Форма направления на медосмотр

зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.

ВНИМАНИЕ! При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на Ohranatruda.ru обязательна (для интернет-проектов индексируемая гиперссылка 'hyperlink').

Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала.

Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением .

На сайте функционирует система коррекции ошибок. Обнаружив любого рода ошибку, а также информацию, не соответствующую нормам морали, нарушающую права третьих лиц или законодательство РФ, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift+Enter .
Чтобы любую страницу сайта отправить в "Мои закладки" нажмите Ctrl+Z. После этого ссылка на выбранную страницу будет у Вас всегда под рукой в разделе "Мои закладки". Сервис доступен только для авторизованных пользователей.

Форма направления на медосмотр при приеме на работу

При устройстве на работу часто требуют медицинскую книжку или справку. Это необходимое условие, которое выставляют многие работодатели в соответствии с законодательством. Если у кандидата на должность уже есть медкнижка, то никаких сомнений при приеме на работу не может возникнуть. Если же ее нет, предприятием или фирмой должна быть выдана форма направления на медосмотр при приеме на работу для выяснения состояния здоровья.

Направление на медосмотр необходим для проверки здоровья при приеме на работу

В форме указываются следующие данные:

• наименование медучреждения, проводившего обследование>
• личные данные человека, который проходит осмотр>
• его должность>
• профессия и стаж работы>
• запись о характере медосмотра (периодический или предварительный)>
• данные страховой компании>
• подпись главврача и печать учреждения, выдавшего справку>
• фотография определенных размеров.

Категории лиц, для которых обязателен медосмотр:

1. лица, не достигшие совершеннолетия на момент устройства на работу>
2. работники, занятые на вредном или опасном производстве>
3. представители профессий, связанных с вождением транспорта>
4. военизированная охрана или служба специальной связи, которая располагается в отдаленных районах>
5. сотрудники, которые заняты в пищевой промышленности и торговле, а также в детских и медицинских учреждениях>
6. работники, занятые на должностях, связанных с вахтовым методом, или работой на нефтеперерабатывающих или газовых предприятиях в плохих климатических условиях>
7. спортсмены>
8. представители некоторых других профессий, связанных с риском для здоровья.

Вышеперечисленные категории лиц обязаны представить документы, подтверждающие прохождение медосмотра при приеме на работу. Это санитарная (медицинская) книжка, в которой должны быть указаны дата прохождения профосмотра, реквизиты и печать медицинского учреждения. Если же кандидат на должность отказывается пройти медкомиссию, ему могут отказать в приеме на работу.

Считается нарушением законодательства принятие на работу лица без справки или медкнижки, что может повлечь за собой административные взыскания с руководства предприятия или фирмы, а с работником будет расторгнут трудовой договор.

Где можно пройти медосмотр при приеме на работу? Разрешается прохождение в любой поликлинике, у которой имеется лицензия на проведение данных медицинских услуг. Обычно это районная (городская) поликлиника по месту работы или жительства. Возможно также обратиться в платную клинику за прохождением медосмотра.

Перед процедурой осмотра необходимо предоставить в регистратуру нужные документы: паспорт или другой удостоверяющий личность документ, направление с предприятия или терапевта и паспорт здоровья, если он есть. После этого для медосмотра при приеме на работу дается список врачей, которых необходимо посетить, и номера кабинетов.

По окончании процедуры работник получает медицинскую справку с печатью и подписью руководителя медицинского учреждения о возможности или невозможности трудовой деятельности на предполагаемой должности. Заключение делается на основе представленных анализов и осмотра врачами. Оплату за данную процедуру производит работодатель.

Список врачей и порядок их прохождения уточняются в регистратуре. Можно обратиться в поликлинику по месту жительства или в платные медучреждения, где эта процедура проходит быстрее, но обойдется несколько дороже. Для того, чтобы получить медицинскую справку, необходимо пройти осмотр определенными специалистами. Какие врачи проводят предварительный медосмотр при приеме на работу? Это:

• терапевт>
• офтальмолог>
• отоларинголог>
• невропатолог>
• нарколог или психиатр>
• гинеколог (для женщин).

Также необходимо сдать анализы и пройти некоторые обследования: анализ мочи и крови, флюорография и электрокардиограмма. Женщинам после 40 лет нужно сделать маммографию. Данный список может сокращаться или пополняться в зависимости от места работы и занимаемой должности, а также от наличия некоторых заболеваний.

В первую очередь обследование необходимо для выявления некоторых профессиональных заболеваний, связанных с вредными или тяжелыми условиями труда, и своевременного лечения. Это нужно, чтобы установить возможность продолжения работы на занимаемой должности.

На время прохождения медосмотра за работником сохраняется рабочее место и его средний заработок. Администрация предприятия и медицинское учреждение не имеют права разглашать информацию о состоянии здоровья своих сотрудников. За несоблюдение этого правила им грозит административное взыскание. Если же трудящийся – несовершеннолетний и имеет проблемы со здоровьем, данные предоставляются опекунам или близким родственникам.

Некоторые негативно относятся к необходимости прохождения медосмотра, но это обычные требования, гарантирующие безопасность и здоровье персонала и окружающих людей. Особенно важно регулярное медобследование для таких квалификаций, как медперсонал, работников пищевой промышленности и детских учреждений.

При приеме на работу встает вопрос, что лучше – сначала пройти медкомиссию или написать заявление о приеме на работу. Если такое допускается правилами компании или по договоренности с руководством, то можно сначала составить заявление, и уже после этого будет выдано направление на прохождение вышеописанной процедуры. Некоторыми предприятиями заключаются коллективные договора о периодическом медицинском обследовании на профпригодность.

В любом случае лишний раз сдать анализы и пройти осмотр у врачей будет полезно каждому человеку – это поможет вовремя среагировать на возникшие проблемы и начать правильное лечение.

Правила и образец направления на медосмотр

Проводить медицинское освидетельствование состояния здоровья работников - право предприятия-работодателя.

Существует три типа медицинских осмотров. Каждый из них требует наличия у осматриваемого соответствующего направления. Оно выписывается организацией.

О том, как это делается и зачем, будет сказано в данной публикации. Перед описанием данного документа хотелось бы рассказать, зачем производят проверку здоровья.

Типы медосмотров и их цели

Первый тип осмотра называется предварительным. Он производится при приеме на работу. Назначается он законодательством Российской Федерации о труде. Его цель убедиться в том, что у претендента на рабочее место нет медограничений. Такая мера необходима при трудоустройстве на вредные и опасные производства.

Второй тип - периодический. Он производится один раз в двадцать четыре месяца для сотрудников старше двадцати одного года. В противном случае, период составляет половину этого срока. Данная мера позволяет иметь сведения о появлении профессиональных заболеваниях и пригодности для дальнейшего занятия должности.

Третий тип - непериодический. К нему прибегают при возникновении подозрения на ухудшение состояния здоровья работника.

В любом случае у предприятия должен быть заключен соответствующий договор с медучреждением. На основании его издается направление на медосмотр.

Бланк направления и его проводка

Образец и бланк такого документа можно бесплатно получить, если воспользоваться ссылками, которые расположены на этой веб-странице сразу под данным текстом.

Как видно из образцов, в этом документе должны быть указаны следующие данные:

• название компании-направителя полностью, включая структурное подразделение (если имеется),
• информация о медучреждении, в которое направляется сотрудник для осмотра (содержит полный фактический адрес),
• указание на тип осмотра,
• данные о направляемом работнике (Фамилия, Имя, Отчество), его дата рождения,
• наименование отдела, сотрудником которого является работник,
• должность и профессия обследуемого,
• информация о категории вредности (опасности) профессии.

Направление должно быть подписано уполномоченным руководителем компании-работодателя. Его подпись заверяется оригинальной печатью предприятия. Работник, который направляется на обследование, получает данный документ под роспись.

Эти росписи могут проставляться в соответствующем приказе (если осмотр разовый), либо в соответствующем журнале (осмотр регулярный, периодический).

Ниже расположен типовой бланк и образец направления на медосмотр вариант которого можно скачать бесплатно.

Направления работника на прохождение медосмотра от работодателя- скачать бланк

Медицинский осмотр – это медицинское обследование населения с целью определения состояния здоровья и выявления ранних форм заболеваний.

Согласно абз.11 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств медицинские осмотры.

Медицинские осмотры работников должны проводиться в лечебно-профилактических учреждениях (организациях), имеющих соответствующую лицензию и сертификат.

Перед направлением работников на медосмотр работодателю необходимо заключить договор с лечебно-профилактическим учреждением на проведение медицинского осмотра.

Медицинские осмотры делятся на:

• предварительные;
• периодические;
• внеочередные.

Согласно абз.12 ст. 219 ТК РФ каждый работник имеет право на внеочередной медицинский осмотр. Порядок проведения внеочередного осмотра в трудовом законодательстве не прописан, так как данный вид осмотра может быть осуществлен по инициативе работника или работодателя при наличии подозрения на ухудшение состояния здоровья.

Предварительные медосмотры должны проходить работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта.

Периодические медосмотры не могут проводиться реже одного раза в два года.

Частота проведения периодических медицинских осмотров определяется соответствующими нормативными актами, например, в абз.1 ст. 213 ТК РФ прописано, что работники, не достигшие возраста 21 года должны проходить медицинские осмотры ежегодно.

Целью проведения медицинских осмотров является определение пригодности работников при выполнении ими поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний (абз.1 ст. 213 ТК РФ ).

Перед проведением медицинского осмотра работодатель (его уполномоченный представитель) должен вручить работнику направление на медосмотр.

Согласно п.8 Порядка проведения медосмотров направление заполняется на основании утвержденного работодателем списка контингентов.

В бланке направлении на медосмотр указываются следующие данные :

• наименование работодателя;
• наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
• вид медицинского осмотра (предварительный или периодический);
• фамилия, имя, отчество работника;
• дата рождения работника;
• наименование структурного подразделения работодателя;
• наименование должности (профессии) или вида работы;
• вредные и (или) опасные производственные факторы, а также вид работы в соответствии с утвержденным работодателем контингентом работников, подлежащих предварительным/периодическим медосмотрам.

Направление подписывается уполномоченным представителем работодателя с указанием его должности, фамилии, инициалов.

Направление выдается работнику под роспись.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

• Тарифы
• Интеграция с 1С
• Партнерам
• Для СМИ
• Проекты
• О компании
• Видеогид
• Блог
• Способы оплаты

• Правила использования сервиса
• Правила использования информации с сайта
• Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной статьей 146 Уголовного кодекса РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Медосмотр при приеме на работу - комиссия, предварительный, направление, у гинекол

Во время трудоустройства не все задумываются, как пройти медосмотр при приеме на работу. На некоторых предприятиях предварительный осмотр специалистами не является необходимым требованием.

Другие работодатели информируют об этом человека уже после того, как он прошел предварительное собеседование.

Медосмотры бывают нескольких видов:

Помогает определить, позволит ли здоровье сотрудника заниматься трудовой деятельностью. При отрицательном результате кандидату отказывают в трудоустройстве. Даже после подписания договора работодатель обязан ознакомиться с заключением специалистов. Только потом сотрудник допускается к выполнению своих обязанностей. Медкомиссия при приеме на работу в первую очередь касается несовершеннолетних кандидатов и претендентов на государственные должности. К примеру, судьи

Его проходят те, кто работает в специальных сферах. Осмотр врачей помогает выявить профессиональные заболевания на ранней стадии

На специализированных предприятиях, где жизнь работника или других людей подвергается опасности, проводится проверка состояния здоровья в начале каждой смены. Обычно это практикуется при тяжелых и подземных работах. В случае резких перемен в здоровье рабочего медики обязаны осмотреть человека, и после смены. Проведение таких проверок регламентирует приказ руководителя предприятия. Чтобы предотвратить тяжелые и опасные заболевания посещение медиков происходит через равные временные промежутки. Это может быть раз, два раза в год

�нициатива может исходить от самого сотрудника либо от работодателя

Получение медицинского освидетельствования всегда требует трудовых и временных затрат.

Медицинский осмотр представляет собой посещение специалистов и сдачу необходимых клинических анализов. Каких специалистов пройти для некоторых случаев оговаривается в законодательстве Российской Федерации.

На других предприятиях происходит согласование данного вопроса руководителя с медперсоналом клиники.

Специалисты медицинского учреждения заводят на каждого обратившегося человека амбулаторную карту. В нее заносятся все результаты проведенного обследования.

Дубликат выдается на руки рабочему. Паспорт здоровья аналогичен медицинской карте. За его сохранность в отличие от карточки медучреждения отвечает сам человек.

Вся информация о сданных анализах, пройденном осмотре должна быть занесена в этот документ. Бывают случаи, когда паспорт могут потерять. Его восстановить помогут специалисты медучреждения, в котором проводились все осмотры.

Прохождение медосмотра перед устройством на вакантную должность позволяет работодателю быть в курсе психического и физического состояния кандидата.

Это важно для выполнения конкретного объема работы в определенных условиях труда. Руководители предприятий заинтересованы найти рабочих, у которых крепкое здоровье и нет каких-либо противопоказаний.

Предварительный медосмотр при приеме на работу позволяет предотвратить распространение многих заболеваний.

Это один из факторов, снижающий вероятность возникновения аварий, которые могут стать следствием неадекватных поступков рабочего персонала. Благодаря этому жизнь клиентов и сотрудников персонала не подвергается опасности.

Если при выполнении обязанностей возлагается ответственность за жизнь других, присутствуют источники повышенной опасности, риск, тогда необходимо обязательное наличие заключения психиатра.

Специальное обследование выявляет реакцию соискателя на различные влияющие факторы условий будущей работы.

Определяется реакция его организма. Для работы, связанной с термической нагрузкой, необходимо определить тепловую устойчивость организма кандидата.

Если после прохождения медицинского осмотра человеку не выдали положительного медицинского заключения. значит, он не подходит на вакантную должность. Такие лица к работе не допускаются.

Обязательное посещение кабинетов врачей до трудоустройства приносит пользу, как работодателю, так и самому человеку:

Руководитель учреждения избегает проблем

Который возникают после нарушения законодательства. Повышается эффективность работы на предприятии, поскольку нанимаются только надежные сотрудники. Отпадает необходимость в дополнительных затратах на обеспечение особыми условиями труда лиц, у которых проблемы со здоровьем

Работнику дополнительное обследование помогает выявить

Развитие опасных заболеваний и сохранить здоровье. Если необходимо начинается своевременное лечение

В России медицинское освидетельствование регламентируется рядом законодательных документов, которые дополняют или разъясняют ТК РФ. Не допускается установление противоречивых норм и правил.

Трудовой кодекс является главным законом. Он перечисляет категории рабочих, которые обязаны проходить осмотр. Статья 213 освещает основные положения.

Несовершеннолетние граждане обращаются к специалистам независимо от того, где желают работать (ст.69 ТК РФ ).

ТК РФ предписывает всем сотрудникам в установленное время посещать врачей, своевременно извещать руководство обо всех изменениях, касающихся своего здоровья, которые негативным образом могут сказаться на качестве и безопасности выполняемой работы.

Если кандидат на определенную должность предоставляет заведомо ложные результаты предварительного осмотра, работодатель обязан его уволить (ст. 81 ТК РФ ).

• вредные факторы, говорящие Рѕ том, что работа подпадает РїРѕРґ разряд опасных профессий;
• заболевания, возникающие вследствие этого труда;
• специалисты-медики, способные выявить соответствующие болезни.

Дополнительно могут быть изданы нормативные акты:

1. Министерства труда и социальной защиты.
2. Правительства РФ.

Муниципальные органы, представляющие власть, имеют полное право ввести дополнительные требования, касающиеся осмотра на некоторых предприятиях.

После осмотра, каждый специалист-медик принимает решение на пригодность человека для данной работы.

Составляется общее заключение относительно его профессиональной пригодности. Вся информация заносится в амбулаторную карту кандидата на соответствующую должность.

Если рабочего признали соответствующим необходимым требованиям, заключение подписывает лечащий врач, либо руководитель поликлиники.

Далее оно заверяется печатью лечебного учреждения, ответственного за осмотр. Справка о медосмотре может быть изменена в соответствии с показателями здоровья человека.

Он может быть допущен к работе на этом предприятии только с учетом соблюдения некоторых условий. К примеру, при плохом зрении обязательно надевать очки.

Тем, у кого присутствуют нарушения слуха, нужно носить слуховой аппарат. Отметка об индивидуальных потребностях делается в выданном документе.

Если результат медосмотра оказался отрицательным, соискатель не может занимать указанную должность. Клинико-экспертная комиссия уведомляет его об этом, выдав заключение.

Работодатель также в трехдневный срок получает копию этого документа. Работнику отказывают в трудоустройстве (ст.212 ТК РФ ).

Согласно законодательству РФ, посещение необходимых медицинских специалистов при приеме на работу организовывает работодатель. От предприятия соискатель получает направление в клинику.

Документ содержит перечень вредных производственных факторов, которые будут воздействовать на сотрудника при выполнении требуемого задания.

Все предприятия обязаны предварительно заключать договора на предоставление медицинских услуг со специализирующейся клиникой.

При трудоустройстве новых работников руководитель формирует списки кандидатов, которые направляются на осмотр. Копия документа передается в региональное управление СЭС.

Оригинал отправляется в медицинское учреждение, в котором планируется проводить осмотр. О сроках выполнения поставленной задачи договариваются работодатель и медицинский представитель.

�з специалистов-медиков создается комиссия. Если человек уже проходил осмотр и на руках имеет медкнижку, этого будет достаточно при трудоустройстве .

Документ дает некоторое представление об его физическом и эмоциональном состоянии. Возможно, у работодателя не возникнет сомнений, и соискателя примут на работу.

Когда книжки нет, фирма выдаст форму направления на медосмотр, чтобы выяснить состояние здоровья работника.

Документ должен содержать следующую информацию:

• название медицинского учреждения;
• личные данные соискателя;
• профессию кандидата;
• стаж;
• предполагаемую должность;
• характер медицинского осмотра;
• информацию Рѕ страховой компании;
• РїРѕРґРїРёСЃСЊ главного врача;
• печать клиники;
• фотографию установленных размеров.

Получив направление под подпись, соискатель обязан в кратчайший срок посетить указанную клинику, оплатить услуги специалистов и начать обязательный обход врачей.

�ногда возникает вопрос: «Сначала необходимо написать заявление о приеме на работу либо пройти медкомиссию?»

Где взять бланк анкеты при приеме на работу, читайте здесь .

Если внутренними правилами компании допускается первоначально оформить заявление, тогда так и поступают. После получают направление на медицинский осмотр.

В России Трудовой кодекс определяет все взаимоотношения, касающиеся вопросов трудоустройства (ст.69. 213 ТК РФ). Конкретного перечня лиц, которые обязаны пройти медосмотр, там нет.

Примерный список категорий:

• РЅРµ достигшие совершеннолетия (РїСЂРѕС…РѕРґСЏС‚ ежегодный осмотр РґРѕ достижения 18 лет);
• соискатели РЅР° места СЃ вредными Рё опасными для жизни, Р·РґРѕСЂРѕРІСЊСЏ условиями труда;
• будущие работники торговли, общественного питания, пищевой промышленности (кафе, столовые, рестораны);
• воспитатели детей РІ учебных заведениях (летние лагеря, детские РґРѕРјР°, садики, библиотеки);
• работники медучреждений, водопроводных сооружений;
• лица СЃ вахтовым методом работы (СЃС‚.324 РўРљ Р Р¤ );
• те, которых отправляют РІ длительные командировки;
• планирующие переехать РЅР° Крайний Север (СЃС‚.298 РўРљ Р Р¤ );
• работники общественного транспорта, военизированной охраны;
• сотрудники газовых Рё нефтяных компаний, которые трудятся РїСЂРё опасных климатических условиях;
• спортсмены (СЃС‚.348.3 РўРљ Р Р¤ );
• имеющие дело СЃ оптическими приборами;
• государственные служащие (определяют акты соответствующих ведомств);
• лица, работающие большую часть времени РїРѕРґ землей;
• работники таких компаний, как туристические фирмы, ночные клубы, салоны красоты;
• беременные женщины;
• те, кто РјРЅРѕРіРѕ времени РїСЂРѕРІРѕРґРёС‚ Р·Р° компьютером;
• специалисты парикмахерских салонов;
• работники коммунальных организаций;
• строители.

Все, кто подпадает под этот перечень, при поступлении на работу обязаны представить санитарную книжку со следующими данными:

1. Дата, прохождения обследования.
2. Реквизиты медицинского учреждения.
3. Печать клиники.

Полный список работ, на которые необходим медосмотр, приведен в Приказе № 302н (приложение 1 и 2). Он доступен в «Российской газете».

Также о нем осведомлены правовые системы. Для некоторых профессий обязательный осмотр прописан отраслевыми правилами и законами:

Отправляем работников на медосмотр

Одним из требований по обеспечению безопасных и здоровых условий труда является проведение работодателем обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований для отдельных категорий работников (абз. 4 ч. 2 ст. 22 и абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Поговорим про документы, необходимые для обязательного медосмотра Но сначала о видах медосмотров.

Обязательные медицинские осмотры можно подразделить (ч. 1 ст. 213 ТК РФ):

- на предварительные — до приема на работу оценить состояние здоровья будущего работника и возможность исполнения им своих профессиональных обязанностей (ст. 213, 298, 324 и 330.3 ТК РФ);

- периодические — в течение трудовой деятельности снизить риск возникновения профзаболеваний у работников по вине работодателя (ст. 213 ТК РФ);

- внеочередные — по медицинским рекомендациям (ч. 1 ст. 219 ТК РФ).

Перечни вредных факторов труда и видов работ, при которых проводится обязательный медицинский осмотр, приведены в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее — приказ № 302н).

Вредные факторы подтверждаются:

- специальной оценкой условий труда (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Эта процедура введена с 1 января 2014 года;

- аттестацией рабочих мест по условиям труда, проведенной до 1 января 2014 года. Напомним, что результаты аттестации рабочих мест могут применяться в течение пяти лет, но не более чем до 31 декабря 2018 года (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421ФЗ).

В Перечне вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры, указаны:

- факторы, относимые к вредным и (или) опасным по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда;

- факторы, которые по уровню своего воздействия отнесены к вредным и (или) опасным классам в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, вне зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда.

Об этом говорится в письме Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242.

Среди вредных факторов, не требующих подтверждения, — электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ при работе за компьютером не менее 50% рабочего времени. Этот вредный фактор условий труда установлен в пункте 3.2.2.4 приложения № 1 к приказу № 302н.

Таким образом, если офисный сотрудник более 50% рабочего времени будет занят работой за компьютером, компания обязана направить его на обязательные медосмотры, а именно:

- предварительный (при приеме на работу);

- периодический (раз в два года).

Причем эта обязанность не связана с проведением аттестации или специальной оценки рабочих мест по условиям труда (письмо Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242).

Порядок действий при проведении периодических медосмотров приведен в приложении № 3 к приказу № 302н (далее — Порядок проведения медосмотров). Он проиллюстрирован на схеме.

Схема Последовательность действий при проведении периодического медосмотра

Состав показателей списка контингента. В списке контингента работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинскому осмотрам, указывается:

- наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;

- наименование вредного производственного фактора.

Источник сведений о наименовании вредных факторов. Наименования вредных производственных факторов перечислены в приложении № 1 к приказу № 302н.

Кроме того, в списке приводят наименования вредных факторов, которые установлены:

- по результатам аттестации или специальной оценки рабочих мест по условиям труда;

- лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля;

- в эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Об этом говорится в пункте 20 Порядка проведения медосмотров.

Оформление списка. Список контингента оформляют в произвольной форме. Его утверждает руководитель компании.

Обратите внимание: если в вашей компании есть профессии, для которых приказом № 302н не установлены вредные факторы, таких работников можно не направлять на медосмотр.

К списку рекомендуем приложить сопроводительное письмо в произвольной форме.

В письме указывают наименование компании, направляемые документы, необходимые для обязательного медосмотраи их количество.

Утвержденный список контингента коммерческие организации направляют в местное отделение:

- Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор);

- Федеральное медико-биологическое агентство, если компания или территория, на которой она находится, указаны в распоряжении Правительства РФ от 21.08.2006 № 1156-р.

Такой вывод следует:

- из пункта 21 Порядка проведения медосмотров;

- пункта 3 Положения о Федеральном государственном санитарно-эпидемиологическом надзоре, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.06.2013 № 476.

Список нужно направить в течение 10 дней с момента утверждения.

Медицинская организация, в которой работники вашей компании будут проходить обязательный медицинский осмотр, должна удовлетворять определенным условиям (п. 4 и 5 Порядка проведения медосмотров):

- иметь лицензию на данный вид услуг;- в ней должны быть все необходимые врачи и оборудование для проведения обязательных исследований.

С медорганизацией заключают договор и согласовывают дату начала (окончания) медосмотра работников.

Поименные списки составляются на основании утвержденного списка контингента работников. В поименном списке указывают (п. 22 Порядка проведения медосмотров):

- фамилию, имя, отчество, профессию (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру;

- наименование вредного производственного фактора или вида работы;

- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).

Поименные списки нужно утвердить и подать в медорганизацию не позднее, чем за два месяца до даты начала периодического осмотра, согласованной с медорганизацией (п. 23 Порядка проведения медосмотров).

К списку работников также рекомендуем приложить сопроводительное письмо. Оно составляется в двух экземплярах. На вашем экземпляре должна стоять отметка о приеме (входящий номер документа и подпись принявшего, печать или штамп).

Медицинская организация после получения поименного списка работников должна в 10-дневный срок разработать и передать работодателю на согласование календарный план проведения медосмотра (п. 25 Порядка проведения медосмотров).

Работодатель обязан под роспись ознакомить работников, подлежащих периодическому медосмотру, с календарным планом его проведения. Сделать это нужно не позднее, чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала медосмотра (п. 26 Порядка проведения медосмотров).

Как это оформить? Рекомендуем издать приказ. В нем следует:

- указать период проведения медосмотра;

- перечислить работников, которым нужно пройти медосмотр. Если список большой, его можно привести в приложении к приказу;

- период проведения медосмотра.

Кроме того, в приказе можно сделать ссылку на согласованный календарный план проведения медосмотра и приложить копию согласованного плана проведения медосмотра.

Перед проведением медицинского осмотра необходимо вручить работникам направления (п. 24 Порядка проведения медосмотров). Их оформляют в произвольном виде. Перечень реквизитов направления на медосмотр установлен в пункте 8 Порядка проведения медосмотров. Образец документа приведен ниже. О точных сроках выдачи направлений в приказе № 302н не сказано. Логично будет выдать работникам направления в момент ознакомления с календарным планом проведения медосмотра.

Документы работника для прохождения медосмотра

Список документов. При прохождении медосмотра работник представляет в медицинскую организацию следующие документы (п. 9 Порядка проведения медосмотров):

- паспорт (или другой документ, удостоверяющий его личность);

- паспорт здоровья работника (при наличии);

- решение врачебной комиссии проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (для отдельных работников компании).

Каким работникам нужно проверяться у психиатра. Согласно части 6 статьи 213 Трудового кодекса обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет проходят работники:

- осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов);

- работающие в условиях повышенной опасности.

Перечень медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.93 № 377.

Итог медицинского осмотра работника. По окончании прохождения работником медицинского осмотра медицинская организация оформляет медицинское заключение в двух экземплярах:

- один экземпляр заключения выдают работнику;

- второй остается в медицинской организации (п. 31 Порядка прохождения медосмотров).

В течение 30 дней после завершения медицинского осмотра работников медицинская организация составляет заключительный акт.

В течение пяти дней после его утверждения медорганизация направляет один экземпляр акта компании (п. 42 и 43 Порядка прохождения медосмотра).

Медицинское заключение выполняет несколько функций. Оно подтверждает факт прохождения работником обязательного медицинского осмотра.

Если медосмотр не выявил отклонений, на основании медзаключения работник может продолжить свою работу.

В случае если работник по состоянию здоровья не может выполнять работу по своей специальности, то работодатель должен предложить ему другую работу, соответствующую его состоянию здоровья и квалификации, а при ее отсутствии или отказе работника от перевода — уволить работника (п. 8 ст. 77 ТК РФ).

Целесообразно обязать работников принести оригиналы медзаключений и сделать с них копии. Такую обязанность можно прописать в приказе о направлении на медосмотр (образец приведен выше).

Если работник не прошел или отказался проходить медицинский осмотр, работодатель обязан не допускать его к исполнению трудовых обязанностей либо отстранить от работы (абз. 13 ч. 2 ст. 212 и ч. 1 ст. 76 ТК РФ).

По общему правилу заработная плата за время отстранения от работы (недопущения к работе) не начисляется. Однако предусмотрены исключения, например период отстранения от работы оплачивается как простой (ч. 3 ст. 76 и ст. 157 ТК РФ), если работник не прошел обязательный медицинский осмотр:

- по вине работодателя — период отстранения оплачивается в размере 2/3 среднего заработка;

- по причинам, не зависящим от работодателя и работника, — 2/3 оклада.