Экономист по планированию

Должностная инструкция экономиста по планированию разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации.

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по планированию может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Экономист по планированию относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по планированию назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по планированию подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по планированию его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по планированию назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по планированию должен знать:

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

организацию плановой работы на предприятии;

порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия;

порядок разработки бизнес-планов;

порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

порядок и сроки составления отчетности;

отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства;

рыночные методы хозяйствования;

возможности применения вычислительной техники для технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда.

1.7. Экономист по планированию руководствуется в своей деятельности:

Законодательными актами РФ;

Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

Приказами и распоряжениями руководства;

Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономистапо планированию

Экономист по планированию выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, определение пропорций развития производства исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности деятельности предприятия.

2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности и социального развития предприятия, разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных отдельные разделы плана с разбивкой по кварталам, выполняет расчеты и обоснования к ним, доводит плановые показатели до производственных подразделений предприятия.

2.3. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения, обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.

2.4. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии, механизации и автоматизации производственных процессов.

2.5. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемых в производстве.

2.6. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции, разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.

2.7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентоспособности производимой продукции и производительности труда, снижению издержек производства и реализации продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета на предприятии и его подразделениях, совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.

2.8. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста производительности труда.

2.9. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в подразделениях.

2.10. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.

2.11. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям.

2.12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста по планированию

Экономист по планированию имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономистапо планированию

Экономист по планированию несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

«Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», - Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

«Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», - Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

«Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», - Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО "Вистеон Автоприбор Электроникс", Владимир.

«Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», - Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва.

«Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», - Романюк Ю.А. руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

«В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» - Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО "Модерн Машинери Фар Ист", Магадан.

«Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», - Нестеров Е.В. гл. специалист, «Росатом», Москва.

«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», - Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

«Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» - Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.

Должностная инструкция экономиста по планированию

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п. его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

экономиста по планированию
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения
1.1. Экономист по планированию относится к категории специалистов.
1.2. На должность:
- экономиста по планированию назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований
к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в
должности техника по планированию I категории не менее 3 лет или в других
должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным
образованием, не менее 5 лет;
- экономиста по планированию II категории - лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности
экономиста по планированию либо в других инженерно-технических
должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным
образованием, не менее 3 лет;
- экономиста по планированию I категории - лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности
экономиста по планированию I категории не менее 3 лет;
1.3. Назначение на должность экономиста по планированию и
освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению начальника планово-экономического отдела.
1.4. Экономист по планированию должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие
руководящие, методические и нормативные материалы по планированию, учету
и анализу деятельности предприятия;
- организацию плановой работы на предприятии;
- порядок разработки перспективных и годовых планов
производственно-хозяйственной деятельности и социального развития
предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- планово-учетную документацию;
- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки
нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- методы экономического анализа показателей
производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его
подразделений;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой
техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и
изобретений;
- порядок и сроки составления отчетности;
- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации
экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- возможности применения вычислительной техники и осуществления
расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее
эксплуатации;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- _________________________________________________________________.
1.5. Экономист по планированию в своей деятельности руководствуется:
- положением о планово-экономическом отделе;
- настоящей должностной инструкцией;
- _________________________________________________________________.
1.6. Экономист по планированию подчиняется непосредственно
начальнику планово-экономического отдела.
1.7. Во время отсутствия экономиста по планированию (командировка,
отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное
приказом руководителя предприятия. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет ответственность за качественное и
своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
1.8. ______________________________________________________________.

II. Должностные обязанности
Экономист по планированию:
2.1. Осуществляет работу по экономическому планированию на
предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной
деятельности, определение пропорций развития производства исходя из
конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование
резервов производства с целью достижения наибольшей результативности
деятельности предприятия.
2.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов
перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности
и социального развития предприятия.
2.3. Разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных
отдельные разделы указанного плана с разбивкой по кварталам.
2.4. Доводит плановые показатели до производственных подразделений
предприятия.
2.5. Своевременно вносит в соответствующие разделы плана изменения,
обусловленные конъюнктурой рынка и конкуренцией, обеспечивает
сбалансированность производства продукции на основе спроса и предложения.
2.6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании освоения
новых видов продукции, новой техники и прогрессивной технологии,
механизации и автоматизации производственных процессов, управления
производством.
2.7. Разрабатывает технико-экономические нормативы материальных и
трудовых затрат для определения себестоимости продукции,
планово-расчетные цены на основные виды сырья, материалов, топлива,
энергии, потребляемых в производстве.
2.8. Составляет сметную калькуляцию товарной продукции,
разрабатывает проекты оптовых и розничных цен на выпускаемую продукцию,
тарифы на работы (услуги) с учетом конъюнктуры рынка.
2.9. Принимает участие в разработке мероприятий по:
- эффективному использованию капитальных вложений;
- повышению конкурентоспособности производимой продукции и
производительности труда;
- снижению издержек производства и реализации продукции;
- повышению рентабельности производства;
- увеличению прибыли;
- устранению потерь и непроизводительных расходов.
2.10. Осуществляет комплексный экономический анализ хозяйственной
деятельности предприятия и его подразделений, выявляет резервы
производства и намечает меры по обеспечению режима экономии, более
эффективному использованию ресурсов предприятия, выявлению возможностей
дополнительного выпуска и сбыта продукции, повышению темпов роста
производительности труда.
2.11. Принимает участие во внедрении и совершенствовании
внутрихозяйственного расчета на предприятии и в его подразделениях,
совершенствовании плановой и учетной документации, в подготовке
методических материалов по организации внутрихозяйственного планирования.
2.12. Контролирует правильность расчетов экономической эффективности
внедрения новой техники и технологии, организации труда,
рационализаторских предложений и изобретений, осуществляемых в
подразделениях.
2.13. Участвует в проведении маркетинговых исследований и
прогнозировании развития предприятия в условиях рыночной экономики.
2.14. Ведет учет и контроль за ходом выполнения плановых заданий по
предприятию и его подразделениям.
2.15. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
2.16. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы
данных планово-экономической информации, вносит изменения в справочную и
нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.17. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо
отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники;
определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и
пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически
обоснованные системы обработки плановой информации.
2.18. _____________________________________________________________.

III. Права
Экономист по планированию имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия
касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику
планово-экономического отдела о всех выявленных в процессе своей
деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению начальника
планово-экономического отдела у подразделений информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных
подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено
положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения
руководителя).
3.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. ______________________________________________________________.

IV. Ответственность
Экономист по планированию несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела

Должностная инструкция: Аналитик бизнес-процессов

Утверждаю
______________________
(первый руководитель)
______________________
______________________
"___" ___________ 200_ г.

Должностная инструкция аналитика бизнес-процессов
________________________
(название предприятия)

1 Общие положения

1.1 Аналитик бизнес-процессов относится к категории административно-управленческого аппарата предприятия и является сотрудником службы отдела развития предприятия.
1.2 Цель должности: анализ и оптимизация бизнес-процессов, протекающих на предприятии.
1.3 Аналитик бизнес-процессов назначается на должность и освобождается от нее приказом первого руководителя предприятия.
1.4 Аналитик бизнес-процессов непосредственно подчиняется директору (начальнику службы) по стратегическому развитию предприятия.
1.5 Нормативные документы, которыми должен пользоваться аналитик бизнесс-процессов, приведены в разделе 8 настоящей Инструкции.

2.1 Планирование работ по обследованию бизнес-процессов предприятия:
2.1.1 Формирует календарный план работ по моделированию, анализу и оптимизации бизнес-процессов и согласовывает его с директором по стратегическому развитию;
2.1.2 Составляет план коммуникаций и смету ресурсов, необходимых для проведения моделирования бизнес-процесса (новых бизнес-процессов).
2.2 Проведение обследования и оптимизации бизнес-процессов:
2.2.1 Разрабатывает структуру критериев оценки эффективности моделируемых бизнес-процессов и функций;
2.2.2 Проводит моделирование, анализ и оптимизацию бизнес-процессов с использованием принятых на предприятии инструментальных средств моделирования;
2.2.3 Формирует общий аналитический отчет после проведения анализа бизнес-процессов в виде таблиц анализа и текстовых комментариев;
2.2.4 Предлагает рекомендации по внедрению оптимизированных бизнес-процессов и изменению организационной структуры;
2.2.5 Представляет необходимую информацию техническому писателю службы (отдела) развития для описания оптимизированного бизнес-процесса.
2.3 Презентация оптимизированного бизнес-процесса сотрудникам предприятия:
2.3.1 Разрабатывает демонстрационные материалы, необходимые для проведения презентации;
2.3.2 Организовывает обеспечение презентации необходимыми информационными материалами, техническими и программными средствами;
2.3.3 Проводит презентацию результатов оптимизации бизнес-процессов.
2.3.4 Организовывает публикацию материалов по оптимизации бизнес-процесса на портале бизнес-технологий предприятия.
2.4 Совершенствование методики обследования бизнес-процессов предприятия:
2.4.1 Производит мониторинг доступных источников информации по вопросу существующих (известных других) методик обследования и оптимизации бизнес-процессов с целью определения недостатков принятой на предприятии методики;
2.4.2 Документирует недостатки существующей на предприятии методики, предлагает способы их устранения и предоставляет отчет директору по стратегическому развитию;
2.4.3 Предлагает рекомендации по внедрению новых технологий оптимизации бизнес-процессов.
2.5 Повышение квалификации и обучение сотрудников организации:
2.5.1 Проводит обучение сотрудников предприятия работе в инструментальной среде моделирования бизнес-процессов;
2.5.2 Проводит обучение сотрудников предприятия работе в условиях оптимизированного бизнес-процесса;
2.5.3 Проходит обучение и аттестацию согласно разработанному плану предприятия.

3.1 Аналитик бизнес-процессов должен знать:
- стандарт предприятия по описанию, регламентации и внутреннему аудиту бизнесс-процессов;
- национальный стандарт ДСТУ ISO 9001-2001;
- текущие приказы и распоряжения руководства предприятия по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов;
- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования системы менеджмента предприятий;
- действующую утвержденную бизнес-процессную модель функционирования предприятия;
- современные средства компьютерной техники и возможности их применения для выполнения работ по анализу и оптимизации бизнес-процессов (CASE-средства для описания и анализа бизнес-процессов);
- правила и нормы охраны труда.

4 Должностные обязанности

4.1 Аналитик бизнес-процессов обязан:
4.1.1 Обеспечивать выполнение политики предприятия в области качества в рамках своей компетентности;
4.1.2 Выполнять функции, определенные в п.2 настоящей Инструкции;
4.1.3 Обеспечивать функционирование системы управления качества в рамках своей компетентности;
4.1.4 Определять и осуществлять корректирующие и предупреждающие мероприятия в сфере своей деятельности;
4.1.5 Соблюдать требования, установленные в организационно-методических документах, касающихся профессиональной деятельности.

5.1 Аналитик бизнес-процессов имеет право:
5.1.1 Запрашивать и получать от должностных лиц предприятия необходимые материалы и документы, относящиеся к протекающим бизнес-процессам;
5.1.2 Проводить опрос или интервью должностных лиц предприятия с целью анализа и оптимизации протекающих бизнес-процессов;
5.1.3 Проводить анкетирование должностных лиц предприятия с целью сбора необходимой информации для выявления "узких мест" в существующей системе бизнес-процессов и изучения потребности в её дальнейшем совершенствовании;
5.1.4 Получать установленным порядком от должностных лиц предприятия отзывы (рецензии) на вновь разрабатываемые документы, относящиеся к их бизнес-процессам;
5.2 Режим работы аналитика бизнес-процессов определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка, установленными на предприятии.
5.3 В случае необходимости, аналитик бизнес-процессов может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.1 Аналитик бизнес-процессов несет ответственность за:
6.1.1 Невыполнение своих должностных обязанностей;
6.1.2 Недостоверную информацию о качестве хода бизнес-процессов согласно установленным показателям качества, несвоевременное представление сведений и отчетности согласно требованиям положения о внутреннем аудите бизнес-процессов предприятия;
6.1.3Невыполнение приказов, распоряжений и поручений первого руководителя предприятия и директора по стратегическому развитию;
6.1.4 Несоблюдение Правил внутреннего распорядка предприятия.

7 Взаимоотношения (связи)

7.1 Для полного и успешного выполнения своих функций аналитик бизнес-процессов осуществляет информационное взаимодействие (получение/представление) со всеми должностными лицами всех структурных подразделений предприятия в пределах их компетентности и полномочий.
7.2 В части документирования результатов оптимизации бизнес-процессов предоставляет необходимую информацию техническому писателю службы (отдела) развития и контролирует его работу.

8.1 Аналитик бизнес-процессов при исполнении своих должностных обязанностей должен руководствоваться:
8.1.1 Настоящей Должностной инструкцией;
8.1.2 Стандартом предприятия по описанию, регламентации и внутреннему аудиту бизнес-процессов;
8.1.3 Национальным стандартом ДСТУ ISO 9001-2001;
8.1.4 Руководством по качеству предприятия;
8.1.5 Действующим (утвержденным) описанием системы бизнес-процессов предприятия;
8.1.6 Текущими приказами и распоряжениями руководства предприятия по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов;
8.1.7 Правилами внутреннего распорядка предприятия;
8.1.8 Правилами и нормами охраны труда;
8.1.9 Приказами и распоряжениями руководителя предприятия в части касающейся общей организации деятельности сотрудников предприятия.

9 Критерии эффективности труда

9.1 Достижение целевых значений критериев оценки эффективности бизнес-процессов после проведения их оптимизации.
9.2 Степень удовлетворенности сотрудников организации работой в рамках бизнес-процесса после его оптимизации.
9.3 Соблюдение календарного плана работ.

Справка
для кадровой службы предприятия при поиске и отборе персонала
на вакантную должность "Аналитик бизнес-процессов"

На должность аналитика бизнес-процессов назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности "менеджмент организаций", владеющее знаниями в следующих областях:

• процессный менеджмент организаций;
• финансовый менеджмент;
• управленческий учет;
• аудит и реинжиниринг бизнес-процессов;
• построение автоматизированных корпоративных информационных систем управления;
• внутренний аудит системы менеджмента качества;
• описание бизнес-процессов в стандартных нотациях,

а также имеющее стаж управленческой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет.

Добавил: IvanovII on 24 Марта, 2005 г. - 07:41 BT

Немного смущает фраза: "к категории административно-управленческого аппарата предприятия" это все-таки категория "специалист" или "руководитель", судя по названию, специалист, судя по функциям - часть руководящей, при применении процессного подхода.

Мы разрешаем использовать, цитировать, копировать, транслировать и переводить любые наши материалы в сети Интернет
при условии установки прямой ссылки на этот конкретный материал на сайте Klub OK .net

Для того чтобы опубликовать свой материал (статью, книгу и т.д.),
вам достаточно направить его по адресу klubok@klubok.net
в любом удобном вам формате.

Copyright © 2003-2016 Klub OK .net. Андрей Гарин

Бизнес-аналитик - Должностная инструкция бизнес-аналитика

1.1.Настоящая должностная определяет права, ответственность и должностные обязанности бизнес-аналитика _____________________ (далее – «предприятие»).

1.2.Бизнес-аналитик принимается на работу и увольняется по приказу руководителя организации по представлению начальника отдела.

1.3.Бизнес-аналитик находится в подчинении у начальника отдела.

1.4.На должность бизнес-аналитика принимается лицо с высшим образованием в области экономики, математического анализа и опыт работы в аналогичной должности не менее двух лет.

1.5.В период отсутствия бизнес-аналитика его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее должностные права и несущее ответственность за невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей.

1.6.В своей деятельности бизнес-аналитик руководствуется действующим законодательством, касающимся его деятельности:

-стандартом организации по регламентации, описанию, и внутреннему аудиту бизнес-процессов;

-утвержденным действующим описанием системы бизнес-процессов организации;

-приказами и распоряжениями руководства организации по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов, а также касающиеся общей организации деятельности сотрудников компании;

-правилами внутреннего трудового распорядка;

-нормами и правилами охраны труда;

-правилами пожарной безопасности;

-данной должностной инструкцией.

1.7.Бизнес-аналитик должен знать:

-Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании»;

-ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности»;

-ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь»;

-ГОСТ Р ИСО 9001-2001 «Системы менеджмента качества. Требования»;

-основы теории организации;

-основы управления персоналом;

-основы маркетинга и менеджмента;

-основы рыночной экономики;

-правовые аспекты бизнес-анализа и управления проектами; – основы законодательства об интеллектуальной собственности;

-внутрикорпоративное бюджетирование и управленческий учет;

-локальные нормативные акты организации, ее стратегию;

-структуру компании, направления ее деятельности, распределение обязанностей между высшими должностными лицами компании;

-действующую утвержденную бизнес-процессную модель функционирования компании;

-современное программное обеспечение;

-возможности применения программных продуктов для выполнения работ по анализу и оптимизации бизнес-процессов;

-правила оформления и проведения презентаций;

-персональный компьютер на уровне опытного пользователя;

-этику делового общения;

-инструкции и положения, определяющие порядок взаимодействия подразделений компании;

-стандарты предприятия по описанию, регламентации и внутреннему аудиту бизнес-процессов;

-приказы и распоряжения руководства организации по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов;

-передовой зарубежный и отечественный опыт совершенствования системы менеджмента организаций;

-нормы и правила охраны труда;

-правила пожарной безопасности.

1.8. Бизнес-аналитик должен уметь:

-использовать в работе программы графического отображения аналитической информации;

-пользоваться корпоративными базами данных.

2. Должностные обязанности

2.1.Составлять план интервью и перечень ресурсов, необходимых для проведения моделирования новых бизнес-процессов.

2.2.Подготавливать календарные планы работ по моделированию, анализу и оптимизации бизнес-процессов и его согласование с непосредственным руководителем и руководством организации.

2.3.Проводить процедуры обследования бизнес-процессов.

2.4.Осуществлять моделирование, оптимизацию и анализ бизнес-процессов с использованием принятых в организации инструментальных средств моделирования.

2.5.Формировать общий аналитический отчет после проведения анализа бизнес-процессов в виде аналитических таблиц и текстовых комментариев.

2.6.Разрабатывать структуру критериев оценки эффективности моделируемых бизнес-процессов и функций.

2.7.Осуществлять подготовку рекомендаций по внедрению оптимизированных бизнес-процессов и изменению организационной структуры.

2.8.Контролировать процесс внедрения изменений в КИС, в соответствии с оптимизированными бизнес-процессами.

2.9.Осуществлять описание оптимизированных бизнес-процессов.

2.10.Участвовать в написании технического задания на внесение изменений в КИС в соответствии с оптимизированными бизнес-процессами.

2.11.Производить мониторинг доступных источников информации о существующих методиках обследования и оптимизации бизнес-процессов для определения недостатков методик, принятых в компании.

2.12.Эффективно выполнять все возложенные на него обязанности.

2.13.Своевременно предоставлять достоверную информацию, касающуюся анализа протекающих в организации бизнес-процессов, их оптимизации.

2.14.Контролировать соблюдение плановых сроков и прочих условий выполнения возложенных на него проектов.

2.15.Выполнять иные поручения руководства компании, в рамках действующей должностной инструкции.

2.16.Документировать недостатки методики, существующей в организации, предлагать способы их устранения и представлять отчеты непосредственному руководителю.

2.17.Проводить презентацию результатов работы по оптимизации бизнес-процессов.

2.18.Принимать участие в проведении обучения сотрудников компании работе в инструментальной среде моделирования бизнес-процессов, в условиях оптимизированных бизнес-процессов.

2.19.Проходить обучение и повышение квалификации согласно плану, разработанному в организации.

2.20.Предлагать рекомендации по внедрению новых технологий оптимизации бизнес-процессов.

2.21.Разрабатывать демонстрационные материалы, требующиеся для проведения презентации бизнес-процессов.

2.22.Осуществлять обеспечение презентации необходимыми информационными материалами, программными и техническими средствами.

2.23.Обеспечивать выполнение политики компании в области качества в рамках своей компетенции.

2.24.Обеспечивать функционирование в компании системы управления качеством в рамках своей компетенции.

2.25.Самостоятельно определять необходимость и осуществлять корректирующие и предупреждающие мероприятия в рамках настоящей инструкции.

2.26.Соблюдать все требования, прописанные в нормативных и методических документах, регулирующих сферу профессиональной деятельности.

3.1.При возникновении необходимости выезжать в служебные командировки.

3.2.Осуществлять информационное взаимодействие со всеми должностными лицами всех структурных подразделений организации.

3.3.Проводить опрос или интервью, анкетирование должностных лиц компании с целью сбора необходимой информации, проведения анализа и оптимизации бизнес-процессов, определения недостатков существующей системы бизнес-процессов, изучения потребности в ее дальнейшем совершенствовании.

3.4.Запрашивать и получать от должностных лиц компании необходимые материалы и документацию, относящуюся к протекающим бизнес-процессам.

3.5.Получать в установленном порядке от должностных лиц компании отзывы (рецензии) на вновь разрабатываемые документы, относящиеся к бизнес-процессам, в которых они задействованы.

Бизнес-аналитик ответственен за:

4.1.Несвоевременное представление сведений и отчетности, установленной в организации.

4.2.Несоблюдение Правил внутреннего трудового распорядка.

4.3.Несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности.

4.3.Невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.4.Предоставление своему руководителю и руководству организации недостоверной информации о соответствии качества бизнес-процессов, протекающих в организации, установленным соответствующим показателям.

4.5.Разглашение информации, являющейся коммерческой и иной охраняемой законом тайной.

4.6.Причинение предприятию материального ущерба.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)