Согласие на работу в выходной день \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Согласие на работу в выходной день (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 30.12.2015) Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Корреспонденция счетов: Как в 2015 г. отразить в учете бюджетного учреждения расчеты по заработной плате с работником, работающим программистом на условиях внешнего совместительства, если в текущем месяце работник с его письменного согласия привлекался к работе в выходной день для выполнения должностных обязанностей на пять часов? Коллективным договором установлено, что для расчета сумм компенсационных выплат работникам часовая ставка определяется как отношение должностного оклада работника к среднемесячному числу рабочих часов в календарном году.
(Консультация эксперта, 2015) Как в 2015 г. отразить в учете бюджетного учреждения расчеты по заработной плате с работником, работающим программистом на условиях внешнего совместительства, если в текущем месяце работник с его.

Форма: Уведомление работника о работе в выходной и праздничный день (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Форма: Заявление работника о согласии на работу в выходной день (образец заполнения)
("Новая бухгалтерия", 2015, N 3)

Согласие работника на привлечение его к работе в выходные и праздничные дни - образец 2016 года

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях (ст. 113 Трудового кодекса РФ):

- для предотвращения производственной аварии, катастрофы, устранения последствий производственной аварии, катастрофы либо стихийного бедствия;

- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Вы нашли то что искали?

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

Порой бывают ситуации, когда возникает необходимость привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни. Для таких исключительных случаев законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсации их работы сверх положенного. Разберемся, какие же нюансы необходимо иметь в виду.

Когда можно и когда нельзя

В ТК РФ есть статья, по общему правилу запрещающая работу в выходные и праздничные дни (ч. 1 ст. 113 ТК РФ ). Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.

Итак, если появилась непредвиденная работа, от срочного выполнения которой в дальнейшем зависит нормальная работа организации, а спрогнозировать и запланировать появление такой работы было невозможно, то работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего (ч. 2 ст. 113 ТК РФ ). Например, часто бывает, что сотрудникам бухгалтерии приходится выходить на работу в выходные дни во время сдачи отчетности. Поэтому накануне или за несколько дней (период времени, за который нужно сделать это, законодательством не установлен) до предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха. Если же письменное согласие до выхода на работу в выходной или праздничный день работодатель получить не успел (сотрудник, например, дал только устное согласие), то сделать это можно и нужно уже непосредственно в день его выхода на работу.

А вот в этих случаях работник обязан явиться на работу в выходные или праздники, даже если он не давал на это своего согласия:

• для предотвращения или устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
• для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ ).

Узнать, какой день в 2016 году является выходным, праздничным или сокращенным, можно в нашем Производственном календаре. С его помощью можно также получить информацию о норме рабочих часов в неделю, месяц или квартал при разной продолжительности рабочей недели.

Обращаем внимание, что к работе в выходной не приравнивается работа в субботу или воскресенье по графику сменности (апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 г. по делу № 33-2665). А вот если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае уже применяются положения ст. 113 ТК РФ. Суды подчеркивают, что праздничные дни являются таковыми для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет. Следовательно, если сотрудника, работающего в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере (апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 г. по делу № 33-1976-2013, апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Самарского областного суда от 25 сентября 2012 г. по делу № 33-8934).

Какие документы необходимо оформить для вызова сотрудника

Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день

Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день

Главным документом, являющимся основанием для привлечения сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, является распоряжение руководителя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ ). Оформляется оно в произвольной форме, но практика выработала примерные требования к такому документу: в нем нужно указать ФИО и должность работника, те дни, в которые он должен выйти на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать. Во избежание возможных разногласий и споров лучше составлять распоряжение в двух экземплярах и выдавать одно под роспись сотруднику. Так, и у него останется документальное подтверждение вызова на работу в выходной, и работодатель сможет доказать, что работник был уведомлен о вызове.

Кроме того, можно попросить работника дать письменное согласие отдельным документом, который также составляется в произвольной форме.

Унифицированная форма Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда"

Унифицированная форма Т-13 "Табель учета рабочего времени"

Есть еще и третий вариант: предусмотреть в распоряжении руководителя две строки для подписи работника – "Согласен" и "Не согласен". А в текст распоряжения включить цитату из ч. 2 ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Работу сотрудника в выходные или праздничные дни также необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Для этого нужно в графе под соответствующей датой проставить в верхней части ячейки буквенный код "РВ" или цифровой код "03", который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни

Законодательством предусмотрено два варианта компенсации работы в выходные и праздничные дни: работодатель должен оплатить отработанный день либо в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ ). Какой из вариантов компенсации получить, выбирает сам работник. Он может написать либо отдельное заявление уже после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он дает до выхода в выходной или праздничный день.

Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде доплаты

Если работник по собственной инициативе вышел на работу в выходной или праздничный день, то работодатель не обязан не только компенсировать работу оплатой в двойном размере, но и просто оплачивать этот день работы (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10 августа 2012 г. по делу № 33-6529/2012 ).

Что касается размера доплаты, то он зависит от формы оплаты труда сотрудника. Так, для сдельщиков компенсация должна быть выплачена в размере не менее двойной сдельной расценки (ч. 2 ст. 153 ТК РФ ). Для тех, чей труд оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам – в размере двойной ставки (ч. 3 ст. 153 ТК РФ ).

А тем, кто получает оклад, компенсация также рассчитывается исходя из дневной (часовой) ставки. При этом, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работодатель должен компенсировать работу в выходной день в общеустановленном порядке. А вот если месячная норма не превышена, то и оплата будет производиться лишь в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 ТК РФ ).

Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной.

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда

Сотрудник И. И. Иванов работает курьером. В мае 2016 года он развез товары по 109 адресам. При этом он работал 2 и 9 мая, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня. Размер оплаты каждого выезда – 250 руб.

Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за май без учета работы в праздничные дни:

(109 – 14) х 250 руб. = 23 750 руб.

Доплата за работу в праздничные дни 2 и 9 мая составит:

14 х 250 руб. х 2 = 7000 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся курьеру за май:

23 750 + 7000 = 30 750 руб.

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по часовой тарифной ставке

В мае 2016 года П. П. Петров отработал 151 час, учитывая, что он выходил на работу 21 мая (суббота) и отработал в этот день 8 часов. Часовая ставка составляет 350 руб./ч.

Основная зарплата за месяц без учета работы в выходной день составит:

(151 ч - 8 ч) х 350 руб./ч = 50 050 руб.

Доплата за работу в выходной день составит:

8 ч х 350 руб./ч х 2 = 5600 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май, составит:

50 050 + 5600 = 55 650 руб.

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплата труда по дневной тарифной ставке

В мае 2015 года С. С. Сидоров отработал 21 рабочий день, с учетом того, что он выходил на работу 9, 14 и 21 мая (праздничный и выходные дни). Дневная ставка составляет 2800 руб.

Основная зарплата за месяц составит:

(21 день – 3 дня) х 2800 руб./день = 50 400 руб.

Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:

3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май, составит:

50 400 + 16 800 = 67 200 руб.

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени

В мае 2016 года П. П. Попов отработал 143 часа. Причем 5 мая он взял отпуск за свой счет, а 9 мая (праздничный день) вышел на работу и отработал 8 часов. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени, установленного для этого месяца (152 часа при 40-часовой рабочей неделе), то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет (ч. 4 ст. 153 ТК РФ ).

Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Существует несколько вариантов расчета:

• месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю;
• месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника;
• сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
• сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.

Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Однако отдельные ведомства рекомендуют применять последний вариант расчета (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436 ). Именно он используется в примере.

Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени (1974 часа при 40-часовой рабочей неделе):

(50 000 руб. х 12 мес.) / 1974 ч = 303,95 руб./ч

Доплата за работу в праздничный день составит:

8 ч х 303,95 руб./ч = 2431,60 руб.

Поскольку в один из рабочих дней сотрудник взял отпуск за свой счет, то нужно пересчитать зарплату, вычтя неотработанный день.

(50 000 руб. / 19 дн.) х 18 дн. = 47 368,42 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май с учетом выплаты за работу в праздничный день, составит:

47 368,42 + 2431,60 = 49 800,02 руб.

Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе труда за работу, превышающую установленную норму рабочего времени

В мае 2016 года К. К. Кузнецов отработал 157 часов, в том числе 8 часов 3 мая (праздничный день) и 6 часов 22 мая (выходной день). Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца (152 часа), то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ ).

Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку.

(50 000 руб. х 12 мес.) / 1974 ч = 303,95 руб./ч

За работу в праздничный и выходной дни доплата составит:

(8 ч + 6 ч) х 303,95 руб./ч х 2 = 8510,60 руб.

Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май составит:

50 000 + 8510,60 = 58 510,60 руб.

Обращаем внимание, что ТК РФ устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Точную сумму (в том числе превышающую минимальную) организация может установить самостоятельно, прописав это положение в коллективном (трудовом) договоре. При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/154 ).

Компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день в виде дополнительного дня отдыха

Образец заявления сотрудника на получение компенсации за работу в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха

Что касается варианта компенсации работы в выходной или праздничный день в виде дополнительного дня отдыха, то здесь тоже нужно учесть несколько моментов. Прежде всего, на получение такой компенсации работник должен изъявить свое согласие, лучше, если в письменном виде, написав соответствующее заявление в произвольной форме. Или указать такой вариант компенсации в своем письменном согласии на работу в выходной или нерабочий праздничный день. В законодательстве прямого указания на это не содержится, но суды подчеркивают, что простой росписи в приказе о вызове сотрудника на работу в выходной день недостаточно для предоставления ему дополнительного дня отдыха (апелляционное определение Тамбовского областного суда от 16 июля 2012 г. по делу № 33-1829 ). Кроме того, именно наличие письменного согласия работника на получение дополнительного дня отдыха позволит в дальнейшем избежать возможных разногласий с сотрудником и подтвердить тот факт, что он выбрал именно этот вид компенсации.

Получить разъяснения по интересующим вопросам в кадровой сфере (например, узнать, как оплачивать работу в выходные при вахтовом методе работы) можно из ответов экспертов службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

В законодательстве нет четкого указания на то, когда работодатель должен предоставить этот день, поэтому работник может запросить любой день на свое усмотрение. К такому выводу пришел ВС РФ (Решение ВС РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182 ). Если же сотрудник увольняется, а работа в выходной или праздничный день так и не была компенсирована дополнительным выходным, то работнику должна быть выплачена денежная компенсация (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012).

А вот если сотрудник самовольно взял день отдыха, не согласовав это заранее с работодателем, то такое поведение может быть признано прогулом (апелляционное определение Судебной комиссии по гражданским делам Воронежского областного суда от 5 июня 2012 г. по делу № 33-3049, апелляционное определение Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012 ).

Работа в выходные и праздничные дни командированного сотрудника

Часто сотрудник находится в командировке длительное время, и в этот период нередко попадают выходные или праздничные дни. Нужно ли их оплачивать дополнительно? Если сотрудник находился в командировке, но не работал в выходные и праздничные дни, то оплачивать дополнительно их не нужно (апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Коми от 15 апреля 2013 г. по делу № 33-2187/2013).

А вот когда сотрудник был специально направлен в командировку для работы в эти дни, такую работу нужно оплачивать в соответствии с положениями ст. 153 ТК РФ (п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки ). При этом такое назначение должно быть особо указано в приказе на командировку сотрудника. Например, формулировка цели в приказе "ведение деловых переговоров" и указание даты командировки с "29 апреля по 6 мая 2016 года" вовсе не подразумевает под собой обязанность сотрудника работать в выходные и праздничные дни. Но если работодатель направляет сотрудника в командировку именно с целью работы в праздники, то в приказе нужно указать это, например, так: "ведение деловых переговоров с 29 апреля по 6 мая 2016 года, в том числе в нерабочие праздничные дни 2 и 3 мая 2016 года".

Обращаем внимание, что если сотрудник уезжает в командировку или возвращается в выходной или праздничный день, то работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере, как если бы в этот день сотрудник работал (кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11 ).

62% респондентов против инициативы об отмене переноса праздничных дней, совпадающих с выходными
Перенос праздничных дней, совпадающих с выходными, может быть отменен – тем самым увеличится количество рабочих дней в году. По словам авторов инициативы, реализация соответствующего законопроекта позволит улучшить состояние российской экономики. Подавляющее большинство наших читателей заявили, что не одобряют такое предложение.

Как россияне будут работать и отдыхать в 2016 году: календарь рабочих и выходных дней
В новогодние каникулы и первые майские праздники в будущем году россияне будут отдыхать на один день меньше, чем в текущем – 10 дней и 3 дня соответственно. Какие еще будут периоды отдыха в следующем году, узнайте из нашей инфографики.

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Заявление о работе в выходной

Вызвать сотрудника на работу в выходные или праздники без его согласия можно только для предотвращения (или устранения последствий) производственной аварии, катастрофы, стихийного бедствия, уничтожения или порчи имущества. В остальных случаях нужно согласие, причем письменное (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на работу в выходной. На практике это делают одним из следующих способов:

— сотрудник пишет заявление о работе в выходной в произвольной форме;

— в приказе о выходе на работу в выходной или праздничный день сотрудник пишет своей рукой: «На привлечение к работе согласен».

Но наличие приказа предполагает, что согласие уже получено. Поэтому если сотрудник будет писать о своем согласии на готовом приказе, это может вызвать лишние вопросы у проверяющих из Роструда. Так что безопаснее взять с работника отдельное заявление о том, что он готов выйти на работу в выходной (см. образец ниже).

Заявление о работе в выходной от работника нужно и в случае, когда он отправляется в командировку или возвращается из нее в свой выходной день. Командировка — та же работа, поэтому для нее действуют общие правила (письмо Минтруда России от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337).

Компании, которая привлекает сотрудников к работе в выходной день, надо оплатить их труд в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Конечно, если в трудовом договоре или Положении об оплате труда не закреплена доплата в большей сумме. По просьбе работника вместо двойной оплаты необходимо предоставить ему другой день отдыха. В то же время настаивать на том, чтобы работник вместо денег взял отгул, нельзя. Правомерность такого подхода подтвердил Роструд в рекомендациях, утвержденных протоколом № 1 от 2 июня 2014 года.

Необязательно брать с работника отдельное заявление на этот счет. Проще, чтобы сотрудник в одном заявлении сразу дал согласие на работу в выходной и выбрал, что он за это хочет — двойную оплату и отгул.

Если работник выберет отгул, предоставить его нужно будет на полный рабочий день независимо от того, сколько часов отработано в выходной или праздничный день (письма Роструда от 17 марта 2010 г. № 731-6-1, от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ).

Оформляем работу в выходные и праздничные дни

Привлечь работника к труду в выходной или праздничный день возможно, но при этом нужно соблюдать определенные условия, ведь, как правило, такая внеурочная работа запрещена. Исключение составляют отдельные ситуации, например, необходимость устранения производственной аварии или стихийного бедствия. А также особый режим труда работника, который изначально предполагает выполнение должностных обязанностей в общепринятые нерабочие дни.

Эксперты интернет-бухгалтерии "Моё дело" подготовили ответы на часто задаваемые вопросы о порядке организации труда в те дни, которые являются выходными для работника или государственными праздниками.

Какие дни являются выходными и праздничными?

Общепринятым выходным днём является воскресенье. При пятидневной рабочей неделе второй выходной день нужно установить в организации коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (обычно это суббота). Оба выходных предоставляются, как правило, подряд (ч. 1-2 ст. 111 Трудового кодекса РФ).

Работодатель вправе установить выходные и в другие дни недели, если у работника особый режим труда и отдыха (сменный, вахтовый, сокращённое рабочее время и т.п.). Выходными для конкретного работника могут быть дни, которые по общему правилу, действующему в организации, являются рабочими (ч. 3 ст. 111, абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 100 Трудового кодекса РФ). Привлечение работника к труду в его нерабочие дни по графику также нужно оформлять как работу в выходной.

Праздничные дни перечислены в ст. 112 Трудового кодекса РФ. Это государственные праздники, которые являются нерабочими днями для всего персонала (за исключением надомников, которые самостоятельно организуют своё рабочее время). Если у работника-сменщика смена выпадает на праздничный день, отдельного оформления это не требует, однако оплачиваться такая работа должна в повышенном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ).

В каких случаях организация вправе привлекать работника к работе в выходные (праздничные) дни?

Во-первых. это можно сделать при чрезвычайных обстоятельствах, например, для выполнения заранее непредвиденных работ, предотвращения катастрофы, производственной аварии и устранения их последствий, предупреждения несчастных случаев на производстве.

Во-вторых. работа в выходные (праздничные) дни разрешена в связи с особенностями деятельности организации при выполнении:

– работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации);

– работ по обслуживанию населения;

– неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к труду в нерабочие дни в данных ситуациях не требует оформления письменного согласия работника (ч. 3, 6 ст. 113 Трудового кодекса РФ).

В-третьих. можно организовать работу в выходной или праздничный день для выполнения заранее непредвиденных работ, от которых зависит нормальная деятельность организации или её подразделений, но для этого нужно получить письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 Трудового кодекса РФ).

Если работа в выходные или праздники необходима по другим причинам (не упомянутым выше), следует не только получить письменное согласие работника, но и учесть мнение профсоюза (при его наличии у работодателя) (ч. 5 ст. 113 Трудового кодекса РФ). Если в организации не создан профсоюзный орган, решение о работе в такие дни работодатель принимает самостоятельно.

Особые правила привлечения к труду в выходные и праздники установлены для творческих работников. Такая работа может быть организована им на условиях коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора (ч. 4 ст. 113 Трудового кодекса РФ).

Вправе организация привлекать работников к работе в выходные (праздничные) дни на регулярной основе?

Вправе привлекать, но только в случаях, предусмотренных законодательством. Работа в дни отдыха не должна носить систематического характера. Она может происходить время от времени (эпизодически) в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ. Поэтому регулярное привлечение к работе в выходные (праздничные дни) должно быть обоснованно. Например, необходимость выполнения работы в такие дни может быть вызвана продолжающейся в течение долгого времени чрезвычайной ситуацией или большим объёмом работ по устранению её последствий.

Если же постоянная работа в выходные и праздничные дни имеет место в непрерывно действующих организациях, организациях по обслуживанию населения и не связана с неотложной непредвиденной ситуацией, то, скорее всего, организации необходимо пересмотреть Правила внутреннего трудового распорядка и график рабочих и выходных дней. Дело в том, что у таких работодателей есть возможность установить работникам выходные дни в любые дни недели (например, перейти на сменный режим работы).

Подтверждение: ч. 2 ст. 113. ч. 3 ст. 111 Трудового кодекса РФ.

Порядок привлечения к регулярной работе в выходные (праздничные) дни работников творческих профессий (по Перечню, утв. Постановлением Правительства РФ № 252 от 28 апреля 2007 г.), участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, а также спортсменов и тренеров должен быть урегулирован трудовым (коллективным) договором, соглашением, локальным нормативным актом.

Подтверждение: ч. 4 ст. 113, ч. 5 ст. 348.1 Трудового кодекса РФ.

Каких работников организация не вправе привлекать к работе в выходные (праздничные) дни?

Не вправе привлекать:

– беременных женщин;

– работников в возрасте до 18 лет.

Подтверждение: ч. 1 ст. 259, ст. 268 Трудового кодекса РФ.

Исключения: могут работать в выходные (праздничные) дни несовершеннолетние:

– работники творческих профессий (по Перечню, утв. Постановлением Правительства РФ № 252 от 28 апреля 2007 г.), участвующие в создании и (или) исполнении художественных произведений;

Порядок их привлечения к таким работам регулируется трудовым (коллективным) договором, локальным нормативным актом.

Подтверждение: ст. 268, 351, ч. 3 ст. 348.8 Трудового кодекса РФ.

Также нельзя привлекать к работе в выходные (праздничные) дни следующих работников, если такая работа запрещена им по состоянию здоровья:

– женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет;

– работников, имеющих детей-инвалидов;

– работников, осуществляющих уход за больными членами их семей;

– матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

– опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

При этом конкретного перечня заболеваний, освобождающих от работы в выходные (праздничные) дни, законодательством не установлено. Это право работника подтверждается медицинским заключением.

Подтверждение: ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ.

Каких работников организация должна уведомлять о праве отказаться от работы в выходные (праздничные) дни?

– работников, имеющих детей-инвалидов;

– женщин, имеющих детей до трёх лет;

– матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

– работников, ухаживающих за больными членами семьи;

– опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

При этом работодатель должен удостовериться, что работать в выходные (праздничные) дни этим работникам не запрещено по состоянию здоровья. При наличии у гражданина соответствующего медицинского заключения привлекать его к работе в выходные и праздники нельзя даже с его письменного согласия.

Подтверждение: ч. 7 ст. 113, ч. 2-3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ.

Известить работника о праве отказаться от такой работы можно в свободной письменной форме. Конкретного способа или унифицированного бланка законодательство для этого не предусматривает. Удобно включить информацию о таком праве в уведомление о привлечении к работе в выходной или праздничный день.

Что должен сделать работодатель, чтобы привлечь работника к труду в выходной (праздничный) день?

Должен сделать следующее:

– обосновать работу в выходные (праздничные) дни причиной, по которой привлечение к такой работе разрешено законодательством (ч. 1-6 ст. 113 Трудового кодекса РФ);

– убедиться, что работник не относится к льготным категориям, которым запрещено работать в выходные (праздничные) дни (ч. 1 ст. 259, ст. 268 Трудового кодекса РФ);

– заручиться письменным согласием работника в ситуациях, когда такое согласие требуется. При этом учесть, что некоторые категории работников имеют право отказаться от работы в выходные и праздники, и не должны нести ответственности за свой отказ (ч. 7 ст. 113, ч. 2-3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ);

– в отдельных случаях согласовать внеурочную работу с профсоюзом (если он есть в организации) (ч. 5 ст. 113 Трудового кодекса РФ);

– оформить письменное распоряжение (например, приказ о привлечении к работе в выходной (праздничный) день) (ч. 8 ст. 113 Трудового кодекса РФ).

Какие документы служат основанием для привлечения работника к работе в выходные (праздничные) дни?

Служат основанием следующие документы:

1.Служебная записка непосредственного руководителя работника, в которой приведено обоснование необходимости работы в выходные (праздничные) дни;

2. Уведомление о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни. Отдельных работников в таком уведомлении нужно известить о том, что они имеют право отказаться от работы в выходной (праздничный) день.

3. Письменное согласие работника на привлечение к работе в выходной (праздничный) день (когда оно необходимо). Согласие работник может выразить одним из следующих способов:

– в заявлении на имя руководителя организации;

– в виде отметки о согласии на уведомлении о привлечении работника к работе в выходной (праздничный) день. Например, "На привлечение к работе в выходной день согласен".

4. Приказ или распоряжение работодателя о привлечении к работе в выходной (праздничный) день в свободной форме.

Если к работе в выходной (праздничный) день привлекаются инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет, или работники, перечисленные в ч. 3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ, то дополнительно к вышеуказанным документам понадобится медицинское заключение. В нём не должно быть противопоказаний работнику по состоянию здоровья работать в выходные (праздничные) дни.

Подтверждение: ч. 2, 7, 8 ст. 113 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, в отдельных случаях понадобится мнение профсоюза. если он есть в организации (ч. 5 ст. 113 Трудового кодекса РФ).

Как отмечать в табеле учёта рабочего времени работу в выходные (праздничные) дни?

Отмечать нужно в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

При использовании формы табеля № Т-12 в верхней строке графы 4 и (или) 6 напротив фамилии работника, который привлекается к работе в выходной (праздничный) день, нужно указать буквенный код "РВ" или цифровой код "03", который означает работу в выходные и праздничные дни. В нижней строке этих граф проставляется продолжительность отработанного времени в выходной (праздничный) день в часах.

Если организация использует форму табеля № Т-13, аналогичные обозначения нужно указать в графе 4 указанной формы по данному работнику.

директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Работа в выходной день(приказ)

На форуме с: 14.12.2006
Сообщений: 6 234

-----------------------------------------------------------------¬
¦ Приказ N 100 ¦
¦ о привлечении к сверхурочной работе ¦
¦ (работе в выходной, праздничный день) ¦
¦ ¦
¦ В связи с необходимостью выполнения заранее не предвиденных¦
¦работ (производственной необходимостью) приказываю ¦
¦ 1. Привлечь к работе 30 декабря 2007 г. ________ для ______.¦
¦ 2. Оплатить работу _________ в выходной день исходя из ___¦
¦процентов оклада (тарифной ставки). ¦
¦ Основание: письменное согласие работника. ¦
L-----------------------------------------------------------------

Какие необходимы документы

Если организация решила сделать выходной или праздничный день рабочим, особое внимание нужно уделить документации. Прежде всего нужно издать письменное распоряжение (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). В этом документе должна содержаться следующая информация:
- причины, по которым сотрудник должен выйти на работу в выходной или праздничный день;
- дата выхода на работу сотрудника;
- фамилия, имя и отчество, а также должность сотрудника, который должен выйти на работу;
- порядок оплаты труда (либо предоставление другого дня отдыха) за работу в выходной или праздник.
Не забудьте, что во многих случаях на работу в выходные или нерабочие праздничные дни требуется письменное согласие работника. Как его оформить? Целесообразно подготовить отдельный документ. Именно в нем сотрудник укажет, какой вариант оплаты работы в выходной или праздник для него предпочтительнее - в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха или в двойном. А с распоряжением работодателя сотрудника нужно ознакомить под роспись. Образцы письменного согласия работника и приказа см. на с. 96 и 97.

Образец письменного согласия работника
на работу в выходной день

-----------------------------------------------------------------¬
¦ Генеральному директору ¦
¦ ООО "Минералы" ¦
¦ П.Л. Петрову ¦
¦ от старшего механика ¦
¦ Р.И. Федорова ¦
¦ ¦
¦ Служебная записка ¦
¦ ¦
¦ Я, Федоров Роман Иванович, согласен выйти на работу в ¦
¦ выходной день 30 декабря 2006 г. в связи с производственной ¦
¦ необходимостью. ¦
¦ От предоставления другого дня отдыха отказываюсь. ¦
¦ ¦
¦ Федоров Р.И. Федоров ¦
¦ ------------ ¦
¦ 29.12.2006 ¦
L-----------------------------------------------------------------

Образец распоряжения на привлечение сотрудника
к работе в выходной день

-----------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Минералы" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 24 ¦
¦ о привлечении к работе в выходной день ¦
¦ ¦
¦ 29 декабря 2006 г. ¦
¦ ¦
¦ В связи с необходимостью выполнения заранее непредвиденных ¦
¦ работ приказываю: ¦
¦ 1. Привлечь к работе 30 декабря 2006 г. старшего механика ¦
¦ Р.И. Федорова для выполнения срочного ремонта оборудования. ¦
¦ 2. Оплатить работу Р.И. Федорова в выходной день исходя из ¦
¦ двойной дневной тарифной ставки. ¦
¦ ¦
¦ Основание: письменное согласие Р.И. Федорова. ¦
¦ ¦
¦ Петров ¦
¦ Генеральный директор ООО "Минералы" ------ П.Л. Петров ¦
¦ ¦
¦ Федоров ¦
¦ С приказом ознакомлен ------- Р.И. Федоров ¦
¦ ¦
¦ 29.12.2006 ¦
L-----------------------------------------------------------------

Как уже было сказано, некоторых работников нужно под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходные и праздники. Как это сделать? Нужно издать документ, например уведомление. Работник в свою очередь должен поставить свою подпись, расшифровку подписи и дату. Пример такого уведомления см. на с. 98.

Образец уведомления о праве сотрудника отказаться от работы
в выходной или нерабочий праздничный день

-----------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Самоцветы" ¦
¦ ¦
¦ Уведомление ¦
¦ ¦
¦ Уважаемая Петрова Галина Николаевна, в связи с ¦
¦ необходимостью выполнения заранее непредвиденных работ Вы ¦
¦ привлекаетесь к работе в нерабочий праздничный день (2 января ¦
¦ 2007 г.). ¦
¦ В соответствии с ч. 7 ст. 113 ТК РФ сообщаем, что Вы как ¦
¦ женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, вправе ¦
¦ отказаться от работы в выходные и нерабочие праздничные дни. ¦
¦ ¦
¦ Калинин ¦
¦ Генеральный директор ------- Б.К. Калинин ¦
¦ ¦
¦ С правом отказаться от работы в выходные и нерабочие ¦
¦ праздничные дни ознакомлен(а). ¦
¦ Петрова ¦
¦ ------- Г.Н. Петрова ¦
¦ ¦
¦ 29.12.2006 ¦
L-----------------------------------------------------------------