Руководства, Инструкции, Бланки

Должностная Инструкция Начальника Отдела Переводов img-1

Должностная Инструкция Начальника Отдела Переводов

Рейтинг: 4.8/5.0 (1858 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция начальника отдела персонала

Должностная инструкция начальника отдела персонала

Должностная инструкция начальника отдела персонала

I. Общие положения
1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
4. Начальник отдела кадров должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.
4.2. Трудовое законодательство.
4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.
4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.
4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.
4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.
4.7. Состояние рынка труда.
4.8. Системы и методы оценки персонала.
4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.
4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.
4.12. Организацию табельного учета.
4.13. Методы учета движения кадров.
4.14. Порядок составления установленной отчетности.
4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.
4.16. Основы психологии и социологии труда.
4.17. Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.
4.18. Основы профессиографии.
4.19. Основы профориентационной работы.
4.20. Основы экономики, организации производства и управления.
4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.22. Работу компьютерной программы "АСУ-кадры".
4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:
5.1. Положением об отделе кадров.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.
На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового - лицу, назначенному приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:
- Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.
- Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.
- Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
- Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
- Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.
- Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.
- Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
- Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
- Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
Организует:
10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
10.2. Учет личного состава.
10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.
10.5. Ведение установленной документации по кадрам.
10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.
12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
Организует:
16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
16.3. Анализ причин текучести кадров.
Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

Начальник отдела кадров вправе:
Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую информацию (отчеты, объяснения, пр.).

Начальник отдела кадров несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Другие статьи

Должностная инструкция начальника отдела кадров: права и обязанности

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ определяет требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности, описывает функциональные обязанности, права и ответственность работника.

Полномочия начальника отдела кадров зависят от организационно-штатной структуры учреждения и могут отличаться от указанных в типовом образце.

Образец типовой должностной инструкции начальника отдела кадров І. Общие положения

1. Начальник отдела кадров принадлежит к категории «руководители».

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет.

3. Назначение или освобождение от должности начальника отдела кадров осуществляется приказом генерального директора.

4. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.

5. В период отсутствия начальника отдела кадров функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

6. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • законодательством РФ;
  • данной должностной инструкцией;
  • распоряжениями и приказами руководства.

7. Начальник отдела кадров должен знать:

  • основы права, гражданское, трудовое законодательство РФ;
  • методы оценки персонала;
  • состояние рынка труда;
  • штатную структуру организации, кадровую политику;
  • правила оформления документации;
  • нормы противопожарной защиты, производственной санитарии, охраны труда, техники безопасности;
  • нормы делового общения и этикета;
  • отчетные документы, принятые в учреждении.
ІІ. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Участвует в формировании кадровой политики организации.

2. Выявляет потребность учреждения в кадрах совместно с руководителями подразделений.

3. Содействует приему, расстановке специалистов совместно с руководителями подразделений. Организует их обучение, адаптацию в учреждении.

4. Руководит деятельностью по подбору, расстановке персонала на основе его квалификации, деловых, личных качеств.

5. Предпринимает меры по проведению аттестации работников организации, методическому, информационному ее обеспечению.

6. Принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по внедрению решений аттестационных комиссий, устанавливает сотрудников, подлежащих повторной проверке.

7. Налаживает оформление перевода, приема, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями, положениями, приказами руководителя учреждения.

8. Принимает участие в разработке методики оценки сотрудников, результатов их работы, профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по улучшению проведения аттестации.

9. Осуществляет методическое руководство и согласование деятельности специалистов, инспекторов по кадрам подразделений учреждения.

10. Следит за правильностью ведения кадрового делопроизводства в организации.

11. Производит регулярный анализ кадровой деятельности учреждения, разрабатывает предложения по ее совершенствованию.

12. Содействует верному оформлению установленной документации по учету кадров и работе с персоналом.

13. Производит надзор исполнения начальниками подразделений законодательных норм, постановлений правительства, приказов, распоряжений руководителя учреждения о кадровой политике и работе с персоналом.

14. Предпринимает меры по усилению рабочей дисциплины, повышению мотивации кадров, снижению потерь рабочего времени. Контролирует их выполнение.

15. Готовит, утверждает, направляет служебную информацию генеральному директору.

16. Принимает меры по организации обучения персонала, собеседований с соискателями.

17. Консультирует сотрудников по кадровым вопросам.

ІІІ. Права

Начальник отдела кадров имеет право:

1. Получать информацию о решениях руководства организации, относящихся к работе отдела кадров и взаимодействию с персоналом.

2. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

3. Направлять руководству предложения по улучшению собственной работы и деятельности учреждения.

4. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

5. Налагать взыскания, поощрять сотрудников после согласования с генеральным директором.

6. Визировать документы в пределах собственной компетенции.

7. Требовать от руководства создания условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности документов, материальных ценностей.

8. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

9. Получать пояснения о причинах нарушения качества, сроков выполнения задач подчиненными.

10. Получать информацию, необходимую для выполнения собственных должностных обязанностей.

11. Информировать руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность за:

1. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.

2. Нарушение положений руководящих документов, принятых в учреждении.

3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

4. Результаты самостоятельных решений, собственных действий.

5. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

6. Нарушение норм этикета, делового общения.

7. Неправомерное обращение с личной информацией, разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны.

8. Направление руководству заведомо недостоверной информации.

9. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности.

Должностная инструкция начальника отдела информации (пример)

Как составить должностную инструкцию начальника отдела информации

Начальник отдела информации является лицом, относящимся к категории руководителей, поэтому для него составляется необходимая должностная инструкция. Она нужна для того, чтобы специалист четко знал, кчто необходимо выполнять, за что он отвечает и какими правами пользуется. Для того чтобы занимать пост начальника отдела информации надо иметь высшее образование (профессиональное) и не менее 5 лет стажа, причем на руководящих должностях.

Скачать образец
Должностной инструкции начальника отдела информации (Word)

Узнайте, как автоматически заполнять документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Правила оформления должностных инструкций начальника отдела информации

Спектр необходимых знаний:

  • нормативные материалы, а также методические по экономической информации;
  • инструкции ,правила и нормативные акты, действующие с учетом специфики данной организации;
  • перспективы в развитии отрасли;
  • основные технологические процессы;
  • методы организации и планирования;
  • новые технологии информационного характера;
  • особенности подготовки каталогов, проспектов к изданию;
  • порядок координации переводов;
  • трудовое законодательство.

В обязанности этого специалиста входит целый перечень мероприятий, которые в целом позволяют организовать работу с учетом инновационных технологий и вектора развития предприятия. К ним относится:

  • организация работы с помощью информационных технологий;
  • решение задач маркетинга;
  • исследование конъюнктуры ранка;
  • создание фонда предприятия справочного и информационного характера;
  • исследование рынка информационных услуг;
  • контроль над использованием информационных баз;
  • участие информационного отдела в совещаниях, семинарах и лекциях;
  • подготовка к изданию материалов, носящих информационный характер;
  • составление материалов в органы научно-технической информации;
  • реализация методической помощи.

Кроме этого данный специалист имеет ряд прав, регламентированных должностной инструкцией. Он имеет право:

  • знать проекты решений руководства предприятия;
  • обсуждать вопросы, касающиеся должностных обязанностей;
  • вносить предложения по улучшению работы;
  • подписывать и визировать документы, находящиеся в его компетенции;
  • вносить предложения на рассмотрение дирекции;
  • участвовать в наборе персонала, увольнениях;
  • поощрять отличившихся работников;
  • требовать оказания содействия в работе.

Начальник отдела информации на своем рабочем месте является ответственным лицом, поэтому ему приходится отвечать за:

  • ненадлежащее исполнение данных обязанностей;
  • правонарушения в своей деятельности, определенные уголовным, административным и гражданским законодательством
  • материальный ущерб.

Этот документ может понадобиться в спорных ситуациях, когда превышаются регламентированные полномочия начальника отдела информации или наоборот, идет попытка навязывания ответственности, которая не заявлена в документе.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Типовая должностная инструкция начальника отдела кадров

ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ

Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. Организует разработку прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии предприятия. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами. Руководит работниками отдела.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; трудовое законодательство; структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития; кадровую политику и стратегию предприятия; порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах; источники обеспечения предприятия кадрами; состояние рынка труда; системы и методы оценки персонала; методы анализа профессионально- квалификационной структуры кадров; порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности; возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб; передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом; основы социологии, психологии и организации труда; основы профессиографии; основы профориентационной работы; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации

Высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Похожие работы: Типоваядолжностнаяинструкция специалиста по кадрамдолжностные обязанности специалиста по кадрам Примерная должностнаяинструкцияначальникаотдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа общие положения

; - типовойинструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах; - настоящей должностнойинструкцией. 1.5. Начальникотдела должен. увольнения, повышения квалификации и расстановки кадровотдела ; - со службой материально - технического.

Приложение а должностнаяинструкцияначальника службы управления персоналом 57 Приложение б положение о службе управления персоналом 64 Приложение в разработка политики управления персоналом 71

случаев отделыкадров структурно разобщены с отделами охраны труда и техники безопасности; отделами. направлениях обучения. Типовая схема организации. навыков, а также прав работника. Должностнаяинструкцияначальника службы управления персоналом.

Должностнаяинструкция генерального директора Должностнаяинструкция менеджера по персоналу

и меньше. К примеру, Типовое положение о структурном подразделении ГНИ. ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ о структурном. … Подробно с должностнымиинструкциями по предложенным должностям можно ознакомиться в отделекадров. Начальникотделакадров (подпись) О.А. Иванов.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров. 2014 год: дополнения

Начальник отдела кадров — одна из важнейших должностей на предприятии. Это обусловлено большим объемом возложенной на него ответственности: комплектование штата организации — задача сложнейшая. Основные компетенции начальника отдела кадров фиксируются в отдельной должностной инструкции. Какова ее специфика?

Специфика должности начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров — это документ, в котором отражаются полномочия, права и обязанности человека, выполняющего столь значимые трудовые функции в компании. Какова специфика данной профессиональной специализации?

Начальник отдела кадров — это специалист с опытом, достаточным для решения задач, связанных с комплектацией штата своей фирмы нужными сотрудниками. Также он наделен управленческими полномочиями: в его подчинении — специалисты по кадрам, HR-менеджеры, ассистенты. Должностная инструкция начальника отдела кадров — источник, в котором предполагается всестороннее отражение соответствующей специфики деятельности человека, выполняющего трудовую функцию, о которой идет речь.

Рассмотрим то, в какой структуре может быть представлен данный документ. Чаще всего любая должностная инструкция - начальника отдела кадров в здравоохранении, строительстве, в промышленности - начинается с общих положений. Изучим их особенности.

Общие положения в должностной инструкции

Данная часть инструкции может содержать положения, фиксирующие тот факт, что документ составляется в соответствии с такими-то источниками права. Так, должностная инструкция начальника отдела кадров может базироваться на Постановлении Министерства труда РФ №37 от 21.08.1998 года, в котором отражаются общеотраслевые характеристики различных должностей специалистов.

В общих положениях инструкции может быть отражен тот факт, что начальник отдела кадров — это руководящая должность. Документ может содержать формулировки, по которым его предназначение состоит в установлении прав, обязанностей, а также ответственности, характерных для специалиста, выполняющего соответствующую трудовую функцию.

Общие положения, которые может содержать должностная инструкция начальника отдела кадров, могут также отражать требования для кандидата на соответствующую позицию в компании. Так, во многих организациях сотрудники на рассматриваемой должности должны иметь высшее образование, а также стаж работы по профилю не менее 5 лет.

Квалификационные требования

Следующий аспект инструкции, отражаемый в ее общих положениях, может касаться квалификационных требований к человеку, работающего на позиции, о которой идет речь. Так, обычно фиксируются пункты, по которым начальник отдела кадров должен знать: правовые акты о труде, методические материалы, касающиеся работы с персоналом, закономерности, характерные для рынка труда, специфику оформления тех или иных документов для юридического закрепления трудовых правоотношений, основы делопроизводства, структуру штата своей компании.

Руководящие источники

Другой важный компонент общих положений должностной инструкции начальника отдела кадров — формулировки, по которым определяются документы, выступающие ключевыми руководящими источниками для человека на рассматриваемой позиции. Так, во многих организациях в должностных инструкциях фиксируется, что начальник отдела кадров должен руководствоваться законами, уставом организации, положениями локальных нормативных актов.

В общих положениях инструкции также фиксируется механизм, в рамках которого осуществляется замещение человека на рассматриваемой позиции. Так, в документе могут быть положения, по которым замена должна быть основана на приказе директора.

Другой важнейший компонент инструкции — положения, касающиеся трудовых функций начальника отдела кадров. Рассмотрим его.

Трудовые функции

Типичный спектр функций начальника отдела кадров безотносительно отраслевой специфики может быть представлен в следующем перечне:

- организация базы данных, в которой фиксируется информация по кадрам, по развитию персонала, о механизмах поиска новых сотрудников;

- участие в исследовании итогов аттестации сотрудников, проведении мероприятий, связанных с реализацией решений комиссии, занимающейся оценкой компетентности сотрудников компании;

- организация учета графика отпусков, обеспечение практического его исполнения;

- исследование факторов, влияющих на текучесть кадров, работа, связанная с укреплением дисциплины труда, повышение эффективности использования сотрудниками рабочего времени;

- осуществление необходимых отчетных процедур, связанных с основными направлениями деятельности, подготовка необходимых документов, предназначенных для передачи на архивное хранение.

Безусловно, должностная инструкция начальника отдела кадров в здравоохранении будет дополняться формулировками, не свойственными для аналогичного документа для сферы промышленности. Однако специфика деятельности людей на соответствующей позиции позволяет в целом применять стандартизованные формулировки при составлении инструкций, о которых идет речь.

Другой важнейший компонент, который может включать в себя рассматриваемого типа источник — должностные обязанности сотрудника, занимающего позицию начальника по кадрам. Рассмотрим его подробнее.

Должностные обязанности

Типичный спектр обязанностей, характерных для такой должности как начальник отдела кадров, может быть представлен в следующем перечне:

- организация процедур управления коллективом,

- содействие развитию компетенций персонала;

- выполнение ключевых функций в аспекте применения практических положений кадровой политики организации, непосредственное участие в их разработке;

- создание необходимой документации, составление рекомендаций, инструкций, различных предложений;

- ведение делопроизводства в рамках механизмов, соответствующих законодательным критериям, которые закреплены в правовых актах различного уровня;

- обеспечение справедливой трудовой нагрузки между сотрудниками своего отдела, повышение эффективности труда в подчиненных структурах;

- прогнозирование потребности компании в новых кадрах, определение каналов, с помощью которых будет комплектоваться штат организации;

- проведение работы с сотрудниками компании в направлении повышения эффективности труда, информирование работников о новых вакансиях на предприятии;

- подготовка кадрового резерва для предприятия — как за счет внутренних ресурсов организации, так и за счет задействования внешних каналов поиска нужных сотрудников;

- повышение мотивации труда среди работников компании посредством материальных и иных доступных инструментов;

- осуществление корректного приема новых сотрудников, увольнение работников, переводов специалистов между отделами или в другие организации;

- подготовка документов, необходимых для начисления сотрудникам фирмы пенсий и иных мер поддержки;

- обновление методических ресурсов отдела кадров, материальной и информационной базы в соответствующем подразделении компании;

- осуществление непосредственного руководства сотрудниками отдела кадров посредством письменных и устных распоряжений;

- осуществление контроля над уровнем квалификации сотрудников отдела кадров, содействие повышению уровня их компетентности;

- формирование аналитических материалов, касающихся положения дел в аспекте снабжения предприятия нужными кадрами;

- внедрение и поддержание механизмов учета рабочего времени сотрудников;

- взаимодействие с другими подразделениями фирмы — например, с бухгалтерией (по вопросам зарплат, отпусков);

- в случае некачественного выполнения работниками трудовых обязанностей — применение дисциплинарных мер;

- выполнение требований законодательства РФ.

Таков спектр базовых обязанностей, которые может включать должностная инструкция начальника отдела кадров. Образец перечня соответствующих положений, рассмотренный нами, как и в случае с трудовыми функциями, в достаточной мере стандартный. Он применяется на предприятиях, осуществляющих деятельность в самых разных отраслях.

Права начальника отдела кадров

Другой важнейший компонент, который включает должностная инструкция начальника отдела кадров — в строительстве, в медицине, в промышленности и большинстве других сфер — права сотрудника компании, занимающего соответствующую позицию. Рассмотрим их сущность подробнее.

Права начальника отдела кадров могут быть представлены в довольно широком спектре. Какие из них можно называть базовыми? Сотрудник на соответствующей должности может иметь право:

- на получение необходимой для осуществления своей работы информации (от руководства и иных структурных подразделений компании);

- на представление перед топ-менеджерами организации идей, связанных с улучшением механизмов комплектации предприятия кадрами;

- на получение со стороны руководства гарантий и ресурсов, способствующих эффективному выполнению должностных обязанностей.

Другой стандартный компонент, который может содержать должностная инструкция начальника отдела кадров больницы, научной организации, спортивного клуба — положения, отражающие ответственность сотрудника на соответствующей позиции.

Ответственность

За что чаще всего начальники отдела кадров несут ответственность? Как правило, это касается:

- ненадлежащего выполнения трудовых обязанностей, которые предусмотрены должностной инструкцией (при условии, что ее положения не противоречат законодательству РФ);

- правонарушений, которые совершены начальником в ходе работы — если они предусмотрены административным, уголовным или гражданским законодательством РФ;

- причинения ущерба организации-работодателю в пределах, которые зафиксированы в источниках права, относящихся к гражданскому и трудовому законодательству РФ;

- пренебрежения требованиями ФЗ «О персональных данных» и других источников права, утвержденных в РФ — федерального, регионального, муниципального уровня, локальных правовых актов, принятых в конкретной организации;

- отказа подчиняться требованиям непосредственных руководителей, выражаемых в письменной форме — в виде приказов, различных распоряжений, поручений или устно.

Другой компонент должностной инструкции отдела кадров — положения, которые отражают то, каким образом может взаимодействовать сотрудник соответствующего профиля с коллегами из других структурных подразделений фирмы. Рассмотрим его специфику.

Взаимодействие с другими структурами фирмы

Формулировки в данной инструкции могут быть самыми разными. Так, например, в соответствующей части документа может быть сказано о том, что начальник отдела кадров обязуется работать по графику, который утвержден непосредственно директором фирмы. Вместе с тем в рассматриваемой части инструкции могут быть зафиксированы положения о том, что начальник отдела кадров может планировать свою работу самостоятельно.

В некоторых случаях человек на соответствующей должности может иметь право визировать те или иные приказы руководителя, касающиеся комплектования предприятия специалистами. Начальник отдела кадров может взаимодействовать, как мы отметили выше, с бухгалтерскими структурами фирмы — на предмет корректного начисления зарплат, отпускных для сотрудников. Значимым может быть взаимодействие человека на рассматриваемой позиции с коллегами в части обмена информацией. Подобные коммуникации возможны в самом широком спектре — со специалистами своего отдела, других структурных подразделений фирмы, руководством организации.

Единообразие стандартов и новое в 2014 году

Выше мы отметили, что положения должностных инструкций для начальников отделов кадров организаций в разных отраслях в целом единообразны. Содержание соответствующих документов может не меняться. Так, если на том или ином предприятии год, в котором составлена должностная инструкция начальника отдела кадров — 2013, то содержание источника, о котором идет речь, может не слишком отличаться в своей структуре от требований, зафиксированных в указанном в начале статьи приказе Минтруда.

Вместе с тем, по мере появления новых должностей в той или иной отрасли или экономике в целом, инструкции рассматриваемого типа могут корректироваться. Это может осуществляться как на основе обновлений в законодательстве, так и в соответствии с частной инициативой руководителей конкретных предприятий. Вследствие чего может очень существенно меняться привычная для сотрудников фирмы должностная инструкция начальника отдела кадров. 2014 год интересен появлением уникального источника - «Атласа новых профессий», разработанного Агентством стратегических инициатив, а также Московской школой управления Сколково. В нем указаны профессии, которые могут появиться в экономике России в ближайшем будущем. Должностные инструкции для них, вероятно, еще только предстоит разрабатывать.

Национальные стандарты

Можно отметить, что и в аспекте национальных стандартов формирования документов рассматриваемого типа наблюдается относительная унификация. Так, например, в РФ, Республике Беларусь и Казахстане на предприятиях может браться за основу совершенно единообразная должностная инструкция начальника отдела кадров. Украина — государство, которое во многих отраслях законодательства также имеет достаточно схожие источники с теми, что приняты в соседних с ней странах. Это может прослеживаться в разных отраслях. В частности, это касается алгоритмов формирования такого документа, как должностная инструкция начальника отдела кадров. В РК, РБ и России законодательство в силу интеграционных экономических процессов, как отмечают многие эксперты, может еще сильнее сблизиться.