Рейтинг: 4.4/5.0 (1907 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Инвойс – документ, содержащий перечень товаров, их общую цену, а так же цену с наценкой, количество и ассортимент товара, его особенности и условии поставки. Данный документ передается продавцом покупателю при непосредственной продаже определенного товара.
Инвойс является обязательством покупателя перед продавцом, т.к. у первого появляется необходимость в оплате товара при предъявлении данного вида документа.
Как правило, инвойс является международным документом и необходим при передаче товара или группы товаров зарубежному покупателю.
Инвойс является подобием документа счета-фактуры, который применяется на территории Российской Федерации. Унифицированная форма документа законодательством не предусмотрена. Его составление предполагает использование всех важных реквизитов, а так же необходимой информации, касающейся передаваемого товара.
1. Дата составления инвойса.
2. Место составления инвойса.
4. Полное название организации-отправителя, согласно учредительным документам, а так же адрес ее расположения.
6. Полное название организации-получателя, согласно учредительным документам, с обязательным указанием адреса.
7. Регистрационный номер и дата составления договора, согласно которому производиться данная операция по передачи товара.
8. Информация, касающаяся основных характеристик товара:
9. Должность продавца, его ФИО полностью, а так же подпись.
10. Должность покупателя, его ФИО полностью, с указанием его подписи.
Условия поставки, транспортировки, маркировки предполагают другие документы, в частности сам договор поставки товара. Исходя из этого, в инвойсе наибольшее внимание отдается характеристике товара, передаваемого покупателю продавцом. Инвойс может быть дополнен и другими пунктами при составлении, которые еще более точно охарактеризуют поставляемый товар.
Составлять инвойс нет необходимости, если, поставка определенного товара, оговоренного в договоре, осуществляется по предоплате.
Счет-проформа (проформа-инвойс) в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий сведения о цене и стоимости товара.
Выполняя функции счета, расчетным документом не является, т.к. не содержит требования об уплате указанной в нем суммы.
Обязательные реквизиты документа:
1. реквизиты продавца и покупателя;
2. описание товара;
3. цена за единицу товара и общая сумма счета (платежа) в долларах;
4. базисные условия поставки товара;
Необходимо дать максимально подробное описание содержимого посылки без сокращений (а именно: наименование товара, его маркировку, материал изготовления, размеры, технические характеристики, сферу применения и т.д.). Не допускается обобщенное описание товара.
Заполняется в 2-х экземплярах - один на русском, другой на английском языке.
Применяется при международной перевозке товаров водным, автомобильным, воздушным и железнодорожным видами транспорта, ввозимых на таможенную территорию Российской Федерации под выбранный таможенный режим (за исключением таможенного режима международного таможенного транзита). Активно используется при проведении таможенного и валютного контроля и производстве таможенного оформления. Документ должен представляться таможенному органу декларантом для подтверждения заявленных сведений по таможенной стоимости.
Стоимость указана только для таможни. Правила заполнения - инвойс заполняется на английском языке - заполняются только те ячейки, которые выделены зеленой заливкой - отправитель может напечатать бланк инвойса на обычном листе бумаги - грузоотправитель должен представить разбивку цена за единицу и общая сумма по каждому виду товаров - обратите внимание на список запрещенных к пересылке предметов и закрытых для доставки стран Заполненный клиентом самостоятельно и отправленный на e-mail инвойс является черновиком. США SUBTOTAL VALUE ОБЩАЯ СТОИМОСТЬ в долл.
_______________________________________________________________________________ Примечания Оформляется на фирменном бланке с банковскими реквизитами. Выписка инвойса свидетельствует о том, что кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.
не содержит требования об уплате указанной в нем суммы. д. условия поставки и сведения об отправителе и получателе.
invoice - в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара цвет, вес и т. Инвойс составляется в 6-ти оригинальных экземплярах.
Ошибки в заполнении на данном этапе не могут привести к каким-либо задержкам в пересылке. Образец правильно заполненного инвойса.
Name Семина Анна / Anna Semina Address NY, NY, 5 avenue, building 6, app 4 City/Postal Code 122365 Country US Phone No. + 621 64 E-mail TRK UPS № № п/п Наименование, материал, область применения, размер, торговая марка количество и другие отличительные признаки товаров для личного пользования / Full description of goods Описание товара заполняется на русском языке и дублируется на английском языке. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот. Инвойс в формате Excel для скачивания. Я подтверждаю, что все вышеуказанное верно и перечисленные товары не являются опасными или ограниченными к перевозке авиатранспортом.
Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Гарантирую, что данный товар не является товаром военного назначения или двойного применения, и не нарушает законодательство РФ " О государственной тайне, об авторских правах и интеллектуальной собственности". Инвойс англ.
Бланк проформы инвойса бухгалтерского. Invoice Бланк инвойса на английском языке. Заполнение инвойса Fed Ex Инвойс англ. Версия для печати бланк инвойса, pdf.
Образец invoice на английском
Самостоятельно заполнив инвойс, Вы можете отправить его в наш офис на e-mail или по факсу, дополнительно сообщив время Вашего визита. К этому моменту брокер подготовит все необходимые документы, заполнит накладные, что существенно сократит Ваше время прибывания в офисе Fed Ex. Находите информацию, соответствующую вашим запросам!
Несу полную ответственность в соответствии с Российским законодательством за информацию, предоставленную в данном Инвойсе/ The person declares that the information mentioned above is true and correct. На данной странице представлена информация о правильном заполнении, а также бланк инвойса для отправки Вашей корреспонденции за границу в международной сети Fed Ex Express.
– счет-проформа содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к. Инвойс заполняется на только на русском и и только на английском языках.
Commercial Invoice Образец коммерческого инвойса. Бланки инвойса на английском и русском языках скачать.
invoice — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара цвет, вес и т. Таможенное законодательство многих стран требует чтобы инвойс прилагался к грузу. Каждое наименование указывать отдельным пунктом.
PRO FORMA INVOICE Shipper Отправитель Consignee Получатель VAT УНН отправителя Name/ Department Название фирмы Name/ Department Название фирмы Full address Полный адрес Full address Юридический адрес City/Сountry/postcode Город/страна/индекс City/Сountry/postcode Город/страна/индекс Phone/Fax Тел/факс Phone/Fax Тел/факс Contact person Контактное лицо Contact person Контактное лицо FULL DESCRIPTION OF GOODS ПОЛНОЕ ОПИСАНИЕ ТОВАРА COMMODITY CODE Код товара по ТНВЭД QUANTITY КОЛ-ВО UNIT VALUE СТОИМ. Ошибка фьюзера color lazer jet
ЗА ЕД.Брокеры в офисе компании Fed Ex могут внести необходимые изменения в документ и помогут Вам в заполнении оригинала, который подписывается отправителем перед отправкой.
Образец invoice на английском. Оценка: 58 / 100 Всего: 226 оценок.
Другие новости по теме:- Итак, следует различать - договор как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей, оформленное в устной или письменной форме такое соглашение также является сделкой согласно п.
- схема 2 2 таблетки 1 раз в сутки в течение 3-х дней, затем перерыв 1 неделя, далее - 2 таблетки 1 раз в сутки с интервалом в 1 неделю в течение всего эпидсезона.
Совместные заседания
секций перинатальной
психологии РПО и
перинатальной
психотерапии ППЛ
Профессиональная
психотерапевтическая
лига (ППЛ)
Российское психологическое
общество (РПО)
Профессиональное
медицинское объединение
психотерапевтов, психологов
и социальных работников
(МОП)
Без оригинала упаковочного листа получение груза, отправленного контейнером невозможно. Планируйте свои отправления и управляйте ими еще более быстрым и простым способом. Tsca заявляю, что все химические вещества в данном отправлении не подлежат контролю согласноtsca. Этот сайт защищен американскими и международными законами об авторском праве и торговых марках. Еслипоконтракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер обычно выписывает проформу-инвойс invoice).
Инвойс оформляется на оригинальном бланке поставщика и заверяется печатью с подписью. Данный документ передается продавцом покупателю при непосредственной продаже определенного товара.
Инвойс образец документа первичные документы бланки иОформление инвойса необходимо при отправке любой продукции, товаров, образцов (не документов), продаваемых или передаваемых отправителем получателю. Коммерческий инвойс необходим для всех товаров (не документов), продаваемых или передаваемых отправителем получателю. В связи с этим, обычно инвойс применяется лишь при международных поставках товаров.
Для всех условий доставки, за исключением exw, нужно вносить в инвойс стоимость транспортировки.
Морская транспортная накладная с оригинальным номером, в сопровождении которой груз перемещается по морю. Требования к заполнению инвойса могут несколько отличаться в зависимости от страны назначения. Экспортер должен выписать инвойс одновременно сотгрузкой товаров инаправить иностранному покупателю.
Таможенное законодательство многих стран требует чтобы инвойс прилагался к грузу. Документ (приложение к инвойсу) составляемый отправителем, в котором указаны объёмно-весовые и количественные характеристики товара по каждому месту груза (по каждой коробке). Подпишите коммерческий инвойс и проставьте дату в подтверждение того, что перевозимые ценности описаны достоверно и точно.
Другие новости по теме:
Инвойс (англ. invoice) - в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Обычно инвойс используется при экспорте, импорте и транзите какой-либо продукции. Таможенное законодательство многих стран требует чтобы инвойс прилагался к грузу.
Оформление инвойса необходимо при отправке любой продукции, товаров, образцов (не документов), продаваемых или передаваемых отправителем получателю.
На данной странице представлена информация о правильном заполнении, а также бланк инвойса для отправки Вашей корреспонденции за границу в международной сети FedEx Express .
Предварительное заполнение инвойса ускоряет процедуру оформления груза в нашем офисе. Самостоятельно заполнив инвойс, Вы можете отправить его в наш офис на e-mail: 
или по факсу, дополнительно сообщив время Вашего визита. К этому моменту брокер подготовит все необходимые документы, заполнит накладные, что существенно сократит Ваше время прибывания в офисе FedEx .
Правила заполнения:
- инвойс заполняется на английском языке
- заполняются только те ячейки, которые выделены зеленой заливкой
- отправитель может напечатать бланк инвойса на обычном листе бумаги
- грузоотправитель должен представить разбивку (цена за единицу и общая сумма) по каждому виду товаров
- обратите внимание на список запрещенных к пересылке предметов и закрытых для доставки стран
Заполненный клиентом самостоятельно и отправленный на e-mail инвойс является черновиком. Ошибки в заполнении на данном этапе не могут привести к каким-либо задержкам в пересылке. Брокеры в офисе компании FedEx могут внести необходимые изменения в документ и помогут Вам в заполнении оригинала, который подписывается отправителем перед отправкой.
Инвойс (англ. invoice ) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.
В инвойсе содержится следующая информация:
Инвойс оформляется на оригинальном бланке поставщика и заверяется печатью с подписью.
На нашем сайте Вы можете
Ранее СМИ писали о депутатских инициативах по налоговым льготам для индустриальных парков (ИП). Два законопроекта, на которые рассчитывают уже существующие и потенциальные участники ИП, пока что лежат без движения в парламенте, одобренные профильным комитетом ВР по вопросам промышленной политики. Однако число желающих стать участником такого промышленного образования или предоставить свою территорию для этого постоянно увеличивается.
Видео дня Курсы валют в банках Рейтинги банковских услуг Калькуляторы Сервисы сайта Фин компании для бизнеса Бизнесу на заметку ТОП 10 банков Украины Популярные банки Украины Регулятор банковского рынка Украины Банковская аналитика Prostobiz.uaОбычно, Инвойс [1]. или коммерческий инвойс [2]. или счет-фактура [3]. представляет собой купчую (bill of sale ) продавца на проданный товар, специфицирующую тип товара, количество и цену каждого типа товара и условия продажи. При импорте/экспорте, инвойс представляет полную официальную запись по сделке между экспортером и импортером относительно продаваемого товара. Кроме того, инвойс дает отчет о содержании данной отгрузки и служит основой для всех других документов, касающихся данной отгрузки. [4] В международной торговле, (коммерческий) инвойс должен быть достаточно детализирован и включать всю относящуюся к делу информацию. Инвойс должен точно представить все то, что выписано импортеру по счету. Это представляется очевидным, но намного большим вызовом является выполнение этого требования для международной сделки, чем для внутренней сделки. Отдельные участки инвойса должны очень тщательно заполняться, чтобы позже избежать возможных проблем (образец требований к заполнению показан ниже). Несмотря на столь подробный американский инвойс (см. ниже), этот документ не имеет на практике международной стандартизации. Для иллюстрации сказанного рядом приводится китайский инвойс. Главное, чтобы в инвойсе были представлены все данные идентифицирующие товар и условия продажи.
Пример оформления инвойса (США) [5]
Существуют национальные отличия оформления этого экспортного документа. Чтобы лучше их понять, необходимо обратиться в соответствующее компетентное агентство и/или к соответствующим информационным источникам.
Участниками внешнеэкономической деятельности могут являться организации:
- экспортирующие товары собственного производства;
- реализующие товары, произведенные из давальческого сырья;
- торговые организации.
На различных этапах исполнения сделки с иностранным партнером: отгрузка, транспортировка, хранение, таможенное оформление - экспортер должен обеспечить оформление надлежащих документов. Первичными учетными документами, на основании которых ведется учет экспортных операций, являются паспорт сделки, грузовая таможенная декларация (декларация на товары), коммерческий инвойс, международные транспортные документы - транспортные накладные, свидетельствующие о передаче товара перевозчику (международные авиа-, авто-, железнодорожные накладные, коносамент ), счет-фактура экспортера и др.
Кроме того, в Налоговом кодексе Российской Федерации (НК РФ) приведен перечень документов, который должен быть представлен организацией для подтверждения нулевой ставки НДС. Данный перечень зависит от условий экспортного контракта, вида вывозимых товаров (работ, услуг) и прочих обстоятельств, но обязательно включает контракт или его копию с зарубежным партнером на поставку товара за пределы таможенной территории Российской Федерации; выписку банка или ее копию, подтверждающую фактическое поступление выручки от иностранного лица - покупателя вышеуказанного товара на счет налогоплательщика в российском банке; таможенную декларацию или ее копию с отметками российских таможенных органов; копии транспортных, товаросопроводительных и (или) иных документов с отметками пограничных таможенных органов, подтверждающих вывоз товаров за пределы Российской Федерации (CMR, международная железнодорожная и авианакладная, коносамент и т.д.).
Паспорт сделки - это один из основных документов, необходимых для экспорта. Для паспорта сделки предусмотрен типовой бланк, форма и Порядок заполнения которого приведены в Приложении 4 к Инструкции Банка России от 15.06.2004 N 117-И "О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации при осуществлении валютных операций, порядке учета уполномоченными банками валютных операций и оформления паспортов сделок".
Паспорт оформляется на каждый экспортный контракт. Паспорт сделки не оформляется в случае, если общая сумма контракта не превышает в эквиваленте 50 тыс. долл. США по официальному курсу иностранных валют по отношению к рублю, установленному Банком России на дату заключения контракта, или, в случае изменения суммы контракта, на дату заключения последних изменений (дополнений) к контракту, предусматривающих такие изменения. Паспорт оформляется в двух экземплярах, которые передаются в уполномоченный банк вместе с внешнеэкономическим контрактом. Обычно в банк представляют оригинал и копию контракта. После проверки контракта уполномоченными сотрудниками банка оригинал возвращается организации с подписями и заверенный печатью, а копия остается в банке. Если контракт составлен на иностранном языке, заверенный перевод представляется в уполномоченный банк.
В настоящее время в связи с вступлением в действие Таможенного кодекса Таможенного союза документ, ранее имевший название ГТД - грузовая таможенная декларация, называется декларацией на товары (ДТ) .
Декларация на товары (далее - декларация) - это декларация, предъявляемая таможне при перевозке груза через границу. Декларация служит для сообщения участниками внешнеторговой деятельности таможенному учреждению всех необходимых сведений о товаре и внешнеторговой операции, а также для подтверждения законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля и содержит сведения о грузе, его отправителе и получателе, составляется распорядителем груза.
Порядок оформления декларации на товары, вывозимые с таможенной территории, изложен в Инструкции, утвержденной Решением комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 N 257. В одной декларации декларируются сведения о товарах из одной партии, помещаемых под одну и ту же таможенную процедуру. Данные о товарах из одной партии можно заявлять в нескольких декларациях, подаваемых в один и тот же таможенный орган. Инструкцией установлено максимальное количество товаров, заявленных в декларации, - 1000 единиц.
Декларация состоит из основного и добавочного листов (бланков) и представляется в четырех экземплярах. При заполнении ДТ формируется ее электронная копия.
В графе 2 "Отправитель/Экспортер" приводятся сведения о лице, указанном в качестве отправителя товаров в транспортных (перевозочных) документах, в соответствии с которыми начата (начинается) перевозка товаров (краткое наименование организации и место ее нахождения или обособленного подразделения организации);
в графе 9 "Лицо, ответственное за финансовое урегулирование" указывается наименование лица, являющегося собственником декларируемых товаров на момент подачи декларации, если декларируемые товары вывозятся с таможенной территории в рамках односторонней внешнеэкономической сделки;
в графе 14 "Декларант" отражается наименование экспортера, если он самостоятельно (без привлечения таможенного брокера) оформляет декларацию и оплачивает таможенные платежи;
в графе 28 "Финансовые и банковские сведения" приводятся банковские сведения в отношении лица, ответственного за финансовое урегулирование, и финансовые сведения в отношении товаров.
Необходимо также проследить, чтобы сведения, указанные в графах 20 "Условия поставки", 22 "Валюта и общая сумма по счету", 31 "Грузовые места и описание товара", соответствовали сведениям, приведенным во внешнеторговом контракте, счете и транспортных документах.
В графе 44 "Дополнительная информация/представленные документы" указываются номер и дата документа, подтверждающего совершение внешнеэкономической сделки (договор, контракт и дополнения к ним), либо иные документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами не в рамках внешнеэкономической сделки; номера и даты коммерческих документов, имеющихся у декларанта (счет на оплату и поставку товаров, счет-фактура (инвойс), счет-проформа (проформа-инвойс) и др.); номер и дата выдачи сертификата о происхождении товаров, код страны в соответствии с Классификатором стран мира, в которой выдан сертификат, если в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза требуется предоставление документа, подтверждающего страну происхождения товаров, в виде сертификата о происхождении товаров.
Декларация заполняется заглавными буквами с использованием печатающих устройств, разборчиво и не должна содержать подчисток, помарок и исправлений.
На основном листе декларации приводятся сведения об одном товаре. Добавочный лист декларации используется в дополнение к основному листу, если в одной декларации декларируются сведения о двух и более товарах. На одном добавочном листе могут быть указаны сведения о трех товарах. В одной декларации можно заявить сведения только о товарах из одной товарной партии, которая попадает под один таможенный режим. По таким товарам можно одновременно оформить несколько деклараций. При этом как один товар декларируют товары, которые имеют одно наименование, содержатся в одной товарной партии, относятся к одному коду по Российской Федерации, происходят из одной страны или одного экономического союза, к которым применяют одинаковые ставки пошлин и налогов. Если товары принадлежат к одной товарной партии, но помещены под разные таможенные режимы, подаются отдельные декларации на каждый таможенный режим.
Декларацию на товары, вывозимые с таможенной территории Таможенного союза, подают до их убытия с таможенной территории Таможенного союза.
Декларации представляются в таможенный орган в трех экземплярах, каждый из которых распределяется следующим образом: первый экземпляр остается в таможенном органе, которому декларируются товары; второй и третий экземпляры - возвращаются декларанту. При этом при помещении товаров под таможенную процедуру, предусматривающую вывоз товаров с таможенной территории, второй экземпляр представляется в таможенный орган, расположенный в месте убытия товаров с таможенной территории.
На декларации должны быть отметка таможни, которая провела таможенное оформление, и отметка пограничной таможни, через которую товары были вывезены из Российской Федерации.
Согласно ст. ст. 403, 408 Таможенного кодекса Российской Федерации (ТК РФ) проверка правильности оформления декларации является обязанностью таможенных органов. В п. 3 ст. 124 ТК РФ приведен перечень основных сведений, подлежащих указанию в таможенной декларации, который ограничен сведениями, необходимыми для целей исчисления и взимания таможенных платежей, формирования таможенной статистики и применения таможенного законодательства Российской Федерации (п. 2 ст. 124 ТК РФ).
Основное требование налогового законодательства, содержащееся в пп. 3 п. 1 ст. 165 НК РФ, к данному документу - это наличие двух отметок: "Выпуск разрешен " и "Товар вывезен ". Первую отметку - штамп "Выпуск разрешен " - проставляет таможенный орган, в котором оформляется товар на экспорт. Она заверяется оттиском личной номерной печати должностного лица таможенного органа и его подписью. По дате, указанной в данном штампе, определяется срок, отведенный на сбор документов, подтверждающих право на применение ставки 0%. Вторую отметку - "Товар вывезен " - проставляет уполномоченное должностное лицо пограничного таможенного органа в пункте пропуска, через который был вывезен товар за пределы Российской Федерации. Эта отметка делается после проверки факта вывоза товаров. Она представляет собой штамп либо запись с обязательным указанием даты фактического вывоза товаров. Отсутствие или нечитаемость таких отметок не позволяет организации подтвердить право на применение нулевой ставки по НДС при экспорте товаров.
Коммерческий инвойс - это счет, который продавец выписывает покупателю. Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить его иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег и свидетельствует о том, что у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями. Инвойс используется на таможне для обоснования фактурной стоимости товара (стоимости товара по контракту), расчета и декларирования таможенной стоимости.
Для перечисления иностранным покупателем аванса экспортер может выписать проформу-инвойс, в которой указываются предварительные данные для осуществления платежа. Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров.
Инвойс составляется на языке, понятном для обоих партнеров, как правило, на английском. В инвойсе обязательно указываются наименование организации-экспортера и ее юридический адрес, данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу, базовые условия поставки, определенные по Международным правилам толкования торговых терминов "Инкотермс". Эти же данные записаны и в контракте.
Общую сумму товара к оплате указывают в валюте, установленной контрактом. Для обозначения валюты используют буквенный код валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000, утвержденным Постановлением Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст.
В графе "Условия платежа " фиксируются банковские реквизиты: номер счета, наименование и адрес банка, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие данные, необходимые для осуществления платежа.
В гл. 21 НК РФ и Правилах ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914, при осуществлении экспортных операций не установлен особый порядок составления и регистрации счетов-фактур. Законодательно предусмотрено, что при получении авансов по экспортным операциям счет-фактура не выписывается. В остальных случаях при реализации товаров (работ, услуг) на экспорт счет-фактура составляется, и он регистрируется в общеустановленном порядке (п. 3 ст. 168, п. 3 ст. 169 НК РФ).
Выписка банка представляет собой копию лицевого счета, в которой отражаются перечисление денежных средств на счет и их списание. При подтверждении экспорта она необходима для того, чтобы установить факт поступления валютной выручки. Порядок оформления банковской выписки и процедура ее выдачи установлены в разд. 2 ч. III Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, утвержденных Банком России 26.03.2007 N 302-П. В лицевых счетах показываются дата предыдущей операции по счету; входящий остаток на начало дня; обороты по дебету и кредиту, отраженные по каждому документу (сводному документу): остаток после отражения каждой операции (по усмотрению кредитной организации) и на конец дня.
В реквизитах лицевых счетов отражаются дата совершения операции; номер документа; вид (шифр) операции; номер корреспондирующего счета; суммы - отдельно по дебету и кредиту; остаток и другие реквизиты. Целесообразно, чтобы в выписке присутствовали подписи должностного лица и печати банка, выдавшего выписку.
При международных перевозках оформляются различные транспортные накладные в зависимости от вида транспорта. Причем международной перевозкой товаров признается перевозка автомобильным, железнодорожным, воздушным и водным транспортом, пункт отправления или назначения которой находятся за пределами Российской Федерации.
При осуществлении международных перевозок экспортного товара автомобильным транспортом экспортер может оформить международный эквивалент товарно-транспортной накладной (CMR). Международная транспортная накладная является документом, установленным Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов, которая подтверждает факт перевозки груза и расходы, понесенные в связи с этой операцией. Ее оформляют, если перевозка экспортируемых товаров осуществляется автомобильным транспортом и между перевозчиком и отправителем существует договор об автомобильной перевозке грузов. В отличие от российской товарно-транспортной накладной, CMR составляется в трех экземплярах, которые подписываются грузоотправителем и перевозчиком.
CMR должна содержать все обязательные сведения, предусмотренные для российской накладной: дату документа, наименование и адрес отправителя и перевозчика, указание места, даты принятия груза и места, предназначенного для его доставки, наименование и адрес получателя и т.д.; принятое обозначение характера груза и род его упаковки; платежи, связанные с перевозкой (таможенные пошлины и сборы и т.д.), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора до сдачи груза; инструкции, которые понадобятся при пересечении границы, оформлении таможенных документов. В ней могут также содержаться следующие сведения: указание на то, что перегрузка не разрешается; указание платежей, которые отправитель обязан оплатить; сумма платежа, подлежащего уплате при сдаче груза; объявленная стоимость груза; инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза; согласованный срок, в течение которого перевозка должна быть осуществлена; перечень документов, переданных перевозчику.
Перед тем как подписать CMR, перевозчик должен проверить правильность указания количества мест, маркировки, состояние товара и упаковки. При транспортировке груза на большие расстояния перевозка может быть поручена последовательно нескольким перевозчикам. Второй перевозчик и каждый из последующих становятся участниками договора перевозки в силу принятия ими груза и накладной. Перевозчик, принимающий груз, должен отметить свои имя и адрес на втором экземпляре накладной. Если он не удовлетворен их состоянием, то должен сделать в накладной соответствующие отметки. Если в накладной отсутствуют обоснованные перевозчиком оговорки, то считается, что в момент принятия груза перевозчиком груз, его упаковка были внешне в исправном состоянии, число грузовых мест, их маркировка и номера соответствовали данным в накладной.
Вместе с CMR перевозчику передают отгрузочную спецификацию, фактуру-спецификацию, сертификат о качестве, карантинный и ветеринарный сертификаты, которые должны находиться на автотранспортном средстве при осуществлении международных перевозок для предъявления в случаях проверки.
Международная авианакладная - это перевозочный документ, удостоверяющий заключение договора и условия международной воздушной перевозки груза, а также принятие перевозчиком груза от отправителя. Ее выписывает грузоотправитель или иное уполномоченное лицо при сдаче груза авиаперевозчику. Она заполняется в трех экземплярах (оригиналах), имеющих равную силу. На первом экземпляре нанесена пометка "для перевозчика "; на втором экземпляре - "для получателя " (данный экземпляр следует с товаром); третий экземпляр подписывает перевозчик и возвращает грузоотправителю после того, как товар принят.
При международных железнодорожных перевозках грузов используется железнодорожная накладная. которая является документарным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и администрацией железной дороги. Подтверждением этого договора служит штемпель, который станция отправления ставит на накладной. Железнодорожная накладная обычно содержит следующую информацию: наименование станции и железной дороги назначения; указание пограничных станций, через которые будет следовать груз; наименование и адрес получателя (при этом в качестве получателя груза может быть указано только одно лицо); наименование груза, а в случае перевозки опасных грузов - их обычно используемое обозначение; вес груза, количество мест и упаковка; номер накладной и номер вагона; в случае перевозки контейнерных грузов указывается также номер контейнера; перечень документов, требуемых таможней или другими уполномоченными органами и прилагаемых к накладной; наименование и адрес отправителя; штемпель станции отправления с указанием места и даты принятия груза к перевозке, а также наименования железной дороги, к которой эта станция относится; на обратной стороне накладной приводятся платежи, связанные с перевозкой, и станции, до которых оплачена провозная плата; инструкции, требуемые для выполнения таможенных и других формальностей.
Текст железнодорожной накладной печатается на стандартных бланках обычно на двух языках. Она выписывается грузоотправителем или иным уполномоченным лицом на имя грузополучателя, скрепляется перевозчиком, который ставит штемпель на дубликате накладной и возвращает его грузоотправителю. К каждой накладной прилагается товаросопроводительная документация: отгрузочная спецификация, сертификат о качестве, упаковочный лист и т.д.
Железнодорожная накладная состоит из пяти листов:
- первый лист - оригинал накладной, который сопровождает груз до станции назначения и выдается получателю вместе с пятым листом и грузом;
- второй лист - дорожная ведомость, сопровождающая груз до станции назначения и остающаяся на дороге назначения; выдается столько дорожных ведомостей, сколько дорог участвует в перевозке;
- третий лист - дубликат накладной, который выдается отправителю после заключения договора перевозки;
- четвертый лист - лист передачи груза, сопровождающий отправку до станции назначения, который остается на дороге назначения;
- пятый лист - лист уведомления о прибытии груза, который сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с оригиналом и грузом.
Коносамент выполняет одновременно следующие функции: подтверждает факт принятия груза для перевозки; является товарно-транспортной накладной; удостоверяет договор перевозки груза морским транспортом; является товарораспорядительным документом.
В соответствии с российским законодательством коносамент также признается ценной бумагой (ст. 143 Гражданского кодекса Российской Федерации), и требования к его оформлению и содержанию содержатся в Кодексе торгового мореплавания Российской Федерации.
При осуществлении экспорта наиболее сложным является составление экспортных документов, которые необходимы для организации перевозки товаров через границу, их своевременной оплаты и получения права на применение ставки 0%. Транспортные (перевозочные), коммерческие, таможенные документы подтверждают наличие и содержание договора перевозки товаров и сопровождают товары при международных перевозках, используются для подтверждения совершения сделок, связанных с перемещением товаров через таможенную границу, поэтому необходимо знать, в каких случаях эти документы используются, и правильно их оформлять.
