Товарная накладная и счет фактура бланк скачать

Товарная накладная. Унифицированная форма № ТОРГ-12

Утверждена постановлением Госкомстата России

Расходная накладная / приходная накладная (они одинаковые)

Бланк счет-фактура С изменениями внесенными постановлением правительства РФ от 27 июля 2002 № 575. Все изменения - убрали место печати и без печати не действителен

Бланк авансового отчета (новый) Унифицированная форма № АО-1Утверждена Постановлением Госкомстата России № 55 от 01.08.2001

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Форма № КО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88

РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР Форма № КО-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРИХОДНЫХ И РАСХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ Форма № КО-3 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98 N 88

Бланк авансового отчета (старый)

Все формы в формате эксель, архивированные.

По мере готовности будут выкладываться остальные формы и бланки.

Счет-фактура в России - налоговый документ установленного образца, который обязан оформлять продавец или подрядчик. На основании полученных счетов-фактур в компании формируется «Книга покупок», а на основании выданных — «Книга продаж». Согласно НК РФ предоставлять покупателям счет-фактуру обязаны только налогоплательщики НДС. Компании, которые находятся на УСН, не являются плательщиками данного налога и составлять счета-фактуры не должны.

Счет-фактура содержит данные о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС. Этот перечень обязателен и закреплен в НК РФ. Счет-фактура должна также содержать в себе информацию о номере и дате выписки счета, при необходимости - сумме акциза, стране происхождения товара, номере таможенной декларации.

В России назначением счета-фактуры является налоговый учет НДС. На продавца он возлагает обязанность перечислить в бюджет НДС, для покупателя служит основанием для предъявления НДС к вычету.

Накладная является первичным документом, который составляется в 2-х экземплярах и служит доказательством передачи и основанием для списания (принятия на учет) товара. Накладная должна содержать подпись и печать продавца и покупателя. Она составляется в двух экземплярах, один из них остается у поставщика, второй - у получателя. Госкомстатом утверждена унифицированная форма товарной накладной (форма № ТОРГ-12), но организация может применять свою форму.

Накладная должна содержать следующие реквизиты: наименование, номер и дату документа, наименование организации-поставщика наименование товара, его количество и стоимость должности ответственных лиц, их подписи и печати. Если бланк накладной не соответствует форме Торг-12, она также может быть принята к учету организацией-покупателем.

При участии в торговых операциях сторонней транспортной компании эксперты рекомендуют отказаться от формы Торг-12 и использовать другой документ — товарно-транспортную накладную (ТТН).

Можно выделить следующие отличия между счетом-фактурой и накладной:

- документы имеют различную форму

- счет-фактура имеет строго регламентированную форму, тогда как накладная - свободную

- товарная накладная подписывается в двух экземплярах - продавцом и покупателем, счет-фактура - только поставщиком

- данные документы не взаимозаменяют, а дополняют друг друга и выдаются одновременно при передаче товара

- счет-фактура оформляется на оплату товаров и услуг, тогда как накладная выдается только при отгрузке товаров, оказание услуг оформляется актом

- в отличии от накладной, счет-фактура не подтверждает факт передачи товара кому-либо, а только является основанием для зачета НДС

- на основании счета-фактуры нельзя предъявить претензии к поставщику товара.

Счет - ключевой документ в бухучете. для создания счетов и других бухгалтерских документов различного типа, вам больше не нужно иметь профильного образования. Благодаря сервису HotDocs выставить счет на оплату вы сможете в считанные минуты и без специальной подготовки. Наши формы для составления счетов универсальны и подходят для всех, а большой функционал сайта позволяет быстро составить и распечатать документ.

Чтобы выставить счет от вас потребуется только заполнить нужные реквизиты организаций, наименования товаров и услуг и готовый счет уже можно отправить на печать или передать в электронном виде. Всего 5 минут - и первый счет готов! А последующие документы создаются уже за секунды! Вы справитесь с задачей, даже если никогда прежде не пробовали работать с бухгалтерией. Система проста и понятна даже новичкам.

Удобные видеоинструкции, размещенные на сайте, послужат отличным подспорьем для тех, кто впервые пробует сам выставить счет. Образец счета служит наглядной демонстрацией возможностей сервиса HotDocs. При необходимости вы можете добавлять и убирать печать компании и подпись руководителя/бухгалтера, предварительно загрузив их на сайт.

Важно помнить о том, что правильно составленный бухгалтерский документ - залог успешного ведения бухгалтерии в целом. Удобные опции, предлагаемые нашим сервисом, помогут безошибочно разбираться в большом объеме информации. Скольким бы компаниям вы не намеревались выставить счет за услуги. вся информация о них будет храниться в вашем личном кабинете. HotDocs рассчитан на постоянное использование, ведь это очень удобно, просто и быстро. Где бы вы ни находились - в собственном офисе или в поездке - все счета и прочие бланки будут у вас под рукой.

Бланки счетов фактур - документы строго установленного образца. которые утверждаются Правительством РФ. Когда в компании есть человек, отвечающий за составление и выдачу этих документов, заполнение счета фактуры не является проблемой. Однако зачастую необходимо быстро подготовить бумагу, а владение бухгалтерией оказывается далеко не на самом высоком уровне.

В такой ситуации HotDocs станет незаменимым инструментом для вас. Сервис представляет собой широкие возможности для создания и заполнения счета-фактуры. Даже не будучи посвященным в вопросы бухучета, можно создать документ всего за пару шагов: - вход в личный кабинет на сайте и создание счета на товар или услугу. После того, как счет готов, соответствующий ему счет-фактура составляется практически одним кликом. Завершающий этап - отправка на печать. Или, если печать в данный момент не требуется, можно просто открыть доступ к бланку.

В основе разработки документа лежит счет фактура 2014 года. Она полностью соответствует установленному образу, а сайт лишь упрощает заполнение и редактирование информации. Теперь печати и подписи можно проставить сразу в бланке, а данные не нужно вручную вбивать снова и снова. Вы сокращаете затраты времени на типовую работу, когда вам или вашим сотрудникам приходилось постоянно перепечатывать реквизиты, даты, наименования товаров в неудобных электронных бланках.

Теперь упростилось не только заполнение счетов фактур, но и хранение всех документов! Достаточно один раз ввести реквизиты получателя или собственной компании, чтобы они всегда были доступны вам по одному клику мышкой. Тем самым вы не просто бережете время, но и обеспечиваете себе гарантированно точную информацию, без ошибок и опечаток.

Если вам нужен счет фактура, образец его вы найдете в данном разделе сайта. Он позволит вам удостовериться в том, что наш сервис работает только с официальными бланками. Любые документы благодаря возможностям HotDocs будут доступны из любой точки мира, где есть Интернет. Чтобы это ни было - акт, накладная, счет фактура - бланк вы заполните быстро и точно. Кроме того, для каждого документа можно указать уровень конфиденциальности. После ввода короткого кода он будет открыт либо для печати, либо для подписи.

Занимаетесь отправкой товара через сторонние организации? Значит вы не раз имели дело с тем, что бланки товарной накладной заполняются с ошибками или слишком долго. Когда каждая минута на счету, а вы хотите оптимизировать работу бухгалтерского отдела, на помощь приходит HotDocs. "Горячими Документами" ("hot" - горячий, "docs" - документы) он называется не даром: любые вопросы по составлению и заполнению бухгалтерских бумаг решаются максимально продуктивно.

Товарная накладная - документ, фиксирующий приемку товара для дальнейшей транспортировки его получателю и служащий для расчета за услуги грузоперевозки. В системе HotDocs накладная создается автоматически после того, как выставлен счет на оплату. Никакого повторного ввода информации не требуется. Достаточно нажать на ссылку в личном кабинете напротив соответствующего счета - и накладная практически готова к печати. Следует отметить, что такой подход к созданию документов не просто облегчает работу, но и позволяет избежать ошибок при вводе важной информации. Для составления документов используется товарная накладная торг 12. утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Для того, чтобы товарно транспортная накладная имела максимально законченный вид. следует составить обычный бухгалтерский счет, а затем всего лишь кликнуть на ссылку "Товарная накладная" в меню справа от него. В подготовленный документ вы можете внести коррективы в случае необходимости. Заполнение реквизитов отправителя, получателя и перевозчика не займет много времени, ведь достаточно один раз заполнить данные, чтобы система HotDocs сохранила их и использовала в дальнейшем по вашему запросу.

На последнем этапе работ вы можете распечатать бланки товарной накладной в необходимом количестве экземпляров. Также можно открыть доступ к бланку накладной через интернет для коллег или клиентов, предоставив им соответствующий секретный код.

Установленная форма КО-1 - приходный кассовый ордер - заполняется при поступлении средств в бюджет организации. Упростить рутинную работу по оформлению ордеров так же позволяют возможности сервиса HotDocs. Вам больше не нужно искать в многочисленных папках на компьютере готовые бланки - приходный кассовый ордер у вас всегда под рукой. Опции сервиса позволяют свести заполнение бланка всего к нескольким простым действиям - все самые востребованные бухгалтерские документы будут доступны вам, и приходный ордер в том числе .

Ордера создаются в соответствующем разделе пользовательского меню. Один клик создает документ, в котором вам необходимо указать данные организации, получателя, основание и сумму поступления. На основании этой информации будет сформирован приходный ордер, бланк которого вы без труда сможете распечатать. не покидая сайт.

Можно также упростить постановку печати и подписи на бланке. Для этого нужно всего лишь загрузить графические изображение печати и подписи - и все, ордер вы сможете распечатывать с печатью и без. Многие сайты, предлагающие скачать приходный ордер. предполагают, что он будет либо в формате .xls, либо в формате какой-то дополнительной программы, которую нужно установить на компьютер. С сайтом HotDocs все на много проще! Все инструменты используются онлайн, без предварительной установки. Система хранит все приходные ордера, а для составления нового бланка, можно просто-напросто скопировать уже готовый документ, скорректировав в нем ключевые данные и цифры.

Где бы вы ни находились нужные бланки приходного или расходного кассового ордера всегда будут доступны вам для печати, редактирования и копирования. Наряду с этим, можно передавать доступ к подготовленному документу сотрудникам вашей компании. При составлении бланка просто укажите, какие действия будут доступны третьему лицу - просто печать или же подпись. Система предложит код, который вам останется сообщить коллеге и с помощью которого он получит готовый к печати документ.

Вам больше не нужно заезжать в офис только для того, что бы распечатать счет для клиента, с которым у Вас встреча. Подготовить все нужные документы Вы можете прямо в поездке или даже в офисе клиента или партнера. Либо поручите Вашему секретарю за пару минут создать нужный документ и просто сообщить Вам короткую ссылку на него, по которой Вы откроете и распечатаете его в любой точке Мира. Это можно сделать даже по телефону или СМСкой!

Вам даже не нужно возить с собой печать или сканировать распечатанный документ для того, чтобы передать его электронную копию. Система HotDocs позволяет быстро и удобно создавать готовые к передаче по интернету документы, на которых уже проставлены все печати и подписи.

Главная » блоги » Ависма березники контакты »

Дата: 22-авг-2014 10:33

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Некоторые бланки представлены в различных вариантах оформления.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ. Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной.

Товарная накладная форма ТОРГ-12, бланк 2015, 2014 скачать.

Скачать бесплатно бланк Товарная накладная форма ТОРГ-12 2015, 2014 в. Товарную накладную в программах LS Торговля и LS Счет-фактура.

Накладная, бланк накладной, образец формы товарной.

Товарная накладная — первичный бухгалтерский документ. Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной.

Счет-фактура нового образца -

Данный бланк предназначен для заполнения организацией, которая является плательщиком НДС. Счет-фактура выписывается при реализацию.

Товарная накладная ТОРГ 12 – скачать бланк товарной - Диадок

Скачать бесплатно бланк товарной накладной ТОРГ-12. указать способ исправления первичного документа за счет составления другого документа.

allxll Мастер (1578) 7 лет назад

плюс к первому ответу:

накладная - документ транспортный, либо на отгрузку товара.

счет и счет-фактура - документы бухгалтерские.

в счете-фактуре содержится также спецификация товара.

aLEXanderr1 Мудрец (11020) 7 лет назад

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ (форма № ТОРГ-12) - применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации и составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Счет - фактура: в торговых отношениях товарный документ, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий поставку товара или оказание услуг и их стоимость.

Элла Горюнова Знаток (269) 7 лет назад

Счёт-фактура — документ строго установленного формата, который выписывается продавцом на имя покупателя после того, как покупатель принял товар.

Счет-фактура состоит из перечня поставленных товаров или услуг, их цен, номера отгрузочного документа, суммы счёта, иных реквизитов. В счёт-фактуру разрешается добавлять иные показатели, при условии сохранения последовательности расположения, содержания и числа показателей, утвержденных в типовой форме.

Согласно статье 169 Налогового кодекса Российской Федерации счёт-фактура является документом, который служит основанием для принятия предъявленных сумм налога на добавленную стоимость к вычету или возмещению.

Необходимо внимательно следить за оформлением счетов-фактур. Неправильно оформленный счёт-фактура является любимым поводом для придирок налоговиков.

По счетам-фактурам формируются «Книга покупок» и «Книга продаж».

Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах.

Счет на оплату служит для оформления намерения покупателя приобрести товар или услугу. Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о поставщике, в первую очередь его платежные реквизиты.

Vinola Мудрец (13966) 7 лет назад

Накладная выписывается на отгрузку товара или материалов. Она нужна для покупателя, чтобы оприходовать товар по количеству и стоимости, для продавца - списать количество и себестоимость проданного.

Счет-фактура выписывается для учета НДС - у покупателя для возмещения, у продавца для оплаты.

Счет - предложение оплатить выбранный товар или услугу.

Товарная накладная

Одним из документов, позволяющих организациям оформлять и фиксировать переход прав собственности на продаваемый ими товар или товарно-материальные ценности (ТМЦ) является товарная накладная. Этот документ бухгалтерского учета относится к первичным и считается неотъемлемой частью для большинства сделок купли-продажи ТМЦ.

Организация может самостоятельно разработать и использовать в своей деятельности бланк накладной, указав в нем все обязательные реквизиты (наименование, цена, количество и общая стоимость товара, сумма НДС, реквизиты сторон, подписи уполномоченных лиц, печати организаций). Но в этом случае нет никаких гарантий, что данный документ полностью устроит налоговых инспекторов.

Для избежания различных налоговых недоразумений организациям в качестве товарной накладной рекомендуется использовать унифицированную форму № ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от от 25 декабря 1998 г. № 132.

Обязанности по оформлению и заполнению товарных накладных возлагаются на уполномоченное лицо. Составляется документ в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), каждый из которых в дальнейшем продавец и покупатель смогут использовать для списания и оприходывания товара.

Образец заполнения
накладной ТОРГ-12

Следует помнить, что все первичные документы в бухгалтерском учете должны составляться в момент совершения операции или сразу после неё. Поэтому дата составления накладной должна совпадать с датой отгрузки товара.

• если сторонняя организация, действующая на основании договора - тогда в строке прописываются её реквизиты в соответствии с учредительными документами;
• если структурное подразделение поставщика - в строке указываются реквизиты и адрес местонахождения данного подразделения;
• если поставщик товара - указываются реквизиты поставщика, в соответствии с учредительными документами.

В строке «Поставщик» указывается полное или сокращенное наименование поставщика в соответствии с учредительными документами.

В строке «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование покупателя в соответствии с учредительными документами.

В строке «Основание» указываются номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.

Все данные, указанные в сводной таблице товарной накладной, должны соответствовать данным из счета-фактуры .

Со стороны продавца документ должен быть заверен печатью и подписан работниками, разрешившими и осуществившим отпуск груза, а также главным бухгалтером.

Законодательство разрешает внесение несущественных изменений в бланки унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому, при разработке собственного бланка товарной накладной допускается расширение, сужение, а также включение дополнительных граф и строк (в том числе свободных) и складных листов для удобства размещения и обработки информации.

При участии в операции купли-продажи перевозчика эксперты рекомендуют отказаться от формы ТОРГ-12 и для списания товара у грузоотправителей и оприходования у грузополучателей использовать другой унифицированный документ - товарно-транспортную накладную. В этом случае, в нем необходимо ввести колонку «НДС», а в графах «Цена» и «Сумма» указать «в том числе НДС».

Что такое товарная накладная торг 12

Доброго времени суток! Сегодня в статье мы поговорим об одном из сопроводительных документов при продаже товара юридическим лицам, предпринимателям или бюджетным организациям о товарной накладной торг 12.

В начале хочу сказать, что товарная накладная торг 12 предоставляется только в случае торговли (продажи товара). Если Вы оказываете услугу, то тогда вместо товарной накладной предоставляется акт выполненных работ.

Как Вы наверное поняли, товарная накладная в торговле имеет маркировку ТОРГ 12.

Товарная накладная входит в комплект документов который Вы должны предоставить покупателю:

1. Договор. При приобретении товаров организациями заключается договор, в случае если закупка имеет разовую закупку, то и договор заключается разовый, в случае если закупки происходят периодически тогда заключается на год;
   
2. Счет-фактура. С каждой сделкой продажи с сопроводительными документами идет и счет-фактура. Есть возможность избежать такой бумажной волокиты со счет-фактурами и заключив между собой договор о том, что организации будут работать без счет-фактур тогда его можно и не прикладывать;
   
3. Товарная накладная торг12. Товарная накладная должна быть с товаром обязательно, так как именно в товарной накладной прописываются все позиции покупаемого товара.
   

Товарная накладная делается в 2х экземплярах (вообще делается 2 комплекта документов), один остается у Вас (естественно подписанный покупателем), а второй передается покупателю.

Для того чтобы заполнить товарную накладную торг 12 потребуются:

• Данные поставщика (как Вы понимаете - это Ваши данные);
  
• Данные плательщика (для этого запрашивается карточка предприятия которое у Вас приобретает товар);
  
• Данные грузополучателя ( не удивляйтесь иногда бывает плательщик и получатель груза разные организации);
  
• Основание. Тут нужно указать на каком основании заполняется данный документ. В случае если это разовый договор, то указывается, что договор № договора и от какого числа. Если договор между организациями заключен постоянный, то указывается что на основании ОСНОВНОГО договора;
  
• Позиции товара. Естественно Вам для заполнения необходимо знать какие позиции покупает заказчик и их количество.

Рассмотрим на реальном примере товарной накладной моей организации ООО "МонтажЖилСтрой" с фирмой которая постоянно приобретает у нас товар.

В моем примере всего 2 листа товарной накладной, так как всего несколько позиций приобретаемого товара. А так количество страниц бывает разное в зависимости от количества покупаемого товара.

Вообще бланки товарных накладных есть во всех бухгалтерских программах. Причем в программе товарная накладная заполняется автоматически. Примеры заполнения которые Вы видите выше сделаны в программе 1С Бухгалтерия.

В случае если Вы не работаете с бухгалтерскими программами и такие документы Вы делаете 1 раз в год, то можно конечно скачать просто пустой бланк и заполнить его вручную.

Хотя я все таки рекомендовал бы пользоваться именно бухгалтерскими программами. Во всяком случае если Вы в серьез собираетесь заниматься бизнесом.

На этом все! Вопросы как всегда в комментарии или в мою группу в контакте.

Удачного бизнеса! Счастливо!

Товарная накладная бланк 2016 скачать бесплатно в Excel

Товарная накладная – это документ первичной бухгалтерской отчетности. Служит оправданием для списания ТМЦ продавцом и для постановки на учёт товаров покупателем.

Бланк ТОРГ-12 имеет унифицированную форму, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. С 2013 года организации имеют право разработать свою форму товарной накладной, но в ней должны быть все необходимые реквизиты.

• Платежные документы
• Кассовые документы
• Типовые формы договоров
• Документы на транспортрировку товаров
• Документы по учету товаров

• Документы ККМ и ККТ
• Должностные инструкции
• Деловые письма
• Документы по учету материалов
• Бланки и формы доверенностей

Т. к. товарная накладная проверяется налоговыми органами на предмет оформления вычета по НДС, все основные графы в ней должны быть заполнены правильно:

1. Наименования организаций, участвующих в купле-продаже, их адреса, телефоны, р/с, БИК, к/с, коды ОКПО (в колонке справа).
   В верхнюю строчку вписывается организация, отгружающая товар. Это либо поставщик или его структурное подразделение (указывается адрес подразделения), либо, если доставка осуществляется по Договору поставки через посредника, указываются её координаты.
   В строку «Структурное подразделение» вписывается адрес склада (или дублируется с верхней строчки), если товар отгружался оттуда.
   Адреса Грузоотправителя и Грузополучателя указываются фактические. Поставщика и Плательщика – юридические.
2. Основание для совершения сделки: договор, заказ-наряд, с указанием его номера и даты оформления.
3. Номер и дата оформления сопровождающей торговую транспортной накладной.
4. Номер самой торговой накладной и дата её составления. Сроки отгрузки товара должны совпадать с реальными, поэтому составляют её либо в момент отгрузки, либо сразу после её окончания.

Товарную накладную заполняет уполномоченное лицо (работник бухгалтерии, менеджер, продавец и т.п.). Данные о товаре и о грузоотправителе в накладной должны быть идентичны данным счёта-фактуры.

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

При необходимости в форму можно добавлять дополнительные поля, графы, и даже составить свою форму накладной, но со всеми необходимыми полями.

Если после заполнения ТОРГ-12 в ней обнаруживается ошибка или описка, её можно исправить, аккуратно зачеркнув неверное, и вписать правильные данные, заверив их подписью и датой, когда были внесены изменения. Если ошибок много, накладную аннулируют и составляют новую.

Товарная накладная ТОРГ-12 оформляется в двух экземплярах: один остаётся у покупателя, другой со всеми подписями передаётся поставщику.

Актуальные образцы, формы, бланки документов на 2016 год

Законодательство разрешает использовать электронную форму товарной накладной (ч. 5 ст. 9 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Её заполнение ничем не отличается от заполнения бумажного бланка. Формы XML-файлов электронных документов утверждены Приказами ФНС России 21.03.2012 NMB-7-6/172@ и MMB-7-6/36@ от 30.01.2012.

В налоговые органы такие накладные тоже подаются в электронном виде.

Заверяются электронные формы накладных электронной подписью.
Для ее использования необходимо получить свидетельство и разрешение, подтверждающее право уполномоченного лица делать электронные подписи.
На электронном экземпляре ТОРГ-12 достаточно по одной подписи со стороны поставщика и со стороны покупателя. Однако ФИО и должности ответственных лиц тоже указываются.

Электронные документы отправляются через интернет. Водителю, везущему груз, выдаётся товарно-транспортная накладная по форме 1-Т. в которой перечислен весь товар и его характеристики.
Если товар везет организация-посредник, то в электронном бланке ТОРГ-12 номер и дату ТТН ставит продавец, а данные доверенности на перевозку груза и графу "Груз получил" заполняет покупатель, заверяя их уже своей электронной подписью.

Архив электронных документов должен находиться на отдельно отведенном компьютере (например, в бухгалтерии) или на специальном сервере компании.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Товарная накладная

• Скачать бланк товарной накладной

• doc
• docx
• odt

• Скачать бланк товарной накладной (книжный)

• doc
• docx
• odt

Как заполнить бланк товарной накладной ТОРГ-12 онлайн? Это можно сделать в сервисе Выставить-счет.рф, в котором можно легко создать накладную ТОРГ-12, распечатать или отправить по электронной почте. Попробуйте прямо сейчас без регистрации создать Счет, а к нему Товарную накладную: Demo-вход .

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

Можно использовать и горизонтальный, и вертикальный формат товарной накладной ТОРГ-12. Установленных норм расположения листа при печати ТОРГ-12 нет, следовательно можно распечатать ТОРГ-12 в альбомном или книжном формате. Всё зависит от возможностей программы и от параметров печати.

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом .
Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

ТОРГ-12 (альбомный образец)

ТОРГ-12 (книжный образец)

Унифицированной формы товарной накладной ТОРГ-12 нет, её отменили в 2013 году. Но многие организации и предприниматели продолжают использовать ранее утвержденную форму ТОРГ-12 и это разрешено. С 1 января 2013 года организация или предприниматель может утвердить свою собственную форму товарной накладной.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета .
Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
• наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
• подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ "О бухгалтерском учете", с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Дополнительные реквизиты первичного учетного документа Товарная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением.

При создании товарной накладной требуется соблюдать правила заполнения .

• ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
• Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов. утвержденной в учетной политике организации.
• Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ "О бухгалтерском учете".
• Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик. или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
• Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
• Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик. или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
• Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
• Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
• В реквизитах Грузоотправителя. Грузополучателя. Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
• Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО .
• Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
• В графе Основание обычно указывается "Счет" или "Договор", в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
• В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
• Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

• Столбец 1 — № п/п. указывается порядковый номер товара.
• Столбец 2 — Наименование. указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
• Столбец 3 — Код. на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
• Столбец 4 и 5 — Единица измерения. указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ .
• Столбец 6 — Вид упаковки. на практике не заполняется и ставится прочерк.
• Столбец 7 и 8 — Количество. в одном месте и мест, штук. на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
• Столбец 9 — Масса брутто. на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
• Столбец 10 — Количество (масса нетто). указывается количество товара.
• Столбец 11 — Цена, руб. коп.. указывается цена за единицу товара без НДС.
• Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп.. указывается сумма товара без НДС.
• Столбец 13 и 14 — НДСставка, % и сумма, руб. коп.. указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
• Столбец 15 — Сумма с учетом НДС. указывается сумма товара с НДС.

Всего по накладной — суммируются суммы чисел в столбцах №№ 8, 9, 10, 12, 14 и 15.

Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

• Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью .
• Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
• Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
• Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью .

Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

• Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
• Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
• Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор. Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы.

Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца.

Заполнение ТОРГ-12 по доверенности. В случае, если товар получают по доверенности, необходимо заполнить следующие три графы:

• По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
• выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО "Покупатель", экспедитору Иванову А. В.).
• Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

Отгрузка товара Продавцом Покупателю должна осуществляется только при предъявления паспорта и документа (доверенность или копия приказа) на право получения данного товара. .
Игнорируя эти правила вы рискуете отгрузить товар "не официальному" представителю организации, тем самым несёте риск последствий не предъявления такого требования.

1. Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
2. Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.

В обоих случаях подпись ставится только в одной графе Груз получил грузополучатель :

• Груз получил грузополучатель — заполняется при получении товара грузополучателем. Указывается должность, ФИО и ставится подпись (например, Ген. директор Петров В. А.).

• Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
• Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
• Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара .

Большинство бухгалтеров склоняются к тому, чтобы в товарной накладной были три одинаковые даты: дата составления накладной, дата отгрузки и дата получения товара. Таким образом, в дальнейшем бухгалтер сможет без проблем провести такой документ в бухгалтерском учете (в бухгалтерской программе).

Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.

С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т. к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит. Фактически, наличие печати в ТОРГ-12 теперь не требуется, как и её отсутствие в Счете-фактуре. Однако, ставить печать в ТОРГ-12 можно, это не нарушение, а всего лишь дополнительный реквизит.

Возвратная накладная - это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др. остаются неизменными.

Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле ?
Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

Скачать бланк Счета на оплату