Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец

Работник может быть принят на работу по срочному трудовому договору на время выполнения определенного объема работ, сезонных работ, а также на время замещения отсутствующего сотрудника.

Одна из распространенных причин приема работника на временную работу – это замещение отсутствующего работника в связи с отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком. Данные виды отпуска достаточно длительные и работодатель, как правило, находит на время отсутствия другого сотрудника, с которым заключается трудовой договор, в условиях которого прописано, что работник трудится в указанной должности до момента выхода на свое рабочее место постоянного работника.

Прием на работу сотрудников по срочному трудовому договору также оформляется приказом руководителя, а при необходимости работник пишет заявление о приеме на работу. В данной статье предлагаем скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска. Бланк для скачивания находится внизу статьи.

Скачать другие образцы заявление: о приеме на работу на постоянной основе – скачать. о приеме на работу по совместительству – скачать образец .

Текст заявления оформляется так же, как и обычное заявление.

Справа нужно указать, кому адресуется документ. Адресатом является руководитель организации, куда принимается на работу заявитель. Необходимо указать ФИО и должность руководителя, название фирмы.

Далее пишутся сведения о заявителе – ФИО в родительном падеже.

Документ должен иметь название, которое пишется по центру бланка.

В тексте заявления пишется просьба принять на работу в определенную должность с определенной даты. Также нужно отметить, что работник будет работать в данной должности временно, на время замещения постоянного работника.

Составленный бланк заявления подписывается заявителем, пишется расшифровка подписи и дата.

Заявление следует передать вместе с прочими документами в кадровый отдел для дальнейшего оформления работника в штат организации.

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец – скачать .

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец

Главная » Заявления » Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска

Декретный отпуск достаточно продолжительный, работодатели, как правило, на время отсутствия постоянного сотрудник принимают временного по срочному трудовому договору, при этом в договоре оговаривается момент расторжения трудовых отношений.

Обычно этот момент наступает при выходе сотрудницы на работу. Это может произойти по окончанию декретного отпуска, также работница может далее оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5, а позже и до 3 лет. В этом случае временный сотрудник будет продолжать работать. В срочном трудовом договоре прописывается не конкретная дата окончания его действия, а событие, при наступлении которого работник увольняется.

Временный сотрудник принимается на работу на месте работника, находящегося в декретном отпуске, по всем правилами трудового законодательства. Спорным является необходимость написания заявление о приеме на работу. Данный документ законодательство не требует, однако многие работодатели просят написать его.

Как написать заявление о приеме на работу на время декретного отпуска по срочному трудовому договору в том случае, если работодатель просит этого? Образец документа можно скачать ниже.

Для написания заявления следует уточнить фамилию, имя, отчество и должность руководителя. Заявление нужно адресовать директору компании, куда происходит трудоустройство.

Вверху справа пишутся реквизиты адресата и заявителя. В отношении заявителя, которого принимают на работу по срочному трудовому договору на время декретного отпуска основного сотрудника, следует указать фамилию, имя, отчество, адрес проживания.

Текст может быть составлен таким же образом, как и текст обычного заявления о приеме на работу — высказывается просьба принять на работу и ставится дата, с которой начнется трудовая деятельность срочного работника. Также пишется должность и подразделение, точные формулировки уточняются у кадрового работника, специализирующего по работе с персоналом.

При желании может быть добавлена фраза, показывающая, что работник будет принят на временную работу на время декретного отпуска. Например, можно указать — «на время отсутствия основного работника».

Заполненный бланк заявление подписывается, рядом пишется день написания документа.

От работника, помимо заявления, также требуется предъявить стандартный набор документов, которые требуется и при приеме на постоянную работу (трудовая книжка, паспорт, СНИЛС, военный билет, документы об образовании, дополнительные документы при необходимости). На основании этих документов будет подготовлен трудовой договор срочного характера и заполнена личная карточка типовой формы Т-2 .

Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору образец на время декретного отпуска — скачать .

Пример заявления о приеме на работу - как правильно написать, документы

Зачастую работодатели предлагают работнику при трудоустройстве написать заявление о приеме на работу. Таким образом, организации себя подстраховывают от рисков. Ведь сотрудники иногда обращаются в суд, заявляя, что в трудовой у них указана должность, на которой они не желали трудиться, и, более того, не трудились. В таком случае заявление является доказательством при споре с работником.

Однако заявление – документ, который работник не обязан предоставлять.

Структура заявления несложная. Она должна соответствовать всем стандартным правилам написания заявлений.

Заявление о приеме на работу может содержать:

• сведения о работодателе (наименование компании, фамилию, имя, отчество директора);
• сведения о работнике (фамилия, имя, отчество и иные);
• дату приема;
• должность;
• дополнительные сведения;

Законодательством не установлена какая-либо обязательная для применения унифицированная форма. Работодатель может составить бланк этого документа, а может предложить работнику самостоятельно написать заявление.

Прием на работу в России регулируется законодательством. И оно устанавливает закрытый перечень документов, согласно которому лицо должно предоставить документы. Заявление о приеме на работу отсутствует в этом перечне.

Заявление о приеме в обязательном порядке необходимо предоставлять только при устройстве на государственную гражданскую или муниципальную службу. Без него вас на службу не примут.

Однако если работодатель вас попросил написать заявление, не нужно отказываться. Вам ведь несложно это сделать.

«Прошу принять меня на работу на должность специалиста по разработке внутренней документации с 29 июня 2015 года. Прошу установить график работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка».

«Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Контора» на должность специалиста по документообороту на время исполнения обязанностей работницы, отсутствующей на работе в связи с отпуском по уходу за ребенком».

Примерно так же составляется заявление о приеме на работу на время отсутствующего работника. В этом случае в приказе о приеме на работу в соответствующей графе делают запись:

«На время выполнения обязанностей Куликовой Тамары Германовны, отсутствующей в связи с отпуском по беременности и родам».

В графе «Принять на работу по» пишется – «до выхода на работу Куликовой Тамары Германовны».

В этом случае предполагается, что работник будет работать на условиях неполного рабочего времени. Поэтому в своем заявлении будущий сотрудник имеет право написать свои пожелания (сокращенный рабочий день или сокращенная рабочая неделя).

«Прошу принять на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Компания Курчатов и партнеры» на должность специалиста по работе с абонентами на условиях неполного рабочего дня. Прошу установить мне следующий режим работы с 8*00 до 12*00. Прошу установить мне оплату труда, соответствующую оплате 1/2 ставки».

Нередко работники переходят на работу от одного работодателя к другому. Почему выгодно увольняться в порядке перевода – это уже вопрос не этой статьи. Но при переводе заявление о порядке перевода является едва ли необязательным документом. Не потому, что того требует закон, а потому что такова общепринятая практика.

Заявление может быть составлено так:

«Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Строительная компания «Снабсбытдровнет» в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Снабсбытдроваесть» на должность специалиста по кассовым операциям в финансовый отдел с 5 марта 2015 года».

Как известно, совместительство может быть внутренним (работник выполняет работу по разным должностям у одного работодателя) и внешним (сотрудник трудится у различных работодателей). В случае внутреннего совместительства сотруднику следует подавать заявление, в котором он просит разрешения в свободное от основной работы время трудиться на условиях внутреннего совместительства должностей.

При внешнем совместительстве заявление можно составить таким образом:

«Прошу принять меня на работу в Общество с ограниченной ответственностью «Красивые птицы» на условии: внешнее совместительство, на должность специалиста по материально-техническому обеспечению в подразделение по материальному обеспечению организации с 30 апреля 2015 года».

Что при внешнем, что при внутреннем совместительстве, стороны трудового договора должны заключить трудовой договор, в котором отразить условия работы сотрудника на условиях совместительства. Работодатель обязан издать приказ. В графе «условия приема на работу, характер работы» указывается «работа по совместительству».

Прием на работу регулируется 11 главой Трудового Кодекса.Перечень документов при приеме на работу содержится в статье 65 ТК.Согласно этому перечню, будущий работник обязан предоставить:

• Паспорт или иной документ, который удостоверяет личность. Здесь необходимо отдельно отметить, что если вы меняете паспорт, то правка, выданная органом УФМС о принятии у вас документов на замену паспорта, не подойдет. Нужен именно документ, удостоверяющий вашу личность. Так что при замене паспорта требуйте от сотрудника УФМС выдать вам временное удостоверение личность.
• Трудовую книжку. Однако ее Вы должны предоставлять только в случае, если вы уже где-то работали. Если же вы собираетесь работать впервые, то трудовую вам должен завести работодатель. Именно на нем лежит ответственность по обеспечению бланками трудовых книжек. Работодателю запрещается принимать бланки трудовых книжек от работников. Да, вас могут попросить купить бланк трудовой книжки. Если ваша цель – получить опыт работы у этого работодателя, то лучше купите и принесите. А если же нет, лучше бежать от этого работодателя, потому что ситуация, когда работники приносят бланки трудовых книжек сами, свидетельствует о том, что занимаются кадровым учетом в организации лица, абсолютно не имеющие понятия о кадровом делопроизводстве.
• СНИЛС. Он сейчас имеется у всех. Раньше его оформлял работодатель, чуть позже его стали оформлять в школе по достижении 14 лет. А сейчас он присваивается ребенку при рождении.
• Документы воинского учета. Их предоставляют военнослужащие и те, кто подлежит призыву на военную службу.
• Диплом. Это документ, подтверждающий ваши знания. Предоставлять вы его должны лишь при поступлении на работу, которая требует специальных знаний. Однако работодатели еще на этапе размещения вакансий нередко пишут наличие диплома как обязательное требование.
• Справку об отсутствии судимости. Она нужна, если к работе нельзя допускать лиц, ранее осужденных. Например, это работа с детьми.

Работодателю разрешается в отдельных случаях требовать с работника иные документы. Однако это разрешается делать только с учетом специфики работы.

Например, иностранные граждане при приеме на работу должны предоставлять миграционные документы. Это может быть патент, миграционная карта.

Довольно спорным вопросом является требование с работника ИНН. Как известно, получение ИНН не является обязанностью гражданина. Однако его нередко требует бухгалтерская служба. Все очень просто: им так легче работать.

Если бухгалтерия попросила вас принести ИНН, лучше принесите. Если же у вас его нет, то сходите и получите. Перебороть бухгалтерию очень сложно. Эта служба имеет огромное влияние на каждого руководителя организации, поэтому лучше с ними не спорить.

Трудовой Кодекс также устанавливает запрет на требование дополнительных документов от работника при приеме на работу. Но этот запрет лишь декларация. Работодатели, как показывает практика, требуют с работника и ИНН, и бланки трудовых книжек и прочее, прочее. Бывали ситуации, что работодатели отказывали в приеме на работу тем, у кого не было ИНН. Конечно, официально причина была иной.

Да, у вас есть возможность жалобы в трудовую инспекцию и даже обращения в суд за защитой своих нарушенных прав, но поверьте, лучше либо сделать так, как того просит работодатель, либо пойти и поискать другого работодателя. Не стоит категорично отказываться получать ИНН, если бухгалтер вас попросил. Лучше получить ИНН и проставить в паспорте отметку с индивидуальным номером налогоплательщика.

Перечень документов, необходимых для трудоустройства

Правила оформления трудовой книжки при приёме на работу

Правила внесения исправлений в трудовой книжке — образец

Как оформить работника на время отпуска по уходу за ребенком

Майские праздники: как работаем, как отдыхаем и как выгоднее взять отпуск в этот период

Давайте посмотрим, какие перспективы для работы и отдыха открывают для нас майские праздники в текущем.

Прием на работу временного сотрудника: на время декретного отпуска, больничного основного работника

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

• заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой. а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
• заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
• приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
• ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
• запись в трудовой книжке.

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

• декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
• сезонные работы;
• временная работа (до двух месяцев);
• на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
• при отправке на работу за границу;
• если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
• стажировка или профессиональное обучение;
• деятельность выборного органа;
• альтернативная гражданская служба;
• общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам. но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет. а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано. что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

При этом следует помнить. что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

Трудовым кодексом РФ (ст. 58) установлен максимальный лимит трудового договора — пять лет.

Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать .

Приказ о приеме на работу временного сотрудника на время (период) декретного отпуска основного сотрудника, образец:

Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?

Она заполняется в соответствии с общими правилами .

То есть. графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.

В графе 4 — на основании какого приказа принят.

Причем не надо упоминать. что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК ).

В том случае, если у претендента трудовой книжки попросту нет. Это означает, что начальник обязан ему оформить этот документ.

Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.

Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила. диктуемые законом.

В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец

Если постоянный сотрудник временно отсутствует на работе, его трудовые функции могут быть поручены другому лицу. При этом данное лицо официально принимается в штат организации по срочному трудовому договору на срок отсутствия постоянного сотрудника.

Часто работодатели просят нового работника написать заявления о приеме на работу на время отсутствия постоянного сотрудника, хотя это и не является обязательным по трудовому законодательству.

Частым поводом для приема на работу временного сотрудника является уход постоянного работника в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком. Внизу предлагаем скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска.

Трудовой договор, заключаемый в данном случае с новым сотрудником, носит срочный характер. Его срок действия заканчивается в тот момент, когда постоянный сотрудник выходит на работу (например, выходит из декретного отпуска, если в этом была причина отсутствия постоянного работника).

На основании заявления работника и заключенного срочного трудового договора составляется приказ о приеме на работу на ограниченный на срок (на время отсутствия постоянного сотрудника). Временному сотруднику положены все те же выплаты, что и постоянным работникам.

Также об особенностях написания заявления о приеме на работу можно прочитать здесь .

Обычно компании имеют стандартные типовые формы заявления о приеме на работу. Работнику, принимаемому на время отсутствующего постоянного сотрудника, следует указать в заявлении:

• свои ФИО;
• данные о руководителе компании, в которую устраивается на работу заявитель;
• должность, на которую принимается новый сотрудник;
• наименование подразделения;
• дата приема на работу;
• указание на то, что заявителя следует принять на время отсутствия другого сотрудника, отсутствующего в связи с декретным отпуском;
• подпись заявителя и дата.

Заполнить бланк заявления может любое лицо, но подпись должен поставить сам принимаемый работник.

Ниже представлен пример написания заявления при приеме на временную работу на время замещения отсутствующего лица.

Если работник устраивается на работу по совместительству, то заявление следует составлять таким образом .

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец — скачать .

Заявление о приеме на работу

Узнайте, какие документы необходимо предоставить при трудоустройстве, а также нужно ли новому работнику подавать письменное заявление о приеме на работу в 2016 году.

При заключении трудового договора новый сотрудник должен представить в отдел кадров ряд личных документов, а в некоторых случаях еще и составить заявление в письменной форме с просьбой о приеме на работу. Полный перечень документов, которые вправе требовать работодатель, содержится в ст.65 Трудового кодекса РФ и включает:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника;
• трудовую книжку (требование не распространяется на совместителей и лиц, трудоустраивающихся впервые);
• документы воинского учета (только для военнообязанных и подлежащих призыву на военную службу лиц);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы об образовании, получении квалификационного уровня или специальных знаний;
• справку о наличии или отсутствии судимости, лицензии, санитарную книжку и некоторые другие виды документов, потребность в которых обусловлена спецификой занимаемой должности (если это предусмотрено Трудовым кодексом и иными законами РФ, постановлениями правительства РФ или президентскими указами ).

Несмотря на то, что заявление о приеме на работу в 2016 году не считается обязательным документом. практика его подачи сохранилась во многих организациях: считается, что именно таким образом документально подтверждается действительное волеизъявление будущего сотрудника. В дальнейшем к документу можно обращаться при решении спорных вопросов (особенно если в заявлении подробно охарактеризована должность, на которую претендует соискатель, и режим его работы).

Кроме того, для некоторых соискателей написание заявления имеет определенное психологическое значение, хотя с юридической точки зрения и не может рассматриваться в качестве гарантии дальнейшего трудоустройства. Отсутствие или наличие заявления никак не влияет на характер отношений, устанавливаемых между работником и работодателем. Согласно нормам действующего законодательства, основанием для возникновения трудовых отношений считается трудовой договор, в то время как заявление на работу воспринимается скорее как формальность, предусмотренная кадровым документооборотом работодателя.

Если работник отказывается писать заявление на работу. аргументируя свое решение положениями ст.65 ТК РФ, которая запрещает работодателю требовать от сотрудника предъявления не предусмотренных законодателем документов, следует разъяснить ему, что данный запрет не распространяется на документы внутреннего кадрового документооборота .

Единственная процедура, в ходе которой без составления такого заявления не обойтись — поступление на государственную гражданскую или муниципальную службу. Согласно ч.2 ст.26 федерального закона №79-ФЗ от 27.07.2004г. («О государственной гражданской службе РФ») и ч.3 ст.16 федерального закона №25-ФЗ от 02.03.2007г. («О муниципальной службе в РФ»), заявление о приеме на работу в 2016 году входит в перечень обязательных документов при приеме на службу.

В заявлении соискатель подтверждает факт ознакомления с запретами и ограничениями, связанными с прохождением государственной гражданской или муниципальной службы, а также с должностным регламентом, служебным распорядком и условиями прохождения службы. Документ пишется от руки и составляется в соответствии с утвержденным образцом. Наряду с заявлением претендент должен предоставить:

• собственноручно заполненную анкету установленного образца;
• подлинник и копию внутреннего паспорта РФ;
• подлинник и копию военного билета (требование распространяется только на военнообязанных);
• трудовую книжку;
• свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и другие документы, предусмотренные федеральным законом №79-ФЗ.

Комментарий в тему

Екатерина ПРОХОРОВА, юрист, главный редактор журнала «Кадровое дело»

ИНН при приеме на работу требовать не обязательно

Свидетельство о постановке на налоговый учет (далее – ИНН) не входит в перечень обязательных документов при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ). Соискатель предъявляет ИНН только в случае, когда это прямо предусмотрено законом. Например, при поступлении на государственную гражданскую службу (п. 6 ч. 2 ст. 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Кроме того, отсутствие у сотрудника ИНН не мешает работодателю исполнять обязанности налогового агента (письмо МНС России от 27 февраля 2001 г. № БГ-6-12/169). Тем не менее недавнее письмо ФНС России от 23 декабря 2015 г. № 11-2-06/0733 всех сбило с толку. Фактически оно запретило налоговикам принимать справки за 2015 год без ИНН сотрудников. Однако позднее налоговая служба издала другое письмо, в котором подтвердила, что ИНН не обязателен (письмо ФНС России от 27 января 2016 г. № БС-4-11/1068).

Поскольку единой утвержденной законодателем формы документа не существует, заявление о приеме на работу в 2016 году составляется в произвольном порядке. в единственном экземпляре, и передается в отдел кадров. Работодатель вправе разработать собственный вариант такого бланка: примерный образец заявления о приеме на работу представлен в электронной базе кадровых документов журнала «Кадровое дело». Достаточно скачать готовое заявление о приеме на работу (образец ниже), распечатать его и дополнить недостающими реквизитами, а затем передать на подпись сотруднику. Не возбраняется полностью написать заявление от руки, особых требований к порядку оформления бланка нет. Типовой образец заявления о приеме на работу, как правило, содержит ряд сведений о работнике и работодателе.

Целесообразно отразить в документе не только ФИО, адрес, дату рождения и паспортные данные будущего сотрудника, но и:

• реквизиты работодателя (наименование организации, сведения о ее руководителе — должность, паспортные данные);
• наименование должности, на которую принимается работник, в соответствии со штатным расписанием;
• название структурного подразделения, в которое принимается работник, ФИО и наименование должности его непосредственного руководителя;
• дату начала работы;
• характер работы и условия трудоустройства (если сотрудник принимается временно, по совместительству, в порядке перевода, на разъездную работу и т. д. стоит упомянуть об этом в заявлении);
• паспортные данные и наименование должности руководителя кадровой службы.

Читайте о всех важных документах, которые требуются в кадровой работе в статье: «Документы кадровика» .

Нередко новый сотрудник принимается в штат на особых условиях. Отражение таких условий в содержании трудового договора — обязательное требование работодателя, в то время как заявление на работу может содержать дополнительные условия опцинально. Рекомендуется при составлении документа упомянуть, как минимум, ключевые характеристики работы, для выполнения которой нанимается новый сотрудник. Если речь идет о трудоустройстве на замену отсутствующего работника (например, для выполнения обязанностей сотрудницы, оформившей декретный отпуск), заявление о приеме на работу может выглядеть следующим образом:

«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на время исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы (на период отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)».

Аналогичным образом отражается и любая другая причина отсутствия сотрудника, должностные обязанности которого возлагаются на новичка — временная нетрудоспособность, ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д. В свою очередь работодатель, оформляя приказ о приеме на работу, делает в графе «Условия приема на работу, характер работы» соответствующую запись — «на время исполнения обязанностей Петровой Ирины Геннадьевны, отсутствующей в связи с отпуском по беременности и родам», «на время исполнения обязанностей Семенова Егора Сергеевича, отсутствующего по причине временной нетрудоспособности». Если сотрудник принимается за заведомо ограниченный срок, и дата прекращения трудовых отношений заранее известна, ее следует также вписать в текст заявления — обычная предусмотрительность нередко помогает избежать необоснованных претензий со стороны работника.

При трудоустройстве на 0,5 ставки подразумевается, что сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени. Если у работника есть конкретные пожелания по условиям сокращения продолжительности рабочего времени, он может заранее обсудить их с работодателем или указать в заявлении о приеме на работу. Сформулировать запрос можно так:

«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность кодировщика на условиях неполного рабочего дня с оплатой труда в размере 0,5 ставки и режимом работы с 10-00 до 14-00».

Нужно ли составлять заявление на работу, если сотрудник принимается в штат в порядке перевода от другого работодателя? Не обязательно: если необходимость подачи заявления не предусмотрена порядком кадрового документооборота, которого придерживается принимающая сторона, этот шаг можно пропустить, сразу перейдя к оформлению трудового договора и приказа о приеме на работу. Но если такое требование выдвигается работодателем, лучше потратить немного времени и составить документ. Образец заявления о приеме на работу в порядке перевода может выглядеть так:

«Прошу принять меня на работу в ОО «Альфа» в порядке перевода из ООО «Гамма» на должность верстальщика с 20 апреля 2016 года».

Обычно этого достаточно, а если речь идет о переводе с одной должности на другую без смены работодателя, процедура еще больше упрощается. Поскольку в данной ситуации трудовые отношения сторон не прекращаются, достаточно издать приказ о переводе и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются новые условия работы. Никаких дополнительных заявлений работнику составлять не придется.

Подавая в 2016 году заявление на работу при трудоустройстве к индивидуальному предпринимателю, сотрудник может воспользоваться стандартным образцом документа: единственное отличие будет заключаться в изменении реквизитов, так как в этом случае заявление пишется на имя работодателя (ИП), а не руководителя организации-юридического лица.

При оформлении назначения или избрания на должность генерального директора компании, как правило, нет необходимости в составлении заявления. Но опять-таки, окончательное решение остается за работодателем: если по каким-либо причинам потребуется заявление о приеме на работу, образец его ровным счетом ничем не будет отличаться от типового бланка, используемого при трудоустройстве работников на другие должности.

А вот алгоритм действий соискателя-совместителя при приеме на работу может быть разным — в зависимости от вида совместительства. Так, если речь идет о внутреннем совместительстве, когда сотрудник совмещает две должности у одного работодателя, пишется не заявление о приеме на работу, а заявление с просьбой о допуске в свободное от основной работы время к выполнению дополнительной работы по другой должности. В заявлении обязательно следует указать, что работа будет выполняться на условиях внутреннего совместительства. Если же трудоустраивается внешний совместитель (сотрудник, работающий на другого работодателя), образец заявления о приеме на работу может быть следующего вида:

«Прошу принять меня на работу в ООО «Альфа» на должность секретаря на условиях внешнего совместительства с 10 апреля 2016 года».

В любом случае работодатель оформляет отношения с совместителем путем заключения трудового договора, в котором подробно прописываются условия совместительства, а затем издает приказ о приеме на работу с указанием на ее особый характер.

После того, как заявление на работу поступает в отдел кадров, на него распространяются общие требования к срокам и условиям хранения документов, установленные Минкультуры России (приказ №558 от 25.08.2010г. «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Причем хранить надлежащим образом следует все заявления, независимо от того, приняты написавшие их соискатели на работу, или нет.

Разница заключается лишь в сроках хранения: если соискатель в итоге так и не был принят на вакантную должность, все документы, которые он предоставил (анкеты, заявления, автобиография), хранятся в течение трех лет с момента принятия решения об отказе в трудоустройстве. Если же соискатель стал сотрудником организации, документы подшиваются в личное дело работника и хранятся не менее семидесяти пяти лет.

Документы для приема на работу сотрудника