Рейтинг: 5.0/5.0 (1895 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
В данной статье мы разберем, что это за документ — приходный кассовый ордер, для чего он нужен, на каких предприятиях используется, кто и как его подписывает.
Кроме этого, вы сможете посмотреть образцы заполнения ордера для ИП и ООО.
Что это за документПриходным кассовым ордером (ПКО) называют документ для отчета, который оформляется при приеме кассой любой организации денежного эквивалента. ПКО является унифицированным, утвержден 18 августа 1998 г.
Есть предприятия, в которых еще придерживаются отчетности, составленной вручную, а остальные переходят на компьютеризацию всего процесса. Приходник создается только в одном варианте.
Без данного нюанса не обойтись при всех денежных операциях, ведь именно так можно подтвердить поступление наличных средств с помощью первичного документа. Вам понадобится ПКО для юридического оформления поступивших денег от всех лиц: от учредителя, при продаже имущества, при возмещении ущерба, нанесенного штатом компании, от заказчика работы, покупателя товара в виде вырученных средств.
На следующем видео подробно разъяснено, для чего нужен ПКО:
Автоматизированное оформление приходного ордераДля осуществления приходных операций разрешено использовать онлайн-сервисы для бухгалтера или автоматизированные средства.
Распространенными программами являются: 1С, ИНФО-Бухгалтер, БЭСТ, Парус, ABACUS, Галактика. при помощи которых можно ускорить оформление документа. Удобно пользоваться такой системой и за счет того, что номер будет определяться и вноситься в журнал учета автоматически. Кроме того, база программ нормативной документации постоянно обновляется, что является положительным аспектом для бухгалтерии.
Производственный приказ гласит, что заполнение кассового ордера входит в обязанности одного сотрудника — бухгалтера. На готовом документе, который состоит из двух частей (непосредственно ордер и часть с отрывной квитанцией), должна стоять подпись главного бухгалтера или, при отсутствии такового по ряду причин, уполномоченного лица компании для совершения данного рода действий. Проверить подлинность бланка должен и кассир.
Далее ставится печать таким образом, чтобы большая часть ее заступала на отрывную квитанцию и лишь небольшая часть на сам бланк. Обязательно делается запись в тетради для регистраций всех операций с использованием кассовой документации. Когда деньги передаются кассиру, он отрывает квитанцию и отдает человеку, который вносил средства. Основной документ необходимо оставить в кассе.
Принимаются наличные в кассу строго в тот день, когда был составлен и подписан документ.
Образец заполнения бланка приходного кассового ордера для ИП и ООО .
Узнать формулу и порядок расчета неустойки по ставке рефинансирования можно из этой статьи .
Порядок заполнения ПКОРазберем поэтапно, как правильно заполнить бланк унифицированной формы № КО-1:
Вторая часть (отрывная) заполняется аналогичным способом.
На документах, которые прилагались к ордеру, также следует поставить штамп с пометкой «Получено» и записать дату.
Как кассир должен проверять ПКОКассиром обязательно должна быть проведена проверка и сверка данных ПКО. Необходимо обратить внимание, подлинная ли зафиксирована на оформленном бланке подпись представителя бухгалтерии или лица с правом замещать его. Перечитать, правильно ли записаны данные и нет ли ошибок. Проследить, чтобы в наличии были все отмеченные в документации приложения.
Если все выполнено в соответствии с правилами и не было замечено отклонений, кассир примет наличные, поставит число совершения операции и подпишет бланк и квитанцию приходника. Если при подготовке документа были совершены ошибки, он возвращается кассиром на переделку.
Поставленную подпись необходимо заверить печатью так, чтобы оттиск был хорошо виден.
Несколько деталей, которые нужно знатьНи в коем случае не допускается внесение исправлений, опечаток и других ошибок. При наличии любой помарки приходник должен оформляться заново. Не допустимым фактором есть внесение дополнительных пунктов и поправок.
Не разрешено принимать деньги в кассу без оформления приходного ордера. Такие действия считаются нарушениями и влекут за собой наказание в виде штрафа. Должностное лицо, в обязанности которого входит подготавливать ордера, должно будет заплатить до 5 000 руб. а организация – до 50 000 руб.
Если предприятие частично или полностью не оприходовало наличные по приходнику, то налоговая проверка расценит это как грубейшее нарушение оформления учета, и ответственное лицо будет облагаться штрафными санкциями.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов по форме N КО-3 применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно - платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно - платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.Код формы по ОКУД 0310003.
Скачать БланкБольшинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.
Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.
Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.
Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.
В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.
Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.
На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.
Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.
Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.
Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.
Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.
Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.
Поступление наличных денежных средств в кассу предприятия оформляется первичным документом — приходный кассовый ордер. Этот документ является обязательным для заполнения и имеет унифицированную форму КО-1. Бланк приходного кассового ордера можно скачать в конце статьи. Разберемся, как правильно заполнить приходный кассовый ордер КО-1, скачать образец заполнения можно ниже.
Образец заполнения приходно-кассового ордера форма КО-1Бланк формы КО-1 представляет из себя лист, правая часть которого отрывная. При получении наличных денег заполняется приходный кассовый ордер от руки либо на электронных носителях, затем правая часть отрывается и передается лицу, сдавшему деньги, в знак того, что сумма принята к учету.
Левая часть бланка ордера предназначена для бухгалтерии предприятия, получающего деньги.
Последовательно заполняем все строки и графы бланка приходного кассового ордера:
Левая часть бланка ордера заполнена. Переходим к правой части бланка форма КО-1, называемой квитанция:
Бланк приходного кассового ордера заполнен, скачать образец можно ниже. Отрезаем квитанцию от приходного ордера по линии отрыва и передаем лицу, сдавшему деньги.
Левая часть бланка передается в бухгалтерию и подшивается в специальную книгу, называемую журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. в которой последовательно регистрируются все приходные и расходные кассовые ордера. Расходный кассовый ордер также является важным кассовым документом, на основании которого происходит выдача денежных средств из кассы, образец заполнения КО-2 можно скачать в этой статье. там же можно скачать бланк данной формы.
Скачать приходный кассовый ордер КО-1: образец, бланкУ нас вы можете скачать бесплатно образцы и бланк приходного кассового ордера на 2016 год .
Из этой статьи вы узнаете:
Приходный кассовый ордер заполняют при получении денег в кассу. И эта обязанность есть у всех фирм, даже тех, кто работает на УСН. И даже тех, кто относится к представителям малого бизнеса. Лишь для предпринимателей (независимо от их статуса) предусмотрена поблажка – они вправе не составлять ПКО и РКО (абз. 2 п. 4.1 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Поэтому наша статья про бланк приходного кассового ордера на 2016 год будет актуальна всем фирмам на УСН.
Где взять бланк приходного кассового ордера 2016ПКО в 2016 году составляется по привычной форме № КО-1. Документ оформляется на каждую операцию в одном экземпляре (п. 4.1 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Бланк приходного кассового ордера 2016 скачать бесплатноДалее приводим ссылки на бланк приходного кассового ордера на 2016 год:
Бланк приходного кассового ордера состоит из двух частей. Первая – это непосредственно приходный кассовый ордер. Вторая – отрывная часть (квитанция). Ее выдают лицу, внесшему деньги.
Прокомментируем заполнение отдельных строк ПКО, которые могут вызвать вопросы.
В строке «Основание» (в самом приходном ордере и квитанции к нему) указывается содержание хозоперации. К примеру: «Оплата по договору от 15 апреля 2016 г. № 5», «Торговая выручка за смену».
В строке «В том числе» указывается сумма НДС цифрами или пишется фраза: «Без НДС».
В строке «Приложение» перечисляются документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру.
Кто должен подписывать бланк приходного кассового ордера 2016ПКО должен подписать главный бухгалтер или бухгалтер. А также кассир.
Внимание: вместо бухгалтера кассовые документы вправе визировать и другой сотрудник. Только для этого руководитель организации (предприниматель) должен назначить своим приказом (распоряжением) соответствующее лицо. Назначение должно быть согласовано с главным бухгалтером (при его наличии).
Бывают ситуации, когда бухгалтер в организации вообще отсутствует. Тогда ордер будут подписывать руководитель организации (предприниматель) и кассир. А если вдруг нет и кассира, все делает лично руководитель (предприниматель) (п. 4.3 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Как можно заполнить бланк приходного кассового ордера 2016Обычно ПКО оформляют на бумаге. Это можно сделать от руки либо с помощью технических средств (п. 4.7 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
Каких-либо ограничений по цвету чернил для заполнения кассовых ордеров нет. Если, скажем, закончилась паста в шариковой ручке, то бланк можно продолжить заполнять новой ручкой даже нового цвета или оттенка.
Кто составляет ПКО и что с ним делать дальшеПКО оформляет бухгалтер, получая наличные. Далее оформленный документ бухгалтер передает кассиру.
Кассир проверяет наличие всех необходимых подписей в ордере (о подписании ордеров мы подробно поговорили выше), наличие всех документов, которые перечислены в нем, а также два соответствия: соответствие подписей в ордере имеющимся у кассира образцам и соответствие сумм, проставленных цифрами, суммам, указанным прописью.
Далее кассир пересчитывает деньги в присутствии того, кто их вносит. И тут возможны два варианта. Первый – сумма денег, указанная в приходнике, совпадает с внесенной суммой. Если это так, кассир ставит свою подпись в ордере. На квитанции к ордеру ставит печать или штамп (при наличии) и выдает квитанцию вносителю. Вариант второй – вносимая сумма денег расходится с суммой из приходника. При таком раскладе кассир просит внести недостающую сумму. Если вноситель отказывается это сделать, кассир возвращает всю полученную прежде сумму вносителю, перечеркивает приходник и отдает бухгалтеру (или руководителю) на переоформление.
Все эти этапы работы с ПКО изложены подробно в пунктах 5.1-5.3 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Порядок под свою конкретную организацию целесообразно прописать во внутреннем локальном акте. И довести документ для ознакомления под подпись до ответственных сотрудников.
Как внести исправления в бланк ПКОЗапомните железное правило: какие-либо правки и корректировки вносить в кассовые документы, в том числе в приходный кассовый ордер, строго запрещено (п. 4.7 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
А чтобы у вас даже не было необходимости что-либо исправлять, рекомендуем стать постоянным читателем журнала «Упрощенка». С нашим журналом вероятность ошибок намного меньше. Скачайте счет на подписку . Или для начала изучите возможные ее варианты .
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Расходный кассовый ордер используется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации. Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными.
Сформированный расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).
Помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в расходном кассовом ордере не допускаются. Выдача денег по расходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Ниже приведены правила заполнения полей расходного кассового ордера:
Организация – указывается наименование организации.
Структурное подразделение – указывается структурное подразделение организации, в котором сформирован расходный кассовый ордер.
Номер документа – содержит порядковый номер расходного кассового ордера. При формировании расходных кассовых ордеров должна обеспечиваться непрерывная нумерация документов.
Дата составления – указывается дата формирования расходного кассового ордера.
Код структурного подразделения – указывается код подразделения, с которого расходуются денежные средства.
Корреспондирующий счет, субсчет – указывается дебетовый счет бухгалтерской проводки, формируемой на основании ордера.
Код аналитического учета – указывается объект аналитического учета корреспондирующего счета.
Кредит – указывается кредитовый счет бухгалтерской проводки, формируемой на основании ордера. Как правило, в данном поле указывается бухгалтерский счет 50.1 «Касса».
Сумма, руб. коп. – указывается сумма расходуемых из кассы денег цифрами.
Выдать – указывается лицо (фамилия, имя, отчество), которому выдаются наличные денежные средства.
Основание – указывается содержание хозяйственной операции (назначение использования денежных средств).
Сумма - указывается с начала строки с заглавной буквы сумма поступления прописью в рублях, при этом слово "рубль" ("рублей", "рубля") не сокращается, копейки указываются цифрами, слово "копейка" ("копейки", "копеек") также не сокращается. Если сумма прихода номинирована в валюте "рубль" заменяется на наименование валюты.
Приложение – содержит перечисление прилагаемых первичных и других документов с указанием их номеров и дат составления.
Получил – указывается сумма выданных денежных средств прописью. Поле заполняется лицом, получающим денежные средства по расходному кассовому ордеру.
По – указывается наименование, номер, дата и место выдачи документа, удостоверяющего личность получателя.
Вы можете скачать бланк формы КО-2 в формате:
Расходный кассовый ордер (РКО) – это документ, который применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия.
Оформление расходного кассового ордераРКО заполняется на компьютере либо выписывается от руки сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. Помарки и любые исправления не допускаются. Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма № КО-3), подписывается главным бухгалтером либо уполномоченным лицом, а также руководителем организации (подпись руководителя не является обязательной в случае, если его резолюция, разрешающая выдачу денег из кассы, есть на приложениях к РКО). Заполненный бланк расходного кассового ордера проверяется кассиром на правильность составления. Приложения к РКО погашаются кассиром надписью «Оплачено» либо штампом с проставлением даты на них. Расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.
Как заполнять расходный кассовый ордер Бланк расходного кассового ордера имеет унифицированную форму № КО-2. Приведем инструкцию по заполнению расходного кассового ордера:Ниже идут подписи и расшифровки подписей руководителя организации и главного бухгалтера.
Затем следуют строки, которые заполняет лицо, получающее деньги из кассы:Следующие строки заполняются кассиром после выдачи денег по РКО: в них он указывает наименование, номер, дату и место выдачи документа, удостоверяющего личность человека, которому выдаются денежные средства из кассы предприятия, ниже ставит свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).
Скачать расходный кассовый ордер бесплатно— выписка приходного кассового ордера КО 1 в программе «Экспредо»
Приходный кассовый ордер ко 1 — это документ первичной учетной документации кассовых операций, согласно которому производится прием денежных средств в кассу предприятия.
Составление приходных кассовых ордеров КО 1— проще простого это не займет у Вас много времени, скачайте программу (БЕСПЛАТНО) и убедитесь. Программа «Экспредо» имеет возможность составления приходных кассовых ордеров КО 1 и сделаете Вы это буквально за несколько минут.
Огромным преимуществом «Экспредо» является наличие мобильной (портативной) версии, то есть Вы сможете выписывать формы и бланки приходных кассовых ордеров КО 1 с любого компьютера, при наличии установленной копии программы на любых съемных носителях — все важные документы Вы всегда носите с собой.
Таким образом, покупаю копию программы «Экспредо» вы получаете и мобильную версию ничем не отличающуюся по функциональности от стационарной версии (она тоже умеет выписывать приходный кассовый ордер ко 1). Нашу программу выбрали более 300 компаний и индивидуальных предпринимателей.
Приходный кассовый ордер КО 1 состоит из двух частей: это собственно ордер и квитанция к нему. Содержимое обеих частей одинаковое. Прием наличных денег в кассу производится по приходному кассовому ордеру КО 1 (ПКО). Приходные кассовые ордера КО 1 и квитанции к ним заполняются бухгалтерией, а не кассиром. Документ должен быть заполнен четко и ясно чернилами, шариковой ручкой или сформирован с применением компьютера. Прием и выдача денег по кассовым ордерам может производиться только в день их составления.
На картинке представлен образец приходного кассового ордера КО 1, реализованного в программе за пару минут.
Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»
27 Июл 2016 admin 6249 10
Затем приходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма. Оформляется расходный кассовый ордер в соответствии с порядком. В соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых. Расходный кассовый ордер (унифицированная форма ко-2), а также приходный кассовый ордер и.
N инв-26 отменена с года и введена новенькая форма. Кассовая книга обязана быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на крайней страничке, где делается запись в этой книге пронумеровано и прошнуровано листов.
Бланк приходного кассового ордера (пко) имеет унифицированную. В соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых. Бланки договора скачать бесплатно, образцы и примеры бланков, правила составления и. Приходный кассовый ордер (пко) приходный кассовый ордер это документ первичной учетной.
N 241 о утверждении форм первичной учетной документации для компаний и организаций в части форм первичной учетной документации по учету кассовых операций и результатов инвентаризации. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Перед тем как попасть в кассу, приходный ордер должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Что такое приходный кассовый ордер приходный кассовый ордер (пко) это документ. Товарная накладная торг-12 скачать бланк, образец и пример бланка, скачать бесплатно в.
Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями управляющего и главенствующего бухгалтера организации. Ваша версия браузера не поддерживает современные технологии, потому некие странички могут отображаться неправильно.
Форма ко-2 это документ бухгалтерской отчетности, с.
Приходный кассовый ордер (унифицированная форма. Ко-1), скачать образец бланка в рамках.
