Рейтинг: 4.2/5.0 (1917 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Автобиография – документ, который может понадобиться вам при трудоустройстве, необходимости поступления в учебное заведение и др. При приеме на работу обычно ее просят составить в государственных учреждениях или в крупных коммерческих компаниях. В первом случае она требуется, как правило, только чтобы укомплектовать пакет документов личного дела и фактически особого внимания ей нет. В коммерческой же структуре от того насколько грамотно составлен данный документ, может оказать влияние на то, предложат ли занять вакансию именно вам или, увы, нет.
Автобиография (образец написания будет приведен далее) представляет собой составленный собственноручно документ с описанием основных событий в жизни человека. Естественно, вы должны постараться представить себя в выгодном свете.
Из автобиографии на новом месте работы получают еще одну возможность узнать что-то новое и интересное о вашей личности, о среде из которой вы вышли. Словом о ваших достоинствах, недостатках и предпочтениях. Важно не просто изложить факты своей жизни. Представляет особую ценность – как у вас получится это сделать. Плохое впечатление даже при наличии блестяще составленного резюме произведут наличие орфографических ошибок в автобиографии, путаное изложение мысли и т.д.
Будьте готовы, если вам предложат написать автобиографию в присутствии сотрудника кадровой службы компании. Поэтому если вы занимаетесь поиском новой работы, составьте заранее свой пример автобиографии.
Как правильно написать автобиографиюАвтобиография составляется в произвольной форме, потому как не предусмотрен стандартный единый образец написания. Кадровые службы предъявляют различные требования к составу нужных им сведений, поэтому вам потребуется корректировать образец автобиографии к конкретной ситуации. Поэтому вам будет весьма полезно знать о сложившихся традициях в написании данного документа.
Теперь вы обогатились теоретическими знаниями в написании биографии. Чтобы увидеть готовый пример автобиографии. переходите по ссылке и сможете посмотреть на реальный образец документа, составленный для устройства на работу. В случае необходимости вы легко адаптируете его и для иных целей.
Спасибо Вам за добавление этой статьи в:
Личное дело – пакет документов с информацией об определенном работнике для служебного пользования. Все действия, которые его касаются, производятся согласно законодательству, а также внутренним регламентам кадрового и общего делопроизводства.
Оно является инструментом менеджмента в части управления персоналом, позволяет упорядочить сведения о сотрудниках. Дело заводится на отдельного человека. Строгих требований к его оформлению, ведению и содержанию нет. Однако госслужащие попадают в особую категорию, для которой его наличие обязательно. Для предприятий частной формы собственности ведение такой документации – собственная инициатива руководства.
Какие документы включает?Несмотря на отсутствие определенных правил, его принято формировать из следующих документов:
Анкету можно заменить листом по учету кадров, рекомендации – характеристиками, а автобиографию – резюме. У каждого личного дела должна быть внутренняя опись.
В случае с государственной службой в этот список добавляются:
Все подлинники и копии размещаются в хронологическом порядке. Служащие госструктур обязаны просмотреть и изучить дело не реже 1 раза в год. Копии утверждаются подписью. Допускается использовать факсимиле, если это разрешено на предприятии, и есть приказ.
О том, как оформить эту документацию, смотрите на следующем видео:
Кто и когда формирует и ведет?
Такую документацию ведет кадровый работник. Заводится дело при поступлении на работу. отправной точкой считается дата в соответствующем приказе. Изначально новый сотрудник заполняет анкету, предоставляет паспортные данные, передает работнику службы документы об образовании, браке, трудовую книжку и характеристики.
В дальнейшем кадровик складывает все в папку или другим удобным способом. Важно, чтобы пакет был в одном месте. По мере добавления поступившие документы складываются туда же и нумеруются. В описи указывают изменения. Создают специальный журнал, где указывают регистрационный номер дела, дату, его содержание, фамилию и инициалы человека.
Ведение происходит на протяжении всего времени работы конкретного сотрудника.
Нельзя допускать ошибки в записях, вносить исправления. Можно создавать разделы. Работнику необходимо передавать сведения и их официальные подтверждения в случае изменений. Оригиналы обычно возвращают владельцу после фиксирования информации в карточке.
Увольнение влечет за собой закрытие личного дела и его подготовку для сдачи в архив. Для государственных служащих действуют другие правила. Проверка производится каждый год, а ее результаты заносятся в акт установленной формы. Такая обязанность возлагается на службу по кадрам.
Как грамотно вести журнал учета движения трудовых книжек — смотрите в этой статье .
Оформление и хранение
Для каждого дела заводят опись, формируют обложку. На ней обозначают его номер согласно данным из журнала регистрации, даты начала и окончания ведения. Производство считают законченным после увольнения или перевода лица. Приложенные документы нумеруются и прошнуровываются.
Госслужба предполагает хранение персональных данных после увольнения в течение 10 лет. Далее дело передается в архив. Перевод на другую должность либо структурное подразделение не является причиной для сдачи на хранение.
В архиве личные дела остаются на протяжении 75 лет. Первый день хранения – дата увольнения.
Любая организация должна обеспечить конфиденциальность такого рода информации. Поэтому необходимо установить шкафы, в которые складываются данные дела. Для удобства пользования их распределяют по алфавиту, отталкиваясь от первой буквы фамилии на обложке, по отделам, филиалам.
В пользование его может брать лишь тот сотрудник, у которого есть на это полномочия. Например, инспектор по кадрам, руководитель предприятия или сам работник. Передача документации фиксируется в специальном журнале. Право на такое действие определяется либо приказом, либо указывается в должностных обязанностях.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Надеюсь эта примерная форма автобиографии пригодится как предпринимателю-работодателю, так и поступающему на работу будущему сотруднику.
АвтобиографияЯ, (фамилия, имя, отчество), родился(ась) (указать день, месяц и год рождения) в (указать точное место рождения - город, республику, область, район, населенный пункт) в семье (рабочих, колхозников, служащих). При смене фамилии указать место, время и причины смены фамилии.
В (указать год) поступил(а) и в (указать год) закончил(а) (наименование и местонахождения учебного заведения) по специальности (окончившим высшие и средние специальные учебные заведения - указать квалификацию). По такой же форме приводятся сведения о законченном или незаконченном (с указанием причины) обучении в других учебных заведениях. Перечисляются в хронологическом порядке все учебные заведения высшего и среднего профессионального образования.
Для проходивших последипломное обучение и/или повышение квалификации необходимо указать его виды, сроки, тематику; полученные в результате специальности, квалификации. При их наличии указать ученые степени, звания, тему и год защиты диссертации; количество и тематику опубликованных научных работ.
К судебной ответственности я и мои ближайшие родственники (родители; супруги, в том числе бывшие; дети; братья и сестры) не привлекались. Если привлекались, укажите, когда и за что.
Для участвовавших в выборных органах указать, когда и в какие органы избирался.
Для имеющих правительственные награды указать, какие и когда получены.
Проживаю в городе (указать) по адресу: (привести подробный адрес с указанием почтового индекса и района прописки и реального места жительства; домашний телефон).
Кратко описать трудовую деятельность с момента ее начала с указанием мест работы, занимаемых должностей, круга служебных обязанностей, причин увольнения.
Для имеющих стаж по требуемой специальности, указать предприятия, организации по профилю, в которых работали, занимаемые должности, служебные обязанности и характер работы, годы работы.
Последнее место работы: (указать полное наименование учреждения/организации, его адрес, занимаемую должность).
Подробно описать круг служебных обязанностей; при наличии административных функций описать полномочия и ответственность, указать количество подчиненных подразделений/работников; фамилию, имя, отчество, должность и телефон непосредственного руководителя. Неработающие в настоящее время указывают дополнительно причину и дату увольнения.
Семейное положение: (холост, не замужем, женат, замужем, разведен(а), вдова(ец), состою в гражданском браке - отметить нужное).
Сообщаю следующие сведения о родственниках:(пример) жена- (приводятся фамилии (с указанием девичьей фамилии), имя, отчество, дата рождения, место проживания и место работы или учебы). По приведенной схеме сообщаются сведения о всех живых родственниках: супругах (включая бывших), детях, родителях, родных братьях и сестрах. Для неработающих родственников вместо места работы указывается: пенсионер, инвалид, домохозяйка, безработный или иное.
Дата заполнения автобиографии Личная подпись
Вы можете сообщить дополнительно к перечисленным любые другие сведения о себе, какие сочтете необходимыми.
Помните от полноты сообщенных Вами сведений зависит, заинтересует ли нас Ваша кандидатура. Не экономьте время!
Сообщение в автобиографии и анкете заведомо ложных сведений влечет за собой отказ в дальнейшем рассмотрении Вашей кандидатуры.
Документ, в котором человек самостоятельно (от первого лица) описывает свой жизненный путь именуется автобиографией. Её составление обычно требуется при трудоустройстве, при оформлении документов для получения гражданства или для выезда заграницу.
Особенностью написания автобиографии является то, что составляется она в свободной форме, на чистом листе бумаги (не разлинованной), без наводящих вопросов (подсказок). Строгих правил по написанию не существует, есть только рекомендации. Единственное требование кадровых работников может быть связано с более полным изложением тех или иных жизненных фактов.
Образец написания
автобиографии
При трудоустройстве составителю будет полезно более подробно описать полученные когда-либо поощрения или награды. Это допускается, поскольку рамки составления автобиографии ничем не ограничены (в отличие от резюме или анкеты ).
Составляется в произвольной форме, собственноручно, без помарок, исправлений, сокращений, с обязательным освещением следующих вопросов:
– Число, месяц и год рождения; место рождения.
– Когда, в каких учебных заведениях учились. Какое получили образование и специальность по диплому. Дополнительные курсы. Наличие сертификатов, свидетельств, аттестатов.
– Выполняемая работа с начала трудовой деятельности. Указать организации и учреждения, в которых работали, с перечислением занимаемых должностей, отделов. Причины перерывов в работе и перехода с одной работы на другую.
– Состав семьи. Подробные сведения о Ваших ближайших родственниках (жена(муж), дети, отец, мать, братья, сестры): фамилия, имя, отчество, год рождения, место работы и должность, адрес места жительства. Если пенсионер или домохозяйка укажите последнее место работы и должность.
– Если кого-то из ближайших родственников нет в живых, необходимо указать фамилию, имя, отчество, год рождения и год смерти.
– Привлекались ли Вы и Ваши ближайшие родственники к судебной ответственности (кто, когда, за что и где)?
– Пребывание Вас и Ваших Родственников за границей (постоянное проживание, работа, судебные командировки, поездки с делегацией, туризм и отдых).
– Дополнительные сведения, которые Вы считаете необходимым осветить в автобиографии.
Автобиография – это описание человеком в произвольной форме основных этапов его жизни. Автобиография, так же, как и характеристика. необходима при приёме на работу. Также она может понадобиться для военкомата или при поступлении на учебу.
Как написать автобиографиюПишется автобиография от руки на листе бумаги формата А4, можно оформить её на специальном бланке. Форма изложения – повествовательная, от первого лица единственного числа.
Чтобы правильно написать автобиографию, необходимо придерживаться основной структуры:
Автобиография может потребоваться в таких случаях как прием на работу, участие в профессиональных конкурсах, студенческих программах и т.д. Но поскольку автобиография не относится к категории обязательных документов, не многие знают, какую информацию в ней следует отображать. Рассмотрим на примере образца, как должна выглядеть автобиография и что нужно учитывать при ее написании.
Термин «автобиография» означает жизнеописание какого-либо лица, составленное им самим. Строгих правил, регламентирующих процесс составления этого документа, не существует, поэтому автобиография пишется в свободной форме. Но поскольку автобиография является рабочим инструментом, при ее составлении следует учитывать общие рекомендации делового письма:
Автобиография, как и любой другой документ, не должна содержать грамматических и орфографических ошибок. Помимо смысловой нагрузки уделите внимание форме обращения. Стиль автобиографического письма должен быть деловым. Избегайте сложных речевых оборотов, ненужных метафор и лишних дополнений;
Не нужно указывать в автобиографии все свои достижения, увлечения и жизненные предпочтения. В этом документе должна отображаться максимально важная информация о вас, вашей семье, ваших профессиональных навыках и карьерных достижениях. Как правило, объем автобиографии не должен превышать 1-2 печатных листа;
Составляя автобиографию, придерживайтесь строгой хронологической последовательности. Не допускается перескакивание с одного события на другое. Например, нельзя вначале описать место работы, а затем уделить внимание учебным заведениям, которые вы окончили. Форма автобиографии должна выглядеть примерно так: школа – институт (иные учебные заведения) – работа – карьерные достижения и т.д.;
Информация, написанная в автобиографии, должна быть достоверной. Отображение ошибочных или заведомо ложных данных впоследствии может помешать вам получить желаемую должность или негативно отразиться на вашей репутации.
Пример автобиографииУчитывая общие рекомендации, автобиография может выглядеть следующим образом:
Я, Иванов Виктор Васильевич, родился 01 октября 1988 года в городе Москва Московской области. В 1995 году пошел в первый класс московской гимназии с углубленным изучением французского языка №99. В 2005 году закончил эту же школу с серебряной медалью.
В 2005 году поступил на первый курс дневного отделения МГУ на факультет «Журналистика и массовая коммуникация», специальность – «Международная журналистика». В 2010 году окончил университет с красным дипломом.
С 2009 по 2010 г.г. работал корреспондентом в еженедельной газете «Народная правда». С 2010 г. и по настоящее время работаю редактором в журнале «Московская жизнь».
Семейное положение: женат на Ивановой Екатерине Владимировне, 10 мая 1990 года рождения. Родилась в городе Санкт-Петербург, имеет высшее образование, работает терапевтом.
Мать – Иванова Татьяна Юрьевна, родилась 03 марта 1965 года в городе Воронеж. Имеет неоконченное высшее образование, работает учительницей младших классов. Проживает по адресу: город Москва, ул. Космическая, д.2, кв. 109.
Отец – Иванов Василий Александрович, родился 10 мая 1964 года в городе Москва. Имеет высшее образование, работает инженером. Проживает по адресу: город Москва, ул. Космическая, д.2, кв. 109.
Сестра – Иванова Юлия Васильевна, родилась 14 июня 1995 года. В настоящее время обучается в МГУ по специальности «Иностранная филология.
Данный пример является краткой формой автобиографии. Информацию, поданную в этом документе, нужно дополнять и адаптировать под каждый конкретный случай. Например, если требуется написать автобиографию для школьника, то в тексте можно перечислить достижения в учебе, участие в конкурсах, олимпиадах, спортивных мероприятиях и т.д.
В автобиографии для студента можно указать о предпочтениях в учебе, участии в студенческих конкурсах, полученных грантах, достижениях и т.д. Если студент уже работает по своей специальности или проходит учебную практику, то эту информацию также следует включить в текст автобиографии. В качестве дополнительной информации можно описать участие в общественных мероприятиях и жизненную позицию студента, сделав акцент на его активности и разносторонности взглядов.
Автобиография при приеме на работуПомимо общих правил, автобиография при приеме на работу должна содержать в себе следующие характеристики:
Описывайте абсолютно все данные, которые могут заинтересовать работодателя: участие в рабочих проектах, карьерные достижения, ваши сильные профессиональные стороны и т.д. Подробно опишите, что входило в ваши обязанности на каждом месте работы, и каких высот вы добились на службе;
Если помимо основных образовательных заведений вы повышали свою квалификацию на профессиональных курсах, участвовали в семинарах или тренингах, обязательно укажите это в своей автобиографии. Работодатель должен видеть, какими знаниями вы обладаете;
В автобиографии, так же, как и в резюме, принято указывать свои деловые качества – пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость и т.д. Постарайтесь в этой части документа указать свои самые сильные стороны. Например, если вас не пугает авральный режим или вы обладаете высокой усидчивостью, обязательно сообщите об этом через автобиографию;
В автобиографии вы также можете указать свои пожелания к будущей работе. Постарайтесь не быть излишне требовательным, но, тем не менее, указывайте действительно важные моменты. Возможно, вам не подходит ненормированный рабочий график или вы не можете ездить в командировки. Укажите об этом сразу, чтобы работодатель видел, подходит ли ему ваша кандидатура.
Образец автобиография при приеме на работуУчитывая все вышесказанное, автобиография на работу должна выглядеть следующим образом:
Я, Иванов Виктор Васильевич, родился 01 октября 1988 года…(далее пишется текст общей автобиографии).
В 2009 году, будучи студентом 5-го курса, начал работать корреспондентом в еженедельной газете «Народная правда». В мои обязанности входила подготовка материалов к печати, снабжение редакции актуальной информацией, составление рубрик и правка новостных заметок. Работая в «Народной правде», я принял участие в ежегодном конкурсе молодых журналистов Московской области и занял в нем первое место с материалом: «Современная система образования в России и Европе».
В 2010 году меня пригласили занять должность редактора в журнале «Московская жизнь». Здесь я работаю по сей день. В мои обязанности входит редактирование официального сайта издания, подбор материалов, составление графика работы, координация работы журналистов, проверка достоверности информации, сотрудничество с рекламодателями и спонсорами .
Кроме навыков и достижений, в автобиографии при приеме на работу принято указывать причины перехода с одного места работы на другое. Однако если вы уволились с прежнего места по причине конфликта с руководством или коллективом, не нужно проявлять излишнюю прямолинейность. Лучше отобразите эту информацию деликатными обтекаемыми фразами. Например, можно написать, что вы ушли с прежнего места работы «по причине изменений прежних условий труда» или «корпоративная политика предприятия не давала мне развиваться в профессиональном плане». При необходимости, ваш будущий работодатель уточнит нужную ему информацию во время собеседования.
Дополнительные моменты автобиографии при приеме на работуАвтобиография, которая пишется для приема на работу, по сути, является разновидностью резюме, поэтому в ней следует делать акцент на ваших профессиональных навыках, карьерных достижениях, деловых качествах, образовании и специфике желаемого вида деятельности.
Многие работодатели просят дополнить резюме-автобиографию фотографией кандидата. Особых требований к фотоснимку нет, кроме того, что он должен отвечать общим правилам делового стиля.
К автобиографии можно приложить характеристики с прежних мест работы и рекомендации. Наличие этих документов особенно важно для таких должностей как педагог, няня, гувернантка и т.д.
Кроме того, в резюме принято указывать информацию о прохождении воинской службы (для мужчин), а также периоды нахождения в декрете (для женщин).
В конце автобиографии ставится дата написания документа и личная подпись кандидата.
Приведу пример автобиографии с пояснениями. Автобиография может составляться в хронологическом порядке без разбиения на разделы или с разбиением на разделы по темам. В приведенном примере используется разбиение. В некоторых случаях в конце описывается текущее положение вещей и общественный статус.
В зависимости от того, с какой целью Вы пишете автобиографию, требования к ней могут быть разными. Перед написанием ознакомьтесь с требованиями того места, куда Вы ее предоставляете.
Все данные автобиографии вымышленные, все совпадения, если таковые имеются, случайные.
Иванов Иван Иванович, автобиография
Дата и место рождения, родителиРодился 12.08.1964 в г. Ростов
Отец: Иванов Иван Сергеевич (родился 14.07.1940 в с. Нижнее Ростовской области), преподаватель.
Мать: Иванова (урожденная Захарова) Антонина Васильевна (родилась 08.02.1944 в г. Ростов), инженер-программист.
В данных о родителях, если родитель на момент написания автобиографии умер, может указываться дата смерти, но часто она не указывается. В том, какую должность родителей указывать, существуют разночтения, ведь человек мог менять работу или продвигаться по карьерной лестнице. Иногда указывается должность на момент рождения ребенка, иногда - на момент составления автобиографии. Чаще всего в наше время вообще не указывается, так как рабоче-крестьянское происхождение, которое устанавливалось по этим данным, потеряло значение.
Образование1971 - 1979 обучался в общеобразовательной школе N 61 г. Ростов
1979 - 1981 обучался в ФМШ N 18 им. Колмагорова при Московском Государственном Университете им. Ломоносова г. Москва
1981 - 1986 обучался в Московском Государственном Университете им. Ломоносова г. Москва. на механико-математическом факультете. Тема диплома 'Математическое моделирование влияния техногенного углекислого газа на парниковый эффект' (Научный руководитель. )
1986 - 1989 учился в аспирантуре при Московском Государственном Университете им. Ломоносова г. Москва, работал над диссертацией. В 1989 году защитил диссертацию по теме 'Математическое моделирование перемещения воздушных масс и парникового эффекта', получил степень кандидата физико-математических наук. (Научный руководитель. )
1990 стажировался в Экологическом Университете (Франция, Леон)
Трудовая деятельность1990 - 1994 Научный сотрудник, кафедра математического моделирования, Экологический институт г. Москва.
1994 - 1998 Старший научный сотрудник, кафедра математического моделирования, Экологический институт г. Москва.
1998 - настоящее время. Доцент, кафедра математического моделирования, Экологический институт г. Москва.
Семейное положениеВ 1984 вступил в брак с Феоктистовой Татьяной Георгиевной (дата и место рождения ). В 1986 родился сын Иванов Сергей Иванович (дата и место рождения ).
В 1989 брак с Феоктистовой Татьяной Георгиевной расторгнут.
В 1990 вступил в брак с Галкиной Зинаидой Васильевной (дата и место рождения ). В 1991 родилась дочь Иванова Ирина Ивановна (дата и место рождения ).
ПубликацииВ 1985 году вышла книга 'Математические подходы к экологической безопасности', в работе над которой принимал участие в составе группы авторов.
В 1992 году вышла книга 'Парниковые газы и глобальное потепление'.
На текущий моментЖенат, имею двоих детей.
Кандидат физико-математических наук. Работаю над докторской диссертацией.
Преподаю в Экологическом институте г. Москва
Владею иностранными языками: английский - читаю со словарем, французский - говорю свободно, японский - читаю со словарем.
Награжден международной экологической премией, памятной грамотой фонда экологических технологий РФ за заслуги в защите окружающей среды РФ.
Увлечения и личные качестваУвлекаюсь рыбной ловлей и туризмом, отдыхом на свежем воздухе.
