Акт о прогуле работника: образец и как составить

Если сотрудника нет на своем рабочем месте, то контролирующие органы (чаще всего это начальник отдела) составляют соответствующий акт о прогуле. В нем удостоверяется факт опоздания или же полного отсутствия работника без наличия с его стороны уважительной причины.

Оформление акта об отсутствии на рабочем месте допускается производить на стандартном бланке организации или на особом бланке, составленном для таких случаев. Он заполняется непосредственным руководителем сотрудника, отсутствующим на месте, либо специалистами отдела кадров, уполномоченных осуществлять учет рабочего времени.

Единого образца акта нет, он составляется в свободной форме. Однако, чтобы он имел юридическую силу, в нем должны содержаться ключевые данные:

• где и когда был составлен акт;
• название документа и его номер;
• должность и личные данные сотрудника, составляющего акт, свидетелей, присутствовавших при нарушении;
• полные сведения о нарушителе;
• сведения о самом нарушении: время отсутствия сотрудника на рабочем месте, указание на отсутствие заявления или предупредительного звонка о наступлении чрезвычайных происшествий и так далее;
• подписи должностных лиц и свидетелей, упомянутых в акте.

После появления работника на своем месте ему представляется акт. Он должен поставить на нем подпись, после чего получить на руки второй экземпляр документа. По закону он имеет право отказаться расписываться, и это должны засвидетельствовать своими подписями составитель акта и очевидцы. Также они должны зарегистрировать апелляцию, если сотрудник изъявил желание ее предъявить.

Поделитесь с коллегами:

Акт о прогуле сотрудника в 2016 году: образец бланка, нюансы и порядок составления

Акт о прогуле — официальный документ информационного характера. Он создается, если работник отсутствует на предприятии более 4 часов без уважительной причины. список которых оговорен в законодательстве.

Подобные меры являются профилактикой прогулов, которые относятся к грубым нарушениям обязанностей, и дают возможность наказать провинившегося. Длительность рабочего дня при этом не учитывается.

В судебном разбирательстве акт может сыграть большую роль. При неправильном оформлении прогульщик легко уйдет оправданным. К уважительным причинам относят:

• Пребывание на больничном (официальном).
• Возникновение стихийных бедствий.
• Отпуск.
• Болезни родственников (детей).
• ДТП, пожары.
• Посещение суда, следственных органов.

Важно убедиться в реальном отсутствии человека. Например, он может покинуть рабочее место, но быть на территории предприятия. За прогул это не считается.

До формирования документа необходимо написать докладную записку. где указывают фамилию, дату и время неявки. Ее направляют к руководству организации. После рассмотрения и визирования начальник отдела или лицо, заменяющее его, вправе создать акт.

Унифицированной формы не существует, но следует учитывать некоторые правила. Так, в документе обозначают:

• данные сотрудника (ФИО, подразделение и т. д.);
• причину прогула;
• дату;
• присваивают ему регистрационный номер.

Составитель пишет свою должность с фамилией и инициалами. Шапка должна выглядеть так, как и у всей внутренней документации. Комиссия вносит информацию о мерах, предпринятых для выявления причин отсутствия. Акт регистрируется в соответствующем журнале кадрового делопроизводства.

Прогульщик обязан ознакомиться и поставить свою подпись, при отказе непосредственный руководитель фиксирует это в нижнем свободном углу листа.

Помимо «виновника» и составителя документ предполагает наличие свидетелей. Достаточно найти двух сотрудников, чтобы они прочитали содержимое и подписались в соответствующих графах. Без перечисленных параметров акт можно считать недействительным. Примечательно, что нежелание подписываться не снимает ответственность, а влечет дополнительные санкции. Условия увольнения или штрафа не могут противоречить трудовому законодательству и коллективному договору .

Все записки и акты подобного рода могут привести к заслуженным штрафам либо увольнению при систематическом непосещении рабочего места. Такие документы визируются у начальства высшего звена и прилагаются к личному делу. Перед начислением зарплаты инспектор по кадрам обязан учесть прогулы и занести их в специальный табель. Далее за расчет берется бухгалтерия.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец этой бумаги

При длительных прогулах, когда работник долго не появляется, проводится его розыск. Дополнительная мера – отправление заказного письма или телеграммы с просьбой направить объяснение в письменном виде, с личной подписью и указанием даты по адресу работодателя. Только после таких действий составляется данный документ и производятся другие процедуры по кадровым вопросам.

Подробную информацию о прогулах вы можете почерпнуть из следующего видео:

Чтобы нивелировать действие акта, работнику необходимо оформить объяснительную записку. Однако причины прогулов должны быть доказаны фактами или документами .

Каждое предприятие может самостоятельно разработать форму для составления акта и заготовить распечатки. Допускается написание от руки, но с соблюдением всех указанных условий. При увольнении такого сотрудника в трудовой книжке делают запись с пометкой «по причине прогулов».

Акт о невыходе на работу

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта о невыходе на работу имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Акт о невыходе на работу – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт о невыходе на работу. В границах трудовой дисциплины при невыходе на работу сотрудника по неизвестным причинам составляют соответствующий документ. Акт о невыходе на работу является подтверждением того, что работник в действительности пропустил рабочий день. Данный акт составляет начальник структурного подразделения или отдела при двух свидетелях.

Акт о невыходе на работу подписывает комиссия, которая состоит из трех лиц. Отсутствие унифицированной формы акта дает возможность применять собственные бланки, каждый из которых должен утвердить директор или руководитель. В верхнем правом углу ставят гриф утверждения.

Необходимость составления акта от обстоятельств зависит. В случаях, когда работник заболел и больничный лист предоставит, акт не составляют. Если причина отсутствия, например, отдых в санатории, необходимо оформить по собственному желанию отпуск, но он оформляется только на основе заявления. Если нет заявления, отсутствие классифицируют как прогул, и необходимо в этом случае составить акт, указав все добавочные обстоятельства.

Понравился образец акта? Можно бесплатно скачать готовый пример акта и сохранить, чтобы не потерять.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку

Акт о невыходе на работу образец

Акт о невыходе на работу – информационно-справочный документ, который служит подтверждением нарушения трудовой дисциплины сотрудником компании в плане неуважительного пропуска рабочего дня.

Данный акт составляется руководителем того структурного подразделения, в котором числится сотрудник.

Обязательным условием оформления документа является присутствие свидетелей.

По правилам не менее, чем два человека, которые не должны находиться в подчинении нарушителя порядка.
После надлежащего составления акт должна рассмотреть и подписать комиссия.

Каждое предприятие разрабатывает свои образцы этого документа, но на основе единой государственной формы.

В правом верхнем углу обязан быть гриф утверждения.
Министерства и ведомства могут разрабатывать специальные инструкции, которые содержат правила оформления акта в отдельных отраслях. Ниже приведён образец описываемого документа.

Причина составления бланка должна быть категоричной. Например, если работник не явился на свое место по причине болезни или различного рода семейного обстоятельства, то в таких ситуациях акт не составляется. Если же сотрудник отсутствует из-за отъезда в оздоровительный санаторий (центр), оформляется заявление на отпуск по собственному желанию. Но если основания (заявления) для отпуска нет, а работник уехал, не предупредив начальство, то в таком случае руководитель подразделения имеет законное право зарегистрировать акт, где указываются все обстоятельства.

Длительная неявка на рабочее место без всяких причин влечет за собой ежедневное составление документа (акта), где в соответствующих полях записывается время отсутствия по факту. Т.е если сотрудника нет на протяжении всего дня, фиксируется полное время. И соответственно на основании уже акта делаются отметки в табеле.

Стоит отметить, что перед составлением акта в качестве доказательства должна быть оформлена докладная записка на имя директора предприятия. Он ее изучает и если дает согласие, то вопрос об увольнении по данной причине вступает в силу.

Дальнейшим этапом является составление приказа об аннулировании трудового договора. Следуя статье 40 КЗоТа,

трудовой договор можно расторгнуть по инициативе работодателя в случае прогула, в том числе отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных на то причин.

Если же, например, работник недавно устроился на работу и приказ о приеме на работу только издается, нужно произвести отмену его оформления и создать обратный вариант того приказа.
На практике составление акта по данной причине достаточно редкое явление. Обычно всё решается более лояльным путем (заявление по собственному желанию или удержание из заработной платы, если сотрудник раскаялся и готов дальше работать), чтобы не было записи в трудовую книжку.

Образец бланка акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте (Word)

Акт о невыходе (неявке) сотрудника

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Тау»
АКТ

о невыходе работника
на работу

Настоящим актом удостоверяем:

1._______________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

2._______________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

3._______________________________________________________________________.
(должность, фамилия, имя, отчество)

что работник ____________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)

________________________________________________________________________,
(должность, подразделение)

не вышел на работу ______________________________________________________
(указать конкретные даты невыхода на работу, время)

_________________________________________________________________________.
_________________________________________________________________________.
по причине ___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

Другие статьи на День Д.рф

Скачать образец акта о невыходе на работу

Принятие сотрудников на работу в компанию – это процедура, которая несет в себе определенные шаги при оформлении. О них можно узнать в соответствующих разделах нашего сайта.

Д ело в том, что и увольнение сопряжено с оформлением некоторого количества документов. Увольнения производится всегда ввиду определенных предпосылок (причин).

Среди них чаще всего встречаются такие как увольнения по инициативе работника, обоюдное согласие, окончание периода действительности соглашения о найме, дисциплинарные нарушения.

В последнем разряде причин увольнений, содержится такое понятие, как прогул. Имеется в виду неявка на рабочее место.

В этом случае должен быть издан соответствующий приказ. После его издания в трудовую книжку работника вносится запись об увольнении по статье «за прогул».

Данная статья Трудового Кодекса не предполагает опоздание. Хотя регулярные опоздания так же могут послужить причиной потери рабочего места.

Документ, подтверждающий невыход на рабочее место

После того, как сотрудник не вышел на рабочее место издается приказ. Это знает каждый кадровик. Но вот в чем вопрос. Если работник решил оспорить такое решение в суде, то потребуется доказывать факт неявки. Свидетельские показания могут оказаться достаточно «размытыми» для того, чтобы быть достаточными.

Особенно это возможно спустя некоторое время. Поэтому, в суде необходимо будет предоставить документальное подтверждение существования данного факта.

Законодательные акты Российской Федерации предоставляет такую возможность. Для этого будет необходимо составить и написать соответствующий документ. Такой бумагой является «Акт о невыходе на работу». Именно этот документ сыграет решающую роль в вынесении решения по делу.

Он пишется на листе формата А-4. Допускается его написание на официальном бланке предприятия. Основное требование – это подписание данного документа тремя свидетелями. Точнее будет сказать двумя свидетелями и «автором» (составляющим лицом).

Писать такую бумагу имеют право непосредственные руководители нарушителей дисциплины. К ним относятся начальники цехов, участков, структурных подразделений и так далее. Свидетелями могут быть любые сотрудники того же подразделения.

Кроме того, этот документ необходимо подписать и прогульщику. В случае отказа это сделать, в него вносится соответствующая запись.

Форма и атрибуты документа о прогуле

Законодательные акты предлагают к применению унифицированную форму такого документа. Но она не является окончательной. Иногда издаются инструкции, которые предполагают свою форму.

В любом случае, данный документ должен содержать необходимые обязательные атрибуты.

• дата написания,
• место составления,
• ФИО составляющего руководителя,
• идентифицирующие данные о прогульщике,
• подписи составляющего и свидетелей.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о невыходе на работу вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт о невыходе на работу

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец акта о невыходе на работу » в формате doc, размером 12 КБ.

Увольнение сотрудника по причине невыхода на работу относится к разряду дисциплинарных взысканий. Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности за прогул описан в ст. 193 Трудового кодекса РФ. Прекращение трудового договора регламентирует ст. 84.1 ТК РФ.

Работодатель при увольнении сотрудника в связи с невыходом на работу обязан соблюсти следующую процедуру:

Основанием для увольнения может стать отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд и более, при этом продолжительность смены не имеет значения. Составляется акт отсутствия сотрудника с указанием даты и времени события. При оформлении акта обязательно должен присутствовать руководитель, в непосредственном подчинении у которого находится сотрудник. Указанный в акте день прогула считается временем, с которого исчисляют время привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Если работник не являлся на работу несколько дней, днем начала исчисления будет день, когда выяснятся причины отсутствия на рабочем месте. После выхода на работу необходимо установить, были ли у сотрудника уважительные причины.

Сотруднику под роспись вручают требование о письменном объяснении причин прогула. При отказе писать объяснение и расписываться в получении требования, составляют акт отказа сотрудника от получения требования. Если в течение двух дней сотрудник не напишет объяснение, этот факт также должен быть зафиксирован. Отсчет срока представления объяснения начинается со дня, следующего за вручением требования.

Приказ об увольнении и прекращении трудового договора должен быть издан при условии отказа дать объяснения или при отсутствии уважительных причин. Допускается издание двух приказов: о дисциплинарном взыскании и о прекращении трудового договора. К уважительным причинам, в частности, относятся обращение за экстренной медицинской помощью, аварийный ремонт в квартире, несчастный случай с близким родственником и т. п.

В течение месяца работодатель должен уволить сотрудника. При этом увольнение по данной причине не может быть отложено на срок боле 6 месяцев со дня выяснения причины отсутствия. В срок исчисления не входят:

• время болезни сотрудника;
• время отпуска;
• время, когда представительный орган работников готовит мнение по факту отсутствия сотрудника на рабочем месте.

В день, когда издан приказ руководителя об увольнении, работника следует ознакомить с ним под роспись. Если получен отказ подписывать приказ, на нем фиксируется данный факт и составляется соответствующий акт.

Выдать трудовую книжку необходимо в последний рабочий день. Если работник в этот день отсутствует на рабочем месте или отказывается получать трудовую книжку, ему направляют уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие на передачу по почте. Окончательный расчет с сотрудником должен быть произведен в последний рабочий день.

Существует унифицированная форма акта о невыходе на работу, которая может несколько различаться для различных предприятий. После составления непосредственным руководителем сотрудника докладной записки об отсутствии на рабочем месте должен быть составлен акт о невыходе на работу. Составлением этого документа занимается начальник работника или специалист кадровой службы. К акту прилагается объяснительная записка сотрудника.

Акт о невыходе на работу составляется на фирменном бланке или на листе формата А4, в нем должны содержаться следующие реквизиты:

• Дата и место составления.
• Фамилия, имя, отчество составляющего и его должность.
• Фамилии, имена, отчества и должности свидетелей отсутствия сотрудника на работе (не менее трех).
• Данные сотрудника (ФИО, должность, подразделение, дата и время отсутствия).
• Подписи составителя документа, свидетелей и сотрудника, допустившего прогул.