Рейтинг: 4.3/5.0 (1892 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Никто не застрахован от ошибок в работе. Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника. Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.
На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания. Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.
Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ. В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи.
Забавное видео — как правильно объяснять свою ошибку в работе
Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа. Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать. Данный момент, как правило, не принципиален.
Другие образцы объяснительной:
Как правильно написать объяснительную записку об ошибке в работе?Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:
Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.
Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации. Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу.
После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого. Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит. Лучше постараться сослаться на сложившиеся обстоятельства — большая загруженность на работе, большой и непрерывный поток клиентов, механическая ошибка из-за напряженного дня, плохое самочувствие или иная причина.
Если сотрудник признает свою вину в допущенной ошибке, обязательно нужно выразить свое раскаяние, уверить руководство, что подобной ошибки впредь допущено не будет, убедить всех, что будут приняты все необходимые меры по недопущению подобного.
Далее полученный текст следует подписать и передать по месту назначения.
Пример объяснительной записки об ошибке в работе:
Директору ООО «Альфа»
об ошибке в заполнении документов
26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».
Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.
Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.
26.08.2015 Кухаркина А.П.
Также в качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной по ссылке ниже.
Объяснительная записка образец об ошибке в работе — скачать word .
Поддержите нас, мы старались!
Объяснительная записка это документ, излагающий объяснения причинно-следственного характера возникшей конфликтной ситуации, событий (фактов), относительно которых ведется руководством исследование, расследование, наблюдение или выяснение.
Для правильного написания объяснительной записки нужно соблюдать некоторые правила, а само содержание записки законом не предусмотрено и носит произвольный характер. Как же составить объяснительную записку грамотно и с наименьшими для себя характерными последствиями?
Оформление пояснительной запискиЧтобы составить объяснительную записку, надо соблюсти следующие формальности:
Требовать от вас написания объяснительной записки, согласно Закона (ст. 193 ТК РФ), имеет право только работодатель и никто другой, как то начальник отдела, ревизор и прочие. Работник может отказаться писать объяснения, тогда составляется соответствующий акт, но все-таки записку с объяснениями лучше написать, и здесь есть небольшие нюансы:
У объяснительных записок есть еще одна кардинально отличительная функция, которую нельзя путать с выше изложенным – объяснять содержание других документов. Обычно такие объяснительные записки прилагаются к научным работам – к дипломам в технических высших учебных заведениях, к научным проектам, к научно-исследовательским материалам, к отчетам, к государственным стандартам и так далее.
Скачать образец бесплатно: Обратите внимание на:Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.
Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.
Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.
Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.
В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.
Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.
На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.
Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.
Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.
Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.
Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.
Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.
Прорыв канализации, роды у любимой кошки, огромное количество разгуливающих по улицам не способных перейти самостоятельно дорогу пожилых женщин, пробки на всех магистралях города сразу – список причин, по которым сотрудник буквально вынужден опоздать на работу, а то и вовсе пропустить рабочий день, может быть очень длинным. И все эти причины, безусловно, имеют право котироваться как в высшей степени уважительные. В глазах самого провинившегося сотрудника. В то время как работодатель, каким бы чутким и лояльным он ни был, имеет полное право на диаметрально противоположное мнение, а также на реализацию этого права в виде малоприятных для работника штрафных санкций или даже его увольнения. Что же делать? В данной ситуации, пожалуй, лучшим выходом станет написание объяснительной записки. Но как ее писать правильно?
Законодательно закрепленного для объяснительной записки образца, увы, нет, но общие правила ее составления все же существуют. Они носят скорее рекомендательный, нежели директивный, характер, однако составленная в соответствии с ними объяснительная имеет больше шансов стать «спасательным кругом» для нерадивого сотрудника, нежели «утопить» его окончательно.
Что представляет собой объяснительная запискаНесложно прийти к правильному выводу, исходя из названия документа, что объяснительная записка должна что-либо объяснять. Обычно она объясняет причину дисциплинарного проступка работника. Если таковой, по мнению работодателя, имеет место, он должен предложить сотруднику объясниться в письменной форме. Это правило имеет законодательную базу в виде статьи 193 российского Трудового кодекса.
Важно знать, что, согласно этой же статье, работник вправе отказаться от написания объяснительной, если имеет к тому личные основания. Однако, в свою очередь, его начальник может составить соответствующий акт об отказе писать объяснительную и действовать в дальнейшем по своему усмотрению. В том числе, и применять надлежащее взыскание, которое вряд ли придется по душе сотруднику. Поэтому объяснительную записку лучше писать, какими бы несущественными ни были причины дисциплинарного нарушения или проступка.
В более редких случаях объяснительная записка составляется в качестве дополнительного документа, который прикладывается к пакету других документов. Обычно содержание такой записки поясняет какие-либо нюансы документов, к которым ее прикладывают. Однако наиболее часто необходимость написания сотрудником объяснительной возникает все-таки, если он в чем-либо виноват перед работодателем.
Как правильно написать объяснительную запискуЕсли работник действительно провинился, то перед тем, как написать объяснительную, ему стоит внимательно изучить свои права и обязанности. Это занятие полезно как таковое, и особенно ценно уделить ему время в преддверии создания письменного подтверждения своей вины. Не нужно забывать о праве отказаться от написания объяснительной и о возможности посоветоваться с юристами или коллегами перед тем, как приступить к письменному «покаянию» перед начальником.
Саму записку лучше всего набирать на компьютере. Особенно актуальна эта рекомендация для тех, чей почерк оставляет желать лучшего. Как известно, все сказанное может быть использовано против нас не только в суде, а неразборчиво написанная информация вполне может быть превратно истолкована работодателем. Не в пользу сотрудника.
Очень важный аспект успешного составления объяснительной – ее объем. Если деятельность сотрудника не связана с ответственностью за человеческую жизнь и здоровье и его проступок не стал причиной банкротства организации, в которой он трудится, заполнять объяснениями целый лист А4 не стоит. Текст будет слишком сложен для восприятия, к тому же, у работодателя может на психологическом уровне сложиться впечатление, что его работник пытается солгать. Как правило, нескольких не очень длинных предложений вполне достаточно.
Стиль объяснительной записки должен быть официально-деловым. Панибратства, просторечных выражений, красочных художественных образов лучше избегать, какими бы уместными они ни казались при описании ситуации. Впрочем, злоупотреблять канцеляризмами также ни к чему: есть риск запутаться в них и запутать, что страшнее, работодателя.
В «шапке» объяснительной записки (правый верхний угол листа) необходимо указать, на чье имя она пишется (ФИО и должность работодателя) и кто ее автор (также ФИО и должность). Завершается записка датой и подписью сотрудника с расшифровкой.
«Тело» объяснительной записки должно содержать максимально емкое описание ситуации и объяснение причины, по которой работник себя повел тем или иным образом. Очень желательно упомянуть, что поступок был совершен под давлением сложившихся обстоятельств, в особенности если именно таковые стали причиной проступка или нарушения. Дату описываемого события также необходимо указать в тексте объяснительной.
Лгать или не лгать – вот в чем вопросОтвет на щекотливый вопрос о возможности солгать при написании объяснительной записки каждый работник должен дать себе сам. Разумеется, в качестве причины опоздания на работу вряд ли стоит указывать как реальный «острый абстинентный синдром», так и маловероятное «нападение инопланетян». А вот слегка «сгладить углы» вполне допустимо, правда, «остроту» этих углов вновь придется определять самому провинившемуся на основании собственных представлений об этике и морали.
Что точно не нужно делать при написании объяснительной записки – это пытаться обвинить в случившемся коллег и руководство. Во многих случаях умелое признание вины работником выглядит в глазах работодателя куда достойнее отчаянных попыток обелить себя. В конце концов, все мы люди. А людям свойственно ошибаться.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Объяснительная записка – это неотъемлемый элемент трудовых отношений, складывающихся между работником и работодателем.
Когда необходимаОна необходима в тех случаях, когда работник должен объяснить своему непосредственному начальству, почему им, например, была нарушена трудовая дисциплина, не выполнено какое-либо поручение или работник погулял лишний день в несоответствии с производственным календарем .
Образец объяснительной записки при опоздании на работу
Разрешение многих иных ситуаций также требует написания объяснительной записки. Соответствующие положения имеются в Трудовом кодексе и иных законодательных актах. Так, данный документ может являться сопроводительным при составлении отчета или какого-либо плана.
При этом записка содержит пояснительные положения, касающиеся содержания основного документа. В таком случае ее оформление осуществляется на фирменном бланке организации. Для раскрытия той или иной ситуации достаточно обычного листа бумаги, где указывается должностное лицо, которому адресована объяснительная, и отражаются все обстоятельства.
Содержание запискиЗаписка, как и любой другой документ, имеет обязательные реквизиты. К ним принято относить:
Структура документа включает в себя 2 части: фактическую, которая раскрывает причины его составления, и объяснительную, где указываются причины возникновения сложившейся ситуации.
Случаи составленияКак правило, следующие случаи требуют написания записки:
Служебная записка, которая отправляется «по горизонтали», а не вышестоящему руководству, имеет те же реквизиты, что и объяснительная. При возникновении необходимости доложить начальству о наиболее значимых событиях, произошедших в организации, обычно используют докладные записки .
Если вас интересует образец составления объяснительной записки в школу, ее можно скачать тут .
Каждый работник — это, прежде всего, живой человек, которому свойственно ошибаться. Если в работе допущена ошибка, не стоит опускать руки и ждать увольнения, нужно попытаться оправдать себя перед начальством, объяснив причины ошибки в письменном виде посредством объяснительной записки.
В любом случае, работодатель не сможет применить к работнику дисциплинарное взыскание (уволить его, объявить выговор или замечание) без письменного объяснения работника. Хорошо, если причина ошибки не связана с преднамеренными действиями работника, в противном случае оправдать свое поведение будет сложно.
Объяснительную записку должен написать сам виновный работник. Оформить ее можно на любом чистом листе бумаги, особых требований к документу ну предъявляется, составляется текст в свободной форме. Объяснительная об ошибке в работе прикладывается к прочим документам, направляемым руководителю на рассмотрение. В числе этих документов докладная записка начальника подразделения, прочие документы, подтверждающие ошибку — акты и иная документация.
На основании полученных документов и объяснения работника руководитель принимает решение о необходимости наказания и степени этого наказания. Если такое решение было все-таки принято, то составляется приказ о дисциплинарном взыскании.
Другие образцы объяснительной записки от работника:
Правильно оформленный текст должен содержать сведения о лице, которому адресуются объяснения работника (руководитель организации), а также сведения об авторе записки.
После заголовка, который располагают по центру или с левого края листа пишется сам текст объяснительной.
Строгих требований к тексту не предъявляется, однако нужно понимать, что документ будет читать руководство компании, а потому нужно придерживаться делового стиля написания, избегать неуместных шуток и вольных выражений.
Писать лучше кратко, слишком подробная история может вызвать много дополнительных вопросов, чем больше текст, тем больше шансов написать в нем что-то не то, что может расположить руководителя против автора объяснительной записки.
Обычно сначала в тексте пишется описание ситуации, последствия, которые она имела, после чего указываются причины случившегося и слова раскаяния, если это уместно.
В описание нужно включить дату, когда произошло событие, название подразделения, суть ошибки — что именно сделал или не сделал работник.
Если ситуация имела последствия для других работников, организации, клиентов, имущества компании, то это нужно указать. Лучше писать честно, не уменьшая последствий. Руководитель, конечно, узнает масштабы случившегося, но версия работника очень важна для того, чтобы понять степень его вины.
Основная и самая важная часть объяснительной записки — это описание причины ошибки в работе. Самый главный совет — не обманывать, не сваливать свою вину на других, не обвинять в ошибке других работников (если в том нет их вины). Если работник действительно не виноват, то можно просто написать правду. Что делать, если работник действительно допустил ошибку по своей вине?
Как правило, причиной ошибки выступает невнимательность работника. Если это действительно так, то можно немного снизить степень своей вины, признав свою невнимательность и объяснив ее. Например, напарник болеет и приходится выполнять двойную работу за себя и напарника. Конечно, усталость накопилась и допущена ошибка. Причиной ошибки по невнимательности можно назвать большую загруженность на работе, большой поток клиентов, болезнь, неприятности на работе или личной жизни.
Конечно, все эти причины не снимают вины с работника, но располагают руководство к этому работнику более лояльно.
Если работник в объяснительной записке признает вину в допущенной ошибке, то в конце нужно высказать слова раскаяния и обещания избегать таких ошибок в будущем.
Записка подписывается, ставится текущая дата, после чего документ передается по назначению.
Объяснительная записка об ошибке в работе образец — скачать .
Главная / Объяснительная записка / Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?
Как написать служебную записку (образец )?С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку.
Для чего нужно писать служебную записку ?
Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.
Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий.
Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса.
Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.
Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон
В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки. Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Однако есть общие требования к содержанию документа.
К таковым относятся:
Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.
Как составить служебную записку: образец оформленияКак пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.
Пример служебной записки
Директору ООО «Гвоздика»
Слободину Владимиру Александровичу
Г. Хабаровск 12 января 2015 года
В кондитерском цехе с 10 января 2015 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха
С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.
Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже.
Особенности электронного документооборотаЕсли в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений.
Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера.
Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.
Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата. Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.
Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки. Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность.
Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне). Данное уведомление является доказательством того, что вы действительно отправили служебную записку определенному адресату в определенное время.
Образец написания записки
Докладная записка. Текст, составление. Пример, шаблон, образец. Написание. Как составить, написать?Название 'Докладная записка' происходит от слова 'доложить', то есть сообщить информацию. Ее структура и содержание определяются этим соображением.
Цели составления такого документа:Лицо, которому направляется докладная записка, его должность и ФИО.
Пример. Генеральному директору ООО 'Фома и Ерема', Фоме Евгеньевичу Сомову.
Направлять докладную записку нужно лицу, в чьи компетенции входит решение поднимаемого Вами вопроса, так что перед составлением документа стоит ознакомиться с организационной структурой компании и распределением полномочий.
Права, обязанности и сферы компетенции обычно формулируются в положении о подразделении .
Суть проблемыКоротко изложите суть информации, которую Вы хотите сообщить. Из этого раздела получатель должен понять серьезность проблемы, получить стимул внимательно прочитать остальной текст.
Пример 1. Кассир регулярно опаздывает на работу. До открытия кассы работа парализована. Мы теряем клиентов и доходы.
Пример 2. В помещении архива, содержащего конфиденциальные документы, появляются посторонние люди.
Пример 3. Я подвергаюсь дискриминации в связи со своими религиозными убеждениями. Я атеист, а мой непосредственный руководитель - фанатично верующий человек. Он оказывает на меня давление.
Подробное описание ситуацииПример 1. Процедура обслуживания клиентов в нашей компании включает непосредственную оплату в кассу. Мы начинаем работать с 8:00, так как большинство клиентов заинтересовано в том, чтобы получить наши услуги до начала своего рабочего дня, чтобы потом вовремя успеть на свою работу. Однако, касса бывает закрыта до 9:00 - 9:30. Клиенты вынуждены ждать. Они обратились к нам, рассчитывая успеть на работу, но из-за работы кассы они опаздывают. Такие посетители либо вообще отказываются от наших услуг и уходят сразу, аннулируя заказ, либо не обращаются к нам повторно.
Пример 2. В связи со свободным рабочим графиком, я регулярно прихожу на работу до начала рабочего времени остальных сотрудников. Я обратил внимание на то, что в это время в помещении архива проводится уборка. Уборщик находится там один. Шкафы с документами запираются, но это - обыкновенные офисные шкафы, не обладающие какими-либо классами защиты. Их легко открыть.
Пример 3. Мой непосредственный руководитель постоянно напоминает мне, что я не посещаю церковных мероприятий, не венчан со своей женой. Он обращает внимание коллег на то, что я не соблюдаю посты и не отмечаю церковных праздников, и заявляет, что к неверующим людям не может быть доверия, так как они лишены морального стержня. В части оценки моей работы и материального поощрения он также проявляет предвзятость.
Нанесенный ущерб / потенциальные проблемыПример 1. Плохая работа кассы нивелирует все наши конкурентные преимущества, основанные на удобном графике работы. Дополнительная оплата остальных сотрудников за дополнительное рабочее время в утренние часы оказывается напрасной тратой денег. Мы теряем старых лояльных клиентов и не можем привлечь новых.
Пример 2. Разглашение информации из нашего архива может принести убытки, послужить причиной исков со стороны клиентов, подорвать авторитет нашей компании. Относительно свободный доступ к архиву может быть причиной проблемы для самого уборщика. Если кому-то станет известно, что уборщик имеет возможность ознакомиться с нашими конфиденциальными документами, это может послужить причиной криминального давления на него.
Пример 3. Описанное отношение ко мне снижает мою работоспособность, служит причиной постоянного стресса, влечет ухудшение моего здоровья. Качество моей работы снижается, производительность падает, что приносит прямые потери компании. В коллективе создается нервозная ситуация, что также не способствует производительному труду.
Перечень нормативных документов - основанийВ некоторых случаях описываемая ситуация не нарушает каких-либо нормативных документов, но содержит в себе опасность или приносит ущерб. Тогда этот раздел опускаем.
Пример 1. В компании утвержден трудовой распорядок, в соответствии с которым рабочий день начинается в 8:00.
Пример 2. В компании утверждено положение о конфиденциальности. описывающее порядок хранения и работы с конфиденциальными документами. Сложившаяся практика противоречит этому положению.
Пример 3. Наше государство является светским. Свобода вероисповедания гарантирована Конституцией. Мне представляется, что дискриминация по религиозным соображениям недопустима.
ПредложенияПример 1. Прошу Вас обязать кассира вовремя открывать кассу.
Пример 2. Прошу Вас дать распоряжение об установке системы видеонаблюдения в помещении архива.
Пример 3. Прошу Вас провести разъяснительную работу с моим непосредственным руководителем, указать ему на то, что его действия противоречат законодательству и наносят вред трудовому климату в коллективе, эффективности работы, имиджу компании, временно (до стабилизации ситуации) взять под личный контроль оценку моей работы и материальное поощрение. Надеюсь на Ваше понимание.
Как написать докладную записку Виды докладных записокДокладные записки имеют несколько подразделений.
Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.
1 часть — включает в себя причины написания докладной, факты и события.
2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.
3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.
Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.
Оформление внутренней докладной запискиДля правильного оформления внутренней докладной проделайте следующие шаги.
Как уже было сказано, для составления внешней докладной используется специальный бланк. Форма докладной записки включает в себя:
Служебная записка - назначение и пример написанияПо своей сути служебная записка ? инструмент деловой корреспонденции внутри организации, между сотрудниками, не находящимися в подчинении друг у друга. В том случае, если сотрудник пишет записку вышестоящему лицу, она будет называться не служебной, а докладной.
Цель записки – объяснить и согласовать аспекты деловых вопросов касательно работы сотрудника или отдела, и связанных с работой другого сотрудника или отдела. Записка пишется в тех случаях, когда устного общения недостаточно и просьбу необходимо задокументировать .
Следует заметить, что служебная записка является только вспомогательным документом, не регламентированным ОКУД. Поэтому вся информация в служебных записках не содержит приказов и распоряжений.
Как правильно написать служебную записку?Форма написания свободная. Тем не менее, как и в любом документе, необходимо соблюдать общие правила составления документов, а именно указать:
Желательно избегать в записке лишних слов, сложных речевых оборотов. Необходимо по существу излагать суть проблемы или ситуации, по возможности сделать это кратко. Поскольку в записке указывается ее порядковый номер, логично, что такие записки регистрируются в специальном журнале. Оформление «шапки» может быть центральным или угловым (привязанным к краю документа).
Во избежание различных вариантов на каждом предприятии разрабатывают свой бланк служебной записки. При этом можно руководствоваться правилами РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации».
Работникам легче будет составлять документы, если в наличии имеется утвержденная приказом руководителя инструкция по оформлению и с общими указаниями по написанию различного рода записок (докладной, служебной, объяснительной).
Идеальный вариант – рядом с такой инструкцией разместить образцы написания и/или предоставить сотрудникам готовые бланки.
Для предприятий, документооборот которых в значительной степени компьютеризирован, журнал регистраций, бланки записок и готовые документы могут храниться в отдельной папке, доступной по локальной сети всем заинтересованным пользователям.
Образец написания служебной запискиНачальнику отдела продаж
ООО «АДА» И. Н. Славянскому
Служебная записка – пустая формальность?Безусловно, для маленького предприятия служебная записка может быть излишней формальностью, отнимающей время и силы. Но в большой организации, где множество работников, есть отделы, служебная записка может оказаться кстати. В таком случае служебная записка будет исполнять роль письменного напоминания о необходимых взаимодействиях между отделами .
В крупных структурах халатность при составлении служебной записки или пренебрежение ее составлением может обернуться лишней тратой времени на выяснение каких-либо обстоятельств, поиска виновных в возникновении проблем, несогласованностью в работе отделов.
Чтобы представить наглядно необходимость правильного отношения к служебной документации, представим себе следующую ситуацию. В связи с каким-либо праздником хозяйственный отдел назначает дополнительный рабочий день своим работникам для своевременной уборки территории.
Если не уведомить об этом работников отдела охраны, может возникнуть недоразумение. Работников просто не пропустят на проходной, поскольку отдел охраны ничего не знает о мероприятиях в связи с праздником.
Вопросы о служебных запискахОбращение к директору не является коммуникацией по горизонтали, и поэтому такая записка не будет считаться служебной. Обращение к начальнику – докладная записка.
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 документы оформляются на листах формата А4.
Нет. Служебная записка – это способ коммуникации между подразделениями. Ответ на вопрос или предложение служебной записки оформляется как ответная служебная записка. При этом в шапке ответа указывается номер той записки, на которую составлен ответ.
Правильность написания записок учителю. Образ СОДЕРЖАНИЕ:Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.
Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.
В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки.
Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:
Декану историко – филологическо-го факультета Орловой Н.И.
от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.
Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года.
Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с. Александровка.
У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь».
Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день. Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В. по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении. Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий.
Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.
Образец объяснительной записки в школуОформление объяснительной записки в школу производится согласно обычным требованиям, писать её может только родитель школьника, либо его официальный опекун, пишется подобная записка на имя директора, обязательно в записке нужно указать класс, в который ходит ваш ребёнок.
Директору Александровской сред-ней школы № 15 Никитину С.А.
от Котова А.А. отца
Я, Котов Алексей Александрович, вместе со своей семьей – женой и сыном Сергеем, учащимся 6 «А» класса, 2 октября 2012 года ехал с дачного участка, где мы убирали урожай. Когда мы находились километров в 5 от города, моя машина заглохла. Завести автомобиль я не смог, пришлось вызывать эвакуатор. В результате этого происшествия, мой сын опоздал на занятия на 3 часа. В этот день у него только 4 урока, смысла идти на занятия уже не было. Я позвонил классному руководителю Анне Петровне Осиповой, объяснил, что сын пропустил уроки по уважительной причине.
5 октября 2012 года Котов Котов А.А.
Объяснительная записка о невыполнении плана Образцы и формы написания объяснительных записокГлавное требование к написанию текста - чтобы он был убедительным и содержательным подпись составителя, должность при написании записки в школу должность не указывается, фамилия и инициалы, собственно подпись. Полная и частичная перепечатка материалов. Объяснительная записка об опоздании на работу, содержит разъяснение работником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как опоздание на работу. В таких ситуациях работодатель обязан затребовать от работника объяснительную записку. Объяснительная записка такого рода обычно пишется от руки, который ее потребовал, адресуется руководителю. Текст объяснительной записки должен содержать описание фактов, смягчающие проступок работника или подтверждающие какие-то факты, объясняющие происшествие, послуживших поводом к ее написанию, и аргументы. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений. Датой объяснительной записки будет дата ее составления. Объяснительная записка в школу, содержит объяснение от родителей причины пропуска занятий в школе их ребенком. Независимо от формы и даты размещения могут быть использованы только с согласия владельцев сайта. Образцы, шаблоны и бланки документов. Тк рф, которая рассматривается трудовым законодательством как форма самозащиты работника. При оформлении подписи указывается должность, инициалы и фамилия, личная подпись. Пишется объяснительная записка, как правило, от руки на листе формата а4 либо же набирается на компьютере. Объяснительная записка о прогуле, отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части, содержит пояснение сотрудником причины такого вида нарушения трудовой дисциплины как прогул. Правила написания документов - скачать готовые образцы и бланки. Как правильно написать объяснительную записку. По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения. Объяснительная записка, прогула, факта: причины опоздания на работу, который содержит объяснения причины какого-то события, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания, это один из видов служебной записки, поступка. Оформление даты в объяснительной записке крайне важно, не считая времени болезни работника или пребывания его в отпуске, дисциплинарное взыскание может применяться к работнику не позднее одного месяца со дня обнаружения дисциплинарного проступка. Шапка, затем причина, касательно, инициалы человека, которому адресована объяснительная в дательном падеже заголовок к тексту -о, содержит реквизиты получателя: фамилия, при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать сам текст пояснения - сначала излагаются факты. Разновидностью объяснительных записок являются документы, возникающим в процессе производственной и трудовой деятельности, составляемые работниками организации по указанию прямых или вышестоящих руководителей по отношениям.
Примеры написания объяснительной записки
