Заключение срочного трудового договора для замещения декретницы

Заключение срочного трудового договора для замещения декретницы - довольно распространенный случай приема на работу временного работника. Учитывая, что он имеет свои особенности, у работодателей часто возникает множество вопросов, связанных с его оформлением и прекращением.

Такой трудовой договор заключается, когда за отсутствующим работником в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохраняется место работы. Напомним, рабочее место сохраняется за работником:

• если он находится в командировке;
• если он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске, в отпуске без сохранения заработной платы, в учебном отпуске, в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
• в период временной нетрудоспособности самого работника, а также, если он находится на больничном по уходу за ребенком до 14-летнего возраста, ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста, взрослым членом семьи в случаях, предусмотренных законодательством;
• если он находится на повышении квалификации с отрывом от работы;
• в других случаях.

При отсутствии работника на работе по одному из вышеуказанных оснований для того, чтобы не нарушался нормальный ход работы организации, на его место допускается принять другого человека. Срок трудового договора в данном случае ставится в зависимость от времени, когда отсутствующий работник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей.

При заключении срочного трудового договора для замещения декретницы, не всегда известна точная дата выхода на работу основного работника. Несмотря на то, что уход в отпуск по уходу за ребенком оформляется приказом руководителя организации, в котором указывается срок его окончания, велика вероятность, что она выйдет из отпуска до исполнения ребенку трех лет. Трудовое законодательство не требует, чтобы такой отпуск длился непрерывно три года. Мать ребенка (или любой родственник) может взять его по частям (статья 256 Трудового кодекса РФ). А значит, работник вправе прервать данный отпуск в любое время без дополнительного согласования с работодателем.

В этом случае, если в трудовом договоре будет указана конкретная (более поздняя) дата окончания срочного трудового договора, могут возникнуть сложности с увольнением временного работника. Расстаться с работником работодателю можно будет только по взаимному соглашению сторон (пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ) или (если работник будет против) придется дожидаться окончания срока трудового договора. А это повлечет за собой дополнительные финансовые расходы.

Поэтому в трудовом договоре с временным работником мы рекомендуем указывать не конкретную дату окончания его действия, а указывать, что его действие прекращается датой выхода из отпуска по уходу за ребенком декретницы. При этом в договоре обязательно следует указывать причину заключения срочного трудового договора и лицо, для замещения которого принимается временный работник.

1.5. Настоящий трудовой договор заключен в соответствии с частью 1 статьи 59 Трудового кодекса Российской Федерации на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, ведущего экономиста экономического отдела Кроповой Анны Викторовны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

1.6. Дата начала работы: 15.05.2012 г.

1.7. Дата окончания работы: выход из отпуска по уходу за ребенком ведущего экономиста Кроповой А.В.

Важно обратить внимание, что в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу в графе "Дата" прописывается фраза: "выход из отпуска по уходу за ребенком ведущего экономиста Кроповой А.В." В графе "Условия приема на работу, характер работы" указывается фраза: "по срочному трудовому договору, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации". Остальные графы приказа (распоряжения) заполняются в обычном порядке. В трудовую книжку запись о приеме на работу вносится без указания того, что трудовой договор заключен на определенный срок.

Данный срочный трудовой договор прекращает свое действие после выхода на работу основного работника (пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ). Предупреждать работника об истечении срока трудового договора за 3 дня, как это делается в остальных случаях, не требуется, так как работодатель сам может не знать, что основной работник приступит к работе раньше срока. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника (письмо Роструда от 31 октября 2007 года №4413-6).

Например, работница решила досрочно прервать отпуск по уходу за ребенком и вышла на работу 10 июня. Работодателю об окончании ее отпуска стало известно лишь в день ее выхода на работу – 10 июня. В этом случае, последним днем работы “временного” работника, принятого на период ее отсутствия, будет являться 09 июня. При увольнении "временному" работнику выплачиваются все причитающиеся суммы, выдается на руки трудовая книжка.

Стоит обратить внимание, что до достижения ребенком трехлетнего возраста женщина (или другой родственник ребенка) имеет право снова уйти в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае, работодателю придется снова подыскивать "временного" работника и заключать с ним новый срочный трудовой договор.

О других возможных случаях заключения срочного трудового договора читайте в статье:
В каких случаях может быть заключен срочный трудовой договор

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Эксперты предоставляют консультации и дополнительную информацию. Здесь Вы получите ответы на Ваши вопросы!

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и другие случаи отсутствия основного работника

Если выполняющий основные обязанности специалист вынужден оставить рабочее место на длительный срок, ответственному за управление процессом лицу приходится закрывать вакансию и делегировать функциональные обязанности.

Иные руководители предпочитают перепоручить ответственность оставшимся в подразделении работникам. оформляя в их сторону доплату за дополнительную нагрузку.

По преимуществу, в ситуациях открытой на время вакансии, используют срочный трудовой договор на время отсутствия (отпуска) основного сотрудника. Естественно – предусмотреть все нюансы с точностью невозможно, поэтому период отсутствия и замены достаточно приблизителен .

Он зависит от инициативы и потребностей основного работника, который устанавливает обозначенные сроки. Работодателю следует координировать его действия, опираясь на законодательство и интересы компании, нуждающиеся в замещении.

ВНИМАНИЕ!Большую ошибку допускают индивидуальные предприниматели, которые принимают временных заместителей без оформления .

Это чревато не только штрафными санкциями со стороны трудовой инспекции (ГИТ).

Основная проблема может скрываться в ненадлежащих действиях лица, с которого невозможно затребовать материальную (и иную) ответственность.

В случае конфликта с таким заместителем, предприниматель не застрахован от его жалоб в органы юстиции, с вытекающими юридическими последствиями.

Избавиться от рисков подобного рода можно, оформив гражданина контрактом.

Законодательство предусматривает условия, при которых за граданином сохраняется его рабочее место, независимо от длительности отсутствия.

В их число входят предродовой и послеродовой периоды, командировки и отпуска в том числе:

• основной;
• дополнительный;
• без сохранения заработной платы;
• учебный;
• на время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Это наиболее распространённые причины отсутствия. На втором месте по распространённости – больничные листы. Некоторые виды заболеваний требуют длительного стационарного или амбулаторного лечения, что допускает замещение вакансии на период временной нетрудоспособности.

Родители имеют право на регламентированное законодательством отсутствие по уходу за больным ребёнком, ребёнком инвалидом. если в их адрес не предусмотрены социальные выплаты.

Допустимо замещение специалистов, посещающих курсы повышения квалификации. в том числе – за рубежом.

Если оформление лица производится на конкретный срок, трудовой договор с работником оформляется на соответствующий период.

Так как в нём содержится указание на время действия (срок), договор называется срочным. Его составление регламентировано ст. 58 ,59 ТК РФ .

1. Заявление основного сотрудника, с указанием причин отсутствия и документальным подтверждением.
2. Освободившаяся ставка, связанная с уходом основного сотрудника на время, что оформлено соответствующим приказом.
3. Заявление претендента на вакансию, в котором указано, что он просит его оформить на ограниченный (указать какой) срок.
4. Приказ о его принятии, с указанием срока действия производственных отношений.

ВАЖНО! В иных случаях, когда требуется заключение бессрочного договора, оформлять граждан на основании срочного, категорически запрещено. что регламентировано ТК РФ.

Статья 59 ТК РФ, в ч.1 даёт перечень оснований, в соответствии с которыми срочный договор признаётся бессрочным.

• отсутствие в документе срока действия в виде даты;
• просроченный и не переоформленный документ;
• отсутствие оснований для этого вида оформления;
• оформление более, чем на 5 лет.

Не исполнение условий приводит к рассмотрению нарушений со стороны ГИТ или прокуратуры.

Составление обозначенного документа требует мотивированного указания на причину его срочности. Указание определяет наименование документа.

Например, при оформлении контрактом лица на период декретного отпуска, документ так и называется: «Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника», что определяет ст.58 ТК РФ.

После проставления даты и номера, составляется вводная часть, где указываются:

• время составления;
• стороны;
• предмет договора.

Предмет договора вариативно описывает основные функции договора. отражая причину соглашения сторон, которая вновь утверждает срочность договора.

• лицо, с указанием его паспортных данных;
• принимается на работу, с указанием должности;
• на время декретного отпуска (в период беременности) основного работника, с указанием фамилии, имени отчества.

Документ отличается сокращённым вариантом, так как для работников временной контрактной основы не предусматриваются многие социальные гарантии .

Однако они должны быть отражены в положениях документа в той мере, в которой гарантировано их исполнение.

Особенно важно – установление срока действия договора. Если работник получил дородовой или послеродовой больничный лист, приём на работу осуществляется на основании указанных в документации, сроках. Они обозначены конкретной датой, на которую можно ориентироваться.

После рождения ребёнка и завершения срока действия больничного листа, родительница пишет новое заявление. где указывает в качестве причины уход за ребёнком .

Стоит обратить внимание на то, что в такого типа отношениях устанавливаются строгие правовые соответствия.

Юридическую силу, в таком случае, документация будет иметь при перезаключении договора. который оформлялся на основании больничного листа по беременности и родам, на новый.

В этом случае родительница вправе не указывать дату исполнения ребёнком трёхлетнего возраста, а указать в заявлении формулировку «по достижении ребёнком возраста 3 лет ». Такое допустимо (ст.261 ТК РФ ).

Кроме того, если жизненные планы родительницы не определены, она вправе написать заявление по уходу на меньший срок – 1, 1,5 года и т.п. Если по завершении данного срока она решит выйти на работу – напишет новое заявление.

В этом случае потребуется оформлять 2 контракта. так как срок первого пройдёт в момент достижения ребёнку одного года или полутора лет.

А договор без такого основания как причина отсутствия на работе основного сотрудника, не действителен.

Такой регламент устанавливается ст.58, 59 ТК РФ.

Кроме этого, обозначенные статьи дают перечень условий, при которых подобные договора целесообразны. а также нормативы и условия их действия.

Например, срок действия контракта, когда сотрудник, выполняющий обязанности временно, уходит в декретный. Если между окончанием отпуска первого и уходом временного сотрудника остаётся небольшой промежуток времени, допустимы краткосрочные контракты.

СПРАВКА: Минимальный срок заключения договора не должен быть менее 1 календарного месяца.

Срок заключения договора не играет существенной роли. Если документы, подтверждающие правовые основания в наличии – он может составляться.

Однако стоит иметь в виду, что первый день выхода на работу регламентируется :

• датой, когда предшественник освобождает место;
• приказом, в котором указан день приступления к обязанностям;
• заявлением заместителя, в котором указана дата приёма;
• записью в договоре и в трудовой.

То есть, все перечисленные документы отражают единую дату приступления к обязанностям.

Заместитель предоставляет необходимую для трудоустройства документацию по требованию руководителя.

Остальная документация должна отражать характеристики его деловых качеств, квалификацию, полученное образование и разряд.

• трудовая книжка;
• документы об образовании, в т.ч. свидетельства и сертификаты;
• характеристика с предшествующего места.

Для замужних женщин, у которых паспортные данные не совпадают с другими документами по причине смены фамилии, требуется предоставить свидетельство о браке .

Временные сотрудники обладают минимумом социальных гарантий и защищённости. Они подлежат увольнению не только в день, укзанный в контракте, но в любой из них.

Руководителю для этого требуется лишь уведомить их за 3 дня до увольнения. Они не подлежат восстановлению на рабочем месте даже по решению суда .

Если основной работник выходит раньше указанного срока, заместителя достаточно уведомить за 3 дня до увольнения под роспись. То же, если увольнение происходит по инициативе работодателя, без объяснения причин.

Если инициатива принадлежит работнику, он должен уведомить работодателя за 2 недели. как обычно в таких случаях. Ситуации уволнения временных сотрудников регламентируют статьи 59, 79. 282. 288. 332 тк (преподавателей).

СПРАВКА: Прекращение действия договора должно сопровождаться уведомлением за 3 дня. Если такового не произошло, договор можно считать пролонгированным на тот же срок.

Увольнение заместителя не обязывает работодателя выплачивать ему выходное пособие .

Оформление в должности, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника зависит от многих факторов. Главное в данном случае – опора на законодательную базу. Эти виды документации находятся в зоне пристального внимание инспекторов ГИТ.

В данном видео рассказывается, о тонкостях заключения срочного трудового договора с заместителем, на время декретного отпуска основного сотрудника:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Образец срочного трудового договора с работником, для замены временно отсутствующего сотрудника 2016 Образцы договоров и бланки документов

Открытое акционерное общество "Буренка"

_____________________________________________________________________________ полное наименование Работодателя

в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича

_________________________________________________________________________ наименование должности фамилия, имя, отчество

именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны,

и Сидорова Ольга Ивановна

_________________________________________________________________________ фамилия, имя, отчество

именуемый(ая) в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (контракт) о нижеследующем:

1. Предмет трудового договора (контракта)

1.1. По настоящему трудовому договору (контракту) Работник обязуется выполнять обязанности по профессии (должности)

_____________________________________________________________________________ полное наименование профессии (должности)

_____________________________________________________________________________ разряд, класс (категория) квалификации

в ремонтно-строительном цехе

_____________________________________________________________________________ наименование структурного подразделения организации

с подчинением трудовому распорядку организации, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия работы, своевременную выплату заработной платы, необходимые социально-бытовые условия в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами, коллективным договором и настоящим трудовым договором (контрактом).

2. Общие положения

2.1. Трудовой договор (контракт) заключается:

2.1.1. На определенный срок

________________________________________________________________________ неопределенный срок, определенный срок, время
выполнения определенной работы

замена временно отсутствующего работника

________________________________________________________________________ причина заключения срочного трудового договора
(контракта)

2.1.2. на период отпуска Петровой А.А. по уходу за ребенком

________________________________________________________________________ указывается конкретная работа

до достижения им возраста 1,5 лет ________________________________________________________________________

2.1.4. Трудовой договор (контракт) является договором (контрактом) по

основной работе ________________________________________________________________________ основной работе, совместительству

2.1.5. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью

два месяца
________________________________________________________________________

3. Права и обязанности сторон

3.1. Права Работника
Работник имеет право:
- на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
- на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- на рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда, условиям, предусмотренным коллективным договором;
- на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
- на объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
- на ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
- на защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

3.2. Обязанности Работника
Работник обязан:
- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;
- незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.

3.3. Обязанности Работодателя
Работодатель обязан:
- соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
- предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
- обеспечивать безопасность труда и условия, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
- обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
- обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
- выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации;
- вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном ТК РФ;
- предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;
- своевременно выполнять предписания федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
- рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по их устранению и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
- обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
- осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами. Пенсионное обеспечение Работника осуществляется за счет отчислений Работодателя в соответствующий фонд;
- возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.

4.4. Социально-бытовые условия, в том числе связанные со спецификой работы
4.4.1. Выдаются спецодежда, спецобувь и средства индивидуальной защиты (защитные очки, резиновые перчатки, рукавицы, респиратор), организуется лечебно-профилактическое питание (выдаются один раз в месяц талоны на получение молока).
4.4.2. Работнику выплачиваются компенсации в соответствии с действующим законодательством, локальными нормативными актами,
приказами генерального директора.

5.1. За выполнение обязанностей, предусмотренных настоящим договором (контрактом), Работнику устанавливаются:
5.1.1. Оклад, надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты

Оклад (тарифная ставка), надбавки к заработной плате и прочие денежные выплаты

Часовая тарифная ставка

5.1.2. Премии _____________________________________________________________________

6. Ответственность сторон

6.1. Работник несет ответственность в соответствии с законодательством:
6.1.1. За невыполнение или нарушение обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором (контрактом).
6.1.2. За ущерб, причиненный Работодателю виновными действиями (бездействием) Работника.
6.1.3. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну организации, указанных в Приложении к настоящему трудовому договору (контракту).
6.2. Работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством:
6.2.1. За нарушение или невыполнение обязательств по настоящему трудовому договору.
6.2.2. За причинение здоровью Работника вреда в связи с увечьем или профзаболеванием.

7. Иные условия трудового договора (контракта)

7.1. В случае возникновения спора между сторонами он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров Работника и администрации, а в случае недостижения согласия он подлежит разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
7.2. Условия трудового договора могут быть изменены только по взаимному соглашению сторон, которые оформляются в виде дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
7.3. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах: один экземпляр хранится в службе персонала ОАО "Буренка", другой находится у Работника.

Трудоустройство на период отсутствия основного работника

На первый взгляд из всего состава коллектива наименее выгодное положение имеют временные сотрудники. Такое мнение возникает из-за ограниченного временными рамками, срока действия рабочих отношений. Статья 59 ТК РФ предусматривает на каких основаниях может быть оформлен срочный контракт. Одним из обстоятельств является прием на работу на время отсутствия основного работника. Следует отметить, что при наличии определенных обстоятельствах, соглашение, заключенное на определенный период, может быть признано судом бессрочным.

При составлении срочного контракта следует помнить, что в его условия необходимо в обязательном порядке включить:

• причины и основания (со ссылками на статьи ТК РФ)>
• срок действия, определенный конкретной датой или наступлением какого-либо юридического факта.

Поскольку в соответствии с нормами действующего законодательства, заявление на прием на работу на время отсутствия основного работника является необязательным. Исключение составляет лишь оформление на государственную (муниципальную) службу.

В соответствии с ч. 1 ст. 58 ТК РФ, срочный рабочий договор может заключаться максимум на пять лет. В случае, если по истечению времени действия, сотрудник не был уволен и продолжает исполнять свои должностные обязанности, контракт переходит в категорию бессрочных.

Одним из обстоятельств, позволяющих оформить срочный контракт, является потребность предприятия в замещении временно пустующей должности. Такая возможность предусмотрена в статье 59 ТК РФ, при этом за основным работником на протяжении всего периода отсутствия, сохраняется рабочее место. Таким образом, рабочие контракты, оформленные на период отсутствия постоянного сотрудника, условно выделяются в отдельную категорию срочных договоров.

Причины невыхода основного работника могут быть самые разнообразные, например:

• временная нетрудоспособность, подтвержденная в надлежащем порядке>
• пребывание в отпуске>
• временный перевод на другое рабочее место>
• повышение квалификации.

В соответствии со ст. 59 ТК РФ договор, действие которого ограничено периодом отсутствия постоянного работника, подразумевает исполнение конкретных должностных обязанностей на определенной должности. Принятие сотрудника в отпускной период, для поочередного замещения находящегося в отпусках персонала, будет неправильным. В такой ситуации необходимо для каждого отпускного периода оформлять отдельное соглашение.

Следует помнить, что действие срочного соглашения прекращается после того, как обстоятельства, послужившие основой для подписания, будут устранены (выход постоянного сотрудника в связи с окончанием отпуска, выздоровления, возвращения с курсов повышения квалификации).

Инструкция по ведению книжек сотрудников от 10.10.2003 года № 69 не предусматривает особенностей по внесению записей при заключении срочного рабочего договора. Запись делается в порядке, предусмотренном п.3.1 Инструкции, который не предписывает вносить информацию о том, что работник принят для исполнения обязанностей временно неработающего постоянного сотрудника.

Таким образом, когда оформляется прием на работу на время отсутствия основного работника, запись в трудовой книжке делается без указания на срочность трудовых отношений.

Необходимо отдельно остановиться на возможности установления испытательного срока при заключении срочного контракта. Законодательство содержит ряд ограничений относительно обстоятельств, при которых подобное условие может быть внесено в контракт.

Например, испытание не может устанавливаться при:

• избрании на должность>
• заключении трудового соглашения, период действия которого менее двух месяцев.

Таким образом, кадровая служба предприятия первоначально должна удостовериться, что условие об установлении пробного периода будет законным в каждом конкретном случае.

Поскольку одним из условий установления испытания является обоюдное согласие работника и нанимателя, когда оформляется прием на работу на время отсутствия основного работника, заявление о принятии может содержать соответствующее волеизъявление.

Следует также помнить, что срок испытания по общему правилу не может быть более трех месяцев (в некоторых случаях шести), а при заключении кратковременного контракта (от двух до шести месяцев) – превышать двухнедельный период.

КАК НА ВРЕМЯ ОТСУТСТВИЯ ОСНОВНОГО РАБОТНИКА ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ ДРУГОГО РАБОТНИКА?

СЗВ-М на единственного учредителя сдавать не нужно

Если компания не ведет хозяйственную деятельность, не имеет наемных работников, а с единственным учредителем, исполняющим обязанности руководителя, не заключен трудовой договор или ГПД, такая организация не обязана сдавать СЗВ-М.

Реестр субъектов малого и среднего бизнеса уже появился

На сайте Налоговой службы появился раздел Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства. Теперь «малышам» не нужно специально подтверждать свой статус для получения преференций.

6-НДФЛ: опубликована очередная подборка ответов на насущные вопросы

Налоговая служба ответила на ряд вопросов, связанных с заполнением формы 6-НДФЛ. На некоторые из них налоговики уже отвечали ранее, но есть и несколько свежих разъяснений.

6-НДФЛ: как отразить выплату премий

Работодатель, выплачивающий своим работникам помимо зарплаты еще и премии, должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ с премиальных сумм. Как правильно заполнить 6-НДФЛ по этим операциям, разъяснила Налоговая служба.

Больничный в 6-НДФЛ: новые разъяснения

Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, отражать такой переходящий больничный нужно в периоде выплаты.

Бухгалтер-кассир в отпуске: как передать его функции другому сотруднику

В случае, когда в компании временно отсутствует бухгалтер-кассир, его обязанности может исполнять другой работник бухгалтерии в порядке совмещения. Минтруд напомнил, как правильно это оформить.

Страховые взносы - 2017: новые формы отчетности уже разработаны

С 01.01.2017 года взносами на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование будет заниматься ФНС. В руках соцстраха останутся только взносы «на травматизм». В связи с этим налоговики и ФСС уже разработали новые формы расчетов.

С работником, которого вы принимаете на работу на время отсутствия основного работника, нужно заключить срочный трудовой договор ст. 59 ТК РФ. В нем необходимо указать, что договор заключен на период временного отсутствия конкретного работника ст. ст. 57. 79 ТК РФ. Не забудьте указать в срочном трудовом договоре Ф.И.О. и должность основного работника.

Пример. Формулировка срока действия трудового договора, заключенного на время отсутствия основного работника

Трудовой договор является срочным и заключен на период временного отсутствия бухгалтера по материалам Синичкиной Анны Павловны.

В приказе о приеме на работу (форма N Т-1) должно быть написано:

- в строке "условия приема на работу, характер работы" - "на период временного отсутствия. (укажите Ф.И.О. основного работника)";

- в строке "принять на работу по" - "день выхода на работу. (укажите Ф.И.О. основного работника)".

В остальном прием на работу на время отсутствия основного работника оформляется в обычном порядке .

В трудовой книжке запись о приеме на работу делается без оговорки, что работник принят временно на период отсутствия основного работника.

Пример. Запись в трудовой книжке о приеме на работу на время отсутствия работника

Образец срочного трудового договора, заключенного на период временного отсутствия работника

Образец заполнения приказа о приеме на работу на период временного отсутствия работника (форма N Т-1)

Как принять работника на основную работу? >>>

Как принять на работу по срочному трудовому договору? >>>

Как на время отпуска основного работника принять на работу другого работника? >>>

Как нового сотрудника принять на работу на период декретного отпуска работницы и уволить после его окончания? >>>

Издательство «Главная книга», © 2016. Сборник типовых ситуаций. 2016-05-27 .

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Образец срочного трудового договора

Данный образец трудового договора предусматривает заключение срочного трудового договора между Работодателем и Работником на период отсутствия основного работника.

* Текст выделенный красным шрифтом необходимо заменить на собственный.

г. Москва "22" декабря 2011 г.

Индивидуальный предприниматель Патрушев Леонид Михайлович, ИНН 50125635ХХ. зарегистрированный в г. Москва ул. Саврасова дом 87 офис 64, МИ ФНС РФ №46 по г.Москве. действующего на основании свидетельства о регистрации ИП № 456789ХХ от 15 марта 2011 года. именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и Савельев Олег Иванович, паспорт серия 45 03 № 38ХХ14, выдан 19 марта 2003 г. ОВД Останкино г. Москва. зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва ул. Муравская дом 65 кв. ХХ. именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и иные отношения между Работодателем и Работником.

2. Работа по данному трудовому договору является основным местом работы Работника.

3. Работник принимается на работу в качестве токаря 5-го разряда .

4. Работник на предприятии подчиняется непосредственно начальнику цеха .

5. Работник обязуется:

- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, приказы и распоряжения своего руководителя;

- подчиняться внутреннему трудовому распорядку предприятия;

- бережно относиться к имуществу предприятия;

- правильно и по назначению использовать переданное ему для работы оборудование, приборы, материалы и т.п.

6. За Работником закрепляется следующее оборудование:

- токарный станок ЧПУ Siemens 802DSL – 1 шт.

7. Работодатель обязуется обеспечивать Работника работой, материалами, оборудованием, техническим заданием в соответствии с его специальностью и квалификацией. Время простоя не по вине Работника, если он предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного Работнику разряда.

8. Работодатель обязуется создать Работнику и безопасные условия труда.

9. Работнику устанавливается испытательный срок 30 календарных дней .

10. Местом постоянной работы Работника является производственный цех расположенный по адресу г. Москва ул. Довженко корпус 9 строение 5 .

11. Работник может направляться в служебные командировки с оплатой в соответствии с действующим порядком.

12. Работодатель обязуется выплачивать Работнику заработную плату в размере 50000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

13. Работнику также устанавливается:

- надбавка в размере 5000 (пять тысяч) рублей ежемесячно;

- премия в размере 15000 (пятнадцать тысяч) рублей ежеквартально при условии выполнения плана производства;

- вознаграждение по итогам годовой работы в размере 50000 (пятьдесят тысяч) рублей при условии выполнения годового плана производства.

14. Заработная плата выплачивается не позднее 20-го числа каждого месяца.

15. Для Работника устанавливается восьми часовой рабочий день с 9-00 до 18-00 часов.

16. Работник работает в первую смену. Порядок работы по сменам устанавливается графиком сменности предприятия.

17. Работник может привлекаться к сверхурочным работам в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

18. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

19. Работа в выходные и праздничные дни производится по

договоренности между сторонами и оплатой в размере двух тарифных ставок или с предоставлением отгулов.

20. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня без выплатой компенсации в размере 50000 (пятьдесят тысяч) руб.

21. Работнику предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью десять календарных дней календарных дней за перевыполнение плана .

22. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на предприятии.

23. Ежегодный отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев со дня заключения договора.

24. С согласия Работодателя Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе предприятия.

25.Настоящий трудовой договор является срочным: по 22 мая 2012г. т.е. заключается с Работником для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы

26. Если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие договора считается продолженным на неопределенный срок.

27. Договор может быть прекращен или расторгнут в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством. Увольнение без законного основания влечет за собой восстановление Работника на прежней работе с выплатой ему заработной платы за время вынужденного прогула, но не более чем за три месяца.

28. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников данного предприятия действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами и коллективным договором.

29. Работник подлежит социальному и медицинскому страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

30. Ущерб, нанесенный Работником предприятию, подлежит возмещению в соответствии с действующим законодательством.

31. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с действующим законодательством.

32. Заработная плата Работника подлежит индексации в соответствии с законодательством РФ.

33. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны его будут стремиться разрешать дружеским путем по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения - спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.

34. Настоящий трудовой договор в период его действия может быть изменен или дополнен его сторонами.

При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего трудового договора.

35. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему с точки зрения необходимости защиты их имущественных и моральных прав и интересов, защищаемых законом, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих обязательных нормативных актов Российской Федерации.

36. Настоящий трудовой договор составлен и подписан в двух экземплярах и хранится по одному у каждой из сторон, причем оба экземпляра имеют равную правовую силу.

Подписи сторон трудового договора