Категория: Бланки/Образцы
Главная Документы Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а) (ОКУД 0322006)
С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов" (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а) (ОКУД 0322006)
Применяется - с 1 января 2000 года
Утверждена - Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100
Скачать форму журнала учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а):
Образец заполнения журнала учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а) >>>
Материалы по заполнению журнала учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а):
- Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100
Главная » Строительные » Журнал учета выполненных работ
Журнал учета выполненных работДокумент, в котором производятся записи по учету произведенных строительных работ, называется журналом учета выполненных работ. Сведения заносятся в документ по накопительной системе: информация отражается последовательно, по каждому виду завершенных работ. Унифицированную форму журнала (КС-6А, код ОКУД – 0322006), утвержденную законодательно, следует четко соблюдать.
Ведением журнала учета произведенных работ занимается работник, непосредственно отвечающий за их исполнение. По каждому строительному объекту заводится отдельная книга. Базовые сведения для учета работ – это расценки, строительные нормы, правила и замеры, применяемые в отношении каждого вида.
Как заполнять форму КС-6аКаждый журнал содержит вступительную и табличную части. Во вступительном разделе должна быть отражена информация о заказчике: название предприятия, юридический и физический адрес, контактные сведения (номера телефонов, данные электронной почты и прочих контактов).
В этом же разделе содержатся аналогичные сведения и о подрядчике. Обязательная информация для внесения – адрес, местоположение строительного объекта, его название, а также следует указывать номер договора подряда (субподряда), где оговорен объем всех строительных работ.
В табличной форме должны быть отражены сведения о:
В остальной части журнала имеется двенадцать частей – по каждой на календарный месяц – где предусмотрены соответствующие графы для внесения данных о:
Журнал учета выполненных работ служит источником данных для составления акта приемки выполненных работ (документа по форме КС-2) и справки об их общей стоимости (документа по форме КС-3 ).
Поделитесь с коллегами:
Форма КС-6а. Журнал учета выполненных работ – документ первичного учета, заполняющийся по окончанию каждого отдельно взятого вида строительно-монтажных работ. Учитывая эту отличительную особенность журнала от журнала по форме КС-6. следует отметить, что журнал КС-6а носит накопительный характер. Форма документа утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100 с кодом по ОКУД 0322006.
Ответственность за ведение формы КС-6а несет сторона, осуществляющая выполнение строительно-монтажных работ. Данные в журнал вносят на основании расценок, замеров и норм каждого вида работ. Форма журнала состоит из титульной части и таблицы. Титульная часть содержит общую информацию о заказчике и исполнителе работ: их полное наименование, адреса, контактные данные, а также наименование и адрес строительного объекта. В титульной части журнала также отображается регистрационный номер договора подряда (субподряда), являющиющегосяся основанием для выполнения строительно-монтажных работ.
Табличная часть журнала учета выполненных работ содержит следующие данные:
Табличная часть формы КС-6а разделена на 12 частей для удобства внесения данных за каждый календарный месяц в году. В каждой из граф отображается информация о количестве выполненных работ, общей их стоимости, а также стоимости уже законченных работ, которые проводились с момента начала строительства. Основой для отображения данных в строке «Накладные и прочие расходы» являются их сметы, взятые за отчетный период в размерах, определенных в соответствии с методикой, принятой строительной организацией. Данные, отображенные в журнале по форме КС-6а, являются основой для составления акта приемки выполненных работ по форме КС-2. а также справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3 .
Прежде всего, стоит обратить внимание на то, что российским законодательством установлено фактически несколько форм для общего журнала учета в сфере строительства:
Кроме того, наряду с указанными документами на практике задействуется документ по форме № КС-6а — унифицированный журнал учета выполненных работ.
Рассмотрим сущность отмеченных источников более подробно.
Что представляет собой форма КС-6 (общий журнал работ)?Форма № КС-6 была утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Ей соответствует номер 0336001 по ОКУД. Применяется она с целью учета выполнения различных работ, связанных со строительством и монтажом, и относится к числу первичных документов, фиксирующих технологическую последовательность, уровень качества, условия производства соответствующих типов работ, а также их сроки.
Рассматриваемую форму применяют при проведении работ в рамках одной стройплощадки, предполагающих строительство, реконструкцию либо расширение объектов, которые могут быть объединены в группу однотипных или рассматриваться как независимые.
Общий журнал работ по форме КС-6 ведется сотрудником фирмы-застройщика, например, старшим производителем фирмы либо руководителем смены, который ответственен за осуществление производственных работ на объекте.
В процедуре заполнения формы КС-6 могут принимать участие:
Наряду с формой КС-6 в российской строительной отрасли используется документ, утвержденный в приложении № 1 к приказу Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (данному НПА также присвоен и другой номер — РД-11-05-2007).
Многие строительные фирмы в целях отчетности заполняют обе формы, так как на практике госструктуры, осуществляющие строительный надзор, могут запрашивать любую из них — четких критериев выбора конкретной формы общего журнала работ в законодательстве не установлено.
Изучим особенности формы РД-11-05-2007 подробнее.
Форма РД-11-05-2007 как альтернатива журналу КС-6Приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 устанавливает, прежде всего, порядок, в соответствии с которым застройщик должен вести общий журнал работ. Он издан в целях реализации положений ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп. «б» п. 13 Положения о государственном строительном надзоре, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.02.2006 № 54.
Общий журнал работ. в соответствии с положениями порядка РД-11-05-2007, является источником, в котором:
Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 должен быть передан фирмой-застройщиком либо заказчиком не позднее чем за 7 дней до фактического начала работ в государственный орган, осуществляющий процедуры строительного надзора в случаях, предусмотренных положениями п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ. Одновременно с журналом в данный орган предоставляются:
Государственный орган, осуществляющий строительный надзор, скрепляет данный журнал, а также специальные журналы печатью, ставит на них регистрационную подпись и возвращает соответствующий пакет документов застройщику либо заказчику, чтобы те могли осуществлять ведение учета работ. Если текущий журнал заканчивается, то в органе строительного надзора должна быть зарегистрирована новая его форма, на которой проставляется пометка — 1, 2 и т.д.
Заполненные журналы по форме РД-11-05-2007 должны храниться у застройщика либо заказчика до завершения итоговой проверки, осуществляемой органом строительного надзора. В период ее проведения журнал должен находиться в распоряжении соответствующего органа.
Что представляет собой журнал учета выполненных работ по форме КС-6а?Форма КС-6а утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Ей соответствует номер 0322006 по ОКУД.
Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а ведется застройщиком. На основании сведений, содержащихся в нем, составляются:
Узнать больше о формах № КС-2 и КС-3 и ознакомиться с образцами их заполнения вы можете в статьях:
Рассматриваемый журнал учета должен вести исполнитель работ, используя:
Но для чего же нужна форма КС-6а, если сведения о работах на строительных объектах фиксируются в журнале КС-6 или РД-11-05-2007?
Главное отличие рассматриваемой формы журнала от предыдущих в аспекте назначения состоит в том, что сведения по работам в ней всегда фиксируются по каждому объекту недвижимости отдельно. В то время как формы КС-6 и РД-11-05-2007 допускают включение сведений по стройплощадке в целом.
Обязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007?В информации Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 приведено мнение ведомства со ссылкой на новый закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ о том, что унифицированные формы первичной документации с 2013 года применять необязательно.
К таковым формам, с одной стороны, относятся формы КС-6 и КС-6а. С другой — нет никаких критериев, позволяющих отнести к унифицированным форму РД-11-05-2007. Какой же тогда документ для учета работ должны использовать российские строительные фирмы?
В данном случае правомерно говорить о необходимости корректного сопоставления юридических норм и правоприменительной практики.
Что касается первого аспекта, положения подп. «б» п. 13 Постановления Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 предписывают органам строительного надзора так или иначе проверять у застройщиков наличие общего журнала работ. С одной стороны, законодатель не конкретизирует его форму, с другой — в том же подп. «б» п. 13 Постановления № 54 вводит норму, по которой порядок ведения соответствующего журнала устанавливает Ростехнадзор. Поскольку данное ведомство издало документ РД-11-05-2007, то можно сделать вывод о том, что форма журнала учета работ на строительстве должна, в первую очередь, соответствовать той, что утверждена в РД-11-05-2007.
Однако, как показывает практика, во многих регионах РФ органы строительного надзора в силу сложившейся правовой традиции требуют от застройщиков ведения журнала по форме КС-6. Бывает, запрашиваются сразу обе формы.
Более того, в среде юристов распространена точка зрения, по которой первичной по отношению к другим журналам является как раз форма № КС-6а, даже в тех случаях, когда объект недвижимости — единственный на площадке. Ее (либо аналогичную), поскольку унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.
Таким образом, на практике застройщику может потребоваться предоставить органу строительного надзора все 3 рассмотренных нами документа:
Всё зависит от политики региональных государственных структур, осуществляющих надзор в сфере строительства. Но очень часто государство ограничивается запросом документа, утвержденного в порядке РД-11-05-2007 — возможно, в силу того, что необходимость в его заполнении становится очевидной при буквальном прочтении положений Постановления Правительства от 01.02.2006 № 54.
Где можно скачать общий журнал работ для производства в строительстве?Скачать бланки журналов по формам КС-6, № КС-6а, а также РД-11-05-2007, составленные опытными экспертами, вы можете на нашем сайте. В вашем распоряжении — удобные документы в формате Word, в которые можно оперативно внести необходимые данные.
Поскольку форма КС-6 очень близка к документу, утвержденному в РД-11-05-2007, принципы заполнения соответствующих источников будут в целом идентичны.
Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6На титульном листе журнала КС-6 фиксируем:
Далее переходим к заполнению разделов журнала.
Заполнение разделов формы КС-6Образец заполнения формы КС-6 можно скачать на нашем сайте:
В разделе 1 фиксируются:
В разделе 2 отражаются:
Для каждого акта фиксируется порядковый номер.
В разделе 3 указываются:
В разделе 4 необходимо зафиксировать:
В разделе 5 фиксируются:
Раздел 6 заполняют сотрудники государственных структур. Они фиксируют:
На последней странице формы № КС-6 после раздела 6 фиксируются:
Также ставится печать фирмы-застройщика.
Рассмотрим теперь основные нюансы заполнения формы, утвержденной в порядке РД-11-05-2007.
Форма РД-11-05-2007 как пример заполнения журнала общих работУказанную форму вы можете скачать на нашем сайте:
Основные отличия в заполнении титульного листа рассматриваемой формы и предыдущей в части заполнения титульного листа:
Основные отличия формы РД-11-05-2007 от КС-6 в части заполнения раздела 1:
В отношении раздела 2 общего журнала работ :
В отношении раздела 3
Что касается разделов 4 и 5, таковым по назначению соответствует раздел 3 в форме КС-6, однако структура разделов в форме РД-11-05-2007 значительно отличается от таковой в форме № КС-6. Так, в разделах 4 и 5 рассматриваемой формы фиксируются:
Раздел 6 общего журнала работ по форме РД-11-05-2007 в целом соответствует по структуре и назначению разделу 2 в форме КС-6.
Раздел 7 по назначению соответствует разделу 6 в форме КС-6. Основные отличия:
Изучим теперь основные нюансы заполнения формы КС-6а.
Пример заполнения формы КС-6аЗаполненная форма КС-6а доступна для скачивания на нашем сайте:
На титульном листе документа фиксируются:
Основной раздел формы КС-6а представлен в виде таблицы, в которой имеется 46 столбцов.
В столбце № 1 фиксируется порядковый номер записи о той или иной работе, выполненной на объекте. В столбце № 2 указывается позиция данной работы по смете. В столбце № 3 отражается наименование соответствующей работы.
В столбце № 4 ставится прочерк, если стоимость строительных работ фиксируется в договоре (письмо Минфина РФ от 31.05.2005 № 01-02-9/381).
В столбце № 5 указывается единица измерения, коррелирующая с характером работы. Например, если это разработка котлована, то может указываться объем извлекаемого из земли грунта в кубических метрах.
В столбце № 6 фиксируется стоимость выполнения единичной работы — в нашем случае это стоимость извлечения 1 куб. метр грунта в рублях.
В столбце № 7 указывается количество работ — в нашем случае куб. метр грунта, извлекаемого из земли.
В столбце № 8 указывается сметная стоимость работ — как произведение показателей, зафиксированных в предыдущих 2 столбцах.
В столбцах № 9, 10, 11 указывается соответственно количество работ, их стоимость за январь, а также суммарно с начала строительства. В столбцах № 12, 13, 14 — те же показатели за февраль. При этом, если в январе какие-либо показатели фиксировались в столбце № 11, они суммируются с цифрами в столбце № 13 и вписываются в столбец № 14. Если нет — суммируются показатели столбцов № 10, 13, после чего получившийся результат вписывается в столбец № 14. Аналогично заполняются столбцы за март и последующие месяцы нарастающим итогом.
В столбце № 45 фиксируется суммарное количество работ в конкретной разновидности, в столбце № 46 — их общая стоимость за все месяцы года.
Во всех столбцах, в которых фиксируются показатели в рублях, например, в столбцах № 8, 10, 11, 13, 14, подсчитывается суммарный показатель и вписывается в графу «Итого». Если в отчетном месяце не было накладных и иных расходов, не учтенных в смете, то цифры в графе «Итого» копируются в графу «Всего». Если накладные и прочие издержки были, их необходимо прибавить к соответствующим цифрам в «Итого» и зафиксировать результат в графе «Всего».
Посмотреть образец бланка Скачать бланк
Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) – это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.
Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа.
Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.
Код формы по ОКУД 0322006.
Унифицированная форма журнала выполненных работ (№КС-6а) утверждена Постановлением Госкомстата РФ о 11.11.1999 г. № 100.
Правила заполнения журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а)В журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.
Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.
Унифицированная форма КС-6а Утверждена Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 г. № 100
Журнал учета выполненных работ (форма КС-6а) — это накопительный документ, необходимый для ведения учета выполненных работ в течение года. Журнал учета используется специальными строительными организациями для подтверждения объема и стоимости фактически законченных строительно-монтажных работ за каждый месяц.
Форму КС-6а составляет подрядчик в одном экземпляре и ведет по каждому строительному объекту на основании замеров, норм и расценок по конкретной работе или конструктивному элементу.
На основе бланка КС-6а заполняются: справка о стоимости законченных работ, акт приемки работ, а также акт о приостановлении строительства. Первичный учетный документ по строительному объекту хранится в бухгалтерии подрядчика.
Скачать образец (пример) бланка КС-6а в формате Word и Excel :
Скачать                                           Скачать
Скачать другие бланки на нашем сайте :
Журнал учета выполненных работ – документ, заполнение которого необходимо для ведения учета уже выполненных работ. Данный документ заполняется после каждой выполненной работы и, таким образом, и является накопительным.
Законодательством Российской Федерации предусмотрена унифицированная форма КС-6а. Согласно классификатору ОКУД код данного документа 0322006.
Журнал учета ведет лицо, непосредственно занимающееся исполнением работ. Учет ведется по каждому объекту строительства отдельно. Основанием являются расценки, замеры и нормы каждого вида работы.
Данный документ состоит из вступительной части, а так же таблицы с нанесенными на ней постоянными реквизитами, все из которых являются обязательными к заполнению.
Вступительная часть предполагает отображение информации, касающейся заказчика (наименование его организации, адрес месторасположения, а так же номера телефонов и факса). Далее следует отобразить информацию о подрядчике, которая включает в себя так же полное наименование организации, ее адрес и номера контактных телефонов. Так же необходимо записать наименование и точный адрес стройки, а так же название строительного объекта. Необходимым так же является внесение в документ регистрационного номера договора подряда или субподряда, на основании которого происходят данные строительные работы.
Табличная часть предполагает заполнение следующих реквизитов:
Далее документ подразделяется на 12 частей (согласно календарным месяцам), которые, в свою очередь, подразделяются на следующие графы:
На основании данных Журнала учета выполненных работ составляется документ по форме КС-2 (акт приемки выполненных работ), а так же документ по форме КС-3 (справка о стоимости выполненных работ).
Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) - это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.
Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.
В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.
Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Затраты по строке "Накладные и прочие расходы" отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой
Титульный лист Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а):
Форма по ОКУД ________
Заказчик (генподрядчик): адрес, телефон, факс
Подрядчик (субподрядчик): адрес, телефон, факс
Стройка: наименование, адрес
Сметная (договорная) в соответствии с договором подряда (субподряда)
Составил: должность, подпись, фамилия
Проверил: должность, подпись, фамилия
Графы для заполнения Журнала учета выполненных работ (форма КС-6а):
1. Номер по порядку
2. Номер позиции в смете
3. Конструктивные элементы и виды работ
4. Номер единичной расценки
5. Единица измерения
6. Цена за единицу
7. Количество работ по смене
8. Сметная (договорная) стоимость
9. Январь – количество
10. Январь – стоимость
11. Январь - стоимость фактически выполненных работ с начала строительства
12. Февраль – количество
13. Февраль – стоимость
14. Февраль - стоимость фактически выполненных работ с начала строительства
15. Март – количество
16. Март – стоимость
17. Март - стоимость фактически выполненных работ с начала строительства
18. Апрель – количество
19. Апрель – стоимость
20. Апрель - стоимость фактически выполненных работ с начала строительства
21. Май – количество
22. Май – стоимость
23. Май - стоимость фактически выполненных работ с начала строительства
24-44 И т.д. по каждому месяцу
45. Год, количество
46. Год, стоимость, руб.
Таким образом видим, что в форме КС-6а отображаются материалы и их стоимость