Рейтинг: 4.7/5.0 (1891 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Людям свойственно совершать ошибки. Чтобы максимально смягчить наказание начальства или вовсе его избежать, автор должен уметь правильно излагать свои мысли в объяснительном документе и приводить логические доводы. Именно от грамотно оформленной «оправдательной» записки зависит дальнейший успех и продвижение по карьерной лестнице.
Чаще всего инициаторами составление данного документа, согласно трудовым правоотношениям, является вышестоящее руководство организации, ведомственные и вневедомственные служащие, а также правоохранительные представители при реализации иных отношений.
Понятие и сутьПисьменное предоставление объяснения относится к одному из видов служебной записки, которая может содержать в себе объяснение причин инцидента, факта или поступка. Она может сопровождать основной документ и включать в себя объяснение отдельных положений. Работодатель должен иметь веские причины, чтобы требовать его от сотрудника. К примеру, нарушение работником должностных и трудовых обязательств.
Производить оценку уважительности нарушения дисциплинарного порядка требует трудовой кодекс РФ. В зависимости от обстоятельств, для работника дисциплинарное взыскание может обернуться получением замечания, выговором или увольнением с работы.
Главной задачей этого документа является донесение до начальства всех аргументов и видение работником происходящего инцидента. С её помощью удаётся произвести внутреннее расследование происходящего, разобраться в деталях и сделать соответствующие выводы. Нередко правильно составленный бланк позволял сотруднику оправдаться и заполучить ещё один шанс.
Правильно написать обращение нет так уж сложно, как кажется на первый взгляд. Все «оправдательные» записки во всех компаниях, предприятиях и организациях составляются в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30 – 2003гг. К исключению относится только письменное содержание, так как оно не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Но всё же, перед написанием нужно убедиться в том, что на данном предприятии не предусмотрено своих требований к тексту и оформлению.
Согласно действующему законодательству и функционирующим положениям ТК РФ работник обязан написать «оправдательную» в том случае, если это потребовало руководство.
Тот, кто требует написать письменное объяснение, обязан занимать должность руководителя компании или являться уполномоченным лицом, утверждённым по специальному приказу по предприятию на определённый период времени.
Требования к написаниюНа практике, каждый сотрудник самостоятельно составляет документ в одном экземпляре. Письменный бланк пишется на имя руководителя предприятия (вышестоящее руководство) и оформляется на листе бумаги формата А4.
Важно знать, что объяснительная — это совершенно иное, чем заявление или докладная. В нём работник ничего не заявляет, не выступает с требования руководителю рассмотреть какой-либо инцидент, не описывает своё личное мнение, а всего лишь отражает случившийся инцидент.
В качестве примера, могут послужить примеры связанные с прогулами, опозданием на рабочее место, невыполнение прямых служебных обязательств, невыполнение задания, а также нарушение сроков сдачи и т.п.
Как писать?Скачать образец объяснительной в формате MS Word.
Объяснительная — это подтверждение сотрудником своей вины в письменной форме. Поэтому перед тем как её составить, следует внимательно ознакомиться со своими правами и обязанностями. Однако сильно увлекаться не стоит, так как есть риск испортить отношения с начальством и свою карьеру.
Лучше, когда виновник напечатана на компьютере, так как неразборчивый подчерк может навредить в том случае, если дело придётся иметь с инцидентом на комиссии по трудовым разногласиям :
Виновнику обращения следует быть точным указывая дату и время происшедшего, а также в указании совершённых им каких-либо действий, их правомерность и то, чем он руководствовался, принимая своё решение. Также можно указать на то, что автор действовал так именно из-за того, что от этого требовала ситуация или возможно он был к ней непричастен и вовсе. Подобный подход может смягчить восприятие совершенных деяний в глазах того, кто будет принимать решающее значение в данном вопросе.
Перед тем как приступать к написанию, можно просмотреть образцы готовых документов в интернете. Готовая записка передаётся на рассмотрение начальству предприятия или уполномоченному лицу, где он проставляет резолюцию в отношении виновника случившейся ситуации, с указанием дальнейших действий. Если работодатель решить привлечь сотрудника к дисциплинарным взысканиям, объяснительная прикладывается к делу в роли доказательства.
Вышестоящие органы должны давать 2 дня на написание обращения, поэтому необязательно приступать к написанию сразу. В это время инициатор может посоветоваться с юристами, коллегами относительно сложившейся ситуации. Также это поможет успокоиться и взглянуть на происшедшее реалистичнее. Ведь, именно на её основании вышестоящие органы будет принимать решение о взыскании штрафа, понижения уровня должности иди отстранения гражданина с увольнением из-за несоответствия с занимаемой должности.
Если виновник считает, что в его действиях не было ничего предосудительного, он вправе отказаться от написания объяснительной. Это возможность даётся на основании 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ, в котором указано, что руководство не может оценивать отказ от написания записки как дисциплинарное нарушение.
Нельзя забывать, что в такой ситуации есть большой риск навсегда испортить свои отношения с начальниками предприятия, и поставить под большой вопрос повышения по служебной лестнице.
К тому же руководство также имеет право составить соответствующий акт об отказе написания документа.
Даже в таком случае работника могут уволить:
Начальство, реально оценивая инцидент, принимает решение о правомерной мере дисциплинарного взыскания, и том нужно ли его принимать в конкретной ситуации. Излагая свои мысли не стоит вводить в заблуждение руководство, так правда всё равно станет известна и обернётся против автора.
Оправдательный характер изложения ничего не даст, поэтому стоит описывать ситуации со стороны и без эмоций. Случившееся должен описываться простым и понятным описанием происшедших фактов. Не следует взваливать вину на своих коллеги иных лиц, которые могут быть причастны к данному делу.
Все требования, относительно составления «оправдательного» обращения являются неотъемлемыми правилами для привлечения виновника к исполнению дисциплинарной ответственности относительно его рабочего места и территории компании. Именно она даёт возможность выяснить истинные причины и ситуацию, из-за которых был совершён проступок, а также роль работника и степень его вины.
В случае, когда сотрудник компании допускает дисциплинарные нарушения или не выполняет определенные предписания и правила, руководство может потребовать с него объяснительную записку. В таком документе подчиненный излагает обстоятельства и причины нарушений.
Цели и применение объяснительной записки
Как правило, объяснительная записка составляется в случаях прогулов или опозданий на работу, однако существуют и другие ситуации, для разъяснения которых такой документ необходимо. Это могут быть задержки производственных процессов, невыполнение поставленных задач или сбои в рабочем графике определенного подразделения (в этом случае объяснение требуют с начальника такого отдела).
В любом случае, этот документ является официальным и в большинстве случаев подшивается к другим внутренним бумагам предприятия. В большинстве организаций сотрудники могут использовать установленный внутренними правилами образец объяснительной, так как документ должен быть составлен по определенным правилам.
Это делается не столько для соблюдения формальностей, сколько для придания записке определенного статуса, в результате чего ее можно официально использовать при судебных разбирательствах и во время рассмотрения представителями других организаций.
Например, опоздавший на работу сотрудник может написать объяснительную, и если причина уважительная – приложить соответствующие документальные подтверждения. Это может быть ДТП или какое-то другое форс-мажорное событие, которое может быть документально подтверждено компетентными органами.
Руководство в свою очередь может наказать сотрудника несмотря на наличие документов, подтверждающих уважительную причину. Это является противозаконным действием, и если сотрудник решит оспаривать решение начальства в судебном порядке – такой документ будет работать в пользу несправедливо наказанного человека.
Но некоторые виды таких документов (в частности, объяснительная в школу от родителей) не обязательно должна содержать подтверждение факта прогула или опоздания, так как в этом случае ответственность не настолько серьезная.
Перед тем, как писать объяснительную, необходимо разобраться со всеми тонкостями ее оформления и составления. Также необходимо помнить, что начальство не всегда может требовать такой документ от сотрудника: например, если человек впервые допускает небольшое нарушение в виде курения в неположенном месте на территории организации – можно обойтись и устным предупреждением, а вот в следующих случаях такая записка будет уместной:
В некоторых из этих ситуаций сотрудника можно привлечь к материальной и уголовной ответственности, и для того, чтобы суд принял объяснительную, ее необходимо правильно оформить.
Как писать объяснительную
Когда составляется объяснительная записка, образец этого документа желательно иметь под рукой, чтобы не допустить ошибок и правильно соблюсти структуру, включающую несколько элементов:
Записка заканчивается фамилией и инициалами составителя и его подписью.
НюансыТак как писать объяснительную на работе может быть необходимо в самых разных ситуациях, каждый сотрудник должен помнить, что составление этого документа сразу же по требованию начальства и тем более в его присутствии заставить его не могут. По закону человек может и вовсе отказаться писать объяснение, но для того. Чтобы свести последствия своего проступка к минимуму, лучше от этого не отказываться.
На составление записки сотруднику дается двое суток с момента, когда нарушение было зафиксировано. Этого достаточно, чтобы правильно и точно описать ситуацию и изучить пример объяснительной записки от другого сотрудника во избежание ошибок.
Часто в таком документе человек пытается уменьшить свою вину, умалчивая о каких-то фактах или пытаясь соврать. Если нарушение серьезное и существует вероятность того, что документу «дадут ход», таких нечестных приемов следует избегать, так как впоследствии эти моменты могут быть раскрыты или опровергнуты.
Важно понимать, что такая бумага является косвенной защитой, так как сотрудник демонстрирует признание своей вины и готов понести наказание. Более того – объяснительная не обязательно является негативным документом. Если к нему приложить подтверждение того факта, что нарушение и проступок произошли не по вине составителя и избежать таких проблем было невозможно, записка может даже спасти человека от наказания и даже от увольнения.
Образцы объяснительных записок
Скачать пример объяснительной об отсутствии на рабочем месте.
Опоздание – одно из самых распространенных нарушений трудовой дисциплины, и сложно найти работника, который хотя бы раз в жизни его не допускал. Если сотрудник опоздал, он должен объяснить причины проступка работодателю, для этого пишется объяснительная записка.
Уважаемые читатели! В статье рассказаны типичные способы того, как решать юридические проблемы. Ваш случай индивидуален.
Согласно ст. 193 ТК РФ, работник может отказаться от ее написания, однако это не лишает работодателя права применить дисциплинарное взыскание. Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам, однако ее необходимо правильно составить.
Как написать этот документ?
Некоторые люди опаздывают на работу всегда…
Объяснительная записка – документ. который используется только для внутреннего обращения в организации, он пишется в свободной форме на листе А4. Работник должен как можно более правдиво и полно изложить причины и обстоятельства опоздания, после чего работодатель примет решение. Стандартная схема объяснительной записки включает следующие элементы:
Объяснительная записка подается вместе с документами, которые подтверждают наличие уважительных причин. Это может быть справка от врача, справка из управляющей компании о произошедшей коммунальной аварии, копия полицейского протокола о происшествии и т. д. Согласно трудовому кодексу, работник должен подать письменное объяснение в течение двух дней. Если он отказывается, будет составлен соответствующий акт.
Пример объяснительной запискиНачальнику отдела кадров ООО «Вектор»
Иванову Виктору Александровичу
от менеджера по продажам
Васильева А. П.
Объяснительная записка
Касательно опоздания 25 апреля 2014 года
Я, Васильев Андрей Петрович, опоздал на работу 25 апреля 2014 года на 15 минут, так как по пути в офис я попал в автомобильную пробку на пересечении улицы Ленина и проспекта Комсомольского. Транспортный затор возник из-за аварии, мне пришлось ждать в течение получаса, и из-за этого я не смог вовремя попасть на работу. Впредь обязуюсь не опаздывать, а также отработать пропущенное время в обеденный перерыв.
25. 04. 2014 __________________________________________________________ Васильев А. П.
Объяснительная записка не является оправдательным документом. Это лишь возможность доказать руководству свою невиновность и повлиять на серьезность дисциплинарного взыскания.
Что грозит работнику за опоздание?
Объяснительная записка об опоздании на работу: образец
Согласно Трудовому кодексу, работодатель имеет право использовать следующие дисциплинарные меры: замечание, выговор, строгий выговор. Если работник опаздывает не в первый раз, или опоздание превышает 3 часа, его могут уволить с занимаемой должности. В последнем случае основанием для увольнения является прогул, об этом делается запись в трудовой книжке с указанием ст. 33 ТК РФ.
Объяснительная записка об опоздании на работу пишется в свободной форме
При этом закон не допускает использования штрафов и понижения оклада за опоздание, единственная возможная финансовая мера – лишение премии. Если же работодатель устанавливает систему штрафов и лишает работника половины зарплаты, можно обращаться в суд и требовать восстановления своих прав.
Однако в любом случае лучше уладить миром конфликт с работодателем, чтобы избавиться от проблем и излишнего контроля в дальнейшем. Уважительными причинами по закону считаются:
Распространенное объяснение «проспал», не является уважительной причиной, как и автомобильные пробки или любые другие проблемы в пути.
Однако если работник является ценным специалистом, начальство, скорее всего, закроет глаза на опоздание, если оно не повторяется, и если сотрудник признает свою вину. Лучше не идти на конфликт, чтобы напрасно не обострять отношения, иначе затем любой проступок будет рассматриваться с особой строгостью. Грамотно и честно написанная объяснительная – это лучшая возможность оправдать опоздание перед начальством и избежать взыскания.
От прогула до опоздания — тема познавательного видеоматериала:
Главная / Объяснительная записка / Как правильно написать объяснительную записку (образец)?
Образец объяснительной запискиможет потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки?Как правильно писать объяснительную?Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу.
Как пишется объяснительная записка ?Объяснительная записка – это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление. Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся.
Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т. п.
При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:
И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:
Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме. Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки. имеющийся на нашем сайте.
Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.
Образец объяснительной записки начальнику на работу об опоздании или прогуле
С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу. Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу. Как написать объяснительную записку начальнику в этом случае?
Вот так выглядит образец объяснительной записки. Далее она передается на рассмотрение руководителю (уполномоченному должностному лицу), где он проставляет свою резолюцию относительно дальнейших действий в отношении работника. В случае если руководитель принимает решение о применении в отношении работника мер дисциплинарного взыскания, поданная объяснительная записка прикладывается к делу в качестве доказательства.
Теперь вы знаете, как писать объяснительную на работе. и приведенный выше пример объяснительной записки поможет вам при необходимости правильно составить этот документ.
Как писать объяснительную записку в школу (пример)Объяснительная записка в школу мало чем отличается от той, которую мы привели выше. Отличие заключается только в адресате, которым может быть одно из следующих должностных лиц:
Как правильно написать объяснительную в этом случае?
В «шапке» вы напишите, например: «Директору гимназии № 1 Баталову Сергею Сергеевичу». От кого: «от ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича» или «от гр. Ивановой Светланы Игоревны» – в случае, если объяснительная записка пишется кем-то из родителей ученика.
В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. Важно: если объяснительная подается родителем, то в основной части должно присутствовать соответствующее пояснение.
Вот образец объяснительной в школу: «Я, Иванова Светлана Игоревна, мама ученика 10 «А» класса Иванова Максима Анатольевича, относительно пропуска им занятий 21.09.2014 года могу пояснить следующее. Когда сын начал собираться в школу, почувствовал себя плохо, о чем сообщил мне. Измерив ему температуру, я выяснила, что она повышена. В связи с этим мне пришлось обратиться в Скорую помощь. Приехавший врач оказал помощь, порекомендовав сыну покой. По этой причине я настояла на том, чтобы он пропустил занятия. В подтверждение своих слов прилагаю справку, выданную фельдшером Скорой помощи».
Как видите, никаких глобальных отличий между двумя видами объяснительных записок нет. Главное, не забывать, что перед тем как написать объяснительную. сначала нужно разобраться, на чье имя она пишется. При несерьезных нарушениях внутреннего школьного распорядка общение между родителями и школой обычно протекает через классного руководителя.
Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период
Давайте посмотрим, какие перспективы для работы и отдыха открывают для нас майские праздники в текущем.
C этой статьей
также смотрят
Как оформить объяснительную записку
Как написать объяснительную по болезни
Как составить объяснительную записку
Как написать объяснительную по травме
Как писать объяснительную в школуЗабыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
Приходилось писать такой документ, а объяснительная и является документом, который гарантирует, что пропуск уроков учеником произошел по уважительной причине.
Объяснительную записку можно написать от руки на листе формата А4 или напечать на компьютере и затем распечатать.
В верхнем углу справа написать должность, ФИО, кому адресована записка. Затем номер и название школы. Ниже указать фамилию и инициалы от кого записка.
По центру написать: "объяснительная записка".
Моя дочь, Мария Иванова, ученица 10В класса, не посещала занятия 08 декабря 2014 по причине (указываете вескую причину: семейные обстоятельства, плохое самочувствие и т.д.). Все убедительно, четко, лаконично, содержательно, но не обязательно вдаваться в подробности.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
Жизнь каждого школьника как и взрослого человека наполнена различными событиями. Школьники и школьницы посещают спортивные секции, участвуют в соревнованиях, могут заболеть или же просто помочь родителям, например, по работе. В этом случае родителей ждет объяснение со школьной руководительницей своего ребенка, завучем или же с директором школы. Следует написать объяснительную, причем вручную на листе тетрадной бумаги или листе формата А4.
В объяснительной записке есть шапка, где указывается образовательное учреждение и лицо, на имя которого вы пишете объяснительную. Ну а по центру уже сама суть объяснительной записки, где вами указывается причина отсутствия вашего ребенка в школе, дата отсутствия. Желательно записка должна быть четкой, краткой.
Ну а ниже указываете дату составления записки, ставите подпись и свои ФИО. Если ребенок отсутствовал по причине болезни, то желательно прикрепить к объяснительной справку.
Ниже варианты составления объяснительной.
Как Вы понимаете, если нет бланков, то писать можно от руки в свободном изложении, почти как заявление о приеме на работу.
И в школе не важен формат заявления. в школе важно знание родителя об отсутствии ребенка и чтобы школа могла зафиксировать пропуск ученика.
Будет экзамен, ребенок не сдаст и пойдут разговоры, что учителя не учат и не смотрят. А так школа в качестве объяснительной уже в Департаменте образования выставит объяснительные родителей и репутация школы останется на своем месте.
Поэтому обычный лист или лист А4 и свободно излагаем, где был ребенок и почему он не пришел. Сверху справа номер школы и фамилия директора или классной.
в избранное ссылка отблагодарить
Как написать объяснительную в школу? Это же проще простого. Если у вас в школе не предусмотрено каких либо бланков для таких дел, то смело берите ручку, листок бумаги А4 и творите. Либо если вам удобнее то можете и на принтере ее распечатать, только подпись надо будет поставить как у взрослых, шариковой ручкой. Недавно сестра брата детям писала такую записку. Писала просто, без шапок в левом углу. Просто заголовок объяснительная и причину и подпись. Ни кто ни чего не сказал. Но лучше что бы не заставили переписывать, напишите с шапкой в правом углу как вам написали выше.
в избранное ссылка отблагодарить
Обязательно на имя директора. Так и пишите: Директору школы №. ФИО директора, от ФИО родителя, далее Объяснительная записка
Довожу до Вашего сведения, что мой (моя) Дочь/сын ФИО (ребёнка), ученик/ученица такого то класса, пропустила занятия в школе в период с. по. по причине. На это время за жизнь и здоровье моего ребёнка ответственность беру на себя. Прошу допустить. (ФИО ребенка) до продолжения занятий в школе.
Подпись (расшифровать), дата
в избранное ссылка отблагодарить
Классному руководителю ___ "А" класса
средней школы № 2 пос. Ивантеевка
Мой сын, Иванов С. пропустил занятия в школе 15.02. 2013 г. в связи с необходимостью поездки в областной центр для консультации с дерматологом по поводу возникшей аллергии на руках (в связи с плохим самочувствием, в связи с болью в правой руке, в связи со стихийно возникшим наводнением).
16.02.2013. ________________ М.И.Иванова
в избранное ссылка отблагодарить
Классный руководитель не имеет ни какого отношения к объяснительным запискам. Это пишется на имя директора. — 2 года назад
Если ученик отсутствовал несколько дней, то на имя директора, а если пропустил урок, то директор не станет рассматривать все объяснительные. — 2 года назад
В вопросе написано"пропустил занятия" - это как минимум несколько уроков. А отсутствие на одном уроке не нуждается в объяснительной достаточно просто записки от родителей с просьбой отпустить ребёнка или звонка родителей классному руководителю для постановки того в курс дела. Я, как классный руководитель, с этой формой отчётности знакома не по наслышке. Может в разных школах по-разному, но. — 2 года назад
Могу вам показать пример, как написать эту самую записку, однако видно будет только расположение даты, подписи и т. д.
Как видите, в правом верхнем углу нужно написать "кому", то есть директору школы, название школы и полные ФИО директора. Затем немного отступить и написать "ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ", затем ниже сам текст объяснительной.
Ниже (внизу слева) - дату, фамилию и инициалы.
Объяснительная в школу пишется от руки на имя директора школы. В шапке объяснительной указывается ФИО директора и номер школы, а также ФИО от кого пишется она. После этого по центру листа пишется слово объяснительная. Далее текст, в котором указывается ФИО ребенка, учеником какого класса он является, дата пропуска занятий и причина. В конце ставится дата и подпись родителя.
в избранное ссылка отблагодарить
Когда человек устраивается на работу, то работодатель заключает с ним трудовой договор. В нем четко прописано, чем человек должен заниматься на рабочем месте или на учебе, и что входит в перечень его обязанностей. Этот документ подразумевает, что работник будет следовать инструкциям и выполнять свою работу качественно.
Но никто не застрахован от несчастного случая. Например, сотрудник по травме в быту не может выйти на работу. Что тогда делать?
Нужно предупредить начальника о том, что вы не можете выполнять свою работу. Если вы этого не сделаете, то это будет считаться невыполнением должностных обязанностей и вы должны представлять, что вам за это будет. Ваш непосредственный руководитель будет обязан написать на вас докладную и направить ее начальнику. После этого будет проведена проверка, которая должна подтвердить невозможность вашей работы.
Как написать объяснительную записку, примеры 2016В РФ не установлены правила оформления и написания объяснительный записки. Однако, в ТК сказано, что все ее виды должны предъявляться в письменной форме. Организации имеют право сами устанавливать образец ее написания, либо разрешают оформлять ее в свободной форме. Как оформляется и что она должна содержать рассмотрим далее.
Итак, основными моментами, обязательными к включению в бумагу являются:
Если же виноваты в произошедшем, то обязательно напишите в записке, что больше такого не произойдет и вы ощущаете вину за случившееся. Если вас интересуют подробности офрмления, то вы можете сделать запрос в википедии и прочитать все там.
В тему: Субсидии на улучшение жилищных условий в Санкт Петербурге на 2016 год
Примерный образец составления должностной (или служебной) записки о неисполнении трудовых обязательств, можно посмотреть здесь:
В случае прогула или появления на работе в ненадлежащем виде, например, в состоянии алкогольного опьянения, вас тоже попросят написать объяснительную.
Объяснительная записка об опоздании на работуКогда работник появляется на рабочем месте не в то время, которое установил ему руководитель, а позже, то это считается опозданием. В этом случае, работодатель вправе потребовать с вас объяснительную. В ней должны быть указаны уважительные причины вашей задержки (например, вы ездили в милицию, в качестве свидетеля, опоздали из-за транспорта или вам нужно было в военкомат).
Принцип ее составления такой же, как и у документа о невыполнении должностных обязанностей. Только в заголовке вы должны написать «Объяснительная записка» (без кавычек и с маленькой буквы), а в основном тексте указать подробности вашего опоздания – факт и причину. Если у вас есть какие – то документы, указывающие на вашу невиновность, то обязательно приложите их к ней, чтобы не было лишних вопросов.
По такому же принципу пишется бумага об уходе раньше времени и о невыходе на рабочее место.
В школу о пропуске занятий по семейным обстоятельствам, от родителей
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Но не только взрослые люди иногда не могут пойти на работу. Бывает, что ребенок приболел или просто в семье произошли непредвиденные обстоятельства, в результате которых ребенок не может пойти в школу и сообщить учителю. А родителям после этого приходится объяснять, почему ребенка не было на учебе, классному руководителю или воспитателю. Скорее всего, вас попросят написать объяснительную записку об отсутствии ребенка, директору от родителей. Так же могут поступить и в случае неуспеваемости учащегося. Как правильно ее составить?
В тему: Как получить гражданство РФ гражданину Украины, Молдовы, Киргизии, Армении
Как начать составление?Возьмите лист в формате А4 и напишите шапку. В ней укажите ФИО директора или его И.О. название или номер школы. Не забудьте написать, от кого этот документ, то есть, ваши данные.
Далее, по центру листа, пишите заголовок и само тело документа. В нем указываете причину прогула – по болезни, участие в соревнованиях и концертах, по семейным обстоятельствам. Не нужно описывать в подробностях, что случилось в вашей семье.
Пишите ясно и коротко. Не забудьте добавить справку из больницы или билет на поезд, например, в качестве подтверждения.
Внизу законный представитель проставляет дату, подписывается и расшифровывает подпись.
Такие записки подойдут не только для школы, но и в техникум, в институт мти и в университет для студента.
Начальнику об ошибке в работеИногда случается и такое, что человек совершил ошибку в работе. Например, продавец ошибочно пробил чек или неправильно ввел реквизиты карты, на основании чего кассира-операциониста могут заставить написать пояснение перед начальником в устной или письменной форме. Знайте, что руководитель не сможет применить к вам формы дисциплинарной ответственности, то есть, если вы не изложите причину ошибки на бумаге, штраф и увольнение вам не грозит.
Ссылка, по которой можно скачать образец записки об ошибке в работе здесь:
О несвоевременном предоставлении документовИногда одной запиской можно и не отделаться. Если бухгалтер, к примеру, несвоевременно представил документы в налоговую инспекцию или в статистику, то это может закончиться штрафом для компании. Сроки их подачи всегда регламентируются. Тем более, сейчас они стали намного больше.
Бухгалтера заставят писать объяснительную о несвоевременном предоставлении документов. В ней пойдет список причин, почему он не смог оформить и переправить документацию в указанный срок. Здесь же можно указать, по причине кого произошла эта ситуация.
В тему: Опись документов в налоговую - бланк и образец на 2016 год
Такую же бумагу придется написать секретарю, отвечающему за делопроизводство, если вовремя не будут подготовлены списки для получения зарплаты, будут введены некорректные суммы или останутся невыполненными другие задания и поручения.
А если на предприятии во время проверки обнаружат утрату каких-либо важных документов, то на работника будет составлена докладная записка, где будет указан список пропавших бумаг. Там же будут указаны мероприятия, которые решат дальнейшую судьбу провинившегося работника.
Так чем же отличается докладная записка ? Докладные записки пишутся практически во всех случаях, когда устанавливается не соблюдение трудового договора или нарушение дисциплины. Это – своего рода жалоба.
Объяснительная и пояснительная записка разницаИ объяснительная, и пояснительная записки относят к деловой внутренней документации, курсирующей в организации или фирмы. В чем же их разница и отличие?
Согласно статье 193 ТК РФ, объяснительная — это обязательный документ, который нужен руководству для наложения дисциплинарного взыскания. Ее обычно пишут в виде ответа на претензию.
А пояснительная записка просто описывает некоторые пункты приложенного бланка или отчета более подробно. Бухгалтерами она используется чаще всего.
По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!
