часть документа регулирует взаимоотношения грузоотправителя с грузополучателем, вторая заказчика с перевозчиком. С 2011 году, наряду с формой 1-Т, начала действовать транспортная накладная. в которой отсутствует товарный раздел. Она также обязательна к заполнению.

ТТН оформляется продавцом в четырех экземплярах. В первом расписывается водитель грузоотправителя или перевозчика о приеме товара, он остается у продавца. Второй и третий, после подписания грузополучателем, забирает транспортная компания, для выставления счетов за перевозку и начисления водителю зарплаты. Четвертый экземпляр находится у принимающей стороны при оприходовании товара.

Для перевозки грузов, по которым не организован складской учет (например, в карьерах — гравий, песок, щебень), данная накладная оформляется в трех экземплярах.

Организации применяют типовую межотраслевую форму N 1-Т.

Рассмотрим как заполнить ттн грузоотправителю.

В соответствующих строках бухгалтер организации-отправителя записывает номер по порядку и дату составления документа. После этого необходимо заполнить наименования, коды ОКПО. адреса, телефоны грузоотправителя, грузополучателя и плательщика. Для последнего также указываются банковские реквизиты.

В табличной части товарного раздела заполняются сведения о перевозимых материальных ценностях: код аналитического учета (номенклатурный номер), артикул, количество цена за 1 единицу, наименование ТМЦ, единица измерения, вид упаковки, количество мест, вес и общая стоимость. Если ТТН оформляется на нескольких листах, это необходимо отразить в соответствующей строке прописью также как информацию о количестве наименований товара, занимаемом месте, его нетто- и брутто-весе. Также необходимо занести данные (если есть) на другие сопроводительные документы (сертификаты, паспорта и т. д.). Ниже записывается общая стоимость перевозимого товара.

Далее документ подписывается директором, главным бухгалтером и лицом, осуществляющим выдачу ТМЦ, заверяется печатью.

Рассмотрим правила заполнения ТТН относительно транспортного раздела.

В нем необходимо указать данные о сроке поставки, информацию о номерах ТТН и путевом листе автомобиля, на котором осуществляется транспортировка. Далее заносится наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты организации-перевозчика, регистрационные данные на транспортное средство, информация по водителю. При наличии прицепов, информацию оних надо тоже отразить в ТТН.

В соответствующей строке заполняется информация о пунктах погрузки и разгрузки.

В табличной части отражаются сведения о грузе (наименовании, сопроводительных документах, количестве мест и весе).

Ниже заполняются передаточные записи лица, отпустившего товар (грузоотправителя), и лица, принявшего груз (грузополучатель), ставятся соответствующие печати.

Водитель должен заполнять информацию о погрузочно разгрузочных работах (кто их осуществлял, каким способом и время).

Внизу документа находятся графы, в которых указывается вся необходимая информация и расчет заработной платы, если водителю считают ее по сдельной системе оплаты.

Образец заполнения ттн можно посмотреть ниже.

Договором поставки может быть предусмотрено, что продавец осуществляет погрузочные работы и транспортировку груза, а покупатель компенсирует ему затраты. Тогда в ттн в товарном разделе необходимо заполнить графу «Складские или транспортные расходы».

Транспортировку груза может осуществлять транспортная компания. Кладовщику грузоотправителя в товарном разделе в правом нижнем углу необходимо заполнить данные из соответствующей доверенности, а транспортный раздел будет оформляться перевозчиком.

Для транспортировки ТМЦ могут использоваться несколько автотранспортных предприятий. В этом случае грузоотправителю необходимо выписать на каждого из них ТТН, а при заполнении транспортного раздела документа занести информацию о переадресовке и новом грузополучателе.

В соответствии с договором, доставку может заказывать покупатель товара. Он находит транспортную компанию и заключает с ней договор. По правилам заполнять ТТН в этом случае должен покупатель, который будет одновременно являться и грузоотправителем (он организует перевозку), и грузополучателем.

Бланк товарно транспортной накладной скачать в формате Excel

Образец заполнения ттн скачать в формате Excel

Товарно-транспортная накладная (форма Т-1)

22 июня 2014, просмотров: 10853, Раздел: Документы

Новая форма товарно-транспортной накладной №1-Т была введена с 25.07.2011 г. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». Бланк новой ТТН содержится в Приложении №4 указанного Постановления.

Транспортные компании, основной деятельностью которых является перевозка грузов, должны заполнять товарно-транспортную накладную по форме №1-Т. Только при ее наличии может осуществляться перевозка грузов автотранспортом в городском, пригородном и междугороднем сообщениях. Товарная накладная (ТОРГ-12) подтверждает только перемещение груза, но не удостоверяет факт оказания транспортных услуг. В то время как ТТН — это единственный документ, предназначенный для списания товара у грузоотправителя и оприходования у грузополучателя. ТТН позволяет вести складской, оперативный и бухгалтерский учет.

Разделы товарно-транспортной накладной:

• товарный — отражает взаимоотношения между отправителями и получателями грузов. При заполнении ТТН этом разделе осуществляется списание товарно-материальных ценностей грузоотправителя и оприходование их грузополучателем;
• транспортный — отражает взаимоотношения заказчиков транспорта и компаний-владельцев автотранспорта, выполняющих перевозки грузов. Этот раздел служит для учета работы транспорта и расчетов за услуги по перевозке грузов.

При перевозке автомобильным транспортом грузоотправитель оформляет товарно-транспортную накладную отдельно для каждого получателя.

Если осуществляется централизованный вывоз грузов с железнодорожных станций, аэропортов, морских или речных портов, работники компаний-владельцев этих объектов принимают участие в оформлении ТТН.

В том случае, если один автомобиль осуществляет перевозку несколько видов груза для одного или разных получателей, накладная оформляется на каждую партию груза и на каждого грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная заполняется в 4-х экземплярах.

Если нет возможности перечислить все грузы и их характеристики в разделе «Сведения о грузе», в качестве товарного раздела используются товарные накладные, по которым осуществляется списание и оприходование товарно-материальных ценностей, а также бухучет, оперативный и складской учет. Без этих специализированных форм (товарных накладных) ТТН считается недействительной и не может применяться для учета объема перевозок и расчетов с отправителями и получателями грузов.

Организации, осуществляющие перевозку грузов для нужд производства с использованием арендованных или принадлежащих им автомобилей, также должны оформлять ТТН по форме №1-Т.

Информацию о том, как заполнять ТТН, а также образец заполнения можно найти в Интернет.

Если организация использует грузовые автомобили (собственные или взятые в аренду), при выпуске водителя на линию ему должен выдаваться путевой лист. Этот документ совместно с товарно-транспортной накладной (форма Т-1 ) является основанием для учета работы транспорта и водителя, начисления заработной платы водителю и расчетов за перевозки.

Товарно-транспортная накладная (ТТН)

Товарно-транспортная накладная (ТТН) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) выписывается в четырех экземплярах:

• первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
• второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю;
• второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
• третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах:

• первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы;
• третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Товарно-транспортная накладная №1-Т - Бланки документов и унифицированных форм

Унифицированная форма первичной учетной документации №1-Т "Товарно-транспортная накладная" (ОКУД 0345009) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов:

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.
2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями - владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями - владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций - владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов. В условиях, когда на одном автомобиле одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю; второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации - владельцу автотранспорта. Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация - владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику - заказчику автотранспорта, а четвертый - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации - владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации - владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй - прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.

Ссылка для скачивания

Rich Text Format (RTF)

Adobe Acrobat (PDF)

Воспользовавшись данной кнопкой, Вы можете бесплатно загрузить новейшую версию Adobe ® Reader

© 2002-2015 ЗАО «Современные системы и сети - 21 век». Все права защищены.