Рейтинг: 4.8/5.0 (1879 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Как принято считать, записи об увольнении в трудовой книжке могут способствовать две причины: принятие такого решения по собственному желанию или с подачи работодателя, также бывает запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода. Но, к сожалению, в практике трудовых взаимоотношений встречается случай, который способствует расторжению трудового соглашения вне зависимости от желания работодателя и работника.
Речь ведется о смерти работника. К сожалению, подобная грустная статистика также имеет место быть в трудовой практике и очень важно знать, как правильно оформить разрыв трудовых отношений с умершим, невзирая на горечь и боль утраты.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !
В этой статье мы подробно рассмотрим порядок действий в подобной ситуации, а также дадим ссылки на важнейшие нормативно-правовые акты, которые регулируют данный аспект для вашего ознакомления с ними.
Нормативно-правовые документы
Отношения между работником и работодателем вот уже ни один десяток лет регулирует трудовой кодекс. Именно этот нормативно правовой акт освещает все аспекты взаимоотношений сторон, от начала их заключения и до разрыва. Не обошел стороной кодекс и вопрос безвременной кончины работника.
Статья 83 ТК РФ предусматривает расторжение договора между сторонами трудовых отношений в случае смерти работника. Вопрос о передаче трудовой книжки при невозможности выдаче ее работнику лично в руки освещает статья 84.1 ТК РФ. также содержащаяся в трудовом кодексе.
О том, какую запись необходимо ставить в трудовой книжке в случае смерти работника, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.
На основании этих законодательных актов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии разрывают трудовые отношения с умершим работником.
Денежные средства, которые недополучил покойный за свою трудовую деятельность не остаются на счету работодателя. Они распределяются между наследниками умершего, в соответствии с Гражданским кодексом.
В случае, если смерть произошла на производстве, то есть в самом месте работы и не имеет случайный подтекст, то имеет место обращение к Уголовному кодексу нашей страны.
Трудовой кодекс РФ, Глава 13, Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.
При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Часть третья утратила силу.
Основные правила
Казалось бы, что смерть не требует никаких дополнительных утверждений на уровне трудовых взаимоотношений. Но законодатель распорядился иначе. Факт смерти должен быть четко зафиксирован и в делопроизводстве работодателя и в документах бывшего работника. Внесение в трудовую книжку записи о смерти – тому подтверждение.
Несмотря на то, что факт смерти приравнивают к увольнению (разрыв трудового соглашения), процедура оформления этого факта отличается от стандартной. Так, работодателю необходимо издать по организации приказ установленной формы т-8, вместо обычного приказа об увольнении.
После этого действия поднимается личное дело работника. Документы перепроверяются и готовятся к выдаче родственникам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись о том, что договор расторгнут по причине смерти работника.
Если говорить о дате, то день смерти является фактической датой расторжения трудового договора. То есть, в левой колонке бланка трудовой ставится число, указанное как дата смерти. Если работодателю по какой — либо причине неизвестна дата трагического происшествия, то он имеет право поставить дату последнего дня осуществления работником его трудовых обязанностей.
Запись по случаю расторжения трудового договора в подобных обстоятельствах делается соответствующая, о том что документ потерял юридическую силу по причине смерти.
Далее, необходимо сослаться на статью 83 Трудового кодекса Российской Федерации и на номер приказа, составленного по организации.
После того, как оставлена важная запись в трудовой книжке со смертью работника запись в трудовой, делается начисление оплаты за труд работника. которую он не успел получить и передается ближайшим родственникам.
Пошаговая инструкция
Но важно знать не только все нюансы расторжения трудового договора, которые повлекла смерть работника, но и последовательность действий. К сожалению, очень часто работодатели, поддаваясь эмоциям от утраты ценного сотрудника, не могут взять себя в руки и грамотно заполнить документы.
В результате этих действий потеря забывается, как и бумаги, которые остаются лежать в архиве. Первостепенная задача, как кадровика, так и работодателя – передать все принадлежащие документы и выплаты покойного его родственникам. а для этого необходимо:
Но иногда работодателя сбивает с толку не поэтапность действий. а сам процесс постановки записи о расторжении договора в книжке. Для этого необходимо:
Если при внесении записей была допущена неточность даты, её исправление в трудовой книжке производят по алгоритму, написанному здесь .
Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам умершего
После смерти не выплаченная заработная плата должна попасть в руки ближайших родственников. Это граждане, которые являются детьми, родителями или супругами умершего. Для того, чтобы получить денежные средства необходимо не только явиться к работодателю или отправить ему письмо, но и доказать факт родства.
Так, в случае с детьми, которые не достигли возраста 18 лет должно быть предоставлено свидетельство о рождении, где умерший прописан как один из родителей. Деньгами детям распоряжаться нельзя, поэтому они передаются опекуну. Но с условием, что истрачены будут на нужды детей.
Если ближайшим родственником погибшего является супруг, то необходимо предоставить свидетельство о браке.
Но на предоставлении документов процедура не заканчивается. Для того, чтобы в личном деле работника сохранилась информация о том, кто получил денежные средства, составляется специальное заявление о выдаче трудовой книжки.
Заявление составляется на листе формата а4, обязательно чистом и пастой нейтральных оттенков – черного или синего. Можно печать заявление на компьютере.
Если в организации существует специальный бланк – то заявление стоит составить основываясь на нем.
Данный документ составляется в произвольной форме. Важно описать степень родства, сослаться на документ и приложить ксерокопию. В заявлении указывается полное ФИО родственника. забирающего трудовую, а также ставится дата и подпись.
Работодатель выдает на руки документ только после того, как примет заявление и сохранить его в личном деле работника.
Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь .
ЗаключениеНесмотря на то, что смерть является трагическим событием – она не является основанием для того, чтобы забыть о человеке и просто не брать его в расчет. Отдавая дань памяти умершему, задача каждого работодателя – надлежащим образом заполнить необходимые бумаги и выдать их на руки родственника работника.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Смерь работника — это повод для его увольнения. Работодатель, получив свидетельство о смерти работника либо решения суда о признании человека умершим, должен расторгнуть с ним трудовой договор и оформить увольнение надлежащим образом.
Оформление увольнения включает в себя подготовку приказа об увольнении, делается запись в личной карточке работника, а также в его трудовой книжке. Родственникам умершего работника выплачиваются остатки его заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска.
В данной статье предлагаем скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника. Для заполнения был использован типовой бланк форма Т-8, которым может быть оформлено увольнение по любой причине.
Скачать образцы других приказов об увольнении:
Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работникаВ типовой форме Т-8 пишется наименование фирмы, ставится номер приказа в соответствии с установленной на предприятии нумерацией, указывается дата оформления документа.
Ниже пишется дата увольнения и сведения об умершем работнике — ФИО, должность, подразделение.
Дата увольнения — это день смерти работника, обозначенный в свидетельстве или постановлении суда.
В качестве основания для увольнения выступает п.6 ч.1 ст.83 Трудового кодекса РФ — смерть работника или признание его судом умершим или безвестно отсутствующим.
В качестве документа основания выступает свидетельство о смерти физического лица, полученное в ЗАГСе. Если человек признан умершим на основании решения суда, то основанием будет постановление суда.
Суд может признать человека умершим, если его родственники или иные заинтересованные лица сообщили в письменном виде, что в течение года о человеке ничего не известно; если о человеке нет никаких известий по месту его жительства на протяжении пяти лет; если человек пропал без вести в условиях, угрожающих его жизни, и о нем нет вестей на протяжении полугода.
Приказ подписывается руководителем, ставится печать организации.
Строка для подписи увольняемого работника не заполняется.
Увольнение в связи со смертью работника образец приказа — скачать .
Поддержите нас, мы старались!
К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.
С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.
На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.
Нормы ТК РФПервостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».
Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.
Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно. Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.
Какой датой оформляется приказ об увольненииДокументом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти. которое выдается органами записи актов гражданского состояния.
Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.
Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.
Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.
Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.
Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.
Подробное описание процедуры увольнения за прогулы вы можете найти здесь .
Порядок действий сотрудников кадровых службСуществует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:
Здесь вы можете скачать образец приказа на увольнение сотрудника
Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:
Расчёт и порядок денежных выплатЭта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:
Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина .
Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.
Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.
Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.
Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.
Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.
Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.
Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Подборка наиболее важных документов по запросу Увольнение в связи со смертью работника (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Увольнение в связи со смертью работника"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 30.12.2015) 6) смерть работника либо работодателя - физического лица, а также признание судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
Статья: Прекращение трудового договора в связи со смертью работника
(Куревина Л.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 2) "Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 2
Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение 6. Как оформить увольнение в связи со смертью работника или признанием его безвестно отсутствующим
Формы документов. Увольнение в связи со смертью работникаФорма: Трудовая книжка. Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)
Форма: Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи со смертью работника. Унифицированная форма N Т-8 (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)
Увольнение можно охарактеризовать, как процесс прекращения отношений трудовых, между работником и работодателем. При данных обстоятельствах сотрудники получают всю документацию и полный расчет со всеми полагающими выплатами.
В первую очередь ознакомимся с общими причинами, на основании которых прекращается данный договор:
Случай, предусматривающий прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника, относится к третьему пункту. Трудовые отношения продолжаться не могут ввиду обстоятельств, не зависящих от воли обеих сторон.
Порядок увольненияСтандартный процесс увольнения происходят по таким схемам: если по воле сотрудника, то он пишет заявление за четырнадцать дней. Когда инициатор работодатель, то посылается уведомление за два месяца. При грубом нарушении работником трудовой дисциплины, увольняют за данные нарушения. По этому поводу составляют акт, от сотрудника требуется объяснения в письменном виде, когда объяснения неубедительны, составляется приказ об увольнении.
Во всех этих случаях на предприятии производится приказ. Сотрудник в последний трудовой день, считаемый днем увольнения, получает расчетные деньги и книжку трудовую. К расчетным деньгам относится: зарплата за проработанное время, премия, надбавка, различные поощрения, компенсация за отпуск неиспользованный.
При определенных обстоятельствах положена выплата выходных пособий . Если работник не является за документами, служба по персоналу должна направить письмо с просьбой прийти за документами или письменно разрешить переслать их почтой. По такой схеме не может произойти расторжение трудового договора по причине смерти сотрудника, так как нет возможности написать заявление. В данном случае издается приказ.
ПриказЛюбой факт, указывающий на прекращение трудовых отношений, должен быть подтвержден приказом. Приказ составляет менеджер по персоналу и подписывается руководителем. Данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, второй подписывается сотрудником и подшивается в личное дело. Данный документ является основанием для расчета в бухгалтерии. По нему производит бухгалтерия расчет.
В случае, когда прекращать трудовые отношения приходится по причине смерти сотрудника, данная процедура проходит несколько другим образом.
Выполнение приказа составляют по форме NT- 8. Оформляя приказ нужно указать причину, в данной ситуации смерть работника и ссылку на статью 83, часть 1, пункт 6. В документе, который используют для основания приказа, указывается номер свидетельства о смерти и дата.
Скачать образец приказа в формате MS Word.
Дата увольненияПо закону при обычном увольнении, приказ подписывается раньше или тем днем, когда увольняется работник. В случае, когда расторжения трудовых отношений происходит по причине смерти, дата считается та, которая зафиксирована в свидетельстве о смерти.
Дата данного приказа должна совпасть с днем выдачи документа, который подтверждает смерть сотрудника. Если представляется данное свидетельство позже, оформляется расторжение договора задним числом. Такое оформление не будет считаться нарушением закона.
Запись в трудовой книжкеВсе оформления трудовых книжек производят строго в соответствии с определенными правилами:
На основании общепринятых требований и вышеизложенного приказа. Нужно будет произвести запись в трудовой книжке с такой формулировкой: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника». Затем сделать ссылку на статью 83 пункт 6 части 1, Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой осуществляется данное расторжение.
Этот документ выдают близким родственникам под расписку, которые должны представить документ, подтверждающий личность и родство, то есть паспорт, свидетельство о браке или о рождение. Также он может быть выслан по почте по указанному ранее адресу работником.
Кадровик заверяет все копии документов и подшивает в личное дело работника. Если о трудовой книжке никто не заявил, и нет адреса. Документ хранят два года отдельно от других документов, потом передают в архив и там хранят еще 50 лет.
ВыплатыСотрудники при увольнениях получают следующие выплаты:
По причине смерти сотрудника выплачивается выше перечисленных два пункта, пособие на погребение и материальная помощь.
Основная зарплата за фактически отработанное время в месяце, вместе со всеми премиями, надбавками, доплатами, которые предусмотренные на этом предприятии. Ежегодный отпуск предоставляется работникам после одиннадцати рабочих месяцев, продолжительностью двадцать восемь дней.
Компенсация начисляется за отпуск неиспользованный, в том числе за все прошедшие годы. Если сотрудник не отработал полный период, позволяющий ему получить полную компенсацию, она начисляется за отработанные месяцы. За один месяц положено начислять 2,33 дня. При неполном рабочем месяце, месяц принято учитывать, если он составляет больше половины, если меньше половины, то не учитывается. Количество отработанных месяцев умножается на 2,33 и умножается на сумму, которую работник получал за один день.
Например, сотрудник использовал отпуск до пятнадцатого апреля 2015 года, несчастный случай произошел десятого октября 2015 года. Расчетный период составит пять месяцев и двадцать пять дней, то есть шесть месяцев. Сумма зарплаты работника за один рабочий день составляет 720 рублей. Выплачиваемая сумма за компенсацию составит: 2,33х6х720=10065,6 рублей. Предприятие должно также выплатить пособие, предусмотренное на погребение.
Такие расходы предусмотрены компенсацией из средств ФСС России, поэтому не должны превышать определенную денежную сумму, которая постоянно индексируется. Такое пособие должно быть выплачено в день обращения родственников. По желанию предприятие может вместо пособия оплатить ритуальные услуги. Счет предъявляемых услуг оплачивается в течение десяти дней.
Организация выплачивает материальную помощь, если такой пункт предусмотрен был коллективным договором предприятия. Данную выплату получают родственники или лица, которые занимаются организацией похорон. Эти деньги выплачиваются на основании приказа, подписанного руководителем. Приказ издается в том случае, если имеется заявление родственника, умершего работника, с просьбой о выдачи такой помощи.
В данном документе указывается имя получателя, родственника, который обратился с данным заявлением. Такая выплата обычно производится из кассы по расходному кассовому ордеру. При желании деньги могут перевести на банковскую карту. Реквизиты нужно указать в заявлении
ПолучателиВсе причитающие выплаты должны получить иждивенцы или близкие родичи, таковыми считаются:
Родственники должны представить заявление с просьбой о выдачи всех причитающих выплат, документ, подтверждающий родство и личность, свидетельство о смерти сотрудника, справку о смерти по форме 33 из ЗАГСА.
Все выплаты предприятие должно осуществить в течение семи дней.
Расторжение трудовых отношений по причине смерти сотрудника процесс тяжелый как юридически, так и морально. Но если произойдет на вашем предприятии такой неприятный случай, вы будете ознакомлены, как прекратить трудовые отношения с покойным работником, соблюдая все буквы закона.
Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас
Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция
Максимальный срок больничного листа и его максимальная оплата
Как заверить копию трудовой книжки правильно?
Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.
26 Авг, 2016 г. - 00:09
22 Авг, 2016 г. - 16:47
26 Авг, 2016 г. - 01:38
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Июл, 2016 г. - 13:57
